方案是指为解决问题或达到特定目标而制定的一套有序的行动计划。制定方案需要与相关人员进行有效沟通和协商,确保每个人的意见和建议都得到充分考虑。如果你正在制定一个方案,下面的范文可能会给你一些启发和帮助。
公司管理年活动方案篇一
安全生产管理月是落实企业安全生产主体责任的关键之年,是实施全民安全文明素质提升工程的起步之年。下面是相关的活动方案,欢迎欣赏与借鉴。
根据神朔铁路分公司及机务段安排,结合当前的安全形势,为了不断延长安全周期,扎实安全基本工作,提高从业人员的'安全发展观念和安全意识、作业标准的执行力,应急的处置能力,安全管控能力,实现安全月,联运特制定安全月活动方案。
一、成立安全月活动领导小组:。
组长:联运中心主任。
组员:联运各单位主要负责人、联运中心副主任、副队长。
二、活动主题。
强化安全发展观念提升全名安全素质。
活动目标。
行车方面不发生隐患a类及其以上行车安全问题。
人身方面不发生轻伤及以上人身安全问题。
提升从业人员安全观念意识。
四、活动时间。
20xx年6月1日至6月30日。
五、活动方案及内容。
1、宣传发动阶段(5月31日-6月5日)。
利用签名、学习会、添乘、手机微信、qq群、日常谈话等多种形式宣传发动安全生产月活动,充分认识安全月活动的意义及重要性,通过宣传,提高全员对安全的认识,安全是企业求生存、谋发展、增效益的首要保障,也是各级干部的政治责任、生命线和高压线,更是全体从业人员安家、立业、幸福之本。要坚决贯彻集团公司和公司“安全第一、生命至上”的安全要求,人人牢记“人身安全不可逆”“违章就是事故,安全才能幸福”基本道理,各单位主要管理人员要上课堂讲安全,讲安全基本知识,宣传安全生产月主题及方案,大力宣传发动生产月活动,形成人人讲安全、人人懂安全,人人时时刻刻安全的氛围及常态。在宣传发动中各单位主要领导讲解后人人写出。
2、落实活动阶段(6月5日-6月25日)。
(1)安全生产月开展案例警示教育活动,结合近期集团发生的5.21、5.29、事故案例以及神朔的7.25事故,再忆事故,联运各单位必须忆一件自己单位的事故案例。在全员中开展案例教育,起到警示教育作用。
(2)安全生产月开展一次两项应急演练活动,一项断钩分离演练,一项道口防撞机动车演练,提高从业人员的应急处置能力和指挥能力。
(3)安全生产月开展学标活动,联运中心组织联运单位车队长及指导司机进行呼唤应答及手比眼看的的培训,动作要领的指导,组织指导司机向机务段运用标准化机班穿插添乘的学习,找出差距,找出不足,立整立改。
(4)安全生产月加大隐患排查的力度,落实联运单位自查及联运中心督查,结合分公司风险预控进行危险源辨识再辨识及即将进入汛期进行隐患排查。
3、阶段(6月25日-6月30日)。
总结安全月活动的经验,推广先进有效经验,对存在问题加强整改。
联合运输管理中心。
20xx年5月30日。
公司管理年活动方案篇二
附件:
根据中能建发〔2012〕9号“转发《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》的通知”和中能建发〔2012〕18号“关于印发《中国能源建设集团有限公司开展管理提升活动方案》的通知”要求,经研究决定全面深入开展管理提升活动(以下简称管理提升活动)。为确保公司管理提升活动扎实有效开展,制定如下实施方案。一、指导思想紧紧围绕国务院国资委“十二五”改革发展“一五三”总体思路,瞄准中国能建“进入世界500强”和“整体上市”的奋斗目标,以实现公司复兴为目的,以科学发展为主题,以提升运营水平为主线,以管理体系建设为载体,以解决企业管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,通过自主优化,引进吸收,创新发展,持续加强企业管理,积极推进管理创新,努力抓好体制变革、市场开发、经营管控、项目履约、科技与人才、基础管理、建章立制和维护企业稳定等重点工作,实现公司持续稳定健康发展。二、活动主题按照中国能建确定的主题,公司开展管理提升活动的主题为:强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展。强基固本、控制风险。主要是建立适应公司管控模式的规章制度、管理体系,基础管理完善,增强管控能力,有效防控各类风险。转型升级、保值增值。主要是调整公司业务发展重点和管理变革,实现技术创新、提高履约能力,提升运营水平,实现国有资产保值增值。做强做优、科学发展。主要是增强公司核心竞争力和综合实力,实现发展方式、盈利模式、运营机制的转变,实现公司全面协调可持续发展。三、基本原则一是立足自我与学习借鉴相结合。既要立足自我,发挥自身优势,又要积极与先进企业对标,广泛学习同行一切有利于自身发展的先进经验,形成适合企业自身特点的管理提升方法,逐步建立具有行业特色和自身特点的管理模式。二是重点突破与全面提升相结合。在以解决突出问题和薄弱环节为重点,扎实开展短板消缺和瓶颈突破的基础上,总结方法,形成机制,以点带面,逐层推进,将活动覆盖到公司管理的各个领域,带动管理水平的全面提升。三是从严治企与管理创新相结合。严格执行现有的规章制度,同时要适应外部环境变化和企业发展需要,积极开展管理创新,不断扩大管理提升活动的实效。四是加强管理与深化改革相结合。通过深化改革,创新机制,为进一步加强和改进管理提供动力保障和制度基础,促进企业持续改进管理方式。四、组织机构(一)管理提升活动领导小组构成及职责组长:副组长:成员:领导小组在中国能建开展管理提升活动领导小组领导下开展工作。主要职责为:负责领导公司开展管理提升活动;研究决定公司管理提升活动的重大事项,向中国能建管理提升活动领导小组请示汇报工作,就公司和所属各单位管理提升活动重要问题提出意见和建议;组建和派出指导检查组,指导检查所属各单位、总部各部门管理提升活动开展情况及其效果;调查研究,解决问题,总结经验,提出改进意见;对管理提升活动进行全面总结,并向中国能建管理提升活动领导小组报送总结报告;承办中国能建管理提升活动领导小组交办的其他事项。(二)管理提升活动领导小组办公室、各专项工作组构成及职责1、领导小组办公室构成及职责为贯彻落实公司管理提升活动领导小组关于管理提升活动的决定和决议,具体组织、协调所属各单位、总部各部门开展管理提升活动,成立管理提升活动领导小组办公室(以下简称办公室)。办公室主任由同志兼任,副主任由同志兼任。办公室成员:办公室职责为:在领导小组领导下开展工作,负责与中国能建管理提升活动领导小组办公室联系;掌握所属各单位开展管理提升活动的进展情况,总结推广经验,指导督促各项工作的落实;做好与指导检查组的联系、协调和服务等工作;对存在问题进行研究,为领导小组决策提出建议;筹备领导小组会议和有关工作会议,起草有关文件;负责管理提升活动宣传报道的组织协调工作;负责建立健全评价制度和责任追究制度,对所属各单位管理提升工作情况进行评价;为领导同志开展调研活动做好服务工作;承办领导小组交办的其他事项。为做好管理提升活动日常工作,办公室下设三个工作事务组,具体人员构成及主要工作任务如下:(1)综合组:由总经理办公室牵头负责,各部门参与。具体职责为:负责建立健全各项工作制度,做好办公室、各工作组以及与活动相关调研的联系协调工作;负责办公室文书、印章管理,来信、来电、来访登记等日常事务工作;负责公司管理提升活动有关会议筹备工作;完成领导交办的其他事项。(2)秘书组:由总经理办公室负责,各部门参与。具体职责为:负责起草领导讲话;负责起草办公室向领导小组、中国能建管理提升活动领导小组等上级单位的汇报材料;负责管理提升活动大事记的编撰和整理;负责起草阶段性及整个管理提升活动的总结报告;完成领导交办的其他事项。(3)宣传组:由党建工作部牵头负责,各部门参与。具体职责为:负责与活动相关的新闻宣传报道工作;负责活动宣传资料的编写工作;负责与活动相关的宣传资料订购、分发工作;完成领导交办的其他事项。(三)专项管理提升活动组构成及职责根据工作需要,由相关业务部门牵头负责成立18个专项管理提升活动组(见附件1专项管理提升活动组一览表)。各专项管理提升活动组的人员组成由牵头部门负责提出报领导小组审批。各专项管理提升活动组在公司管理提升活动领导小组领导下开展工作。具体职责为:按照中国能建和公司管理提升活动领导小组的部署,拟定本专项管理提升活动方案;按照领导小组要求,组织开展专项管理提升活动,对专项管理提升活动开展情况进行评价,总结推广经验,指导督促各项工作的落实;组织对活动开展过程中发现的问题进行研究,提出相关解决意见,为领导小组决策提出建议;筹备本专项管理组有关会议,负责起草专项管理提升活动阶段性总结及活动总结报告;承办领导小组交办的其他事项。五、主要目标1、体系健全全面建立公司目标体系、授权体系、责任体系、考核体系、标准体系、风险防控体系以及质量、安全、环境、技术、经营、物资、等各专业体系。覆盖公司所有生产经营过程,实现全要素、全过程的体系化管理。在解决制约公司发展的突出问题和薄弱环节上取得突破。2、制度完善完成制度建设,建立公司制度体系,规范制度管控对象与管控程度,防范法律风险,经营风险,使制度规范化水平明显提升,做到有章可循、有章必循、有章严循。3、执行有力建立健全考核监督机制,管理体系进一步系统高效,先进管理理念、技术和方法得到有效应用,形成纪律严明、政令畅通、管理有序、协调高效的运转机制。4、绩效显著公司改革完成,基础管理完善,创新体制健全,履约能力增强,公司信誉恢复,成本费用、管理漏洞、重大风险等得到有效控制,基本实现功能化组织、一体化经营、集约化效益,步入良性发展轨道。六、重点任务1、找准管理短板和瓶颈,实现重点突破一是按照工作目标的要求,结合自身实际,广泛发动,全员参与,在公司各管理领域内全面开展自查自纠和管理诊断工作,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,找准管理短板和瓶颈;二是在深入调查、充分论证的基础上,优选提升措施,重点从执行层面实现突破;三是梳理查找的问题与短板,制定重点整改工作方案,狠抓落实,确保短板消缺和瓶颈突破。2、强化向管理要效益理念,切实加强基础管理一是牢固树立“基础不牢,地动山摇”观念,培养“严谨求实”的工作作风。二是在全面自查和诊断的基础上,进一步加强基层建设、基础工作和基本功训练,梳理流程,完成体系文件升级、制度建设;建立目标体系、授权体系、责任体系、考核体系、标准体系、风险防控体系以及质量、安全、环境、技术、经营、物资等各专业体系。三是加强监督环节,形成以系统检查、过程审计和体系内审为手段的监督体系,控制过程,发现系统层面问题,监督整改,实现持续改进。四是加强考核环节,构建以战略目标为引领的目标管理体系,以kpi考核和经济责任考核以及岗位考核为保证,层层落实管理责任。总之,要有效运用精细化管理方法,形成系统、科学、实用的标准和制度体系,严格执行,夯实管理基础。3.统筹推进专项提升,全面落实整改措施一是公司总部各部门、所属各单位要根据公司改革、降本增效、风险控制的需要,以制度管理、社会责任管理、战略管理、人力资源管理、全面预算与成本管理、产权管理、市场开发组织与管理、国际业务管理、采购管理、安全生产管理、科技创新管理、管理信息化、投资决策管理、全面风险管理、法律管理、党建管理、反腐倡廉管理、民主管理等十八个方面,以及本单位认为需要加强和改进的其他管理工作为重点,查找不足。二是通过广泛开展与国内先进企业、先进指标比对,明确差距和提升方向,细化专项提升措施。三是认真整改,以点带面,推动本系统管理提升活动深入开展。十八个专项工作具体提升方向如下:制度管理:依据中国能建要求,全面开展制度体系建设,覆盖公司经营管理活动,合法合规,管控到位。社会责任管理:构建社会责任体系,履行国企的社会责任;建立危机公关管理,化解风险矛盾,提升企业形象。战略管理:构建战略选择、评价、控制、调整的动态管理体系。制定公司发展规划,引领公司发展。运用战略地图、平衡记分卡、单项战略行动计划表等工具,分解目标,监督检查,确保目标实现。人力资源管理:建立规划、打造领导、管理、作业三支队伍;进行三项制度改革,凝聚力量;建立有效组织机制,培养员工成长,满足战略发展需要。全面预算与成本管理:健全经营管理体系,资金集中管控,实现全面预算与成本管理的精细化,以收定支,经营活动可控在控,提升盈利能力。产权管理:理顺产权关系,化解历史矛盾,管理合法合规,增加合理收益。市场开发组织与管理:健全体系,提升开发能力;加强公关,改善客户关系;传统市场与重点市场相结合,实现战略突破。国际业务管理:构建业务平台,跟踪市场动向,实现国际市场的突破。采购管理:健全物资采购和工程采购体系,培育战略伙伴,实现分级采购,保证履约,降低成本。安全生产管理:构建安全体系,确保安全文明;构建质量体系,确保质量精良;构建计划体系,确保进度正点;构建资源保障体系,确保资源支撑;坚强项目履约,重塑品牌信誉。科技创新管理:完善技术标准,融入创新因素,方案措施优化,节约生产成本,有效控制技术风险。管理信息化:新系统上线完成,提高管理管控的信息化程度,辅助分析决策,提高效率,降低成本。投资决策管理:完善投资决策流程,降低决策风险,稳健实现投资效益。全面风险管理:构建风险管理体系,加强风险辨识、风险评估、风险预警、风险控制与风险降低管理,使公司内部风险在管控范围内,外部风险能够及时预测。法律管理:进行法律法规识别与管理,对公司经营管理各环节提供法律支撑。党建管理:构建大政工体系,突出思政的“灵魂作用”,建立“党政一体,一岗双责”的机制,发挥宣传的“导向作用”,确保公司发展的稳定环境。反腐倡廉管理:从制度上规范,在过程中监督,从源头杜绝,用业绩衡量,抵歪风,树正气,建立廉洁的领导和管理团队。民主管理:完善民主管理程序,保障员工的参与权、知情权,维护员工民主权利。4、总结固化成果,构建长效机制一是构建管理创新与提高的长效机制,形成制度化,编制《创新管理办法》,二是从流程上突出成果固化管理,及时评价,纳入相应标准。三是从执行上突出成果的推广应用,由点及面,及时创造价值。四是形成常态长效机制,将管理创新工作作为公司日常管理的一部分。五是坚持持续改进,根据条件的变化和发展的需要,不断引发、促成新的管理提升。七、总体安排公司开展管理提升活动的时间为从2012年7月开始启动,到2014年2月底总结上报,活动基本结束。根据中国能建的要求,管理提升活动分为全面启动、自我诊断,专项提升、协同推进,持续改进、总结评价三个阶段,每个阶段包括两个环节,共有6个环节(见附件2:公司开展管理提升活动安排表)。第一阶段为全面启动、自我诊断阶段,时间从2012年7月至2012年8月。本阶段分为两个环节,即动员启动、学习提高环节和自我诊断、找准问题环节(具体安排见附件3:公司管理提升活动第一阶段和第二阶段第一环节工作安排)。1、动员启动、学习提高环节(2012年7月1日—7月10日)公司召开动员会,深入学习国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》和《中国能源建设有限公司开展管理提升活动方案》,对开展管理提升活动进行部署。所属各单位要根据公司管理提升活动实施方案迅速做好思想准备、组织准备和工作准备。一是成立活动领导机构和工作机构;二是筹备召开动员会,进行动员部署。2、自我诊断、找准问题环节(2012年7月10日-8月30日)一是结合自身实际,立足当前,着眼长远,通过各部门、各单位自查,全面系统地开展自我诊断,对公司和所属单位两个层面的管理现状进行全面分析,重点查找分析“制度执行、经营管控、物资管理、安全质量、工程技术、财务资金、目标管理、责任落实、考核评价、激励约束、风险防控”等方面情况。二是总部各部门对问题进行分析归类。三是针对问题短板制定改进措施。四是按局部执行类和系统类执行类开展整改。五是同时开展体系内审、制度建设与文件升级。第二阶段为专项提升、协同推进阶段,时间从2012年9月至2013年8月。本阶段分为两个环节,即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。1.制订方案、细化措施环节。(2012年9月-12月)一是根据第一阶段查找的问题,针对系统管控类问题,18个专项工作组按照方向要求,确定专项提升项目,报领导小组审批。二是根据审批项目,编制专项提升整改方案,活动办公室整理汇总编制公司专项提升整改活动方案,并报领导小组审批。三是协调资源,开展专项改进提升活动。四是于11月和12月中旬进行提升整改阶段反馈与抽查,活动办公室进行总体协调。五是继续进行第一阶段未完的整改工作,并进行监督检查。六是完成第二阶段第一环节的总结工作,报领导小组批准后报中国能建,召开总结会议,并对下一阶段工作进行布置。同时配合整改与提升活动,开展制度建设与文件升级工作,年底完成,全部发布执行。2、专项提升、全面整改环节。(2013年1月-8月)围绕贯彻落实中国能建和公司管理提升活动的总体目标要求,认真整改存在的问题,从本单位、本部门实际出发,细化管理提升方案,明确管理提升目标,量化管理提升内容,制定具体实施措施。根据各单位的不同特点和根据工作方案,开展到先进单位调研、对管理干部进行培训、请专家指导等方式,确定实施细则,加以推广落实,实现管理项目的专项提升。在开展专项提升的同时,延续第一阶段的整改与检查,巩固成果。第三阶段为持续改进、总结评价阶段,时间从2013年9月至2014年2月。本阶段分为2个环节,即检查评价、持续改进环节和总结经验、表彰先进环节。1.检查评价、持续改进环节。(2013年9月-12月)公司管理提升活动领导小组办公室组织对各部门、各单位进行管理提升活动的检查评价,提出持续改进意见。针对检查反馈的问题,总部各部门、各单位要对规章制度进一步梳理,完善管理体系和工作流程,并建立企业管理适应变化、持续优化的长效机制。2.总结经验、表彰先进环节。(2014年1月-2月)全面总结管理提升活动,形成活动总结报告,对工作中的亮点进行宣传报道;召开公司开展管理提升活动总结表彰会议,对先进单位和个人进行表彰,对有价值的改进或创新成果进行推广,并对未来持续提升管理工作进行部署,建立管理提升的长效机制。八、工作要求总部各部门、所属单位要高度重视管理提升活动,充分调动广大员工积极参与,精心组织,狠抓落实,务求实效。(1)加强组织领导,确保活动开展积极推进要进一步增强对开展管理提升活动重要意义的认识,要充分认识到管理提升工作是公司复兴大业的组成部分,要将活动纳入年度工作重点。所属单位主要负责人要亲自抓,成立领导小组,领导班子要发挥表率作用,带头深入学习,带头调查研究,带头分析检查,带头整改落实。(二)执行公司整体部署,确保活动开展有序推进总部各部门、所属各单位要将管理提升工作作为今明两年的日常管理工作,严格执行公司管理提升方案的要求,落实各个环节的工作,不走过场,确保公司整体工作的有序推进。(3)明确职责,加强过程监督,确保将活动取得实效根据整体方案,各部门、各单位分级负责。公司管理提升活动办公室要制定监督检查计划,及时协调;各单位管理提升活动办公室也要组织专人进行专项检查,及时发现改进或推进中的问题,对活动中的亮点及时宣传报道,并加以总结推广。九、保障措施公司成立开展管理提升活动领导小组,负责公司开展管理提升活动的组织领导。领导小组下设办公室,总经理办公室和发展策划部共同承担办公室日常工作。公司将主要通过以下重点措施,为所属单位开展管理提升活动提供支持、保障和服务。(1)宣传动员公司将召开全面深入开展管理提升活动动员大会,进行全面部署。在活动过程中,利用各种新闻媒体,加强对本次活动、企业管理提升好经验、好做法的宣传报道,努力营造活动开展的良好氛围。(2)工作指导公司将在中国能建下发管理提升系列辅导材料的基础上,收集单位相关管理创新成果和优秀实践案例,指导各单位开展好各阶段管理提升工作;建立报告制度,做好跟踪分析,及时了解各单位开展管理提升活动的工作进展情况,并在公司年度、半年工作会议上通报情况;总部各部门将根据职责,加强对各单位开展管理提升工作的分类指导。(3)协调服务公司将及时研究解决总部各部门、所属单位开展活动中遇到的主要困难和突出问题,围绕活动重点领域,组织专题经验交流会,进行系统内推广;组织相关讲座,学习现代管理知识;对跨系统问题组织专项研讨;组织专家对各单位的管理难题进行会商,寻求最合适的解决办法。(4)过程监督为落实整改提升工作按计划进行和保证效果,活动办公室按计划进行监督检查,梳理问题与效果,对发现问题及时协调解决,对方案策划问题,及时调整并报请领导小组批准,对亮点及时报道、宣传、推广。(5)评价表彰活动期间,公司将对所属单位管理提升工作情况进行评价,并纳入所属单位领导班子综合考核评价工作;活动结束时,召开总结表彰大会,认真总结所属单位开展管理提升活动的成效,表彰先进企业和先进个人,交流本次活动的典型经验,推动所属单位持续开展管理提升工作。
公司管理年活动方案篇三
11月9日是全国消防日,为普及全民消防安全知识,提高全局防控火灾的能力,进一步推动消防工作社会化进程,有效预防和遏制重特大火灾事故的发生,为构建和谐社会创造良好的消防安全环境。经公司决定:从11月1日至11月30日,在全公司范围内开展以“人人关注消防,共建平安**公司”为主题的“119”消防宣传月活动。现制定如下工作方案:
一、指导思想。
按照构建和谐社会的总体要求,巩固国庆节消防安全保卫工作战果,继续深化开展整治火灾隐患遏制重特大火灾,结合十九大消防保卫工作,针对当前消防工作实际,切实提高全局防控火灾的意识和能力,要以消防宣传“五进”工作为突破口,积极开展内容丰富、形式多样、影响深远、效果明显的宣传活动,形成全局共同关注消防安全工作的良好氛围。
二、组织领导。
公司成立了以消防部队长为组长,副队长为副组长,各部门负责人为成员的领导小组,领导小组负责对火灾隐患的排查,“119”宣传月的宣传进行督促指导、督察检查工作。各部门要做好人员的安排部署,做到分工明确,责任到人。
三、“119宣传月”活动安排。
本次宣传月的活动主题为“人人关注消防,共建平安**公司”。各部门统一行动,利用“119宣传月”活动为契机,按照消防安全“五进”工作要求,认真开展形式多样的消防宣传活动。
1、各部门要利用宣传栏、文化橱窗、板报、广播、悬挂宣传标语,向公司全体员工发放宣传材料等手段进行消防安全宣传,提高干部职工的防火意识。
2、开展消防演习工作。举办疏散演习活动并讲解相关消防常识的知识,组织公司员工进行灭火、抢险、逃生等项目的培训,使干部职工通过培训,全面提高其防火意识。
3、认真开展火灾隐患大检查工作,对公司内的重点部位,宿舍、财务室等重点单位认真排查,检查灭火器材是否过期,对值班人员进行了防火知识的培训。办公楼疏散通道、疏散楼梯和安全出口是否畅通,人员密集科室公共区域的外窗及宿舍房间的外窗是否安装金属护栏,疏散指示标志设置、数量是否符合消防技术规范要求。火灾自动报警、灭火等固定消防设施是否按照消防法规和技术规范的要求设置,固定消防设施是否灵通有效,日常维修管理是否到位,用火用电制度是否健全。实行24小时昼夜值班,消除一切隐患,确保人民财产安全。
四、工作要求。
1、加强领导、落实责任。从构建社会主义和谐社会的高度,牢固树立“人民生命至上,火灾隐患必除”的指导思想,把火灾隐患普查整治工作摆上重要议事议程。
2、广泛开展宣传,营造良好氛围。利用“119”宣传月主题活动为契机,充分利用广播、标语、横幅等宣传形式,调动干部职工参与的积极性,开展形式多样、有声有色、切实有效的宣传教育活动,做到人人皆知。
3、落实保障措施,建立工作制度。要建立重大火灾隐患督办和责任追究制度,对失职造成火灾的人员,局里将根据有关规定追究有关责任人的责任。建立信息报告制度,加强信息沟通、请示报告制度,反映工作进展情况,及时报告重要信息,重大火灾隐患。
公司管理年活动方案篇四
公司各单位,总部各部门:
3月23日,国务院国资委召开中央企业全面开展管理提升活动视频会,5月15至16日,国资委召开中央企业强化基础管理工作现场会,推动中央企业管理提升活动深入开展。5月22日,电建集团按照国资委中央企业管理提升活动部署要求召开管理提升活动动员大会。九局公司领导、总部各部门和各二级单位主要管理人员全程听取了会议精神,公司总经理陈学云在会上就九局公司开展管理提升活动工作做出了具体部署。
结合股份公司《关于贯彻落实中国电力建设集团有限公司管理提升活动工作方案的实施意见》(中水电股经〔〕27号)要求,公司严格按照“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”的主题积极开展九局公司管理提升活动,并制定了公司管理提升活动实施方案。
一、指导思想。
九局公司管理提升活动以科学发展观为指导,以国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》(国资发改革[2012]23号)、股份公司《关于贯彻落实中国电力建设集团有限公司管理提升活动工作方案的实施意见》(中水电股经〔2012〕27号)精神为指导思想,结合九局公司在建项目实际情况,将管理提升活动覆盖到总部各部门、各二级单位和项目部,推进管理创新,开源节流,降本增效,向管理要效益,实现九局公司持续平稳快速发展。
二、管理提升活动总要求。
1、在股份公司的领导下,紧紧围绕管理提升活动总目标,以提高公司管理水平为核心,以健全制度、落实责任、提升管理水平、提高管理效率、增强管理效益为主要内容。
2、通过开展公司内部管理提升活动,使“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”的活动主题在我公司得到进一步落实,管理创效意识进一步增强,努力形成管理规范、运转有序的工作格局。
通过开展管理提升活动,增强九局公司管理的规范化、标准化和精细化,加快管理方式由粗放型向精细化转变。坚持以“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”为活动主题,以加快发展方式为主线,动员全公司广大干部职工,达到思想同心、目标同向、工作同力,抓机遇、拓市场、增规模、强管理、提效益,奋力开创公司追赶式发展的新局面,确保公司持续平稳快速发展。
通过开展管理提升活动,九局公司力争实现以下各项指标,保持平稳增长。
1、完成营业收入不低于30亿元,同比增长30%;
2、实现新签合同额不低于70亿元,同比增长35%;
3、公司利润实现稳步增长,同比增长不低于10%;
4、职工人均年收入增长率不低于14%;。
5、安全质量方面,生产性死亡事故为零,工程质量合格率100%,优良率80%以上,全年无重大质量责任事故,环境管理指标合格。
四、加强领导、落实责任,确保管理提升活动取得成效。
管理提升活动覆盖九局公司总部各部门、各二级单位和项目部,分级实施。公司总部成立以陈学云总经理为组长,分管经营工作的副总经理王忠禄为副组长,各职能部门负责人为成员的管理提升活动领导小组,全面负责指导、检查、评价各二级单位和项目部管理提升活动的实施,并结合企业年度管理评价开展管理提升活动成效的考核工作(见九局公司发〔2012〕91号文)。
九局公司管理提升领导小组下设办公室,办公室设在经营管理部。经营管理部主任张强任办公室主任,罗建国任副主任,各职能部门派一名专职人员任办公室成员。
各二级单位和项目部立即成立以分局长和项目经理为组长的管理提升活动领导小组,并设置办公室和责任人,负责制定本单位实施方案、宣传发动、信息反馈和综合总结等工作。实施方案于6月20日前报公司管理提升活动领导小组办公室。
各二级单位和项目部要把开展管理提升活动作为一项紧迫任务来抓,将管理提升活动融入到日常工作之中,认真建立责任明确、领导有力、运转有序、保障到位的工作机制,推动管理提升活动在公司全面、深入地开展。
按照国资委及电建集团和股份公司的要求,中央企业内部管理提升活动时间从203月开始到2月结束,历时2年。活动实施步骤共分三个阶段6个环节:
1、第一阶段为全面启动、自我诊断阶段。时间是2012年3月至2012年8月。分为2个环节,即动员启动、学习提高环节和自我诊断、找准问题环节。
(1)公司按股份公司文件要求,成立管理提升领导小组及办公室;召开专题讨论会,动员全公司开展管理提升活动,此项工作于2012年6月15日前完成。并按股份公司文件要求将机构设置和具体实施方案报股份公司管理提升活动办公室。
(2)各二级单位和项目部尽快成立相应的管理提升领导机构,制订各自的管理提升活动具体实施方案,6月20日前报公司管理提升活动办公室。
(3)各二级单位和项目部加强向同行业优秀企业和系统内先进企业交流学习,充分利用内外部资源,围绕管理过程中出现的问题全面诊断查找原因、制定诊断报告,于2012年8月10日前报公司管理提升活动办公室。
2、第二阶段为专项提升、协同推进阶段。时间从2012年9月至208月。本阶段分为2个环节,即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。
(1)各二级单位和项目部根据第一阶段查找出的问题,制订专项提升方案,于年2月8日前报公司管理提升活动办公室。
(2)各二级单位和项目部按照公司管理提升活动领导小组批复的专项提升方案,全面开展落实整改,并形成整改落实报告。于2013年8月1日前报公司管理提升活动办公室。
(3)公司管理提升领导小组办公室汇总、分析第一阶段各二级单位和项目部诊断出的问题,并进行不定期调研,组织开展专项提升培训,成立专家组协助各二级单位和项目部落实专项提升措施。并将公司专项提升方案和阶段总结资料报股份公司管理提升活动办公室。
3、第三阶段为持续改进、总结评价阶段。时间从2013年9月至202月。本阶段分为2个环节,即检查评价、持续改进环节和总结经验、表彰先进环节。
(1)各二级单位对所属项目部进行检查、评价,对出现的重点难点问题,持续指导改进,形成检查评估报告,并于2013年10月15日前报公司管理提升活动办公室。
(2)公司管理提升活动领导小组成立检查组,对各二级单位和项目部管理提升活动进行检查指导,并围绕专项提升重点领域,适时组织专题经验交流会,促进各二级单位和项目部互相学习。检查工作于2013年11月5日前完成。
(3)公司管理提升活动领导小组根据各单位形成的专题检查报告和检查情况召开专题总结会,总结活动中好的经验、好的.做法,并对管理提升活动中涌现出来的先进单位和优秀个人给予表彰。
(4)公司管理提升领导小组办公室根据公司专题总结会精神,对好的经验和做法以书面材料形式报股份公司管理提升活动办公室。
(5)根据股份公司评选出的结果,制定激励措施,推广管理提升成果。
九局公司内部管理提升活动严格按照股份公司《关于贯彻落实中国电力建设集团有限公司管理提升活动工作方案的实施意见》(中水电股经〔2012〕27号)文件精神为指导思想和主要思路,结合九局公司在建项目实际情况,将管理提升活动覆盖到总部各部门、各二级单位和项目部。
公司将继续加强各项机制、体制的建设力度;加大公司管理团队的培训力度,提升管理水平;严控项目亏损,提升盈利水平;严控两级总部费用和项目间接费;逐级成立项目督导小组,堵塞管理漏洞;对二级单位和项目部实行风险等级评估,设立重点关注和重点监控项目;各级管理机构按月召开经营活动分析会;对各级经营者实行差异化考核等措施,确保管理提升活动目标的实现。
1、结合股份公司管理提升活动的要求,建立和完善公司各项管理制度。
公司各二级单位、机关各职能部门要认真清理各项基础管理制度,按照股份公司要求并结合公司实际,修改完善各项基础管理制度,堵塞管理漏洞。理顺公司、二级单位、项目部各级工作关系,实现上述工作的有效对接和高效运行。
公司、各二级单位领导干部带头做好制度执行的典范,带领员工执行好每一项制度,加强与员工沟通,增强员工之间的信任和合作,不断提高制度整体执行力。
公司人力资源部结合员工数量和年龄、学历结构,科学的制定人才招聘计划和培训计划,逐步形成一支老、中、青想结合的管理人才队伍。及时组织各项专业培训,以及综合管理培训,以此提高公司整体管理水平。逐步形成“上岗靠竞争、在岗有考核、离岗有培训、退出有保障”的岗位动态管理体制和机制,深入开展学习型组织建设。
3、加强技术创新,优化施工方案,提高项目盈利能力。
技术创新管理是提升企业管理水平的重要管理环节,往往一个好的技术方案将决定项目的最终经营成果。各二级单位和项目部,应加强技术创新,在安全、质量满足要求的前提下优化施工方案,降低施工成本。新开工项目施工组织设计方案必须经公司工程管理部审核批准后方可实行,重大施工方案需组织内部或外部知名专家审核后再实施,以此规避施工过程中的安全风险、质量风险以及最终的经营成果,提高项目的履约能力和盈利能力。
4、加强合同管理,强化成本控制,提升项目创效能力。
公司各单位从加强合同管理、强化成本控制入手,提高合同履约能力,增加合同风险防范意识。公司两级总部重点加强督促、检查、指导项目合同管理的工作力度,强化职能监管,继续推行全面风险管理;各二级单位和项目部重点做好项目前期策划、推行全面预算管理,在实施过程中严控成本,并及时办理工程款进度结算,加大调价补差、索赔变更的取证和结算力度,提升项目毛利率,提高公司整体的合同履约能力。
公司及各二级单位成立相关清理小组或指定专职人员对各类保证金、保函进行清理,及时回收债权,规避风险。对所属项目随时进行风险评估,对履约存在重大风险的项目及时制订风险规避措施,并重点关注。
5、加强分包管理,在公司推行和强化“内部作业指导价”的执行力度。
一是结合《股份公司工程分包管理办法》继续完善公司《工程分包管理办法》,严格执行工程分包招标立项审批制度,明确工程分包管理权限。二是公司所有中标项目工程分包必须实行招标制,通过招标方式选择优秀的分包商;三是通过加强分包合同的管理,提高工程现场管控能力,增强项目履约能力。四是推行和强化公司“内部作业指导价”的宣贯和执行力,公司所有工程分包必须以“内部作业指导价”为基础,实行最高控制价,在无特殊情况下,分包价格不得突破招标最高控制价。
6、加强公司《项目管理模块》的宣贯培训和执行力度。
今年,公司全面推行《项目管理模块》在公司的宣贯和运行,加强项目管理科学化、规范化、程序化和制度化的建设,全面提升公司项目管理水平。
公司、各二级单位必须严格按照股份公司文件要求对所属项目实行全面预算管理和设备物资采购管理,严格按照《建造合同准则》实施细则和公司《建造合同准则》管理办法的要求,加强各级领导及管理人员相关知识的培训。加强成本倒逼机制建设,建立全面预算管理体系、成本费用管理体系和成本费用考核机制;提高预算管理水平。
8、加强投资项目管理,降低投资项目风险。
严格执行集团公司投资项目管理的有关规定,从抓好投资项目管理,强化投资项目监管,降低投资项目风险入手,通过加强投资项目立项审查、招标管理、投资项目建设期风险控制等手段,挖掘内部潜力,降低投资成本,提高投资效益。
9、加强两级总部职能建设,提高服务意识。
一是通过开展管理提升活动,促进两级总部管理人员转变意识,提高报务意识,提高工作效率和管理效益。公司、各二级单位两级总部要按照“注重实效、注重实绩”的要求开展工作,按照管理标准化、业务流程化、人员专业化的要求切实推进两级总部的职业化建设。
10、严控两级总部费用和项目间接费用,提高盈利水平。
严格执行两级总部费用和项目间接费用预算管理制度,又公司经营业绩考核委员会结合各二级单位的实际情况,下达相关控制指标,将控制指标与经营业绩考核挂钩,将节支作为创效的一个重要方面,开源与节流并重,合理压缩管理费用开支规模,严控非生产性支出的审批与开支,切实贯彻厉行节约。
公司坚定不移的实施国际业务优先发展战略,必须大力推行股份公司《国际业务管理指导手册》和《海外业务三标管理体系》。国际公司必须奖励一套完整的项目开发评估体系,对拟投标项目进行多方位的考察、评估,规避风险,提高中标率降低市场开发成本。此项工作必须将持续、长期的开展。对在建国际项目的管理,必须从履约的全过程入手,建立风险评估预警机制,实施标准化管理,把稀缺、优质资源向国际经营业务优先配置。
12、各级管理机构按月召开经营活动分析会,堵塞管理漏洞,提高项目盈利能力。
按照电建集团和股份公司的要求,公司结合自身实际制定并下发了《中国水利水电第九工程局有限公司经营活动分析工作实施细则》九局公司发〔20xx〕141号,严格要求各二级单位和项目部按月召开经营活动分析会。项目部每月必须在25日前完成经营活动分析,并将结果报分局;各分局在每月25日召开经营活动分析会,公司分管领导及经营、财务、工程均参与二级单位经营分析会,指导、协助各二级单位解决项目管理过程中的问题。
公司按季度召开全公司经营活动分析会,重点解决项目履约过程中存在的问题,即时掌握项目动态,严格实施问责制,即时调整和更换不称职的重要岗位管理人员。
通过各级经营活动分析会的开展,及时的发现问题、解决问题,堵塞管理漏洞,以此提升项目管理人员的管理水平,最终实现项目的盈利。此项工作将长期、持续开展,各级管理机构必须严格执行。
为了规避或降低项目经营风险,公司将成立项目督导领导小组,各二级单位必须相应的成立。按公司风险评估机制,随时对所属项目进行风险评估,根据评估结果将公司在建项目分为一至五星,星级越高风险越大。风险等级在三星以下由二级单位控制,但需按月向公司项目督导领导小组汇报项目进展情况;评为四星和五星的项目由公司项目督导小组直接监督和指导管理,保证项目履约正常,规避经营风险。
14、加强公司信息化建设,提升企业现代化管理水平。
进一步加强公司信息化管理体系的建设,提高风险管控力、企业的整体竞争力和快速反应能力。要按照股份公司统一规划,有步骤地推广核心业务管理系统的应用,进一步推进股份公司实现管理信息化。要逐步通过网络流程,将监控纳入管理流程和操作程序,增强企业内部信息的透明度。
15、完善经营者业绩考核制度,加强经营者责任心和主人翁意识,提升经营管理水平。
九局公司参照股份公司经营者业绩考核办法,结合自身企业的特点制定了相应的业绩考核办法,实行激励与约束相结合的收入分配机制,以此吸引人才、留住人才。考核办法以经营业绩考核和管理评价相结合的方式对经营者实行差异化考核,将经营管理水平直接与经营者的绩效工资挂钩,提升经营业绩考核工作的深度和广度,有效的提升了各级管理人员的管理水平,将管理提升活动落到实处。
七、其他。
1、公司各二级单位必须严格按公司管理提升实施方案开展本单位管理提升活动,根据本单位实际情况进行细化分解,制定一套完整的适合本单位的实施方案,并按文件要求及时向公司管理提升领导小组办公室报送阶段性总结报告。
2、公司各单位在开展管理提升活动过程中,按九局公司经〔2012〕11号和股经〔2012〕58号文件要求,积极作好公司管理提升活动的宣传工作。
特此通知。
公司管理年活动方案篇五
一、认真做好各项常规工作,保证购入各类图书的及时加工入库工作。
1、20--年文献资源建设部将配合馆里和学校做好图书采购招标工作,计划在3-4月完成,以保证全年图书采购任务的顺利完成,同时对馆藏外文图书做一定的补充,中文及民文图书完成约3-4万册的购入量。
2、继续做好本年内购入图书所附光盘的加工入库工作。
3、继续配合技术部做好网上新书通报的发布工作。
4、为配合各项所需考核工作,我们将一如既往按照馆里的工作要求做好各项图书资料的数据统计工作,包括各类入库图书的种类、册数、金额、采购数据等。保证资料档案的完整性。
5、在做好新书入库工作的同时,兼顾旧书的维护工作,保证图书的正常流通。
6、在下半年对20--年的各种报刊做好征订工作。广泛征求相关工作人员的意见,调整报刊收藏品种,重点收藏与学校重点学科专业相关的核心期刊、重点期刊和其他利用率较高的期刊,确保博士点建设相关学科期刊的补充,力争相关学科报刊达到较好保障,更能满足广大读者的需求。
7、继续配合馆里和流通部做好馆藏布局的调整,完成密排库转库工作。
二、广大普通读者的需求是我们工作的基础,为读者提供的服务是我们工作的最终目的,我们将把这一点继续作为工作的支点。
1、及时了解和回复在图书馆网页上的“购书建议”栏目所反映的读者意见,对读者的合理意见虚心接受。
2、与技术部合作继续做好新书通报的网上发布工作。这是让读者了解新书入库情况的直接途径之一。
3、热情接待来咨询和查询图书及数据的读者,做到耐心、热心、关心。
三、在20--年我们将一如既往开展对重点专业和专家的服务。
为满足新疆财经大学的发展需求,推进大学教学科研的发展,我们将尽的努力加强对重点学科和专业的服务工作,主要是大力宣传我们的工作,要让大家了解我们购入图书的品种,了解我们能为大家带来哪些服务。和各学院领导沟通在每周三的学习会上做宣传,在学校的网页上发布通告和消息,还可制作图书馆服务项目宣传单,分发各部室、学院等,让他们及时了解我馆已购入可流通的各专业新书,能为大家所用。
四、进一步优化馆藏结构,制定出符合我校专业设置和专业发展、符合我馆发展既定方针的文献资源建设政策,确定我馆的藏书体系和原则。
按照图书馆20--年工作要点的要求,在图书采购方面我们将保证现有图书采购渠道的畅通,积极寻找更有利于我们目前工作的新的采购渠道和采购方式,配合学校完成图书采购招标工作。在采购新书方面,按学校的重点专业和学科及新开专业的情况,做相应的重点采购和补充,计划在6月和10月组织各学院相关专业老师及学校做科研的课题组成员参与专业图书的现场采购工作,提出采购建议和具体书目,我们将积极负责地满足大家的需求,更好地为教学和科研服务。
(一)采购渠道。
1、继续加强与南门书店等国营大书店的合作和联系,确保在经费有限的情况下采购到更多更好的图书。
2、继续保持同各出版社和书商的合作,限量的搜集新疆本地的各种经济文献,完善我馆的特色馆藏资源。
3、继续与其他书商的合作,拓宽与他们的合作方式,以保证图书采购形式的多样化。
4、继续完成各类相关经济年鉴的延续补充购买以及对新疆各地州统计年鉴的补充购买以充实馆藏,体现我们作为新疆财经大学的经济专业特点。
5、民文图书的采购因范围较小,就新疆境内的各出版社只要我们所需的都尽可能的合作,以--市为主。
(二)采购方式在以往新华书店现购、预定和与出版社直接联系邮购的基础上,积极创造直接外出购书的机会,参加各类图书订货会,扩大采购渠道和采购范围,保证高、精、深类专业图书的购入,提高我馆的藏书质量。
(三)在藏书结构上,遵循我馆制定的文献资源建设政策和藏书原则,对我校的区级和院级重点学科专业作相应的倾斜,保证博士点建设相关学科文献的购置。此外对我们一直薄弱的有关学生各项知识培养的自然科学等类图书根据经费情况做一定的补充。
五、为开阔大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望馆里能安排工作人员外出参观和学习。
六、进一步提高部门工作人员的业务知识和实际工作能力,加强纪律管理,保证图书数据的质量。
1、加强全体同志的专业知识学习,每月应保证4小时,根据工作情况可分次安排。
2、及时解决发现的各种问题,包括业务上的和工作中存在的问题,把工作差错率降到最低,协调和其它部门的合作。
3、进一步加强部门的组织纪律性,严格考勤制度和请假制度。
七、组织好部门工作人员认真参与学校和馆里组织的各项政治学习,积极参与学校和馆里的各项公共活动,维护集体荣誉,保持集体的一致性。
八、在做好本部门以上工作的同时,积极配合馆里完成其它有关工作,参与我馆的各项建设,为我馆的发展与进步积极努力工作。
公司管理年活动方案篇六
附件:
***公司。
根据中能建发„2012‟9号“转发《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》的通知”和中能建发„2012‟18号“关于印发《中国能源建设集团有限公司开展管理提升活动方案》的通知”要求,经研究决定全面深入开展管理提升活动(以下简称管理提升活动)。为确保公司管理提升活动扎实有效开展,制定如下实施方案。
一、指导思想。
紧紧围绕国务院国资委“十二五”改革发展“一五三”总体思路,瞄准中国能建“进入世界500强”和“整体上市”的奋斗目标,以实现公司复兴为目的,以科学发展为主题,以提升运营水平为主线,以管理体系建设为载体,以解决企业管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,通过自主优化,引进吸收,创新发展,持续加强企业管理,积极推进管理创新,努力抓好体制变革、市场开发、经营管控、项目履约、科技与人才、基础管理、建章立制和维护企业稳定等重点工作,实现公司持续稳定健康发展。
二、活动主题。
按照中国能建确定的主题,公司开展管理提升活动的主题为:强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展。
强基固本、控制风险。主要是建立适应公司管控模式的规章制度、管理体系,基础管理完善,增强管控能力,有效防控各类风险。
转型升级、保值增值。主要是调整公司业务发展重点和管理变革,实现技术创新、提高履约能力,提升运营水平,实现国有资产保值增值。
做强做优、科学发展。主要是增强公司核心竞争力和综合实力,实现发展方式、盈利模式、运营机制的转变,实现公司全面协调可持续发展。
三、基本原则。
一是立足自我与学习借鉴相结合。既要立足自我,发挥自身优势,又要积极与先进企业对标,广泛学习同行一切有利于自身发展的先进经验,形成适合企业自身特点的管理提升方法,逐步建立具有行业特色和自身特点的管理模式。
二是重点突破与全面提升相结合。在以解决突出问题和薄弱环节为重点,扎实开展短板消缺和瓶颈突破的基础上,总结方法,形成机制,以点带面,逐层推进,将活动覆盖到公司管理的各个领域,带动管理水平的全面提升。
三是从严治企与管理创新相结合。严格执行现有的规章制度,同时要适应外部环境变化和企业发展需要,积极开展管理创新,不断扩大管理提升活动的实效。
四是加强管理与深化改革相结合。通过深化改革,创新机制,为进一步加强和改进管理提供动力保障和制度基础,促进企业持续改进管理方式。
四、组织机构。
(一)管理提升活动领导小组构成及职责组长:副组长:成员:
领导小组在中国能建开展管理提升活动领导小组领导下开展工作。主要职责为:负责领导公司开展管理提升活动;研究决定公司管理提升活动的重大事项,向中国能建管理提升活动领导小组请示汇报工作,就公司和所属各单位管理提升活动重要问题提出意见和建议;组建和派出指导检查组,指导检查所属各单位、总部各部门管理提升活动开展情况及其效果;调查研究,解决问题,总结经验,提出改进意见;对管理提升活动进行全面总结,并向中国能建管理提升活动领导小组报送总结报告;承办中国能建管理提升活动领导小组交办的其他事项。
(二)管理提升活动领导小组办公室、各专项工作组构成及职责。
1、领导小组办公室构成及职责。
为贯彻落实公司管理提升活动领导小组关于管理提升活动的决定和决议,具体组织、协调所属各单位、总部各部门开展管理提升活动,成立管理提升活动领导小组办公室(以下简称办公室)。办公室主任由同志兼任,副主任由同志兼任。
办公室成员:
办公室职责为:在领导小组领导下开展工作,负责与中国能建管理提升活动领导小组办公室联系;掌握所属各单位开展管理提升活动的进展情况,总结推广经验,指导督促各项工作的落实;做好与指导检查组的联系、协调和服务等工作;对存在问题进行研究,为领导小组决策提出建议;筹备领导小组会议和有关工作会议,起草有关文件;负责管理提升活动宣传报道的组织协调工作;负责建立健全评价制度和责任追究制度,对所属各单位管理提升工作情况进行评价;为领导同志开展调研活动做好服务工作;承办领导小组交办的其他事项。
为做好管理提升活动日常工作,办公室下设三个工作事务组,具体人员构成及主要工作任务如下:
(1)综合组:由总经理办公室牵头负责,各部门参与。
具体职责为:负责建立健全各项工作制度,做好办公室、各工作组以及与活动相关调研的联系协调工作;负责办公室文书、印章管理,来信、来电、来访登记等日常事务工作;负责公司管理提升活动有关会议筹备工作;完成领导交办的其他事项。
(2)秘书组:由总经理办公室负责,各部门参与。
具体职责为:负责起草领导讲话;负责起草办公室向领导小组、中国能建管理提升活动领导小组等上级单位的汇报材料;负责管理提升活动大事记的编撰和整理;负责起草阶段性及整个管理提升活动的总结报告;完成领导交办的其他事项。
(3)宣传组:由党建工作部牵头负责,各部门参与。
具体职责为:负责与活动相关的新闻宣传报道工作;负责活动宣传资料的编写工作;负责与活动相关的宣传资料订购、分发工作;完成领导交办的其他事项。
根据工作需要,由相关业务部门牵头负责成立18个专项管理提升活动组(见附件1专项管理提升活动组一览表)。各专项管理提升活动组的人员组成由牵头部门负责提出报领导小组审批。
各专项管理提升活动组在公司管理提升活动领导小组领导下开展工作。具体职责为:按照中国能建和公司管理提升活动领导小组的部署,拟定本专项管理提升活动方案;按照领导小组要求,组织开展专项管理提升活动,对专项管理提升活动开展情况进行评价,总结推广经验,指导督促各项工作的落实;组织对活动开展过程中发现的问题进行研究,提出相关解决意见,为领导小组决策提出建议;筹备本专项管理组有关会议,负责起草专项管理提升活动阶段性总结及活动总结报告;承办领导小组交办的其他事项。
五、主要目标。
1、体系健全。
全面建立公司目标体系、授权体系、责任体系、考核体系、标准体系、风险防控体系以及质量、安全、环境、技术、经营、物资、等各专业体系。覆盖公司所有生产经营过程,实现全要素、全过程的体系化管理。在解决制约公司发展的突出问题和薄弱环节上取得突破。
2、制度完善。
完成制度建设,建立公司制度体系,规范制度管控对象与管控程度,防范法律风险,经营风险,使制度规范化水平明显提升,做到有章可循、有章必循、有章严循。
3、执行有力。
建立健全考核监督机制,管理体系进一步系统高效,先进管理理念、技术和方法得到有效应用,形成纪律严明、政令畅通、管理有序、协调高效的运转机制。
4、绩效显著。
公司改革完成,基础管理完善,创新体制健全,履约能力增强,公司信誉恢复,成本费用、管理漏洞、重大风险等得到有效控制,基本实现功能化组织、一体化经营、集约化效益,步入良性发展轨道。
六、重点任务。
1、找准管理短板和瓶颈,实现重点突破。
一是按照工作目标的要求,结合自身实际,广泛发动,全员参与,在公司各管理领域内全面开展自查自纠和管理诊断工作,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,找准管理短板和瓶颈;二是在深入调查、充分论证的基础上,优选提升措施,重点从执行层面实现突破;三是梳理查找的问题与短板,制定重点整改工作方案,狠抓落实,确保短板消缺和瓶颈突破。
2、强化向管理要效益理念,切实加强基础管理。
一是牢固树立“基础不牢,地动山摇”观念,培养“严谨求实”的工作作风。二是在全面自查和诊断的基础上,进一步加强基层建设、基础工作和基本功训练,梳理流程,完成体系文件升级、制度建设;建立目标体系、授权体系、责任体系、考核体系、标准体系、风险防控体系以及质量、安全、环境、技术、经营、物资等各专业体系。三是加强监督环节,形成以系统检查、过程审计和体系内审为手段的监督体系,控制过程,发现系统层面问题,监督整改,实现持续改进。四是加强考核环节,构建以战略目标为引领的目标管理体系,以kpi考核和经济责任考核以及岗位考核为保证,层层落实管理责任。总之,要有效运用精细化管理方法,形成系统、科学、实用的标准和制度体系,严格执行,夯实管理基础。
3.统筹推进专项提升,全面落实整改措施。
一是公司总部各部门、所属各单位要根据公司改革、降本增效、风险控制的需要,以制度管理、社会责任管理、战略管理、人力资源管理、全面预算与成本管理、产权管理、市场开发组织与管理、国际业务管理、采购管理、安全生产管理、科技创新管理、管理信息化、投资决策管理、全面风险管理、法律管理、党建管理、反腐倡廉管理、民主管理等十八个方面,以及本单位认为需要加强和改进的其他管理工作为重点,查找不足。二是通过广泛开展与国内先进企业、先进指标比对,明确差距和提升方向,细化专项提升措施。三是认真整改,以点带面,推动本系统管理提升活动深入开展。十八个专项工作具体提升方向如下:
制度管理:依据中国能建要求,全面开展制度体系建设,覆盖公司经营管理活动,合法合规,管控到位。
社会责任管理:构建社会责任体系,履行国企的社会责任;建立危机公关管理,化解风险矛盾,提升企业形象。
战略管理:构建战略选择、评价、控制、调整的动态管理体系。制定公司发展规划,引领公司发展。运用战略地图、平衡记分卡、单项战略行动计划表等工具,分解目标,监督检查,确保目标实现。
人力资源管理:建立规划、打造领导、管理、作业三支队伍;进行三项制度改革,凝聚力量;建立有效组织机制,培养员工成长,满足战略发展需要。全面预算与成本管理:健全经营管理体系,资金集中管控,实现全面预算与成本管理的精细化,以收定支,经营活动可控在控,提升盈利能力。
产权管理:理顺产权关系,化解历史矛盾,管理合法合规,增加合理收益。
市场开发组织与管理:健全体系,提升开发能力;加强公关,改善客户关系;传统市场与重点市场相结合,实现战略突破。
国际业务管理:构建业务平台,跟踪市场动向,实现国际市场的突破。
采购管理:健全物资采购和工程采购体系,培育战略伙伴,实现分级采购,保证履约,降低成本。
安全生产管理:构建安全体系,确保安全文明;构建质量体系,确保质量精良;构建计划体系,确保进度正点;构建资源保障体系,确保资源支撑;坚强项目履约,重塑品牌信誉。
科技创新管理:完善技术标准,融入创新因素,方案措施优化,节约生产成本,有效控制技术风险。
管理信息化:新系统上线完成,提高管理管控的信息化程度,辅助分析决策,提高效率,降低成本。投资决策管理:完善投资决策流程,降低决策风险,稳健实现投资效益。
全面风险管理:构建风险管理体系,加强风险辨识、风险评估、风险预警、风险控制与风险降低管理,使公司内部风险在管控范围内,外部风险能够及时预测。
法律管理:进行法律法规识别与管理,对公司经营管理各环节提供法律支撑。
党建管理:构建大政工体系,突出思政的“灵魂作用”,建立“党政一体,一岗双责”的机制,发挥宣传的“导向作用”,确保公司发展的稳定环境。
反腐倡廉管理:从制度上规范,在过程中监督,从源头杜绝,用业绩衡量,抵歪风,树正气,建立廉洁的领导和管理团队。
民主管理:完善民主管理程序,保障员工的参与权、知情权,维护员工民主权利。
4、总结固化成果,构建长效机制。
一是构建管理创新与提高的长效机制,形成制度化,编制《创新管理办法》,二是从流程上突出成果固化管理,及时评价,纳入相应标准。三是从执行上突出成果的推广应用,由点及面,及时创造价值。四是形成常态长效机制,将管理创新工作作为公司日常管理的一部分。五是坚持持续改进,根据条件的变化和发展的需要,不断引发、促成新的管理提升。
七、总体安排。
公司开展管理提升活动的时间为从2012年7月开始启动,到2014年2月底总结上报,活动基本结束。
根据中国能建的要求,管理提升活动分为全面启动、自我诊断,专项提升、协同推进,持续改进、总结评价三个阶段,每个阶段包括两个环节,共有6个环节(见附件2:公司开展管理提升活动安排表)。
第一阶段为全面启动、自我诊断阶段,时间从2012年7月至2012年8月。本阶段分为两个环节,即动员启动、学习提高环节和自我诊断、找准问题环节(具体安排见附件3:公司管理提升活动第一阶段和第二阶段第一环节工作安排)。
1、动员启动、学习提高环节(2012年7月1日—7月10日)。
公司召开动员会,深入学习国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》和《中国能源建设有限公司开展管理提升活动方案》,对开展管理提升活动进行部署。所属各单位要根据公司管理提升活动实施方案迅速做好思想准备、组织准备和工作准备。一是成立活动领导机构和工作机构;二是筹备召开动员会,进行动员部署。
2、自我诊断、找准问题环节(2012年7月10日-8月30日)。
一是结合自身实际,立足当前,着眼长远,通过各部门、各单位自查,全面系统地开展自我诊断,对公司和所属单位两个层面的管理现状进行全面分析,重点查找分析“制度执行、经营管控、物资管理、安全质量、工程技术、财务资金、目标管理、责任落实、考核评价、激励约束、风险防控”等方面情况。二是总部各部门对问题进行分析归类。三是针对问题短板制定改进措施。四是按局部执行类和系统类执行类开展整改。五是同时开展体系内审、制度建设与文件升级。
第二阶段为专项提升、协同推进阶段,时间从2012年9月至2013年8月。本阶段分为两个环节,即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。
1.制订方案、细化措施环节。(2012年9月-12月)。
一是根据第一阶段查找的问题,针对系统管控类问题,18个专项工作组按照方向要求,确定专项提升项目,报领导小组审批。二是根据审批项目,编制专项提升整改方案,活动办公室整理汇总编制公司专项提升整改活动方案,并报领导小组审批。三是协调资源,开展专项改进提升活动。四是于11月和12月中旬进行提升整改阶段反馈与抽查,活动办公室进行总体协调。五是继续进行第一阶段未完的整改工作,并进行监督检查。六是完成第二阶段第一环节的总结工作,报领导小组批准后报中国能建,召开总结会议,并对下一阶段工作进行布置。同时配合整改与提升活动,开展制度建设与文件升级工作,年底完成,全部发布执行。
2、专项提升、全面整改环节。(2013年1月-8月)。
围绕贯彻落实中国能建和公司管理提升活动的总体目标要求,认真整改存在的问题,从本单位、本部门实际出发,细化管理提升方案,明确管理提升目标,量化管理提升内容,制定具体实施措施。根据各单位的不同特点和根据工作方案,开展到先进单位调研、对管理干部进行培训、请专家指导等方式,确定实施细则,加以推广落实,实现管理项目的专项提升。
在开展专项提升的同时,延续第一阶段的整改与检查,巩固成果。
第三阶段为持续改进、总结评价阶段,时间从2013年9月至2014年2月。本阶段分为2个环节,即检查评价、持续改进环节和总结经验、表彰先进环节。
1.检查评价、持续改进环节。(2013年9月-12月)。
公司管理提升活动领导小组办公室组织对各部门、各单位进行管理提升活动的检查评价,提出持续改进意见。针对检查反馈的问题,总部各部门、各单位要对规章制度进一步梳理,完善管理体系和工作流程,并建立企业管理适应变化、持续优化的长效机制。2.总结经验、表彰先进环节。(2014年1月-2月)。
全面总结管理提升活动,形成活动总结报告,对工作中的亮点进行宣传报道;召开公司开展管理提升活动总结表彰会议,对先进单位和个人进行表彰,对有价值的改进或创新成果进行推广,并对未来持续提升管理工作进行部署,建立管理提升的长效机制。
八、工作要求。
总部各部门、所属单位要高度重视管理提升活动,充分调动广大员工积极参与,精心组织,狠抓落实,务求实效。
(一)加强组织领导,确保活动开展积极推进。
要进一步增强对开展管理提升活动重要意义的认识,要充分认识到管理提升工作是公司复兴大业的组成部分,要将活动纳入年度工作重点。所属单位主要负责人要亲自抓,成立领导小组,领导班子要发挥表率作用,带头深入学习,带头调查研究,带头分析检查,带头整改落实。
(二)执行公司整体部署,确保活动开展有序推进。
总部各部门、所属各单位要将管理提升工作作为今明两年的日常管理工作,严格执行公司管理提升方案的要求,落实各个环节的工作,不走过场,确保公司整体工作的有序推进。
(三)明确职责,加强过程监督,确保将活动取得实效。
根据整体方案,各部门、各单位分级负责。公司管理提升活动办公室要制定监督检查计划,及时协调;各单位管理提升活动办公室也要组织专人进行专项检查,及时发现改进或推进中的问题,对活动中的亮点及时宣传报道,并加以总结推广。
九、保障措施。
公司成立开展管理提升活动领导小组,负责公司开展管理提升活动的组织领导。领导小组下设办公室,总经理办公室和发展策划部共同承担办公室日常工作。公司将主要通过以下重点措施,为所属单位开展管理提升活动提供支持、保障和服务。
(一)宣传动员。
公司将召开全面深入开展管理提升活动动员大会,进行全面部署。在活动过程中,利用各种新闻媒体,加强对本次活动、企业管理提升好经验、好做法的宣传报道,努力营造活动开展的良好氛围。
(二)工作指导。
公司将在中国能建下发管理提升系列辅导材料的基础上,收集单位相关管理创新成果和优秀实践案例,指导各单位开展好各阶段管理提升工作;建立报告制度,做好跟踪分析,及时了解各单位开展管理提升活动的工作进展情况,并在公司年度、半年工作会议上通报情况;总部各部门将根据职责,加强对各单位开展管理提升工作的分类指导。
(三)协调服务。
公司将及时研究解决总部各部门、所属单位开展活动中遇到的主要困难和突出问题,围绕活动重点领域,组织专题经验交流会,进行系统内推广;组织相关讲座,学习现代管理知识;对跨系统问题组织专项研讨;组织专家对各单位的管理难题进行会商,寻求最合适的解决办法。
(四)过程监督。
为落实整改提升工作按计划进行和保证效果,活动办公室按计。
划进行监督检查,梳理问题与效果,对发现问题及时协调解决,对方案策划问题,及时调整并报请领导小组批准,对亮点及时报道、宣传、推广。
(五)评价表彰。
活动期间,公司将对所属单位管理提升工作情况进行评价,并纳入所属单位领导班子综合考核评价工作;活动结束时,召开总结表彰大会,认真总结所属单位开展管理提升活动的成效,表彰先进企业和先进个人,交流本次活动的典型经验,推动所属单位持续开展管理提升工作。
附件:
公司管理年活动方案篇七
员工生日活动共分为户外、室内及公益活动三种:
一、户外活动:
1、员工生日活动方案之户外系列一:郊游。
主题:员工集体生日会。
目的:增强员工归属感,丰富员工生活,增进各部门员工沟通了解。
地点:农家乐等。
参加人数:40人左右(可1-3个月过生日员工合并一起做)。
总费用:2400-3xx0元。
具体内容:
进行爬山或打牌等休闲游戏比赛,给获奖队伍颁奖?
2、员工生日活动方案之户外系列二:定向运动。
主题:精诚合作,团队至上。
目的:锻炼员工吃苦耐劳的精神。
加强沟通理解,体现团队凝聚力,提升员工间的协作精神。
总费用:3xx0-4000元。
具体内容:
分组进行定向运动、拓展运动或找宝藏等活动给获奖队伍颁奖?
二、室内活动。
主题:
生命源于运动,运动给工作活力。
目的:
通过运动体现竞争与协作的意识以及增强员工身体素质。
方式:员工之间的双人羽毛球比赛双人乒乓球赛或趣味体育项目(备注:也可与其他相关业务公司联谊搞活动,一方面节省费用,另一方面增加员工社会交往)。
地点:体育中心等。
总费用:3xx0-4000元。
具体内容:
全部人都参加比赛,优胜劣汰。
给获奖队伍颁奖?
主题:电影丰富我们的生活。
目的:放松精神,丰富员工生活,通过看电影增加员工交流。
方式:看电影。
地点:电影院。
参加人数:10人左右(可1-3个月过生日员工合并一起做)。
费用:50元/人(其中xx元含午餐)。
总费用:500元。
具体内容:
1、全部人都参加比赛,优胜劣汰。
2、给获奖队伍颁奖。
三、公益活动。
1、公员工生日公益活动系列一:生日爱心奉献之旅。
主题:的幸福是为他人的奉献!在感谢生命的同时,感谢和帮助他人!
目的:
1、激发员工的社会责任感。
2、树立员工良好道德观和价值观。
3、回馈社会,塑造公司良好的社会形象。
方式:慰问儿童福利院或残疾人协会或是希望小学,给他们捐款捐物或做些力所能及的工作。
地点:福利院或相关机构。
参加人数:xx人左右。
奖励:将能够获得公司1天的带薪假期。
2、员工生日公益活动系列二:保护自然,珍惜家园。
主题:建设我们的家园。
目的:
1、激发员工的社会责任感。
2、树立员工爱护环境,珍惜资源,减少浪费的意识。
2、回馈社会,塑造公司良好的社会形象。
方式:到山林进行义务植树活动。
地点:根据联系情况决定。
总费用:1000-3xx0元。
奖励:将能够获得公司1天的带薪假期。
公司管理年活动方案篇八
知识经济是以知识为基础的经济,是建立在知识的生产、分配和使用之上的经济。在经济时代,知识是企业的战略性资源,知识管理是企业面对新形势所做出的战略反应。知识管理,简单他说就是对企业的知识资源进行管理的过程。如何对知识进行搜集和整理,如何使每一个员工都最大限度地贡献出其积累的知识,使企业实现知识的共享,就是企业进行知识管理的主要目标。
知识管理要求企业实现知识的共享,运用集体的智慧提高企业的应变和创新能力,使企业能够对外部需求做出快速反应,并利用所掌握的知识资源预测外部市场的发展方向及其变化。在知识经济时代,企业如果离开了知识管理就不可能具有竞争力。施乐公司深刻认识到了这一点。正如施乐首席科学家约翰·布朗(john brown)所说的知识经济时代的公司要能够敏捷地利用知识提高公司的竞争力。早在五六十年代,施乐公司就已经是世界上著名的办公设备的生产者,它生产的各种复印机名闻天下。后来,施乐公司的统治地位受到了日本复印机的威胁,为了巩固自己在复印设备领域的领先地位,施乐公司在80年代就最先建立起基准测试(benchmarking)制度,向其它行业的优秀公司学习,提高了企业的竞争力。进人90年代后,施乐公司又以战略性的眼光,不惜投入,率先建立起较为完善的知识管理体系,展示了企业为迎接知识经济的到来而采取的发展战略,从而为企业的竞争和发展注入了新的活力与动力。
早在三四年前,施乐公司就在公司内部实施知识管理,并一直在该领域中处于领先地位。这得益于施乐公司对知识经济和知识管理的密切关注和深入研究,该公司积极主动地投入研究资金,在世界范围内探讨知识管理的作用。为此,施乐公司还启动了名为“知识创新”的研究工作,这项工作与施乐公司的长期战略,即“提供新的知识产品和服务以满足客户的需要”紧密相连。该项研究工作的主要内容有:
1.对美国其他机构的60名知识管理工作者行进深度面访,了解他们对知识管理的认知程度,并列出了他们认为最重要的十个知识管理领域:
(1)对知识和最佳业务经验的共享;
(2)对加识共享责任的宣传;
(3)积累和利用过去的经验;
(4)将知识融人产品、服务和生产过程;
(5)将知识作为产品进行生产;
(6)驱动以创新为目的的知识生产;
(7)建立专家网络;
(8)建立和挖掘客户的知识库;
(9)理解和计量知识的价值;
(10)利用知识资产。
2.参加由美国、欧洲和日本等100名知识管理者组成的研究小组。他们大多是世界500家大公司中负责知识管理的高级管理人员。该小组一年开展一两次研讨活动,以沟通各公司在知识管理方面的进展情况,探讨知识管理的发展趋势。
3.积极参与安永(emst &young’s)咨询公司组织的“知识管理”活动。这是一个多客户知识管理项目,有10至15家公司参与,并在剑桥商业中心的领导下建立了互助研究基金。到目前为止,这个小组开展的活动有会议、研究小组活动、工作研修等。其目的是建立一个知识管理实践方面的共同体。
4.支持三个由美国生产力和质量
中心(american productivity and quality center)进行的基准测试研究项目。第一项研究是跟踪10家公司知识管理的发展趋势,并记录其应用的情况;第二项研究主要集中在支持知识管理的信息技术方面;第三项是欧洲公司知识管理的基准测试。
5.在加州大学伯克利分校哈斯(hass)商学院建立了知识管理教位。
知识主管的主要任务是将公司的知识变成公司的效益,他的主要职责为:
1.了解公司的环境和公司本身,理解公司内的信息需求;
4.保证知识库设施的正常运行;
5.加强知识集成,产生新的知识,促进知识共享的过程。
由于知识涉及的范围大于信息,知识主管的作用已大大超出信息技术的范围,进而包括培训、技能、奖励、战略等。因此,企业在设立知识主管时应避免将知识管理视为信息管理的延伸,从而试图把信息主管错误地改为知识主管,因为这将在不知不觉中会把知识管理工作的重点放在技术和信息开发,而不是置于创新和集体的创造力上。
施乐公司专门建立了名为“知识地平线”的内部网络。这个网络在1997年11月首次登亮相,“实况转播了施乐和永安公司联合举办的“知识超越”会议,有1500?/font20xx名职工访问了这个网络。将这个网络取名为“知识地平线”的原因是因为这个产业刚刚兴起,社会对知识管理的理解和行动刚刚开始。
“知识地平线”主要包括以下6方面内容:
1.工作空间:这是员工可以”分享文献和思想的虚拟空间,这部分内容是可以自我组织和自我维护的。
2.知识管理新闻:包括有关知识管理的新闻、事件、报告、演讲和各种活动通知。这项内容每周更新一次,在事情较多时更新更为频繁。施乐公司聘请两名信息监测人员从一千多种信息资源中抽取知识管理信息。
3.事件:存储有关知识管理的会议、研讨、演讲等信息。
4.知识的搜集:这个知识库保存知识管理研究资料、发展趋势和最佳实践案例,其中也包括施乐职员已经做的工作和有关施乐公司的文章。除此之外,还有有大量施乐的知识管理案例研究。
5.产品、技术和服务:该部分目前尚未开放。它将保存施乐公司及相关公司的知识产品、技术和服务信息。
6.相关网点:连接了与知识管理有关的`15一20个站点,包括知识工作和知识管理站点、知识公司的站点等。
施乐公司还建立了企业内部的知识库,用来实现企业内部知识的共享。知识库建立在企业的内部网络上,该系统由安装在服务器上的一组软件构成,它能提供所需要的服务以及一些基本的安全措施和网络权限控制功能。员工可以利用该系统阅读公报和查找历史事件,并彼此在虚拟的公告板上相会。该系统解决了公司内部知识共享问题。
知识库里的内容包括:
1.公司的人力资源状况;
2.公司内每个职位需要的技能和评价方法:
3.公司内各部门、各地分公司的内部资料;
4.公司历史上发生的重大事件等历史资料;
5.公司客户的所有信息;
6.公司的主要竞争对手及合作伙伴的详细资料:
7.公司内部研究人员的研究文献和研究报告。
施乐公司非常重视对公司内部智力资源的开发与共享。公司总经理兼执行董事长保罗、阿尔菜尔(pau1 a. al1air)认为:“知识管理是从强调人的重要性,强调人的工作实践及文化开始的,然后才是技术问题。”为此,公司采取的措施主要有:
1、将公司的人力资源状况存入知识库。这样可以方便知识主管及其他管理者对公司员工的管理。
2、让员工进行自我测评。施乐公司在内部信息系统上专开了一个网页,在网页上列出公司每个职位需要技能和评价方式、每个职员可匿名上网,利用该系统对自己的能力作出评价,系统会帮助你找出自己和职位上的差距,并告诉你如何提高或改变的方法,即每个员工可以实现自我测评;这一系统有利于员工的职业培训和职业发展。
3、将员工的建议存入知识库中。员工在工作中解决了一个难题或发现了处理某件事更好的方法后;可以把这个建议提交一个由专家组成的评审小组。评审小组对这些建议进行审核,并把最好的建议存人知识库中,在建议中注明建议者的姓名,以保证提交建议的质量及促进员工提交建议的积极性。所有的员工都可以从知识库系统中看到这个建议。
4、开创家庭式的办公环境。公司对员工的工作环境进行了改善,员工工作空间的墙被涂成了浅粉色、紫色、黄色和绿色,全部的工作空间都是平等和开放的。施乐公司认为,这样有助于创造一个充满和谐的气氛,有利于员工之间进行公开、坦诚的交流。
传统的营销方法是指企业与客户之间只是单纯的买卖关系,现在要改变这种单一的关系,变客户为合作伙伴,充分挖掘客户的有效资源,在营销过程中促进企业与客户的共同发展。
1.对销售部门的知识管理。在过去,施乐公司的销售人员一般为一个客户工作一年,然后转为其他客户。以这种方法运作,公司损失了大量的知识。因为每次业务人员对新客户都是陌生的,因此需要从头开始了解这个客户,这不仅浪费时间而且客户也不希望这种行为发生,客户希望按以前约定好的计划进行。现在施乐在公司的内部网上建立了一个系统,销售人员将所了解到伯客户:的所有信息,特别是每一笔交易的情况都存入这个系统。公司鼓励销售人员了解客户各方面的情况、包括客户的个性。脾气、喜好、习惯,甚至小孩的姓名等,当然还包括有关客户的商业信息。如果客户在商务交往中发生了不愉快,销售人员必须将事情的背景记录下来,施乐公司会派专职人员负责处理客户和员工之间的矛盾。
2、对维修部门的知识管理占施乐公司开展了一个有关维修业务的知识管理计划,以更好地获得并保存维修人员的知识。在此前,售后服务部门的新知识是通过手册传递给每个维修人员的,由于产品的生命周期越来越短,软件开发的时间也越来越短,手册一制订出来往往就过时了。现在工作手册的传递也已进入了计算机时代。施乐公司的技术人员现在拥有带高效能超支本文献服务功能的便携电脑,用来诊断和维修机器。假如技术人员要进行复印机的例行检查,那么就可以通过超文本快速连接到有关的工作指南中去;若技术人员打算更换某个零件。那么这个系统也可自动连接有关零件的图纸和更换程序。这种“聪明的小手册”的成本比印刷的版本要便宜得多,并且可以经常进行更新。施乐公司还建立了一个系统,在这个系统中维修人员可以进行实地交流、诊断和维修机器。维修人员还可将在工作过程中发现的新问题或新方法及时存入这个系统,以实现维修知识的共享与及时更新。
公司管理年活动方案篇九
企业中高层管理者,一般是指总经理、副总经理、各部门负责人、高级技术人员及总经理指定人员,是一个企业的主要负责人,是企业战略、规划、制度的制定者、引导者、推行者。中高层管理者队伍的素质和管理水平直接关系到企业的执行力,关系到企业的生存发展。当企业规模逐渐扩大或企业停滞不前时,都需要快速提升中高层管理人员的管理能力,以带动整个团队的成长。而现实工作中,中高层管理人员多数没有经过专业的管理培训,很多人是从业务或技术骨干直接走上管理岗位,靠摸索来积累管理经验,也会由于缺乏基本的管理知识而造成失误,给企业带来时间、金钱和机会的代价。中高层管理团队的水平低下已经成为很多企业发展的瓶颈,导致企业虽有很好的战略,也很难实现。现为客户公司量身定制中高层管理者培训方案,以提升中高层管理者的管理能力,实现客户公司的快速发展。
客户公司主管级以上管理人员,包括承担部分管理职责的高级技术人员。
通过本次培训会让客户公司中高层管理人员获得以下收益:
1、懂得做领导的真正含义;
2、明白作为一名优秀的领导应具备的素质和能力;
3、掌握系统思考能力,对部门工作懂得如何策划铺排,有条不紊地开展;
4、提升上下级和各部门之间的协调沟通能力;
5、学会组织管理、团队建设,合理利用本部门的人力资源,优化配置;
6、提高目标、计划、时间、执行、控制等领导能力,从而提高团队整体效率;
7、提升有效授权的能力,让员工和管理者一起行动起来,提高团队作战能力;8、提升个人的领导力,拥有个人的影响力,激发团队,支持公司实现整体目标。
关于中高层管理者培训的需求分析主要通过三方面来进行:
1、战略与环境分析。
管理类工作是素质模型专家们所研究的最大的工作类别,由于管理类工作十分普遍而且重要,所以在工作胜任特征研究上比其他工作类别受到了更多的关注。国外专家们通过大量的统计分析和深入研究得出了一个适用于所有管理人员的通用的素质模型。他们发现,一个合格的管理人员必须具备下列11项素质(见图3-1),否则很难成为一名合格的职业经理人。其中基本要求:组织认识、关系建立、专业知识。这里所讲的管理人员素质模型是比较通用的,不可能百分之百适用于所有企业,企业在实际应用过程中,还应根据企业的文化特点和实际情况对这个模型作适当的修正,从而得出企业自己的个性化的管理人员素质模型。
3、人员与绩效分析。
主要通过分析中高层管理者的绩效评估报告,总结出其中反映的共性问题,由此制定出有针对性的培训提升方案。
1、设计思路。
为帮助学员在有限的时间及预算下学到必备的知识,并且强化学员学习效果,课程将秉承精简、全面、有效的设计理念,采用讲授与辅导相结合的培训方式。通过对客户公司中高层管理者培训进行需求分析,结合管理维度分解,总结出公司中高层管理者培训主要集中在三个方面:自我管理、员工管理、业务管理。每个管理维度又有相应的核心能力素质体现。课程将针对于各管理维度的核心能力素质进行设计。
2、课程设置。
说明:讲授时间主要是指讲师对课程知识的讲解时间,辅导时间主要是指讲师帮助学员制定自身的行动计划,以及帮助解答学员在课程学习中的相关问题等的时间。
3、课程大纲。
第一部分——自我管理。
概述:自我管理是指管理者对自身的行为、情感、思维的主动掌握,调整自己的动机与行动,以达到所预定的目标的自我实现过程。自我管理培训模块包括“角色认知”、“时间管理”、“情绪管理”三个知识模块。管理者通过学习和掌握这些知识、方法和工具,将帮助其养成良好的自我管理习惯,具备高效达成目标的强大动力,为创造卓越业绩打下坚实基础。
课程一:管理者角色认知与能力建设。
课程收益:
1、深刻认知管理者的身份涵义和身份职责;
2、掌握理解层次模型,思考和调整与企业结合的身份和目标;
3、理解目标职责,培养以目标为核心的工作思路;
4、理解通过团队达成目标的意义,提高对选育用留、带队成功的重视度和投入度;
5、理解管理者的能力模型,思考和拟定提升管理能力的行动计划。
课程纲要。
1、能力现状课前测试。
2、管理者的角色认知案例研讨管理者的身份职责。
3、管理者的能力建设管理者能力模型学习能力建设通用能力建设专业能力建设。
4、制定我的行动计划整理我的管理能力模型拟定我的课后行动计划。
5、知识掌握度课堂考试。
课程二:基于目标的时间管理。
课程收益。
1、深刻认知时间管理与实现个人目标和组织目标之间的关系;
2、掌握基于目标的时间管理的核心方法,减少个人行为的盲目性和无章法现象;
3、能够将基于目标的时间管理的核心方法对应于实现工作,融会贯通地理解和应用;
4、能够形成基于目标的时间管理的行动计划。
课程纲要。
1、能力现状课前测试。
3、高效时间管理的核心方法影响有效使用时间的原因。
方法一:价值为导向——把时间花在最具价值的事情上。
方法二:要事紧急化——让要事变得重要又紧急。
方法三:急事公式化——用固定套路处理突发事件。
方法四:养成好习惯——逐步让好习惯替代坏习惯。
5、知识掌握度课堂考试。
公司管理年活动方案篇十
公司工会拟定于xxxx年x月x日(周x)下午在公司会议室组织一场结合设计知识的趣味竞赛,为了使比赛能够顺利开展,特制作活动方案如下:
1、主持人:(待定)。
2、竞赛仲裁委员会成员:黄院长办公室主任一二三四所长设计工作室组长。
3、参赛岗位:设计院全员及一所全员。
4、竞赛形式及办法:
(一)组队模式:抽签决定。
分为5队抽签,组合一共5种颜色(红黄蓝绿紫)。
(二)比赛方式:题目类型有以下三种。
公司管理年活动方案篇十一
第一条本着顺应公司总体发展需求,经充分市场调研,由董事会讨论通过,对条件成熟、有良好发展空间的建筑市场以及与之相关的产业可设立分公司,分公司运营管理方案。
第二条对已成立的分公司,按承包经营责任制模式,承包人实行竞争上岗,承包周期为年,竞争承包人的资格须经董事会讨论,董事长批准。
竞争承包人须具备以下基本条件:
1、以公司整体发展为己任,顾全大局,立足长远。
2、有较长年限的生产经营经历,对所竞争的建筑市场熟悉,有较高的管理驾奴能力。
3、有相应的经济实力,保证承包金的按期、足额上缴。
第三条新成立分公司程序及要求:
1、新成立的分公司年承包金额不低于元人民币。
2、新成立的分公司年入账收入不低于元人民币。
第四条分公司应结合本单位特点,建立健全完善的管理体系,加强制度建设,确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作到位,并将分公司管理体系报公司备案。
第五条分公司人事管理实行定编、定岗、定薪。由分公司负责人结合分公司实际情况,制定分公司岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件,报经公司总经理批准后实施。分公司使用员工一律实行竞聘上岗,但同等条件下,分公司员工应优先使用公司已在册的职工,分公司与所聘用的员工必须签订劳动合同,明确其岗位、职责、工资标准、福利待遇、保险等。
第六条分公司临时聘用人员,本着谁使用、谁负责的原则,订立协议,协议必须明确具体期、岗位、待遇等条款,临时聘用协议周期原则上不超过一年。
第七条分公司应大力加强企业思想文化建设,构建和谐、团结、积极进取的良好氛围,想方设法引进人才、留住人才、用好人才。
第八条分公司应积极为员工创造继续培训教育的机会,以不断提高其业务素质和管理能力,规划方案《分公司运营管理方案》。
第九条单位公章及合同章、资信材料、介绍信统一到总公司办公室领用,履行登记手续。
第十条各分公司负责人对本单位的印章、资信材料的使用与保管负直接责任,由分公司负责人明确专人保管与使用,印章、资信材料的使用人必须坚持原则,要有强烈的事业心、责任感,有良好的职业道德,建立印章、资信材料的使用台账,使用情况及时向分公司负责人汇报,严禁为非法活动和违背公司经营方针的材料加盖公章、出具资信和介绍信。
第十一条分公司财务管理:各分公司应设立财务科,财务人员配备不得少于两人。
第十二条分公司的财务制度、财务行为必须依据国家法律法规进行,若出现违法违规行为,其责任由分公司负责人以及财务手续执行人共同承担,分公司负责人不得强制财务人员执行不符合财务纪律的行为。
第十三条分公司必须建立质量管理机构,负责制订本分公司质量创优计划,定期检查在施阶段工程质量,有计划有组织员工进行施工操作水平和质量意识,积极引进新技术、新工艺,鼓励技术创新。
第十四条鼓励分公司工程创优,分公司单独创优工程所获得证书,可在各有需求的分公司间有偿使用。
第十五条分公司必须建立安全生产管理机构,具体负责本单位安全生产管理工作,其成员由负责生产经营及安全生产管理负责人,各工程对、项目部安全管理人员,定期不定期进行安全生产检查指导,明确安全责任,杜绝安全隐患,制定安全管理应急预案等,若发生安全事故的应及时向分公司及上级主管部门汇报。第十六条分公司应充分重视经营管理工作,加大经营力度,经营方式灵活机动,把经营工作放到各项工作的重点位置,同时也要对承接的工程项目进行调研、认证,形成书面报告,尽可能规避风险,对投入较大的项目应及时向公司汇报。
第十七条分公司应加强合同管理工作,签订工程合同时,应认真把握,细致研究,合同条款明确规范。
第十八条分公司负责人在承包经营期满时,必须保证跨入新一轮承包期的施工产值不低于自身完成承包经营期三年平均产值的50%。
第十九条分公司负责人有下列情形的,由总经理提议,董事会研究,可免去其分公司经理职务:
1、分公司负责人不顾公司利益,有与公司发展背道而驰的行为。
2、承包内不能按时足额上缴承包金的。
3、分公司出现重大质量、安全事故的。
4、经营方法不当、经营手段不力致使分公司严重亏损。第十二条分公司管理人员聘任。解聘由分公司负责人决定,报公司备案。有下列情形的分公司负责人可以直接解聘:
1、不适应所聘岗位要求,造成分公司工作被动。
2、因自身工作不力,造成分公司亏损或产生严重的负面影响的。
3、严重违背请销假制度,不请假离开分公司连续一个星期或累计达一个月的。
第二十一条分公司在经营过程中,出现质量、安全事故、发生违法经营行为被相关管理部门处罚时,公司对分公司负责人有权实行追加处罚,被相关管理部门暂停经营资格的,按其年度承包金的1-3倍追加罚款,被相关管理部门吊销经营资格的,按其年度承包金的10-30倍追加罚款。在实施上述处罚时,公司仍保留进一步追加处罚的权利。
公司管理年活动方案篇十二
企业中高层管理者,一般是指总经理、副总经理、各部门负责人、高级技术人员及总经理指定人员,是一个企业的主要负责人,是企业战略、规划、制度的制定者、引导者、推行者。中高层管理者队伍的素质和管理水平直接关系到企业的执行力,关系到企业的生存发展。当企业规模逐渐扩大或企业停滞不前时,都需要快速提升中高层管理人员的管理能力,以带动整个团队的成长。
而现实工作中,中高层管理人员多数没有经过专业的管理培训,很多人是从业务或技术骨干直接走上管理岗位,靠摸索来积累管理经验,也会由于缺乏基本的管理知识而造成失误,给企业带来时间、金钱和机会的代价。中高层管理团队的水平低下已经成为很多企业发展的瓶颈,导致企业虽有很好的战略,也很难实现。现为客户公司量身定制中高层管理者培训方案,以提升中高层管理者的管理能力,实现客户公司的快速发展。
客户公司主管级以上管理人员,包括承担部分管理职责的高级技术人员。
通过本次培训会让客户公司中高层管理人员获得以下收益:
1、懂得做领导的真正含义;
2、明白作为一名优秀的领导应具备的素质和能力;
3、掌握系统思考能力,对部门工作懂得如何策划铺排,有条不紊地开展;
4、提升上下级和各部门之间的协调沟通能力;
5、学会组织管理、团队建设,合理利用本部门的人力资源,优化配置;
6、提高目标、计划、时间、执行、控制等领导能力,从而提高团队整体效率;
7、提升有效授权的能力,让员工和管理者一起行动起来,提高团队作战能力;
8、提升个人的领导力,拥有个人的影响力,激发团队,支持公司实现整体目标。
关于中高层管理者培训的需求分析主要通过三方面来进行:
1、战略与环境分析。
主要是通过分析公司未来三年的发展规划,由此得出公司对中高层管理者的发展要求,并总结出中高层管理者的培训重点。
2、工作与任务分析。
主要通过分析中高层管理者的任职资格标准,得出公司对中高层管理者在项目/任务执行能力等方面的要求,并由此总结出培训要点。——中高层管理者能力(素质)模型管理类工作是素质模型专家们所研究的最大的工作类别,由于管理类工作十分普遍而且重要,所以在工作胜任特征研究上比其他工作类别受到了更多的关注。
国外专家们通过大量的统计分析和深入研究得出了一个适用于所有管理人员的通用的素质模型。他们发现,一个合格的管理人员必须具备下列11项素质,否则很难成为一名合格的职业经理人。其中基本要求:组织认识、关系建立、专业知识。这里所讲的管理人员素质模型是比较通用的,不可能百分之百适用于所有企业,企业在实际应用过程中,还应根据企业的文化特点和实际情况对这个模型作适当的修正,从而得出企业自己的个性化的管理人员素质模型。
3、人员与绩效分析。
主要通过分析中高层管理者的绩效评估报告,总结出其中反映的共性问题,由此制定出有针对性的培训提升方案。
1、设计思路。
为帮助学员在有限的时间及预算下学到必备的知识,并且强化学员学习效果,课程将秉承精简、全面、有效的设计理念,采用讲授与辅导相结合的培训方式。通过对客户公司中高层管理者培训进行需求分析,结合管理维度分解,总结出公司中高层管理者培训主要集中在三个方面:自我管理、员工管理、业务管理。每个管理维度又有相应的核心能力素质体现。课程将针对于各管理维度的核心能力素质进行设计。
2、课程设置。
说明:讲授时间主要是指讲师对课程知识的讲解时间,辅导时间主要是指讲师帮助学员制定自身的行动计划,以及帮助解答学员在课程学习中的相关问题等的时间。
3、课程大纲。
概述:自我管理是指管理者对自身的行为、情感、思维的主动掌握,调整自己的动机与行动,以达到所预定的目标的自我实现过程。自我管理培训模块包括“角色认知”、“时间管理”、“情绪管理”三个知识模块。管理者通过学习和掌握这些知识、方法和工具,将帮助其养成良好的自我管理习惯,具备高效达成目标的强大动力,为创造卓越业绩打下坚实基础。
1、深刻认知管理者的身份涵义和身份职责;
2、掌握理解层次模型,思考和调整与企业结合的身份和目标;
3、理解目标职责,培养以目标为核心的工作思路;
4、理解通过团队达成目标的意义,提高对选育用留、带队成功的重视度和投入度;
5、理解管理者的能力模型,思考和拟定提升管理能力的行动计划。
1、能力现状课前测试。
2、管理者的角色认知、案例研讨、管理者的身份职责。
3、管理者的能力建设、管理者能力模型、学习能力建设、通用能力建设、专业能力建设。
4、制定我的行动计划、整理我的管理能力模型、拟定我的课后行动计划。
5、知识掌握度课堂考试。
1、深刻认知时间管理与实现个人目标和组织目标之间的关系;
2、掌握基于目标的时间管理的核心方法,减少个人行为的盲目性和无章法现象;
3、能够将基于目标的时间管理的核心方法对应于实现工作,融会贯通地理解和应用;
4、能够形成基于目标的时间管理的行动计划。
1、能力现状课前测试。
2、高效时间管理的基本观点、人生刻度尺、时间管理方法的演变、为什么要基于目标来管理时间、“时间管理九宫格”原理管理者成长阶梯与时间管理、工作目标与职业目标的关系。
3、高效时间管理的核心方法、影响有效使用时间的原因。
方法一:价值为导向——把时间花在最具价值的事情上。
方法二:要事紧急化——让要事变得重要又紧急。
方法三:急事公式化——用固定套路处理突发事件。
方法四:养成好习惯——逐步让好习惯替代坏习惯。
4、制定你的行动计划。
了解学习曲线的来源和含义。
学习曲线与时间管理方法导入。
制定你的行动计划分享和承诺你的行动计划。
5、知识掌握度课堂考试。
公司管理年活动方案篇十三
全面预算管理通过合理分配人、财、物等战略资源,协助企业实现既定的战略目标,并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度,在企业管理中具有重要意义。文章通过对山东省交通运输集团有限公司(以下简称“集团公司”)全面预算管理方案的实施阐述了通过构建全面预算管理体系,实现集团公司预算控制与业务管理的一体化,提高经营管理的精细化水平,最大限度地发挥集团现有管理资源的效能,保持集团公司持续、、快速发展。
方案;实施;优化与完善。
全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定经营目标的过程。为进一步优化全面预算管理工作,根据山东省国资委的工作要求,结合集团公司实际,制定如下方案:
(一)总体目标。
根据集团公司的管理现状及未来发展要求,当前集团公司全面预算管理工作的总体目标是:在集团公司现有管理运营体系的基础上,以提高经营管理的控制力和经营活动的预见性,确保集团公司总体战略规划以及年度经营计划的实现为目标,突出业务模块管理,整合专业管理资源,统一管控平台,建立以实现集团公司战略目标为导向,以现金流为核心,包括业务预算、资本预算、资金预算、财务预算在内的全面预算管理体系。
(二)建立复合型全面预算管理模式。
集团公司是一个以客运为主导产业,物流、、汽车后服务、城市客货出租运输、内河航运、代理业务等多元化经营的大型企业集团。通过复合型全面预算管理模式的构建,从而实现集团全面预算管理模式与集团组织管控体制的有机统一,保证集团全面预算管理体系的有效运行。
(三)循序渐进、分步实施。
科学的全面预算管理体系构建和完善是一项系统工程,必须尊重历史、立足现实并着眼未来。结合集团公司全面预算管理工作的现状,应首先解决全面预算管理体系建立和健全的问题。在建立健全的基础上,应考虑适时逐步建立以战略目标为导向的全面预算管理体系。全面预算是落实企业战略的一项重要工具,而预算目标又处于整个预算体系的核心地位,它既是企业编制预算的基础,也是预算执行期望实现的目标。所以,预算目标应该体现企业战略目标,战略目标决定预算目标。
集团公司及各分、子公司应根据本单位组织架构、业务特点等,建立从上到下的多层次预算管理组织体系,各单位法定代表人或主要负责人应当对本单位全面预算管理工作负总责。
(一)集团公司层次的全面预算管理组织体系。
集团公司层次的全面预算管理组织体系分全面预算管理委员会、全面预算管理办公室和全面预算执行主体三个部分。
1.全面预算管理委员会。集团公司成立以董事长为主任,总经理为常务副主任,集团公司副总(包括总经理助理)以上管理人员、有关职能部室负责人为成员的全面预算管理委员会,全面预算管理委员会对集团公司董事会负责,是集团公司全面预算的最高日常管理决策机构。
2.全面预算管理办公室。集团公司全面预算管理委员会下设全面预算管理办公室,由集团公司指定一名副总经理任主任,指定一名职能部室负责人为常务副主任,相关职能部室主要负责人和业务骨干为成员。全面预算管理办公室对全面预算管理委员会负责,是集团公司全面预算管理的组织执行机构。
3.全面预算执行主体。对集团公司而言,母公司各职能部室、分公司、纳入合并报表范围内的子公司均属全面预算执行主体。
(二)分公司和子公司层次的全面预算管理组织体系。
集团公司各分公司、纳入合并报表范围的子公司应建立与集团公司全面预算管理委员会和全面预算管理办公室对接的组织机构,并报集团公司备案。其下属各子分公司、各职能部门、所属非法人单位、车间等为其预算编制和执行责任主体。凡有下级预算编制和执行责任主体的单位,应将下级单位的预算指标汇总后连同预算底稿一并报上一级单位。
集团公司全面预算按照“自上而下,自下而上,上下结合;分级编制,逐级汇总,综合平衡”的程序编制。
(一)预算启动。
每年9月中旬由集团公司全面预算管理委员会和全面预算管理办公室进行年度预算启动工作,主要工作内容是:下达集团公司级年度运作计划分工表,组织集团公司各职能部门、分公司、子公司进行具体运作计划的编制工作,审核、汇总、平衡各单位的运作计划,确定年度预算目标。
集团公司全面预算管理办公室拟订的年度预算编制方案,经全面预算管理委员会审批通过后,于每年10月中旬下达至各预算责任单位,组织预算编制工作。预算编制方案中应包括编制范围,编制内容、职责分工、业务流程、表格样式、预算编制前提条件等内容。
1.编制范围。根据省国资委的工作意见,全面预算的编制范围应与企业合并报表的范围口径一致。每年集团公司纳入合并报表范围的单位可能发生变化,职能部室和分公司也有可能发生调整,所以有必要每个预算年度重新界定预算编制范围,预算编制范围界定的过程同时也是集团公司预算责任主体界定的过程。
2.编制内容。应明确全面预算体系涵盖企业经营活动的全部内容,具体包括:
(1)业务预算。业务预算是反映预算期内各单位可能形成现金收付的营业活动的预算,包括票款收入预算、主营业务收入预算、主营业务成本预算、采购预算、营运间接费用预算、期间费用预算、其他业务收支预算等。
(2)资本预算。资本预算是各单位在预算期内进行资本性活动的预算,主要包括固定资产购置预算、工程项目投资预算、权益性资本投资预算等。
(3)资金预算。资金预算是各单位在预算期内有关现金流量的预算,主要包括与业务预算和资本预算相关联的日常资金收支预算和筹资预算。资金预算应保证企业在预算期内实现资金收支平衡。
(4)财务预算。财务预算是在业务预算、资本预算、资金预算的基础上,围绕战略目标,对一定时期内企业资金取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。主要以预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等形式反映。
3.编制流程及说明。主要说明预算编制工作在什么时间,由什么单位/岗位,完成何项工作,形成什么样的工作成果。预算编制流程与说明的内容,本方案后续部分以流程图和流程图说明的形式给出了主要工作的示例。
(三)预算审核、汇总与平衡。
各职能部室、分公司、子公司经过相应权力机构审核通过后的预算经两个途径报集团公司全面预算管理办公室:各预算责任主体上报全套预算;集团公司有关业务归口部门上报归口管理范围内的预算。集团公司预算管理办公室开展审核、平衡与汇总工作,从集团公司的角度形成全面预算方案。
(四)预算按法定程序审批与下发。
集团公司全面预算方案及各单位全面预算方案经集团公司董事会批准后,由集团公司全面预算管理办公室在每年1月20日前正式行文下发各单位及部门,作为各级单位及部门预算期内组织收入、安排支出及业绩考核的主要依据。
预算一经批准下达,即具有指令性,各预算责任单位必须认真组织实施。
(一)预算的分解落实。
各单位预算实行归口管理、分级控制的原则,各预算执行单位将预算指标层层分解,按照“纵向到底,横向到边”的原则落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行责任体系,保证预算目标的实现。
(二)执行信息的报告。
1.健全预算执行信息的要求。在日常控制中,健全凭证记录,完善各项管理规章制度,保证各指标统计范围及内容一致,切实提高预算执行信息的准确性和及时性。
严格执行生产经营月度计划、预算标准,加强适时的监控,对预算执行中出现的异常情况,有关部门必须及时查明原因,提出解决办法。
各单位以责任预算为基础,定期对预算的执行情况进行系统的记录和计量,进行分析,形成预算执行报告。
2.预算执行报告。预算执行报告的内容包括预算目标完成情况、控制措施落实情况、主要教训和改进计划。
各单位月度预算执行报告于次月10号前报集团公司全面预算管理办公室,季度预算执行报告在下季度第一个月10号前报集团公司全面预算管理办公室,年度预算执行报告在次年1月30号前报集团公司全面预算管理办公室。
定期编制的报告可以用报表、数据分析、文字说明等多种形式,另外,口头汇报和碰头会等可作为日常信息报告和的重要方式,以保证信息的畅通。
预算执行报告逐级上报、汇总,直至集团公司全面预算管理委员会。
(三)预算的调整。
正式下达执行的预算,应保持权威性和稳定性,一般不予调整,但为保持预算指标的先进性和可行性,在原预算编制基础或集团公司提出新的管理要求、目标时,应根据情况,对预算进行相应调整。预算调整分动态调整和定期调整两种。
(一)预算执行情况分析。
全面预算分析是评价预算执行效果、优化预算管理运行质量的重要环节。全面预算的分析主要通过确定分析对象及分解标准、收集信息、差异计算与分解、判断差异重要程度、对重要差异进行解释、差异原因分析确认和后续工作等环节实现。
各单位、各部门应当定期收集财务、业务、市场方面的有关信息资料,从定量与定性两个方面分析预算执行情况、发展趋势及存在的潜力。预算分析可根据实际情况选用不同的方法或多种方法结合使用,常用的预算分析方法有:比率分析法、比较分析法、因素分析法。
(二)预算考核。
绩效考核与预算管理间存在着以下两方面联系:
1.预算为绩效考核提供了可衡量的基础。预算目标值可以成为集团绩效考核指标的比较标杆。预算管理在为绩效考核提供参照值的同时,管理者也可以在预算的实际执行过程中不断修正、优化绩效考核体系,确保考核结果更加符合实际,真正发挥评价与激励的作用。全面预算指标是计算财务类绩效指标目标值的基础。在制定关键绩效指标目标值时,需要以根据全面预算结果计算出的数据为主要依据。结合预算指标制定的绩效考核指标在考核执行中,遇到预算调整情况,会对很多绩效指标产生影响,绩效指标应随预算指标调整而调整。
2.预算管理工作开展情况同时是绩效考核需重点关注的内容。全面预算管理连接着公司战略、运作计划、运营与财务控制等多个重要管理范畴,是集团公司管理系统的一个非常重要的组成部分。对预算管理工作开展情况的考核,将构成针对“内部经营过程”工作考核的一部分。专门和侧重于各部门预算编制、执行、分析和调整等具体管理工作内容的绩效指标应当被包含在绩效考核指标体系中。
集团公司预算管理机构应根据内外部环境的变化和全面预算管理体系的运行情况,全面评估该预算管理体系设计的科学性、规范性及适用性,提出优化建议。可重点考虑以下内容:
第一,预算基础数据的完善与优化。当前阶段在集团各业务单元业务预算表格设计过程中,受基础数据完备性、信息化应用程度的限制,很多数据无法取得或预测,应不断加强基础数据完备水平从而编制出更能体现管理要求的业务预算。
第二,预算管理制度体系的完善。由于集团公司在预算管理体系还存在较多空白,预算内容、预算具体方法、职责分工、业务处理流程等都有较大的优化空间。
第三,建立多维数据的预算管理信息系统。全面预算管理信息系统作为一个面向分析的管理系统,数据是由多个维度(角度)描述的。根据集团公司信息化当前建设情况,财务信息系统和管理信息系统各系统分块设置,不同信息系统彼此之间缺乏有效的信息共享、共用。在集团公司业务、财务、管理信息化建设和应用实现网络化的基础条件时,通过建立基于多维数据模型的全面预算管理信息系统,有效整合分散在各业务模块的信息管理系统,是预算管理体系的长期努力方向。
1.潘爱香,高晨.全面预算管理[m].浙江人民出版社,20xx.
2.王化成,佟岩,李勇.全面预算管理[m].中国人民出版社,20xx.
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