2023年合同管理岗位职责大全(22篇)

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2023年合同管理岗位职责大全(22篇)
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合同的内容应当详尽而清晰,确保各方权益得到充分的保护。编写合同时可以请专业人士或律师提供帮助,确保合同的准确和合规。以下是小编为大家搜集的一些合同模板,供大家参考使用。

合同管理岗位职责篇一

1、协助合同承办人员依法签订合同。

2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同管理岗位职责篇二

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的'日常行政事务。

1、本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

3、熟悉相关法规、规范、标准;

5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、

6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心。

合同管理岗位职责篇三

部门目标。

使公司合同的使用和管理规范化。

6)将所有已签合同录入电脑以便于查寻;

7)对到期合同进行整理并提前一个月交客户服务部安排跟进续单工作;8)已签合同的整理和归类,交财务管理。

部门考核。

合同使用和管理是否规范。

合同管理岗位职责篇四

5、做好月度工作计划,及部门员工的目标制定并组织有效实施;

6、审查合理化建议的费用节省情况;

7、对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔(签证)处理意见;

8、完成领导安排的其他工作。

1、工程管理、土木工程等相关专业本科及以上学历;

4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

5、能熟练使用办公自动化、造价及招投标相关软件。

合同管理岗位职责篇五

2、劳务班组管理;。

3、完成上级领导交办的其他工作。

3、熟练编制工程量清单,熟悉项目的预算及成本控制;。

4、熟悉施工合同及班组合约管理,有较强的文字水平及语言组织能力;。

5、工作认真负责,积极主动,具有团队协作精神,良好的职业道德及工作作风。

6、接受出差,能短期驻项目工作。

合同管理岗位职责篇六

5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;

7.负责合同查询工作;

8.参与合同纠纷的处理;

9.协助对外联络;

合同管理岗位职责篇七

3、能够熟悉准确地录入合同信息,包括合同基本信息、价格更新等情况;

4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告;

5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务;

6、具备一定的法律常识;

7、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。

1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;

3、熟练使用erp,crm,能看懂英文资料;

4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;

6、良好的沟通能力,注重整体利益,具有团队协作精神。

合同管理岗位职责篇八

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;。

3、做好文件档案的整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找;。

5、增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;。

6、上级交办的其他工作。

1、大专以上学历,图书及档案管理相关专业;。

2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;。

3、精通办公软件,可承担较大的工作压力;。

4、具有较强的学习能力、保密意识;。

5、工作认真、细致,有条理性。

合同管理岗位职责篇九

3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;

4、负责权限内招标文件的编制,开展商务标分析;

6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。

7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。

8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。

9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。

10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。

11.参与质量部门组织的分包商源地评价

12.部门经理或副经理交办的其它工作。

1、建筑经济、投资经济、工程经济等相关专业,大学本科以上学历;

2、具备3年以上大型房产公司工程采购管理经验;

3、具有很好的沟通与表达能力,善于分析和解决问题;

4、熟练使用计算机及相关软件。

合同管理岗位职责篇十

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

4、及时在erp系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;

5、负责所属工作的文件、资料的'整理和归档,并使其具有可追溯性;

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

1、物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;

2、有三年以上同等职位工作经验;

3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理岗位职责篇十一

3、负责建立项目合同台账,做好各类合同履行过程的监督管理;

4、指导项目完、竣工结算,参与项目移交,确保各项工作按合同履行完成;

5、参与工程建设全过程的成本控制及管理工作。

1、全日制专科及以上学历,工程类专业;

2、5年以上相应行业工作经验或具备二级建造师以上执业资格;

5、需服从公司在区域内调派。

合同管理岗位职责篇十二

3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的管理工作;

4、完成部门其他方面工作。

1、全日制大专及以上学历;

2、具有1年以上部门助理工作经验;

3、具有良好的沟通和协调能力,善于协调各方面工作;

4、思路清晰、敏捷、逻辑性强、细致、诚实守信;

5、主观能动性强,事业心强,能够承受高强度工作压力。

合同管理岗位职责篇十三

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理岗位职责篇十四

合同管理员的职责有哪些呢?下面由小编给你带来合同管理的职责范本,请阅读。

预算员岗位职责:

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等); 7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调; 8、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 9、其他应做的工作。

资料管理员岗位职责:

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。

1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9.完成领导临时交办的其他任务。

合同管理岗位职责篇十五

职责描述:

1、销售价格及订单的系统维护与更新;

2、做好订单的跟踪及客户维护工作;

3、能够熟悉准确地录入合同信息,包括合同基本信息、价格更新等情况;

4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告;

5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务;

6、具备一定的法律常识;

7、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。

任职要求:

1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;

3、熟练使用erp,crm,能看懂英文资料;

4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;

6、良好的沟通能力,注重整体利益,具有团队协作精神。

合同管理岗位职责篇十六

任职要求:

2、参与工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制;

3、负责项目开发过程中物化部分的成本控制与管理;

6、负责预算部的日常管理,制定和完善本部门管理制度;

7、核对物化过程中的合同执行情况及合同遗漏问题的检查工作;

合同管理岗位职责篇十七

5、随着公司发展,不断编制、更新、修正管理制度,并督促制度的落实执行;

7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。

1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历;

2、三年以上相关工作经验;

3、熟悉人力资源6大模块,熟悉国家各项劳动人事法规政策,熟悉相关的实际操作运用;

6、具有良好的`职业道德,踏实稳重,责任心强,有较强的沟通、协调能力,具备较强的书面和口头表达能力。

合同管理岗位职责篇十八

5、领导法务团队处理公司一切法务相关工作;

5、领导法务团队处理公司一切法务相关工作;

6、监督公司重要合同条款的执行,提出预警方案。

合同管理岗位职责篇十九

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的`制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

1、本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

2、1年以上合同管理的工作经验;

3、熟悉相关法规、规范、标准;

4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、

6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理岗位职责篇二十

岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;

6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

4、5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;

协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;

6、7、8、归档管理预结算的文件资料;

工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

三、

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;

3、4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。

3、4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;

5、6、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;

2、3、4、5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录;负责工程项目的统计工作;负责完成上级交给的其它工作任务。

合同管理岗位职责篇二十一

4、组织落实公司招投标项目的实施,主持商务合约文件的谈判、签订;

5、做好月度工作计划,及部门员工的目标制定并组织有效实施;

6、审查合理化建议的`费用节省情况;

7、对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔(签证)处理意见;

8、完成领导安排的其他工作。

1、工程管理、土木工程等相关专业本科及以上学历;

4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

5、能熟练使用办公自动化、造价及招投标相关软件。

合同管理岗位职责篇二十二

4、做好销售合同的.整理、汇总、编制和存档工作

4、做好销售合同的整理、汇总、编制和存档工作

5、必须有电梯行业同岗位或相近岗位5年以上工作经验

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