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加强合同信息化管理篇一
上世纪40年代现代信息技术的兴起,使会计领域也发生了天翻地覆的变化。然而随着信息化投资黑洞、信息悖论、信息孤岛等陌生字眼的出现,以及对许多企业的信息化工程的影响,使包括会计在内的管理信息化前途遭受到莫大的质疑。究竟应该如何正确的看待管理信息化的现状和如何开展会计管理的信息化工作,成为了我们值得深刻思考的问题。
2、2会计管理注重“以人为本”的管理。在市场竞争的经济体制下,科技进步和管理水平高低归根结底是对人才的需求和竞争。以人为本,重视人才的培养的流向才是管理的重中之重。因此,加强对员工的培养,充分激发员工主观能动性、积极性和创造性才是企业生命力的所在。会计管理也同样涉及人本管理,在企业中不仅要培养竞争性的管理人才和技术骨干,也要关注会计人才的培养,特别是竞争性的会计人才。
2、4会计管理正在向信息化管理发展。信息化管理是运用现代信息技术与现代管理方式相结合的管理模式。在会计管理工作中,采用网络信息等现代科技手段,使更多的信息在网络的平台上得以互动和共享。通过对资源的合理利用,也是会计管理迈入信息化,网络化的新时代。
在信息化环境下会计管理中的数据准备阶段由会计核算工作来完成,我国目前所使用的会计电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的,但要充分发挥会计的管理优势,还需要综合各方面的经济信息,这样才能为企业经营活动和其他活动提供决策支持。常用的会计管理方法就是我们前面提到的事前,事中和事后三大阶段中采用的方法。
在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。手工会计条件下,对于会计处理方法的选择除了要考虑信息提供的决策有用性原则外,成本效益原则也是必须要考虑的。手工会计条件下,成本效益原则主要是要考虑会计核算工作量不能太大,提供相关信息带来的管理效益不能低于处理信息的成本。因此,在会计核算时,常常需要由会计人员根据经验选择既能保证一定的信息质量,又比较简便的会计核算方法,但核算方法的选择离不开会计人员的主观判断,这就很难保证会计信息的真实性。而在会计信息化条件下,由于会计核算过程可由计算机来完成,因此成本效益原则已不再重要;另一方面,会计信息的开放性和动态化特征要求会计信息规范化,会计核算方法也应规范化。因此,会计信息化下会计处理方法的选择应遵循以下原则:
(一)规范化原则。信息化条件下会计信息的开放性、智能化和实时化特征要求会计信息规范化,因此会计核算方法也应遵循规范化原则,其意义在于:
1.有助于真正实现会计信息的可比性,提高会计信息质量,实现会计信息系统与企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)的实时对接,进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控。
2.可以促进会计核算软件研制的标准化、规范化,加快管理型软件的开发应用。
3.保证会计信息的可比性,减少会计人员主观判断的机会,在一定程度上增强了会计信息的真实性。
(二)准确性原则。在信息化条件下,最需要考虑的是核算方法的科学性和合理性,准确性将成为会计核算方法选择的重要原则。会计信息化条件下,大部分核算业务交给计算机处理,因此在选择会计核算方法时,不必计较核算工作量的多少;而且,由于信息化环境下信息高度共享,会计数据较手工环境下更易取得,不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而选择次优的方法。
(三)及时性原则。信息化环境下的一个显著特征是实时性,会计数据采集、处理,会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化。会计数据处理的动态化要求会计处理方法的选择必须考虑及时性原则。
(四)开拓性原则。随着信息技术的不断进步,会计核算方法的质量在不断创新和发展,会计人员在选择会计处理方法时,应当选择会计发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的会计核算方法,实现会计方法的不断变革,与时俱进,提高会计核算的效率与质量。
4、信息化会计管理体系研究。
4、2集成管理提出了会计管理的新内涵。
集成管理概念的提出,给会计管理信息化带来了强大的机遇和挑战。首先,企业的各种商业信息,与企业有关财务状况和经营成果等是都由这个信息系统负责收集、整理和发布的,因此作为会计系统,财务数据要首先与其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求会计系统不仅要成为信息系统的组成部分,同时要兼顾一个管理系统的角色,充分发挥会计功能本身具有的预算、决策、资金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系统(mis)由生产管理、销售管理、人力资源管理和传统的会计信息系统(ais)等组合而成,但毕竟还没有从各个独立的分支有效的升华为一个整体,无法涵盖企业的所有方面,仅仅是信息化的雏形阶段。
4、3供应链管理扩大了会计管理外延。
在新的竞争需求下,为企业的资金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一条新的道路。各联结企业间的会计协调对于实现供应链管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基础,特别是资金管理问题。首先,各企业之间并不是真正意义上的整体,而是具有各自不同组织结构和等级制度企业的联结,缺乏独立企业中绝对权威和强制规范的约束。其次,在供应链协议中,体现的是各方权利和义务的平等,任何一个企业都不会为了所谓的整体战略目标而牺牲自身的利益。供应链是一个靠协议约束的虚拟组织,没有更高一级的管理和凌驾在各成员间的机构,其合作是松散的并带有鲜明的阶段性,他们既是合作伙伴又是暗中相互的竞争对手,在信息资源和管理协调方面都不可能完全实现共享和透明。同时由于资金管理无论在各个缔结企业还是在整条供应链中不可动摇的特殊地位,只有加大资金的监控力度,保障资金管理,才能带动其他环节同步协调发展。笔者认为与各个联结企业你饿不资金管理相比,整个供应链中资金流的协调管理系统更为复杂,庞大。因此,针对业务环节中的资金活动,要奉行“管控结合,以控为主”宗旨。在各联结企业享有独立决策的基础上充分发挥协调功能,使资金流动信息透明化,在链条的决策过程中实现信息化会计管理,这是加强供应链管理不可或缺的重要途径。
5、结语。
传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。信息管理的未来是知识管理,会计管理应迅速捕捉这种发展趋势,借助管理平台将二者结合起来。通过建立专家系统、人工智能系统,利用神经元网络和决策树等技术,实现会计系统的高端应用。
参考文献。
[1]孙万军.会计电算化[j].
[2]王凡林.基于界面管理的会计控制研究[j].
[3]王开田.会计进化论:科技革命与会计管理范式创新[m].
[4]韦沛文.管理型会计信息系统[m].
加强合同信息化管理篇二
管理会计又称“内部报告会计”,是20世纪初伴随着西方古典管理理论学派代表人物泰勒的《科学管理理论》而产生的,它是指企业为提高企业经济效益,通过一系列专门方法,管理会计是会计领域两个重要分支之一,是企事业单位内部管理的重要活动。
管理会计信息化毕业论文范文一:高速公路企业管理会计信息化建设之我见。
[摘要]管理会计又称“内部报告会计”,在管理会计实践过程中,信息化是重要手段,也是未来财务管理发展的亮点。
在高度发展的信息化环境下,企业信息化的重心逐渐由财务会计的信息化转向管理会计的信息化,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地提高企业现代化管理水平。
提出了相关的解决对策,对高速公路经营企业管理会计信息化更好更快地发展提出了可行性建议。
对财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使各级管理人员据以对日常发生的各项经济活动规划与控制,帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。
在管理会计实践过程中,信息化是重要手段,也是未来财务管理发展的亮点。
信息化是当今世界发展的必然趋势,信息技术的发展进一步拓宽了管理会计应用的范围和领域,在高度发展的信息化环境下,企业信息化的重心逐渐由财务会计的信息化转向管理会计的信息化,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地提高企业现代化管理水平。
一、高速公路经营企业管理会计信息化建设存在的问题。
高速公路经营企业是伴随着我国高速公路建设的快速发展而出现的一种从事高速公路基础设施投资、建设、管理、养护并实行收费经营、以获利为目的的公司制企业。
高速公路经营企业实行管理会计信息化能充分发挥管理会计对成本费用的控制作用,提高企业的管理效率和效益,进而最大程度地发挥高速公路的社会效益。
近些年高速公路经营企业的会计信息化建设快速发展,但是管理会计的还处在初始阶段,因而高速公路经营企业的管理会计信息化建设还存在诸多问题,具体来讲主要存在如下问题:(一)管理会计的应用水平普遍较低,管理会计信息化所依赖的内部控制体系建设不健全、不完善。
高速公路经营企业正在由粗放型经济增长方式向集约型经济增长方式转变,管理会计的作用越来越重要,但是管理会计的预测分析、决策分析、责任会计、成本控制、abc、bsc等专门技术和方法还没有真正得到广泛应用,也没有设置专门的管理会计人员,成本管理、成本报表和成本核算及成本控制比较单一且大多流于形式。
与高速公路经营企业管理会计信息化相配套的企业内部控制体系还在初级阶段,内部控制组织、流程、考核等方面还很不完善,内部控制在管理会计方面流于形式,对管理会计的认识不够深刻且没有给予重视,弱化了管理会计的作用并限制了管理会计信息化的发展。
(二)管理会计所依赖的企业信息化整合度不高,各类信息系统被人为隔离,形成众多的信息孤岛。
目前看,高速公路经营企业的计算机和信息化技术手段的应用在公路养护、收费运营管理、路政管理、会计核算系统等各方面成效显著,企业财务会计信息化得到飞速发展,但与管理会计信息化系统有关的建设则相对滞后,各类信息系统之间兼容性差,不能形成信息和资源共享,也无法依据大数据技术进行信息处理,企业管理会计信息化建设整体水平偏低。
(三)会计人员整体素质还不高,缺少与管理会计相适应的企业文化,也限制了管理会计信息化工作的开展。
管理会计的信息化,主要是通过高速公路经营企业的会计人员在具体工作中加以实施,并运用到企业的日常经营中去,因此高速公路经营企业会计人员的素质高低对于管理会计信息化建设起到极为重要的作用。
从现阶段来看,高速公路经营企业会计人员的总体素质还偏低,突出表现在知识结构不合理,复合型管理人才缺乏、财务管理专业水平不高,这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用,也限制了管理会计信息化建设。
(四)可扩展商业报告语言(xbrl)及与之相匹配的企业会计准则通用分类标准培训及应用工作还没开展可扩展商业报告语言(xbrl)是一种基于信息网络技术的会计信息化标准,可以大大提升信息的集成度和共享度,进而为管理会计信息化建设提供强有力的支撑,这也是财政部部署开展企业会计信息化竞赛的原因之一。
xbrl国标和通用分类标准已经发布实施,但目前在高速公路经营行业,这项工作还是一个空白,这对于大幅度提升高速公路经营企业的管理会计信息化水平非常不利。
二、影响高速公路经营企业管理会计信息化建设的原因分析。
总体上来说,管理会计起源于西方发达国家,在我国企业的实际应用,特别是在高速公路经营企业应用还不普遍,现阶段高速公路经营企业实施管理会计信息化必然会受到来自行业及企业内外部环境的影响,也必然会受到管理会计本身存在问题及企业各类信息化系统差异性和兼容性的制约。
(一)高速公路经营企业外部环境的影响近年来,我国理论与实务界已对“管理会计研究要走理论与实务紧密结合之路”达成共识。
但由于管理会计本身在我国起步就较晚,在高速公路经营企业起步就更晚些,新兴的管理会计方法运用程度太低。
另外高速公路经营企业管理会计信息化建设应用与目前所处的行业与企业外部经营环境、国家经济政治形势、管理会计整体进展情况及政策法律法规实施等密切相关。
随经济全球化的深入,国内企业财务管理体制和经营模式也经历着重要的变化,但与之相适应的管理会计信息化建设需要一个逐步适应的过程,进而导致高速公路经营企业及行业管理会计水平和管理会计信息化建设起点偏低。
(二)高速公路经营行业和企业内部因素的影响管理会计信息化建设的作用是对高速公路经营企业经营管理工作进行规划与提供决策,包括全面预算与绩效评价,让企业实现科学、可持续发展。
其实施的具体对象是企业自身,故高速公路经营企业的行业和企业内部环境对管理会计信息化建设的影响不容忽视。
而且对会计人员本身进行的管理会计培训认识不足,培训和应用不到位,导致企业领导层和会计人员对管理会计信息化建设认识不足,管理会计人才储备和引进工作滞后,因此管理会计信息化进程缓慢。
其次是高速公路经营企业内部控制体系建设进展缓慢。
但是内部控制体系建设在高速公路经营企业还没有得到实质性进展,因而在组织架构、内部控制体系建设、内部控制评价等方面还有许多需要改进和完善的地方,这对于加快高速公路经营企业的管理会计信息化建设较为不利。
(三)高速公路经营企业信息化建设与管理会计信息化建设融合度不高,差异性偏大。
近些年,高速公路经营企业的信息化水平发展较快,信息化基础设施设备配套起点较高,企业信息化水平总体较高。
但现有企业信息化系统分类多,差异性大,兼容性差,内部控制体系节点建设也没有完全融入到信息化建设中去,加之xbrl和企业会计准则通用分类标准的实施工作还没有展开,这都是制约高速公路经营企业管理会计信息化建设的重要影响因素。
出台的《企业会计信息化工作规范》、出台的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》和20出台的《版企业会计准则通用分类标准》是高速公路经营企业加快管理会计信息化建设的纲领性文件,对推进高速公路经营企业管理会计信息化建设具有重要的指导作用。
加强合同信息化管理篇三
:农村土地承包合同的管理,对于缓解农村土地矛盾,维护农民基本权益具有重要意义。目前,农村土地承包合同管理方面还存在一定的问题,这就需要我们做好农村土地承包和合同管理工作。文章从农村土地承包合同管理的重要性入手,对其进行了分析。
:农村土地;承包合同管理;加强措施
(一)有利于促进农村土地承包制度的不断完善
在农村土地承包制度中,农村土地承包合同管理制度是十分重要的组成部分,在很大程度上促进了农村土地承包经营的健康稳定发展。通过对合同的管理来规范农村土地是最有效的和合理的,可以不断地促进农村土地承包制度的完善。目前我国的土地归属所有、归谁经营一系列的问题已经落实,这就标志我国农村土地承包制度日趋成熟。
(二)有利于保障人民的根本权益
农村土地承包合同管理能够保障人民的权益,由于农民的基本经济来源就是土地,承包合同对农村用地规划标准进行了规范,确保了农村土地的所有权以及经营权,具有法律效力,能够保证人民对于土地使用的权益,给广大的农民提供保障。
(三)为各类土地纠纷案件提供必要的法律依据
为了避免在土地纠纷案件中责权不明的情况发生,土地承包合同管理工作具有重要的作用。土地承包合同管理可以在土地管理中规范农民土地的权益,减少土地矛盾的发生,在土地纠纷案件中提供必要的法律依据。
(一)主要类型
我国国土面积辽阔,农村地域也非常广泛,因此土地承包情况各地也有一定的差别,因此农村的土地承包合同纠纷种类也各不相同,笔者经过总结归纳,发现主要的纠纷有三种:第一种就是体制合法性较差的土地承包合同,这类合同在签署时,主要是由承包人发起的,在实际签署时一般都是采用借用组织成员的名义进行的,因此其有效性比较差,而且一旦出现合同纠纷,合同都缺乏法律效益,此外如果超过实际期限,很容易引发非常严重的法律纠纷问题。第二类是合同履行方面的纠纷,这类合同具有很强的法律效益,因此如果发包人想变更法律合同,其流程以及规定相当繁琐,因此很容易引发农村地区的法律纠纷问题。第三类是责任违约纠纷,出现合同责任违约纠纷,其责任主体很明确,不存在职责不清楚的问题,出现这类问题的主要原因就是合同的某一方违反了合同条款没有履行相关的责任,或者超过了合同规定的范围内期限而使得另一方产生了比较严重的损失。
(二)主要特点
在农村土地承包合同纠纷问题上,其重要集中在经济纠纷方面。根据调查显示,在所有的农村土地纠纷问题上,经济纠纷就占据了50%以上,而且由于地域性的差别,产生经济纠纷的原因也是多种多样的,但是归结起来大部分的经济纠纷的产生都和农村的经济发展有关系。在农村,由于经济主体结构比较单一,因此在实际发展过程中,如果过分的强调发展速度,就很容易造成土地纠纷情况。随着农村经济的发展,土地交易是促进农村经济水平提高的一种有效途径,因此在农村应用土地承包合同是大势所趋。但是在实际工作中,农村地区的农民对于合同的了解还不深入,因此一些开发商经常给农民设计一些合同陷阱,这样不仅损害了农民的权益,而且在后期的土地管理中会非常容易造成土地合同经济纠纷。
(一)农村土地经营权转让行为规范化不足
随着我国经济的发展,城市化的进程也在不断的加快,因此在城市建设中需要大量的劳动力,因此造成了我国大量的农民进城打工,而这些农民为了增加收入,一般都是将土地转让承包出去,但是基本上都是依靠口头协议进行的,缺乏必要的法律保护,一旦出现经济纠纷,则很难确定权责。而且这种现象在农村尤其是一些偏远地区的农村十分普遍,之所以出现这种问题,还是由于制度管理的不完善,进而导致农村土地转让行为出现不规范的现象。
(二)土地承包经营权证发放不合理
在一些经济发展比较落后的偏远地区,缺乏完善的土地承包经营权证管理制度,而且一些调查取证工作也不能落到实处,这就导致证书的发放不符合国家相关规定,造成土地经营权不明确,从而造成土地纠纷。
(三)农村土地承包合同签订程序不严谨
在合同签订过程中,其不严谨性主要体现在以下几点:首先合同的公证工作不能落实,导致许多合同中还存在一些“隐藏”条款;其次在土地承包过程中,仍然以口头协议作为主要内容,书面协议反而很难有实质性的规范内容;再次在合同签订过程中,缺乏民主性,很多合同都是由领导包办,最后在合同承包过程中,出现不法现象,扭曲了正常的合同签订流程,出现了一些非法承包,暗箱操作等情况。
(四)农村土地承包合同管理人员素质过低
在农村,土地承包合同管理工作的水平关系到农民的切身利益,对社会的影响非常大,因此就需要一批高素质的管理人员进行此项工作,但是在实际工作中,一些工作人员的专业素质还需要提高,经常由于“人情”导致合同管理工作不能正常进行,而这些最终损害到了农民的利益。
(五)农村土地承包合同管理的宣传教育不足
由于宣传工作没有做到位,导致农民对于土地承包合同管理工作了解不深入,不仔细,而且随着近年来土地矛盾的加剧,导致农民对于合同管理工作越来越不满意,这也使得合同管理工作举步维艰。
(一)强化农村土地承包合同管理的宣传和教育工作
由于农村土地承包合同管理会涉及到每个农民的切身利益,因此必须加大对于土地承包合同管理工作的宣传和教育工作,以提高农民对于土地承包合同管理工作的重视,在实际工作中,各级政府部门要深入农村,做好实地调查工作,并加大宣传教育力度,力争获得农民的支持以及配合,同时还要认真的听取农民的一些建议和意见,宣传土地合同管理工作给农民带来的好处,增强农民的法律意识。
(二)注重农村土地承包合同管理人员的管理和审核
土地承包合同管理人员的专业素质与合同管理工作的质量有着密切的关系,只有高水平高素质的管理人员才能做好土地合同管理工作,这就要求政府部门加大对于合同管理人员的管理,对其进行专业的组织培训工作,并且要制定合理的绩效考核制度,对于工作不认真,水平不高的人员给予一定的惩罚,对于培训后仍然不合格的人员坚决不予使用,通过这一系列的手段,组建出一个高素质高水平的管理人员队伍,更好的为农民服务。
(三)加强农村土地承包合同中的法律风险的管理
要想提高在对于合同管理中法律风险的管理水平,首先就要有一支高水平的风险管控队伍,在土地合同的签订、履行以及终止环节,风险管控人员都有非常重要的作用。尤其可以有效的发现合同中潜藏的各项法律风险,因此可以有效的保证土地合同的合理性以及合法性。因此就需要政府部门加大对于合同法律风险管控队伍的建设,积极引进具有丰富工作经验的人员,从而提高队伍的整体水平。其次还需要相关部门不断的完善合同风险管控制度,并制定相关的法律法规,以为合同管理中的风险管控工作提供法律依据和制度保障。
(四)落实纠纷仲裁制度
从我国土地承包的实际情况来看,落实纠纷仲裁制度是十分必要的。随着农村经济的发展,土地合同承包纠纷越来越多,因此相关的政府部门必须构建出土地承包纠纷仲裁机构,当地政府要认清目前的合同纠纷风险,尽快组成农村土地承包仲裁委员会,以方便农村解决土地纠纷问题。
(五)积极学习和吸收外国先进的合同管理方法,善用和改造合同管理方法
我国的农村土地承包合同管理起步较晚,因此和国外一些发达国家的管理水平还存在一定的差距。在国外一些发达国家土地合同承包管理工作的效果是非常明显的,当然这和民族文化也有一定管理,外国人的契约精神比较强,但是归根结底还是由于其合同管理方法比较先进。随着我国近年来的经济发展,农村土地承包活动也越来越频繁,因此政府部门要不断的学习外国的先进的合同管理方法,结合本地土地实际情况,不断的改善合同管理方法,以促进我国农村土地承包合同管理水平的不断提高。
随着城市化进程的不断加快,农民大量涌入城市打工,因此很多农民选择将土地承包出去,在这个过程中,由于农民法律意识不健全,导致承包土地权责不明,土地纠纷事件不断发生。因此就需要相关部门进行有效的土地合同管理工作,以减少土地纠纷问题,保证农民的合法权益不受侵犯,基于此本文重点讨论了如何加强农村土地承包合同管理工作,以促进我国农村经济的不断发展。
[1]曹建.农村土地承包合同管理中出现的问题及解决建议[j].现代经济信息,2016(02).
[2]黄华.农村土地承包合同管理存在的不足及改进[j].中国管理信息化,2016(09).
[3]黄飞波,田蕙.对广西土地整治项目合同管理的思考[j].南方国土资源,2016(09).
加强合同信息化管理篇四
3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的管理工作;
4、完成部门其他方面工作。
任职资格。
1、全日制大专及以上学历;
2、具有1年以上部门助理工作经验;
3、具有良好的沟通和协调能力,善于协调各方面工作;
4、思路清晰、敏捷、逻辑性强、细致、诚实守信;
5、主观能动性强,事业心强,能够承受高强度工作压力。
加强合同信息化管理篇五
履约管理作为掌控公司运营情况的指示剂存在着,信息化合同管理更加清晰,规范地反映了材料采购、加工进度、款项的的进出与结余等情况。针对这些情况企业能迅速地做出反应,增加或减少产出的速度与优化产能分配。除此之外,作为实时的监控手段可以拘束各个合作方保证合作的顺利进行,并对违约情况进行快速处理,改变或终止合约从而保证合同的顺利执行。
(二)数据统计与分析。
企业通过信息化合同管理对合同的签约、履行过程和相对人信息等进行总结和归纳做出相应的数字报表。通过这些报表可以反映合作方的运营状况、生产能力、信用等级等情况,仔细分析便能了解合同的履行状况和可能出现的风险,企业的决策者只有充分的了解各种情况和在面对突发变化时才可以做出准确决定。
信息化合同管理方法具有独特性,信息化最为一个最有力的平台.它把实施和管理的各种工作整而有序的纳入到同一个管理体系,并通过监督项目实施全过程,完成对公司预算和资金的管理,所以它与传统模式相比具有如下几点独特性。首先,信息化合同管理提供了更加科学、高效的信息管理模式可以达到有效的资源共享。其次,信息化合同管理以资源、费用的合理利用为导向更加充分的对项目的实施过程进行了监控。最后,行细化合同管理通过对合同各个部分的信息化记录,可以科学的记录企业完成项目的过程,作为相关法律依据避免纠纷。通过对信息化合同管理的解释与分析可以看出,这种方法可以充分的了解合同的签订、履行到合同人的信息和企业的运行情况。企业建立了信息化管理制度可以及时的了解合作的状态并为企业以后的发展与合作做出指向,是现代化企业高效运营的必要方法。
信息化合同管理系统可以更好地整合分析数据使合同的履行更接近企业管理者的要求。这套系统把大部分的传统纸质作业转移到计算机作业中,并与各种办公软件如wo司、exeel等完美的结合,把文字、表格等形式的各种信息储存到管理系统中对各种资料进行监控与分析。以信息化管理体系为基础,并建立了一系列的相关制度可以确保工作循规蹈矩的执行。例如:合同管理制度、授权制度、内部会计管理制度、控制生产成本等。通过这些合理的科学管理制度明确、规范各部门的'职能,形成完整、高效的标准运营体系。在此同时,通过信息化管理方法落实了“机构”“人员”“制度”三方面,真正的贯彻了全方位多角度管理。通过自己的理解实行信息化合同管理,强化了各部门行为环节与电子化控制的联系。通过对公司内部系统的资源共享、电子审批等内容快速落实使公司的业务处理效率达到了新的高度。不仅如此,信息化合同管理系统在控制成本、监控收支等方面也做到了灵活控制,达到以变应变的管理效果。
信息化合同管理制度中可以融合施工、经营、安全等多方面的管理制度,通过对这些制度的集体整合创造出更加高效、和谐、稳定的企业模式,从而达到降低成本、稳步提高企业盈利的目的。信息化合同管理制度具有显著的优越性,它的合理应用可以促使企业更好地、平稳地向前发展。
加强合同信息化管理篇六
建筑工程项目的完成,涉及到相关领域的多个单位,包括政府管理部门,例如规划、监察、城建、国土、质检等部门;直接的参建单位,例如建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位等;间接地参与单位,例如材料供应单位、设备厂方、设备安装单位、装饰单位、后勤供应单位等。这些单位都会或多或少的参与到工程项目建设中来,各单位之间根据参与工程项目的程度都会产生多种类的信息交流,如此大的信息交流量,依靠原有的纸质文件传递不仅费时,而且难以做到资源共享,这样就需要在各单位企业外部设立相互的信息交流、资源共享平台,该平台的建立要涵盖整个建筑工程项目所有相关单位,各单位之间的信息交流、信息共享通过该网络平台来完成,实现建筑工程项目的信息化管理。
建筑工程项目是由建筑企业内部多个部门的多位人员相互配合集体完成的结果,在整个企业施工过程中,各主要部门之间、主要部门与次要部门之间,都会产生大量的信息数据。建筑企业在进行信息化管理时,首先要以本项目全体部门为目标单元,设立涵盖所有部门的信息化管理数据库,实现各专业部门的'信息数据模块化、单元化,做到每单位部门在本单元模块内输入、修改数据信息,整个数据库更新,共享信息。在信息化建设过程中,将关系密切的部门信息整合、分类管理,做到重点突出、有主有次,实现整个信息化数据库管理统一、部门联动、更新一致、读取方便、一人输入多人可查的信息化管理平台。
(1)保证质量安全;。
(2)节约造价;。
(3)缩短施工工期。
质量是工程之本,无论是何种工程项目,必须保证质量;节约造价是我们一直追求的目标,造价节约了就直接导致利润增大,追求利润是企业生存的根本条件。因此,建筑工程项目信息化管理平台的建立,首先应突出这三点为主要模块,其他相关的内容为辅助模块,既要做到重点突出,又要保证内容全面。
加强合同信息化管理篇七
年初,在全院干部职工的共同努力下,我院三甲复审工作顺利完成。回首这一年的历程,尝尽酸甜苦辣、历经艰难险阻,相信我们每一个人都感受颇多,也受益匪浅。经过本次复审,我院在很多方面确实有了翻天覆地的变化,很多工作都在运用pdca这样的模式在持续改进,但是扪心自问:大家“质量与安全”的这根弦有没有放松?职能处室的督查与监管有没有继续跟进到位?院领导班子就“医院管理”的这项课题有没有更进一步的深入?我想大家都会有自己的体会,所以说,这只是我们更高要求、更快发展、更强实力征程的新起点,我们的医院管理工作还任重而道远。
新时期、新形势下,信息化建设是实现医院现代化管理的关键所在。下一步,我们将继续以“医院信息化建设”为支撑点,不断完善医院的各项流程再造工作,逐步实现医院各项工作的精细化管理,真正完成医院管理模式的转变。
为了更好的开展我院信息化建设工作,我们尚需努力做好如下几方面的工作:
一、提高对信息化建设的认识,推行“一把手工程”。
(一)信息化建设是一场思想的革命,要克服畏难情绪:信息化完全不同于传统的手工模式,它给全院干部职工带来的是思想意识的改变,进而推进业务流程的完善、管理模式的改变。举一个简单的例子:“危急值”的管理,原来的状态可能是“危急值”可报可不报、不报不处理、报了也未必处理,可是随着信息化的介入,你不报也得报、不想处理也得处理,不再以个人的思想意志为转移。所以说,在医院信息化建设过程中,我们要不断的转变思想观念,进行一场思想的革命,摈弃传统守旧的观念和做法,不断的进行流程的再造与完善,不断充实医院管理的内涵与手段。世界上有两件事最难做,一是让别人把钱放到自己的口袋,另一件就是把自己的思想放到别人的脑袋,前者我们一直在不遗余力的做,后者我们正在不断尝试着做,事实证明我们做的并不差,大家不必有所畏惧。
各个环节可能存在的问题,要随时了解并把握这些人的思想动态,及时化解他们的抵触情绪。
(三)信息化建设是一项全民建设工程,要提高员工的参与热情:医院信息化建设涉及医院管理和业务流程的方方面面,每一个部门、每一个专业、每一个岗位都有不同的使用要求,这就要求大家积极的参与进来,把自己的想法与要求诉之于我们的工程技术人员,真正做到我院信息化的可用、能用和实用,最终实现信息化的真正应用。如果每一个人都“事不关己,高高挂起”,势必会大大影响此项工作的进程,继而影响到各部门甚至个人的使用。
以说,医院信息化建设需要全院各部门的积极努力与配合,尤其是部门的负责人,一定要和信管处沟通好、交流好、把自己的应用的难点、使用的诉求、专业的要求交代好,要把结点性的问题掰开了、揉碎了、消化了,这是做好医院信息化建设的前提,也是信息化将来良性和高效运行的基础。
周期长、投入高、矛盾多、难度大,正因为如此,院党委才决定要把信息化建设作为“一把手工程”来抓,“逢山开路,遇水搭桥”,有谁挡了信息化建设的路,就让他无路可走;有谁拆了信息化建设的台,就让他下不来台。
二、加强对信息化建设的研究,抓住“主要矛盾”。
医院的信息化建设工作千头万绪,需要我们耐心仔细的进行研究论证,找准突破点、把握关键点。就我们医院而言,主要问题是:
或承载管理上的需求,使得医院信息化建设与医院管理产生了隔离,使得大量的信息化数据资源得不到充分共享和有效利用,信息化在有意或无意中变成了“技术和信息”的孤岛。
关部门做好整改和建设工作,毕竟临床一线才是真正的受益者。
(三)医学领域与信息化建设的融合度不够:医学的复杂性、特殊性以及种种的客观因素使得其有效融合于信息化建设非常困难,信息管理人员很难把专业的医学知识、信息化技术、管理知识集于一身,所以就需要我们去寻求医学、管理工程与信息技术的融合点,只有三方面在这个点的高度融合,我们的信息化建设才会发生质的飞跃。这里的实质其实就是软件公司的选择问题,我们必须找到一个专业性强、配合度高、善于研发的团队,再结合我们自己的医疗专业人员和管理人员的直接参与,在各方面知识高度融合的前提下来完成我们的信息化建设。
以有效的堵住原来手工管理模式下的许多漏洞,但是电脑终归还是人来控制的,在其运行过程中如果没有足够的监管,人还是会战胜电脑的。所以,在信息化建设过程中,必须有一个部门来执行其运行的监管工作,赋予各级人员不同的权限,使得信息化建设的技术手段有效利用,真正达到以管理促进信息化,以信息化促进医疗水平和医院管理水平提高的效果。
关于我院信息化建设的其他问题,信管处做了详细的调研,存在的不足、面临的问题以及解决方案都已经相当明了,在此不再赘述。现阶段,在不断提高认识、加强研究的前提下,我们首先要解决的就是人的因素,解决意识形态和管理方面的认识问题,让大家有充分的思想准备来迎接这次信息化的革命。
三、完善对信息化建设的规划,贯彻“顶层设计”理念。简单回顾一下我院信息化建设的历程:
早的医院,可能都存在系统旧的问题,但我们的问题是后加的系统没有真正融入到旧的系统中、是游离在外的,比如说体检的系统,犹如一件破旧衣服贴上了一个个鲜亮的补丁。
总而言之,在我院既往的信息化建设过程中,我们低估了医院信息化建设的发展速度,缺少一个系统的、全面的规划设计,继而造成了后继被动的去缝缝补补,造成如今这个局面。现在这个系统虽然是在运行着,但他的功能与效用已经大打折扣,已经与真正的医院信息化相去甚远。
今天,既然下定决心要进行医院的信息化建设,我们就要贯彻“顶层设计”的理念,设计一个全面而系统的信息化建设规划蓝图,从头上宏观把控,从脚下稳步实施,真正把医院信息化变成为我所用的管理工具,建设成我院的一个亮点工程。
四、加大对信息化建设的投入,做好“后勤保障”工作。实实在在的讲,信息化建设是一件“叫好不叫座”的事情,硬件投入、软件投入、运行成本、维护成本,这都是我们的真金白银,而且还很难从中看到直观的经济效益,大家难免就有所顾虑。其实在发达国家,医院信息化建设的投入已经占到总收入的5%~10%;而在我国,即便是信息化建设搞的非常好的医院,也不过是年收入1%的投入,这距卫生部要求的5%的比例尚有很大的差距。资金投入不足,谈何建设与发展,看来这也是全国普遍存在的问题。
但是我们必须清醒的认识到,医院信息化建设本身虽然并不能产生直接的经济效益,但它能够能够简化病人的就医流程、能够减轻医务人员的劳动强度、能够提高职能处室的管理水平、能够为院领导班子提供科学的决策支持,从而促进我院医疗水平的不断提高。因此,我们不能用直接的经济效益来衡量医院信息化建设,而是要用战略的眼光来看待医院的信息化建设,要去评价信息化建设所带来的“工作效率”、“医院管理水平”、“社会认可度”等方面的间接效益,这是我们很难用数字来衡量的。
在加大对医院信息化建设财力支持的前提下,同时还要加大人力资源的投入。现有的人员配备大家应该很清楚,下一步,我们一方面要引进专业的技术人才,不断充实专业信息技术人员队伍,另一方面要在我院现有员工里面不断挖掘,培养我们自己具备医学背景、管理工程等综合素质的信息化人才,储备充足的人力资源,为我院的信息化建设提供有力的保障。
同志们,我院的信息化建设工作已经迫在眉睫,表面上看只是一个管理工具的完善,实质上却是一种管理模式的转变,是一场信息化的革命!既然是改革,就会打破原有的利益格局,就不会风平浪静。所以,在改革的进程中,需要我们不断的提高认识、加强研究、实施顶层设计,突破部门,解决主要矛盾,从根本上解决动力不足和因利益而阻碍改革的问题。
加强合同信息化管理篇八
装备管理信息化是适应信息时代发展,在信息化管理理念的指导下,依靠信息技术,运用信息化手段,优化整合各类装备管理资源,提升装备管理的组织、计划、协调、控制能力的过程,装备管理信息化是装备管理模式从机械化向信息化转型的过程,是装备管理模式的全面变革[1].
装备管理信息化法规体系是信息化制度和装备管理制度的重要组成部分,是国家和军队按照法定程序制定或认可,用于规范装备管理信息化整体工作和专项工作的各类法规的有机集合。装备管理信息化法规体系是指导装备管理信息化工作组织实施的重要手段,是装备管理信息化工作顺利开展的根本保证。
我军目前尚未建立起健全的装备管理信息化法规体系,至今还没有专门规范装备管理信息化的法规,只是在信息化建设、装备管理等领域的法规体系中有一些相关的条款对装备管理信息化工作进行了规范[2].
构建完善的装备管理信息化法规体系是推进装备管理信息化的根本保证之一。实践证明,装备管理信息化水平的高低、质量的好坏,平时直接关系到部队的训练、战备等各项任务的完成,战时则关系到部队的生死存亡。
首先,装备管理信息化法规体系直接影响着装备管理信息化的水平。装备管理信息化法规体系是装备管理信息化工作的遵循,法规体系的完备性、科学性,直接影响到装备管理信息化的水平。只有坚持依法管装从严治装,高度重视装备管理信息化法规建设,通过高质高效的装备管理信息化工作,使装备管理适应信息时代的发展,适应信息化战争的需要,才能确保打赢目标的实现。
其次,装备管理信息化法规体系是提升部队装备管理信息化工作正规有序的制度保证[3].装备管理信息化法规是装备管理信息化建设规律的内在反映和科学总结,以法规的形式对装备管理信息化工作进行规范,统一顶层设计,才能更好地促进装备管理信息化工作在正确的道路上前进。
再次,装备管理法规体系是规范装备管理信息化建设活动的重要支撑。随着大量信息化装备陆续列装,装备技术含量日益提高,顺利开展装备管理信息化建设的各项活动,需要对大量基础工作、组织机构、业务流程等加以规范。装备管理信息化法规体系以法规形式将装备管理信息化建设过程中的问题进行规范,是确保装备管理信息化建设方向正确、路线科学的重要支撑。
军队建设对装备管理信息化的要求日趋迫切,装备管理信息化法规体系是装备管理信息化工作开展的重要依据,是规范装备管理信息化行为,提升装备管理水平的重要保证。
加强合同信息化管理篇九
资金具有时间积累的效应,资金时间价值是评估企业透视合理性的关键。资金时间价值管理影响着企业的收益和发展方向,是企业财务管理的重要组成部分。资金在投入生产和经营的过程中会获得报酬,扣除资金风险报酬外,余下的报酬就是资金作为生产要素的报酬,也就是资金时间价值。企业想要在激烈的市场竞争中处于不败之地,就要提高资金的操作能力,强化资金时间价值管理。
一、资金时间价值管理应用的意义。
(一)资金时间价值是企业筹资、投资的主要依据。
企业在生产和经营活动过程中,需要一定的资金作为资本。筹资是企业资本运作的开始,资金时间价值是指导企业筹资决策的依据,其可以作为评价企业筹资、投资效益的标准。企业在筹资时要考虑资金的时间价值,在综合考虑资本市场和企业自身情况下,选择筹资的合理时间。企业的筹资和投资是密切相关的,筹资的资本要及时投资运用,才能有效避免资金的闲置。但是企业往往无法保持筹资和投资时间的一致,这时就要充分利用资金时间价值管理,将筹资和投资时间尽量靠拢。企业筹资过程中势必要进行贷款和融资,企业要充分利用资金时间价值管理分析资本需求和债务的条件,确定举债期限。资金时间价值是企业确定资本成本,构建合理资本决策的关键,企业资本成本是时间价值以及风险价值的统一。
(二)资金时间价值是评估企业投资决策的依据。
企业投资是企业效益增加的主要途径,但是投资往往存在一定的风险,时间价值对企业的投资具有重要意义。企业利用资金时间价值理论可以评估企业投资方案的合理性,确定投资和回报收益之间的关系。其是动态的投资决策管理过程,可以提高企业投资决策的合理性。资金时间价值管理可以强化企业的投资管理,降低投资的风险,增加资金的时间价值。时间价值管理可以缩短项目的建设周期,在时间上实现企业的收益最大化。企业投资风险的预测是保证投资成功的关键,企业需要不断提高投资风险意识,对投资活动进行有效的把握,实现企业利润的最大化。
(三)资金时间价值是指导企业生产经营决策的.依据。
企业进行相应的投资就是要确保企业的正常生产运营和长久发展,资金时间价值可以有效降低企业投资的风险,确保企业的投资可以进行正常生产和运营,实现投资利润最大化。资金时间价值对企业的生产经营决策同样重要,其是企业产品价格决策、产品结算政策决策、产品促销价格决策和流动资金周转决策的指导依据,是企业生产经营活动决策正确性的保障。
二、资金时间价值管理在企业财务管理中应用的创新措施。
(一)降低资金时间价值的影响因素。
企业正确的投资决策和生产经营决策是资金时间价值得以实现的重要体现。企业投资的收益在企业资本中的比例是由企业的投资者决定的,而时间价值所关注的是企业在投资周期内如何实现资金收益和资金价值的最大化。同样,资金的时间价值也存在各种风险,这些风险包括资金保值的无法预期性、银行利率和汇率的变动、外部无法预测的自然因素等。尤其是在金融产品的投资过程中更要充分关注资金的时间价值风险,这样才能准确预测投资风险并对风险进行相应的规避,实现资本收益的最大化。
(二)企业投资要实现多元化。
企业在投资的过程中要对资本和使用具有掌控能力,以保证企业投资的最佳效果。企业可以选择多元化的投资方式,从不同渠道进行投资,避免单一渠道投资对企业造成的绝对影响。企业可考察不同的投资渠道和类型,将现有的资金分成几个部分,将每一部分投资到不同的渠道中,发挥资金在时间周期内的最大价值,多元化投资是企业避免一次性单一渠道投资风险的有效策略。企业决策者和财务人员要充分做好投资项目的风险预案,对可能给企业投资带来风险的因素进行分析和规避,确保企业投资的成功性。
(三)强化资金时间价值对企业持久发展的作用。
企业进行一切投资和经营活动的最终目的就是为了实现盈利和持久发展。企业正确的投资决策可以实现企业资本的增加,为企业的可持续发展提供资金支持。资金时间价值是实现企业可持续发展的关键,其是企业资本投资收益最大化的保证。资本因为其自身价值积累的时间效应,因此投资资本的最大收益要有一定的时间分析,投资者和决策者要有足够的专业知识和耐性,分析企业投资的各种风险。企业资本的投资决策是企业实现利润增长和可持续发展的关键。资金时间价值管理可以实现企业生产经营规模的扩大,提高企业在市场环境中的竞争能力,保持竞争优势。
三、结束语。
资金是企业能够正常生产和经营的重要保证,其时间价值管理对企业的筹资、投资、经营的良性发展意义重大。资金时间价值是资金在流通过程中随着时间的不断推移而产生的增值价值,资金在不同的时间节点其自身的价值会存在差异。因此,企业想要实现可持续发展务必要充分考虑资金的时间价值,降低企业投资的资金风险。资金时间价值管理是企业提高资金时间价值的主要手段,其可以实现企业对投资收益的分析和评估,降低各种因素给企业投资带来的风险。实现企业投资收益的最大化。
加强合同信息化管理篇十
在这个飞速发展的时代,高校的建设越来越重要,对人才的需求量也与日俱增,人事档案管理工作在高校人事管理工作中就显得尤为重要。近年来,高校人事管理工作在进行着改革,但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此,高校应该采取新的相关措施来增强人事档案管理者的素质与能力,提高人事管理工作的质量。
随着科技的不断进步与发展,信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志,也是社会发展的一个重要环节。在这种信息化背景下,高校人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括:将使用频率较高的、重要的`人事档案进行网络化和数字化保存,以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使高校人事档案信息的存储更为方便。此外,它能为高校的人才聘用提供有效的信息和依据。
(一)为高校人才的选拔提供参考。
随着高校的建设发展,人才的流动量加大,档案信息也更为复杂。高校人事信息档案的信息化,能够使领导更为直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。如对员工最基本的业务能力、兴趣爱好、目标追求、专业特长等做一个全方位的了解。
(二)高校人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。
在信息化背景下,做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息,以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息,提高工作效率。
二、高校人事档案管理中存在的问题。
(一)对人事档案管理工作的认识不够、重视程度不够。
在人事档案管理工作中,很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作,并不能为高校的发展起到实质性的作用。而高校也没有对人事管理工作引起重视,忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为,人事档案只要没有损坏、丢失、泄密,对工作造不成多大影响,这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足,管理者并不重视对人事档案管理工作,淡化了其地位和作用。
(二)管理模式还很落后,效率较低。
许多高校人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式,也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势,如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低,并且容易丢失和损坏,储存起来不方便等。很多高校并没有对此引起重视,没有制定相关的岗位,明确管理人员的职责,缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面,工作人员也没有进行严格审查,造成了档案的不完整以及失实等,对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。
(三)缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。
在部分高校的人事管理工作中,由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因,对专门的人事管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。高校没有形成科学专业的人事管理队伍,也不设置专门的管理部门和专业的人事档案管理员,而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作,这就造成了人事管理不规范,管理过程中出现各种问题。
(一)提高对人事档案管理的重视,认识到档案管理工作。
的重要性。要了解到人事档案管理的工作关系着高校对人才选拔的重要性,它对学校的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播,加大宣传的力度,提高学院领导及教职工对它的重视。
(二)提高管理人员的素质,改进管理模式。
人事档案管理人员自己要先重视这项工作,认识到档案管理工作在高校发展中的重要性,不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力,加强对工作的责任感,掌握现今的网络环境和先进的科学技术,跟上时代的发展。
(三)加大对人事档案管理工作的人力物力投资。
对档案管理工作给予物质上的支撑,培养专业的管理人员,保证人事管理工作顺利进行,解决档案管理工作中财力方面的问题。
四、结束语。
总而言之,在信息化背景下,高校人事档案管理工作对于高校的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作,有利于学校选拔优秀人才,提升工作人员的质量。因此,高校应利用当今的科学技术,整合资源、提高认识、创新管理方式,使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进高校和社会的进步与发展。
【参考文献】。
[2]陆冬梅.高校人事档案管理创新之我见[j].才智,(29):334.
加强合同信息化管理篇十一
[摘要]高校人事档案管理是高校综合管理的有机成分。然而,目前高校人事档案管理存在着管理人员缺乏档案意识、专业素养,档案管理缺乏规范性、秩序性,管理方式和模式传统而落后等问题。针对这些存在的问题,本文提出了四条解决问题的创新路径:人事档案管理电子信息化;人才培养体系科学合理化;档案收集管理规范有序化;档案管理模式创新多元化。这些创新路径的提出对解决高校人事档案管理存在的问题具有借鉴意义。
[关键词]高校;人事档案管理;创新路径。
高校人事档案管理是高校管理的重要部分,一般涉及到高等院校的人才队伍建设、教学资源建设、信息管理与制度建设等主要任务,是高校人员管理、调用、考评、统计的重要依据,是高校发展与改革的基础,对促进学校科学有序发展有及其重要的作用。随着我国政治体制改革和高等人事制度改革的不断深入,高校人事档案管理显得日益重要,改革的需求也迫在眉睫。然而,目前高校人事档案管理存在着各种各样的问题,如,从事高校人事档案管理的工作人员缺乏档案意识、缺乏专业素养,高校档案管理缺乏资金设备,管理缺乏规范性、秩序性,管理方式和模式传统而落后,缺乏灵活性等。高校人事档案管理的现有模式已经很难满足当前的需求了,因此,本文拟从以下几个方面提出一些高校人事档案管理的创新路径,希望对目前高校人事档案管理存在问题的改进有借鉴意义。
2.1人才培养体系科学合理化。
高校人事档案管理人员素质的高低是高效管理的保证。要从根本上解决目前高校人事档案管理的各项问题,必须培养出素质高、能力强、专业知识过硬的人才和储备人才。首先,要严格规范高校人事档案管理人员的档案意识、法律意识。从事高校人事档案管理人员要严格遵守人事档案相关的法规、政策,健全民主法制观念,不得以非法方式、方法利用高校人事档案信息,还要注意保护好个人隐私,不得利用职务之便随便透漏个人隐私信息。这是从事高校人事档案管理的基本素质。其次,注意培养高校人事档案管理人员的信息整理和搜集能力。搜集人事档案时要注意搜集范围的广泛性,档案材料的连续性,档案材料之间的联系性;整理档案材料时要注意材料信息的准确性、真实性。最后,定期对高校人事档案管理人员进行培训,提供最新的信息管理知识和技术、最新的档案整理方法、最成熟的档案管理体系供工作人员学习、借鉴,从而保证工作人员业务素质的不断提高,高从而促进高校人事档案管理方法的日益成熟,高校综合管理的日益完善。
2.2档案收集管理规范有序化。
目前,高校人事档案管理存在着档案收集管理不规范的问题,如,纸质档案大小不一,信息不全,“人档不一”情况严重,档案顺序混乱,查询困难,容易遗失等等。针对以上情况,高校人事档案管理部门可以通过使档案收集管理规范有序化来改善这类问题。首先,科学分类,编排有序。改革开放以来,我国大部分高校人事档案管理由干部档案、工人档案、学生档案逐步转变为管理人员、专业技术人员和工勤人员等三类形式。因此,档案管理人员应以这三类为依据对人事档案进行编排、整理,做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,达到完整、真实、精炼、实用的要求。其次,规范档案收集管理要求,做到统一规范,科学管理。具体做到:明确人事档案纸张大小,明确人事档案各项顺序,明确人事档案编排规则,明确人事档案的更新、修正原则,给定人事档案规范样本等供工作人员学习、借鉴。通过这两个方法,可以有效地将人事档案的管理引向更加规范化、有序化的道路,方便高校人事档案的存储、检索和备案。
2.3人事档案管理电子信息化。
随着信息化时代的来临,大数据成为了时代的潮流和要求,旧有的高校人事档案管理模式已经难以满足大数据时代的要求了。大数据时代背景下,信息总量变大,信息更新速度变快,信息传播速度也快,这就要求高校人事档案管理部门建立起一套完善的人事档案信息数据库。这种电子信息数据库的操作要领在于更好地利用计算机网络技术和信息技术,通过数据网络实现对人事档案信息管理与数据共享。该类电子信息数据库对信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。对于信息管理者来说,不用反复整理纸质资料,信息录入以后随时可以更改、随时可以更新、随时可以检索,信息储存在电子信息库中更减少了纸质档案的磨损、消耗,还可以减少信息传播的速度,方便了不同部门之间信息的交接,大大提高了工作效率,减少了工作成本。对于被管理者和信息利用者来说,可以通过网上数据平台申请信息更新,检查信息完整性,查询相关信息等,减少了更新信息、检索信息的时间成本。人事档案管理电子信息化既是大数据时代的客观要求,也是提高人事档案管理效率的必经之路,更是高校综合管理模式改革的题中之义。
2.4档案管理模式创新多元化。
高校人事档案管理模式不断改革、创新,以适应日益变化的信息需求。但是,创新不意味胡乱创新,创新要在高校的管理传统、管理风格、管理需要的基础上创新,要制作出既尊重高校已有管理风格又能有效提高管理效率的基础上进行创新。创新,不是为了创新而创新,而是为提高高校人事档案管理效率而创新。此外,要注意正确对待借鉴其他高校人事档案管理模式和改善本校人事档案管理模式之间的问题。借鉴不是照搬,借鉴不是抄袭,而是要结合自身的优势,用外校管理模式的优势弥补本校管理模式的劣势,找到适合本校发展的档案管理路径,创造出多元的管理模式。因此,高校人事档案管理要突破旧有模式、取得重大改革成效,必须具备多元管理模式理念,发挥创造性思维,寻找到适合本校的人事档案管理方式。
[参考文献]。
[1]刘冬梅.高校人事档案管理工作:意义、研究现状与创新[j].吉首大学学报(社会科学版),2011(3).
[2]杨小华,唐日梅,杨莉.关于高校人事档案管理工作的几点认识[j].沈阳建筑大学学报(社会科学版),(1).
[3]韩淑华,曹健慧,刘超.对高校人事档案管理的思考[j].河北科技师范学院学报(社会科学版),2006(2).
加强合同信息化管理篇十二
医院信息系统运行与应用管理规章制度汇编(公共管理类)。
一、背景。
极地、有计划地稳步推进医院信息化建设,特制定本规划。
二、医院信息化发展现状。
(一)发展基础。
信息系统建设的新热潮正在兴起。
用,为下一步信息化建设的发展奠定了一定的基础。
(二)存在问题。
1、网络基础设施需要扩充改造。
目前总院中心机房位于门诊楼四楼,面积不足25m2,服务器没有隔离放置,维护工作站、电话交换机同处其中,因工作及维护需要,机房进出人员频繁、芜杂,机房设备及数据极不安全。网络中心采用pc服务器,无双机热备。网络主干为千兆、百兆到桌面,主交换机只有一个千兆端口连服务器,四个百兆光纤端口已全部接满,分别连接住院楼、医技楼、办公楼及传染病楼二级交换机。除医务科、医保办、财务科各有一信息点通过adsl单独接入互联网外,总院其余科室都只能通过中心机房一根电话线上网,共享1兆带宽。
医院信息化建设的要求,不利于信息系统向临床方向发展和数字化医院的建设。
2、应用软件亟待更换。
充几乎没有可能。
3、其它制约医院信息化建设发展的因素。
练地操作使用计算机,但目前医院能熟练运用计算机的职工数量非常有限。
三、医院信息化建设指导思想、基本原则及目标。
(一)指导思想。
作的正常运转提供信息化方面的有力保障。
(二)基本原则。
按照医院信息化建设的指导思想,医院信息化建设应遵循以下基本原则。
长远发展带来不利影响和对医院造成不必要的经济损失。
2、基础设施尤其是网络建设要超前,新技术、新应用的采用要切合实际。计算机网络的机房、网络布线是信息化建设重要的基础设施,机房要一次性定位,网络布线也属于一次性到位工程,机房的定位、网络布线一定要充分考虑未来的发展,为未来的发展留足空间、留足余地。不然,达到一定时期,两者将成为阻碍信息系统继续发展的因素,并给医院的建设和经济带来不必要的损失。当今,信息化技术发展非常迅速,各种先进的技术、新的应用不断涌现,医疗卫生领域信息化技术的应用情况也不例外,但医院在采用信息化的新技术、新应用时一定要结合医院实际情况、充分考虑其社会基础,不能盲目地追赶新技术、新应用。
段时间内系统建设的重点,促使医院信息化建设有序地、高质量高水平地向前发展。
4、坚持标准化先行。在医院信息化每个环节的系统实施前,必须先完成管理流程的标准化、信息编码的标准化、基础数据的标准化,确定好系统的接口标准。
理水平真正得到提高。
定。
(三)建设目标。
大程度的普及和提高。
烦。
间,杂物间,建立1间计算机网络教室,并将它们与中心机房、远程医疗会诊中心连成一片。
3、改善互联网接入条件。总院现采用adsl方式接入互联网,4用户,财务科、医务科、医保办各占1用户,全院共享中心机房1用户,出口带宽共计只有4m,连接经常不稳定,数据上传下载速度慢,如再不加以规范和综合考虑,今后还将继续增加adsl用户。为彻底改善这一情况,并满足今后政府电子政务实施工程、医疗保险、区域医疗信息网络建设、医院网站电子阅览室及远程会诊中心建设等对医院互联网连接条件的要求,医院新增光纤接入方式,原则上不再增加adsl连接。光纤接入在中心机房易址改造前完成规划,实施与中心机房改造同步进行。
馆。2010年完成。
年完成。
好互联网接口,具体建设等以后时机及条件成熟再进行。
7、完成临床信息系统建设规划工作。临床信息系统是以电子病历为核心,包括医生工作站、护士工作站、pacs系统、lis系统等应用,涉及面非常广,投资巨大,部分技术目前还不成熟,发展速度尚难预测。
医院根据发展情况结合医院实际适时完成规划和启动建设。
8、完成门诊楼、医技楼、住院楼网络改造。临床信息系统建设规划完成后进行。
9、普及和提高职工计算机应用能力。
五、保障措施。
1、加强组织领导。
信息化建设项目的实施。
2、规范、完善并严格落实信息化建设的各项管理规章制度。
网络系统应急制度等等。
3、认真借鉴其他医院信息化建设发展的经验。
率和效益。
4、厉行节约、努力保证信息资金的投入。
医院克服一切困难,尽量保证信息化建设的资金投入。同时,在信息化建设过程始终坚持节约的原则,重要项目、投资稍大的项目严格实行招投标,尽量压缩信息化建设的投资规模,减少浪费。
5、切实加强计算机网络及数据安全保护措施。
员的访问权限,完善落实各项安全管理制度。
建设发展的要求。
加强合同信息化管理篇十三
中小企业要建立现代企业制度,实行所有权和经营权分离,提升企业财务管理的层次,把财务管理人员置于管理者地位。在财务人员的任用上,要培养、引进、选拔高素质的人才,敢于让家族外人才担任财务管理岗位,不能任人唯亲。
如果强调产品生产前各阶段(特别是产品设计阶段)对目标制定及实施的影响,就应采用目标成本法;如果从成本发生的经济原因角度认识成本,宜采用目标成本法,通过提高作业效率和减少不必要、无效率的作业来达到降低成本的目的。
4.3中小企业要以财务会计为基础,拓宽管理会计所需资料、信息的来源渠道。
中小企业在应用管理会计时,应该以财务会计为基础,努力拓宽管理会计所需资料、信息的来源渠道,规范财务会计信息的提供,保证财务会计信息真实、有效,使财务会计提供的信息能够直接应用到管理会计中,为中小企业投、融资活动创造良好的氛围。
4.4实现会计电算化。
计算机在管理会计的预测、决策、规划、控制中发挥重要作用,是管理会计发展必不可少的技术基础。逐步建立存货管理、财务分析、资源配置以及本量利预测等计算机软件系统,是中小企业在激烈的市场竞争中得以生存和发展的基础。
由于我国管理会计理论体系和实践都有待完善,中小企业自身的弱点也使管理会计很难尽快得到应用,因此政府有关部门应帮助中小企业应用管理会计,提高企业经营管理的整体水平,促进中小企业经济快速、健康、协调发展。
参考文献。
[1]王颖.我国民营企业财务管理中的问题及对策[j].企业技术开发,,2:57~59.
[2]王中林.对中小企业财务管理问题的思考[j].沿海企业与科技,,9:112.
[3]亚春林.关于中小企业财务管理策略分析[j].现代商贸工业,2007,8:110.
加强合同信息化管理篇十四
摘要:信息化条件下加强会计管理就是要在深刻认识信息化条件下会计管理特征的基础上,充分利用信息化手段推进管理工作,并努力解决信息化管理过程中可能存在的问题,提高管理水平和质量。
按照《财政部关于推进省级会计人员管理系统建设的指导意见》(财会〔〕13号)文件要求,我国各省省级会计人员管理系统开发建设工作已经完成,这种信息化管理手段为加强和改进会计管理工作提供了有效的工具。但受会计人才流动性加强等因素的影响,会计管理工作特别是基层会计管理工作依然有待进一步加强。
1.管理手段的现代化首先,在信息化条件下,只需开发出合适的系统软件,在输入个人基本信息后,这种信息管理系统就可以进行有效的记忆,从而可以实现会计“无纸化”管理。其次,这种信息管理系统可以方便的对会计人员进行分类,如按照学历、区域、职称等进行分类,并可以方便的将这种分类汇总的结果以图表等形式输出,这就极大的提高了管理效率,也便于管理部门及时、动态的获取会计人员基本信息。
2.管理服务的高效化首先,可以提供快捷的查询服务,在信息化条件下,身份证(外国会计人员为护照号)成为了会计人员档案号,在此条件下,需要这种会计人员信息的单位和个人可以进入信息系统方便的查询会计人员的信息,从而可以为社会提供高效的`服务。其次,可以方便的进行信息变更,对于会计人员而言,个人姓名、职称、学历等基础信息的变更可以到发证机关方便的进行变更,并将变更后的信息进行实时更新,从而方便查阅。此外,部分信息还可以由会计人员自行修改,如身份证正常升位等,这就为加强会计管理工作提供了有利的外部条件。
3.管理功能的多元化利用信息化管理系统,除可以方便的对会计人员进行管理外,还可以通过将信息系统与其他服务系统进行衔接来实现功能的拓展,如与手机号码进行关联等,可以方便、快捷的与会计人员取得联系,进行信息沟通。
虽然我国财政部门正加大力度利用信息化技术来加强会计管理,并取得了积极的成效,但进一步推动会计信息化管理工作,面临管理的灵活性不够、会计信息安全、系统功能拓展等方面的挑战。
1.管理的灵活性不够。
管理的灵活性不够即会计管理工作还不能满足现实需要,或者存在有待改进之处。如对于会计人员跨境流动较为频繁这一问题,一方面,若这种人员流动为省内跨境流动,依托省一级会计人员管理系统这一平台,会计人员信息只需在系统内部进行调转,在具体的调转过程中手续相对简单,但各地区的工作对接还有待规范化与便捷化。另一方面,若这种流动为跨省流动,则这种信息要跨系统进行调转,但由于当前信息系统还没有完全对接,难以实现信息跨境流动,增加了跨境管理的难度。
2.会计信息安全工作有待加强。
利用信息化管理系统来进行会计管理必须要解决的信息安全的问题,但这种信息安全还存在一些隐患。一方面,由于计算机系统本身并非绝对安全,一些不法分子可能利用信息系统的漏洞获取会计信息,从而带来不良后果。另一方面,会计人员个人信息保密制度有待进一步健全,在现行的管理模式下,拥有权限的人都可以查看,这就可能导致信息泄露。
3.系统功能有待进一步拓展。
首先,会计信息管理系统与其他社会服务信息管理系统尚未实现对接,从而限制了管理功能的发挥。由于管理难度大等因素的影响,会计管理系统与其他社会管理系统的对接存在滞后的现实。其次,系统本身的功能有待进一步拓展,当前的系统更多的用于记录、查询会计人员的基本信息,在会计人员日常管理中的作用还没有发挥,如没有建立会计人员诚信信息子系统对会计诚信情况进行记录。
信息化条件下加强会计管理,可以从加强统筹与规划提高系统兼容性方便会计管理,加强培训提高管理人员素质夯实会计管理基础,不断创新拓展系统功能提高会计管理水平等方面着手。
1.加强统筹与规划提高系统兼容性方便会计管理。
首先,要加强统筹,努力实现不同区域系统的兼容,在完善现有的省一级会计信息管理系统的基础上,要努力实现不同省、自治区、直辖市系统之间的兼容,并努力开发完善基层如县一级会计信息管理系统,从而建成一个广覆盖、相互兼容的会计管理系统。其次,要加强宏观规划,努力实现系统的标准化模块建设,在进一步完善现有管理系统的过程中,要鼓励不同的系统采用基本相同的模块,从而便于会计人员的信息输入与查询,也便于会计人员信息在不同的系统之间调转。再次,要注重会计管理系统与其他社会服务系统的对接,加强各系统之间的信息沟通,从而更好的发挥系统管理作用。
2.加强培训提高管理人员素质夯实会计管理基础。
首先,要加强对系统管理人员的技术培训,通过与系统开发商、计算机培训机构或者高校的合作,帮助系统管理人员更好的掌握计算机相关技术,了解信息管理系统的基本功能,从而便于会计管理。其次,要制定简单、直观的操作手册,帮助会计人员掌握信息输入、查询与修改方面的基本知识,从而为执行信息化会计管理提供外部环境。
3.不断创新拓展系统功能提高会计管理水平。
首先,要注重系统功能的拓展,要根据会计管理工作的现实需要,不断开发出新的模块,改进模块内部功能,提升会计管理能力。其次,要不断拓展系统容量,适应会计人员数量的不断增多的需要,系统的容量必须不断增大,这样才能满足系统管理的需要。再次,要创新性的挖掘系统潜能,通过有效的总结、分析信息管理系统中所记录的会计人员的信息,制定相关报告,为政府相关部门会计人员管理提供更好的服务。最后,要创新性的利用信息管理系统来进行人员管理,如利用信息系统与互联网的对接,向会计人员发送继续教育培训、职称晋升等方面的信息。
参考文献:
加强合同信息化管理篇十五
自1985年哈佛商学院的迈克尔.波特教授首次提出价值链的概念后,国内外学者已有不少论述,本文在诸多论述的基础上提出了狭义价值链和广义价值链的概念。狭义价值链泛指单体和企业集团内部的价值链或被称为纵向价值链;而广义价值链包含两个,其一是指以某一核心企业为主体的外部价值链或被称为横向价值链;其二是以多个核心企业为主体的有限闭环价值链或被称为价值链。
多核心有限闭环价值链指的是由于以某一核心企业为主体的价值链,其上下游企业也可能存在以其自身为核心的外部价值链,这样就形成了多个横向价值链互相叠交的局面。外部价值链的普遍存在,上讲它可以无限地延伸到整个社会,但其已失去了价值链管理的意义,为此应对多核心价值链作某些限定。多个核心企业为主体的有限闭环价值链定义为:加入该价值链的核心企业间应存在着较强的关联性,所谓较强的关联性是指核心企业间对事先给定的目标函数其相关系数应不小于事先给定的固值。其中目标函数为价值链中各核心企业产品、市场、财务等指标的综合评估函数集;或值为事先指定的检测数值集。用这种评估体系,将使有限闭环价值链中的核心企业间存在着较强的关联性,而那些虽然仍有某些业务联系而对设定的关联性检测不强的企业被排除在外,构成了价值链的有限闭环性。称由有多个具有一定相关性的核心企业及其上下游企业构成的企业问的价值链为多核心有限闭环价值链。
价值链管理实质是一种集成的管理思想和,它注重价值链上企业间的合作,把不同企业的人、财、物和市场等要素集成起来以使整个价值链的价值得到提升。价值链管理把企业资源的范畴从过去的单个企业扩大到整个价值链的企业群。企业关心的将不再仅仅是企业自身,而是它所置身其中的整个价值链的集成利益和能力。与此相适应价值链会计管理将突破传统会计管理的范围,而价值链会计管理信息化作为实现价值链会计管理必备的环境和技术基础要发生重大变革。
一、价值链会计管理信息化目标定位的提升。
革视角出发实现了财务与业务一体化的管理,从应用信息技术视角出发实现了企业内的信息和过程的集成。会计信息化是企业整体信息化的一个部分,会计信息化的主要目标是:面向企业整体管理的需求,不仅要提高会计事务处理的自动化和效率,还要从各业务处理中实时和自动地提取出有效的会计、财务、业务等综合管理信息以支持企业各层管理特别是高层决策的需求,从而提升企业内部会计管理工作的价值。到了21世纪,由于企业面临全球市场和,价值链管理和价值链会计管理模式的产生,为了提升整个价值链企业联盟的全球竞争能力,价值链会计管理信息化的出发点一定要打破企业分割的局面,应从整个价值链企业联盟整体和长远战略和策略发展的需求出发,实现企业间信息和过程的集成。因此,会计管理信息化的目标应具有双重性:一方面不仅要提高所有各联盟企业内部会计管理、控制和决策能力,另一方面还要从价值链企业联盟的整体价值管理活动(例如,价值链的成本控制活动、物流控制活动等)出发,提升整个价值链会计管理工作的监管、分析和决策能力。并按事先规定的法则,在联盟企业有关业务发生时,提取相应的价值链会计管理的会计、财务、业务、市场、客户和竞争对手等综合信息以支持价值链企业联盟综合管理、监控和高层决策管理的需求,从而提升价值链企业联盟整体会计管理工作的水平和价值。
二、价值链会计管理信息化信息技术平台的变革和提升。
为了支持价值链企业联盟间的会计管理信息化战略目标的实现,价值链企业联盟的信息技术平台特别是网络平台必须由分散的各企业内部网络系统提升到由互联网技术支持的各联盟企业的内部网(intranet)和企业间的外部网(extranet)协同工作的网络平台;应用系统的结构也应从c/s结构提升到b/s结构。
信息技术平台变革和提升使价值链会计管理信息系统具有如下特点:。
1.价值链会计管理信息系统(ais)分布能力的提升。由于价值链会计管理信息化目标具有的双重性,即一方面要提升企业内部的会计管理水平,另一方面同时要提升价值链企业群的整体会计管理能力,因此,企业联盟间协同工作的网络和数据处理平台应具有较强的分布能力,包括分布处理能力、分布存储能力和功能分布能力。只有在分布能力的支持下,信息技术平台才能同时分别地支持企业内部会计管理的局部应用和企业联盟间的协同会计管理的全局应用,使两者之间既有关联,又有独立的运行空间而互不干扰。
2.价值链会计管理信息系统支持异构环境能力的提升。价值链会计管理信息化技术平台是由不同企业的局域网、广域网连接而成,这些网络具有不同的网络硬件平台、网络协议、操作系统、数据库系统和应用软件系统,如何使这些异构的系统能够协同运行是该平台必须解决的,也是价值链信息平台必须具备的能力。
术平台的提升,在由互联网技术支持的各联盟企业的内部网和企业间的外部网协同工作的网络平台下,使价值链会计信息的采集由集中、事后批处理方式向分散、实时和多元化方式发展,其中会计信息采集的多元化指的是采集空间、领域、时间的多元化;会计信息的传递由手工向自动化的网络传递发展;在机多媒体技术的支持下,会计信息的表示也具有多元化,即信息化系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析、预测的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报告)等;更在internet技术和b/s体系结构的支持下,会计信息应用的共享性、集成性、开放性得到大大的提高。
三、价值链会计管理信息系统模式的变革。
传统会计信息化(电算化)建立会计信息系统的模式是基于传统会计循环的手工系统的模拟,称为面向输出视角的模式,它使会计信息系统主要收集和存储的是各类会计报表需要的并利用会计科目进行分类的高度浓缩的价值信息,并不能满足不同信息用户的决策需要,使之成为“信息孤岛”。价值链会计管理信息化建立会计信息系统的模式因克服上述局限,使会计业务和企业联盟其它业务实现有机的集成和一体化。业务事件驱动模式将是实现会计业务和企业联盟其它业务集成和一体化设计的有效模式,它的核心思想是:在充分理解企业联盟的环境和目标的基础上完成业务流程重组或优化及会计业务与其它业务的整合后,再依次完成如下工作:考察联盟企业的与整体价值链管理有关的所有业务过程,识别业务事件(含一般业务事件、会计事件和信息事件);识别事件资源、参与者和地点;识别事件、资源、参与者和地点的相关行为、特征及属性;识别并记录资源、事件、参与者和地点之间的直接关系;识别控制和决策事件和控制规则;识别各事件的触发机制,含触发者、触发时刻、触发后的响应操作等。依据业务事件模式的上述分析,可得到业务事件驱动的会计信息系统的框架结构。
则应根据价值链会计管理需求定义相关的会计控制规则。例如定义价值链的成本控制规则、物料控制规则、资金流控制规则等(有关论述请参阅本课题的其它论文)和相关的信息规则再依据本文有关价值链会计管理信息系统模式变革中论及的观点可将这些控制规则和信息规则集成到业务流程中去实现价值链业务流程、价值链会计管理控制和信息流程的集成以支持价值链会计管理信息化。
五、价值链会计管理信息化内涵的提升:从ais到isca模型。
由传统会计信息化(电算化)发展到价值链会计管理信息化,其内涵和体系结构将更趋于完备,作者曾撰文提出了会计信息化的体系结构:isca(informationsystem,controlandauditing)模型是ai的扩展。isca模型由三要素组成,它们是:ais、ais的控制制度和ais的审计体系。,多数企业在实施传统的会计信息化(电算化)时,只关注对ais的建立和使用,而忽略了后两项工作。由于价值链会计管理信息化的平台是各联盟企业内部网与企业联盟间的外部网(extranet)协同工作的网络平台,基于上述网络平台的信息系统具有更大的安全风险。不加控制的信息系统将可能存在很多的安全隐患,例如,会计信息会很容易地被毁损、失窃和失真而导致不正确的决策;对会计信息系统的非法访问、未经授权拷贝、骇客的闯入和病毒的侵入等,从而使会计信息系统受到严重的损害。这些现象的出现,不仅会对信息技术使用的质量、效果,同时会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。由此可见,在价值链会计管理信息系统成功建立以后,建立一套有效的控制制度和审计体系对价值链上的ais实施内部控制和定时审计是十分必要的。
六、价值链管理信息化标准体系的扩展。
“技术标准已经成为产业特别是高技术产业竞争的制高点”,这种对标准体系的赞誉并不算过分。传统的会计信息化(电算化)对标准体系的建设集中在会计核算软件的功能结构和会计电算化实施中用手工帐等标准的制定上,它们仅是会计信息化初级阶段的一些实施标准,远不能满足价值链会计管理信息化的复杂需求。特别是会计信息化由单个到价值链企业联盟时,更需要完善的标准体系来指导和约束价值链中各企业会计管理信息化的建设和实施。笔者认为价值链会计管理信息化标准体系的建立应参照软件工程的相关标准体系并考虑价值链会计管理信息化的固有特点。价值链会计管理信息化标准体系应包括如下:价值链财会信息表达形式(元数据)的标准,它包括价值链会计信息的准人标准(元数据的定义)、中间过渡和终极输出标准,包括凭证、账簿和报告的输出标准、表外披露项目的标准、重点财务管理指标的标准、非财务信息标准等;价值链会计信息分类和传送(xbrl)的标准;价值链会计信息数据交换(接口)的标准;价值链会计信息系统安全控制的标准;价值链会计信息系统软件开发标准;价值链会计信息系统的测试标准;价值链会计信息系统的性能和质量控制标准;价值链会计信息系统的评估标准;价值链会计信息系统的内部控制制度标准;价值链会计信息系统的审计制度标准等。价值链会计管理标准化体系的建立和实施将大大有助于价值链会计信息化有序和稳健的发展。
七、价值链会计管理重点的变革。
在企业业务数据发生时,按照事先的规则定义,可以进行在线实时的信息采集,同时形成财务会计、财务管理和管理会计等所需要的核算、管理和信息,再利用机的高速和高精度的计算能力,使管理会计等的众多数学模型在ais中得以实现和,最终提升ais提供管理和决策信息的能力。
与管理会计等有异曲同工之妙的是从20世纪80年代兴起的数据仓库、数据挖掘、olap等技术的应用。在价值链会计管理的企业联盟中存在着现实和的大量会计管理和业务信息,对他们亟待进行进一步的加工、综合查询和使用.而数据仓库、数据挖掘、olap等技术的应用使信息系统很容易得到面向各种管理主题的、集成的、随时间不断变化的统计分析信息和决策支持信息。例如,对价值链上的各利润中心、成本中心、物流和资金流控制中心等建立各种面向主题的信息集市和分析模型,以支持有关分析和决策的需求。例如对资金流控制主题设计如下的内容:跟踪和反馈价值链上资金流,了解整个价值链中资金流的流量、流速和瓶颈,从而对内外部各不可控的裂变因素加以预警和控制。因此在开展价值链会计管理信息化的工作中,应逐步地、稳定地使用上述技术,使价值链会计管理信息化环境下的会计管理重点由财务会计提升到会计和财务管理工作的方方面面。
价值链是由具有不同产权主体的企业构成的企业链群,是一个开放的动态系统。这个系统中的各个企业之间是一种竞争.合作关系(co-opetition),这些企业联合起来,追求一套达成一致的目标,同时仍然保持各自的独立性。在这种情况下,要真正实现价值链的管理,控制是必不可少的。价值链管理的主要对象是业务流程,管理的结果需要由企业的财会信息和业务信息反映,显然会计信息是最综合和全面的,也是最具可比性的。因此建立和完善会计控制,保证财会信息的准确、真实、完整变得尤为重要。
计划是控制的前提,也是管理的重要环节。在对价值链这样一个松散的、动态的企业链进行管理时,计划管理无疑是重要的管理方式和途径之一。计划是协调的结果,也是各企业具体经营的目标,它使链中各企业明确自身具体目标的同时,了解整个价值链的总体目标,并明确了解自身对价值链的价值贡献,这在一定程度上有利于激励企业追求价值链的总体价值,使各企业的追求趋于一致,从而实现价值链管理的根本目的。
系统的环境下,由于信息的采集、处理和传递过程由系统自动、有效的完成,减少了人工的干预,这种有效的信息反映及传递机制是实施有效的计划管理和会计控制的基础。其三信息系统环境还能改善和规范价值链企业联盟中“业务-计划管理-会计控制流程”,如本文三中所述,只需在实施业务流程优化时,将计划管理和会计控制流程嵌入到各有关的业务流程中去并使之有机地集成,便可在业务发生时,动态地实施强有效的计划管理和会计控制。其四在信息系统的环境下,信息系统的运行不仅需要清晰的操作规程、明确的岗位分工、严格的授权机制等,这些将使价值链企业联盟的管理流程得到规范,从而使计划管理和会计控制也得到有效的执行。
价值链会计管理面对价值链联盟中的多个企业,因此对价值链联盟企业间的关联活动实施审计是十分必要的。价值链会计管理审计是价值链相关企业主体协商同意的前提下,共同委托专职机构和人员,依照价值链各方事先确定的各方经营管理活动应该遵循的标准对链中各相关企业主体在经济管理活动中执行规则的情况进行审查、评价,用以维护规则,提高价值链会计管理效益的监督活动。其中规则是指为了确保价值链会计管理的有效性,链中各企业协商确定和制定,并已承诺实施的各企业生产经营和会计管理活动应该采用或执行的各种目标、制度、指标等。价值链会计管理审计对象是价值链联盟中的关联经济活动;其审计目的是通过对价值链企业联盟在经济管理活动中执行由价值链协调机构代表各企业拟订并签署同意的各种协议的情况进行审查、评价,促使价值链的各种协调方案能够得到贯彻、执行,从而提高价值链会计管理的效益;其审计目标是对审计对象的评价,是审计实施前对每一个具体审计对象需要审查时,事前规定的应该达到的要求。
十、财会人员职责的提升。
在价值链会计管理信息化的环境下,财会人员不仅是财会信息的提供者和使用者,同时还是各种价值链业务活动规则、控制规则、信息规则和审计规则的制定者和会计信息系统的维护者,财会人员职责将得到大大地提升,主要表现在如下几个方面:。
1.使用价值链的财会信息。在价值链会计管理信息化的环境下,财会人员可以通过。internet网按事先制定的价值链业务活动规则和权限控制从采购、仓储、生产和销售等所有经营环节实时采集到财会数据,此时客观上就要求财会人员能够准确地分析数据、提出科学的分析结论和决策方案,工作重心转移到对财会数据监控、分析和财务决策上。
2.制定各种价值链业务活动规则、会计控制规则、会计信息规则。
和审计规则。为了使财会人员能科学使用价值链财会信息,一个重要的前提是在价值链会计管理信息化的实施中,财会人员应与业务人员协作共同完成业务流程的优化或重组,并根据价值链会计管理的需求制定各种价值链会计控制、会计信息规则和审计规则。
3.对价值链会计管理信息系统的维护。随着管理理念和信息技术的不断发展,价值链会计管理信息系统也应在不断地在维护中实现它自身的动态变革。与哪人员不同,财会人员对价值链会计管理信息系统的维护重点突现在如下几点:第一,根据价值链会计管理变革的新需求,提出对会计控制规则和会计信息规则变革的新需求;第二,协助it人员正确理解、抽象和描述上述规则;第三,在it人员完成规则变革的信息设计后,对价值链会计管理信息系统的新功能进行验收评测。
4.制定价值链会计管理信息系统的系统内部控制和审计制度。结合本文五中的观点,财会人员与it人员协作共同完成制定价值链会计管理信息系统的系统内部控制和审计制度的建立和实施。
主要资料。
杨周南,从会计电算化到会计管理信息化:会计师,2004年3月。
加强合同信息化管理篇十六
对于档案管理信息化而言,档案信息化和机关信息化的同步、遵守法律法规以及做好馆藏的数字化加工,才是档案管理迈入电子信息管理赋予我们的重要使命,同时也是现阶段机关档案管理工作的新目标、新要求。
作为国家的重要事业之一,档案管理对于造福人民、服务社会有着重要意义。
随着科学技术的不断发展,档案管理逐渐迈入信息化、科技化、电子化时代。
但是纵观机关档案整体性的管理策略,还存在资金不足、思想认识不足、缺少专业人才等诸多方面的问题,使得机关档案的管理工作无法做到与时俱进,这样就可能给机关档案管理信息化建设带来阻碍。
所以,当今时代下的机关档案管理工作就应该加强信息化建设与管理,这样才能推动机关档案管理工作的持续进行。
一、机关信息化与机关档案信息化要实现同步推进。
作为各级机关部门,应该认识到档案信息化工作对于机关的重要性,能够统一规划,专注于加大投入档案信息化资金的力度,确保机关档案的信息化建设能具备所需的人力、物力、财力等,从而切实担负责任,做好各级部门之间的相互协调与协作。
协调处理能解决档案信息化建设遭遇的困难或问题,有效推动建设档案信息化与建设机关办公自动化、电子政务之间的相互协调,从而围绕信息化工作开展档案的信息化管理工作,使机关档案信息化能与机关信息化实现同步发展。
但机关信息化要求机关做到与时俱进,从而为机关的档案管理信息化建设提供更好的环境与条件,帮助解决档案管理信息化建设问题。
在当下机关加强信息化建设的环节,档案人员应迎难而上,积极参与信息化建设,将档案信息化建设变成机关信息化建设不可或缺的部分,从而将两者相互地结合起来,实现机关的可持续发展与进步。
要求档案管理人员迎难而上,就应该提升档案管理相关工作人员的综合素质,做好档案信息化管理方面的培训工作,让他们意识到档案信息化管理对于机关发展的重要性,从而推动机关档案信息化与机关信息化的和谐发展。
二、专注法规、标准,实现科学化、规范化的机关档案信息化管理。
开展机关档案信息化建设就需要保持规范化的管理,能够实现统一的规范,满足统一的标准,让电子文件归档,传统载体档案逐渐实现数字化,并通过数字化的传递、保管和利用等工作,实现规范化、标准化、有序化的要求。
在档案的信息化建设之中,各个机关都需要执行电子文件管理、档案数字化相应的技术标准和法律法规,这样才能保证数字档案资源的规范性、长期可读性、格式统一性的要求,方便后续的存储与共享,最终推动档案信息资源的开发利用融入规范化、科学化的轨道。
对于具有保存价值的电子文件,在机关档案管理中应该实施集中化管理,完善技术标准的统一,监理文件管理指标体系,实现规范化的电子文件管理。
在机关档案数字化加工之前,应该得到档案行政管理部门的认可,并且能够在业务的指导与监督下进行操作。
此外,机关还应不断完善获取档案信息的能力,改变以往重藏轻用的观念,注重增强机关档案信息服务功能,使档案信息的作用得到最大限度地发挥,从而提高机关档案管理的信息化水平。
三、完善机关室藏档案的数字化加工。
机关在传统载体档案信息资源的研究中,应该积极开展数字化的档案管理工作,将档案信息资源的总量增加,发挥机关档案管理部门的综合优势,整合机关档案的信息资源,才能逐渐实现各个部门之间的数字化档案管理的互通。
各个层次的机关应该对室藏档案的数字化工作进行统筹的安排,这样才可以严格遵循科学管理机关档案的工作规律,针对各类基础性的机关档案工作进行分类与鉴定,夯实档案管理的数字化基础。
如果条件允许,机关应尽可能针对纸质档案建立全文数据库,并加强多媒体数据库建设。
按照《纸质档案数字化技术规范》中的一系列标准与要求,再配合照片、录音、录像等提出数字化档案管理的具体规范,就能真正实现档案数字化,建立健全纸质档案的多媒体数据库、全文数据库。
在移交机关档案馆的纸质档案或其他载体的档案时,应该充分考虑到数字化的档案管理。
四、结论。
总而言之,开展机关档案管理的信息化工作是一项长久的、系统的过程,想要将现阶段的机关档案管理工作完善,不局限于传统的档案管理现状,就应该对机关档案管理面临的问题进行妥善地分析和处理,再配合上级机关领导的高度重视,确保技术、资金等方面到位,就可以做好机关档案的信息化管理建设工作。
时代的发展,让我们认清当前档案管理工作的现实,所以,想要推动机关的稳步发展,档案信息化管理工作必不可少。
【参考文献】。
[2]左鑫芫.机关档案信息化建设的实践与思考[j].办公室业务,2014(01):69.
[3]陈兰,刘静萍.浅谈机关档案信息化建设[j].科技视界,2013(16):101+177.
【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/12971956.html】