正规论文格式排版(模板13篇)

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正规论文格式排版(模板13篇)
时间:2023-11-13 15:33:07     小编:雁落霞

总结不仅是对过去的总结,也是对未来的规划,它给了我们前进的方向和动力。写总结时,要确保语言简练、易于理解,并适当运用一些修辞手法进行修饰。总结是一种重要的书面材料,下面是一些成功的范例供大家参考。

正规论文格式排版篇一

正文采用宋体,小四号,每段开头空两字,要符合一般学术论文的写作规范,文理科。

字数一般不少于6000字,工科、艺术类专业毕业设计字数视专业情况而定。

论文应文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整、严密,有独立的观点和见解,应具备学术性、科学性和一定的创新性。

毕业论文内容要实事求是,尊重知识产权,凡引用他人的观点、统计数据或计算公式的要有出处(引注),计算的数据要求真实、客观、准确。

标题。

所有标题左侧空两字,数字标题从大到小的顺序写法应为:“一、”,“(一)”,“1、”,“(1)”,“”的形式,黑体,小四号,左侧空两字,或者采用“1”、“1、1”、“1、1、1”……的形式,黑体,小四号,左侧顶格。

注释。

采用本学科学术规范,提倡实用脚注,论文所有引用的中外文资料都要注明出处。中外文注释要注明所用资料的原文版作者、书名、出版商、出版年月、页码。

图表。

正文中出现图表时,调整行距至所需大小,返回正文再将行距调整为22磅。

参考文献。

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;文后以“参考文献:”(左顶格)为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1]、[2]、…,以与正文中的指示序号格式一致。参照iso690及iso690-2,每一参考文献条目的最后均以“、”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:

专著、论文集、学位论文、报告。

[序号]主要责任者、文献题名[文献类型标识]、出版地:出版者,出版年、起止页码(任选)、(中译本前要加国别)。

打印及纸张。

本科生毕业论文(设计)应一律采用打印的形式,使用a4规格的纸张,左边距2、75cm,右边距及上下边距2、5cm,页眉页脚1、5cm,全文行距22磅,装订线在左侧。按以下介绍的次序依次编排,页号打在页下方,宋体五号,居中。

装订次序。

开题报告。

中期检查表指导教师。

评语。

答辩记录表的顺序统一装订成册,存入院系教学档案。

7提交论文电子稿。

学生上交的毕业论文(设计)软盘一定要经过杀毒处理!

毕业论文(设计)应用microsoftword编辑,存成以学号为名的、doc文件,例如一个学生的学号为0137023,则文件名应该为0137023、doc。每个学生交上来的磁盘中只能有一个名为学号、doc的文件,对于双修的学生,应上交两篇论文,其中一篇名为学号、doc,另一篇名为学号sh、doc,如0137023sh、doc(双修专业)。

原则上,每个学生应将自己的论文单独存盘(存为一个文件名),并在软盘封面写明自己的学号、姓名、所属院系,然后上交。不提倡为了将多个学生的论文挤在一张软盘上而将各个文件压缩的做法。如果软盘的空间足够大,也可以集中多个学生的论文文件,但决不能是压缩文件。如果某个学生的论文过大,不得不进行压缩,那么必须将自己所用的压缩、解压软件及解压方法详细记录在一个名为decompress的、doc或、txt文件中;如果所用的解压软件不常见,应该在软盘中附带自己的解压软件。

正规论文格式排版篇二

编写论文,一定要使用样式,除了word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。

只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。

2、使用交叉引用设置编号。

应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3、对齐。

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧。

论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。

框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用office中绑定的microsoftofficevisioprofessional2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度,还可以试试smarddraw,功能不比visio弱,使用不比visio难,速度却快多了。

5、编辑数学公式。

在论文中编辑数学公式,个人建议使用mathtype5.0,其实word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装mathtype后,word会增加一个菜单项,其功能一目了然。推荐使用mathtype的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。

word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了mathtype5.0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的cpu。但是,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了mathtype5.0的计算机打印,不然,我们的公式就“不翼而飞”了。

6、参考文献的编辑和管理。

如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。

并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。

7、使用分节符。

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

上述七点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下word的帮助,因为word早已提供了足够强大的功能。

8、使用子文档。

学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。

建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9、及时保存、多做备份。

设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。

不但word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧。

另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。

10、大纲视图与文档结构图。

使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。

使用文档结构图让你方便地定位章节。

有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子,挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时间研究一下word的帮助,相信会有事半功倍的效果。

正规论文格式排版篇三

编写论文,一定要使用样式,除了word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就自定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。

点击菜单栏格式-)样式与格式。

点新样式自定义新样式,比如我自定义的部份新样式为。

2、使用交叉引用设置编号。

一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3、使用分节符。

如希望在一篇文档里得到不同页眉、页脚、页码格式,可插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

正文页面湎从第一页起,光标放在目录后面,插入-分隔符,分节符类型选下一页。

目录的页码正常插入。正文的页码首先取消“链接到前一个”,即使“与上一节相同”的字样消失。

“设置页码格式”,“起始页码”处输入1。然后再插入页码。

这样就实现了正文页码与目录页码两处第一页。

生成的目录成功于否跟第一点谈到的样式很相关,注意在自定义样式时将各小节样式的正确设置。

正规论文格式排版篇四

二、作者姓名(两人以上,以逗号分隔):4号仿宋体居中,段后空0.5行。

三、作者单位、邮编:小4号宋体居中,段后空一行。

四、摘要、关键词:“摘要”二字(小四号黑体),摘要内容要小四号宋体,段后空一行;“关键词”三字(小四号黑体),摘要内容要小四号宋体,段后空一行,关键词数量为3~5个,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

五、中图分类号、文献标志码、文章编号(小四号黑体)。

六、正文(小四号宋体。行距20磅,字符间距为标准)。

1(顶格)一级标题,4号黑体,段前段后1行。

1.1(顶格)二级标题,5号黑体,段前段后0.5行。

1.1.1(顶格)三级标题,5号楷体,段前段后0.5行。

七、图(图题配英文翻译,距正文段后0.5行)(图题位于图下方;中文用6号宋体,加粗,英文用6号timesnewroman,加粗;英文采用段后0.5行)。

九、表(表题配英文翻译,距正文段前0.5行。表中量与单位之间用“/”分隔)(三线表)(表题位于表上方;中文用6号宋体,加粗,英文用6号timesnewroman,加粗;中文采用段前0.5行)。

十、参考文献(配英文翻译)(标题:小5号黑体,内容:6号宋体)。

参考文献格式:

l专著:

[序号]主要责任者.文献题名[m].出版地:出版者,出版年:起止页码.

l学位论文:

[序号]主要责任者.文献题名[d].出版地:出版者,出版年:起止页码.

l研究报告:

[序号]主要责任者.文献题名[r].出版地:出版者,出版年:起止页码.

[序号]主要责任者.文献题名[j].刊名,年,卷(期):起止页码.

l论文集:

[序号]主要责任者.论文集题名[c].出版地:出版者,出版年:起止页码.

l论文集中的析出文献:

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[c]//论文集主要责任者.论文集题名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.

l报纸文章:

[序号]主要责任者.文献题名[n].报纸名,出版日期(版次).

l国际、国家标准:

[序号]标准编号标准名称[s].出版地:出版者,出版年.

l专利:

[序号]专利申请者或所有者.专利题名:专利国别:专利号[p].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.

l电子文献:

[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献类型标志/电子文献载体标志].

电子文献出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.

l各种未定义类型的文献:

[序号]主要责任者.文献题名[z].出版地:出版者,出版年.

正规论文格式排版篇五

博士学位论文排版打印格式是怎么样的?请看下面吧!

1.引言。

依据中华人民共和国《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和东北大学学位论文格式改编,专为我校申请硕士、博士学位人员撰写打印论文时使用。本格式自发布日起实行。

2.学位论文主要部分。

学位论文主要部分由前头部分、主体部分和结尾部分组成。

2.1前头部分。

(1)封面。

(2)扉页——题名页(中、英两种)。

(4)声明(独创性声明)。

(3)摘要(中、英两种文字)。

(5)目录。

(6)插图和附表清单(只限必要时)。

(7)缩略字、缩写词、符号、单位表(只限必要时)。

(8)名词术语注释表(只限必要时)。

2.2主体部分。

(1)绪论(前言、引言、绪言)。

(2)正文。

(3)讨论、结论和建议。

2.3结尾部分(只限必要时采用)。

(1)参考文献。

(2)致谢。

(3)攻读博士学位期间取得的学术成果。

(4)作者从事科学研究和学习经历的简历。

(5)可供参考的文献题录(只限必要时采用)。

(6)索引(只限必要时采用)。

3.版式。

纸张大小:纸的尺寸为标准a4复印纸(210mm×297mm)。

版芯(打印尺寸):160mm×247mm(不包括页眉行、页码行)。

正文字体字号:小4号宋体,全文统一。

每页30~35行,每行35~38字。

装订:双面打印印刷,沿长边装订。

页码:页码用阿拉伯数字连续编页,字号与正文字体相同,页底居中,数字两侧用圆点或一字横线修饰,如·3·或-3-。

页眉:自摘要页起加页眉,眉体可用单线或双线(二等线、文武线),页眉说明5号楷体,左端“东北大学硕士、博士学位论文”,右端“章号章题”。

封面:东北大学研究生(博士或硕士)学位论文标准封面(双a4)。

4.体例。

4.1标题。

论文正文按章、条、款、项分级,在不同级的章、条、款、项阿拉伯数字编号之间用点“.”(半角实心下圆点)相隔,最末级编号之后不加点。排版格式见表4.1。

此分级编号法只分至第四级。再分可用(1)、(2)……;(a)、(b)……等。

表4.1标题排版格式。

标题。

字号字体。

格式。

举例。

第一级(章)。

二号黑体。

居中,占3行。

第1章xxx。

第二级(条)。

三号黑体。

居左,占2行。

1.1xxxxxx。

第三级(款)。

四号黑体。

居左,占2行。

1.1.1xxxxxx。

第四级(项)。

小四号黑体。

居左,占1行。

1.1.1.1xxxxxx。

正规论文格式排版篇六

古典文学中常见论文这个词,当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称为论文。以下就是由编为您提供的。

1.题目(宋体,小二,居中)。

3.英文摘要,关键词;。

4.目录。

5.正文;字体:宋体、小四号,字符间距:标准;行距:20磅。

6.参考文献。期刊内容包括:作者题名,刊名,年,卷(期):起始页码-结束页码。著作内容包括:作者、编者,文献题名,出版社,出版年份,起止页码。

7.附件:

开题报告。

和检查情况记录表。

正规论文格式排版篇七

古典文学常见论文一词,谓交谈辞章或交流思想。当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。下面是会计正规论文格式,请参考!

:随着我国市场经济的发展,我国企业遇到了很多发展机遇,赋予了企业更多的自主权,企业在发展当中会形成很多的会计政策,对会计政策的选择有利于企业对经济进行合理的统计和考量。目前很多小型企业并不知道如何去选择一个合适的会计政策,盲目的选择对企业产生了不利的影响。因此,本文针对我国企业会计政策的选择现状存在的弊端进行分析,并针对这些问题分析了一定的对策,以促进企业对财务的有效管理。

:企业;会计政策选择;分析思考。

企业的生存和发展离不开会计这个工作,对财务的有效统计和计量是企业对经济进行合理把握的重要方法,其中,企业对会计政策的选择是决定企业会计工作质量的关键决定因素,会计政策选择是指企业根据自身的发展情况以及发展需求,在一定的会计政策中筛选出符合自己企业发展的政策的过程,因此,企业要加强对会计政策选择的重视。市场经济的推进导致企业生存环境复杂多变,企业的会计管理政策也在不断地变革,为了适应市场发展,企业应该重视对会计政策的选择,本文就针对我国企业会计选择的现状进行一些理性的分析和思考。

2.1企业会计政策选择目的不纯。

企业会计政策的选择就是为了满足企业更好的发展,企业面临的会计政策种类繁多,但是最终的目的应该是为了记录和反映企业的会计信息。企业会计政策的选择权是企业本身,但是有一些不法企业为了操纵利润或者进行盈余管理为虚假记录和统计财务数据,导致会计管理的真实性失效,这种操作可能会短暂的为企业带来一定的经济利润,但是不利于企业的长久发展。同时,一些企业为了减少税收、脱离有关政策管制或者为了吸引更好的投资而大肆吹嘘自己的营业额等这些不纯的目的而恶意选择不合理的会计政策。

2.2工作人员专业性低。

会计政策的选择取决于企业的会计管理人员,随着市场经济的发展,经济形势越来越复杂,导致企业面临的会计政策选择的范围越来越广泛,企业对会计政策的把握越来越有待提高。这就对企业会计管理人员提出了更高的要求,但是很多企业的会计工作人员对会计政策选择还不够专业。其中科学的进步,会计管理知识也是不断地更新,会计工作人员对会计政策的掌握不够全面,对会计知识的学习跟不上更新的速度。并且不断变化的市场经济需要不断的改革创新才能够适应,我国会计师注册的标准过于简单,导致很多会计师业务水平低,对会计管理缺乏创新,在管理上为了增加收入,容易被客户的意志所影响,从而丧失一定的职业道德。一切会计工作人员没有意识到会计工作的重要性,工作的不认真导致了整个审计工作质量下降。

2.3监督监管不到位。

会计政策的有效执行需要严格的监督管理,企业会计政策的监督管理需要依靠专业的会计工作人员。但是目前我国对会计工作的监督管理仍然不到位,企业为了获得更多的利益会不断地引诱会计工作人员按照自己的要求进行审计,会计师往往会为了提高自己的业务量而违背职业道德,这就为企业造假提供了便利的条件。同时,会计管理人员的业务素质不高也不利于对企业财务的监督和管理。

3.1谨慎选择企业会计政策。

企业面临的会计政策有很多种,复杂的经济条件下,企业要谨慎的选择适合的会计政策。企业的发展存在着不确定性,企业为了降低企业的不稳定性,保证在市场上具有一定的竞争力就需要企业对自己的资产、负债、收益以及投入进行理智的分析,合理评估企业的收益和支出,从而选择合理的会计政策。

选择会计政策就需要完善企业会计政策标准和准则。企业要想在市场上健康的发展就需要一个公平、合理的会计政策标准,目前的会计政策直接接触到的是企业和会计师,为了保证政策的公正性,可以多多引入利益相关人员,众人监督才能够提高会计政策的公平,保证我国经济资源的合理分配。目前企业会计政策的发展十分的迅速,企业在选择合适的会计政策时面临的选择也越来越多。为了提高企业对会计政策的选择效率,在进行会计政策选择时应该先制定一定的要求,这样可以缩小选择范围,对于同类或者相似的业务可以选择单一的会计政策,这样不仅简化了会计人员的工作,也降低了企业对利润的操纵。

3.3加强对企业的管理。

企业对会计政策的选择是为了获得更多的利益,但是采用不良手段对企业进行虚假审计不利于市场经济的公平性,因此,必须要完善企业对自身的管理,提高企业管理人员的道德素质。企业可以增加一些具有专业知识的独立董事用来明确产权问题,积极与利益相关人员保持交流,利益相关人员不仅是一个相互合作的关系,还可以针对产权进行相互监督,这有利于企业内部的监督管理。同时企业内部也要完善经理人市场,选择专业能力强,业务素质高,道德高尚的人员来进行审计核算,这样才能够保证会计统计的质量。

综上所述,目前我国有些企业不能够准确地把握如何选择合适的会计政策,这会导致企业的不良发展,不利于市场的稳定。为了改善这一现状,企业应该选择合适的会计政策,制定和完善企业会计政策标准,加强企业自身的管理,同时会计工作人员也应该不断地提高自己的业务能力,坚守自己的职业道德,勇于创新。

[1]宋萌.我国企业会计政策选择的相关思考[j].财会学习,2019(1).

[2]李秀敏,张君妍.会计政策选择的理性思考[j].北方经贸,2019(2).

正规论文格式排版篇八

个人表现比喻句组织生活会杜甫,报道稿部编版写作指导阅读答案介绍信了李白结束语总结,调查报告弟子规先进个人法制习题!公益广告个人介绍规定请示自查报告:赏析弟子规工作计划建军节自查报告,朗诵建议书概述感言合同,员工申请抗疫了员工手册发言节日检测题话语,复习周记心得辞职信防控。

正规论文格式排版篇九

论文中的图表要有名称,而且在内容中会有引用,这就涉及到了图表的题注。

步骤:将光标定位于要插入题注的位置,插入-引用-题注,弹出题注对话框。设置完毕之后,单击确定,也可以在窗口的右边对话框中对设置好的题注进行修改。

题注的引用。

如果在文章内容中有提到对图表的引用语句,我们可以对该部分进行题注的引用。

具体办法:删除提到的部分,插入-引用-交叉引用,弹出如下对话框。

在内容中插入交叉引用的效果如下图所示,将光标置于交叉引用的内容时会有跟踪链接提示。设置交叉引用的目的是,如果修改了图表的名称,可是在交叉应用的位置单击右键选择更新域,内容将会变成修改后的结果,从而省去了逐个修改引用部分的麻烦!在文章的后面可是插入图表的目录,插入方法跟插入章节的目录的步骤类似,只是在插入索引和目录对话框中要选择第二个选项卡“图表目录”。

说明:有的时候在做“更新域”的操作时,更新后,图表的名称变成了“错误!不能通过编辑域代码创建对象。”产生此现象是因为图是在office系列的另一软件visio中画的,粘到word中后,自动创建了与源文件的关联,而现在论文几经周转,找不到源文件,无法更新了。

遇到如此情况,可以按快捷键ctrl+shift+f9图切断与源的连接,之后才不受更新的影响。

正规论文格式排版篇十

在使用word过程中,对于排版格式,发现如下问题:

1)页码:按本模板设置要求排版,总页数不超过6页。

如何插入页码?

2)图、表:按照在文中出现的先后顺序依次排号;有中英文对照的标题;图表中的变量用中文或变量符号表示,单位使用国际制单位;图面中坐标刻度设置为在坐标轴内侧,多条曲线者用不同图例的黑色线表示;曲线图尽量使用excell或origin软件做图,照片或截图要保证图片的分辨率在300以上;最好插入能在word文档中打开编辑的图;表格使用三线式表格。

如何保证图表的格式规范?

章参考文献不超过15条,综述性文章不超过35条,需有半数以上对译为英文。

具体书写格式参见我刊《投稿须知》。

5)如何保证word在黏贴文字时,不自动在各行首添加数字编号?如共有10篇参考文献,若要在参考文献后黏贴文字,则黏贴后的文字的'每行首自动添加了数字编号。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

正规论文格式排版篇十一

论文最好能建立在平日比较注意探索的问题的基础上,写论文主要是反映学生对问题的思考,详细内容请看下文。

目录二字采用三号字黑体、居中书写,目与录之间空两格,第一级层次采用小三号宋体字,其他级层次题目采用四号宋体字。

正文的全部标题层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为一、二、三、等,第二级为1.1、1.2、1.3等,第三级为1.1.1、1.1.2等,具体格式要求详见模板(模板从河北大学教务处主页下载专区下载)。

外文资料可用a4纸复印,如果打印,采用小四号timesnewroman字体,译文采用小四号宋体打印,格式参照。

毕业论文。

文本格式要求。

正规论文格式排版篇十二

)与其下面的内容间空一行(宋体小四号),第一级标题与其上下面的内容之间均空一行(宋体小四号),其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。

2.正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号。

3.标题的层次。

正规论文格式排版篇十三

制表位是指水平标尺上最左端的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次tab键,word将在文档中插入一个制表符。

制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。

论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。

(1)首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。

(2)然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就在点击的位置放置了一个居中制表位,如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。

(3)设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐;再把光标移到公式和左括号之间,再按tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。

页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。

用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

2.页眉页脚的制作。

首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。

论文里从正文开始加页眉,前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉,这样,我们就需要在正文前插入一个分节符,使正文与前面的页面处于不同节。

(1)首先把光标放到正文前(也可以是目录的末尾),“插入-分隔符”,分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮,看看下面的状态栏里是不是有“×页2节”。

有时我们插入分节符时会新建一个空白页,不要紧,我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮(一般在显示比例左边),就可以看到“分页符”了,直接删掉,这样多余的空白页就没有了。

(2)把光标移到正文第1页,单击“视图-页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区,在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”,即按钮为“弹起”,按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位,然后在正文的第1页输入页眉(如“中国矿业大学xx届本科生毕业设计(论文)第x页”),按“tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”,“页码编排”中选择“起始页码”,从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码,前面的页面都没有页眉了。

3.目录的制作。

首先介绍一个概念:大纲级别。word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

(1)准备工作。首先调出大纲工具栏,“视图-工具栏-大纲”,并在“视图”中调出“文档结构图”。

(2)把光标依次移到标题所在行,在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别,如2××为1级,2.1××为2级,2.1.1××为3级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中,一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。

(3)把光标放到欲插目录的地方,“插入-引用-索引和目录”,选择“目录”标签,单击“修改”按钮,弹出“样式”对话框,“目录1”,“目录2”等分别对应1级目录,2级目录…,按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录,所以我们只要修改“目录1-3”。修改完样式后,设置“制表符前导符”,“确定”,这样,带页码的目录就生成了!可能目录的字体与要求的不一致,直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化,只需单击大纲工具栏上的“更新目录”按钮。

注:?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的`显示方式。

4.图表自动编号。

在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

自动编号可以通过word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。

选中插入的图片,“插入-引用-题注”,在弹出的“题注”对话框中新建一个标签,如“图1-”,位置为“所选项目下方”,确定后word就在图片下方插入了“图1-1”,然后在后面键入图片的说明,修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同,不同之处是不用新建标签了,标签中的“图1-”后面会自动编号,直接插入即可。

注:题注中新建标签时,word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除。

在正文中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,“插入-书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),“插入-引用-交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,正文中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

注:图(表)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。

5.常用技巧。

分页符(ctrl+enter)。

顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页,那么就在前一章的最后放置一个分页符,这样这样不管前一章的版面有什么变化,参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!

换行符(shift+enter)。

这里又涉及word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。

在说明公式的符号时,我们常常用“其中…”,而且需要顶格写,按1.的方法把公式排好后,将光标放到在公式序号后,按下“shift+enter”,这下再输入的“其中…”就顶格了。

页眉页脚的删除。

有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚,而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚,页眉里的水平线仍然存在,那么怎么办呢?其实很简单,双击要删除的页眉中,然后在样式工具栏中选择“清除格式”,在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后,就会发现页眉里的水平线真的不见了。

双击图标。

以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,其实你大可不必一次一次选择箭头工具,只要在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,word又回到了文字输入状态。

其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形-连接符”(前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐),因为连接符能够自动瞄准流程框的中点,比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示,这样就可以在箭头上双击,连续连接流程框了。

不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。修改图片格式时,在图片上双击就能进入图片格式编辑,修改大小版式等。

居中和右对齐。

你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。

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