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数字化工厂论文篇一
构建数字化的生物课堂,不仅能够消除学生的畏惧,而且对活跃课堂气氛、激发学生的学习热情也起着非常重要的作用。所以,高中生物学科的自身特点决定了我们应该将数字化课堂与生物学科相结合。其次,学生自身的需求。高中学生已经具备了自主学习能力,数字化的课堂可以在自主学习中给学生提供目标,减少盲目性,进而帮助学生养成良好的学习习惯。最后,课改的需求。在新课程改革下,我们的教学目的就是以学生的发展为中心,而数字化课堂的构建就是要打破传统课堂的沉闷,活跃课堂气氛,进而确保学生真正成为生物课堂的主人。总之,在生物教学中,我们要构建数学化的课堂,要确保学生获得良好的发展。
二、如何将高中生物课堂数字化。
1.利用数字化课堂提供直观的材料。
众所周知,生物课相对来说比较抽象,教师简单的知识灌输或者是单一的讲授是不利于学生理解的,也是不利于高效课堂顺利实现的。因此,在生物教学过程中,教师要借助多媒体等数字化的手段来将课堂形象化,以确保学生在直观的材料展示中理解抽象的理论知识,进而为大幅度提高课堂效率打下坚实的基础。如,在教学“减数分裂”时,为了让学生掌握减数两次分裂过程中染色体的行为特征以及数目变化的相关知识,也为了活跃课堂气氛,提高学生的学习效率。在本节课的授课时,我借助相关的视频向学生播放了减数分裂的3d视频,目的就是要帮助学生理解相关的知识点,提高学生的学习效率,而且还能让学生加深对这部分知识的理解,同时,还能让学生在形象直观的材料展示中提高学生的生物素养,使学生以积极的学习态度走进课堂活动中。
2.借助数字化课堂创设有效的情境。
情境教学是课程改革以来教师广泛应用的一项教学方式,该方式的应用不仅能够加强学生对相关知识的理解,而且对学生知识应用能力的提高以及生物课堂效率的大幅度提高也起着非常重要的作用。所以,在生物教学中,我们要将数字化教学与生物情境结合起来,以确保学生在轻松的环境中找到学习的乐趣。例如,在教学“孟德尔的.豌豆杂交实验时,为了学生加强理解,提高学习效率,在本节课的授课时,我借助数字化技术向学生展示了豌豆的不同形态,比如,圆滑和皱缩的豌豆、黄色子叶与绿色子叶的豌豆、灰色种皮和白色种皮的豌豆、饱满豆荚和不饱满的豆荚、高茎和矮茎等,引导学生在这些形象的展示中自主思考:圆滑豌豆与皱缩豌豆结合,会产生怎样的豌豆?黄色子叶的豌豆与绿色子叶的豌豆结合会产生怎样的子叶?……直观的图片展示不仅能够调动学生的学习积极性,而且对高效课堂的顺利实现也起着非常重要的作用。
总之,在新课程改革下,教师要从思想上认识到数字化课堂的重要性,要确保学生在直观的、形象化的课堂中掌握知识,进而为大幅度提高课堂效率做出相应的贡献。
数字化工厂论文篇二
与传统的档案不同,数字化档案所具备的功能更加全面,而且更加符合企事业单位的发展需求。归纳起来,数字化档案所具备的功能大致包括以下几个方面:。
(3)数字化档案除了包含传统档案的所有功能之外,还在此基础上加入档案编目、检索自动化、标引自动化以及办公自动化等,使得档案管理工作更加方便、快捷,管理水平也得到了进一步提升。
二、我国档案数字化建设所具有的完备条件。
1、计算机网络技术的飞速发展。计算机网络是档案数字化管理工作开展的平台,如果缺少了计算机网络作为支撑,那么档案数字化管理也就无从谈起。近年来,我国计算机网络技术的发展可以说已经非常成熟了,几乎所有的企事业单位都实现了无纸化办公和电算化业务,这些都会档案数字化管理的实现奠定了坚实的基础。同时,信息产业技术的和其他专业技术的崛起,也为档案数字化管理的有效开展提供了便利条件,比如说通信技术、电子技术等。
2、人才队伍建设规模逐渐扩大。随着我国计算机网络技术的飞速发展,企事业单位档案数字化管理成了一种必然趋势,这就必然需要一批专业具有综合素质的管理人员。为了满足这种需求,企事业单位加大了对档案管理人员的培训力度,截止到目前,我国具备档案管理理论知识、实践应用技术的人才规模已经十分壮大了。因此,唯一所要求的就是其能够适应未来数字化档案管理技术的升级适应要求,这样才能使企事业单位档案管理更加效率化与集约化,从而更好地促进企事业单位的稳定发展。
三、实现我国档案数字化管理的措施。
1、全面引入信息技术。随着相关部门对人事档案管理工作重视程度的不断提高,实现管理工作信息化、数字化已经成为未来人事档案管理的必然趋势。因此,全面引入信息技术是非常重要的。具体来说,就是要将计算机技术充分利用起来,建立科学的检索系统,并在此基础上将档案的内容整理之后录入电脑,以此来供管理人员在日后的时间里,对其进行更改和查阅。
2、加大经费投入,为管理工作的开展创造条件。在过去的时间里,企事业单位在经营和发展中,领导所重视的几乎都是安全生产、经营管理和经济效益,却往往忽视了对档案的科学管理,这就直接导致了档案信息资源无法得到充分利用,降低了管理水平,对企事业单位的发展也会造成一定程度的影响。因此,如果想要从根本上做好档案数字化管理工作,领导部门必须提高对档案数字化管理的重视程度,加大经费投入和管理人员的培训工作。同时,作为档案管理人员,应该尽量将数字化的优势最大限度地发挥出来,为领导决策提供真实、可靠的资料,以此来提高档案工作的地位,从而获取更多的支持。
3、对管理制度进行不断完善。制定科学、合理的管理制度并对其进行不断完善是确保档案规范化、数字化管理的重要依据。企业首要任务就是对进入档案馆的所有档案资源进行严格控制,确保资源的真实性和有效性。只有这样,才能够使得管理制度的制定有用武之地,并将其作用充分发挥出来。对档案管理制度的制定,应该从4个方面着手:第一是加强对工作人员的管理,应该包括对工作人员身份的审查以及工作效果的评定和奖惩等;第二是对档案数据的管理制度,该项制度不仅要包含管理工作各个环节的工作规范,而且还要对数据的安全等级和安全措施等进行进一步明确;第三是对档案管理环节的管理制度,该项制度主要包括对档案的环境安全进行规定,比如说自然灾害防护、设备防护、技术防护等;最后一个方面则是档案管理系统的安全管理制度,该制度是确保档案管理系统的正常安全的运行,涉及应用系统的操作权限、操作规范、操作监督和备份升级等。只有将以上几个方面的相关制度进行科学制定,并对其不断完善,才能够更好地将管理制度的作用充分发挥出来,从而更好地实现档案数字化的根本目标。
综上所述,随着我国社会发展脚步的不断加快,企事业单位对档案数字化管理工作也提出了新的要求。为了能够从根本上完成档案数字化管理工作的任务,在未来的时间里,企事业单位的管理部门人员必须要进一步提高认识,不断引进先进的技术手段,提高管理人员的综合素质。只有这样,才能够进一步促进档案数字化管理工作的有效开展,开创档案数字化管理工作的新局面。
数字化工厂论文篇三
1.以往室内设计教学的弊端。
教育改革要求提倡素质教育,以往的室内设计教学还有一些弊端需要消除。以往的室内设计教学知识的显示方式比较单一化,通常是将知识进行平面展示,这样讲解抽象三维空间知识就有着很大的弊端,不能准确地讲解角度、场景等知识。因此,学生在理解的过程中也有诸多难点,对学生的空间设计心理的培养会有诸多不利。此外,以往室内设计教学的灵活性有待加强。在以往的室内设计教学中,学生不能直接与设计中的场景进行交互,在具体理解时较有难度,学生自身的个性化体现程度也不够,所以学生很难在创作思维方面获得突破性。以往的室内设计教学的交互性也不是很强,学生处于被动接受状态,对学生的材料技术筛选能力的培养效果不佳。以往的室内设计教学没有和时代发展同步,并和市场严重脱节,教学内容比较陈旧,造成学生对新事物的接受能力相对较弱,不能进行创新改造,由于存在急功近利的思想,学生对设计能力和长期的发展问题没有充分重视。
在室内设计教学中应用数字化,要加强艺术基础训练教育,提高学生的艺术专业修养。设计能力是专业修养的核心体现,所以在室内设计专业课程教学体系中要合理地设置基础课程,如装饰材料施工工艺、建筑结构绘图等课程。最重要的就是提高学生对色彩以及设计形式和设计材料等方面的把握能力,从而增强学生的审美感受能力,这样才能够激发学生更好地进行设计创作。数字化在室内设计教学中的应用能够方便学生理解,有助于提升教学效果,数字化技术在室内设计教学中的应用能够将学生从大量手工绘图中解放出来,从而有效地将教学重点放在思维训练上。在室内设计数字化教学中灵活应用相关软件,发挥其强大的功能,其中的3dsmax和autocad软件是在室内设计教学中最为常用的,后者是制图专用软件,能够灵活多变并规范化地完成制图的`程序,节省了很多手工绘图的时间。在设计施工图完成后把二维设计方案和理念立体化地呈现出来,然后通过3dsmax软件能够将室内和环境等进行美化。3dsmax软件有多种制作三维立体模型的方法,在建模辅助工具的作用下能够按照设计图纸的尺寸要求,制作出精确的模型,然后在编辑的过程中细致地修改尺寸。数字化技术打破了人类的常规视角,数字化平台能够揭示设计的规律以及逻辑,使人们能够直观地接近理论和思想。数字化技术使得室内设计方法有了很大程度的改变,这也体现在数字化设计表达手段上。3dsmax软件强大的三维建模功能和对室内空间材质以及肌理、灯光等空间氛围效果的模拟更加真实,能够更为直观地体现设计元素间的属性关系。如,对于灯光的照亮度和光效控制范围,在模型空间中能够进行无数次的尝试与比较,直到呈现出最佳效果。autocad软件的制图功能比较强大,大量的方案图纸绘制能够轻松、准确地在结构图纸界面中进行,从而能够大大减少误差,也能够最大化地确定尺度的比例关系。另外,对于常用的构件也能够进行预先的模块化和标准化,可直接将平面图纸生成轴侧图或三维透视图。从透视的效果来看,美观性、适用性和准确性都能够得到较好的呈现。这要比以往室内设计教学中的平面教学方式有着诸多便利。通过autocad软件能够直接生成三维效果,或者直接导入3dsmax软件中进行深层次的设计。虽然室内设计数字化教学有着诸多便利,但也存在一些问题,所以要重视解决问题,这对合理、科学利用数字化技术有着重要帮助。如,很多学生对电脑过度依赖,不愿意动手进行基本功的训练,所以手头作业的质量不是很高,设计缺乏思维分析过程。学生要想扎实掌握室内设计知识,还需要多实践,提高基本功。
二、结语。
总而言之,数字化技术的应用对室内设计教学水平的提升起到了重要作用,数字艺术已经逐渐成为跨越艺术和计算机技术领域的艺术形式。数字化技术应用经验的不断成熟、完善,对我国的室内设计事业的发展将会起到重要的推动作用,从而满足社会的实际需求。由于篇幅限制不能进一步深化研究,希望能够起到抛砖引玉的作用。
数字化工厂论文篇四
摘要:近些年来,现代信息技术不断发展,应用范围也越来越广泛,已经对现代经济社会的发展产生了很大的影响。当前,任何企业要实现现代化,在日益激烈的市场竞争中获得生存,谋求发展,就需要实现信息化。因此,对于企业档案管理来说,应当由过去传统实体保管向数字化管理方向转变。本文笔者将结合自身档案管理工作经验,就如何进行企业档案数字化管理进行深入探讨,以期能促进企业档案的管理水平的提升。
关键词:企业档案;数字化管理。
一、企业档案数字化管理的意义。
(一)有利于实现对企业档案的科学保管和有效利用。
在我国的很多企业中,在进行企业档案管理时所采用的依然是过去传统的管理模式,主要是通过纸质的档案管理模式,对档案的长期保存和使用极为不利。而通过采用数字化管理模式,能够是档案管理工作的效率和质量大大提高,这是因为传统企业档案管理模式下,档案管理人员或企业管理人员在重复借阅档案,会使档案受到一定损害,不仅对企业档案的保存不利,而且也不能做好企业档案管理工作。现如今,企业档案使用的次数越来越多,如果依旧采用传统的纸质档案管理模式,已经很难满足档案使用者的实际需求了,必须采用数字化管理模式,这样一方面能够为档案使用提供方便,另一方面又能有效解决档案存储困难的问题。
(二)有利于促进企业档案管理水平的提升。
在激烈的市场竞争环境下,企业只有通过落实有效改革,才有可能获得较好的发展。要确保改革能够得到及时有效地落实,就必须通过企业档案登记各种行之有效的新型管理方式。当前传统档案管理模式已经不能满足实际需求了,必须采用数字化档案管理模式,这样企业就能够及时准确的将改革或档案管理模式在档案中进行记录,以备后期取用。采用数字化档案管理模式,能够促进企业档案管理水平的提升,同时还能及时发现企业档案管理不足,并采取相应的改进措施,提高企业整体管理水平。
二、企业档案数字化管理的对策与建议。
(一)加强企业档案数字化建设。
要想加强企业档案数字化管理建设,一方面应做好档案数字化创建工作,另一方面,还要实现档案信息资源网络化。首先,企业档案室必须能够对各类信息软件进行合理利用,既要做好档案立卷归档和著录标引工作,又要专门建立相应的数据库,为计算机文件资料管理和查询提供方便,从而更好地开展档案管理工作。其次,企业档案室应该在企业内部实现区域内联网,与相关企业进行互联,实现档案信息的网络化,以达到资源共享的目的。
(二)建立完善的企业档案数据管理库。
一方面,建立档案目录数据库,主要建立企业档案资料类别,并将档案名称内容录入到计算机中去,这样就能在计算机中建立完善的档案目录数据库。目录数据库建立完成之后,企业员工就可以很便利的查询到香港档案资料,同时也便于企业档案管理。另一方面,建立档案状态数据库。通过网络传输渠道,将企业信息与相关资料录入档案状态数据库,以实现数据库的实时更新,这样企业档案使用者就能够及时查询到最新档案数据信息。同时,还能让档案管理人员拥有更多的时间对各种档案信息进行准确分类,并归档到相应的档案库中,从而让档案数字化管理工作更加具有条理性。
(三)全面落实档案管理制度。
长期从事档案管理工作,笔者深知工作时间长、处理繁琐是档案管理工作的明显特点,企业领导应当给予足够重视,员工应该给予适当支持,这样才能为档案管理制度落实,企业档案管理水平的提升创造条件。一是建立完善的企业档案管理部门制度,确保部门管理具有稳定性。二是档案管理数字化工作需要应用多种现代化科技,这往往需要强有力的经济支撑,引进先进的技术和设备,以实现对企业档案的数字化管理。因此,企业方面应当努力为档案管理工作创造有利的物质环境,加快档案资金管理制度完善,为档案管理提供资金与政策支持。第三,企业必须对档案管理人员进行合理配置,建立健全档案数字化管理人员制度,同时还应尽可能地降低档案管理人员队伍的流动性,保持人员稳定。
(四)强化负责人对档案管理的重视程度。
要想让企业负责人对档案数字化管理工作给予足够的重视,可以从以下几个方面着手采取有效的措施。首先,加强档案管理人员队伍建设。要想尽可能地进行数字化管理建设,企业高层就必须重视建立专业的档案管理人员队伍,通过加强工作培养,专业管理人员的配备,来促进企业档案管理水平提升。其次,企业可以通过网络、猎头公司或者熟人推荐等各种方式向社会招聘优秀的档案管理人员,为档案管理人员队伍注入新鲜血液,同时对在岗的档案管理人员,应当加强培训,提高他们的职业素养,从而促进其档案数字化管理水平的提升。最后,企业负责人应当奔走于各部门之间,加强部门关系协调,这样能够让档案管理部门能够获得其他部门的帮助,为档案收集、整理等工作提供方便。因此,就需要配备专业的档案管理人员,能够使部门关系协调,对工作进行合理安排,让各部门都能对档案管理工作提供支持,对档案管理工作表示配合,方便档案管理部门获取运营资料,以便更好地进行整理归档,从而提高档案数字化管理水平。
三、结束语。
通过采用数字化管理模式,能够有效提高企业档案管理水平,以满足新时期档案管理水平的需求。在当前这种日益竞争的市场环境下,企业要想获得生存,谋求发展,就必须加强企业档案数字化建设、建立完善的企业档案数据管理库、全面落实档案管理制度以及强化负责人对档案管理的重视程度,促进企业管理水平提升,从而让企业获得更好地发展。
参考文献:
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[2]龙源源.企业档案数字化建设管理与应用探讨[j].山东档案,20xx(4).
[3]吴嘉燕.企业档案管理实现数字化探讨[j].大科技,20xx(16).
数字化工厂论文篇五
伴随着信息化技术的不断推进,伴随着互联网的兴起,人们的日常生活也越来越离不开现代化的技术手段。由于有了互联网使得人们日常生活更加便捷,可以足不出户就能达到自己的愿望。因此,在人们的居家生活中更加离不开信息技术作为未来发展的依托,对于城市的照明设施也是如此,也逐渐转化为依靠数字平台监管档案管理体系能够保证对其管理更加畅通不受时间地点的制约。
一、加强我国城市照明设施档案管理的重要性。
在现阶段对于城市照明设施的管理仍停留在传统的管理模式下,没有突出的管理方式,在档案管理方面还只是依靠传统的笔记本记账的模式进行管理,这就在很大程度上制约了城市照明设施档案管理的发展态势。由于工作人员对档案管理意识缺乏,也就会导致对档案材料的重要性认识不足。一旦发生照明设施的维修或是换新等档案发生变动的时候,就没有很好的依据进行最基本的底层技术支撑工作。对城市的照明设施建立档案管理具有十分重要的特性,这不仅能够满足管理在城市建设过程中对于物资的储备工作有一个基础的数字观念上的认识,知道哪些设施已经在现阶段的城市化建设中起到了积极的作用。同时,由于照明设施种类很多,每一种设施都有自己独特的用处,这就使得设施的档案管理显得尤为重要,通过建立一个数字化的管理策略,就能够及时知道哪些设施需要检修,哪些设施还要进一步加强购置等,这样对于施工人员而言也是一种极大的便利。
二、数字化管理档案的特点。
目前,国家档案管理部门推荐开展数字化方式进行档案管理,其中城市照明设施档案已经全面开展数字化管理,纸质等载体存储的传统方式已经逐渐被取代。下面将简要分析数字化档案管理的特点:
与传统的纸质收集档案不同,数字化收集是通过计算机系统与网络二者结合完成收集工作。收集档案的工作人员仅需要通过计算机系统将本部门的档案汇集成电子文件,然后利用网络将电子文件存储于档案室内。利用数字化方法收集档案资料可以确保资料的正确性,同时更加的完整和真实。
利用计算机系统与网络对档案进行收集以后,档案资料的保管方式也发生了改变,传统的保管是将纸质的档案资料存储于柜子之中。数字化保管是利用光碟、磁盘以及数字存储器等,由此可见保存资料的空间发生了巨大转变。不但节约了翻阅时间,同时也控制了纸张浪费的情况。
(三)数字化档案管理的利用。
在使用数字化管理的档案时,不会受到地域与时间的限制,查看档案的人员在权限允许的范围内可以快速地查阅到所需资料,节省了大量的时间。
三、我国城市照明设施档案管理存在的问题。
虽然我国现阶段已经意识到对于城市照明设施需要建立相应的档案管理,但是,在现阶段的管理中依旧存在很多问题,这也是制约着我国城市照明事业发展的重要原因。因此,尽早发现照明设施档案管理中存在的问题是当务之急。
(一)缺乏原始性。
在城市照明设施档案过程中缺乏原始性。档案的收集管理者普遍认为只有在照明设施遇到了问题时才需要对其进行相应的记录,并且在档案收集的过程中,还没有真切地将档案管理工作认定为是促进城市照明事业发展的重要举措。这就会导致在照明设施管理过程中缺乏统一的管理制度,没有形成规范的管理体制。
(二)缺少专业的管理人员。
对于城市照明设施由于其具有相当专业的专业性导致城市照明设施不能简单地进行数字上的标记,而是要认真地对照明设施进行相应的分类。通过准确的分类才能更加精准地知道哪些设施需要定期维护,哪些设施由于使用年限的原因需要进行更新换代等,这些都是要有专业的管理人员进行精确的管理,而不是只依靠几位专业程度不高的人员草草了事,就算进行管理了。
(三)管理形式太落后。
对于城市照明设施的管理现在还没有形成专业的管理体制,只是依靠人工进行管理,这在很大程度上制约了城市照明设施的未来发展。此外,由于管理形式太落后,没有现代的管理手段介入,从而导致管理过程太趋于形式化而没有真正了解建立管理体制的内涵。
四、增强城市照明设施档案数字化管理的举措。
对于城市照明设施通过建立数字化管理体系,能够精确地知道哪些路段的哪些照明设施需要进行更新,同时还能十分便捷地知道哪里的照明设施备受市民喜爱,受到良好的好评,可以给其他省市提供参考意见。因此,通过对我国城市照明设施进行数字化管理就能在很多方面解决以前在城市化照明设施档案管理中的弊端。
(一)从源头抓起。
通过建立照明设施从生产场地出厂后就能够及时跟踪照明设施的去向,同时知道照明设施在哪些地区哪条街道进行使用。这样就能从一个源头知道照明设施的未来动向,就可以从一个完整的角度分析照明设施的整个生命周期的动态,这样就能很好地确认照明设施是否已经被淘汰,是否需要加强管理,以促进其能更好地发挥应有的作用。
(二)专人专管。
通过培训专业人员对城市照明设施建立专业的档案管理机制,就可以确保在整个管理周期内照明设施的去向是明确的。同时,由于有专业的人员对城市照明设施进行专业的管理,一旦遇到管理过程中出现的问题就可以保证检修人员能够及时到达故障发生的地点进行专业的施工检修工作。这就能够保证城市照明设施在最大限度上发挥已有的优势。
(三)提高管理效率。
通过建立数字化档案管理可以使得整个管理过程更加高效可控,可以足不出户就能实时掌握全程的照明设施的工作动态,不管是正在工作的还是已经停止工作需要检修的都能够在一个系统中及时发现,并且通过应急预案的发出,就可以知道在最近的检修队是哪支,通过及时调度就可以对需要检修的设备进行检修,这样就能保证全程的照明设施都能在既定的工作范围充分发挥工作能力,更好地为城市服务。城市照明设施的档案管理俨然已经开始转向数字化管理的大趋势,不再仅仅依靠人力,由于人力管理十分耗费时间,同时对于设备的更换、维修等等方面对会有不同程度的影响。采用数字化管理后就能保证对城市照明设施的管理更加便捷,不会受到周围外界因素的影响,在未来的发展上也能更加重视数字化管理,对于人们的生活也是极大的便利,应该受到国家和有关部门的极大重视,提高管理质量,促进城市照明管理向着更加和谐的方向发展。
作者:牟晓峰单位:山东省烟台市市政养护管理处。
参考文献:
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[4]王文学.信息化技术让档案“活起来”[j].中国档案,20xx(10):55.
[6]王丹阳.图书档案数字化融合服务实现的维度设计与合作模式选择[j].唐山师范学院学报,20xx(5):78.
数字化工厂论文篇六
档案管理数字化在实现的过程中具有较强的技术性特点,其中包含了计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络技术、安全技术等多种类型的新型技术。因此,技术的不断发展与完善是档案管理数字化的重要基础条件,这些技术的发展、普及及研发力度在一定程度上决定着档案管理数字化的进程。
1档案管理数字化的可行性分析。
1.1档案管理的现状分析。
1.1.1管理制度的调查与分析。
实现档案管理数字化需要建立数字化建设组织保证,建立数字化建设科学管理体系与规则制度,建立数字化建设规范,建立相关人员职责明细等,档案部门应该对这些情况进行明确与了解。
1.1.2硬件方而的调查与分析。
档案管理数字化的实现需要建立在一定的物质基础上,主要包括数字化工作硬件条件与硬件设施,例如计算机等附属设施配置、网络设施建设等。
1.1.3技术方而的调查与分析。
档案管理数字化的实现需要一定的技术保证,数字化工作具有较强的技术性特点,需要计算机技术、网络技术、信息技术等多种高新科技的支持。档案部门应该对自身的实际情况进行调查与了解,依据自身的技术力量制定数字化实施方案。
1.1.4人才方而的调查与分析。
档案管理数字化实际上是一项大文化工程,在对其进行建设的过程中一方而需要高素质的管理人才,另一方而需要计算机等专业技术人才、法律人才等。档案部门要对当前的档案管理水平进行评估,全而的了解自身的数字化建设能力。
通过对档案管理数字化可行性的分析,具备了实现档案管理数字化建设的档案部门应该成立数字化建设领导小组,对数字化的实施目标进行制定,提出建设的长远目标与阶段性目标。在实施目标制定的过程中,要将档案管理的现状与未来的发展趋势作为依据,既要与实际情况相结合,又要高屋建瓴,与未来的发展趋势相协调。
在档案管理数字化的实施目标确定之后,要依据实施目标实现实时要素的确定。在整个的数字化实施方案中,实施要素属于主体部分,明确了档案管理数字化建设中的重点发展项目与领域,例如档案目标数字化建设项目、数字化档案信息局域网与广域网服务项目等。不同的实施要素在评估方法方而也存在差异,需要依据实际情况选择适合的评估方法,例如指标体系方法、概述性描述方法等。
1.4档案管理数字化建设的保障系统。
档案管理数字化建设的保障系统指的是数字化实施过程中的管理体制、运行体制与投入保障体制三个方而。保障系统为档案管理数值化的实施提供了组织机构、规章制度、物质基础、技术支持等方而的保障。档案管理数字化建设保障系统的建立为数字化方案的实施提供了有利的保障。
2传统人事档案管理的缺点讨论。
2.1档案更改时出现的文件转移、收集等出现的问题。
我国人事档案管理系统存在的历史较为悠久,一份简单的人事档案转变能够涉及到许多的方面,要进行多个不同部门之间的信息更替。但是,现阶段的我国,由于长久以来的档案封闭管理方式,且众多的上级人员没有真正的意识到档案的特殊性,进而长期忽略对人事档案的管理,造成收集的人事档案存在较大的不完整性,进一步增大了我国事业单位档案管理的难度。另外,在工作人员出现人事转移命令时,由于不同企业单位或者工作部门之间的工作存在着较大的差异性,两者的档案交接需要较长的时间和长期的传输过程,会有丢失、损坏、被盗等风险。
2.2对人事档案的内容进行更新、修改时出现的问题。
现阶段我国的事业单位编制制度,使我国的事业单位工作人员大多是由具有较高学历的优秀人才组成。但我国现如今的人事档案管理却不能体现每个工作人员的科研情况。在每个工作人员的人事档案中,大多数的档案内容均为较为简单的学历、家庭信息,对参加工作已久的人员的工作情况却没有较大的体现。因此,现阶段的人事档案内容更新时,应当多增加关于工作人员参与工作时体现出来的,关于工作能力以及对待工作态度等情况的详细介绍,帮助后期参阅人员获得更好的关于工作人员的信息。另外,在现阶段的人事档案管理中,由于多是使用纸质文件进行管理。在进行文件转移的途中,容易被有心人士调换、修改人事档案内容来进行犯罪活动,给人事档案管理带来不便。
2.3对认识档案进行归档收集时出现的问题。
过去传统的人事档案在进行归档手机任务时,由于工作人员较少,人事部门的管理人员能够较好的根据档案管理的同一规定对档案材料进行收集,如使用统一大小、材料、厚度的纸张进行档案的书写等;但现如今,由于每年都有着大量的优秀人才需求,事业单位年年新增大量的工作人员,这种情况使人事管理人员的工作量大大提高,最后没有多余的精力再进行同一标准的档案分类收集。这样看来,过去较为传统的通过纸质文件进行档案管理的方式已经不适应现代社会的发展了,我们亟需改变这种方式,减少人事管理人员的工作强度。
3人事档案管理问题的应对策略。
3.1对传统的人事档案管理制度进行改革。
我们已经知道,过去传统的人事档案管理制度已经不适应现代社会的快速发展,我们应当对传统人事档案管理制度进行一个全新的更新,推陈出新。例如:在收集人事档案的期间,档案收集人员应该对需要收集的数据内容有着明确的了解,清晰的确定档案数据来源的真伪及来源途径的可靠性。另外,在甄别档案的内容时,要确保取用的内容是有用的而舍弃掉没用的信息。其他部门调阅档案时,我们应当对调阅人的权力进行严谨的考核,避免档案内容的意外泄漏。
3.2尽快转变人事档案内容管理的方式。
由于现阶段的人事档案管理方式,档案内容并不能进行联网更新,因此,许多人就利用这个漏洞进行不法的行为。这样使人事档案的管理失去了它本来的意义,也不存在可靠性了。比如:某些人员为了获取更高的职位或者薪水,私自更改自己参与工作的时间,或者提高了自己的受教育程度,这些不法行为很难得到证实,也导致了越来越多的人员利用这种行为获取不法利益。所以,要想更好的管理好人事档案的内容,就要加强管理人员的甄别能力,定期对人事部门的档案进行多部门的取证,另外,一旦发现不合格的档案,立即对有关人员进行检查并及时销毁。
4提高对人事档案信息资源的整合。
社会的发展离不开科学技术的不断发展,而科学技术的发展在很大程度上依赖于专业人才的综合素质,对于现代社会来说,人力资源的开发与应用是现阶段人事管理部门的主要任务之一。一个单位中就是该是科技人才荟萃,是专业技术人员是推动一个单位发展的重要表现。因此,对于人力资源管理起着非常重要作用的人事档案亟需通过改革创新来改造自己。对事业单位的人事档案管理信息资源进行开发利用,为企业发展服务是十分现阶段的首要发展任务。
(1)人事部门应该主动积极向企业中的各部门提供工作人员的信息数据。要更好的发展一个部门,离不开各个员工的积极努力,但是,如何获得每个员工的专业能力程度是一个需要解决的问题。在现阶段的工作中,人事档案管理部门应当积极主动的将每个工作人员的信息数据以及相应的变更提供给其他部门,以便部门更好的安排每个员工的工作岗位,获得更近一步的发展。通过这样的努力,每个工作人员才能都参与到企业单位的发展中,为其做出更好的贡献。
(2)人事档案部门应该改变自身意识,从管理部门向服务部门转变。对于传统的事业单位来说,人事档案管理部门原先是作为一个行政管理部门存在于其中,行使的是管理职责而非服务职责,但是这不利于事业单位idea发展。现阶段,人事档案管理部门的相关人员应当尽快转变自身的意识,认识到自己的服务职责,端正自己的态度,为其他部门提供更好的人事信息。
(3)提高团结合作的意识,和其他部门共同发展事业单位。在现代社会中,知识的储量极大的影响经济的收入。事业单位是一个整体,由不同的部门来组成,每个部门之间都有着联系。人事档案管理部门最为管理全部人事档案的部门,更需要加强自身与其他的联系,为事业单位的进一步发展做出贡献。
5结束语。
随着科技的不断发展,人们对档案的需求、期望以及档案信息白身性质都发生了重大的改变,档案管理而临着重大的发展机遇与挑战。面对这种新的情况,档案管理人员应该明确档案管理的发展趋势,通过档案管理数字化的实现来应对新形势的变化,适应档案事业发展的需求。档案管理数字化是档案管理发展的必由之路,在实现的过程中必须对其可行性进行重点分析,在可行性分析的基础上制定实施目标与实施方案,确保数字化的顺利实现。
数字化工厂论文篇七
摘要:档案管理是每个单位内部管理的重要组成部分,随着科学信息技术的不断发展,档案管理越来越趋于信息化规范,档案数字化、信息化管理得到了广泛应用。档案管理数字化方式的应用对于促进现代档案管理技术、优化管理者知识结构、保存维护原纸质档案具有重要的意义。因此,在档案数字化进程中,必须要不断探索与解决问题,加快档案数字化进程,从而实现整个过程的数字化与网络化建设。本文首先阐述了档案数字化管理的重要意义,进而分析了档案数字化管理的利弊,从而提出档案数字化管理的有效方式,以确保实现档案信息化建设。
关键词:档案管理论文;数字化;信息化;方式。
引言。
档案是一种客观的历史记录,随着社会科学的不断发展,档案管理的方式与技术也随之不断进步,建立规范化、标准化档案管理现代模式已经成为各个单位档案管理的重要内容。档案数字化管理相比传统管理而言,是一个新生事物,档案信息化建设促使档案管理模式发生了转变,将原本以保管、利用为主的档案转向为数字化储存与服务为重心,从而使档案管理更具有规范化、标准化、社会化。
1档案数字化管理的重要意义。
档案数字化管理是信息时代的产物,其促进了现代管理技术的应用,提高了工作效率,对管理者知识结构与队伍结构具有优化作用,同时对原有的纸质档案进行了有效保护,改变了档案利用的方式。数字化管理是对计算机的利用来整理档案,一是利用计算机模拟人工立卷时可以智能排序,二是避免了人工立卷中的文件遗漏三是可以降低人工立卷归档时的工作量,提高了工作效率。其次,档案数字化管理要求档案管理人员具有更加专业的知识,掌握计算机信息管理技能,培养一批既懂档案管理,又能熟练操作计算机网络技术的专门人才,从整体上促进了管理者的综合素质的提高。此外,通过档案数字化管理方式可以对许多历史悠久的档案进行妥善保管,如采用计算机扫描将历史文献上传,进行数字化处理,将原本保留,副本利用,以此避免长期翻阅造成档案破损。
档案数字化管理方式具有信息管理数字化、资源管理虚拟化、信息资源管理职能化,以及用户使用更为方便等优点。但是,实现数字化档案管理也有一定的局限性,例如电子档案如果没有“原稿”会难以确定法律地位;在数据传输过程中容易泄露;对计算机硬件与软件系统的依赖性较大;电子档案缺少个人字迹特征,一旦篡改,无法识别;电子档案的记录缺乏长期稳定性等。对此,可以看出不能过于依赖档案数字化管理方式,必须根据各个单位的实际情况采用档案数字化管理,才能真正发挥档案数字化管理的作用。
3.1加强对电子档案的鉴定:为了对档案的价值进行鉴别,在对档案进行归档前,首先要鉴定电子文件,以确定对这些电子文件的保管期限,从而也可以对一些没有保存价值的电子文件删除,予以销毁。电子文件自动鉴定的方法主要是通过制定电子文件保管期限表来实施,在电子档案管理系统的设计阶段,就应该开始对保管期限表进行制定,能否有效的实现自动鉴定最主要就是取决于电子文件保管期限表的制作质量,通过系统自动运用保管期限表可以避免审阅全部文件的低效率工作。因此,提高电子文件保管期限表的应用效率是非常重要的,根据本单位的实际情况,将生成的文件与保管期限表条款相对照,让文件可以进入正常的处理流程。此外,电子文件保管期限表应做的详细、具体,以便补充新的电子文件。
3.2完善电子文件著录:为了可以形成完整的电子文件著录工作,可以分为归档前文件级著录、案卷级著录与归档后案卷级以上著录等。对此,就必须在文件形成前考虑到著录的信息与收集。自档案数字化管理系统设计初期,设计人员就必须要完成档案部门所设计的著录单,之后才能进行下一步设计。此外,为了可以使档案数字化管理更加标准化,档案管理人员应根据单位需要将著录项目统一编制表格软件,确保档案管理工作与系统设计工作可以相互合作。
3.3加强对电子档案的维护:由于档案数字化管理是信息时代的新产物,数字化形态使日常维护的难度加大,档案数字化对于计算机系统的依赖性很高,不仅要使电子文件的载体得以保存,还要确保可以保存完整的读取环境。因此,必须要加强对电子文件的维护,控制好环境的温度、湿度及防尘工作,确保载体无恙。其次,还应加强对电子文件信息的保护与保管,重要的数据与程序应做好备份,一套封存,一套供查阅。对于加密的电子文件应解密后进行拷贝。制定严格的档案管理制度,明确管理责任。
3.4提高电子档案安全管理:除了要加强对电子档案的维护工作,最主要的是确保档案数据库的安全,加强系统管理,实行身份认证来保护电子档案的安全。在电子档案的使用中进行授权管理,注意防毒查杀,树立“预防为主,防治结合”的观念,以提高电子档案的可靠性,为实现单位各部门资源共享奠定数字信息基础。
结束语:
综合上述,档案是否能实现现代化管理,直接关系到各个单位的生产、经营与发展的命脉,必须要改变传统的档案管理模式,跟上时代的步伐,加快档案信息化建设,才能发挥档案管理在各个单位管理中的作用。对此,在档案信息化、数字化建设中,必须要充分加强数字化管理方式,加大档案信息化建设的投入,提高电子档案信息化管理与安全管理,并根据本单位的需要给予档案数字化管理正确的定位,从而真正发挥档案数字化管理的作用。
参考文献。
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[2]林卫华.信息时代的档案管理及安全性考虑[j].科技资讯.2009(35)。
[3]李霞.探讨新时期建筑企业档案管理的新思路[j].浙江档案,200(2)。
数字化工厂论文篇八
目前在基础地理数据生产、管理与应用方面存在着以下几个方面的问题:
1.1数据形式多样、标准不一。
目前各基础地理数据管理一般拥有不同年代、不同方式获取的部分基础数据。这些数据格式不同、来源各异,有cad格式的数据,也有mapinfo格式的数据,有经过编码的也有未经编码的数据等。数据存储的方式也各不相同,有的采用传统的图纸保存,有的采用文件方式保存,有的以数据库表的方式保存等等。
1.2生产模式并行、成果形式单一。
当前数字化生产模式多采用“一体化并行生产模式”,即数据采集、数据处理和产品制作在同一个软件内完成。但由于当前数据采集软件大多只是从软件操作的方便性出发,而较少从数据使用的角度去考虑数据组织的科学性和合理性,使得数据成果形式单一,要么只能满足建库,要么只能满足制图,导致生产过程的重复和浪费,限制了数据的应用范围。
1.3数据更新不力、现势性差。
数据的现势性是数据的生命力所在,为了保证数据的现势性必须采用有效的更新机制。以前所采用的数据更新方式往往比较零散,更新速度慢,难以保证数据的现势性。
1.4管理手段落后、数据安全性难以保证。
由于多采用传统的文件或图纸方式管理空间图形数据,数据容易丢失、损坏和泄密,数据的安全得不到保证。随着图纸年久损坏,这些宝贵的历史资料将难恢复。
1.5分析手段单一、信息利用率低。
城市规划部门对大量的基础数据的分析目前所采用的方法、手段较为单一。而随着数据库技术的发展,以及数据仓库和数据挖掘等新技术的应用,给空间分析带来了新的方法;特别是多种信息相结合,在地理信息的支撑下可采用各种专题图来表达和分析。
1.6难以深层次利用、社会化服务程度较低。
提高信息的利用效率是信息系统建设的一个主要目标,城市规划部门大量的规划和其它信息资源与基础地理信息还没有统一管理,信息的利用仅停留在原始信息的提供阶段,没有进一步的进行深层次的`挖掘,这就难以满足社会、企业和个人对城市信息的需求。随着科技的发展,应能通过多信息的综合分析,为制定21世纪初期经济社会发展规划和发展战略,为城市制定社会、经济、科教等各项发展政策提供决策支持。
1.7目前勘测管理工作与国家要求的“五统一”原则有距离。
即:统一的平面坐标系统,统一的高程系统,统一城市地形图的图幅分幅和编号,统一的技术标准,统一管理城市勘测基础资料。
为了避免重复投资,统一测绘成果,实现数据共享,采取地形和地籍两图并测的方法,对城市全域航空摄影面积为2400平方公里,实际成图范围为1864平方公里的地形图和地籍图的更新测绘工作(分3种比例尺):132平方公里范围的1:500比例尺现势地形图及完整的地籍图库;560平方公里范围的1:1000比例尺地形图及154平方公里的村庄地籍调查、土地利用现状更新调查;1864平方公里范围的1:5000比例尺数字线划图。
2.1建立一套城市基础空间数据的采集、监理、转换、入库有效模式;
2.2建立数据分层、分类编码体系,实现数据规范化和标准化的生产;
2.5建立一套完整的数据更新机制。转。
为实现建设全市范围的准确、动态、高效的共享型基础空间数据库的目标,针对目前基础空间数据生产、管理和服务的业务流程,分以下六个阶段来完成:
3.1数字化地形图、地籍图测绘及信息管理系统建设总体设计。
数字化地形图、地籍图测绘信息管理系统建设总体设计是整个工程的纲领性文件,对工程分项实施具有指导作用,它涵盖了航空摄影、控制测量、两图测绘、内外业监理质检、两系统开发建设、组织架构等方方面面。
3.2航空摄影、航摄底片扫描及监理阶段。
航空摄影及航摄底片扫描由某信息技术研究所中标,项目监理由市测绘院承担,邀请了省内外专家对中标单位提出的“市基础测绘航空摄影技术方案”进行了论证,明确和规范了航空摄影的技术路线与指标,对方案中不足之处提出了修改意见。
3.3数据生产阶段。
由专家组按照科学规范的评分规则认真仔细审阅了投标单位标书,确定了12家作业单位。按总体设计提供的数据作业方案、数据整理方案、过程监理方案、质量检查方案和数据提交方案等要求,对地形、地籍数据进行采集、加工和整理,使之成为符合规范的入库数据。
3.4数据建库阶段。
数据建库阶段是本项目的核心内容,在这个阶段主要完成基础空间数据库、地籍信息数据库的建设及数据的监理和入库工作。组织邀请了省内外专家组评审,确定了某城市信息研究所有限公司和某信息工程有限公司为数据内外业监理单位和基础地理信息系统和地籍信息管理系统开发单位。
3.5动态更新阶段。
动态更新阶段从数据库的建成就已经开始了,这个阶段主要是对数据的修测、补测、监理、入库更新形成一整套实时更新管理办法。
3.6系统应用阶段。
信息管理系统应用是基础空间数据建设社会化服务的终极目标,通过管理系统中的基础空间数据为政府提供城市建设、国土资源利用、环保、水利、统计等决策支持的基础地理框架信息,为社会和经济可持续发展提供一整套标准的基础地理信息支持平台。
4.1数据共享,一次采集数据,地形、地籍共同利用。
4.2两图并测,比分项施测节约经费约30%。
4.3利用先进的测绘技术、严格的质量标准、优化的工作方案、完善的信息管理系统。
4.4一律实行全过程招投标制度,使各投标单位在一个公开、公平、公正的市场运作机制下,同等参与竞争,增加办事的透明度,并请两局纪检部门参加,对整个工程实行全过程监督。确保工程优质、高效地完成,对整个工程实行全过程监理,在有效的监理机制下,对整个作业过程进行全过程监督,促进施工单位、监理、业主三方密切配合,协同作战,确保成果的质量,按时完成任务。
4.5在充分借鉴国内外其它城市建立ugis的成功经验,并结合城市实际情况的基础上提出:建立一套适合城市具体实际情况的数据信息规范化、标准化技术方案体系,建立一个全市统一数据规范的开放型的基础空间数据库。
小结。
城市数字化地形图、地籍图测绘与基础地理信息系统的建设将是以空间数据库为核心,多种专业信息数据库相结合,各种应用子系统为支撑,融数据采集、系统管理与维护于一体的综合型信息系统。使科学化、自动化、信息化和高效化的基础数据为城市规划建设、国土资源管理工作提供高质量的基本地理资料,为城市各专题gis应用系统提供标准化的现状基础信息,实现面向社会公众的网上基础地理信息服务,为城市其他专题信息系统提供标准化、权威性的多种比例尺的公共基础地理信息平台,为数字城市的建设提供空间数据基础设施。
数字化工厂论文篇九
(一)推行数字化教学方式是提高职教教学质量的有效途径。
《中华人民共和国职业教育法》明确提出职业教育是国家教育事业的重要组成部分,是促进经济社会发展和劳动就业的重要途径”。在国家高度重视、大力发展职业教育的今天,作为高等教育补充的职业教育不仅肩负着培养大批专业技术人才的任务,更关系到地方经济乃至全国经济的发展,具有地方性与行业性、技术技能性、市场导向性等特色。然而职校的部分学生学习积极性较低,成绩较差,普遍不适应‘书本—课堂’这一教育模式,我们无法短期内解决职校的生源素质问题,但我们可以去改变教学方法和教学环境,去适应学生,让他们更有兴趣参与到学习中来。随着教学改革的深入,数字化教学因其利用数字化幻灯、投影、音频、视频、网上教学资源等多媒体教学材料开展教学,改变了传统的教学模式,使知识的形成过程更具直观性、形象性、趣味性,符合职校学生的认知规律,培养了学习兴趣;同时,数字化教学在扩大课堂容量、弥补职校实训实习基地不足、教学模式改进、师资培养及教学管理等方面也发挥着越来越重要的作用。
数字化教学在职校教学中的作用主要体现在辅助教学、技能训练、教学模式、师资培养、教学管理等方面,下面就我校教师教学中的数字化应用情况做一简单概括。1.创设情境,激发学习兴趣由文本、图形、声音、动画、视频等多种媒体信息组成的多媒体课件,具有声画并茂、视听结合、动静相宜、感染力强的特点,增强了学习的趣味性,同时也给学生提供了多种感官的综合刺激,能有效地激发学生的学习欲望,调动学生的学习积极性。如在计算机课程flash制作的教学中,在悠扬的音乐旋律中,几片叶子飘飘晃晃的从树上落下来……,在此过程教师不仅可以通过引导学生阐释“落叶归根”的真谛,以扩大学生的知识面,还自然而然的引发了学生的学习兴趣:如何运用“flash”软件,制作优美的落叶画面?2.辅助教学提高教学效率职业教育专业课教学中经常会有理论性较强的概念性知识需要学生掌握,而我们的学生抽象思维能力相对薄弱,这又大大增加了学生对抽象知识的理解和掌握。教师可通过利用视频、flash等动感较强的数字化教学手段,充分发挥数字化教学资源的功能,将抽象的`概念或重难点形象、直观的呈现给学生,大大提高学习效率。如“血管”这一教学内容是畜牧兽医专业课《畜禽解剖生理》中非常重要且又非常抽象、学生难以掌握的部分,在讲到及特色时,教师通过提问“我们肉眼可见的手上血管中流动是静脉血还是静脉血?”引导学生思考、谈论,接着通过播放‘动脉血—心房心室—静脉血’的小动画,形象、直观的总结出了动物体内血液流动的大途径。由此不仅加深了学生对教学难点的理解和把握,提高了课堂教学的有效性,更有利于培养学生自主学习、自主探究的能力。3.数字化在实验、实训课中的应用利用传统方式难以完成的可视性差的实验通过数字化模拟或者其他手段再现场景,并形象的演示实验过程或结果。纵观全球置业教育发展我们发现:虚拟现实技术已经成为许多欧美国家职业教育的主流教学手段和教学工具,国内职业教育中的虚拟现实技术虽远未达到普及地步,但已经在数控机床、模具、汽修、机械制作、电子技术、机电一体化等专业中得到了应用,将抽象、难懂或看不见的东西通过模拟再现,符合学生的认知规律,收到了良好的学习效果;同时突破了难点,达成了教学目标,提高了教学效率,也大大降低了实训费用。
数字化教学资源的开发与建设是数字化教学的核心,直接关系着数字化教学方式能否在职校得到推广应用及能否引领、推动职校的教学改革。职校数字化教学资源的开发与建设要以“突出职教、面向学生,突出专业、贴近教学”为宗旨,重视学生的学习过程和师生双方的共同活动,并体现以学生为主体的建构主义教学理论。以除此之外,个人认为还应注意以下几个方面:。
认识一:职业教育课程改革背景下的数字化教学资源不应仅局限于单一课件、视听媒体,来自行业、企业的数字化专业使用手册、工程案例、虚拟技能训练的软件等更应该成为我们职校实现培养企业合格技能人才的数字化资源。认识二:数字化教学资源主要是由专业人员开发建设的资源,但也可以是将现有的教学资源进行数字化改造或是师生创作的电子作品。因此资源建设不仅仅是开发部门的职责,教师不仅仅是资源的使用者,更应是资源开发建设的主角,可成立教师团队集体开发数字化教学资源,每个团队再配以一定数量的企业专家与计算机教师提供技术与专业支持。由此,数字化教学资源开发与运用的过程,也是教师专业获得发展的过程。认识三:在设计和开发数字化教学资源时既要考虑教学的需要,坚持实用原则,又要不断创新,兼顾学生兴趣,并强调学生的自主创新学习,让学生获得更大的学习空间和自由,培养学生的自主学习能力和创新思维能力。
目前,数字化教学方式在许多职业院校被逐渐采用,但学校各专业、各课程教师一般都是根据各自需求开发课程素材或讲义,比较单一分散且缺乏专家层面的标准支持,不能体现先进的教育思想与教学理念,因而无法有效支撑教学和促进课改。因此,学校要根据教育部学科专业及资源建设规范,对学校教学资源进行统一规划、规范开发和有效管理,以期实现学校课程教学资源的体系化和标准化。
3.科学开发与建设三维模拟教学资源。
职业教育不同于高等教育和普教,它强调的是学生动手实践及解决具体问题的能力,但如果学生都是在固定的模式下,学习固定的设备故障,那么一旦进入实际工作岗位,还是不能学习如何发现和解决问题。因此,职业教育中的虚拟现实技术具备有容错能力的交互性在某种程度上成为衡量学校教学改革的核心要求。为培养出企业实际需要的人才,职业教育的教学内容、手段和方法要随着相关领域技术的发展而不断更新。因此,学校教学使用的三维课件必须是可以编辑的,这样教师可根据每个地区的实际用工情况和要求,进行个性化改造,使学生更符合企业用工需求。
4.加强教师信息化培训是职校实施数字化教学可靠保证。
发挥数字化教学资源的最大效益,关键在于教师能否有效利用教学资源为课堂教学服务。因此,教师愿意不愿意用、会不会用、是不是经常用、能不能用好十分重要。但据教育部职成司的一项调查发现:电子教案、多媒体课件虽在教学中获得了一定应用,但对“课件”的认识比较模糊;教师应用信息技术的能力往往被简单的理解为“用幻灯片”,信息技术与课程整合尚处于初步阶段。因此,深化教师对“数字化教学”的认识并加强其信息技术培训,才能形成教师想用、会用数字化教学的局面,实现数字化教学引领、推动教学改革的目标。
数字化工厂论文篇十
我国各类事业都可以健康迅速的发展,当然,前提是通过有效的档案管理。同样,体育当管理也在体育事业发展过程中占一个重要组成部分,所以在进行体育相关信息以及数据的记录与保存的过程中,我们可以通过体育的当管理来进行,这样能够使得我国体育事业的发展更加迅速,有助于我国经济效益的保障。由此可以看出,数字化档案管理对于我国体育管理的重要意义,所以我们在平时的体育档案管理过程中应该去利用数字化从思想上重视该工作,并且给予去应用先进的科学技术手段去进行相关行之有效的管理,使得体育当管理工作能够顺利的展开。
1数字化体育档案的相关性。
在体育事业发展的管理过程中,其中有一项重要的任务是对体育档案信息以及相关的数据进行管理,这是体育能否进行健康管理的一项重要内容,并且当今社会网络技术越来越发达,人们在利用信息技术去进行相关管理的过程中产生了高效率,所以在体育事业也不断发展的过程中,我们在进行体育管理时也应该去利用数字化手段,这种数字化手段可以有效的去弥补传统的管理中出现的不足,从而使得现代的体育档案信息管理能够适应当今社会的发展现状,也就是使得体育信息保存能够适应现代社会对于档案信息的需求。而对于体育当今管理机构包括我国的体育机构和体育院校,所以这些机构应该对体育当管理的方式给予高度的重视,从而共同去努力,为体育方面的档案管理去建造一个信息高效管理的平台。但是目前数字化管理资源在我国体育资源管理的过程中并不是很完善,所以在进行当管理的过程中,我们应该去进行体育资源建设数字化加强,从而使得体育档案事业管理,能够达到预期的标准。
2数字化体育档案管理有效的途径。
在进行体育档案管理的过程中,我们需要采取有效的途径去进行数字化的体育档案管理,使得体育事业能够健康长稳的发展,并且管理效率得到提升。所以体育机构应该充分利用如今发展迅速的信息技术。
2.1提高体育数字化管理的意识。
思想决定行为,所以我们要想提高体育数字化管理的效率,就需要去提高体育数字化管理的意识。而近几年来,我国体育事业不断的快速发展,体育档案管理也已经受到广泛的关注,所以,相关体育机构在进行体育管理的过程中,应该去根据实际情况进行适当的数字化的管理,使得体育管理能够更加高效。当然这些所有管理工作的前提是管理人员要具有体育管理数字化的思想与意识。而实施体育当管理工作就是要将体育相关信息以及数据进行记录,例如运动员各种比赛的数据以及每次训练的情况,而这些重要的信息可以为后来运动员的训练去提供信息基础,使得他们在训练的过程中能够有针对性的去增强某一方面的能力,从而提升他们的综合能力。提升体育机构相关管理人员对于数字化管理的意识,就需要让他们去认识到该工作的重要性,使得他们在进行体育档案管理的时候能够按照要求去进行管理,并且能够充分的去运用数字化,使得数字化能够发挥它应该发挥的作用,而传统的档案管理并没有过高的去强调数字化的作用,所以在此情况下,要想将数字印技术去应到档案管理的工作中就需要档案管理人员去提升他们自身的素质,从而使他们能够具备相应的操作技能,以此来促进数字化体育档案管理的发展。
2.2現代化技术应用于体育档案管理。
随着经济的发展和科技的进步,我国已经进入了网络信息的时代,而在这个时代中,我们进行的许多管理工作都需要去与电子信息相结合,使得他们能够更加高效地去进行相关的管理工作。而在我国体育事业不断发展壮大的大背景下,体育信息以及数据的管理对于体育的发展有着十分重要的影响,所以对于传统的档案管理模式已经不再符合社会发展的潮流,我们需要根据现代的信息技术去重新设定体育当管理的方法。即利用数字化技术方便快捷的记录相关信息,利用计算机,去完成体育档案信息以及数据的共享,促进我国体育管理效率的提升。
2.3形成特色的数字化体育档案库。
在体育当管理的过程中,我们去实现数字化的体育管理的目的就是去为用户提供一个很好的信息服务系统,并且能够使得整个信息系统管理信息的效率得到提升。所以我们在利用数字化手段去进行体育信息的管理过程中,应该在此信息资源管理的平台上去建立相关的检索平台以及链接,使得我们在进行搜索相关的信息时能够快速准确的获得。而根据当代科学技术以及相关的机构所提供的服务,我们在利用数字化体育档案管理系统时要去对相关的信息进行分类、揭示、开发以及集成,并且根据该系统所处的一个宏观环境去进行特色的服务平台的设置,从而使得相关的管理工作能够高效率的完成。体育机构管理系统需要首先去对信息进行收集,并且将它们整合到数字化的平台上,以此来为大家去提供一个服务系统,使得需要者能够在很短的时间内去搜索到想要的信息。相关的特色服务对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助,能够为用户提供有效的体育档案管理信息,方便期间所、获取信息。
3结语。
总之,社会在不断发展,科学技术也不断进步,我们在进行许多管理工作中都需要去利用数字化的手段进行高效的管理,体育管理也不例外,而且数字化的管理对于体育未来的发展有着不可忽视的作用,我们实行数字化的档案管理工作能够充分去利用现代科学技术的便捷进行体育档案管理工作,这种高效率的工作能够提升我国体育事业的综合能力,使得我国体育事业在快速发展的同时,让相关的信息资源得到分享。所以体育机构在进行体育管理工作中应该去随时跟着时代的脚步进行体育档案管理方法的创新,使得体育档案管理能够一直处在发展的前列,促进我国体育事业整体的发展。
参考文献。
数字化工厂论文篇十一
摘要:伴随着我国人口不断增长,参与社会养老保险的人群也在不断扩大,一方面这是我国经济发展状况呈上升趋势的表现,同时也对养老保险的档案管理工作带来了巨大的挑战,传统的档案管理模式已经不能跟上时代的脚步了,档案管理模式也亟待转型,一种新型的数字化管理模式随之产生,本文对这种数字化模式的档案管理方式进行了一些研究。
关键词:养老保险;档案管理;数字化。
养老保险对于社会的稳定发展以及经济的平稳运行都起着独特的作用,在养老保险的工作开展中,养老保险的档案管理是最基础的工作,只有这个前置环节做好了,关于居民养老保险的后续工作也才能进行下去。目前,我国的科研技术水平在稳定中不断上升,我国也逐渐进入信息化时代,数字化也普遍被应用到各行各业之中,如环境监测等。养老保险的档案管理工作也没有止步不前,也在尝试接受新鲜的事物,那么数字化对于养老保险的档案管理工作有哪些作用?本文会逐条论述。
1生存状态及特点。
1.1生存状态。
传统的档案管理模式显然已经不是适合现如今的信息化社会,传统的档案材料的载体是纸张,而数字化技术能够很好地代替纸张,有着轻便快捷的优势,在一定程度上提高了管理的效率和质量,节省了更多时间和精力。但是由于存活的时间比较短,难免会有一些需要改进的地方,比如管理中存在不科学的流程,管理人员对于档案管理数字化的误解也导致了出现一些丢失重要数据的情况。不同区域的档案管理系统缺乏一致性,导致跨区域的档案管理工作进行不顺畅,因此我们应该吸取经验教训,进一步开展数字化档案管理的工作。数字化技术是信息技术发展的一个非常重要的衍生物,它是数字计算机建立的一个前提,在计算机运行的过程中,必须要借助数字才能发挥其自身的作用和功能。此外,数字化技术在现代信息社会建设和发展的过程中也起到了重要的基础性作用。当前经济和科技都有了非常显著的提升,在这样的情况下,很多人都认为信息化社会实际上就等同于数字化社会。所以,数字化技术在当今的经济和社会发展当中也占据着非常关键的位置。我国的很多行业都有了非常显著的发展,改革的深度也明显加大,城乡居民养老保险档案管理的形式和内容都和以往产生了十分显著的变化,特别是在管理方式上,其改变是十分显著的,从以往的纸质化管理逐渐的转变成了数字化管理,这样也十分有效的提升了管理质量和管理效率。在很多方面都体现出了更大的优势。但是我国的数据信息在全面性上还存在着非常大的不足,在这样的情况下也使得管理的很多流程都不是十分的科学,管理经常处在无序的状态,此外,档案整理工作也存在着非常大的缺陷,管理的片面性非常强,所以在管理中还有可能会出现数据丢失的问题。除此之外,统一的管理平台建设也存在着一定的问题,这也是我国城乡养老保险档案管理工作中非常常见的一个问题。要想更好的解决这一问题,我们必须要采取有效的措施对其改进,常见的一种方法就是要采取有效的措施不断的改进和完善城乡居民养老保险档案管理的体系,促进其现代化的建设和发展。
1.2特点。
首先,我国的养老保险的档案管理工作体现了社会性。与人事档案管理相同的是,养老保险的档案管理工作的范围是遍及全社会的,服务对象也是全社会各行各业的任职人员,这也使得这种档案管理工作呈现出社会化趋势。其次,我国的档案管理工作具有复杂性的特征,这是由其社会性而决定的,在大范围地普及养老保险制度的同时,其档案管理工作的内容也就更加庞杂,与传统的养老保险制度不同,养老保险不再只是事业单位的专享特权,如今社会上的各种企业也在推行着养老保险制度,另外,由于城市化进程地不断推进,农民进入城市已经是一种普遍现象了,很多高校的毕业生也选择离开家乡,流往北上广等地,因此人口的流动,导致户籍变动等情况的出现,也为档案管理中的来源提供多种可能。
首先,数字化技在应用的过程中具有非常强的抗干扰能力,同时其在精度方面也比其他的方式更占优势,因此应用数字化技术管理城乡居民养老保险档案可以十分有效的控制外界所产生的负面影响,比如纸质档案容易受到天气的影响,受潮、发霉和损坏等,而数字化管理在实际的工作中就可以有效的避免这些问题,同时也会使得档案信息的安全性得到显著地提升,这样也就使得信息可以长期的保存,保证其自身的安全性和完整性,在很小的空间之内就可以存储非常多的信息。数字化技术在应用的过程中还具备非常强的保密性,采用这一技术可以对一些重要的机缘进行加密处理,这样也就很好的规避了纸质档案中的诸多不足。在纸质档案的时代,一般都是将信息分类的摆放在一起,如果想要找到这一类信息只要在指定的位置翻阅就可以,保密性非常低,而采用数字化技术进行管理就可以解决这一问题,如果没有登录账号和密码,其他人是难以进入到页面查询的。最后一点是数字化技术在通用性上有非常好的表现,这一技术可以十分有效的利用标准化的逻辑部件构成具有多样性的系统,而这也是纸质档案所不具备的功能。所以从整体上来说数字化在城乡居民养老保险档案的管理中具有十分显著地优势,所以我们也应该采取有效的措施大力的推广此项技术。
提高档案管理队伍的整体素质。为了更好地进行档案管理工作,必须从根本上提高管理人员的基本素质,充分发挥档案管理者利用各种资源的能力,多开展学习活动,不断提高管理人员的管理学知识和相关的科学技术知识,在学习达到一定期限内,进行适时的考核,确保知识的掌握,并及时反馈考核成绩,实施奖惩制度。做好传统与现代化管理的交接工作。没有一种技术革新是一蹴而就的,在全面实施现代的数字化管理的同时也要注意处理好数字化管理中产生的问题,由于一些工作人员对于工作的疏忽,对于信息的保管不当,导致信息的丢失,因此有效地处理纸质档案和电子档案的关系,对于电子档案要及时备份。在思想意识上要重视数字化档案的建设和管理工作,转变观念———从习惯于管理纸质档案向善于管理数字化档案转变,搞好多种形式档案的管理工作。当前数字化档案尚未普及,但从目前发展趋势来看,今后数字化档案必然会在档案家庭中占据重要的一份。“凡事预则立,不预则废”。对于刚刚到来的新事物,档案工作者应有这种先见之明,搞好准备工作,结合各时各地的实际情况,做好数字档案馆的建设工作,同时加强对已有的数字化档案的管理,积极积累相关方面的工作经验。
4结论。
数字化档案管理技术为档案管理工作的顺利进行提供了多重技术支持,数字化的进程是不可逆转的,对于一些抗拒新兴事物的管理人员,其领导要多多开展工作,促进其思想观念的转变,我国政府也应当给予更多资金支持,吸引高素质人才加入到这个队伍中来,推动养老保险的制度的完善与发展。
参考文献。
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数字化工厂论文篇十二
一是人员素质有待提高。
当前大多数管档人员在掌握知识层面和掌握先进技术上,能满足一般的计算机操作,但总体现代化技术水平偏低,甚至有现代文盲现象,无法满足干部人事档案数字化要求。
二是基础信息还不够完备。
实行干部人事档案数字化,干干部部人人事事档档案案数数字字化化管管理理的的思思考考文/关凤明郝永琴基础信息必须完整、真实,才能在利用上实现最大价值。但现在干部档案里有个别的材料不真实、不准确,在使用这些资源时,不能体现个人的真实信息。如,有的干部根据需要随意填写出生时间和参加工作时间等,给选拔任用干部等工作带来了一定影响。
二、实行干部人事档案数字化管理的对策
一是转变观念,提高认识。
干部人事档案数字化管理是一项新事物,目前并没有完整、真实、齐全,为干部选拔任用工作提供有益的参考价值。
二是强化培训,提升素质。
从目前档案工作人员学历上看,学计算机信息管理专业的人员非常少,这对档案管理数字化工作的开展十分不利。要加大对档案管理人员的培训力度,注重提高档案专业队伍的整体业务素质,积极培养既懂电子档案,又懂电子政务的新的复合型人才,以适应现代化、信息化管理的需要。档案管理人员要掌握现代管理的理论、方法和思想,深入学习信息化知识,综合运用档案学、信息技术、计算机技术、网络技术等知识,以良好的专业技能服务于档案工作。
三是加强对电子文件原始性、真实性的认定和管理。
对于纸质文件来说,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性,但电子文件的内容与形式是相对独立的,没有相对固定的形式要对采集的电子文件进行全面、认真的检查。可通过电子信息加密技术、签署技术、身份验证和仿写措施等技术措施,提高电子文件的可靠性。
四是根据工作实际,制定相关档案数字化规章制度。
为了防止工作中的盲目性和随意性,要结合工作实际,从管理、业务、技术三方面提出并完善档案数字化标准规范体系,以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循,职责明确,保证数据准确、真实、规范、统一。
五是要加强对电子文件归档管理。
加强对本单位电子文件积累、鉴定、归档等工作的监督、指导,保证本单位产生的有保存价值的电子文件的真实性、完整性、安全性和长期可读性。
六是要加强档案信息安全保障工作。
切实抓好网络信息安全保密教育,增强干部人事档案管理人员网络信息安全防护意识,提高安全防护的技术水平,严禁处理干部档案业务的计算机与网络连接,防止失泄密现象的发生。
数字化工厂论文篇十三
档案数字化建设是我国档案管理工作的一场革命,近些年,我国档案数字化建设刚刚起步,各项研究还处于初级阶段,因此,需要面对现代信息技术的各项挑战,本文就以档案数字化建设为内容,对其相关实践策略进行几点具体分析。
档案数字化技术不仅可以文字转化为数字信息,而且还可以对图像信息进行转化。近些年,我国档案数字化建设取得了显著成绩,但国外先进水平相比还存在一定差距。为了能够更好地提升数字化档案实践成效,有关部门以及相关工作人员应该深入研究数字化技术,借由数字化技术扩充档案数据库,提高数字化档案管理水平,确保档案数字化实践成果。
数字化是用0和1两位数字编码对所有信息进行表达的技术,数字化技术可以所有信息转化为数字信号。我们也可以理解为数字化就是针对信息来说的,档案数字化本质上就是档案信息化建设,档案信息数字化借由数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等方式,将纸质文件、声像文件以及电子文件进行有组织、系统化的构建信息库。数字化技术支持下的档案管理效率更高,不仅可以缓解工作人员工作强度,而且还可以有效节约档案储存空间,减好了重要档案原件由于反复使用而出现的磨损问题,使档案信息优势得到更好的发挥。档案数字化还具有内容丰富,开发利用便捷等优势,能够为档案管理提供最有力的支持。
(一)信息的非人工识读性。
与纸质档案相比,数字化档案有本质上的区别,具体来说,数字档案与纸质档案都是以文件的形式存在的,也是档案信息的载体,具有物理实态的特征。电子档案与纸质档案都是对真实活动的一种记录,并具有极高的利用价值。电子档案通过计算机录入生成,而传统纸质载体的档案则是通过人工记录而成,两者载体存在差异。从这些区别我们可以看出,数字化档案具有非人工识读性,需要通过计算机解码方可为人们所使用。
(二)信息存储的高密度性。
光盘和移动硬盘是数字档案的最主要储存载体,具有容量大、储存便捷等特点,这种储存载体可以对各类信息进行储存,不仅如此,光盘与移动硬盘携带便捷,可以有效减少档案信息的储存空间,人们使用和阅读也非常方便。
(三)信息与载体之间的可分离性。
档案数字化过程中各类电子档案不需要有固定的物理位置,它们可以一种非实体的状态存在,人们也可以对这些信息进行加工和管理,这种信息与载体相互分离的这种特性,不仅具有极强的安全性,可以避免原档案资源被反复利用而破损,而且便于复制、传输,可以实现异地查阅和使用。电子档案挣脱了时间、地点、空间的制约,可以在同一时间为不同地区的不同使用者提供服务,真正实现了信息共享。
(四)多种信息媒体的集成性。
电子档案依托互联网技术、数字化技术将文字、图像、动画、声音等资料数据档案信息进行整合,并可以在一定的交互界面上展示,电脑具有交互性、动态性,人们阅读档案十分便利,也改变了人们阅读档案的方式,与当代人们阅读需求相契合。
(五)系统依赖性。
电子档案是以数字化的形态存在的,因此需要专门的设备作为支持。电子档案的形成、传输、储存都需要通过电子计算机来实现,一旦离开计算机的支持,电子档案则无从谈起。另外,电子档案对运行环境要求很高,信息加工、信息储存、信息传递与检索等各个环节都需要依托各类硬件、软件来完成,并且需要遵循相关的标准和规定,一旦不符合标准,那么电子档案则可以出现不兼容、无法读取等问题。
(一)加快档案网站建设。
建立档案网站是档案数字化建设中不可缺少的重要方面,在构建档案网站的过程中,技术人员、档案管理者需要紧密合作,坚持“内容为王”,对于档案网站来说,内容是最重要、最关键的,优质的档案信息资源不管在任何时间都不会缺乏用户。尤其是在“互联网+”时代,档案网站必须要独特的内容,同时具备专业的技术,才能够脱颖而出,因此,档案管理部门要针对实际情况,构建就被优质内容的档案网站,以此提高档案信息服务水平。
1.构建专业的数据分析团队。专业的数据团队能够及时对数据信息进行分析、优化、改进、推动,数据分析团队成员要具备搜索、编辑等专业知识,同时,对社群、社会、数据分析技术有深入了解。构建专业的数据分析团队,可以快速提高档案数据搜集能力与分析能力,也可以灵活把握当前档案数字化的动态和趋向,进而及时调整网站内容与服务质量。互联网产业技术要与档案网站内容创意生产要紧密结合在一起,以此提升档案网站服务品质。
2.创新档案内容制作、呈现和传播形式。通过创新档案网站内容、传统与呈现方式,可以更好的吸引用户。新媒体的繁荣和发展,为档案数字化提供了更有利的支持,网站构建要基于用户需求打造个性化、多元化的内容,尽可能利用动漫、视频以及图片等展示档案信息,提高档案内容可视化程度,增强档案网站内容的感染力与冲击力。丰富的色彩、动态的图像,更具吸引力。
(二)加强数字化档案信息资源的组织建设。
1.总体规划,分步实施。在数字化档案信息资源建设中,有关部门以及工作人员要切实分析档案内容与管理需求,建立统一的数字资源导航系统,打造牢固的基础坚实,在这个基础上,分步骤搜集档案信息资源,之后在对档案信息进行分类、归纳、转化,这样可以降低档案信息资源搜集整理的难度,避免由于工作量大而阻碍管理步伐。
2.强化应用,讲求实效。系统构建之后,要构建与其相匹配的技术规范,建立完善的服务机制,强化人员培训,切实提升档案管理者的专业技能和综合素养,统一档案管理规范和标准,稳定档案管理队伍,为档案数字化建设提供最有利的支持。
3.数据仓库,拓展范围。要加强资源共享和数据挖掘,强化系统之间的联系,避免孤岛信息的产生。档案工作人员要深入挖掘档案信息数据,并积极引入专业的数字化技术,构建数据仓库,建立不同的资源中心,强化档案部门之间的合作,拓展档案共享范围,为档案数字化提供更好的支持和参考。
(三)强化管理制度。
从数字档案管理的角度来讲,还要运用计算机网络信息技和安全可靠的信息系统。明白数字档案管理的重要性意义,并强化经济方面的投入力度,从而完善建立管理环境;先进化的计算软件与技术装备要积极引进,并且要配备专业化的信息化人才,确保数字化文件管理的良好实现;结合计算机网络技术,建立科学化的档案管理制度,从而强化信息资料的管理工作,在综合材料管理的前提下强化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理网站上,可设置单元内部调用与查询内部文件,避免病毒的入侵对文件安全产生不利影响;对文件的数字化管理流程要严格加以控制,确保工作内容能够在制定的机制当中落实与执行。
(四)建设数字档案馆。
数字档案管理具有集成性、共享性,它不仅是一个数据中心,而且也是一个档案管理中心,在档案管理方面以集成机制为中心,有效突破了业务部门之间的限制,提高了档案信息资源的共享性,保障了档案信息的真实性、完整性,进一步推进了档案数字化建设的有效性、有序性。具体分析如下:
1.及时更新数字化档案资料。档案管理信息建设十分重要,并且也是一项比较复杂的项目,由于档案资料内容较多,信息量较大,并且所涉及的时间较长,所以,针对档案信息进行管理时,采集信息过程中,应该尽量化繁就简,避免出现“凡文必扫”现象,提高信息系统查询的效率,使得操作更便利。
2.健全数字档案传输体制。传输体制要健全化,让档案数据流通稳定得到有效保障。在档案中心,先要整合现有资源和对现有资源进行有效性分类,再把软硬件应用结合到档案信息上,利用信息采集设备更新存储设备,从而让设备性能够支撑信息管理工作。在实际档案工作的过程中,在职工作人员的分工要做好,并让档案数字化管理人员能够实行统一化的调配,从而在数字化管理服务中分析好档案中心内部数据管理组织,业务流程和数据信息等,从而设置信息存储网站时筛选出有用信息,让没有用的信息规程得以减少。网站的建立可利用网站和互联网,也可以连接到档案信息共享的网站,从而让档案规范化数字化的普及度得到全面提高。第四,严格控制好档案信息的分类工作,将档案年号,档案的时间,档案的关键词做好审查,再安排工作员定期核实档案信息内容。
3.制定完善管理责任分配制度。为让数字化档案管理得以实现,需要确定好相应的责任制度,并且要成立工作小组,该小组负责对数据和材料进行归档,以达到数字化发展的良好效果。所以数字文件管理工作规范要明确化,依据具体工作的任务设立相应的要求,做好数据的详细分类,数据整理以及数字化处理的工作;科学化,合理化的责任分配制度要建立,先要清楚数字档案管理的内容,并依据实际制定程序方面的基本工作流程,有利于依据需求实现内容管理的细化;进职责分配的时候,还要确定具体工作的目标,不仅要让数字化管理全面实现,而且还要确保数据管理的规范。以整理归档信息为例,可以安排专门化的管理,由1-2人来专门负责,从而依据具体类型与材料的不同进行科学化分类。
(五)提高档案工作者素质,加强档案用户教育培训。
人类实践活动涉实际范围广泛,包括自然堂科学、社会科学等多个领域,且社会分工日益细化,信息增长量巨大,现代化大规模生产的复杂性、多变性使得档案工作的内容、服务对象、工作环境及管理方式都发生了变化,这给档案工作者带来了全新的要求,除了要求工作者需具备基本的共性知识之外,还应该具备扎实的专业知识及现代化的管理知识此外还要坚持与时俱进,努力优化自身水平,才能跟上变化着的社会形势。在提高档案工作者素质的过程中,首先要做到如下几个方面:档案管理者要具备终身学习的意识,不断丰富自身专业知识与政治理论;积极学习新的管理理念,兼顾其他学科的内容,全面学习与档案相关的知识,熟悉和掌握档案内容,能够具备借鉴专业技术提升自我素养的能力;具有灵活度的应变能力,掌握工作所需要的外语知识与经济知识;学习与档案内容相关的知识与管理理念,熟悉和掌握专业知识和技能,积极学习数字化技术、计算机技术、新型载体档案保护等知识技能,更好地满足新时期档案管理需求。在档案数字化建设的过程中包括众多环节,有关部门以及相关工作人员要全面分析当前档案管理形势,积极引入数字化技术,通过构建数字化档案馆、数字档案管理制度、丰富数字化档案资源等,全面推进档案数字化建设的步伐和进程。目前,我国在档案数字化建设方面还有很长一段路要走,面对当前数字化建设的大方向,不断优化和完善相关硬件、软件是非常必要的,本文从几个方面对此展开分析,旨在更好地推进我国档案数字化建设与发展。
[1]孙雁.档案数字化建设与企业档案管理研究[j].黑龙江档案,20xx(05).
[2]李熙利.探究档案数字化建设的价值及问题[j].黑龙江档案,20xx(05).
[3]戚霁,赵金币,琚理.档案数字化建设存在的问题及对策分析[j].中国标准化,20xx(20).
[4]李旭.“互联网+”环境下档案数字化建设研究[j].黑龙江档案,20xx(04).
[5]冯瑜.档案数字化建设常见问题与措施分析[j].黑龙江档案,20xx(04).
数字化工厂论文篇十四
随着国家档案局颁布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》(20xx—20xx)和国家档案局《da/t31—20xx纸质档案数字化规范》等12项档案行业标准的出台,吹响了纸质档案数字化的号角,标志着我国的纸质档案数字化进入了启动阶段。在纸质档案数字化的大潮中,时代对法医鉴定档案的“电子档案完整性的保存”数字化战略提出了新的挑战,针对我国法医鉴定的多元体制,档案管理呈现出多系统、多层级散在的传统存储方式,法医鉴定档案管理工作者也给出了自己的探索和思考。
一、法医鉴定档案的数字化加工。
法医鉴定档案因其散在的存放方式和特殊的档案类别,分属于公检法司卫、高等院校各系统自己管理,没有形成统一的管理机构,这意味着数字化建设缺乏统一的领导和实施规划时间表。国家档案馆可先行对各级法医鉴定档案机构现存的档案进行调研了解数目、年份、纸张大小等信息,制订出标准的数字化加工方案,要求各系统各层级各部门指定专人负责,提供专业的图像获取处理和管理技术,对现有的纸质档案进行整理、鉴定、扫描、扫描质检及图像处理、图像质检、电子立卷、数据归档、审核等基础进行工作,为下一步法医鉴定档案著录挂接做好准备。
二、建立基于j2ee体系的法医鉴定档案管理系统。
j2ee是一种分布式组件系统,其应用模块支持b/s、多层模式的操作,能够在任何操作系统和硬件配置上运行,现有的操作系统和硬件也能被保留使用。具有“编写一次、随处运行”的特性、方便存取数据库的jdbcapi、corba技术以及能够在internet应用中保护数据的安全模式等等优势,有良好的向导支持打包和部署应用,添加目录支持,j2ee能够开发部署在异构环境中的可移植程序。法医鉴定档案管理系统应可连接医学仪器、获取影像、图像信息,支持对图片进行采集、测量(周长、距离、面积),录像、支持av、usb、dvi、s端子、hdmi等各类视频接口,可进行身份证识别,图像区域截取等强大的处理功能。法医鉴定档案作为一种特殊的档案类别,涉及法律层面的个人信息和隐私。如何在有效利用这些珍贵资源开展学术研究的同时,保护好个人的信息和隐私,是法医鉴定档案数字管理必须要解决的理论和技术课题。比尔曼认为,“电子信息系统中没有所谓的原件”,所以“应该防止随意篡改电子文件,同时记录能证明其凭证性的背景信息和相关线索”。j2ee权限管理系统,就很好地解决了这个问题。j2ee系统分为五大模块:权限管理、部门管理、机房管理、人员管理、日志管理。每个模块都必须验证相应的权限,只有具有权限的人员才能进入,并进行对应的操作。系统基于struts框架,hibernate框架以及jsp技术,直接提供各种安全机制:身份验证机制、数据库资源的授权访问机制、数据库日志、密钥的保密机制,安全事件事后审计机制等可保证权限内的用户才能访问系统资源,登录后的用户,只能依其权限利用、处理和管理档案,确保其安全。通过高级管理员来配置权限,然后把权限分配给人,从而实现让权限控制整个系统,该系统的权限管理是可以被重用的,可以通过管理员给用户分配任何一种权限,当某人员登录到该系统中,登录之后就获得了该人员所具有的权限,从而进入不同的页面。本系统提出了基于struts技术的统一权限系统架构,采用这样架构,可以将权限系统从业务系统中独立出来,多个不同的业务系统能够共享一个权限系统。
三、法医鉴定文档一体化构想。
文档一体化是文件生命周期理论和全程管理与前端控制思想应用于电子文件管理的典型模式,利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。从而达到文件处理精炼化、完成案卷系统化、查找利用标准化,档案部门也就摆脱了繁琐的立卷任务。文档一体化在我国首次提出是在1985年6月教育部和国家档案局召开的档案专业教育改革座谈会上。吉林省和长春市档案局创造的“吉林模式,体现了20世纪80年代,我国档案界针对文件和档案一体化管理的现实模式的探索”,将文件的登记、立卷、著录(包括标引)同时进行,称其为“三位一体法”。最大特点是将文件的归档提前,使之与文件的“收发文登记”合一,其他分类立卷、著录标引也同时进行。“吉林模式”是当时真正的现行文件与档案管理的一体化模式。据统计,实施“三位一体法”后,原来的收文登记、发文登记、收文处理登记、发文处理登记、卷内目录填写、案卷封面编目、案卷备考表编制、案卷目录编制、档案著录9个与登记和著录相关的工作程序,简化为填制卷皮(一卷一事)、填制案卷目录2个程序,登记和著录项目也由63个简化为39个。20xx年国家档案局将《宜昌市市、县、乡、村电子文件与电子档案一体化管理》课题列为国家档案科研课题,20xx年,宜昌市县乡村文档一体化管理系统正式上线,标志着文档一体化模式在中国开始了推广的过程。法医鉴定文档一体化管理系统的目标和任务是建立法医鉴定电子文件形成单位、归档单位到永久保存档案馆数据库的无缝挂接通道,使各系统各层级法医鉴定机构能够将有保存价值的电子证据原件完整地、完全地移交到档案馆,形成记载历史、传承文化的电子档案。法医鉴定电子证据从形成到电子档案的立卷、归档过程,是多个系统一个连续统一、前后衔接的整体运动过程,必须采取统一的技术标准,前端控制理论要求法医鉴定电子证据原件完整清晰,以保障电子档案管理的质量和管理水平。设计此管理系统的任务大体有:1.首先要按国际上通用的标准、规范和协议,制定设计可实施法医鉴定一体化管理系统标准和规范,使该系统能最大限度地满足法医鉴定文件使用者和档案管理者的需求。2.制定基于j2ee系统的法医鉴定文档管理系统的技术标准,包括多层级的运行模式、权限设置、存储技术、处理技术、利用技术等。3.文档特有的格式、版面设计、数据结构、影像的显示以及对档案的归档、立卷、著录、权限、保存时间都要在系统的设计之初完成。4.建立有强大平台支撑的数据库,并保证集成接口的无缝挂接。
四、建立法医鉴定数字档案馆。
建立法医鉴定数字档案馆,是时代发展的必然。目前,国内已经有深圳数字档案馆、青岛数字档案馆、杭州数字档案馆、江苏电力企业数字档案馆等多个数字档案馆。深圳市数字档案馆,曾被人描述为“数字化的流水线”,其真正实现的是对馆藏数字化的管理,缺乏对电子文件管理的应有之义。建立法医鉴定数字档案馆,不仅仅是对原有的法医鉴定档案的数字化加工,也不是将传统的纸质档案管理向电子档案管理的简单延伸,而是将经过数字化加工后的法医鉴定档案和文档一体化模式下的信息系统实现无缝挂接到基于j2ee系统的法医鉴定数字档案馆网络平台。20xx年11月12日,国家档案局委托浙江省档案局组织专家对拱墅区数字档案馆系统进行了测试,该系统构建了馆藏档案综合业务管理、集中式+分布式数字档案室管理、档案资源共享利用、电子公文接收、档案、“异地查档、跨馆服务”远程利用民生档案服务平台等多系统多平台复合应用系统,达到了国家档案局制定的《数字档案馆系统测试指标》,很快投入了使用。法医鉴定档案是法医鉴定机构行使职能的证据,设计统一接口归档平台和数据自动归档接口,利用j2ee平台系统和文档一体化的模式忠实地记录这一职能过程,并且将价值鉴定提前在前端控制系统,将职能鉴定完成于电子档案立卷移交数据库之后,使鉴定质量更高更好。这一新的法医鉴定工作模式,真正地改变了法医鉴定档案管理工作者的工作形态,机构以职能为中心管理模式将向着更高的以流程为中心的管理模式变革,使之从原来繁琐的工作中解放出来,最大限度地发挥法医鉴定档案的社会价值、学术价值、凭证价值、历史价值,也为法医鉴定档案管理工作者重新展现自己价值的提供了时代机会。
数字化工厂论文篇十五
数字化的综合安全防范系统是伴随着信息技术高速的发展及人民生活水平不断的提高而出现的,正在朝着一体化和联动智能化发展方向扩展的现代领域。数字化的安防理念及数字化安防建设是为了适应数字城市建设及新技术发展的需要而被提出,所以数字化安防同智能安防存在紧密的联系,同时又有明显的区别。一方面数字化安防建立在网络基础上,具有网络的架构,拥有数字信息化的功能,智能安防建立于智能的子系统基础至上。数字化安全防范更能充分的实现现代数字信息采集、传输到处理的一体化操作,实现更高水平的信息集成及共享。另一方面智能安防仅适应于小的建筑内部或者小区内容智能子系统集成及联动控制的需要,数字化安全防范系统属于数字城市不可分割的一部分,奠定着数字化城市建设的基础。
数字化安全防范系统的特征主要有四个方面,依赖于电子设备的智能化提高和信息技术发展的水平。首先,数字化安全防范系统增强了网络技术功能,利用完备全面的广域网络和局域网络,能够实现智能化及远程的监控,并能够实现安全防范系统自动化和智能化的监控需要。其次,应用了现代数字技术的数字化安全防范系统全面实现了现代化传感技术、数字化信息处理技术、计算机硬件和软件技术和网络技术等各项尖端科技,保证了信息传输速度的高速化,而且保证了安全防范系统信息采集和处理的功能要求及其安全性要求。再次,数字化安全防范系统增强了智能安防整体水平,实现安防信息资源充分的共享,优化了整个系统。最后,作为数字城市基本的组成单元,数字化安全防范建设给数字城市建设提供了条件,奠定了物流、电子商务和电子政务等的安防监控基础。
安防系统数字化的实现条件。
首先,要能够实现数字化安全防范系统同社区的局域网、计算机和社区服务中心进行数据处理和数据业务的通信和交流。其次,要能够实现同外部的通信网络及国际互联网之间畅通的联系。另外,所完善的.数字化安全防范系统要保证能够同其他的输出设备良好的连接,例如紧急广播、背景音乐设施和交换机设备等。光纤、同轴电缆及双绞线及他们之间的混合布线,配合5类或者以上的配置要求,综合建立布线系统便能达到以上三方面要求。数字化安全防范系统由于其拥有一体化联动安防平台,必须建立独立的数字安全防范综合管理系统,通过综合的管理平台加以实现。一方面数字化安全防范内网必须具备足够的安防设备网络的维护和管理服务、社区的安防网络教育和服务,外网要便于互联网的服务及宽带的接入。另一方面远程的安全防范监控要包含远程的安防设计,对各种数据的调整和设计、远程安防教育及信息服务必须满足足够的要求。
现代化安全防范工程规划设计。
完成数字化的安全防范系统项目工程的第一步是设计安全防范系统的规划,这一步工作的合理正确得到对后期整个工程实施都有着无可比拟的优势。现代化数字安全防范系统规划设计要从整体规划角度出发,遵从形影的规划设计原则,以开放的互联网系统作为核心,密切联系建筑设施,满足监控需要和承受的能力。首先,要满足发展同需求相结合的原则,小到一栋大楼大到一个城市的安全防范系统建设必须考虑监控的需求,兼顾建筑设计定位于城市总体设计的地位和发展前景。其次,满足最优化进行配置的原则,各项计算机系统、信息传输系统和机械设备系统必须保持联动,所有设备及资源要实现最大程度上的优化处理。
综合数字化安全防范产业的发展前景。
5.1数字化安全防范产业发展认识和分析。
从常用的设备硬盘录像机来看,目前主流的有三种,第一种是低压缩比实时类别的录像机,其拓展性有限,技术上较为明确清晰;第二种是没有国际统一的新型音视频的压缩技术设备,其数据容量较小但是功能强大;第三种是没有操作系统的功能上类似于前两者但是更加稳定的设备,预留的数字控制接口更具有实用价值。尽管各项产品都具有自己的独特之处,但是从具体的需要选择来对待产品选择非常重要,仅从硬盘录像机来讲,其发展主要会受到技术、行业折射到市场需求等方面影响。
5.2数字化的安全防范产业未来前景。
网络视频监控的服务器同其他的设备要以兼容作为前提,辅以排斥特征,实现优势互补,推动安防技术全面的数字化进程。从整体上角度来看,随着市场和技术的发展要求,必须建立健全一个庞大有效的网络数字化的监控网络,继而同安防产业各项产品联网形成网络产品体系。未来的控制讲完全按照设备使用职能进行划分,产品多功能化的发展趋势日益明显,数字化的安全防范控制发展将全面涉足人们生活的每个角落。
6.结语。
国家和政府由于安全防范领域的特殊性,一直以来都对安全防范工作给予高度的重视,并从政策上到经济上予以支持。数字化综合安全防范系统凭借其尖端的科技水平含量和高度的在安全防范监控工作需求中的满足程度,势必引起安全防范行业的革命。把握住数字化综合安全防范系统的工作特征,随着数字化产品的日新月异,计算机技术和网络通信技术的高速发展,安全防范系统数字化时代的逐渐临近将实现人们居住环境更加的舒适、稳定和安全。
参考文献:
数字化工厂论文篇十六
随着科研项目工作的稳步推进,大量的科研档案材料不断生成,科研单位档案数量不断增加,档案管理工作的任务越来越繁重。科研单位档案管理部门必须配合本单位科研事业的整体发展,为科研提供服务支撑。因此,科研单位档案数字化建设必须与时俱进,提到议事日程,纳入发展规划。
档案数字化建设,主要是指建立档案的原件、原文、原貌的计算机储存系统,并围绕该系统建立起电子档案的检索系统,构成一个档案计算机存储、传输、检索、查询、复制、利用的良性运转体系。档案数字化建设不仅是必要的,更是迫切的,数字化建设必然成为今后档案管理的重中之重。
(一)科研单位档案数字化建设有助于提高工作效率。在科研单位,一个科研项目研究成功并验收后,新生成档案的内容涉及方方面面,存档后还有可能被多次借阅利用,同时需要必要的日常维护。档案部门在档案管理、利用过程中,需要对科研档案进行详细的类别划分,需要分析各类档案的作用、使用频率、保存的需求,从而为日常的借阅和管理奠定基础。随着存储年限、重要程度、档案质量等方面的变化,档案文件还会继续产生相应的存档变动。这些细致和复杂的工作如果单纯依靠人工完成,不仅要消耗大量的人力、物力、财力,更会使工作效率受到影响,不能满足科研人员的服务需求。实施档案管理的数字化建设,能够将传统管理方式下繁琐的人工操作解放出来,用更加高效的方式推进档案管理。
(二)科研单位档案数字化建设有助于提升管理质量。
在人工管理档案的环境下,有的档案在查阅后并不是科研人员所需要的内容,还需要进行新一轮的相关查阅。档案的频繁使用和查阅会使原始文件逐渐损耗,甚至发生部分文件丢失的问题。而且在科研单位中,有部分档案应进行必要的保密。不仅档案管理人员要具备强烈的责任感,档案使用者也应具备责任意识。通过数字化建设,对档案的基本内容、保密程度、借阅人员予以记录,能够直接减少档案的损耗和泄密,使档案借阅更有针对性,日常维护也能根据档案的类别及时开展,从而使档案管理工作的质量产生质的飞跃。
为了加速推进科研单位档案工作的数字化建设,档案管理部门应将数据库系统设计、标准化研究、安全防范措施作为建设的首要任务,尽快铺平数字化建设的道路,推动现有管理工作的转型。
(一)设计科学高效的数据库管理系统。数据库是档案管理数字化建设的基础,也是最重要的工作。数据库是系统数据的集合,其中既有档案本身的数据信息,也有档案管理过程中新生成的信息,所以数据库的设计应确保将档案管理中所涉及的环节全面体现,以使用便捷、管理严谨作为原则,防止数字化管理的漏洞出现。档案生成后应及时和数据库建立关联,档案管理人员要对新档案的主要内容、生成时间、保密级别、维护要求进行详细的登记,生成序列号。当数据库建立后,档案管理人员应当变革保存方式,形成以传统档案保存和数字化保存并举的管理方式,对档案实行扫描和着录,完成数字化存储,方便日后查阅。
(二)确立档案管理数字化建设的标准。数字化建设的进程中,科研单位传统的档案管理制度已经不能适应改革和发展的需求。在数据库设计以外,数字化建设还应从标准化制度的层面改革现有的管理工作,对数据库的类别、与科研单位数字化管理系统对接、新档案必须具备的内容、数字化档案的保存等确立明确的标准,使档案的收集、保存、使用应从数字化的角度获得制度保障。在标准化的支持下,档案管理工作能够减少不必要的工作程序,使科研单位上下协同一致,共同在新的管理标准下开展工作。
(三)制定数字化管理的安全防范机制。安全防范主要是对档案使用和管理的权限进行约定,以及相关的安全监控。随着档案内容的数字化存储,对于阅读档案的人员权限必须具有明确的划分。对不同安全和保密级别的档案,管理人员应从授权的角度予以规范。在必要的情况下,管理人员应通过档案文件加密、文件防写、网络监控等措施确保档案的安全,一旦发现问题,也能追根溯源。
科研单位开展档案数字化建设,既满足了科研单位现实发展的需求,又有利于单位长远规划的决策。科研单位只有克服困难,迎头赶上,与其他行业同步发展,才能适应社会和时代发展的需要,更好地为科研事业科学发展服务。
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