机关档案工作总结(通用18篇)

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机关档案工作总结(通用18篇)
时间:2023-11-19 03:46:06     小编:JQ文豪

通过总结,我们可以发现自己学习和工作生活中的盲点和不足,从而寻找改进的方向。总结的语言应该简练、准确,重点突出,避免废话和夸张的修饰。以下是小编整理的总结经验,供大家参考和学习。

机关档案工作总结篇一

一年来,xx档案工作在xx档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来xxx开展档案工作情况总结如下:

一年来,xxx高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于xxx机关人事变化,xxx及时调整了以xxx同志为组长的xxxxx档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入xxxx“十二五”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,xxx还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在xx档案局和机关分管领导的指导下,以及xxxx各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,xxx还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。

为进一步加强xxx机关档案规范化管理工作,xxx积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为xxx机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了xxxx档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。

一年来,xxx严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。

一年来,xxxx档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中xxxx将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务xxx建设。

机关档案工作总结篇二

建档以来,特别是近几年来,我街档案工作在区委、区政府正确领导下,在区档案局的大力支持指导下,在街党工委、办事处的高度重视下,我们紧紧围绕经济建设中心,紧紧围绕“农业稳街、工业强街、个私富街、科技兴街、依法治街、建设文明新街”的奋斗目标,认真学习贯彻落实档案法,以抢档进位升级为载体,以“优质服务”为核心,以“优良作风”为重点,以“环境优美”为规范,狠抓档案的基础设施建设,力度强、手段多、措施硬,连续三年被区委、区政府办公室、区档案局评为先进单位。10月底通过我街档案升级领导小组自检和区档案局预检,认为我街综合档案室管理水平已达省一级水平。

我们的主要作法和体会是:

一、加强领导,是搞好档案工作的关键。

2005年,我街借乡镇合并的机遇,切实加大档案工作升级力度,抢档进位,进级达标,在档案工作管理上街党工委、办事处做到了“三纳入”,“两不变”,即:把档案工作纳入了全街工作的重要议事日程;纳入了发展经济科技开发利用的长远规划;纳入了三个文明建设的管理目标。工作任务再重,档案工作的重要地位不变;工作难度再大,抓紧抓好档案升级的决心不变。为加强档案工作的领导,党政一把手亲自抓,并安排了一名副书记,一名党工委成员和办公室主任具体抓这项工作,明确一名档案专管员,做到了一班人共同抓,各职能部门协助抓,形成了全方位重视的新格局。党工委书记魏久明同志高度重视,多次深入档案室,了解情况,解决具体问题,召开会议,制定规划,为档案升级达标奠定了坚实的基础,增强了档案工作的紧迫感、责任感、使命感。我们横向比较找差距,纵向比较求发展,定人员、挤时间、筹经费、擂进度,促进档案工作上水平、上档次。

二、着力建设,是搞好档案工作的基础。

2、2005年先后三次投入1600元资金,派档案专管员到区档案局进行业务培训,赴外地考察学习,提高业务水平,塑造敬业形象;三是在加强基础设施建设上自我加压,为了快节奏、高效率加强档案管理工作,街党工委、办事处在资金较吃紧的情况下,高度重视档案工作,召开专题会议,增拨专项经费,一次性拨款18000元建设档案室,更换陈列柜;添置了微机、复印机、打印机,扩大了储存室面积,新辟了40平方米的阅文室和陈列室,并对三室的门窗进行了加固,刷新了墙壁,夯实了基础,使档案保管条件大为改善,档案室面貌焕然一新。

三、狠抓管理,是搞好档案工作的核心。

机关档案工作总结篇三

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。作为一名...员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央坚持高度的一致。

2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

(二)强化工作职能,服务中心工作。

年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了2006年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。

3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查资料较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮忙下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情景,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情景,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,并且还推动了档案信息化工作再上新台阶。

4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。

一是政治理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。

二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。

三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、明年工作打算。

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。

明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。

完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。

几个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料2万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。

有“方法”的,找到正确的方法就是效率。第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。

而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自我的态度,清楚自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持,我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。

经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

本人xx年参加工作,xx年从事档案管理工作。xx年xx月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:。

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

(一)档案资料的收集。

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理。

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按档号编制规则,指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按中国图书分类法对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用。

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护。

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计。

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

一年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了__区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托__党校举办的__镇青年后备干部培训。

积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

本职工作:在20__年,全面完成了20__年度文件材料的归档工作。年初,依据我项目部的实际情况,制定了《档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,__年度共组文书卷__卷,照片档案__张,实物档案__份,会计档案__卷。同时,按区档案局的要求,对于20__年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷__卷,长期卷__卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在__年年底前,收集、整理了土地退包承诺书__份,土地权证书__本,圆满完成了档案局对我镇__年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

正是我的努力工作,在__年被评为__镇优秀共青团员、__区档案工作先进工作者。在工作中,我虽然取得了一定的成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导学习,向同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。

多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,整理20xx年至20xx年档案工作之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。2016年被评为全市档案工作先进集体称号。

写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用,科学规范的档案管理、健全完整的`档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为文化的建设和发展做出贡献。

本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。

今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情景总结如下:

一、高度重视,加强领导。

20xx年以来,新一届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情景下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装gd2000档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理。

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均贴合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。2014年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。

三、工作中的不足和明年计划。

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。所以,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。

一学期来,在学校的正确领导下,档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了必须成绩。

一、认真学习,贯彻执行《档案法》,强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用学校局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便教师知法、学法、守法,提高了教师档案意识。

2、加强对学校各部门构成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

二、进取开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便学校查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三、做好利用服务工作。

档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为职工服务是我工作的宗旨。服务意识和理念,具体体此刻日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者期望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必须的成绩,但也还存在一些问题。宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理还处于起步阶段。如何充分发挥学校档案室的信息功能,为学校改革和发展服务,我们档案工作还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员进取性。仅有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为学校改革和发展供给高水平服务的目的。

总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创学校档案工作新局面。

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的十七大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

为贯彻落实市委组织部《关于印发全市干部人事档案专项审核工作实施方案的通知》精神,按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求,集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况总结如下。

一、专项审核情况。

在本次专项审核工作中,集团采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,认真排查风险点,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。重点审核了“三龄二历一身份”等信息,并注意档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否规范完整。

审核完成后,对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表(档案审核专用)》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部基本信息审核确认表》进行入档,并同时收集整理了20xx年以来的年度考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。在本次专项审核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入档2980份。材料整理入档后,打印了新的档案目录并进行了装订。按照市委组织部和档案管理中心要求,将《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》装订成册,交档案管理中心集中保管。

集团共审核271名在职干部档案,其中档案真实性存疑0人,查实档案涂改的17人。

1、涂改内容17人。其中,涂改出生日期5人,查实属于笔误的6人,确属造假的0人。

2、虚填信息37人。

(1)虚填年龄(填大或填小)12人。填大年龄的:其中,为入团填大年龄的0人,为入党填大年龄的0人,为入伍填大年龄的8人,为入学填大年龄的0人,为招工填大年龄的3人,为转干录干填大年龄的0人。其中,填大3个月以内的0人,填大3至12个月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的为3年1月。填小年龄的:其中,为入伍改小年龄的1人,为招工改小年龄的0人。其中,填小3个月以内的0人,填小3至12个月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的为1年4月。

(2)虚填学历学位25人。其中,不符合报考资格条件,通过虚填学历学位报考并取得上一级学历学位的23人。

3、伪造材料0人。

二、主要做法。

集团在专项审核工作中,加强组织领导,坚持高标准、严要求,严格把握审核重点和信息认定,确保准确无误,圆满完成了审核任务。

1、领导重视,精心组织。为搞好干部人事档案专项审核工作,集团党委对干部人事档案专项审核工作进行了研究,集团党委书记、董事长2次听取专项审核工作情况汇报。成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,集团党委书记、董事长为组长,集团分管领导为副组长,集团组织人事科、各单位分管负责人为成员,定期对专项审核情况进行研究。集团结合实际,制定了干部人事档案专项审核工作方案,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。为保质保量完成工作任务,集团从下属单位抽调政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的12名同志参加专项审核工作,认真组织审核人员参加市档案管理中心的培训,准确把握相关政策规定。认真落实专项审核工作责任制,审核人员全部签订《保密责任书》,对审核工作情况和数据严格保密,未经批准严禁对外公布。

2、明确要求,把握重点。在专项审核工作中,以专项审核《操作手册》、《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》等为依据,采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。审档人员以极强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象。集团专项审核领导小组严格把握归档材料报送关和审核关,要求报送材料做到真实、有效,严格杜绝不规范、不完整和虚假材料入档。

3、认真研究,从严把握。一是研究处理意见。集中审核结束后,对审核中发现的问题,集团专项审核工作领导小组多次请示市委组织部和市档案管理中心,进行了集体研究,严格按照处理办法,提出了处理意见。材料不齐全不规范的,按规定进行补充或说明;干部重要信息记载不一致的,严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。集团专项审核工作领导小组集体研究2次,共认定54人档案问题。根据认定结果,规范填写,形成了每名干部的《干部任免审批表(档案审核专用)》,存在涂改问题的,形成了《干部人事档案专项审核认定表》,由所在单位党组织进行反馈,与干部本人见面,进行签字确认。对于干部信息认定有变动的,耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求,力争消除误解、打消顾虑。

三、下步工作打算。

在下一步工作中,集团将进一步提高干部人事档案管理规范化水平,让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。

1、严格档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》要求,严把档案管理关键环节,对新纳入管理范围的干部档案进行审核,对拟存档的档案材料进行认真鉴别,确保材料真实性。严格遵守干部档案管理中心的相关规定,在查阅干部档案时,由集团统一开具审批表,档案工作人员全程陪同。

2、加强档案信息的利用。一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段,对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案,均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的,立即查核,未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中,审档人员严格按照相关政策规定,将每名干部的基本信息予以审核确认,规范填写了《干部任免审批表》。在下一步工作中,要及时更新人员数据信息,为组织决策提供有价值的参考依据。

xxx,女,xx年xx月出生,汉族,大学专科。参加工作以来,我一直从事档案管理工作,xxxx年12月,我取得了助理馆员的资格,并于xxxx年被聘用至今。下面就从专业技术角度,对我被聘用为助理管员这7年来的工作做一次全面总结:

在政治上,我对自己严格要求,积极参加各项政治活动,自觉学习政治理论,尤其注重对“三个代表”,“科学发展观”等重要思想的学习,努力提高自己的政治理论修养,努力实践“三个代表”、“科学发展观”等重要思想,思想上行动上同党中央保持一致。具有较强的大局意识和组织观念,工作上以事业为重,不计个人得失,在新的岗位上摆正位置,把广大人民群众的利益放在首位,努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有较强的敬业精神和奉献精神,工作中吃苦耐劳,积极主动,作风踏实,不推诿扯皮,讲求效率。工作中注意调查研究,勤于思考,工作思路清晰,积极为本系统制订符合实际的档案管理工作献计献策。在大是大非和原则面前做到毫不含糊,工作中较好地发挥了一个干部应有的表率作用。

从参加工作以来,努力学习本专业的理论知识和专业技能,不断提高自己的业务水平和工作能力,并根据档案管理工作的实际需要,通过业余时间以不同形式学习,努力提高自己的专业技术能力和水平。通过多年的努力,本人的专业技术和驾驭工作的能力得到了较大幅度的提高,为更好的完成各项工作任务奠定了坚实的基础。

为了更好地适应当前的档案作管理工作,在努力做好本职工作的同时。我十分注重继续再教育学习,多次参加各级部门组织的技术培训。参加工作以来,我积极承担档案管理的各项工作任务,能够做到兢兢业业,圆满完成组织交办的各项工作任务,从不为自己的私事影响正常工作,能够积极的参加机关组织的各项活动,由于工作出色,多次受到局领导的肯定。

自参加工作以来,本人积极参与本系统的档案管理工作讨论和研究,在《中国学术研究》杂志上发表专业论文《关于档案保密工作的思考》对我的工作发挥了积极作用。

在今后的工作中,我一定更加努力学习,运用所学知识不断改进工作方法,提高工作效率,踏踏实实,任劳任怨,勤奋工作,成为一名合格的档案管理专业技术人员。

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际状况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要好处。我局十分重视档案工作,以党的十七大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展带给优质服务。

我局十分重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理职责,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和职责感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。透过整理使每卷档案到达完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如务必借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。用心争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

透过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

干部人事档案审核整理工作总结根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下,强化措施,扎实工作,现将有关情况汇报如下。

一、基本情况县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人,其中,县级干部3人,正科级干部249人,副科级干部512人,一般干部749人。

二、做法和特点组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室2间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查凡有疑点的全部退回,并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止,审核登记档案1513卷,无问题的780卷,需要调查核实的干部人数300人,已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷,已上会认定780卷,形成认定表的70份。

在档案装订的同时,我们将所有的档案资料,包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料,通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来,真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在问题和今后打算尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。

在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。

机关档案工作总结篇四

****设立了文书档案室、干部档案室、人事档案室,明确了各类档案的管理人员,分别落实相关的档案工作。

落实档案安全主体责任,按照“谁主管、谁负责,谁实施、谁担责”的原则,切实承担起了档案安全职责。x各档案库房分别明确了分管负责人和直接管理人员,形成了档案安全责任共同体。档案工作人员均为机关正式在编人员,中共党员,政治可靠,遵纪守法、忠于职守,具备胜任岗位要求的工作能力。

一是完善了档案安全制度。制定了《**x局机关档案管理办法》、《****局机关文件材料归档范围和保管期限规定》、档案安全保管保密制度、档案利用和查阅借阅制度等相关管理制度,明确了档案接收、整理、归档、保管、利用、移交等工作制度,避免了因为制度缺陷影响档案安全。

二是保障了档案实体安全管理。充分重视档案库房建设,配备了档案专用库房3间、资料室1间,档案用房总面积约120平米,能够满足未来15年以上档案保管、利用的需要。档案实体需要外借利用的,均详细登记借出时间、档案编号、数量、事由,由借用人签字,待归还时严格清点确认,由档案员登记归还时间等情况。

设置了****多平米的档案库房,专门设置了档案整理用房、阅览用房和档案人员办公室用房,实行分区管理,满足实际工作需要。2010年以来,x文书档案室开展了室存档案文件级目录数据库建设,并已自主完成****年建局以来至2019年的纸质档案数字化工作,杜绝了档案数字化外包过程中的安全隐患。目前室存档案12503件,室存永久、30年(长期)档案****件,其中永久保管****,今年新增档案****件。

档案数字化加工场所设置于日常办公区的相对独立位置,实行了安全规范管理。档案数字化副本全部存储于不连接互联网的计算机,并配备了专用的移动存储介质实行两套备份存储,充分保证档案数据的可用和安全。

各档案库房安装了防盗门窗,配备齐全了防火、防盗、防水、防潮、防日光及紫外线、防有害生物等设施设备,进行了精细化管理。

机关档案工作总结篇五

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了。

《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

机关档案工作总结篇六

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

机关档案工作总结篇七

根据**、**x要求,在档案主管部门的支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《********》,进一步规范档案管理工作,现将工作基本情况汇报如下:

我局始终把档案工作放在重要位置。一是对于档案工作高度重视,我局将档案管理工作纳入目标考核体系和年度工作计划,对档案工作严标准、高要求。二是加强对档案人员的业务培训,不断提高自身素质,明确档案管理工作的目的和意义,提高管理水平,增强了干部的档案意识和遵守档案工作的自觉性。三是完善档案管理工作的规章制度,调整档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,确保档案的完整、准确和安全。

我局能够严格按照《甘肃省档案工作规范化管理办法》要求,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在工作过程中不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,加强了档案收集、整理、移交、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件;文件归档做到范围明确、保管期限准确、档案完整安全,做到各类档案应归尽归、不留死角。我局于x月调整了领导板子成员及干部分工,进一步细化了办公室对于档案工作的管理,有效推动了我局档案管理工作的开展。

目前,我局设有省一级标准化档案室一间,建筑面积xm2,配备档案柜x个,防磁柜x个,防盗设施、消防器材、温湿度计、避光窗帘等设施齐全。目前我局保管的单位档案x件,其中照片档案x件,录音磁带、录像磁带、影片档案x件,各类档案的立卷归档均符合规范化要求。并对档案按体系进行分类,建立档案存放引索,做到查阅迅速,准确。

主要问题有档案工作人员水平不高,对档案的收集、整理、归档、装订等业务不够专业,归档材料不够准确。在今后的工作中我局将加强对于档案管理人员的培训,提高档案管理人员素质,提升档案质量。

机关档案工作总结篇八

县公安局交通管理大队档案管理工作情况汇报。

大队档案室于2002年10月被陕西省公安厅评为三级档案室,现将我队档案管理工作情况报告如下:

一、机构概况。

**县公安局交通管理大队成立于1987年8月,是全县道路交通安全管理工作的一线实战机构,正科级建制,现有编制49人(其中政法专项编制4人、事业编制45人),人员50人。大队下设三科一所六个中队,分别为综合管理科、交通管理科、法制宣传科、车辆管理所、事故处理中队、城区执勤中队、**巡逻中队、**巡逻中队、**巡逻中队县乡道路巡查中队,其中车辆管理所、事故处理中队、城区执勤中队、云岩巡逻中队和壶口巡逻中队为副科级建制,其余三个科室和两个中队为股级建制。担负着全县12个乡镇1504余公里道路(其中国道309线95公里、省道82公里、县道197公里、乡村道路1130公里)以及16500余辆机动车辆和12000余名驾驶人的道路交通任务。

我队档案室组建于2000年,先后两次对所存档案进行了分类整理和立卷归档,2002年大队又抽出人员,挤出资金,扩大收集范围,在前两次整理的基础上重新对各类档案进行了全面系统的鉴定、整理,建立健全了门类,有文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、实物档案、视听档案、编制了分类大纲和保管期限表,建立了统计台帐、编号方案,做到了分类科学、组卷合理、排列整齐,为档案向科学化、标准化、现代化发展奠定了基础。

工作汇报:

我队档案室面积20平方米,室内配置7套32节铁皮柜,分门别类保存着各种门类的档案。目前,我队档案室保存各类档案1703卷,其中文书档案521卷,业务档案415卷,会计档案763卷,科技档案2卷,实物档案1卷,视听档案1卷,柜架上放有防虫药物,并配有白炽灯、灭火器、温湿度计等设备。制定了《档案统计制度》、《档案员岗位责任制》、《档案库房管理制度》、《归档制度》、《档案查阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保密制度》、《微机操作人员责任制》等八种制度,基本达到了“七防”要求。建立了档案接收、整理、保管利用等薄册和档案室库房温湿度测定,编写档案资料检索工具等台帐。同时,我们还利用档案资料编写了1987年以来大队大事记、机构沿革等编研材料,最大限度地延长了档案使用寿命,充分利用了档案资料,更好地为我队各项工作服务。

我队档案室自组建以来,县局领导及大队历任领导都十分重视档案工作,在资金短缺的情况下粉刷了档案室,购置了7套铁皮柜,为了搞好档案室达标升级工作,我队成立了专门的档案工作领导小组,明确了档案工作的分管领导,配备了兼职档案管理员,不断健全完善档案管理工作。

对照《陕西省各级机关档案升级办法》、《陕西省公安厅公安档案目标管理考核的通知》以及档案管理工作有关要求,我队档案室已达到省二级标准。

机关档案工作总结篇九

2015年,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。2013年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位2013年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。2013年4月8日到19日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。

二、做好业务指导服务,推进机关档案工作规范化建设。

为推进全市机关档案工作,促进机关档案规范化建设提升,我们科加大档案业务指导力度,深入各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处,都听取各单位工作情况汇报,认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况,现场指出,现场培训,指导纠正;结合今年工作任务,提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导,各单位的档案管理更加规范,档案管理人员业务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究,及时了解儿童福利院档案工作现状,对存在的不足提出了具体措施,要求在建立专门的档案室基础上需要配备专(兼)职档案工作人员,并对档案工作人员进行了系统全面的培训,培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定,科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答,并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果,进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平,切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中,科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室,有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时,本科还开展了档案工作qq群建设和管理,积极与档案人员建立对话沟通,与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流,解答有关档案业务知识,答复解决有关问题,提高档案业务指导工作效率。

根据《国家档案局关于贯彻中办发〔2015〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》(档函)〔2013〕140号)文件的要求,科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作,认真对照文件要求逐一排查,自查,及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。

四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程,强化指导,明确撤并单位档案的归属流向。

今年市直机关、部分事业单位进行了合并,我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通,对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。

五、监督指导县(市)区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作。

根据教育部国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知》要求,我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前,随着经济社会的发展和时代的进步,需要对中小学生进行教育的内容越来越多,档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容,成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情,增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校,到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通,明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求,积极探索建立有效的合作机制,发挥档案馆开展档案教育的资源优势,共同建设中小学档案教育基地。

六、监督指导社区及家庭建档工作。

为加快我市居民电子健康档案建档进度,提高建档质量,今年我市开展了百姓健康大行动,体检324万人,与总人口的95.34%,居民电子健康档案建档率达到76%。

继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

七、抓好新形势下的民生档案工作。

为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的'工作程序》的通知精神,四平市档案局业务二科以此为契机,积极推进审计档案管理工作,深入审计工作第一线开展面对面指导,着力解决审计档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。

开展审计档案工作,确保审计档案安全完整。

1、统一制度标准,保障工作。指导审计档案,我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》,《档案保密制度》,《档案立卷归挡制度》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了审计档案整理工作有章可循。

2、结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合,指导审计档案重新整理,为审计档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。

八、《兰台内外》征订工作。

完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成101份订阅任务。

回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

机关档案工作总结篇十

以下是工作总结频道为大家提供的《机关单位档案年度工作总结范文》,还为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作总结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及试用期工作总结等多种工作总结范文,供大家参考!

我们科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合一下,通过我们自己辛勤工作,较好地完成了全年的工作任务。

一、机关单位档案工作水平不断提高,业务培训工作稳扎稳打。

继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。xx年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位xx年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。xx年4月8日到19日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。

二、做好业务指导服务,推进机关档案工作规范化建设。

务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究,及时了解儿童福利院档案工作现状,对存在的不足提出了具体措施,要求在建立专门的档案室基础上需要配备专职档案工作人员,并对档案工作人员进行了系统全面的培训,培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定,科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答,并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果,进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平,切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中,科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室,有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时,本科还开展了档案工作qq群建设和管理,积极与档案人员建立对话沟通,与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流,解答有关档案业务知识,答复解决有关问题,提高档案业务指导工作效率。

三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作。

作的通知》〔xx〕140号)文件的要求,科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作,认真对照文件要求逐一排查,自查,及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。

四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程,强化指导,明确撤并单位档案的归属流向。

今年市直机关、部分事业单位进行了合并,我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通,对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。

五、监督指导县区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作。

根据教育部国家档案局《关于建立中小学档案教育社。

会实践基地开展档案教育的通知》要求,我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前,随着经济社会的发展和时代的进步,需要对中小学生进行教育的内容越来越多,档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容,成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情,增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校,到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通,明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求,积极探索建立有效的合作机制,发挥档案馆开展档案教育的资源优势,共同建设中小学档案教育基地。

六、监督指导社区及家庭建档工作。

为加快我市居民电子健康档案建档进度,提高建档质量,今年我市开展了百姓健康大行动,体检324万人,与总人口的%,居民电子健康档案建档率达到76%。

继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案。

管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神,四平市档案局业务二科以此为契机,积极推进审计档案管理工作,深入审计工作线开展面对面指导,着力解决审计档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。

开展审计档案工作,确保审计档案安全完整。

1、统一制度标准,保障工作。指导审计档案,我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》,《档案保密制度》,《档案立卷归挡制度》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了审计档案整理工作有章可循。

2、结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合,指导审计档案重新整理,为审计档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。

七、《兰台内外》征订工作。

完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成101份订阅任务。

回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

机关档案工作总结篇十一

政府工作部门。档案室建于2005年,档案员由办公室主任兼任。几年来,本局档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:。

一、加强学习,努力提高业务素质。

一是坚持政治理论学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治素质;二是坚持业务学习,档案管理人员不仅自学了《档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规,还专门订阅了《档案时空》。今年3月参加了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的培训学习,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与区档案局联系,进行咨询请教,认真做到按照《档案法》的要求办事。

二、明确责任,全面完成立卷归档。

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由局长朱庆国为第一责任人,办公室主任张亚琴同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年年任务考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。今年4月,按照区委、区政府要求,商务局、招商局、财贸办重新整合,人员、机构调整,办公室仅仅一个人,在局务繁忙支不开身整理档案的的情况下,我们将2007年的文件、资料进行收集整理,委托区档案局的同志进行了归档整理。

三、克服困难,逐步规范档案管理。

为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《规定》,根据档案管理的最新要求,我局于2008年7月制定了《xx区商务局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》。此外,我们还注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。例如,招商工作是我们的一项主要工作之一,每年我们都会有省、市区组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集非常重要。为确保各项活动资料不丢失,我们要求在每次节会活动举办后,就及时收集整理相关的资料予以归档。

总之,一年来,我局的档案管理工作在区档案局的业务指导下,在全局上下的共同努力下,档案室建设逐步得到强化,档案的管理逐步得到规范。当然,我们也看到由于种种原因,我局的相关工作还有不尽人意的地方,如缺乏空调、防盗门、除湿机等等,这些都是受办公经费紧张、办公室紧缺等客观原因的限制,一时难以改善的。但是,在主观上,今后,我局档案工作将一如既往地以“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全区商务工作提供更方便、快捷的服务。

机关档案工作总结篇十二

—年,档案中心在管委会各级领导及市档案局的关心指导下,以科学发展观为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案工作为区域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面保持良好的发展态势,开创了新的工作局面。

1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁,新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体,基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机,积极推动档案馆建设,切实解决实际问题。

2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础,是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。据统计,截止—年12月,档案馆馆藏档案14万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度:接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,征集声像档案并参与举办活动。目前,共接收43227余件/卷。

3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、—年度大事记。同时积极配合天津市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作,分别提供了—年保税区部分的撰写工作。

1、机关档案工作水平不断提高。为不断提高提高机关档案工作水平,我们坚持二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式,由档案中心牵头,深入到各部门、单位面对面地讲,手把手地教,切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,通过培养各部门档案员现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体水平;其次,参加了市局举办的2期档案业务培训班。目前,档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报,并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订,使各部门的档案管理更具专业化、系统化,机关档案工作水平大大得到了提高。

2、加强档案法制宣传教育工作。通过网站等方式加大《档案法》等制度的宣传力度,为档案部门在履行管理及利用职能中提供了强有力的法规保障。

按照逐步推进档案信息化建设的方针,加快了档案信息建设者的步伐。一是档案数据库,建设成绩显著。今年投入资金添置电脑、打印机等设备。目前,录入案卷级目录、全引目录、文件级目录28894万条,全文扫描200余万页。二是加大档案信息网站的建设。在网站管理方面,严格按照网站运行维护的有关规定要求,认真维护更新网站各栏目内容,并对工作动态信息的收集、更新、发布。

今年以来,档案中心适应全区经济、社会发展要求,积极调整馆藏结构,不断丰富档案资源,努力提高了查档工作效率和档。

案服务利用水平,基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求,为全区经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们积极推进档案查阅利用服务窗口建设,以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,加强档案政府信息查阅场所的建设,利用窗口服务经济、广大利用者服务,全年共接待查阅19604人次,电话咨询3900多次,查阅档案资料9558卷(册),复制文件约3万余页。

—年档案工作的指导思想和工作目标是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想,振奋精神理清思路,真抓实干,紧紧围绕档案服务区域经济为重点,抓好各项工作,大力推进档案工作的科学发展,和谐发展,持续健康发展,全面加强自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务,为全区发展作出贡献。按照这样的目标要求,2015年重点要抓好以下几个方面的工作。

一是争取财政预算内资金,推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案保护条件。因此,我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。

二是继续推动档案管理模式改革向纵深发展,争取档案资源整合工作的新突破。认真抓好档案管理模式综合改革试点的推广,深入探索电子文件、电视新闻、电视专题节目等新型载体档案资源的数字化采集和互联网信息采集工作,开辟档案资源建设新途径。

三是坚持依法治档,切实加大档案行政执法力度。认真履行档案行政执法职责。

四是着力提高综合档案馆馆藏资源规范化管理水平。综合档案馆要严格按照档案收集整理保管规范标准,开展到期档案资料的接收整理与保管工作。加强档案全宗管理,不断补缺完善资料,逐步丰富内涵,加强现行文件收集管理,积极向社会提供档案文献利用服务,并搞好档案利用效果的跟踪记录。

五是推进档案信息化建设。坚持科技兴档战略,紧跟档案信息化发展形势,按照“档案信息化”建设规划要求,推进档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设,逐步改善局(馆)数字化软件和硬件设施,以适应档案信息化发展需要。结合新馆配套设施建设之际,程度地发挥其社会效益。加强多媒体档案管理软件调查研究和科学论证,主动配合推进文档一体化建设工程。适时更新档案信息网内容,逐步扩大档案工作互联网服务范围。

六是认真搞好档案宣传、专业教育和编研工作。加强对档案员的业务培训和指导。举办了2期业务培训班,开展《档案法》宣传教育活动,通过新闻媒体宣传、工作交流和举办知识竞赛等形式,营造全社会贯彻执行档案法律法规的舆论氛围。统筹安排,开展档案人员岗前培训工作。分层次分领域进行归档文件整理、档案管理与利用和档案信息化建设等专业课目的继续教育。

机关档案工作总结篇十三

佛山市档案学会在市档案局(馆)、市科协和广东省档案学会的领导下、指导下和支持下,坚持正确的政治方向,坚持党和国家政策,遵守宪法、法律、法规,遵循学会的宗旨,积极开展档案学术研究、学术交流和档案宣传等一系列丰富多彩的活动,为促进我市档案事业的发展作出了贡献。

一、加强和规范档案学会管理工作。

1.按规范管理要求进行年检工作。

佛山市档案学会参加社会团体年检,接受业务主管部门佛山市档案局的初审和佛山市民政局的年度检查。由于积极主动按照要求进行年检,8月受到佛山市民政局的`通报表扬。学会的组织机构代码证也进行了正规的年检。

2.按章程进行换届选举工作。

筹备第六次会员代表大会,制定了方案,撰写了会议材料,修改了学会章程,为选举新一届理事会作准备。

3.做好会员重新登记工作。

由于档案工作人员变动大的原因,对全市300多名会员进行重新登记,各区也积极配合档案学会做好会员登记工作,新会员400人。

佛山市大福档案服务部成立后,已投入运作,在加强人财物的规范管理,学会担负主要责任,学会能较好地完成相关工作。

二、积极开展学术研究活动。

1.参与学术年会等学术活动。

20xx年选送了16篇论文集参加广东省“档案与文化”研讨会。6月有关论文作者参加了研讨会,有2篇论文在研讨会上宣读。11月,组织部分会员参加了广东省档案学会组织的“开放:档案事业的发展之路”专题报告会,开阔了会员的视野。

2.举办专题学术报告会。

20xx年6月14日,佛山市档案局、佛山市档案学会在市机关小礼堂举办专题学术报告会,由全国政协委员、中国档案学会名誉理事长、原国家档案局副局长刘国能研究馆员作“档案利用工作发展的新趋势”专题报告。市直各单位、各区档案局(馆)、区直单位等单位档案工作人员200多人参加了报告会。

3.开展业务学习考察活动。

20xx年5月11至17日,和市档案局一起组织全市共33名档案专业人员赴新加坡国家档案馆、香港政府档案处(香港历史档案馆)学习考察。学习了这些国家和地区的电子文档管理和档案保护、管理工作的先进经验,学习和了解了这些国家和地区的历史、文化、风光,达到了预期的目的。

三、协助主管部门做好档案宣传工作。

1.做好法制宣传教育活动。

市档案学会积极配合完成市档案局在全国档案系统“四五”法制宣传教育活动中各项任务。

2.积极更新档案局网页内容。

市档案学会积极向市档案局网站提供信息,使学会专栏及时准确向会员传播信息,了解学会动态。

四、努力办好《佛山档案》和协助征订《广东档案》。

《佛山档案》是市档案学会与市档案局联合主办的专业刊物。学会组织会员积极撰写稿件,达到指导、总结、交流和提高的目的。现正在进行组稿、出版工作。20xx年还为部分会员订阅了《广东档案》,主动为会员服务,使他们能更积极发挥自己的聪明才智,为办好档案专业刊物出一分力。通知有关单位做好《广东档案》征订工作。

五、加强与佛山市科协的联系。

积极参加市科协组织的活动,并在市科协的指导下开展学会工作。向科协报送的20xx年重点学术与科普活动计划都能按时完成任务。

今年学会活动比较多,人员和机构保持正常运行状态,财务管理清楚,各方面条件较以前有所改善,继续发扬优点,争取更大成绩。

机关档案工作总结篇十四

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。

2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收11个单位130件现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南,划控开放10个全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。

1、xx年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利

首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是xx年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页13家,完成预定任务的60%。

2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。

3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

机关档案工作总结篇十五

为进一步扩大档案工作社会影响,充分调动全区干部职工及社会各界群众参与档案建设的积极性,构成全社会积极参与档案工作的良好局面。根据省、市档案局关于展开“6.9”档案日宣传月活动的安排,结合我区档案工作实际,我局组织展开了广泛的档案宣传活动。现就活动展开情况总结以下:

一、加强领导,精心组织,狠抓落实

为展开好这次“6.9”档案日宣传月活动,我局高度重视,从思想动员和组织领导进手,稳步展开了此次宣传活动。在收到通知后,我局及时召开专题会议,研究部署宣传活动有关事项;主要领导总负责,将宣传活动细化,工作落实到人,责任到人,落实经费保障,从思想动员和组织领导入手;并成立了局主要领导任组长,分管领导为副组长,各股室负责人为成员的领导小组,负责“6.9国家档案日”活动的组织领导,领导小组下设办公室,具体负责此项活动的协调指导、督办检查和日常工作,确保宣传活动收到实效。

二、围绕中心,深进宣传,营建氛围

(一)确定宣传内容。此次活动牢牢围绕“档案与民生”这一宣传主题,紧密结合实际,重点突出了对国家的档案法律法规政策和民生档案的宣传,突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系。

(二)明确宣传任务,积极展开宣传活动。

为切实组织好今年“6.9国际档案日”宣传活动,提高全社会档案意识,更好地利用档案为社会各界服好务,为了配合“国际档案日”宣传活动,我局通过在全区范围组织开展档案法律法规知识有奖竞赛普及档案知识来宣传活动;并通过在办公楼前悬挂“国际档案日”宣传活动标语,在“6.9”活动当日向群众现场发放宣传资料宣传解答有关档案知识;同时我局通过与中国移动共同打造了“xx档案信息直通车”的信息宣传平台,利用信息网站、移动手机短信平台等形式发送“6.9国际档案日”活动宣传信息20xx余条,让百姓真正感受到档案就在自己身边,与自己相伴,进一步扩大了档案工作的社会影响,提高了全社会的档案意识,营造了浓厚的宣传氛围。

三、宣传与工作相结合,增进档案工作展开

为突出档案日宣传月活动,进一步增进我区档案管理工作的展开,我局在宣传月活动期间,一是加强了对全区各个展开档案年度归档单位的业务指导,增强档案工作在全区各单位的影响力;二是全力抓好馆内档案的提供利用,热忱服务,为群众排难解纷;三是继续坚持全局职工展开以会代训的档案业务培训和研讨模式,强化职工的业务素质;四是将档案宣传月活动与档案局平常工作结合起来,边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化。

通过以上形式多样的档案法律法规宣传活动,在我区掀起了学好档案法律法规,搞好档案法制建设,推进依法治档,服务和谐建设的高潮,进一步提高了全区人民的档案法制意识,增强了全区人民的依法治档观念,并在今后的档案宣传工作中我局将牢牢围绕省、市档案局各项发展目标,认真贯彻组织实施,确立与时俱进的工作风格,不断创新工作机制,改进工作作风,进步办事效力,以发展为中心,以服务为宗旨,为首创档案事业的新局面做出更大的贡献。

机关档案工作总结篇十六

**年以来,市档案局认真落实《政府信息公开条例》精神,按照市政务公开办各项工作部署,加强对政务公开工作的组织领导,紧紧围绕局(馆)中心工作,主动公开各类信息,进一步完善政务公开工作制度,较好完成了政务公开工作各项目标任务。

一、加强组织领导。

坚持将政务公开工作纳入全局年度目标管理,明确要求各科室每月报送公开信息。及时调整充实了局(馆)政务公开工作领导小组及其办事机构,进一步明确了工作职责与分工。通过办公会等形式及时研究部署和推进政务公开和政务服务工作。

二、落实工作部署。

**年,我局认真贯彻市政务公开办工作部署,组织开展局(馆)政务公开“标准化建设年”活动。制定工作方案,明确了工作任务和要求,加大各类信息公开力度,重点抓好档案行政审批事项,公共权力规范运行等方面信息公开,严格落实信息公开保密审查等措施,取得明显成效并得到上级部门肯定。10月份,省纪委执法监察二室、省政务公开办组成的督查组实地查看了我局政务公开工作情况并给予充分肯定;11月份,市政务公开办会同市保密办对我局政务公开工作进行了实地检查,对我局规范化信息发布工作给予好评。

积极参加以“弘扬宪法精神,服务科学发展”为主题的“12・4”国际广场法律咨询活动,现场向市民发放相关法律宣传资料,宣传、解答政务公开和政务服务、党政公开信息查询、行政审批以及档案法律法规等方面的制度、流程、规定等内容。

继续推进行政权力公开透明运行。积极推进机关内部事务公开,加大干部选拔任用、资产状况、考核奖惩等信息的公开力度,加强对关键岗位和重点环节权力运行的监督制约,保障内部职工的知情权和监督权。

坚持同步办好马鞍山档案信息网门户网站和本局政府公开信息网站,做到:同步公开、发布和更新局馆各项需要向社会公开的信息,网页点击率均在快速提升。()目前,马鞍山档案信息网点击量已突破2万人;本局政府公开信息网全年发布信息108条,截止底网页点击量超过6万人。

在抓好本局自身政府信息公开工作同时,认真完成市政务公开办交办的工作任务,办好市政府信息公开服务场所,为社会公众提供便利的利用条件和良好的公开信息服务,受到社会各界的欢迎。

及时安排我局政务公开工作人员1名参加市行政服务中心在人社局举办的政务公开工作集中培训,进一步提高了工作人员的业务素质。

虽然我局政务公开工作取得了一定的成效,但还存在一些不足和问题。本局政府信息公开工作制度仍需进一步充实和完善;各部门产生的政府公开信息不能及时向市档案馆报送,造成设在市档案馆的政府公开信息查阅场所无法提供及时有效的.查阅利用服务,影响了该查阅场所作用的发挥。

三、**年工作初步打算。

**年,我局将继续贯彻落实市政务公开办公室关于推进政务公开工作的各项要求,认真学习借鉴其他部门政务公开的先进做法和经验,不断开创我局政府信息公开工作新局面,主要是做好以下几方面工作:一是进一步丰富信息公开内容。按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,完善主动公开的政府信息目录,及时发布需向社会公布的各类信息。二是进一步加大宣传力度。通过广播、电视、报刊、网络等各种媒体向公众宣传市档案馆为政府信息公开场所,积极引导市民前来查阅。三是继续加强局馆政务公开工作制度建设。继续补充完善本局政务公开工作制度,进一步规范和完善局馆政务公开工作。

机关档案工作总结篇十七

20xx年,区档案局认真贯彻落实区委关于开展精准扶贫工作的部署和要求,切实采取各项扶贫措施,积极做好脱贫攻坚工作。结合帮扶村石板冲乡砚瓦池村的实际情况,制定了各项帮扶措施,逐步改善了贫困户的生产生活条件和发展环境,贫困户稳定增加收入。现将一年帮扶情况汇报如下:

年初,我局把精准扶贫工作作为重中之重,列入全年工作计划,通过集体深入结对村开展调研,制定了切合实际的年度扶贫工作计划。党组会议上经常反复强调扶贫工作的重要性,以党组书记为第一责任人,全体干部全员参加,责任到户,积极参与砚瓦池村制定全年的脱贫工作计划,对结对帮扶的所有贫困户摸清底细,找准路子,做细单子,结成对子。

按照区委工作要求及我局20xx年帮扶工作计划,今年我局多次深入石板冲乡砚瓦池村,通过实地走访调研、座谈讨论交流等方式,了解村集体经济情况,走访调研贫困户的详细生产、生活状况,掌握第一手资料。并分别与乡镇有关负责人、村两委班子成员及部分党员进行了座谈交流,听取大家的意见和建议,研究协商帮扶事项,共商发展方案。

一是协调帮助解决有关问题。砚瓦池村新建了村级为民服务大厅,我局在经费紧张的情况下,拿出1万元经费用于砚瓦池村购置办公用品。

二是走访慰问困难群众。在春节及重大节日前,由局长带队大家深入走访困难党员和农户,面对面地了解他们的困难和需求,鼓励他们树立信心,战胜一时的困难,并为每户送上500元慰问金。

三是帮助规范完善村级档案。我局安排业务人员,现场指导砚瓦池村将村级文书档案、扶贫档案等整理规范,并赠送了档案用品。

四是帮助困难群众寻找就业门路,开辟就业渠道。我局积极帮助那些有劳动能力的贫困户,协调帮助他们落实工作。

一年来,在区委、区政府的领导下,我局扎扎实实的为帮扶砚瓦池村做了一些实际工作,完成了年初的各项目标任务。在今后的工作中我局将立足精准扶贫,不断加大帮扶力度,全面完成区委区政府下达的脱贫攻坚任务。

机关档案工作总结篇十八

一年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。

基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。

一年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

1、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进。

2、业务水平和工作效益有待进一步提高。

3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平。

4、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一。

五、今后工作努力方向:

针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。

总之,一年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

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