领导来调研接待方案(精选14篇)

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领导来调研接待方案(精选14篇)
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方案需要根据实际情况进行不断调整和优化。方案的制定需要充分考虑时间和资源的限制。在编写方案时,我们可以参考范文中的结构和表达方式,以提高方案的条理性和可读性。

领导来调研接待方案篇一

为认真做好市人大常委会领导来区调研的相关筹备、接待工作,特制定方案如下:

一、时间:20xx年3月6日(星期二)半天二、来区领导(略)。

1、如何圆满完成本届人大工作任务;

2、如何依法做好换届选举工作。

四、行程安排。

(一)午宴安排。

1、时间:20xx年3月6日中午12:002、地点:(略)。

(二)实地调研(下午2:30出发)。

(一)午宴陪同人员(略)。

(二)实地调研陪同人员(略)。

(三)出席汇报会人员(略)。

六、其他事项。

1、区人大办负责与市人大办公厅衔接调研具体事项,配合接待办制定接待方案。

2、区人大办、区接待办负责实地调研线路的踩点,接待车辆的安排、调度,调研点上的通知、衔接,接待手册的制作,就餐、午休的安排;区委办、区人大办负责汇报会的会务工作。

3、区委办负责主持词的撰写,区人大办公室负责人大汇报材料,区政府办负责欢迎辞、区政府汇报材料的撰写。

4、区政法委负责整个调研活动的安全保卫工作总调度。

5、区交警大队负责交通疏导;区城管局、区环卫局负责实地调研沿线及调研点卫生环境整治。

6、各实地调研点所在街道负责点上状况介绍的起草和点上的布置、卫生、现场接待及解说,车辆停放安排,辖区内的维稳状况排查,与调研项目相关的负责人提前在相应调研点上等候。

领导来调研接待方案篇二

接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);

接待形式:电话、书信、座谈;

接待方式:随访随接待或预约接待;

中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。

1、现场座谈。

职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。

2、电话和信访件。

(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(3)预约/联系电话:24027837(李霞)。

地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。

承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。

此方案自20xx年1月1日开始实施。

领导来调研接待方案篇三

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一.调研组领导:

冯乃林国家统计局人口就业司司长

胡英(女)国家统计局人口就业司劳动处处长

贾毓慧(女)国家统计局人口就业司综合处处长

方志华省统计局副局长

程龙干省统计局人口社会处处长

何文泉省统计局人口社会处主任科员

二.陪同领导

钟园市政府副市长

黄应松市政府副秘书长

郭希胜市统计局局长

赵毅市统计局副局长(正处调研员)

陈社教裕安区区委常委、常务副区长

三.工作人员

崔萍(女)市统计局办公室主任(副处调研员)

高玲(女)市统计局人口社会科技科科长

陈远立区统计局局长

李勇区统计局党组副书记

谢非省统计局驾驶员

王勇省统计局驾驶员

张克超市统计局驾驶员

刘宜友市统计局驾驶员

张怀松区统计局驾驶员

四.宣传报道

区新闻中心

五.行程安排

11月1日上午:

8:10从皖西宾馆出发,9:00到独山镇政府,听取独山镇政府“三项”调查工作汇报。

9:30实地察看独山镇龙井村(国家点)入户调查登记。

10:30参观独山苏维埃纪念馆。

11:00从独山出发,11:20到分路口镇实地察看晏公村(省级点)第6调查小区登记。

11:50从分路口镇前往裕安经济开发区宏源酒店用餐。

领导来调研接待方案篇四

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一、接待安排

1、确定具体行程

时间:待定

2、迎接安排

时间:待定

事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

3、住宿安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

4、就餐安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员

陪同人员:待定

5、车辆安排

时间:根据来访人员的行程安排

事宜:全程专职为来访人员服务

车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量

司机:待定

6、行程安排

(1)座谈会

会议主题:待定

时间:待定

会议地点:大会议室

参加人员:待定

(2)企业参观

时间:待定

地点:待定

陪同人员:待定

司机(车辆):待定

7、送客时间

时间:待定

送到地点:待定

司机(车辆):待定

二、任务分工

1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由xx负责安排全程的`摄像、录像、录音及整理工作。

领导来调研接待方案篇五

二、地点:龙泉驿区科技局。

三、参加人员:黄永忠、杨新元、刘礼、陈桂明、张翠健、局办公室工作人员。

四、市科技局:李志毅副局长、张庆处长、郑健副处长、

五、准备礼品:草莓、万兴乡绿壳鸡蛋、蜀山菌子。

六、晚饭准备:龙翔酒店。

七、资金预算:

2、送温暖:计元。

3、晚饭:2000元。

合计:5560元。

领导来调研接待方案篇六

市人大常委会主任会议将来我校视察职业教育发展,为做好迎接视察工作,按照市人大、市政府、市教育局工作要求,结合学校实际,特制定本工作方案。

一、指导思想。

此次人大领导视察,对学校发展将起到极其重要的作用。学校要以本次视察为契机,展示学校办学成果,听取领导专家的建议,加快各项事业发展,进一步促进职教中心建设和全国示范校创建工作的'开展。

二、组织领导。

为做好市人大主任会议视察工作,学校成立由等为成员的领导小组。

三、工作责任分工。

1、教学服务组。

组长:xxx。

2组长:xxx。

副组长:xx职责:负责人员接待、会议室布置。

(会标、座签、扩音、播放、解说、茶水、果盘、材料)等工作准备。

3、后勤服务组。

组长:xxx。

副组长:xx职责:负责横幅、展牌、展板及餐厅环境等准备工作。

4、环境卫生组。

组长:xxx。

负责人:xxxx。

职责:负责学校环境卫生及学生秩序的维持。

5、安全保卫组。

组长:xx。

负责人:xx。

职责:负责出入校园人员、车辆秩序管理。

四、视察路线。

参加视察人员于8:30。

五、视察陪同人员。

全程陪同人员:市政府:

市教育局:xxx。

市高职校:xxx。

学校迎接人员:校领导班子成员、有关科室负责人、工作人员。

1、汇报会(在小会议室)。

参加人员:李登华校长等(视情况而定)。

会场布置、记录,茶水、座签、擦面纸等事项(王三发何烈琴钟玉美),拍照华悠昌负责。

烟酒茶王三发负责购买。

六、核查材料与报告。

1.迎检的汇报工作(李登华校长)。

2.迎检的资料及佐证材料(肖红胜曾广伟华悠昌负责)。

七、会议议程。

1、观看学校宣传片。

2、听取校长关于学校工作汇报。

3、听取局长关于职业教育发展情况汇报。

4、市人大各位主任发言。

5、市人大第一副主任同志作重要讲话。

八、欢迎横幅。

制作欢迎横幅共5面。镇政府接待室内一幅,镇政府前一幅,中心校校门口一幅,街道和大布村入口各一幅。(华悠昌刘林松刘嘉海李伟负责)。

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领导来调研接待方案篇七

20xx年2月1日(待定)。

二、参加人员。

1、市领导:任在刚。

2、区陪同领导:赵伟东冯霞李志民王志勇卢俊峰郜宏漪。

1、古晋阳城遗址。

2、明太原县城北门(古太原县城开发综合整治)参观北街民居、北后街民居、东横街民居、太山寺、秦家大院、晋源文庙(备选)。

3、晋祠景区(综合整治)。

4、吴家堡(城中村改造)。

四、调研线路:

1、交警和公安工作人员到达南中环桥西等候开道领引、保卫。

2、区领导和部门领导、工作人员在区政府主楼门前统一乘车到吴家堡村等候。(义井街办、城改办领导负责点上放置条桌和饮用水、并安排2名着装统一的工作人员,负责版面、资料、讲解)。

3、晋源街办、文物局领导在古晋阳城遗址等候(文物局负责版面、资料,杨秀生局长负责讲解)。

4、区领导王志勇、古太原县城建管中心、晋源街办、文物局领导在明太原县城北门等候。(晋源街办负责点上放置条桌和饮用水、并安排2名着装统一的工作人员,古太原县城建管中心负责版面、资料。王志勇主任负责讲解,杨秀生局长配合)。

5、晋祠镇领导在晋祠公园门口等候。

6、各职责部门领导要亲临一线安排有关本部门人员做好调研路线的有关工作安排,确保调研圆满、顺利进行。

六、具体安排。

1、区政府办:负责接待工作的协调。负责通知有关领导、有关部门、信息中心参加调研,并负责安排车辆等事宜。

2、区环卫局:负责调研沿线及调研点的环境卫生(清扫、保洁)。

3、公安晋源分局:负责调研全程及每个点的安全保卫工作。

4、交警晋源大队:负责调研的开道及线路的交通秩序,个性保障罗城高速口附近的交通畅通。

5、区城管局:负责调研沿线摊点等的清理和整治工作。

6、晋源街办:负责调研沿线及点上的环境卫生;做好农村稳定工作。

7、晋祠镇:负责调研沿线环境卫生;做好农村稳定工作。

8、义井街办:负责调研沿线环境卫生;做好农村稳定工作。

领导来调研接待方案篇八

为进一步密切党和政府与人民群众的联系,畅通信访渠道,加大对人民群众来信来访问题的解决力度,根据省联席会议制定的《领导干部定期接待群众来访实施办法》文件精神,结合我区群众上访的实际情况,制定了我区《领导干部定期接待群众来访实施方案》。

一、原则目标:

按照公开透明、规范有序、方便群众、解决问题的原则,深入贯彻落实科学发展观,深刻认识和准确把握新形势下人民内部矛盾的特点和规律,践行党的宗旨,切实发挥党委和政府主导的维护群众权益机制作用,落实“事要解决”的要求,形成区委、区政府主要领导带头,区级领导干部参与,部门主要领导干部参加,直接面对群众,亲自接待来访,着力解决突出问题、化解矛盾纠纷,维护群众合法权益、促进社会和谐稳定的工作格局,建立健全正确处理人民内部矛盾的长效机制。

二、工作重点:

领导干部接待群众上访,重点接待解决本级本部门案情复杂、久拖未决的疑难问题和涉及完善相关政策规定的重大群体性利益问题以及上级领导关注的重点问题。

对发生的进京非正常上访,领导干部要件件接待、包案。按照属地管理、谁主管谁负责的原则,由属地党(工)委、乡镇(街道)和事涉部门的主要领导为第一责任人负责接待。

对发生的进京非正常重复上访,主要领导干部要件件接待、包案。按照属地管理、谁主管谁负责的原则,在本年度累计重复二次以上的进京非正常上访,由区级主要领导接待、包案。

三、接访时间:

区委书记每月安排一天、区长每月安排两天时间接待群众来访,区委和政府班子成员定期接待群众来访,乡镇、街道、区直部门领导干部要随时接待群众来访。

四、接访方式:

(一)公示。按照既要有利于解决问题,又要保持大局稳定的原则,采取适当方式,在一定范围内对接访领导干部的姓名、职务、分管工作以及接访的时间、地点、形式等情况进行公示。

(二)接访。根据案件情况采取定点接访、重点约访和带案下访等方式进行。在摸清底数、掌握情况的基础上,按问题分类,在固定的接访场所面对面接待来访人;对长期上访老户和涉及全局性的上访问题,有针对性地约请上访人并协调解决相关上访问题;深入到矛盾突出、解决难度大的部门,采取领导带队深入实地,广泛听取群众意见,了解案件成因,剖析问题症结,一事一议,研究解决措施。

(三)包案。凡是安排领导接待的上访问题全部实行领导包案,接访领导即包案领导,具体落实“五包”责任制,即包掌握案情、包解决化解、包思想教育、包稳控管理、包息诉息访。对群众反映的涉及面广、社会关注度高的疑难信访问题由区委和政府主要领导亲自包案;对涉及人数多、组织化倾向明显的群体性问题,由包案领导组织有关部门提出解决问题的意见和建议,提交领导班子集体研究解决。

(四)落实。把领导干部接访的重点定位在“事要解决”上,努力在“案结事了”上狠下功夫。综合运用政策、法律、经济、行政、社会救助以及思想教育等手段,促使问题得到有效解决。要保证接访人员、保证接访时间、保证接访质量和接访效果。

五、工作要求:

(一)做好准备工作。为提高领导干部接访工作效率,保证接待工作质量,区信访局定期梳理、筛选重点疑难信访案件,进行基本事实和调查和了解,掌握问题的症结所在,登记、分类后,统筹安排好相关接待事宜,提交区级领导接待、包案。

(二)做到“案结事了”。接访领导干部对上访人反映的问题,当场能够解决的要立即解决;当场不能解决的要记录在案,明确处理意见,落实承办单位和承办人,跟踪督办到“案结事了”;对暂时解决不了的,要做好解释和稳控工作。

(三)做好基础工作。各部门、各单位要根据本单位的信访工作情况对领导干部接待上访工作安排专人负责,对领导干部接待的上访问题要做好登记,每季度填报《领导干部接待群众来访登记表》、《领导干部接待群众来访情况统计表》。区信访局负责做好区级领导干部接待群众上访的登记、记录、归类、编号等工作,并协助接访领导对案件办理情况进行检查、催办和督办。对问题解决完毕的,由信访人签署意见,呈送接访领导审阅签字后销号存档。

(四)按时报送材料。各部门、各单位要在每季度末向区联席会议办公室报送《领导干部接待群众来访登记表》和阶段性工作总结。

六、组织领导:

各部门、各单位要高度重视领导干部定期接待群众来访工作,进一步完善“一把手负总责,主管领导具体负责,分管领导对分管范围负责”的信访工作领导责任体系。组织部门要把领导干部定期接待群众来访工作纳入领导班子和领导干部政绩考核的重要内容,考核结果要作为干部使用的重要依据;宣传部门要组织媒体加强正面宣传,提高舆论引导能力,努力为信访工作营造良好的舆论氛围;纪检监察部门要对不履行职责、不认真解决信访事项而造成严重后果的领导干部,依据有关规定严格追究责任;信访部门要做好综合协调和督促检查工作,发挥参谋助手作用。

领导来调研接待方案篇九

局主要领导同志是公开接访第一责任人,身体力行,发挥示范表率作用,统筹协调解决本单位负责处理的信访问题。领导班子成员要根据工作分工,负责解决分管工作的信访问题,形成齐抓共管的合力。

严格按照《信访条例》的规定,把开展领导干部定期公开接访与重点约访、下访结合起来,深入开展矛盾纠纷排查化解工作,逐步建立市安监局处理信访问题的长效工作机制。

加大对领导干部定期公开接访工作的宣传力度,同时,加大信访法规的宣传力度,宣传处理信访事项的原则、程序及法律责任等,使信访人学会以理性合法的形式表达利益诉求,依法维护自身合法权益,自觉维护信访秩序和社会秩序。

领导来调研接待方案篇十

二、地点。

农业科技发展基地和农科村。

三、参加接待人员。

1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)。

2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇。

四、内容及线路。

1、14:从高新区前往郫县。

2、14:3---15:3参观农业科技发展基地。

(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;。

(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;。

3、15:前往农科村。

4、15:3---17:3参观郫县农科村。

五、具体要求。

1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。

2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。

3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。

六、联系方式。

1、郫县外办电话xxxxx。

传真:xxxxx。

2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)。

马敏139xxxxx(郫县外办副主任)。

领导来调研接待方案篇十一

一、成立接待工作领导小组。

组长:xxx。

成员:xxx等人。

二、视察时间路线。

时间:20xx年x月x日下午(具体时间待定)。

路线:公司4楼会议室,参观xx公司车间,参观xx物流园,送领导走。

三、着装容貌要求。

全体办公楼上班员工(包括参与接待人员)必须一律着正装,男员工一律白色衬衣,深色西裤、皮鞋、系领带、佩戴工作牌。女员工着有领有袖白色衬衣,深色裤子或裙子。礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟踪服务。车间工人必须穿戴整洁工作服,以及劳动防护用品,安全帽。

四、具体分工。

(一)xxx负责范围。

1、负责通知协调各公司,抽调人员参与集团办公室开展接待工作。指挥、协调、督促接待人员开展工作。

2、对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购桌布、餐巾纸等。

3、主持接待会议,会上做集团情况汇报,

4、采购来宾礼品盒,接待用的台花、花篮、大堂盆花,以及花生、瓜子、糖。

(二)xxx等人负责工作范围。

1、制作嘉宾桌牌,会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水,矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的摆放。

2、礼仪人员召集交待工作。

3、办公楼内:四楼会议室、四楼卫生间、走廊、楼梯卫生工作落实,办公楼门口铺红塑料垫子。

4、参观沿线:电气公司男女职工卫生间(必须用草酸清洁得亮洁如新)、院子里卫生、门口路上卫生。区域打扫负责人全天维护。

5、礼堂:铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净,视线范围内不允许有未清理灰尘。摆放一定数量的临时垃圾桶。

6、车间卫生:xx通知各公司负责人打扫本公司的.厂区内卫生并监督到位。

7、带领相关人员做好领导临时吩咐的其它服务工作。

(三)安保人员负责工作范围。

1、礼堂内:会议桌全部后移动,腾出空地摆放6张大圆桌;四楼会议室摆放50张座椅,礼堂门口灯开关的更换。

2、会议室:灯光、音响、投影调试准备。

3、园区内所有led灯光保持正常运转,会议室、礼堂、所有卫生间内照明灯故障排除。

4、园区内绿化工作准备,草木修剪,水池喷水(整个下午保持假山喷水状态)。红旗正常飘扬。

5、维持厂区内治安秩序,防止突发状况,安排来宾车辆停放车位,安排保安着正装列队欢迎参观领导,安排保安人员做好路口引导、洗手间指引等服务工作。

6、撰写xx的欢迎辞。

7、配合领导或其它人员完成急需的工作量大、重体力工作。

8、负责拍摄全程照片。

五、物资准备。

1、礼盒圆桌、座椅、酒杯、桌布、花篮、台花、大堂盆花,花生、瓜子、糖。

2、茶叶、矿泉水、塑料铺地毯子卫生清洁用品(草酸、抹布等)。

3、投影设备、电池、讲话稿、交通警示锥、警示带。解说话筒(小喇叭)。

xx公司2名(礼仪1名、办公室人员1名),xx公司2名(礼仪1名、电工1名),xx公司1名,共计5名。

用餐:xx负责人到场。

领导来调研接待方案篇十二

按照“属地管理,分级负责”、“谁主管,谁负责”和“一岗双责”的原则,坚持有访必接,有接必果的要求,在接待日内使上访群众人人受到领导接待,信访事项件件得到依法处理,努力做到应该本单位解决的问题不到市委、政府和省安监局,努力把群众反映的合理诉求解决在基层,化解在萌芽状态,最大限度地减少集体上访、越级上访和重复上访的发生。

领导来调研接待方案篇十三

(一)。

一、接待安排。

1、确定具体行程。

时间:待定。

2、迎接安排。

时间:待定。

事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等。

3、住宿安排。

时间:待定。

地点:待定。

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店。

4、就餐安排。

时间:待定。

地点:待定。

事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员。

陪同人员:待定。

5、车辆安排。

时间:根据来访人员的行程安排。

事宜:全程专职为来访人员服务。

车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量。

司机:待定。

6、行程安排。

(1)座谈会。

会议主题:待定。

时间:待定。

会议地点:大会议室。

参加人员:待定。

(2)企业参观。

时间:待定。

地点:待定。

陪同人员:待定。

司机(车辆):待定。

7、送客时间。

时间:待定。

送到地点:待定。

司机(车辆):待定。

二、任务分工。

1、由负责组织此次接待任务,接待通知由传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

2、由负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

3、由负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)。

4、由负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

(二)。

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐(主桌:百合厅13桌,工作人员:多功能厅)。

8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)。

8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)。

8.31晚餐(同8.30晚餐)。

9.1早餐(同8.31早餐)。

9.1午餐(同8.30晚餐)。

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.

2、住宿。

a.豪华套间(a501、b501)2间。

b.标准套间(b418、b518、b521)3间。

e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间。

说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.

3、会议。

长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.

5f贵宾厅:省检查团工作室。

6f会议室:工作人员及驾驶员休息室。

2f会议室:创建办档案室。

玫瑰厅:来信来访接待室。

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.

4、备用活动。

ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.

游泳馆:邱洪飞负责.

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.

足疗:常红林负责.

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.

一、本次活动领导小组名单。

组长:张晓华(总经理)。

副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)。

成员:张小琴(营销部经理)。

缪艳(前厅部经理)。

吴颖(客房部经理)。

陈小燕(餐饮部经理)。

汤荣(厨师长)。

朱建红(质培部经理)。

沈松华(保安部、康乐部经理)。

魏竹君(财务部经理)。

陈善伟(工程部经理)。

倪蓓蕾(采供部经理)。

邱洪飞(游泳馆经理)。

常红林(桑拿部经理)。

丁昀昀(行政办主管)。

二、车辆停放及安全。

1、责任部门:保安部。

2、负责人:沈松华。

3、保安:

4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.

三、迎宾及入住。

1、责任部门:前厅部、行政办。

2、责任人:缪艳、丁昀昀。

3、门僮(二名):

4、礼仪小姐(八名):

5、要求:a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容:“欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.

四、房间安排。

1、责任部门:客房部。

2、责任人:吴颖。

3、服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.

五、会议室安排。

1、责任部门:客房部、康乐部。

2、责任人:吴颖、沈松华。

3、二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗.

六、餐饮安排。

1、责任部门:餐饮部、中厨房。

2、责任人:陈小燕、何志刚。

3、服务员:

领导来调研接待方案篇十四

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅。

8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁。

8.31午餐自助餐,地点:万福阁。

8.31晚餐同8.30晚餐。

9.1早餐同8.31早餐。

9.1午餐同8.30晚餐。

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

2、住宿。

a.豪华套间a501、b5012间。

b.标准套间b418、b518、b5213间。

e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间。

说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

3、会议。

长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅:省检查团工作室。

6f会议室:工作人员及驾驶员休息室。

2f会议室:创建办档案室。

玫瑰厅:来信来访接待室。

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。

4、备用活动。

ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。

游泳馆:邱洪飞负责。

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。

足疗:常红林负责。

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

一、本次活动领导小组名单。

组长:张晓华总经理。

副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨。

成员:张小琴营销部经理。

缪艳前厅部经理。

吴颖客房部经理。

陈小燕餐饮部经理。

汤荣厨师长。

朱建红质培部经理。

沈松华保安部、康乐部经理。

魏竹君财务部经理。

陈善伟工程部经理。

倪蓓蕾采供部经理。

邱洪飞游泳馆经理。

常红林桑拿部经理。

丁昀昀行政办主管。

二、车辆停放及安全。

1、责任部门:保安部。

2、负责人:沈松华。

3、保安:

4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住。

1、责任部门:前厅部、行政办。

2、责任人:缪艳、丁昀昀。

3、门僮二名:

4、礼仪小姐八名:

5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临**国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、房间安排。

1、责任部门:客房部。

2、责任人:吴颖。

3、服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、会议室安排。

1、责任部门:客房部、康乐部。

2、责任人:吴颖、沈松华。

3、二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。

六、餐饮安排。

1、责任部门:餐饮部、中厨房。

2、责任人:陈小燕、何志刚。

3、服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

七、检查监督。

1、责任部门:质培部。

2、责任人:朱建红。

3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。

1、责任部门:营销部。

2、责任人:张小琴、刘晓东。

3、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、结算。

1、责任部门:财务部。

2、责任人:魏竹君。

3、要求:a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

十、几点说明。

1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。

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