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商务信函的回信篇一
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的xxx跨国公司与公益事业高级论坛xxx（以下简称论坛）将于2003年11月9—11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司企业在现代公益事业中的作用、职责和地位；跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理本事的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构经过图、文、声像等形式进行展览和交流。
随着中国加入世界贸易组织，异常是在xxxxxx提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展供给新的契机。我深信，此次论坛将为您供给一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并经过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献！
期待着您的积极参与！
写信人：
日期：
商务信函的回信篇二
尊敬的xx先生/女士：
你好！
经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后，派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我法人将亲自与贵面议合作事宜。
写信人：
日期：
商务信函的回信篇三
有限公司：
xx大成(xx)律师事务所接受 公司(以下简称a公司)委托，针对贵司发函要求a公司支付贵司承建的位于 市 区a公司厂房工程款一事回函如下：
1. 贵司承建的a公司厂房工程存在逾期竣工的情形，应当向a公司支付逾期竣工的违约金。
贵司与a公司于20xx年xx月xx日签订的《建设工程施工补充合同》(以下简称《施工合同》)第三条合同工期条款中约定，贵司承建的a公司4幢厂房工程竣工日期应为20xx年xx月xx日。但是根据a公司提供的材料反映，该厂房建设工程直到20xx年xx月xx日才正式交付a公司。因此该工程实际竣工逾期严重，应按照合同约定支付相应的逾期竣工违约金。
2.贵司在合同履行过程中存在违约行为，未移交竣工图纸及施工资料，未配合公司办理产权证。
由于贵司逾期交付所承建厂房多达130天，给a公司的正常生产、经营造成了严重的困扰，并给a公司带来了一系列损失。a公司需要办理新厂房的产权登记手续，贵司却一直以各种理由推诿，消极配合。另外，贵司未向a公司移交所有竣工图纸及施工资料等，也违反了合同的约定。
3.贵司对于剩余工程款的计算有误。
贵司向a公司发函称a公司尚应向贵司支付工程款人民币4 元，根据a公司的实际核算，贵司提出的人民币4 多万元工程款已超过了实际数额，因此不能作为付款依据。
4.厂房存在以下几种质量问题，且维修工作敷衍了事，到目前为止还没有实质性的结果。
1.屋顶水泥保护层龟裂严重造成厂房屋顶多处漏水。
2.厂房外墙与屋面多处裂缝，部分有漏水现象。
3.屋面伸缩缝防水没做好，漏水极其严重。
4.水泥地浇注质量极差，漏沙，起沙严重，已影响工厂的正常生产。
综上所述，在整个合同的实施过程中，a公司一直严格履行己方的义务，按照合同的约定，按时向贵司支...
商务信函的回信篇四
有限公司：
xx大成(xx)律师事务所接受 公司(以下简称a公司)委托，针对贵司发函要求a公司支付贵司承建的位于 市 区a公司厂房工程款一事回函如下：
1. 贵司承建的a公司厂房工程存在逾期竣工的情形，应当向a公司支付逾期竣工的违约金。
贵司与a公司于20xx年xx月xx日签订的《建设工程施工补充合同》(以下简称《施工合同》)第三条合同工期条款中约定，贵司承建的a公司4幢厂房工程竣工日期应为20xx年xx月xx日。但是根据a公司提供的材料反映，该厂房建设工程直到20xx年xx月xx日才正式交付a公司。因此该工程实际竣工逾期严重，应按照合同约定支付相应的逾期竣工违约金。
2.贵司在合同履行过程中存在违约行为，未移交竣工图纸及施工资料，未配合公司办理产权证。
由于贵司逾期交付所承建厂房多达130天，给a公司的正常生产、经营造成了严重的困扰，并给a公司带来了一系列损失。a公司需要办理新厂房的产权登记手续，贵司却一直以各种理由推诿，消极配合。另外，贵司未向a公司移交所有竣工图纸及施工资料等，也违反了合同的约定。
3.贵司对于剩余工程款的计算有误。
贵司向a公司发函称a公司尚应向贵司支付工程款人民币4 元，根据a公司的实际核算，贵司提出的人民币4 多万元工程款已超过了实际数额，因此不能作为付款依据。
4.厂房存在以下几种质量问题，且维修工作敷衍了事，到目前为止还没有实质性的结果。
1.屋顶水泥保护层龟裂严重造成厂房屋顶多处漏水。
2.厂房外墙与屋面多处裂缝，部分有漏水现象。
3.屋面伸缩缝防水没做好，漏水极其严重。
4.水泥地浇注质量极差，漏沙，起沙严重，已影响工厂的正常生产。
综上所述，在整个合同的实施过程中，a公司一直严格履行己方的义务，按照合同的约定，按时向贵司支付工程款。但是贵司在合同履行过程中存在着工程逾期竣工、拒不配合a公司办理厂房产权登记手续、拒不交付施工图纸相关竣工材料，工程质量有严重问题等，存在一系列违约行为。因此，贵司要求a公司支付剩余工程款的条件并未成就。希望贵司能够尽快履行前述己方的义务，a公司保留因你方的违约行为给a公司所造成损失的索赔权利。
以上意见请贵司认真考虑。
xx律师事务所
xx年xx月xx日
商务信函的回信篇五
xxx现行有效的刑事类批复、答复、复函汇总（97件）
（根据公号ydyxd9999发布的《ydyxd9999》整理，对于其中一些文件现在是否有效没有核实）
对再次饮酒后驾驶机动车适用法律问题的批复（公复字[2017]1号/现行有效/发布/实施）
关于公安边防部队士官执法资格有关问题的批复（公复字[2014]2号/现行有效/发布/实施）
关于当事人申请仲裁的案件是否适用《公安机关办理经济犯罪案件的若干规定》有关问题的批复（公复字[2013]1号/现行有效/发布/实施）
关于妥善处置自愿留在现住地生活的被拐外国籍妇女有关问题的批复（公复字[2011]4号/现行有效/发布/实施）
关于对空包弹管理有关问题的批复（公复字[2011]3号/现行有效/发布/实施）
关于海关缉私部门认定管制刀具问题的批复（公治[2011]550号/现行有效/发布/实施）
关于仿真枪认定标准有关问题的批复（公复字[2011]1号/现行有效/发布/实施）
关于将陶瓷类刀具纳入管制刀具管理问题的批复（公复字[2010]1号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于对倒卖银行承兑汇票行为性质认定意见的批复（公经金融[2009]253号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于对一起保险诈骗案件有关问题的批复（公经金融[2009]248号/现行有效/发布/实施）
关于刑事案件现场勘验检查中正确适用提取和扣押措施的批复（公复字[2009]3号/现行有效/发布/实施）
关于在成品药中非法添加阿普唑仑和曲马多进行销售能否认定为制造贩卖xxx有关问题的批复（公复字[2009]1号/现行有效/发布/实施）
关于执行《xxx禁毒法》有关问题的批复（公复字[2008]7号/现行有效/发布/实施）
办公厅关于若干经济犯罪案件如何统计涉案总价值、挽回经济损失数额的批复（公经[2008]214号/现行有效/发布/实施）
关于正确执行《公安机关办理刑事案件程序规定》第一百九十九条的批复（公复字[2008]5号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于银行进账单、支票存根联、支付系统专用凭证、转账贷方传票是否属于银行结算凭证的批复（公经金融[2008]116号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于对以虚假的工作单位证明及收入证明骗领信用卡是否可以认定为妨害信用卡管理罪请示的批复（公经金融[2008]107号/现行有效/发布/实施）
关于对民用爆炸物品生产销售企业许可行为认定有关问题的批复（公复字[2008]2号/现行有效/发布/实施）
关于对办理涉及硝酸铵案件有关问题的批复（公复字[2008]1号/现行有效/发布/实施）
关于对查处打击非法生产经营烟花爆竹行为牵头单位有关问题的批复（公治[2008]11号/现行有效/发布/实施）
关于无运输备案证明承运易制毒化学品如何适用法律问题的批复（公复字[2007]6号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于对违法发放贷款案件中损失认定问题的批复（公经[2007]1458号/现行有效/发布/实施）
关于对未依法办理税务登记的纳税人能否成为偷税犯罪主体问题的批复（公复字[2007]3号/现行有效/发布/实施）
关于村民委员会可否构成单位犯罪主体问题的批复（公复字[2007]1号/现行有效/发布/实施）
关于对以气体等为动力发射金属弹丸或者其他物质的仿真枪认定问题的批复（公复字[2006]5号/现行有效/发布/实施）
关于《公安机关办理经济犯罪案件的若干规定》第十四条适用问题的批复（公复字[2006]3号/现行有效/发布/实施）
关于涉弩违法犯罪行为的处理及性能鉴定问题的批复（公复字[2006]2号/现行有效/发布/实施）
关于对核发剧毒化学品购买凭证有关问题的批复（公复字[2005]5号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于对变造、出售变造普通发票的行为定性意见的批复（公经[2005]89号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于对挪用资金罪中“归个人使用”有关问题的批复（公经[2004]1455号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于宗教活动场所工作人员能否构成职务侵占或挪用资金犯罪主体的批复（公经[2004]643号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于伪造缅甸货币行为定性问题的批复（公经[2004]493号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于对购买非法制造的用于抵扣税款的其他发票又虚开的行为适用法律问题的批复（公经[2003]1448号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于对两种涉税违法行为适用法律问题的批复（公经[2003]1449号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于马党权变造货币案中变造货币数额认定问题的批复（公经[2003]1329号/现行有效/发布/实施）
关于以钱财为媒介尚未发生性行为或发生性行为尚未给付钱财如何定性问题的批复（公复字[2003]5号/现行有效/发布/实施）
关于对侵犯著作权案件中尚未印制完成的侵权复制品如何计算非法经营数额问题的批复（现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于制造、销售用于伪造货币的版样的行为如何定性问题的批复（公经[2003]660号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于职务侵占案件管辖权问题的批复（公经[2003]435号/现行有效/发布/实施）
关于对涉嫌非法出具金融票证犯罪案件涉及的部分法律问题的批复（公经[2003]88号/现行有效/发布/实施）
关于对人民法院判决生效的经济纠纷案件发现有经济犯作嫌疑可否立案侦查问题的批复（公经[2002]1104号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于打击非法经营销售国内机票有关问题的批复（公经[2002]928号/现行有效/发布/实施）
关于认定xxx有关问题的批复（公禁毒[2002]236号/现行有效/发布/实施）
关于对伪造学生证及贩卖、使用伪造学生证的行为如何处理问题的批复（公刑[2002]1046号/现行有效/发布/实施）
关于《人民警察法》第十四条规定的“保护性约束措施”是否包括使用警械的批复（公法[2002]32号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于重点商标是否等同于驰名商标问题的批复（公经[2002]108号/现行有效/发布/实施）
关于如何没收逃跑犯罪嫌疑人保证金问题的批复（公复字[2001]22号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于以信用卡透支协议的形式进行借款可否视为贷款问题的批复（公经[2001]1021号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于在存单上加盖“三不”字样能否认定为存单内容的批复（公经[2001]1022号/现行有效/发布/实施）
治安管理局关于对山东红旗机械厂军品生产所需爆炸物品办理有关手续问题的批复（公传发[2001]1465号/现行有效/发布/实施）
关于对少数民族人员佩带刀具乘坐火车如何处理问题的批复（公复字[2001]6号/现行有效/发布/实施）
关于村民小组组长以本组资金为他人担保贷款如何定性处理问题的批复（公法[2001]83号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于对既涉嫌非法经营又涉嫌偷税的经济犯罪案件如何适用法律的请示的批复（公经[2001]253号/现行有效/发布/实施）
关于对同性之间以钱财为媒介的性行为定性处理问题的批复（公复字[2001]4号/现行有效/发布/实施）
关于对捆绑销售未经检测和许可的计算机信息系统安全专用产品如何处理问题的批复（公信安[2001]30号/现行有效/发布/实施）
关于对被判处拘役的罪犯在执行期间回家问题的批复（公复字[2001]2号/现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于单位定期存款开户证实书性质的批复（公经[2000]1329号/现行有效/发布/实施）
关于监视居住期满后能否对犯罪嫌疑人采取取保候审强制措施问题的批复（现行有效/发布/实施）
关于刑事追诉期限有关问题的批复（公复字[2000]11号/现行有效/发布/实施）
关于受害人居住地公安机关可否对诈骗犯罪案件立案侦查问题的批复（公复字[2000]10号/现行有效/发布/实施）
关于云南省出入境边防检查工作有关问题的批复（现行有效/发布/实施）
关于对火灾事故责任认定有关问题的批复（公复字[2000]7号/现行有效/发布/实施）
关于盗窃空白因私护照有关问题的批复（公境出[2000]881号/现行有效/发布/实施）
关于如何理解《刑法》第二百零一条规定的“应纳税额”问题的批复（公复字[1999]4号/现行有效/发布/实施）
关于如何处理无法查清身份的外国籍犯罪嫌疑人问题的批复（公复字[1999]1号/现行有效/发布/实施）
关于对公安机关因侦查破案需要可否检查军车问题的批复（公复字[1998]9号/现行有效/发布/实施）
对《关于鉴定淫秽物品有关问题的请示》的批复（公复字[1998]8号/现行有效/发布/实施）
关于携带、藏匿淫秽ｖｃｄ是否属于传播淫秽物品问题的批复（公复字[1998]6号/现行有效/发布/实施）
关于外商在华携带催泪枪等仿真枪问题的批复（公治[1998]426号/现行有效/发布/实施）
关于执行《关于运输烟花爆竹的规定》有关问题的批复（公复字[1998]2号/现行有效/发布/实施）
关于对刑事拘留、治安拘留期限是否折抵收容教育期限问题的批复（公复字[1997]8号/现行有效/发布/实施）
关于划定猎区、牧区严格猎枪配置管理的批复（公复字[1997]1号/现行有效/发布/实施）
关于淫秽电影鉴定问题的批复（现行有效/发布/实施）
关于我国公民在国外犯罪经外国审判后回国如何依法处理问题的批复（公复字[1996]9号/现行有效/发布/实施）
关于对拨打境外色情电话定性处理的批复（公复字[1996]5号/现行有效/发布/实施）
关于加强民用枪支生产、销售管理问题的批复（公复字[1993]5号/现行有效/发布/实施）
关于对《关于港澳台人员刑事拘留或逮捕后家属通知书如何送达的请示》的批复（公法[1993]38号/现行有效/发布/实施）
关于对是否准许因交通肇事被刑拘的俄罗斯汽车驾驶员伊戈尔回国奔丧的请示的批复（公交管[1993]48号/现行有效/发布/实施）
关于对制造、销售牌九、骰子是否作赌具查处的批复（公复字[1990]11号/现行有效/发布/实施）
对黑龙江省公安厅《关于内河航运港口内发生涉外治安、刑事等案件管辖问题的请示报告》的批复（现行有效/发布/实施）
关于对走私倒卖金银饰品几个政策问题的批复（公复字[1990]3号/现行有效/发布/实施）
关于不准生产、销售、使用警用匕首的批复（现行有效/发布/实施）
、xxx关于检查处女膜的请示报告的批复（公三[1979]665号/现行有效/发布/实施）
关于人民检察院不起诉人民法院终止审理或者判决无罪的案件公安机关已采取的取保候审是否合法及应否退还已没收的保证金问题的答复（现行有效/发布/实施）
经济犯罪侦查局关于对挪用资金罪有关问题请示的答复（公经[2002]1604号/现行有效/发布/实施）
禁毒局关于非法制造贩卖安钠咖立案问题的答复（公禁毒[2002]434号/现行有效/发布/实施）
办公厅关于销售印有本·xxx头像的商品如何处理问题的答复（公办[2001]162号/现行有效/发布/实施）
法制局对《关于倒卖邀请函的行为如何处理的请示》的答复（现行有效/发布/实施）
法制局对《关于对将已经仪器识别为不中奖的彩票出售的行为如何定性处理的请示》的答复（公法[2000]83号/现行有效/发布/实施）
法制司对孙志和等人盗窃报废军用枪支处理意见的请示的答复（现行有效/发布/实施）
法制司《对山东省公安厅关于拨打境外淫秽电话处理意见的请示》的答复（现行有效/发布/实施）
法制司关于利用信用卡恶意透支案件如何定性问题的答复（现行有效/发布/实施）
关于如何理解走私罪中“直接负责的主管人员”和“直接责任人员”的答复（公法[1994]27号/现行有效/发布/实施）
关于民用机场购置驱鸟枪支有关问题的复函（公治[1998]869号/现行有效/发布/实施）
商务信函的回信篇六
“建议严查黑恶势力保护伞””、“建议完善打击‘黑中介’的联动机制”、“建议强化法治教育”……北京市高级人民法院通报，自专项斗争开展以来，北京法院先后向27家单位发送司法建议，收到回函13件，以司法建议助推社会综合治理，推动扫黑除恶专项斗争不断向纵深发展。
《最高人民法院关于加强司法建议工作的意见》规定，对审判执行工作中发现的问题，人民法院可以向相关党政机关、企事业单位、社会团体及其他社会组织提出司法建议。司法建议，是法律赋予人民法院的重要职责，是法院工作的重要组成部分，是充分发挥审判职能作用的重要方式。
在吕志勇等人破坏生产经营一案中，针对发现的乡镇干部参与伪造证据、涉嫌充当恶势力保护伞问题，北京延庆法院通过向政府、纪检部门发送司法建议，加强与有关主管部门或者责任单位沟通，合力挤掉“毒瘤”、拔掉“毒刺”。
据了解，北京法院立足审判职能，把司法建议作为参与社会综合治理的有效方式，通过“聚焦目标责任制考核，构建‘引、推’相结合工作机制”、“聚焦重点领域，实现靶向发力”、““聚焦提升质量，实现由‘个案分析’向‘类案调研’拓展”、“聚焦创新形式，实现‘面对面’立体发送”四项工作举措，不断强化依法严惩黑恶势力犯罪与社会治安综合治理的有机结合，从源头防范黑恶势力犯罪，切实增强了扫黑除恶专项斗争的针对性、实效性。
北京市高级人民法院
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商务信函的回信篇七
dear sir,
many thanks for your email and kind interesting in our products.
our company is the leading manufacture in xxxxxx industry. we are specializing in xxxx products with n years history.
。. 公司一些基本信息，如年产量，销售量，主要客户等。
looking forward to the further cooperation soon.
best regards
xxx
商务信函的回信篇八
摘要:语言是文化的载体.也是文化的一种形式..传统商务英语教学使得语言和文化脱节,能否在学习商务英语语言的同时,跨越文化障碍,避免文化冲突,是商务活动顺利开展的关键。本文就商务英语教学与培养学生商务文化意识进行阐述。
关键词:商务英语 文化 重要性
商务英语是一种为周际商务活动服务的专门用途英语,在高等教育中的地位日益突出.逐渐发展成为21世纪英语教学的主流之一。在当今国际商务交往日益频繁,对具有周际竞争力的复合型商务人才的需求越来越旺盛.对商务人才的培养提出了更高的要求:不仅需要与外商语言的交流,更重要的是文化的沟通。当前我国的商务英语教学基本都依照“英语+商务”的模式进行。这种单一教学模式使学生误以为会说英语、懂得商务知识就能顺利进行商务活动,造成跨史化交际意识缺乏.更谈不上培养跨文化交际能力。在经济全球化的今天,商务英语课程不应该只是简单地对英文水平、能力的提高,更多的是向学生传授一种西方的企业管理理念、工作心理,甚至是如何和外国人打交道.如何和他们合作、工作的方式方法,以及他们的生活习惯等,商务英语在某种程度上是包含在文化概念里的。商务英语的各个环节都涉及中西方文化的差异问题,能否跨越文化障碍、避免文化冲突,是国际商务活动能否顺利开展的关键冈此,存商务英语教学中加强商务文化意识的培养已被提到越来越重要的位置。
一、商务英语教学中商务文化意识培养的重要性
商务英语自20世纪80年代热门起来,其教学与研究也在20世纪90年代在中国兴起并很快形成热潮“国际商务英语”在我崮大专院校中早已是一个耳熟能详的术语。
随着经济发展的日益全球化,中国在经济、义化、教育等领域内的对外交流与合作日趋频繁。21世纪对外语人才要求的规格是“语言基础+专业知识+应用能力型”。商务英语教学中重要的三个目标教学子系统:商务背景知识、商务背景中使用的语言和商务交际技能。商务背景知识的内容及其在课程中所占的份量取决于学习者工作性质及专业化程度。商务背景中使用的语言涉及词汇、句型、篇章及语音、语调等方面的能力。商务交际技能指从事商务交际活动所必需的技能,既有语言方面的,又有非语言方面的。虽然目标教学子系统涉及商务英语的各方面.但现实的商务英语教学中,一些教师的教学.却依然停留在商务英语背景下使用的英语的语音、词汇和语法及篇章理解上,使语言方面的教学得到强化,但非语言方面的如文化层面的知识却常常忽略。绝大部分学生学习也刻苦努力,通过了一些商务英语方面的考试,获得了相关证书。但不少这些成绩优秀的学生。在毕业后从工作岗位反馈的信息来看,他们在工作中也深感交流的困难。虽然他们的语言知识掌握得很好,词汇量很大,语言基本功也不差,但到了实际商务交际中,因缺乏商务文化知识,用本民族的语言交际标准去生搬硬套,结果产生误解和冲突,最终导致商务活动的失败。例如:外商接待环节(一位即将毕业的商务英语大学生陪同六十多岁的英国客户来到预定的宾馆,临走不无关切地说:“youmustbeverytired,’.”不料这位老绅士很生气地回答:“。andiamnottiredatal1.”年轻人的困惑和尴尬就可想而知了)。上例是典型的用本民族语言交际标准导致交流的失败。另外,在商务活动的其他环节如商品包装环节,如果将印有荷花图样的产品销往日本,将印有猪形图案的商品运至xxx国家,将没有成分说明的中药销往美国,都将会导致极大的失败。这样的商务文化现象无时无刻都渗透在商务活动中。
既然商务英语教学培养的目标对象是在不同的商务环境、文化背景下进行交际的涉外商务人才,因此要让以“就业为导向”的培养目标对象更好地适应21世纪的商务工作.在教学中培养学生一定的商务文化意识变得极其重要。
二、商务英语中的商务文化及文化冲突现象
文化深深植根于语言,语言蕴涵丰富的文化因素。商务文化属行业文化,是文化的一种表现行式。商务文化现象是实际商务活动发生过程中所涉及的文化现象,即在商品流通领域里,各行各业、各个环节商务活动中所发生、反映、传播的具有商业特色的文化现象。
不同民族对于不同价值观念有不同取向.在商务文化中.不同国家有不同的风俗习惯、不同的礼仪习惯等。例如中国人思维间接、称呼语复杂、注重礼节、喜欢近距离与人交谈。欧美人思维就直接,就事论事,时间观念教强,称呼语简单,不注重礼节,喜欢谈话保持一定的距离,并且谈吐比较幽默,喜欢营造轻松愉快的气氛。再如,在欧美,人们做什么事都严格遵守日程安排,有很强的时间概念;而亚非拉国家一般不太有安排日程的习惯,也不注意遵守时间,该干什么的时候可能没有按时去干,该结束的时候可能又不结束。因此在我国,外方经常抱怨中国员工缺乏时间概念,工作效率低,而许多职工又抱怨外方管理太严,所定指标太高。诸如此类的文化现象在商务英语中比比皆是。
三、商务英语教学中商务文化意识培养对策
1.提高教育者自身对教学目标子系统的充分认识.不断丰富商务文化素养。
高校的商务英语教师首先要明确商务英语教学的任务是培养在不同的商务环境、文化背景下进行交际的涉外商务人才:目标教学子系统中商务交际技能指从事商务交际活动所必需的技能,既有语言方面的,又有非语言方面的。因此,高校商务英语教师除了对学生进行语言方面的训练外,非语言方面的技能,如文化因素在涉外商务活动中的重要功能.应切实地把目的语文化意识的培养渗透到日常教学中。
教师要做好商务文化意识的导人,就必须不断学习提高自身的文化素养,具有较强的目的语商务文化意识,对英语国家的政治制度、法律体系、商务环境、管理理念、经营方式、商业观念等有较全面的了解.这样才能更好地帮助学生在商务实践活动中注意母语文化和目的语文化的差异,避免交流的失败。
2.在具体教学过程中加强商务文化意识的培养。
在具体教学过程中,商务英语教师必须从文化层面上考虑教学内容和教学方法。教师应将课堂内容和真实的语言材料结合,向学生讲解西方国家在隐私、时间观念、客套语方面、餐饮习俗方面的文化因素,在潜移默化中帮助学生提高语 言形式的正确性.让学生逐步获得跨文化的敏感性。教学方法多采用情景教学法、任务教学法、认知法等交际教学法,打破教师“一言堂”的沉闷局面,展现商务英语的交际特性。
3.利用多媒体教室及实训基地进行跨文化练习
在校园里的多媒体教室里.教师可以通过播放电影录像等方法对异国商务文化进行介绍,同时商务英语专业还有其相应的实训基地.因此可邀请外贸企业里具有一线经验的外贸人士作专题讲座或进行交流.以反映商务文化冲突的典型案例分析学习对方的文化习俗和各种交际技巧,并组织学生展开讨论.使其了解外国文化和本国文化的差异。最后.通过角色扮演,营造一种文化气氛,学生在这种环境中可学会应对各种新问题的能力,并能得知异国文化的特征,提高对文化的敏感性。
4.开设中西方文化比较课。
在很多学校的商务英语专业课程设置上没有中西方文化比较课,因此学生对中西方文化的差异习得也是零零散散。如果商务英语专业开设中西方文化比较课,这势必在量及质上提高学生对中西方文化的差异的习得。因而在与不同文化背景的商务人士进行的商务活动中避免母语文化负迁移导致的语用错误。
商务信函的回信篇九
2021-04-13
1、开头
明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语xxx现将有关事项函复如下xxx等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如xxx×年×月×日贵单位来函收悉xxx或xxx×字×号函悉xxx，然后写xxx经研究决定函复如下xxx为过渡语。
2、主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。
答复事项要有针对性。
3、结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
4、结束语
一般为xxx此复xxx、xxx特此函复xxx等惯用语。
5、落款
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
范文：
（发文单位名称 ） 关于 （发文事由） 的复函（文种）
×××:
（单位） 关于 （来函的标题） 的来函收悉。 （有关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （有关单位货部门） 。关于 （具体计划或工作问题），要求应按照 （工作执行标准）的计划形式，要 （向有关部门） 说明。
因此，关于 （发文的事由）问题，应以 （工作计划或标准） 计划为准
×××（公章）
×年×月×日
回函和复函的区别如下：
1、内容上的的区别：
回函是发一封信函给别人，随后别人给的回复的信函；只有这一种情况。
复函不仅同时有回函的含义，还包括某人发出一封信后，随后又补发了一封信给对方。
2、运用场合的区别：
复函，适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。
而回函的运用场合相比较之下就显得宽松多了，用在不那么严肃的场合。可以用在亲友等关系亲密的情况下。
商务信函的回信篇十
xx管理局 关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函 xxxx函[199*]*号 **省人民政府办公厅： 贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。
经与**直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。 特此函复。
**省人民政府xxxx厅 一九九*年*月*日 商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。 其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。
扩展资料： 开头 明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“*年*月*日贵单位来函收悉”或“*字*号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。 主体 主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。
答复事项要有针对性。 结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
结束语 一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。 落款 由发文机关和成文日期组成。
发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日，加盖公章。
参考资料来源：百度百科-复函。
商务信函的回信篇十一
尊敬的公司：
我公司将在 年月 日，在 举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。
如贵公司能如约参加本次会议，请于 年 月 日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。回函时应包含并填写以下内容：
1.赴邀约公司名称： ，出席代表有 等共计____人 ;
2.需要为 人安排食宿。(如：需安排2人食宿 )
3.提供赞助费用□5000元 □8000元 □10000元(在选定项前的方框内划√确定)
4.是否参加促销活动?(在选定项前划√) □是 □否
活动举办方：公司
回函邮箱：
联系地址： 邮编:
xxx公司
xxx
商务信函的回信篇十二
公文回复函格式范文××分行: 你行《××分行关于申请开办保理业务的请示》(××[...
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商务信函的回信篇十三
xx月xx日 星期x
前两周的实习除了打打杂之外，最大的感触就是发现发现自己比较适合工作，因为相比较学校的日子来讲，实习工作带给自己的效用更大，8小时分分秒秒的忙碌让自己觉得特别充实，这种感觉是学校偶尔慵懒的日子里体会不到的，即使是考试周，那种被迫的充实感和实习的乐在其中享受整个过程的`感觉也是不一样的，我的确比较喜欢忙碌的日子，尤其是通过自己的努力和学习可以胜任一项工作的日子。
这周“好事”真的降临了，我们部门的项目经理肖老
老师通知我们本周要到上海电力公司审计，它有很多子公司，而我就主要和陈老师以及助理方圆姐负责舜韬电力工程的审计。上海舜韬电力工程有限公司前身为上海明信建筑工程有限公司，于20xx年9月27日成立，经营范围包括热电技术领域内的技术，房屋建筑工程，房屋拆除工程，建筑防水工程，防腐保温工程，制冷、暖通设备工程等，还为国内企业提供劳务派遣服务。我想这家子公司的在建工程、固定资产等资产类科目和应收应付这样的往来项肯定是工作量比较大的。
本次审计初步接触到的和审计实质性相关的工作是询证函的填写和发放，询证函就是我们审计组为验证舜韬的会计记录所载的事项，如银行存款，银行借款，应收账款，应付账款等，而向银行或者企业发函询证的一种方法。询证函的书写是有模板的，写完之后要加盖被审计单位公章，之后就是需要注意的了，这个函件是一定要自己寄出的，不可交予被审计单位的相关人员，这也是审计严谨性的体现，并且函内注明回函地址是东华会计师事务所，这样就避免了回函到被审计公司，形成弄虚作假的机会。不过如果真的有回函到被审计单位的话，我们在评估其可靠性之后，才能认可，自己做了这个完整的步骤之后才发现每一步都不可粗心大意，审计就是要不给弄虚作假留机会。
这周算是收获比较大的一周了，不只是学到了审计的实质性工作，还有就是接触到了大的企业，感受到了与事务所和自己以前实习的公司不同的企业氛围和企业文化，这对以后自己的择业选择应该会很有帮助的，我想就这样让自己不断地忙碌不断地成长下去，成就一个让自己满意的职场人士第四周：自学审计
忙碌的外勤之后，就是回事务所的整理工作了，由于我们小实习生业务能力还不是特别强，所以回所里的工作特别轻松，主要是帮老师做做表格，录入数据，再加上打印复印装订之类的，所以这周有很多空余的时间。我觉得自己不能再这样被动的学习了，如果等老师空闲了再来教我，我觉得自己永远也学不到知识了，所以我要主动出击，利用这空余的分分秒秒自学审计。
由于还没有修审计学的课，所以自己对它的概念一无所知，但陆游说过：纸上得来终觉浅，觉知此事要躬行。这周就是上帝赐予的大好时机，为了避免错过成为过错，我借了一本审计学的书籍，开始从基本的概念啃起。我先巩固了概念性知识，并把注意点摘录了下来，审计需要有目的、有计划地收集、鉴定、综合和利用审计证据，在收集过程中要做到合理性，合法性，客观性，不偏不倚，实事求是，切不能加入自己的个人情感。
为了巩固刚自学的知识，我还向老师询问，能不能让我尝试操作审计业务，协助老师，老师很欣慰答应了。我的主要是在老师的指导下做一些测试工作，我先翻看客户提供的各种资料，包括凭证，总分账，明细账，固定资产明细表等。然后开始进入抽查凭证工作，由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号，我们只负责查找凭证是否相符，尤其是涉及大额支出项目，计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序，很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后，便独立完成抽查工作，决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在此过程中，会遇到一些问题，例如凭证号不相符合，原始凭证不完整等等，在经过老师确认指导后我们写下自己的意见建议。在完成这一工作中，虽然抽凭并不难，但查找对照比较烦琐，而且责任重大，让我有较深刻的体会。由于我们接触的业务都是相对比较简单的，没有特别复杂的审计过程，在完成底稿后，我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程，将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。这些都是在事务所里协助老师做的比较零散的工作，但是的确学到了不少东西，很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦，在此解决过程中也积累了不少经验。
商务信函的回信篇十四
尊敬的________公司：
我公司将在____年____月____日，在____举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。
如贵公司能如约参加本次会议，请于____年____月____日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。回函时应包含并填写以下内容：
1.赴邀约公司名称：____________，出席代表有________________等共计____人
2.需要为
人安排食宿。(如：需安排____人食宿)
3.提供赞助费用□5000元
□8000元
□10000元(在选定项前的方框内划√确定)
4.是否参加促销活动?(在选定项前划√)
活动举办方：公司
回函邮箱：
联系地址：
邮编:
商务信函的回信篇十五
亲爱的dod用户：
感谢所有对品牌支持的忠实客户，dod one自20xx年6月上市以来得到热烈的反响，短短的时间内销量已突破万台。但根据我们一系列严苛的测试后，发现我们的创新新品one部分量产批次在长时间的日光高温暴晒后，从支架上取下机身时，可能会发生机身磁铁脱落的现象。
一旦出现磁铁脱落的情况，会极大的影响到您的使用及体验。本着dod 诚信正直的企业价值观，我们在进一步进行各项严苛测试及讨论改进方案后，向您告知这个隐患的存在。同时，我们向所有one的忠实用户在使用中可能会受到的困扰和产生的不便表示歉意！再一次诚挚地向您说声：对不起！
若您的one行车记录仪主机sn码段为88t5g00001a0—88t5g02960ao，（sn码在主机底部，产品保修卡以及包装盒上均有标示），但凡发现有磁铁脱落现象的，请与dod售后客服取得联系。为弥补我们所犯下的失误，我们将为您更换改进后的主机并支付因更换所产生的所有运输费用，并免费赠送一条dod原厂dp4低电压保护线。
作为行车记录仪行业的元老级成员，我们理应更为细致的考虑每一个细节。从产品包装的打开是否简易好用，到产品在使用过程中的便利性，我们都应该独具匠心，精益求精。
为了更好的提升用户体验，我们将会不定期的邀请广大用户对我们的产品进行上市前的严格评测，进一步优化dod产品的用户体验，力图将更好更便捷的产品送到我们亲爱的用户手中。
未来我们会更认真、更努力、更细致的开发新产品，听取终端用户的中肯意见和批评，认真落实，加以改进。最后，我们对我们的失误深表歉意，希望未来能继续得到您的支持与厚爱。
写信人：
日期：
商务信函的回信篇十六
商务函件
一、商务函件的概念
(1)商务函件的概念
商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.
(2)商务函件的结构及写作方法
函件是平行文.在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款.
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号.
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多.结语多使用“特此复函”.
④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.
二、函件的写作格式
1.函的标题、字号和主送机关
(1)函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成.较完全的写法如《**办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》.
(2)函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字.如《**公报》2000年第10号同时发表了**办公厅以“国办函〔2000〕**号”为发文字号的七篇复函.
(3)函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。2.函的正文
(1)发函缘由
这是函的开头部分，主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由.这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等.
(2)事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容，都在这部分予以表达.
(3)希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求.或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等.最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束.
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性.
三、商务函件范文
**公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
**公司
*年*月*日
商务信函的回信篇十七
商务信函的格式和范文
商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特*
[一)语气口语*
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感*的，所以商务信函更多地体现了感*的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的[生意腔xxx，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人*化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
(二)内容直接*
企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚*
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在
商务信函的回信篇十八
回复函格式及范文 篇一:复函的写法及范文 复函的写法及范文 1.概述 答复即复函...
书山有路勤为径;学海无涯苦作舟 回复函格式及范文 更多精彩范文请关注实用资料及文秘栏目。 篇一:回复函格式及范 文 1、答复即复函,属公函的一种。 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的 一种公文,既可......
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商务信函的回信篇十九
××××商贸公司：
感谢你们x月x日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部
20 ××年×月×日
商务信函的回信篇二十
xxx事务所 xx律师：
就业主、客户签订的《房地产买卖合同》(以下简称“该合同”)及来函所涉及的问题回复如下：
该合同的第二条第项，各方约定如下事项：“乙方需要办理银行贷款的，则第二部分房款中部分款项可由丙方协助乙方寻找银行承诺以贷款形式支付给甲方”。合同签订后，我司积极为客户寻找了办理贷款业务的银行，并得到业主的认可。在办理贷款过程中，客户提出自己联系银行办理相关贷款，但业主不同意其自行办理贷款。
我们认为，合同的第二条第项赋予了乙方自己办理贷款和选择我公司协助办理贷款的权利，如果选择我公司协助办理贷款，我公司当然要履行相关的义务。如果客户自行办理贷款，依照合同第四条的约定，其应当要求甲方提供相应的书面材料和相关证明，我公司没有相关的法定和约定义务为其提供相关资料。业主将相关材料放我公司保管，未经其同意，我公司无权将其借给客户使用。
我公司没有否认客户自行办理贷款的权利，但是由于贷款的成败和进展状况直接影响到合同的履行情况。我公司作为居间方，有义务督促各方采取行之有效的方式履行合同，以实现合同的目的。倘若，客户自己办理贷款能得到业主的同意，并书面承诺由其承担如因办理贷款不能或迟延等影响合同履行而产生的相关责任，我公司愿意为其提供我们所能提供的相关材料。
最后，由于来函未提供授权委托书，我公司不能完全相信您是其合法有效的代理人。因此该回函不代表我公司对此事的最终态度!
顺祝商祺!
xx公司
xx年x月x日
该函回复后，最后客户认可通过我公司协助办理贷款。
商务信函的回信篇二十一
children are their parents most prized resource,particularly nowadays parents have only one give everything to their kids,sometimes they are spoiling kids.
however,things are not always like never listen to mexxx is a complaint heard as often from children as communication helps children and parents to develop confidence,feelings of self-worth,and good relationships with these tips:
teach children to listen...gently touch a child before you talk...say their name.
speak in a quiet voice...whisper sometimes so children have to listen...they like this.
look a child in the eyes so you can tell when they understand...bend or sit down...become the childs size.
practice listening and talking:talk with your children about school and their friends.
respect children and use a courteous tone of we talk to our children as we are good friends,our youngsters may be more likely take us as confidants.
use door openers that invite children to say more about an incident or their see,xxx xxxoh,xxx xxxtell me more,xxx xxxno kidding,xxx xxxreally,xxx xxxmmmmhmmmmm,xxx xxxsay that again,i want to be sure i understand
praise builds a childs confidence and reinforces words tear children down and teach them that they just arent good enough.
children are never too old to be told they are xxxi love youxxx is it in a note provides the child with a reminder that he can hold on to.
give your unspanided attention when your children want to talk to t read,watch tv,fall asleep or make yourself busy with other tasks when talking with kids.
all in all,as parents,we should respect our kids and listen to them,talk to them as should alwasys be there to share with kids their joys and sorrows.
商务信函的回信篇二十二
商务英文信函写法大全篇 书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。
书信一般可分为商务信件或公函（business letter or official correspondence）和私人信件（private letter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。
英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。
1、信端（heading） 信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。
西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。 信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。
用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。
信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。
采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如： （1）并列式 16 fuxing street haidian district beijing post code: 100035peoples republic of china tel: 63211234 aug. 20, 2004 (2)斜列式（indented form） 16 fuxing street haidian district beijing post code: 100035 peoples republic of china tel: 63211234 aug. 20, 2004 写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。
具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。
如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。 如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。
但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。
月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 new york, 103），表示城市的邮政编码。
关于发信日期的写法，应注意以下几点： ①年份应完全写出，不能简写。 ②月份要用英文名称，不要用数字代替。
③月份名称多用公认的缩写式。但 may, june, july， 因为较短，不可缩写。
④写日期时，可用基数词1,2,3,4,5，……28,29,30,31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th， ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。
日期可有下列几种写法： ① oct. 20, 2004 ② 10 may., 2004 ③ 3rd june, 2004 ④ sept. 16th, 2004 其中，①最为通用。 2、信内地址（inside address, introductory address） 信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。
其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如： ①并列式 ms. joanna kerry peking university haidian district, 100871 beijing china。
商务信函的回信篇二十三
客户订货会邀请函
尊敬的 公司：
我公司将在 年 月 日，在 举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。
如贵公司能如约参加本次会议，请于 年 月 日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。回函时应包含并填写以下内容：
1.赴邀约公司名称： ，出席代表有 等共计____人 ;
2.需要为 人安排食宿。(如：需安排2人食宿 )
3.提供赞助费用□5000元 □8000元 □10000元(在选定项前的方框内划√确定)
4.是否参加促销活动?(在选定项前划√) □是 □否
活动举办方： 公司
回函邮箱：
联系地址： 邮编:
商务信函的回信篇二十四
尊敬的xx公司：
我公司将在xx年xx月xx日，在举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。如贵公司能如约参加本次会议，请于xx年xx月xx日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。
回函时应包含并填写以下内容：
1、赴邀约公司名称：xx，出席代表有xx等共计xxxx人；
2、需要为xx人安排食宿。（如：需安排x人食宿）
3、提供赞助费用（在选定项前的方框内划√确定）
□5000元
□8000元
□10000元
4、是否参加活动？（在选定项前划√）
xxxx
20xx年xx月xx日
商务信函的回信篇二十五
市长先生，女士们，先生们：
我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。
我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。
现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！
写信人：
日期：
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