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报废固定资产的请示报告篇一
尊敬的校领导：
由于办公电脑使用年限已久，目前已无法正常运行。此电脑于xx年期间购买，配置较低、机器老化，时常出现硬件故障，而且机器响应非常缓慢，甚至出现死机现象；加之日常需要编辑很多数据表格和文档，机器处理速度也很缓慢，极大影响了工作效率。
经网络中心电脑维修人员鉴定，由于电脑主板及老化问题，导致电脑硬件严重受损，经检查不能维修，可以申请报废。为了不影响工作效率和进度，现急需申请配置更换一台新的办公电脑。
以上申请，妥否?请批示。
xx。
20xx年xx月xx日。
报废固定资产的请示报告篇二
对固定资产报废需向上级请示批复才能报废，那么，以下是本站小编给大家整理收集的关于对固定资产报废的请示，供大家阅读参考。
市环保局：
近期我分局对本单位固定资产进行了清查、核实，其中车辆：浙为x年10月购入使用，使用年限已达11年整，在x年度车辆尾气排放检测中鉴定为黄色标志，根据市政府黄色标志车辆使用相关规定，我分局经研究讨论，决定将浙予以报废，现将我分局《行政事业单位国有资产处置审批表》上报，请审核。
特此请示，望批复。
附件：《行政事业单位国有资产处置审批表》。
x年十月二十六日。
教育体育局领导：
近期我校组织管理人员对固定资产进行了彻底清查，发现部分设施、仪器因使用时间较长、自然损坏，已无修复使用价值，另有部分设施因新建项目拆除，特提出报损、报废申请。报损、报废固定资产数量：2985件，总价值：260474.29元。(具体项目详见附件)。
当否，请领导批示。
学校负责人：学校公章。
316。
明光市财政局国资股：
根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》，我局对本单位固定资产进行了清查、核实，其中五节金属柜154套，电话机2部，办公桌13张，椅子11把，档案柜2组，保险柜1台，橱柜3个，使用年限过长，功能丧失，失去使用价值。我局经研究讨论，决定将以上资产予以报废(共计总价值72665.00元)。
以上请示,当否，请批复。
附件:申请报废处置资产明细表。
x年10月27日。
报废固定资产的请示报告篇三
xx区教育局：
xxxx年我校在进行资产清理过程中发现部分校产因各种原因已无法再行使用，经查：
1、原各功能室使用的各型老式电视机，计一台熊猫牌(原值xx元/台)、五台创维牌(原值xx元/台)、一台创维牌(原值1200元/台)、一台康佳牌(原值1200元/台)。
2、原电教室使用的.。万利达影碟机一台(原值598元)、熊猫牌收录机一台(原值260元)。
3、原音乐室使用的打击乐两套(原值300元/套)、二胡两把(原值150元/把)、号34把(原值150/把)。
以上三项合计：贰万壹仟贰佰伍拾捌元整。
为强化学校资产的规范管理，特呈此报告请示上级领导核查后批准处置为谢！
以上请示当否，盼复。
附件：报废资产明细表。
xxx。
xxxx年10月18日。
报废固定资产的请示报告篇四
公司领导：
仓库现存因设备更新退换的闲置设备一批，长期存放于露天仓库，表面锈蚀情况严重，经与使用单位和设备组专业工程师沟通，设备更新改造后，该批设备已无法应用于生产运行，为清洁场地卫生，特申请将此批废旧物资竞价出售，设备清单如下：
1、锅炉6台。
2、塔杆2套。
3、取样头2套。
可否，请批示!
xx仓库。
20xx年8月8日。
报废固定资产的请示报告篇五
县国资办：
近期我局对本单位固定资产进行了清查、核实，其中电脑2台，打印机3台，油印机1台，为xxx年和xxx年购入使用，使用年限已达以上。我局经研究讨论，决定将以上资产予以报废。
以上请示,当否，请批复。
xxxx年二月二十三日。
附件：行政事业单位固定资产处置一览表。
名称台数购入时间购入金额。
报废固定资产的请示报告篇六
市环保局：
近期我分局对本单位固定资产进行了清查、核实，其中车辆：浙a-25819为20xx年10月购入使用，使用年限已达整，在20xx年度车辆尾气排放检测中鉴定为黄色标志，根据市政府黄色标志车辆使用相关规定，我分局经研究讨论，决定将浙a-25829予以报废，现将我分局《行政事业单位国有资产处置审批表》上报，请审核。
特此请示，望批复。
附件：《行政事业单位国有资产处置审批表》。
xx。
xxxx年xx月xx日。
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报废固定资产的请示报告篇七
县国资办：
近期我局对本单位固定资产进行了清查、核实，其中电脑2台，打印机3台，油印机1台，为1998年和20xx年购入使用，使用年限已达10年以上。我局经研究讨论，决定将以上资产予以报废。
以上请示，当否，请批复。
附：行政事业单位固定资产处置一览表。
xxx。
xx年二月二十三日。
报废固定资产的请示报告篇八
县政府：
我局下属城市综合管理执法大队工作用车(二轮摩托，川x9、川、川)购于x年，至今使用年限已达10年，由于长期超负荷运转，车况极差，因无法修复，已停止使用。另有大班椅1把(购于x年)、小广告清洗机1台(购于x年)，均已破损且无法修复使用。按国有资产管理相关规定，现申请报废以上3辆二轮摩托车、1把大班椅、和1台小广告清洗机。
妥否，请批示。
附件：1、固定资产报废明细表;。
2、图片资料。
井研县城市管理局。
x年8月12日。
宜昌市质量技术监督局：
我局现有一批办公设备(详见附件清单)，局机关账面原价值33206元。该批设备于x年前后购买，使用年限久远，经数次维修后已经不能满足最基本的办公需求，拟申请报废。
特此请示，恳请批准!
附件1：远安县质量技术监督局固定资产报废处置清单。
附件2：远安县质量技术监督局固定资产处置小组名单。
远安县质量技术监督局。
x年10月10日。
合肥市工商行政管理局：
我局x年度共清理查实损坏报废单位价值500.00元以上的固定资产48件，帐面价值98797.00元。根据省工商局《转发省财政厅关于做好省级行政事业单位资产核实工作有关问题的通知》(省财资〔〕174号)规定，经x年8月1日局长办公会议研究决定，现拟报废处理。
特此请示。
报废固定资产的请示报告篇九
省级机关事务管理局：
经技术检测，我厅部分资产因使用期限已到或损坏无法修复，依据《xx省省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》(苏财绩[xxxx]3号)规定，现拟对其进行处置，该部分资产总价值2024347元，其中调出：1357350元，报废：655857元，捐赠：11140元。
特此申请。
报废固定资产的请示报告篇十
区财政局：
我局有一些破损故障办公设备，其中：传真机1台，电脑打印机1套，工资软件1套，手提电脑1台，资产原值合计36750元。现因无法修复或无修复价值，申请对以上资产按有关规定正常报废。
附件：申请报废处置资产明细表。
台州市路桥区交通运输局。
20xx年12月3日。
台州市路桥区交通运输局办公室20xx年12月3日印发。
附件：
申请报废处置资产明细表。
资产名称。
规格型号。
数量。
单位。
取得年份。
原值。
（元）。
传真机。
1
台
2350.00。
电脑打印机。
1
套
19820.00。
工资软件。
1
套
2580.00。
手提电脑。
1
台
1.00。
合计。
36750.00。
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报废固定资产的请示报告篇十一
县国资办：
近期我局对本单位固定资产进行了清查、核实，其中电脑2台，打印机3台，油印机1台，为1998年和2001年购入使用，使用年限已达10年以上。我局经研究讨论，决定将以上资产予以报废。
以上请示，当否，请批复。
附：行政事业单位固定资产处置一览表。
xxx。
xx年二月二十三日。
报废固定资产的请示报告篇十二
区财政局：
我局有一些破损故障办公设备，其中：传真机1台，电脑打印机1套，工资软件1套，手提电脑1台，资产原值合计36750元。现因无法修复或无修复价值，申请对以上资产按有关规定正常报废。
附件：申请报废处置资产明细表。
台州市路桥区交通运输局。
20xx年12月3日。
台州市路桥区交通运输局办公室12月3日印发。
附件：
申请报废处置资产明细表。
资产名称。
规格型号。
取得年份。
原 值。
（元）。
传真机。
电脑打印机。
工资软件。
手提电脑。
报废固定资产的请示报告篇十三
单位固定资产报废会议纪要该如何记录才是正确的格式呢?下文是小编收集的单位固定资产报废会议纪要，欢迎阅读!
大连大学固定资产仪器设备报废工作领导小组(以下简称领导小组)于20xx年6月2日召开了第三次工作会议。会议由领导小组组长、副校长由业诚主持，领导小组成员王国栋、张印才、齐春桥、邢玉臻、辛晏，专家组成员徐光辉、田维玲，管理部门王谢勇等列席参加了会议。
会议听取了设备处关于我校第四次固定资产仪器设备报废情况的汇报。领导小组坚持资产管理原则按照相关程序，充分考虑资源再利用和我校实际情况，做出同意第四次报废仪器设备的决定;领导小组研究了造成不良资产的各种原因，针对不同情况提出了相应处理意见，责成设备处与财务处完成后续工作;最后领导小组就我校资产管理工作忠存在的各种问题提出了具体要求。现将会议主要精神纪要如下:。
一、第四次仪器设备报废工作情况简介。
仪器设备报废是资产管理工作中的必然过程，也是优化实验室建设，防止国有资产流失与浪费，清理不良资产，提高资产效益，强化管理的重要环节。按照“大连大学固定资产仪器设备报废管理办法”，受大连大学固定资产报废工作领导小组委托，设备处组织报废专家小组于20xx年3月7日开始，历时约3个月完成本次报废工作。共报废设备609台(件)，原值人民币3286474.53元。
领导小组一致同意专家组的意见，认为本次报废工作检验了我校资产管理工作水平，并对专家组严谨的工作作风和各部门的通力配合提出了表扬。
二、整改意见。
针对出现的问题，领导小组一致认为在以后的工作中，要明确原则，结合评估工作制定标准。
1、严格遵守固定资产管理法规及报废审批制度和程序，任何单位和个人无权自行处理学校固定资产仪器设备。各个部门要继续坚持勤俭办学、充分利用资源的原则，做到物尽其用，严防国有资产流失与浪费。同时使用部门要根据有关技术要求，对仪器设备严格管理，精心维护，及时维修，尽量提高仪器设备的完好率，延长使用寿命，充分发挥仪器设备在教学、科研与行政办公、生活服务中的作用。
2、无论是学校经费还是自筹资金购买的仪器设备必须到设备处办理入库手续，否则财务处不予报销。外单位捐赠的仪器设备应有捐赠协议，注明仪器设备名称、价格以及捐赠形式，且必须到设备处办理入库手续。避免资产流失和管理混乱。
3、调转、租、借(包括对二级单位和学校内部门之间)仪器设备必须得到设备处批准，并且办理相关手续。
4、管物人(或仪器设备使用人)在校内岗位调动、调离学校或长时间离校必须进行仪器设备交接。特别是校内人员岗位调动，要及时交接，到设备处更改领用人。
5、丢失仪器设备必须在向保卫处报案的同时，向设备处报告所丢失仪器设备的详细情况。当事部门和管理部门要根据具体情况追究当事人责任，做出相应处理。若不处理将在以后限制该部门购进新设备，隐情不报加重处分。
6月15日上午10点30分，办事处党工委副书记、主任邹琴同志在办事处二楼会议室主持召开了20xx年固定资产投资任务分解会议，会议集中研究了目前我办固定资产投资面临的问题和解决办法，强调部署了下段工作，现纪要如下：
会议认为，元-5月份，我办固定资产投资任务完成13.1亿元，按照时间过半任务过半的要求，还存在很大的差距。固定资产投资既不只是工业专班的事，也不只是统计站的事，必须工业、农业、城建和平台建设、商业专班齐发力，围绕项目入库紧锣密鼓地做工作，至少提前半年时间备案，作为统计专班的协管员共同申报、密切关注完成进度，才能够确保我办50亿元的任务圆满完成。
会议要求，各战线要顾全大局，精心组织，把工作做在平时，积极和发改委备案负责人对接，确保7月10日左右入库项目超过20亿元，力争达到25亿元。
会议就有关问题形成如下意见：
一、关于任务分解和项目来源等问题。
1、工业战线必须完成40亿元。项目来源包括扩规项目(二期)(顾大嫂、泡吧、远大、中粮、弘方科技等项目)和新建项目(天和堂、中博、宝珍香、巴拿米、宏硕等项目)，必须保证按时按统计要求入库。
2、商业战线必须完成40亿元。项目来源包括电商建园、富迪物流园、中和农产品大市场等物流项目，部分可作为商业项目的个体工商经营户等。
3、城建与平台建设必须完成20亿元。项目来源包括道路管网建设、绿化亮化工程、土方回填和平整等。
4、农业战线必须完成10亿元。项目来源包括农田小型水利建设、土地平整、道路桥梁、拆迁补偿、剅闸泵站的建设等。
二、关于资料准备等问题。
1、亿元以上的企业营业执照;。
2、亿元以上的企业组织机构代码;。
3、发改委的备案证或文书;。
4、亿元以上的企业公章;。
5、施工方的组织机构代码和符合统计要求的。
合同。
三、关于任务完成奖惩办法。
1、年底完成任务50%以上的奖3000元的工作经费;。
2、年底完成任务100%以上的奖6000元的工作经费;。
3、年底完成任务低于50%的扣减战线相应的年终奖励分值。
四、关于工作后续安排。
由丁达同志协助罗仁斌同志做好相关协调工作，每月召开一次工、农、城、商业四条战线的办公室主任会议，就项目的入库情况、实施情况和入库情况进行汇报，由何敏同志负责汇总报送给主要领导阅示。
出席人员：xxx。
时间：20xx年04月16日。
地点：调度楼四楼会议室。
参加人：牛正杰牛胜建宋福成孙震李建龙宋文雷杨东岳。
会议内容及议定事项：
关于鱼仙山煤矿房屋拆除鱼仙山煤矿为我矿资源整合兼并矿井，20xx年资产评估后，设备材料均保留在鱼仙山矿区，且保留4人留守保护国有财产不被丢失，目前我矿已把遗留财产全部转运到盛泰矿区，鱼仙山矿区内只剩下破旧的房屋及构造物，由于房屋年久破损，墙面有大面积裂缝，屋顶也已破损，职工居住安全得不到保障，并有村民在鱼仙山煤矿破旧房屋内居住，前段时间房屋突然倒塌，幸好没有造成伤亡，并且雨季即将到来，房屋已经不起风吹雨打，为避免造成安全隐患，杜绝安全事故的发生，现决定把鱼仙山房屋全部拆除。
附鱼仙山矿区房屋照片。
与会人员签字：
报废固定资产的请示报告篇十四
为认真落实“六委农[xx]20号——关于进一步加强和规范全区农村集体资金资产资源管理工作的意见”精神，切实加强农村基层党风廉政建设，促进农村社会和谐稳定，我街道党工委、办事处高度重视“三资”清理工作，进行了精心组织，周密部署，通过近一年的工作，取得了一定的成效，现将工作报告如下：
做好农村集体“三资”清理工作是做好农村工作的关键，是推进农村基层党风廉政建设的客观要求，也是促进农村和谐稳定的重要举措。为此，街道党工委办事处高度重视农村集体“三资”清理工作，多次召开专题会，研究部署“三资”清理工作，在深刻理解农村集体“三资”清理工作的重要意义的基础上，统一思想，提高认识，增强做好此项工作的责任感和使命感。
农村集体“三资”清理工作涉及面广、任务重、要求高，为确保农村集体“三资”清理工作取得实效，街道成立了以时任街道办事处主任张玉林同志为组长、街道人大工委主任唐志虎同志和街道党工委副书记、纪委书记孙德云同志为副组长、纪检监察、财政、农经、国土、建管等部门同志为成员的农村集体“三资”管理工作领导小组，下发了“六横办[xx]75号——关于成立xx街道农村集体资金资产资源管理工作领导小组的通知”文件，领导小组下设办公室，地点设在农经站，由农经站站长史爱明同志兼任办公室主任，办公室在领导小组领导下工作，制定工作方案，落实工作措施，明确工作职责，积极发挥各部门的职能，加强协调配合和沟通联系，认真抓好工作落实，确保“三资”清理工作健康有序地开展。
1、搞好宣传培训。我街道召开清理工作动员会，认真传达区会议精神，结合街道实际，全面安排部署农村“三资”清理工作。街道和村居充分利用标语、公开信、宣传栏等形式宣传清理工作方案、会议精神和相关政策法规，充分调动干部群众参与“三资”清理工作的积极性。通过举办各种形式的培训会，对村居干部和工作人员进行业务培训，确保政策执行不走样，深入细致、准确高效地开展农村集体“三资”清理工作。
2、督导村居自查。街道部署村居自查，各村居对本集体经济组织所有资金项目进行清理清查，对资产、资源进行全面摸底、计量、盘点、核实、登记，全面澄清各村居资金、资产、资源底子。街道领导小组办公室强化对村居自查工作的督导，深入各村居听取工作情况汇报，实地检查工作进展情况，提出指导意见，把握好整体工作进度和质量。经过认真清理，我街道各村居的货币资金、固定资产、债权债务、资源性资产情况已基本摸清底数。
3、开展核查工作。在自查的基础上，由街道农村集体“三资”管理工作领导小组各成员组成核查组，对各村的清产核资工作进行全面核查，针对工作中存在的问题及时研究和提出解决问题的办法和措施，及时总结和推广成功经验和好的做法，对工作不力、进展缓慢、工作走过场等不符合清理规范工作要求的的单位，查明原因，责令其限期整改，确保清理工作取得实效。
我街道以加强组织领导为保障，以强化工作措施为依托，以务求工作实效为目的，扎扎实实做好农村集体“三资”清理、登记、公示、核实、确认的工作，在此基础上，出台“六横办字[xx]26号——关于进一步加强和规范xx街道农村集体资金资产资源管理工作的通知”文件，以推进我街道农村集体“三资”管理制度化、规范化，建立起权责明确、产权明晰、公开透明、监督民主、运作规范、管理科学的长效机制，有效预防农村基层腐败现象发生。
报废固定资产的请示报告篇十五
宜昌市质量技术监督局：
我局现有一批办公设备(详见附件清单)，局机关账面原价值33206元。该批设备于xxxx年前后购买，使用年限久远，经数次维修后已经不能满足最基本的'办公需求，拟申请报废。
特此请示，恳请批准!
附件1：远安县质量技术监督局固定资产报废处置清单。
附件2：远安县质量技术监督局固定资产处置小组名单。
远安县质量技术监督局。
xxxx年10月10日。
报废固定资产的请示报告篇十六
区财政局：
我局有一些破损故障办公设备，其中：传真机1台，电脑打印机1套，工资软件1套，手提电脑1台，资产原值合计36750元。现因无法修复或无修复价值，申请对以上资产按有关规定正常报废。
xx市路桥区交通运输局。
20xx年12月3日。
报废固定资产的请示报告篇十七
xx区教育局：
xxxx年我校在进行资产清理过程中发现部分校产因各种原因已无法再行使用，经查：
1、原各功能室使用的各型老式电视机，计一台熊猫牌(原值xx元/台)、五台创维牌(原值xx元/台)、一台创维牌(原值1200元/台)、一台康佳牌(原值1200元/台)。
2、原电教室使用的。万利达影碟机一台(原值598元)、熊猫牌收录机一台(原值260元)。
3、原音乐室使用的打击乐两套(原值300元/套)、二胡两把(原值150元/把)、号34把(原值150/把)。
以上三项合计：贰万壹仟贰佰伍拾捌元整。
为强化学校资产的规范管理，特呈此报告请示上级领导核查后批准处置为谢！
以上请示当否，盼复。
附件：报废资产明细表。
xx市大冯中心小学。
xxxx年10月18日。
报废固定资产的请示报告篇十八
如果固定资产报废不能使用了，是否还需要转出税金呢?具体税务与会计上怎么处理?一起来看看吧!
纳税人已抵扣进项税额的固定资产发生条例第十条(一)至(三)项所列情形的，应在当月按下列公式计算不得抵扣的进项税额：不得抵扣的进项税额=固定资产净值×适用税率本通知所称固定资产净值，是指纳税人按照财务会计制度计提折旧后计算的固定资产净值。
下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣：
(二)非正常损失的购进货物及相关的应税劳务;
(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务;
(四)国务院财政、税务主管部门规定的.纳税人自用消费品;
(五)本条第(一)项至第(四)项规定的货物的运输费用和销售免税货物的运输费用。
借：固定资产清理
累计折旧
贷：固定资产
借：固定资产清理
贷：银行存款(发生的清理费用)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
借：营业外支出
贷：固定资产清理
发生收益转入营业外收入。
一、本科目核算企业因出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等原因转出的固定资产价值以及在清理过程中发生的费用等。
二、本科目可按被清理的固定资产项目进行明细核算。
三、固定资产清理的主要账务处理。
(一)企业因出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等转出的固定资产，按该项固定资产的账面价值，借记本科目，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按其账面原价，贷记“固定资产”科目。已计提减值准备的，还应同时结转减值准备。
(二)清理过程中应支付的相关税费及其他费用，借记本科目，贷记“银行存款”、“应交税费——应交营业税”等科目。收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等，借记“银行存款”、“原材料”等科目，贷记本科目。应由保险公司或过失人赔偿的损失，借记“其他应收款”等科目，贷记本科目。
(三)固定资产清理完成后，属于生产经营期间正常的处理损失，借记“营业外支出——处置非流动资产损失”科目，贷记本科目;属于自然灾害等非正常原因造成的损失，借记“营业外支出——非常损失”科目，贷记本科目。如为贷方余额，借记本科目，贷记“营业外收入”科目。
四、本科目期末借方余额，反映企业尚未清理完毕的固定资产清理净损失。
报废固定资产的请示报告篇十九
区财政局：
我局有一些破损故障办公设备，其中：传真机1台，电脑打印机1套，工资软件1套，手提电脑1台，资产原值合计36750元。现因无法修复或无修复价值，申请对以上资产按有关规定正常报废。
附件：申请报废处置资产明细表。
xxxxx交通运输局。
20xx年12月3日。
报废固定资产的请示报告篇二十
(1)单价在800元以上，耐用时间在一年以上的物品列为固定资产范围。
(2)单价不足800元，但使用时间在一年以上的批量同类财产，如课桌椅、床、办公桌、各类柜子等学生、教师使用的固定用品，也列为固定资产。
2、学校的固定资产由总务处统一分类编号，并由校产管理员建立固定资产一级台帐，附单件明细卡片：计算机、舞音美室、体育室、电工室、物理实验室、生化实验室、图书馆、阅览室、食堂等部门，由专管员建立相应的二级台帐并负责管理。其他固定资产实物由总务处校产管理员建立二级台帐，由使用人(部门)负责保管。
3、新增财产，应由总务处采购人员填写入库单(一式三份，总务处留存一份，附发票交财务一份，专管员一份)，校产管理员验收签字后，方能列入固定资产台帐。
4、总务处的台帐，每学期应与财务部门的固定资产台帐、各专管员的二级台帐核对一次。每学年学校对固定资产清点一次，做到帐帐相符，帐实相符。
5、固定资产增加、减少、转移，须报总务处负责实施。未经总务处办理手续，任何人不得自行处置。
6、根据各部门工作需要，如需调配固定资产，由总务处填写调用单，调入部门负责人或专管员签字领用，并调整各级台帐。
7、根据学校实际情况，教室课桌椅、寝室床铺及其有关设施由总务处负责配置和调整，每学期由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处校产管理员办理借用手续，填写财产登记表一式两份，总务处校产管理员和用物责任人签字，各存一份备案，每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。
二、低值易耗品管理制度。
1、计算机、舞音美、体育、电工、生化、图书阅览、食堂等专业的教学用品、用具管理参照本制度执行。
2、各部门专管员必须建立抵值易耗品台帐，耐用品并附明细帐。所有物品都应及时列入台帐。
3、因办公、教学需要的抵值易耗品(耐用品)由专管员填制借用单，借用人签字并注明借用理由，使用结束后应及时归还。消耗品由使用部门(人)签字领取使用。
4、各班清扫用具，要实行包干办法，确定用物定额，超额不补。
5、各部门专管员按月填报物品进出库报表。各部门专管员应于每月初进行一次库存清点，并将上月物品的入库、出库及库存情况月报表报总务处。如出现帐实不符，应及时查明原因。
6、总务处应妥善保管原始凭证、入库单、出库单、月报表等，并装订成册。
三、财产采购、验收、入库制度。
1、凡需新增或补充的财产，由请购人提前三天向总务处领填请购单，经处室负责人审核，分管校长审批。总务处组织人员采购。属专用物品，由使用人参与采购、负责质量、数量、规格选择。政府集中采购目录商品报财政部门审批后由学校采购小组根据有关规定进行采购。
2、添置的财产如属国家专项控制商品，需先办理控购手续，经批准后方可购置。
3、凡新购入的财产，应由总务处采购员填写入库单(一式三份，总务处留存一份，附发票交财务一份，专管员一份)，经保管员对数量、质量、规格、单价等进行验收签字，请购单方可报销。
4、固定资产、办公用品、维修材料、卫生清洁用品由总务处校产管理员验收登记：文体用品、实验用品、图书资料、实习材料等低值物品购入时由部门专管员验收登记。
四、财产的出借与赔偿制度。
1、学校一切财产，任何人不得擅自出借、出租，如确实需要借用、调出的，必须经领导研究决定。
2、批准借用的财产，必须办理借用手续，注意爱护，精心保管，按期还回，照价赔偿。
3、离退休及调出人员要自觉归还自己领用和借用的公物，不得转借他人或私自拿走，否则不予办理手续。
4、所有人员，都要自觉爱护公共财产，故意破坏或不负责而破坏的，要追究责任，照价赔：情节严重者，加倍处罚。
1、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准：大型、贵重设备报有关部门批准，并注销合同。
2、抵值易耗品(耐用品)，由专管员统一收集并造册上报总务处，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准，并注销台帐。
3、任何个人无权决定固定资产变卖价格。凡要变卖的固定资产，分两步走，第一步由学校相关人员确定基础价格，第二步由相关人员根据学校内的基础价格与购方确定变卖价格变卖，报分管校长审批再作变卖。学校固定资产收入，均纳入“专用基金”核算。
1、校内保管员、各实验室管理人员，各类财产材料使用人，因工作变动，学校应及时组织有关人员办理交、接手续，要求帐物相符后，方能接收。
2、移交中实行按帐点物，逐件核准。凡有外借的，概由移交人追回，接收人不接收空帐。移交中发生帐物不符时，移交人应写出书面报告，学校作出相应的处理意见，方可办理移交手续。
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