生命中的每一个阶段都需要总结一下,这样才能更好地前进。总结不仅仅是对成果的总结,也是对过程的总结,我们应该注重思考和自省。以下是小编为大家整理的一些总结范文,希望能给大家提供一些写作上的灵感和参考。
账务处理协议篇一
第一条为进一步强化会计基础工作,健全内部会计控制,规范会计核算程序,提高会计信息质量和会计工作效率,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》等相关法规,制定本规定。
第二条本规定主要用于规范会计凭证、会计账簿、会计报表的产生与结合方式,确立对经济业务确认、计量、记录、归类、汇总、报告的步骤和方法。包括会计凭证、会计账簿、会计报表的种类、格式以及彼此间联系方法。
第三条账务处理程序的确定和调整应由财务机构负责人审批,会计凭证、会计账簿、内部会计报表格式的确定与调整也应由财务机构负责人审定。
第四条本单位采用记账凭证账务处理程序,主要流程由用友软件完成:
1、根据原始凭证编制记账凭证,由系统自动生成日记账;
2、经过复核并确认的记账凭证,由系统自动记入明细分类账及总分类账;
3、期末根据总分类账、明细分类账以及其他有关记录,编制会计报表。
第五条会计人员须按照《财务处财务稽核工作暂行办法》的要求,加强对会计凭证合法性、真实性、充分性以及手续完备性的审核,不符合规定或手续不完备的会计凭证应予以退回纠正,对于弄虚作假或违反财经纪律的情况,须及时向领导汇报。
1、审核人员对经办人送交的原始凭证进行审核,审核无误的,应根据单位会计制度及其列报口径编制记账凭证,加盖印章后传递给复核人员。
2、复核人员对记账凭证及所附的原始凭证进行复核,将复核无误的记账凭证加盖印章后传递给出纳人员。
3、出纳人员根据复核无误的记账凭证办理款项收付业务,并于当日将记账凭证按顺序整理后传递给档案管理人员。其中收付不成功的业务,经科室负责人确认后,交审核人员重新办理。
4、档案管理人员对所归集的会计凭证进行整理、装订、立卷,并按会计档案管理要求及时归档处理。
账务处理协议篇二
对于公司的财务来说,基本上每个月都会发生坏账,或者每个月都会预提坏账准备,财务工作离不开坏账的处理,在这里,教授大家当坏账发生时,怎样用用友u8操作处理坏账?下面是小编为大家带来的用友u8坏账账务处理的方法,欢迎阅读。
用友u8
1.登录用友u8。自己的账号登录进去,操作员,密码,账套,登录。此页面还可以修改密码。
2.打开“财务会计”这个模块,随后打开“应收款管理”下面的“坏账处理”--“坏账发生”。输入正确的客户名称,点击确定。
3.出现如下界面,选定需要做坏账的.一列,“本次发生坏账金额”会被填充。再次检查下所选列是否是自己需要做坏账的项目。检查好后,点击右上角“ok确认”。
4.页面会自动跳转窗口,是否立即制单,单击是,跳转到凭证编制页面。将摘要补充完整,凭证借方选择”坏账准备/应收账款“科目,金额自动出现。做完凭证后,点击右上角保存键,会出现”已生成“字样,表示凭证已完成。
5.这种作账方式,是在应收系统,如果想查询可以从总账系统进入,总账--凭证--查询凭证,点击确定,查看自己所做的凭证。
6.查询自己所作凭证是否正确,可以进入应收系统,看坏账是否已冲销前期账款。进入应收系统--单据查询--收付款单查询,输入相关的筛选条件,点击确定,直接看相关客户的应收款是否有减少。
在做账之前,先查询确定是否真的有这笔应收款,如果系统里没有这笔应收款就不需要作坏账。
在收付款单查询里有这些金额,如果是重开票,在应收单查询里也可能会有这笔金额。
账务处理协议篇三
甲方:**县人民医院,法定代表人:***。
乙方:***,男,汉族,*岁,**县**镇**村村民。
乙方*之妻*于*年*月*日因患“******、***”等病在*县医院外二科住院治疗,并行胆囊切除术、胆肠吻合术。术后因病情变化转至*市人民医院普外科住院治疗,因无钱支付医药费而自行出院,再次入住*县医院。由于病情危重,抢救无效于*年*月*日死亡。死者丈夫*及众亲属以*死亡系*县医院“医疗事故”为由,纠集数十人,多次在县医院闹事,严重干扰了医院正常的医疗秩序,使医务人员无法静心工作。3月31日上午,*等人又到县委上访,要求解决赔偿或者救助问题。
4月1日下午,县委书记*召集县委常委、政法委书记*,县委常委、宣传部长*,县法院院长*,县检察院检察长*,县公安局局长*以及县卫生局、县医院负责人,在县信访局接访了刘*等人。经*书记主持的信访联席会议决定:鉴于刘*家庭经济非常困难,本人年事已高,突然丧妻,儿子单身,本人生活无依托,且一家人未参加新农合,巨额医药费无力自付等实际情况。责成县卫生局会同*镇人民政府一次性为刘*解决救助问题,并要求甲、乙双方尽快协商解决纠纷。在甲方主张通过依法鉴定解决的情况下,经征求乙方意见,同意协商解决问题。为此,经甲乙双方平等、自愿协商,就处理马*因病在甲方医院就医与甲方发生的'纠纷达成如下协议:
1、甲方免除死者在该院第一次住院时已交纳医疗费用_______元;免除第二次拖欠的医疗费用_______元。甲方应于本协议生效之日将免除的上述_______元退还给乙方。
2、甲方协调有关部门一次性付给乙方医疗困难救助_______元整。待乙方将死者安葬后一次性付给乙方。
3、自本协议签订之日起,乙方须在三天之内自行将马*尸体从太平间移走,自行安葬。若逾期不移走尸体,乙方同意甲方通过有关部门将尸体交殡仪馆处理。
4、乙方确认马*的死因系疾病本身发展变化所致,甲方在治疗过程中不存在任何过错,甲方无医疗损害责任,不构成医疗事故。甲方按本协议第1条约定免除乙方医疗费,且在协调给付乙方大病救助款后,乙方不得就此纠纷再以任何理由通过任何诉讼和非诉讼途径,要求甲方承担任何费用和赔偿。乙方自愿放弃通过医学鉴定、司法诉讼及其他任何渠道就马*死亡事宜追究甲方医院及当事人的一切责任。
5、甲方协调*镇政府给予乙方刘德明及其一个儿子享受农村低保待遇,并给予指导、帮助刘*办理农村养老保险、新农合手续。
6、本协议为甲、乙双方就医疗纠纷的最终处理协议,双方应共同遵守,不得反悔。若乙方反悔,应将其依据本协议获得的大病救助款全部返还给甲方,并须向甲方支付被免除的全部医疗费。
7、本协议自甲、乙双方签字之日生效,本协议一式四份,甲、乙双方、县卫生局、*镇政府各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签字盖章):代表人:
乙方(签字):
参与部门单位代表(签字):
乙方亲属(签字)。
二0**年*月*日。
账务处理协议篇四
甲方:____(申请人)。
乙方:____(被申请人)。
事由:
上列双方因年月日发生的学生伤害事故引起争议,甲方于年月日向提出调解请求。现经主持调解,双方协商,自愿达成协议如下:
附:
1.参与调解的当事人应当有相应的民事行为能力。中小学校的学生大多是未成年人,属于无民事行为能力或限制民事行为能力人。因此,如果是未成年学生受到伤害,应由其法定监护人代理其参与调解处理,签订调解协议书:
3.调解协议应当是双方当事人真实意思的表示。调解的整个过程都要在自愿为基础上进行,任何一方都不得用胁迫,欺作的.手段迫使另一方做出违背自己意愿的任何表示。
4.调解协议的内容应当合法,不得违反国家法律法规的强制性规定和社会公共利益,也不得损害第三人的合法权益,否则该协议的相关内容则为无效。
5,调解协议的内容一般包括两部分。第一部分为对事故的一致看法,先简述事故的基本情况,冉就事故的认定和责任划分统一一个原则性的看法,为事故贴尝及其他处理提供—个基础。如果事故的有关情况相当简单、清楚明了,这一部分也可以不写进协议中:第二部分为对事故的处理意见,必须具体明确:有多项规定的,应分条列出。
日期:____年____月____日
账务处理协议篇五
我是一名医院的会计,现在是,20的帐已做了2个月的了。事情是这样的,的时候,上级拨了一批专款给我院,当时只把材料作了专帐处理,人员工资没做专帐处理,事实上,人员工资应作专帐处理,结果没有。结果导致20年底财政专项结余有30万元,所有的货币资金只有5万元,年的帐我已处理好了,关键是现在要查年的帐,该怎么补救,才不会说是挪用专款,会计账务该怎么处理?凭证该怎么制?希望高手指教。
账务处理协议篇六
乙方:____________,男\女,住址________________________,驾驶证或身份证号________________________,准驾车型____,联系电话:____________________。
_____年____月____日____时____分,甲方驾驶皖a____________号________牌轿车,经过____________路由____向________行驶到____________,因为____________违法行为,甲方车的________________部位撞击乙方驾驶的皖b________号________牌轿车的____________部位,造成车辆损失和人员轻微受伤的交通事故。
上述事故,双方自愿达成如下协议:造成_____________元的经济损失,甲乙由甲方承担________________元,由乙方承担________元。
上述协议,双方签字后生效。____。
甲方:(签名)_________乙方:(签名)___________。
联系电话:____________联系电话:______________。
_____年____月____日。
备注:
1、注意对驾驶证、行驶证、车辆的识别、验证,确保证件、车辆的真实性、合法性。
2、此协议书,各方当事人、执勤民警各留存1分。
账务处理协议篇七
甲方:
乙方:
为了更利于环境保护,收旧利废,经甲乙双方协商,订立本合同。
第一条:乙方负责无条件清理和独家收集甲方废油。
第三条:甲方的权利和义务。
1、甲方有权要求乙方按时清理和收集全部废油。
2、若乙方违反合同约定,甲方有权终止合同。
3、甲方确保合同有效期内,由乙方独家收集本厂的废油。
第四条:乙方的.权利和义务。
1、必须遵守国家法律和有关规定进行加工,利用所收集的废油。
2、无偿的保证按时清理甲方的润滑废油。
3、收集废油时应保持场地环境清洁,不得造成二次污染。
4、乙方将每次清理的废油自行清运出酒店。
5、若甲方违反合同约定,乙方有权终止合同。
第五条:违约责任。
1、如乙方不能及时全部收集甲方废油,甲方有权终止合同。
2、乙方如不能及时有效地清理甲方的废油,甲方有权终止合同。如因此是甲方蒙受损失,乙方应付赔偿责任。
第六条:免责条款。
如因认为不可抗拒的原因造成合同不能履行,可免除责任。
第七条:合同未尽事宜,经协商可补充协议,其效力等同于本合同。
第八条:合同一式二份,甲乙双方各执一份。
第九条:本合同自甲乙双方签字之日起生效。
甲方代表签字:
乙方代表签字:
账务处理协议篇八
企业应设置现金和银行存款科目核算企业的货币资金的增加及减少。
一、收付款业务。
1、现金。
收到现金时借:现金贷:相关科目(内、外往来科目或收入科目,根据收款性质确定)。
支付现金时借:相关科目(费用科目或内、外往来科目)贷:现金检查要求:收到现金应有己方收据的记账联才能入账、往来科目必须按照客户名称或个人设置明细科目。
支付现金应有费用报销单或收款方的加盖财务章或发票专用章的收据,往来科目必须按照客户名称或个人设置明细科目。
2、银行存款:
银行存款科目应根据单位开设银行账户的性质设置二级明细科目,再根据开设银行的名字和账号尾数设为三级明细科目;或把账户性质、开设账户银行的名字、账号尾数一起作为二级明细科目。
收款:借:银行存款。
贷:应收账款/其他应收款等相关科目(往来科目或收入科目,根据收款性质确定)。
付款:借:相关科目(费用科目或往来科目)。
贷:现金银行利息的分录:
借:银行存款—xx户---xx行(账号尾数)蓝字。
借:财务费用—利息收入红字。
银行汇款手续费、对账单手续费、账户管理费、手机银行费用、网银收费、回单柜使用费记入财务费用;购银行的密码支付器记入管理费用—办公费。
分录为:
借:财务费用—手续费。
财务费用----其他。
管理费用-----办公费。
贷:现金/银行存款—xx户---xx行(账号尾数)。
支付房租和押金:
借:待摊费用---房租。
其他应收款---押金---xx贷:现金/银行存款。
注意事项:每月应问企业收款里必须要求企业提供银行相关票据和对账单,会计应逐月将银行票据和对账单进行核对,不符的应编制银行存款余额调节表,并要求企业补充完整。会计在对账过程中发现有银行漏单的情况,可以先通过客户了解清楚,漏单具体属于什么经济业务,根据对账单自制一张原始凭证进行入账,待客户补打后,再将补打后的银行单据,附在已记账的凭证后面;如果还是有漏单,可以将银行对账单复印后,并在银行对账单上注明情况,作为一个佐证附件为记账的依据;企业的收入里有不用开具发票但是从基本户收款的应确认收入并缴纳税金,如果企业不想缴税那么就要要求企业不能通过银行收款。往来科目最少每一个季度与客户核对,并根据对账结果要求企业补充单据,调整账务。企业有垫收垫付的要根据实际情况在应收、应付或其他应收、其他应付按明细反应(例如代收车险和人身意外险、垫付赔款、生育保险费等)。
具体分录为:
收到时借:银行存款—xx户---xx行(账号尾数)。
贷:其他应付款---xx费用/xx性质的款项-----xx人银行收款未开具发票的收入处理见“第二部分、收入业务的处理”。检查要求:银行及往来科目均应设置明细科目进行核算。
收入确认原则:
2、企业的收入里有不用开具发票但是从基本户收款的应确认收入并缴纳税金,为了使纳税申报有一定均衡性,账务处理上可以先挂在应收账款贷方或通过预收账款科目处理,待某些月份开票收入确认得少的时候,我们再自开一张收据,冲销往来后确认收入。
3、如果企业不想缴税那么就要要求企业不能通过银行收款、建议开立一般户。(尽量要求客户当月开票的收入,当月申报,缴销次月必须将税款申报完;申报缴税前必须要征得客户同意,尽量说服客户据实缴纳如客户坚持不缴纳或少缴纳则向客户说清不缴有什么法律后果并由企业负责)。
特殊情况处理:企业从基本户过账但是不愿意缴税分为两种方式处理:
1、挂账(此方法很容易被查出来)。
2、一进一出或一进多出相等会计不入账、以后检查时不提供该月对账单。
以下发票的填写规范和缴销相关规定会计必须告知企业。
发票填开要求:要求企业填开发票时发票各项目填写齐全,开票日期应续时、填写时写开票当日的时间而不能填为业务发生的时间;金额填写要求:除最低版位的发票(百元版)可以不顶格外、其余版位发票必须顶格开具,根据业务的需要企业可以申请不同版位的发票开具给客户。开票项目栏:填写时应与发票的种类相符。发票的大小写金额应一致。如果发票开具不符合以上要求税务机关会处罚。(不同情况处罚不同)
发票缴销:发票购买回来开完后要拿到税务局缴销,缴销后才能购买对应版位的发票。
一次性确认收入,平时按预缴收入适当做些费用)。
服务业的成本主要是人工费,与取得收入相关的其他直接支出,以下将不同类别的服务业成本分类例举。
咨询服务:人工费、资料费、查询费、公证费、制作费等;
租赁业:设备折旧、经营性租赁固定资产的租赁费、设备维保费、财产保险费等;
设计制作:人工费、材料费、资料费,分包业务出去的制作费,大型设备折旧费等;
保洁:人工费、清洁用品,大型保洁设备折旧等;中介服务:人工费;
文化体育:人工费、资料费、材料费等;停车场:场地租赁费、停车场管理员人工费等;具体分录:
计提工资时:
借:主营业务成本—人工费。
贷:应付职工薪酬—应付工资发放时:
借:应付职工薪酬—工资。
贷:其他应收款—社保个人部分(企业为员工缴纳社保的要扣个人承担部分)。
其他应收款—xx人(如果有借款的应扣除)。
应交税费—应交个人所得税。
现金/银行存款其他直接支出时:借:主营业务成本—**贷:现金/银行存款。
购置固定资产、维保支出、财产保险费用支出时:借:固定资产/待摊费用。
贷:现金/银行存款折旧、摊销时:
借:主营业务成本——折旧/维保费/财保费。
贷:累计折旧/待摊费用。
注意事项:
1、以上例举的所有支出应与取得收入直接相关;
3、以上计入“主营业务成本”人员的工资,单一制作工资表;
要求:
1、a:企业所得税查账征收的企业,购进或是相关成本支出时都要有正规的发票,才能入账,摊提到成本,必须附相应的附加(如固定资产折旧明细表、**摊销明细明细表)。
b:企业所得税核定征收的企业:首先要求企业提供正规的发票、实在不行的就去找发票作为成本。
3、特殊情况:如果客户收入未开发票、收款也不经过基本户的(收入很少或没有的),可调控相应的成本开支,同时应叫客户控制成本支出时不从银行付款或减少从银行付款。
四、工资及费用。
(一)、工资。
1、工资应符合岗位的不同而不同,应注意个人所得税的起征标准,对于收入多、行业人员工资较高的企业应叫企业适当缴纳个人所得税。
定,一般行政及管理人员可采用固定工资或底薪加奖金。工资表上必须要有相应人员签名。
2、工资分配,根据人员的不同,工资应分配到管理费用和管理费用里。
计提和发放的分录如下:计提:借:管理费用—工资。
贷:应付职工薪酬—工资发放:借:应付职工薪酬—工资。
贷:其他应收款—社保个人部分(企业为员工缴纳社保的要扣个人承担部分)。
其他应收款—xx人(如果有借款的应扣除)。
应交税费—应交个人所得税。
现金/银行存款。
注意事项:工资的表现形式是白条,要使得工资能合理的计入成本、费用,基础工作需做好,比如员工花名册、职位表等(用工合同视情况而定)。我们可以让客户提供给一个员工花名册,并将每个人的签名笔迹留一个,备用。发放工资时,工资表上应有老总的签字,并签上“同意发放”字样和日期,规避工资表的漏洞。
(二)费用。
费用必须要有正规的发票才能入账,按照“会计主体假设”审核企业提供的发票,如果完全不合理的费用不得入账。对于两年以上的肯定不能入账。因为以上原因费用报销单上的金额和附件合理、合法的金额不相符时在报销单上写实报金额(金额为准予入账的金额)。另外福利费、交通补助、电话补助也要在扣除一定金额后计入工资里计算个人所得税,所以该类费用只能适当入账。
费用类别:
1、房租(有发票才做)。
2、水电费(注册地与经营地在同一个地方的才做)。
3、交通费(必做)4工资(必做)。
5、办公用品(有发票才做)。
6、差旅费(有发生才做)。
7、通讯费(必做)。
8、业务招待费(根。
据收入适当做)。
9、车辆费用(公司购车:平时记入“汽车费用”明细科目、出差时发生的记入“差旅费”科目;私人所有的:少做一些作为交通费。)。
10、福利费(工资总额的14%以内)。
11、印花税。
12、房产税。
13、土地使用税。
14、保险费等。可以设置“其他”明细科目反映不常见的费用,但对于税费、规费等特殊的费用请单列反映。
注意事项:对于企业发生的百度推广费用、信息发不发费、印制的宣传单费用等,分别计入广告费、业务宣传费等明细科目,不计入成本,广告费、业务宣传费在收入15%以内可全额列支,超出部分可结转到以后年度列支。
对于“空壳公司:一直都不开具发票、未买发票而且银行未过账的”账上必须要反映工资(可以只做兼职会计人员的工资)、银行票据(银行的存取款单据、银行费用单据、税票、利息单)、交通费、通讯费这几类费用。
费用入账的总体原则是利润多的企业多做费用、利润少而且实收资本较少的企业少做费用。房租一般应有房屋租赁发票才能入账。先计入待摊费用,以后分月摊销。
五、折旧、摊销、税费计提及缴纳。
1、折旧。
固定资产标准:新的会计准则只要求使用年限在一年以上的(但未对金额进行限制)即可认定为固定资产,为了核算的简便统一为使用期限在三年以上、金额在1000元以上的认定为固定资产。
固定资产折旧应首先确定固定资产的类别,按税法规定的年限作为折旧年限、按直线法进行折旧。(因固定资产折旧对企业的利润影响一般不大,所以要求都按直线法在税法规定的年限内折旧,避免所得税汇算调整的麻烦)。折旧的费用根据受益的对象进行分配,也可简单的归到一种费用里。
借:管理费用—折旧。
贷:累计折旧(累计折旧应按固定资产明细对应设置明细科目,也可以不在账薄里设置明细科目、而通过excel表格进行进行辅助核算)。
其余不符合固定资产标准的作为低值易耗品:再按企业类型分为两种a:使用较少的购进时直接进费用b、使用较多的先记入“低值易耗品”科目,然后在月底按当月领用的金额一次摊销。
2、摊销。
常见的摊销主要包括房租摊销、装修费摊销、开办费摊销(以上费用均需要有相应的发票)。
支付时,依据发票金额编制如下分录。
借:待摊费用—房租(支付房租并取得发票)。
长期待摊费用—装修费用(公司办公室等装修,如果金额较小直接计入当期费用)。
管理费用—开办费(由于我们这里公司开办期间发生的费用都较小,所以不摊销全部记入管理费用)。
贷:现金/银行存款—xx户---xx行(账号尾数)摊销时根据费用受益的时间段及部门按月摊销,分录如下:
借:管理费用—房租---装修费---开办费。
3、税费计提。
管理费用---价格调控基金(为了简化核算也可列入“营业税金及附加”核算)。
贷:应交税费——应交营业税。
——应交城建税。
——教育费附加。
——地方教育费附加。
——价格调控基金。
说明:价格调控基金属于是政府性质收取的一种费用,在损益类科目中一般应计入管理费用,为简化核算也可合并计入营业税金及附加。
个人所得税见工资。
企业所得税:查账征收的企业统一采用应付税款法核算企业所得税,同时为了简化核算,所得税税费平时不确认,只做缴纳税费的分录,在年终的时候一次性确认所得税费用。同时该类企业账上利润总额应小于等于申报的企业所得税应纳税税额。
核定征收的按季度计提所得税费用。同时该类企业账上利润总额应控制在核定利润的100%以内。
计提税费需要附计算税费依据的附件。
4、税费缴纳缴纳税费时:
贷:银行存款—xx。
六、损益结转。
每月月底,把当月的收入和成本费用均应转入本年利润科目,本年利润科目当月贷方发生额减借方发生额的余额为正数就是当月盈利的金额、为负数时该金额就是企业亏损的金额。
月末余额就是本年累计的盈利或亏损的金额。期间损益结转:
结转收入借:主营业务收入/其他业务收入/营业外收入。
贷:本年利润结转成本费用:
借:本年利润。
贷:主营业务成本。
营业税金及附加。
管理费用。
财务费用。
营业外支出特殊事项说明:
1、融资注册企业注册资金的处理:
注册资金在100万以内的可全部作现金挂账,100万以上的现金和其他应收款一样挂一部分。
2.注册资金较小的应控制亏损的金额,以免造成资不抵债(后果:工商局有可能要求企业增资或者清算撤销企业)。最好控制在注册资本的20%以内。
3.票据拿回后先进行整理、归类、审核收入、成本、费用、利润情况,目的是检查票据是否完整、利润是否合理。
4.账务处理进度要求:大多数企业应在次月底将上月的账务处理完毕、少数企业或因特殊原因的企业可以延长一个月完成。
5.财务报表要求:每季度账处理完毕后应生成财务报表、并打印留存,客户有特殊要求的按其要求执行,内部账务检查时需要提供报表。
账务处理协议篇九
第一段:引言和背景介绍(150字)。
处理账务是每个企业都必须面对和处理的事务。一个良好的账务管理系统可以帮助企业提高效率、降低成本并实现经济目标。在我过去的工作经验中,我积累了一些处理账务的心得体会,包括规范的记录,及时的核对和合理的分配资源。在本文中,我将分享这些心得体会,以帮助其他人更好地处理账务。
第二段:规范记录(250字)。
规范的记录是一个成功账务管理系统的基础。对于每一笔交易,我都会尽可能地详细记录相关的信息,如日期、金额、交易对象等。这种记录的规范性可以帮助我更好地追踪和核对账目,避免错误或遗漏。同时,我还会建立起一个清晰的文档档案系统,确保每一份账务文件都能迅速找到。通过规范的记录和档案管理,我可以方便地查看历史账务信息,及时发现和解决问题。
第三段:及时核对(250字)。
及时核对账目是处理账务中最重要的环节之一。每当我完成一笔账务记录时,我都会立即核对账目,确认数额和相关信息的准确性。我会仔细比对每一张进出账单,确保账目的一致性和真实性。如果发现任何差异或错误,我会立即与相关部门或供应商联系,核实和解决问题。通过及时的核对,我可以减少错误的发生和扩大,保持账目的准确性和完整性。
第四段:合理分配资源(250字)。
合理分配资源是处理账务的关键。一个良好的账务管理系统可以帮助企业实现资源的最佳利用。在处理账务时,我会根据企业的需求和目标合理分配资源,确保每一项支出都能产生最大的效益。我会与不同的部门和团队合作,了解他们的需求和预算,协商分配方案并进行跟踪和监控。通过合理分配资源,我可以帮助企业实现经济目标,提高效率和降低成本。
第五段:总结和展望(300字)。
处理账务是一项重要而复杂的工作,需要细心和耐心。通过规范的记录、及时的核对和合理的资源分配,我成功地管理了许多账务项目。这些心得体会不仅帮助我提高了工作效率,也帮助企业实现了经济目标。然而,处理账务的工作是不断发展和变化的,需要与时俱进。我会不断学习和更新账务管理知识,以适应新的挑战和需求。通过持续的学习和实践,我相信我可以不断提升自己的账务管理能力,并为企业的发展做出更大的贡献。
总结:通过规范记录、及时核对和合理分配资源,处理账务可以变得更加高效和准确。这些心得体会不仅适用于企业,也适用于个人的财务管理。希望本文对读者在处理账务方面提供一些实用的指导和启示,使你能更好地管理和利用资金。
账务处理协议篇十
在现代社会,任何企业都离不开财务账务处理。一个公司的账务处理水平直接关系到企业的生存与发展。而作为财务人员,账务处理也是我们每天必须面对的任务。在这个过程中,我也积累了一些心得体会,希望能够与大家分享。
第二段:精细化操作。
账务处理的精细化操作是非常重要的。处理账务不仅需要认真填写每笔账单的具体情况,而且需要注意到每一笔账单的相关性,从而尽可能地减少漏账情况的出现。特别是在记账方面的处理,要严谨细致,不得有丝毫的马虎。这就需要我们平日里要对账务规定和要求进行深入研究,对账务处理流程进行更加详细的掌握,从而将操作精细化,并尽可能地减少错误的发生。
第三段:掌握关键技能。
直接利润和间接费用的处理对于财务人员更具挑战性。如何将各种间接费用准确地分配,避免重复计算和漏算,是财务人员必须掌握的关键技能。在处理账务时,我经常会利用数据分析和比对工具,将各项账务做出一份详细的记录,并循序渐进地追踪每个节点,确保准确无误地将间接费用计算在内。这样的数据记录和分析可以大大缩短处理时间,降低误差率,提高账务处理的效率和准确度。
第四段:团队协作。
在财务工作中,团队协作是至关重要的环节。一个好的团队能够保证财务工作和账务处理的高效开展,避免各种意外情况发生。作为财务人员,我们要注重与其他部门的沟通与协调,处理共同的账务处理问题。尤其在企业内部,利益共享是核心,流程共享是关键。因此,作为一个合格的财务工作者必须要有很好的团队发展和对其他部门的支持精神。
第五段:总结。
在财务工作中,账务处理是一个极为重要的环节。处理账务需要有严谨的态度和技巧。一个好的处理账务方案可以让企业减少很多不必要的损失和浪费,提高企业的核心竞争力。希望我的经验和体会能够对大家在公司财务管理中有所启发,帮助大家能够避免常见问题,不断提高自己的账务处理水平能力。
账务处理协议篇十一
借:所得税费用。
贷:应交税费——企业所得税(本年利润总额*25%-已预交企业所得税)。
2、结转损益类科目。
借:本年利润。
贷:主营业务成本。
贷:其他业务成本。
贷:销售费用。
贷:管理费用。
贷:财务费用。
贷:营业税金及附加。
贷:所得税费用。
等
借:主营业务收入。
借:其他业务收入等。
贷:本年利润。
3、将上述损益类科目全部结转后的本年利润余额转入利润分配科目:
借:本年利润。
贷:利润分配——未分配利润。
4、进行利润分配,提取法定盈余公积、任意盈余公积、支付股利等:
借:利润分配——提取法定盈余公积。
借:利润分配——提取任意盈余公积。
贷:盈余公积——法定盈余公积。
贷:盈余公积——任意盈余公积。
借:利润分配——应付现金股利。
贷:应付股利。
借:利润分配——转作股本的股利。
贷:股本。
5、将利润分配其他明细科目转入利润分配——未分配利润明细科目。
借:利润分配——未分配利润。
贷:利润分配——提取法定盈余公积。
贷:利润分配——提取任意盈余公积。
贷:利润分配——应付现金股利。
贷:利润分配——转作股本的股利。
账务处理协议篇十二
账务处理程序包括明细核算和综合核算两个系统的全部处理过程,下面小编为大家整理了关于常见账务处理方法,希望能为你提供帮助:
1、“应收账款”的贷方余额不变,就这样记着,以后有应收款了,直接冲就完了。(我认为这样做最简单)
2、把“应收账款”改为“应付账款”余额记贷方,表示你欠别人的。(不过供应商都记应付,销售商都记应收)
3、把“应收账款”改为“预收账款”余额记贷方,表示你提前收到别人的货款。(可以这么做)这些做法都不会影响每个月资产负债表的数字。
【问题】
我公司2014年9月支付的2014年10月至2015年9月的房租可否在2009年一性次作费用?房租合同是一年一签。
【解答】
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(国务院令第512号)“第九条企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的`除外。
第四十七条企业根据生产经营活动的需要租入固定资产支付的租赁费,按照以下方法扣除:
(一)以经营租赁方式租入固定资产发生的租赁费支出,按照租赁期限均匀扣除;(二)以融资租赁方式租入固定资产发生的租赁费支出,按照规定构成融资租入固定资产价值的部分应当提取折旧费用,分期扣除。”
因此,《企业所得税法实施条例》对房屋租金支出的确认原则为权责发生制原则,即:以经营租赁方式租入房屋发生的租赁费支出,按照租赁期限均匀扣除。
3月份预交时要做2笔分录:
借:应缴税费-应交增值税(已交税金)170
贷:银行存款 170
借:应缴税费-未交增值税 170
账务处理协议篇十三
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。下面是小编为大家整理的差旅费的报销账务处理,希望大家喜欢!
1.借差旅费时
借:其他应收账---某人
贷:库存现金
2.当报销金额与借款金额相等时做:
借:管理费用/销售费用:差旅费
贷:其他应收账---某人
3.如果报销金额大于借款金额做
借:管理费用/销售费用:差旅费
贷:其他应收款 ---某人
贷:库存现金
4.当报销金额小于借款金额
借:管理费用/销售费用:差旅费
借:库存现金
贷:其他应收账 ---某人
5.如果没有借差旅费时
借:管理费用/销售费用:材料费
贷:库存现金
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的.证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。
账务处理协议篇十四
*****商贸有限公司各分店:
目前各分店普遍存在一种现象:一线导购忙于处理账务而疏于接待顾客,更为严重的是置顾客于不理,视顾客于不顾,各自“专注”做帐,导致销售的流失。各分店各岗位都有相关的人员配置,各岗位都有各自的岗位职责,出现以上情况只能说明岗位职责不分,该本岗位履行的职责推卸给
其他
岗位,该自己做的事情推脱给他人去做。为了制止、杜绝以上种种现象的发生,特重申以下规定:三、 交财务和货品部的上柜帐、返货帐一律由储备、柜长或主管处理;
四、 每日与财务核对销售帐由柜长或主管处理;
七、 卖场内除了试衣间的坐凳之外,营业现场不得有其他任何坐凳的出现;
十、 店长每个工作日必须保证有70%的时间与精力在销售现场巡场与检查,强化现场管理,了解员工动态,及时沟通,其他30%的时间与精力处理外围协调或营销策划,市场考察等等。
各分店必须严格按照以上规定执行,导购违规主管乐捐20元,货品经理乐捐50元,店长乐捐100元;储备、柜长、主管违规货品经理乐捐50元,店长乐捐100元;经理、店长违规各自乐捐200元。
*****商贸有限公司营运部
2017-6-25
为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效的.监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,对公司帐务处理的相关事项进行规范。
一、货币资金管理
出纳根据签字手续齐全的相关凭证(原始凭证:如费用报销单,借款单,付款申请单等)进行现金或银行存款的支付。
出纳以外的任何人在任何情况下不得动用公司现金及银行存款。
出纳不得将现金、银行支付凭证和印鉴交由他人代管。出纳因有事请假或其它原因不能上班的,由总经理指定专人暂代出纳工作。
二、报帐
借款人借款后于10日内报销,严格执行前帐不清后帐不借的原则,如果因借款人未及时报帐而未能借款,影响到工作的正常开展的,由借款人负责。
三、费用审核
财务人员严格对费用报销的合法性和规范性进行审核,不真实、不合法的原始凭证,不予受理;记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
四、会计监督
财务人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,及时向总经理书面报告,请求查明原因,并根据总经理签署的处理意见进行处理,财务人员无权自行作出任何处理。
五、记帐
财务人员根据审核的原始凭证编制记帐凭证,记帐凭证所载内容必须与所附原始凭证一致。
所有记账凭证必须由会计、财务经理和总经理签字,涉及现金和银行存款的记账凭证必须有出纳签字。
六、结帐与对帐
每月10日前结帐,所有凭证及帐薄装订完毕。
每月对清与所有往来单位以及个人的往来款项,以对帐函的方式予以确认和保存。
七、反过帐与调帐
不允许反过帐和随意调帐。制单与审核职责分离,审核人不得授权他人代为执行审核与反审核职责。
记帐发生错误时,以书面形式向总经理说明,征得总经理同意后方可调帐。
贵州海富立鸿投资有限公司
2011年11月30日
账务处理协议篇十五
第一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第三条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第四条公司及全资下属公司、分店(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。
第二节内部会计管理体系。
第五条单位负责人对会计工作的职责。
(一)对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
(二)督促内部会计管理制度的贯彻实施。
(三)负责预算方案的实施,并督促财务部门下达落实收入、成本费用、利润考核指标。
(四)保证会计机构、会计人员依法履行职责。
(五)在财务报告上签名并盖章,并对此承担责任。
(六)表彰奖励会计人员。第六条财务部机构设置。
(一)财务部设置原则。
公司按照“三统一分”的原则来设置,即“人员统一、机构统一、核算分离”。公司财务部对所有实体的财务机构实行隶属关系的集中统一领导,实体财务人员业务上受公司财务部领导,行政上受各实体领导。按照业务工作量、经营规模等对大的实体可称“财务部”设财务部经理岗位,小的实体可称“财务室”,设会计主管岗位。
(二)会计工作组织机构会计工作组织机构设置如下:
总经理。
公司财务总监。
主管会计出纳员成本会计往来款会计资产会计稽核收银员保管员。
公司财务经理主管会计出纳员往来会计资产会计记账员。
第二节第七条内部会计核算形式。
公司实行“统一管理、分散核算”的结账体制,具体核算形式如下:
(一)各实体在公司统一领导下独立核算,每周统计一次收入、餐饮成本、一次性费用等财务指标,于周日下午报公司财务部汇总;每月结账按要求编制各月报,由公司财务部统一汇总合并会计报表。
(二)周报及月报要求:周报统计时间范围为上周日至本周六;月报核算时间为上月26日至本月25日。
(三)存货购进采用实际成本法,从仓库领用商品采用先进先出法,吧台领用商品的核算采用零售价法。存货盘点采用永续盘存制。
(四)收入、费用的核算采用权责发生制。
(五)对外业务部门,如税务、工商、银行、财政等相关业务由公司财务部统一办理。政府职能部门到各实体收费,实体只有接待权,无决策支付权,并应及时向公司各职能部门汇报。
(六)其他涉及不到的,全面执行新颁布的《企业会计制度》。第三节会计人员岗位职责。
第八条会计工作岗位的设置。
根据公司的实际情况,设置如下会计岗位:财务总监、财务经理、副经理、主管会计、成本会计、往来款会计、资产会计、出纳员、稽核主管、稽核员、收银员、保管员、档案管理员等。第九条财务部的职责。
(一)按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。
(二)依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金。
(三)遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,基金的增减和经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,正确办理会计手续,如实登记入帐,并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符。
(四)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
(五)严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种人价证券和财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。
(六)按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作,负责社会集团购买力下的控购商品的采购审查、报批、登记工作。
(七)审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。
(八)负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,统筹公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。
(九)公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。
(十)主持或参与下属企业经营(承包)方案的谈判、签约工作,以及各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核,并实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈。
(十一)负责公司的内部审计、稽核工作。
(十二)妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。
(十三)定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
(十四)负责领导财务部下设的预决算部门、财务结算中心、内部银行机构。
(十五)完成总经理交办的其他任务。
公司财务部除做好公司总部的财务核算工作外,负责对下属实体的财务工作进行检查、监督、指导、规范,对整个公司的财务人员进行培训。
第十条财务总监协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。财务总监主要职责如下:
8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;9.负责搞好全系统财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;10.审核上报财政、税务、工商等各部门的财务报告及其他财务资料。
第十一条财务部经理领导财务部的工作,在总经理和财务总监领导下主持公司的财务工作。财务部经理的主要职责是:
5.协助财务总监编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作;6.参与公司开发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。第十二条财务部副经理协助经理工作,负责公司的财务管理工作。
第十三条下属公司、分店的财务部经理,在总经理领导下主持本单位的财务工作。财务部经理的主要职责是:
1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;
6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
第三节第十四条主管会计岗位职责。
(一)公司总部主管会计职责。
1、负责编制公司汇总报表及财务分析工作。
2、负责公司总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。
3、考核各实体日常上报公司财务的各项工作的完成时间及效果。
4、督促各实体与公司往来账会计对账。
5、配合财务经理调度公司货币资金。
6、负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。
7、负责公司签订合同的保管工作。
8、督促各公司会计完成本职工作。
9、在财务经理安排下办好外部协调工作。
10、认真完成上级交办的其他工作。
(二)下属实体主管会计职责。
1、负责编制公司财务分析工作。
2、负责公司总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。
3、督促本单位各会计完成本职工作。
5、负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。
6、负责会计档案的保管工作。
7、负责除货币资金、资产、成本、往来款之外的其他明细账的登记工作。
8、在财务经理安排下办好外部协调工作。
9、认真完成上级交办的其他工作。第十五条出纳岗位职责。
1、在经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。
3、登记现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给会计登帐。
6、配合对应收款的清算工作。
7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。不开远期支票和空头支票。
8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。
9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
11、负责掌管公司财务保险柜。
12、完成财务经理临时交办的其他工作。
第十六条成本会计岗位职责。
1、负责抽查厨房原材料、仓库材料和吧台商品的盘点情况。
2、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。
3、月底将各部门领用的原材料、库存商品与市场购买单、各仓库发料单相核对,确保成本核算的真实性。
4、及时核算每周、每月的原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务负责人。
5、及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
6、负责对厨房核算员、仓库保管员进行业务指导。
(一)公司总部往来款会计岗位职责。
1、负责公司消费关系单位的档案管理工作,并根据营销部有关签字消费协议,及时做好登记工作。
2、负责鉴定各实体转交的签字消费账单的真实性,并负责及时催收结算由公司管理的关系单位的消费账目。
3、及时登记往来款项明细账,并保证在次月15日前与总账核对无误。
4、每月核对一次各实体往来款余额,并保证于次月20日前核对完毕。
5、每月与客户对账一次,以免遗留问题。
6、每周四上午10:00之前制定出应付账款明细表,及时准确的反映公司对外欠款情况,给公司付款决策者提供依据。
7、对公司出现的坏账、呆账及时查明原因,上报财务经理,待总经理作出处理决定后,及时进行账务处理。
8、负责公司总部及各实体应收款项催收工作的考核总结,上报财务经理。
9、负责登记“拨付所属资金”明细账,并与各实体财务部门协商对账时间。
10、随时协助公司总部出纳到各实体收款,并于每周五经总经理批准后协助总公司出纳对外付款。
11、及时完成上级领导交办的其他工作。
(二)实体往来款会计岗位职责。
1、及时登记往来款项明细账,并保证在次月15日前与总账核对无误。
2、每月与客户对账一次,以免遗留问题。
3、对公司出现的坏账、呆账及时查明原因,上报财务经理,待总经理作出处理决定后,及时进行账务处理。
4、负责本实体应收款项催收工作,按月做出应收账款账龄分析及催收工作总结报告,上报财务经理。
5、负责登记“上级拨入资金”明细账,并定期与公司总部财务部门对账。
6、及时完成上级领导交办的其他工作。第十八条资产会计岗位职责。
1、负责固定资产及低值易耗品明细账的登记工作,并保证在次月15日前与总账核对无误。
2、每月到各部门对实物进行盘点一次,保证固定资产账与低值易耗品账与实物相符。
3、对在盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损、报废等情况,及时上报并按要求处理。
4、对所管辖区的闲置财产负责保管好,并建立闲置资产备查账,每月末上报闲置资产库存统计表,协助主管上级做好闲置资产的调配工作。
5、协助公司有关部门及时处理无利用价值的闲置资产及废旧物资。
6、认真、准确核算固定资产折旧及低值易耗品的摊销工作,并及时做好报废资产的账务处理工作。
7、公司总部资产会计负责公司仓库原材料、库存商品等的每月盘点及财务核算工作。
8、及时完成上级交办的其他工作。第十九条记账会计岗位职责。
1、及时登记除货币资金、资产、往来款之外的明细账,并保证在次月15日前与总账核对无误。
2、负责档案管理工作,保证档案资料及时分类归档、保存完整。
3、及时清理各明细科目,如有异常及时上报。
4、及时完成上级交办的其他工作。第二十条稽核岗位职责。
1、认真审核吧台及厨房的账单,仔细核对吧台收入是否与账单相符。
2、对账单出现的问题及时反馈到各相应部门及财务经理。
3、核对账单的优惠及打折权限,是否按公司规定执行。
4、对各吧台商品进行不定期盘点,每月不少于四次,盘盈商品充公,盘亏商品由吧台人员赔偿。
5、不定期抽查收银台备用金金额,是不与公司规定相符。
6、及时完成上级交办的其他工作。
账务处理协议篇十六
一、餐厅收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:
(一)班前准备工作。
1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序。
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。
(三)结帐工作流程。
1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。
5、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。
6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。
7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款。
8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审核。
9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“东(西)园餐厅核对表”。
(四)单、总班结帐。
在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。
(五)当日、历史帐目查询。
“当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目,直接点击“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所需帐目。
“历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作方法同上。
(六)发票管理。
1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。
2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面。
3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。
4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要由经管人负责。
(七)作废帐单的管理。
收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。
(八)现金、支票、信用卡的收款程序。
1、现金。
1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。
2)除人民币外,其他币别的硬币不接收。
2、支票。
收取支票应检查是否有开户行帐号和名称,印鉴完整清晰,一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺,应先问交票人是否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系电话。本宾馆不接受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保接受支票的,该支票出现问题由担保人承担一切责任。
3、信用卡。
1)收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收。
2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。
3)持卡人如没有入住本宾馆或先离店,代他人付款的须请持卡人在签购单上先签名,填写付款确认书,收银员应认真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。
4)信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过edc取得授权,如实际消费超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。
5)签购金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。
(九)下班时现金及帐单交接程序。
1、现金交接程序。
餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,a,b,c,d班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。
2、客帐单交接程序。
客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号,无误后,办理退还手续。在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签字手续。
(十)台球厅工作程序。
1、当客人到台球厅打球消费时,收银员接到服务员的传递信息后,开出收费结算单,注明客人开始消费时间、所用台球桌号,并在打卡机上打上开单时间,并在登记表中做好记录。
2、客人结帐时,收银员要在结算单上注明截止时间,客人打球应收银项,加上其它消费款项,最后应收金额与客人结帐,并在打卡机上打出结帐时间,并在登记表中做好登记记录。
3、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,由部门经理代替接待的,由部门经理先在接待单上签名并注明接待内容,部门经理在第二天,将手续补齐后交财务审计处审查,如果不补签,将视同本人消费,在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。
4、在使用结算单和酒水单的过程中,注意单据要连码使用,修改及作废单据、单据传递要严格按照单据使用管理规定方法执行。切记每次结帐都要凭结算单才能与客人结帐。
5、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序。
(十一)游泳馆工作程序。
1、游泳票、记次卡及年卡由收银员按不同价格,向财务票证管理员领取。收银员在当班结束后,填写缴款凭证时,要将当班销售游泳票(记次卡、年卡)的号码、数量及金额在备注栏中注明清楚。当领取的票卡售完后,凭缴款凭证的第一联,向票证管理员核销原领取的票卡,再重新领取票卡销售。
2、设置“游泳馆登记表”。
序号:是按照当天客人消费的次序进行排号;
类型:指客人消费的是门票、记次卡或年卡;
号码:指客人使用的票或卡的号码;
数量:指客人共消费了多少人次;
金额:指销售不同票或卡的不同价格;
卡使用次数:指记次卡消费是第几次消费及所剩次数;
衣柜号码:指由康乐服务员发给客人的衣柜钥匙的号码;
进馆时间:指客人进馆时间;
客人签名:指年卡客人消费时客人签名;
核对签名:指由康乐领班以上人员,证实年卡客人或免费接待客人的核实签名;
备注:指记录特殊情况的注解。
注意:本表一式两联,当天营业结束后,由收银员和康乐部进行核对,核对无误后,双方共同签名确认;一份交财务审计核对,另一份由康乐部留存核查。
3、康乐收银员要认真填写当班销售及受理票和卡按表中内容,注意票和卡的号码以及卡的使用次数。
4、客人衣柜钥匙由康乐服务员保管发放,康乐服务员接到收银员传递过来的票和卡时,将衣柜钥匙发给客人,并将钥匙号码对照收银员填写的票或卡填入表中。
5、客人使用赠票时,收银员收到票后,在票面上写上“作废”字样并注上日期,当班结束后,将赠票交财务审计核对审查。
6、受理年卡时,一般要求客人在登记表上签名确认,如果客人没签名,必须由康乐部当值领班以上人员签名证实。
7、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,由部门经理代替接待时,由部门经理先在接待单上签名,并注明接待内容;部门经理应在第二天,将手续补齐后交财务审计处审查,如不补办手续,将视同本人消费并在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。
8、钥匙交接:客人游泳冲洗完后,由康乐部更衣室服务员将客人衣柜钥匙交到服务台服务员处,在双方交接钥匙时,必须办理填写“钥匙交接表”(一式两联),财务收银员要起到监督作用,并在表上签名证实;当天营业结束后,将此单一联连同登记表一起交财务审计核对,一联由康乐部留存备查。
9、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序。
(十二)保龄球馆工作程序。
1、客人进馆消费打球时,预先交押金,由收银员开出“押金收条”(一式三份),将第二联交球馆服务员作为开道的凭据,第三联交客人留底。
2、球馆服务员接到收银员传递的“押金收条”后,注上开道时间及球道号,并给客人开道打球。
3、如果客人消费金额超过“押金收条”上的押金,由球馆服务员通知客人到收银处并再次交纳押金后,才能给予继续消费。
4、客人打完球后,球馆服务员在“押金收条”上注明结束时间,并写明客人所打局数及消费金额,将“押金收条”的第二联交给收银员结帐。
5、收银员接到球馆服务员传递的结帐信息后,收回客人留底的第三联“押金收条”,根据客人的消费项目及消费额开出结算单,并与客人结帐。结算单一式四联,填写时必须一起填写,不得分别填写。
6、如果客人的押金多于实际消费,结帐时须退款给客人的,由厅面管理人员签名证实后,交收银员办理退款手续。
7、用于开“押金收条”的押金单和结算单必须联码使用,填写时必须按单据内容及客人消费项目规范填写,不得随意修改及作废单据。修改或作废结算单必须由收银员写明原因,并由厅面管理人员及收银领班以上人员证实。
8、免费接待:按照宾馆制订的免费接待办法执行。总经理接待时,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,由部门经理代替接待的,由部门经理先在接待单上签名并注明接待内容,部门经理在第二天将手续补齐后,交财务审计处审查;如果不补办,将视同其本人消费,并在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。
9、客人购买月卡、优惠卡时,需填写四联结算单据,注明卡号、起止时间,并让客人签名。
10、客人持月卡消费时,需填写结算单,注明卡号、使用次数,并有客人签名。接待员凭结算单直接给客人开局。
11、客人使用赠票的,收银员收到票时在票面上写上“作废”字样并注上日期,当班营业结束后,将赠票交财务审计核对审查。
12、当班结束营业后,填写营业缴款凭证,按规定办理交款交单程序。
(十三)棋牌室工作程序。
1、当客人到棋牌室打球消费,收银员接到服务员的传递信息后,开出收费结算单,注明客人开始消费时间、所用房间号及不同的桌类收费,并在登记表中做好记录。
2、客人在打牌过程中,发生其它消费,由服务员开出酒水单,注明客人的消费项目、应收取金额及房间号,将酒水单传递给收银员与其相应的收费结算单一起与客人结算。
3、客人结帐时,收银员要在结算单上注明截止时间,客人消费应收款项,与客人结帐后,在登记表中做好登记记录。
4、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,部门经理代替接待的,由部门经理在接待单上签名,并注明接待内容;部门经理在第二天将手续补齐后,交财务审计处审查,如不补办手续,将视同本人消费,并在其当月工资中扣除;如总经理打电话通知康乐部接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。
5、在使用结算单和酒水单的过程中,单据要连码使用,修改及作废单据、单据传递要严格按照单据使用管理规定执行。切记每次结帐时,都要凭结算单才能与客人结帐。
6、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理交款交单。
二、前厅收银工作程序。
前厅收银服务工作,直接体现饭店服务水平,因此,要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,作到结帐工作忙而不乱,资金收回准确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其主要的工作内容包括:
(一)班前准备工作。
1、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表。
2、清点上一班转来的周转金,各种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交手续。
3、领用前厅收据,检查顺序号,如有缺号、短页应立即退回;下班时,未使用的收据应办理退回或转交手续。
4、阅读主管留言记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。
(二)原始单据的使用:
1、预收房金收据:此单据连号三联。当客人入住付费后,开出此单据,第一联留存;第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人帐单里。(注:在收取散客客人房金时,需多收一天房费为住房押金。如果需要钥匙押金、长话押金亦用此单,国内长途100元,国际长途1000元)。
2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在宾馆内无原始单据的消费凭证,如预收冰箱费等。开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。第一联留存;第二联放在客人的帐单里。(注:此单据必须有客人签字)如果客人入住时结清此项费用,则无须开出此份单据,而需开出发票并写明客人交费的项目、起始日期,将发票的“第三联”与客人帐单放在一起。
3、发票:当客人结清有关费用时,需将发票的第三联撕下,与客人的原始帐单放在一起(会议代表自付帐目的发票之第三联,则需统一保存在会议帐单内)。
4、备用金:分为两类情况,第一类:收银员收入比备用金多的押金时,下班时与当班次单班结帐单放在一起,投入保险柜中;第二类收银员本班次退款大于收银,即已动用备用金时,下班时应将本班次单班结帐单与剩余备用金一起转入下一班次,直到可以补够备用金时为止。
5、结帐单:
(1)客人结帐时,打印出“汇总帐单”,请客人签字后与客人帐单放在一起保存。
(2)当班次结束时,由各收银员打印出“收银员帐目明细表”与本人本班次结清客人帐单归放一起,单独放置在相应的帐单夹里,以供当日夜审审核。
6、信用卡、外币、支票的传递:由接班的收银员核查(金额、号码、有效期)后负责签收,同时传递人和接收人共同签名后认可。要特别注意支票和信用卡的有效期(对于预收长包房客人的信用卡必须一月一结帐,不得出现信用卡过期;支票如有签发日期则签发日起10天内有效)。
7、电脑班次更换:本班次结束前,打印出“今日收银员帐目明细表”、“单班帐目明细表”和“单班结帐单”,及时退出个人操作号。
(三)、配合计算机操作时的规定。
接待员每日早班在中午12:00,中班在18:00,夜班在23:30之前核准计算机房态,由当班领班抽查。如经当日夜审审查明,确属房态不准造成计算机多加房费,责任归当班接待员。
1、接待员每日夜班须核查当日入住客人登记信息(姓名、进离店日期、房价、签证有效期、帐务是否超限),特别对于长包房客人的签证加以核查,填写客人信息表,为次日早班催促客人,补登新的信息。
2、早班接待员每日十二点半左右打印出当日“应离未离客人表”,及时催客人办续住手续。
3、收银员每日打印两份单班帐单,由每日夜班整理当日四班次单班结帐单及总班结帐单,并分别放入帐夹内。
4、结帐时以电脑为准。如客人或收银员出现任何疑问时,应请机房人员或当日领班签字后调整计算机。
5、必须加强对拖欠帐款的催收。当日应离未离宾客由接待员通知客人办理续住手续;首次出现欠款的客人,由早班收银员根据夜班提供的“挂帐超限表”填写催款单,通知到客人本人,此事由早班领班负责落实;对于连续三次出现超限的客人,早班领班出具名单,交大堂付理报保卫部进行封门处理。
(四)、发票、兑换水单作废帐单的管理。
1、发票管理。
1)每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得他人代领和代核销。领用发票第一本使用完后,要及时送财务部核销,再领用第二本备用;核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内,以此类推。
2)填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中,要签上姓名的全称),客人消费单要附在发票副联的后面。
4)丢失发票要及时以书面形式上报财务部,丢失发票声明作废的登报费用由经管人负责。
2、兑换水单管理。
1)兑换水单由本人领用和保管,用完45套后,要及时到出纳处再领,由出纳员根据收银员上交报表和水单负责核销。
2)根据客人要求兑换的外币要辩别真假,按金额填写水单。填写时,一式三联,写明外币金额、币别,按当天汇率折算人民币的金额,日期及经办人,并请客人签名,注明外币编号,写明房号和证件号码;水单不得涂改,兑换时不得不开水单,私自套换外币者作严厉处理;遗失兑换水单的视同套换外币处理。
3)作废的水单必须一式三联注明作废,并由领班以上证实签名并上交出纳处核销。
3、作废帐单管理。
1)收银员当班结束时,对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核,作废单必须由领班以上人员签名证实,注明作废原因。
2)如事后发现有差错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究原因。
账务处理协议篇十七
作为一名财务人员,账务处理是我们日常工作中最为重要的环节之一。一个精细的账务处理系统,能够极大地提高公司的利润,也是保证公司财务状况正常的保障之一。在工作中,我无时无刻不在总结经验,不断完善自己的账务处理技巧。在此,我将分享我的一些账务处理心得体会,以期与广大财务从业者一同进步。
一、认真核账。
账务处理的第一个步骤便是认真核账。在核对账目时,务必认真、细心、仔细,不放过任何一个细节。同时,需要在记录过程中遵循多次核对原则,以确保账务的准确性。在处理完一笔账目后,还需要对账户余额进行核对,确认余额与实际情况无误后,才能进行下一步处理。只有做到认真核账,才能确保账务处理的正常运转。
二、规范处理流程。
财务工作可能是比较枯燥的一项工作,但在实际操作中,却有很多细节需要注意。规范的处理流程可以让我们的工作变得更加顺畅、高效。例如,当我们处理账目时,要按照预先设定的账务处理流程,按照顺序进行处理,不随意更改,以免出现错误。同时,在记录账目时也需要按照规定格式进行记录,以保证账目清晰易懂,便于查询与核对。规范处理流程是一个非常重要的保障,可以大大提高我们的工作效率。
三、保持耐心。
管理账目时涉及到的复杂内容和数据往往让人疲惫不堪。如果遇到枯燥乏味的账务处理任务,很容易出现犯错误或者出现决策失误的情况。在这种情况下,保持耐心是非常必要的。我们不能因为繁琐重复的工作而产生烦躁的情绪,而应该一份耐心的认真对待每一笔账项,避免出现疏漏和错误。尤其是在月末和年末等财务处理高峰期,更需要保持耐心,不放松警惕,以保证财务处理水平不断提高。
四、建立良好的沟通机制。
良好的沟通机制是保证账务处理工作顺利的基础。在沟通中,我们需要直言不讳且尊重他人的意见。同时,在处理账目数据时也应该积极配合其他部门进行交流沟通,以便帮助他们解决问题。沟通过程中,我们需要有耐心地听取对方意见,并且理解对方的需求,这样才能避免误导和擦肩而过的情况,以确保处理账目数据的准确性和及时性。
五、注意风险防范。
无论是任何行业,风险都是不可避免切必须要处理的事情。在账务处理工作中,风险也存在着。其中最为常见的是数据出错、记录不清、账目账号不匹配等问题。为了预防这些问题的发生,我们需要建立有效的风险防范机制,包括清晰的账户状态、完整的账户记录、及时的账户对账等。只有通过这些机制,才能有效地规避风险,保证账务处理工作的稳定性和安全性。
结语。
好的财务账务不仅能够给企业创造更大的盈利,也可以为我们的职业发展带来更多的机会和提升。以上就是我在日常财务账务处理中总结得出的几个核心要素,希望对于正在进行财务工作的各位财务人员有所帮助。一个规范、严密、扎实的账务处理工作,能够为企业带来更多的财富,成为企业发展的有力支撑。
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