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大型活动策划案例 大型活动策划执行公司篇一
热爱祖国、感恩自强、重建家园、青年当先
二、主办单位：共青团xx市委
三、活动时间、地点
（一）时间：20xx年5月4日上午9∶30—11∶30
（二）地点：xx市利州广场（预备方案：如全天下雨，调至xx信息职业技术学院大礼堂，时间为下午3∶00）
四、活动流程
现场布置：整个活动现场正前方为舞台、背景，台前两侧为四支表演方队，每支队伍100人，由青年志愿者（广师）、青年团员学生（信息学院）、武警支队、工人卫生（国资委50人、卫生局50人）四支队伍组成，舞台正前方为嘉宾席。
（一）青春颂歌。青年代表方阵歌曲联唱（以年代为主线的经典青春歌曲联唱，让与会代表回忆青春岁月，营造青年节氛围）
合唱完毕，男女主持人上场……
（二）纪念大会。1、主持人介绍领导来宾；2、全体起立，齐唱国歌；3、团市委书记杨祖斌同志发言；4、市委常委、市委秘书长黄正富宣读“五四”表彰决定；5、新团员宣誓仪式；6、杰出青年代表宣读《弘扬五四精神，投身“两个加快”》倡议书;7、市委书记、市人大常委会主任罗强讲话。
（三）主题歌舞。
1、大型群舞《传递》（承演单位：绵广高速团委，责任人：高义超）
2、歌伴舞《在那桃花盛开的地方》（承演单位：广元中学，责任人：王天阵）
3、配乐诗朗诵《感恩靠行动青年图自强》（承演单位：广师，责任人：徐晓燕）
4、舞蹈《火红的广旺欢腾的矿山》（承演单位：广旺集团团委，责任人：何智）
5、少儿歌舞表演《描绘未来》（承演单位：星星河舞蹈培训中，责任人：郭永杰）
6、爱国主义歌曲联唱（承演单位：市直机关团工委，责任人：佘燕）
7、大型歌舞《激情青春》（承演单位：利州区团委责任人：谭芳）
8、歌曲《举杯吧朋友》（承演单位：刘晓民xx人民艺术剧院国家二级演员、电影512汶川不相信眼泪王参谋长扮演者、省青联委员）
9、《遇上你是我的缘》（承燕单位：邓映梅正营级青年演员省青联委员）
10、大型群舞《火热青春》（承演单位：广元师范团委责任人：徐晓燕）
11、现场全体团员青年起立，合唱《共产主义青年团团歌》，40名舞蹈演员身着艳丽服饰翩翩起舞，从而把演出推向高潮（舞蹈由外国语学校承担责任人：刘晓娜）
五、邀请领导
市四大班子领导、市人大、市政府、市政协秘书长和相关副秘书长、军分区、武警支队、8743部队、消防支队以及活动成员单位、参演单位领导出席。
六、现场观众组织
利州区：600人拉歌曲目《团结就是力量》（责任人：谭芳）
高级职业中学：600人拉歌曲目《没有共产党就没有新中国》（责任人：何坤）
广元师范学校：600人拉歌曲目《歌唱祖国》（责任人：徐晓燕）
xx信息职业技术学院：600人拉歌曲目《青春舞曲》（责任人：李怡）
广元中学：600人拉歌曲目《年轻的朋友来相会》（责任人：王天阵）
七、组织机构
根据工作需要，成立纪念五四运动91周年暨“感恩自强”大型文艺演出活动协调机构。
组长：黄正富，市委常委、市委秘书长
副组长：谢安，市委办公室副主任
杨祖斌，团市委书记
成员：市委宣传部、市直机关工委、市建设局、市教育局、市公安局、市文化局、市卫生局、市林业局、市电业局、市国资委、利州区、武警支队。
成员单位责任分工：
市委宣传部：负责安排电视台、报社、新闻网、新华网对整个活动宣传报道（省、市）和整台节目的录制、转播。
市直机关工委：负责组织机关单位青年团员参加活动。
市建设局：负责领导嘉宾席和前方400名方队座椅。
市教育局：负责安排学校组织学生并自带座椅参加活动；负责参加活动学生的纪律与安全。
市文化局：负责参与演出活动的策划；负责对演出节目的指导、编排、审定。
市公安局:负责整个活动的安保工作。
市卫生局：负责组织现场应急医疗小分队；组织方队参加活动。
市林业局：负责落实场地使用及现场用电；负责舞台盆景摆放。
市电业局：负责配备备用电源，保障演出活动用电。
市国资委、武警支队：负责组织方队参加演出。
利州区：负责团员青年参加活动；负责参演节目。
同时，成立文艺汇演工作组：
总顾问：黄正富
总监制：杨祖斌、罗凌云
总导演：杨谦、王洲
总撰稿：李瑾、安莉
舞台总监：张勤琴
策划、艺术总监：杨谦、仲彬、王安秋、张勤琴、郭永杰、安莉、杨萱艺、蔡健
主持人:黄旭东、蔡红
活动工作协调组下设会务文秘宣传、现场策划演出、安全保卫维稳三个工作小组：
（一）、会务文秘宣传小组
职责：
1、负责活动会务、材料准备；
2、负责整个活动宣传报道；
3、负责整台演出的录制、播出；
4、负责外来演职人员晚餐、交通工具；
5、负责邀请嘉宾请柬填写、发送；现场领导座牌。
组长：白燕
成员：徐通、胡云涛、胡晓慧、李正强、广播电视局负责科长1名
（二）、现场策划演出小组
职责：
1、负责演出活动的筹划；
2、负责演出节目的审定、指导、彩排;
3、负责慰问演出活动场地布置、舞美、节目演出;
4、负责演出活动的串词撰写。
组长：王安秋
成员：张勤琴、蔡健、仲斌、杨谦、蔡红、黄旭东、李瑾、安莉、郭永杰、杨萱艺
（三）、安全保卫维稳小组
职责：
1、负责演出现场安全保卫和沿途交通畅通保障；
2、负责新团员宣誓仪式；
3、督促落实5月4日上午9点前各方阵人员到场；
4、负责现场领导座次和方阵队伍座次安排、现场观众区域划分。
组长：张子银
成员：王永红、赵彬、市公安局治安大队、市武警支队市消防支队各1名领导、利州区公安局
八、工作要求
1、各相关单位务必高度重视、统一认识、明确责任、协调配合，确保整个活动万无一失。
2、凡安排有参演节目单位，务必认真对待，高标准、高水平完成任务。
3、参加活动的学生和单位青年团员必须要由所在的单位领导和班主任老师带队，并对安全纪律负全责。
4、参加活动的市委常委由市委常委办公室负责通知；市人大、市政府、市政协领导、秘书长、相关副秘书长和军分区、武警支队、8743部队、消防支队领导以及其余相关单位领导由团市委负责邀请。
大型活动策划案例 大型活动策划执行公司篇二
“双11”购物狂欢节，已经成为中国，乃至世界范围内最具影响力的消费节日之一。而每一位商家，每一位消费者，才是这个舞台的真正主角。xxxx，我们将邀请更多品牌和实力商家共同参与，以您的独特方式，导演一场品质购物的狂欢盛典!
xxxx年的“双11”，张掖市本土商家也将积极响应，大力发展本土电子商务，以实现由传统行业到电子商务的转型，努力把电子商务培育成我市乃至我省经济发展的新增长点，推动我市特色产品、农副产品及文化旅游产品外销，促进我市特色优势产业发展。我市也将鼓励个体工商户、创业者投入电子商务领域，提供更多就业岗位的同时，大力培养电商人才，以实现大学生和失业人员的创业再就业。
xxxx年的“双11”，张掖万众商城也将在其中扮演着重要角色，作为由张掖市政府重点扶持的张掖本土最大的电子商务网购平台 “万众商城”及小九城市wifi，将填补张掖本地网购狂欢节的空白，让张掖人真正体验在家门口网购的新时尚。
在“双11”到来之际，张掖市本土商家借此机会，将于11月11日举行“双十一张掖本土购物狂欢节”，狂欢节将打出“超优惠”、“真特价”、“免费送”等活动来引人关注，将电子商务理念深入人心，推动张掖电子商务的飞速发展。
主办方：张掖市商务局、张掖市人力资源与社会保障局
承办方：张掖市焱晶电子商务有限责任公司、张掖市瑞景科技有限责任公司
协办方：甘州电视台、甘州广播电台、张掖圈子、百度张掖吧、大漠户外、 号角户外等。
xxxx年11月11日开幕
张掖市中心广场
届时将有服饰鞋帽类、礼品箱包类、电器类、手机数码类、土特产品类、工 艺品类、化妆品类、家具建材类、餐饮服务类等上百家商家参会
一、宣传造势
新闻发布会
网络宣传、报纸、dm广告
汽车车贴巡街宣传
二、市场造势
打造张掖市首家电子商务创业孵化基地，免费开设电子商务创业培训班;免费为所有培训班商家建站并提供专业的运营指导、技术指导等全面周到的后续服务。
1、准备流程
活动展示平台： 张掖万众商城、小九智慧城市wifi、微xx
商家报名时间： xxxx年10月27日 08:30:00 - xxxx年11月1日18:00:00
商家审核时间： xxxx年11月02日 08:30:00 - xxxx年11月6日 18:00:00
活动启动时间： xxxx年11月11日 00:00:00 - xxxx年11月11日 23:59:59
2、“双11”启动流程
xxxx年11月11日09:30 主持人致开场白
xxxx年11月11日09:40 各局领导及活动方讲话致辞
xxxx年11月11日10:30 狂欢节启动仪式
xxxx年11月11日10:40 狂欢节正式开始
1、你来我就送。万众商城10万现金大回馈，只要来到现场的消费者，扫万众商城二维码即送现金红包。
2、折扣低到爆。现场商家均打出亏本折扣，只此一天，低到不能想，低到不敢想。
3、手机玩转“双11”。“双11”要上班?要出差?用不了电脑?没关系，有小九app，将“双11”装进手机。还可以手机免费开店，免费打电话，聊天搭讪。。。。赚钱社交两不误。神器出世，还不快来下载!
1、前期宣传准备
网络软文、报纸宣传文
汽车车贴宣传页内容、红包抵金券。
2、参展商家准备
报名选拔审核后，择时召开商家大会。
商家大会内容：商家工作准备、折扣敲定、抵金券商议。
商家大会时间：待定
3、商家展位划分
按商家产品分类划分展示区域
4、工作人员筹备
5、硬件准备
活动场地、led大屏、led移动屏
音响设备、礼炮、启动仪式道具
红包印制、抵金券印制
拱门、拱门条幅
xx展架、商家展位
张掖市公安局、保安公司
大型活动策划案例 大型活动策划执行公司篇三
20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上，销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动，贡献最大！路演就是外展加舞台。舞台聚集人气，演出是为了提升销量，并不是为了做公益表演，一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接，表演最终的目的就是抓销量，两手都要硬！主持人和责任人是活动成败的关键，具体实施方案如下：
路演前：
第一步：场地确定
1、场地选址：
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系：
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品。
第二步：演出队伍
1、队伍的确定：
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生（主持人和舞蹈，音乐）组成。三是自编自导。促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目，自己主持！
2、费用的确定：
以上三种方式，费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准（参考）1100元（4小时/一日/2场）-----1600元（4小时/一日/2场）。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备，含税票。演出人员的数量（至少音响师一名，支持一名，舞蹈两名，男女歌手各一人）。以上这些一般都是包含在内。
第三步：确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，可以结合当地特色创新，主题不同，吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值，不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思，这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性。第二，理解简单，敢于创新，富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三，彩页，海报，背景布主题一致！
例：结合时机：“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”，“天赐良‘机’，免费助学”“全民迎奥运，大家学英语”，“奥运，好运”结合活动：“你的学费诺亚舟帮您交了”（抽奖送学费），“诺亚舟这厢有‘礼’了”
2、活动形式的确定
a、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望，势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物？礼品的重数一定要多，至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物！
b、抽奖信息
抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用，所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高，中奖率要公布，抽奖形式的确定！
第四步：物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个，气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客，确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人，责任到人（见‘路演物清单’），确定物料准备人，物料数量，物料到位的时间，最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页，一面是详细的主推机型功能的具体介绍，另一面是活动主题，买赠信息/抽奖信息，路演时间和地点。确定好彩页数量，必须提前在演出前一周印刷出来，方便预热，彩页必须具备到现场免费领取礼品（垫板，练习本，扇子）的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！
一场路演一般用１－２万份单页
第五步：人员分工准备
1、总指挥（特别强调）：
整个活动必须有一个人全程组织领导，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动，是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
该人要求有凝聚力，能调动气氛，会讲解机器，并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。
2、临促队伍建设：
①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
②针对性培训。把临促分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员（从诺亚舟的老临促中挑选，着重机器操作和销售语言）两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员，培训要人人过手。
3、主持人：
主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情，具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力，并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向，知道买赠信息，活动的节目流程，要与每个节目的表演者深度沟通，知道节目中准备的小礼物是什么，数量是多少。
主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排，并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品，最好主持人是公司内部人员来充当。
4、演出人员：
节目的选取决定人气的吸引，要知道我们做的不是服装，手机等时尚物质的宣传表演，做的是教育电子类，面向的不是时尚前卫年轻人群，而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头，要同时吸引孩子和家长的眼球，给他们看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的节日，这样述求更直接明确。例如：少儿架子鼓表演，少儿拉丁舞/劲舞表演，少儿电子琴/二胡/古筝，魔术杂技表演，少儿小品相声，少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够，期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。
节目的表演不需要找专门的演出公司，演出公司表演的节目太大众化和商业化，且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响，上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者，承诺帮他们宣传并提供赞助。
第六步：预热
路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动，尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广，要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有声发放，告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项：
“定点”：既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。
“定时”：某个时间段到某个地方预热，这样可综合利用时间达到最佳效果。例如，早上到菜市场，上午，下午到街道商铺，中午到培训中心，学校。傍晚到休闲广场与商超等
“定人”：业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热，统筹规划！
第七步：战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员（省级经理，培训师，区域经理，业务员，营业员）都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上，每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
a。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。（活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标，细化目标销量。）
b。分组、分配销量到组。2－4组，有竞争有合作。设组长，宣布提成办法。制作海报，公布销售和拉客竞争情况。
c。喊口号。鼓舞士气。（提前练习口号）
路演中：
第一步：点到
1、清点人数：
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数，还未到的先打电话确定到达时间；
2、集合、整队，签到：
6人以上（包括营业员、业务）的队伍排成相对的两排，领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到，要求大声点到、大声答到，点到的'同时队友之间相互认识（要求领队事先熟悉临促名单，当场就能叫出临促名字，禁止使用“喂”“谁”）；然后每个人在其相应名单后签到。
第二步：分工
拿出前一晚事先列出分工名单，指明每个人具体的工作；每个临促所工作的岗位。确定现场站位，强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作；
第三步：销量分配
1、以销售点（每个帐篷和柜台）为单位将总销量细分到点上；
2、以团队为单位宣布每点的销量目标，强调销量要团队完成，切忌将销量分配到个人；
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数；
4、同时公布提成：未完成销量的工资；完成销量的工资；超额完成销量的工资：（一定要说得明明白白，让每个人都心里有数）；
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场，熟悉商场柜台路线，观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线
第四步：节目安排
1、节目流程参考：
注意事项：在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者，时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报，以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节，要时刻播报中奖情况，让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午：
8点之前
现场布置（舞台搭建-最好前一晚搭好；音响调试；背景安装）
08：00—09：30播放诺亚舟广告。发传单，活动预热，举牌游街
09：30—09：50主持人对诺亚舟公司进行介绍，介绍活动主题，活动开始。
09：50--10：15节目表演
10：15--10：30互动游戏、产品展示（只要人气旺就展示产品）
10：30--10：40节目表演
10：40--10：55互动游戏
10：55--11：15产品介绍、互动游戏（吃西瓜比赛，踩气球比赛等）
11：15--11：25节目表演
11：25--11：30主持人总结活动
下午：下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。
第四步：现场监控要点
1、喊口号
整点喊一次口号，并根据现场情况增加频次：如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时；
2、举牌游街
在活动现场没多少人时（如舞台表演结束后），到活动地点周围进行举牌游街，尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正，脚步要齐，口号要响，特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排，无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后：
战后总结（15-30分钟）：
上午活动结束后，总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结，当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作，再让每个人以百分制来给自己打分，用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足，表扬先进和典型，宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验，加强不足的地方，提升临促的集体荣誉感。
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