为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编精心整理的方案策划范文，欢迎阅读与收藏。
座谈会策划方案会议策划 座谈会活动策划方案篇一
1.沟通并签订20_年年度代理合同，明确明年任务。
2.传达20_年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和
农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点，形成20_年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。
3.发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20_年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。
4.通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险;减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。
5.适当将多品牌运作及特大经销商，20_年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。
二、范围
1.本文件适用于20__d&w公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作
2.文件抄送：总经理、副总经理、财务总监
3.文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部
三、原则
1.会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。
2.分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充)。
3.会前准备工作
①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。
②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。
③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。
④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、d&w卖场四张画、区域市场走访vcr、服务经验总结，服务工具设计。
4.会议沟通内容：
①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;
②d&w下一步产品战略(发展ro等);
③发布公司20_年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);④研讨20_年区域目标和销售策略;⑤签署20_年合同和任务书;
5.会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口，总策划审核)
四、会议安排
1.会议行程安排
全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。
2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似)
12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈
12月16日，会议议程
五、会议费用预算
备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。
座谈会策划方案会议策划 座谈会活动策划方案篇二
一、活动单位
主办单位：学院团委
承办单位：院系学生会
二、 活动主题：放飞梦想，携手共进。
三、活动背景：丰富的大学生活，是让学子们走向耀眼之路的开始，路上的风与雨，教会着学子们成长，勤工俭学的学子们更是如此，在风雨并兼的路上行走，他们懂得“一分耕耘一分收获”的道理，历练自我和展示自我、挥洒着自我的青春。他们是值得我们敬佩与学习，同时他们也需要我们的鼓励与支持。
四、活动目的：此次座谈会主要是让学生了解自己所处的社会位置。提供锻炼自己的能力舞台，用实际活动体验社会的压力及劳动者的工作艰辛。同时让同学们丰富自己的大学生活。
五、地点：学院小礼堂
六、时间：4月15日晚19：30
七、参与对象：全院学生
八、邀请嘉宾：学院领导、各系老师
参加人员：院系学生会、院系团委、社联、各班班长、团支书和心理委员等。
九、座谈会的准备
1.资金的筹备
2.院校的宣传
3.小礼堂的场地布置
4.嘉宾名单的统计
5.邀请函的制作和派发
6.奖品的准备
十、活动宣传：
a.海报、横幅等进行宣传
b.下发《勤工俭学座谈会》评选制度到各系各班
c.以邀请函的方式邀请学院领导、各系老师。
十一、活动流程：
1.主持人出场，作简单的自我介绍，同时介绍本次座谈会，然后介绍我们的领导和人员，再邀请学院领导致开幕词。(10分钟)
2.放映我们一直以来勤工俭学的事迹的ppt(10分钟)
3.主持人发表个人的观点和对勤工俭学的看法
4.优秀兼职生(代表)发表工作经历(为什么做兼职，做的时候和想象有什么不同，有什么感想及想对下面同学们说。)(30分钟)
5.主持人发表对代表们感言的看法及感受而介入有奖问答(例如：由观众提出对勤工俭学的看法与意见及问题，老师和09师兄师姐做出回答。)(30分钟)
6.勤工部发表一直以来对勤工俭学的工作总结(5分钟)
7.有请学院领导为各位优秀兼职生颁发证书及礼品，同时邀请我们学院领导发表一直以来对勤工俭学的看法并致闭幕词。(30分钟)
8.以励志音乐宣布结束.
共计需时：115分钟
十二、经费预算：
十三、注意事项：
a事先安排人员维持现场秩序
b座谈会结束后：院勤工部、土木、经管、计机、机电、化工的勤工部干事要自觉留下清理会场，关好门窗后方可离开。
c注意会场安全等
座谈会策划方案会议策划 座谈会活动策划方案篇三
一、会议名称(会标)
__省__局20__年工作会议
二、会议时间
20__年0月0日(星期_)上午9时，会期1天。
三、会议地点
机关_楼会议室
四、参加人员
序号单位人数姓名
1厅领导1___
2局领导班子成员6__________________3副处级干部3_________
4各科室负责人18_________……
5其他干部职工70(姓名略)不含驾驶员
6___处20
7___处21
8___处26
9___处22
注:各处参加人员:
1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长;
2、各所所长、书记;
3、获奖集体代表和个人。
总计约:000人，人数与_楼会议室可容纳人数基本相符。
五、会议日程
主持人:___(一般为常务副局长)
一、___宣读《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;
二、___宣读《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;
三、___宣读《关于对___处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》;
四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖;
五、___与各处处长签订20__年工作目标责任状;__与各处党委(总支)书记签订党风廉政建设和综合治理责任状;
六、___传达全省___工作会议精神;
七、___做工作报告;
八、厅领导___讲话。
六、会议材料(材料袋内拟装会议材料)
1、会议须知——《会议须知》包括:①注意事项;②会议日程;③人员名册。
2、工作报告——___讲话;
3、传达提纲——全省___工作会议、全省___祝捷表彰大会、全省___系统创建文明行业总结表彰大会，共三个传达提纲;
5、目标管理卡——机关各科室20__年工作目标管理卡;
6、表彰决定——《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;
7、奖励决定——《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;
8、光荣册——___局20__年先进集体、先进个人光荣册。
七、会议组织
成立___局20__年工作会议筹备小组:
会务组
组长:___
副组长:___
成员:_______________
1、安排食宿
安排会议工作午餐和外地来_人员住宿。(___)
2、布置会场
①组织卫生员全面清扫会场卫生;(___)
②制作、悬挂会议的会标;(___)
③调试灯光、麦克;(___)
④制作、摆放主席台桌签;(___)
⑤设置签责任状用桌椅;(___)
⑥划分与会代表座位区域，并贴好标签;(___)
⑦根据颁奖顺序，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。(___)
3、负责先进集体和个人的评比和颁奖
①起草下发《关于印发20__年先进集体和个人评比方案的通知》，下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单;(___)
②审核基层单位上报的名单，并经局党委会通过;(___)
③印刷《___局20__年先进集体、先进个人光荣册》;(___)④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金;(___)⑤负责大会颁奖现场的组织工作。(_________)
4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金;(______)
5、购买材料袋;(___)
6、照相、摄像、录音;(_________)
7、引导各级领导入场;(___)
8、安排主席台和各所领导会议用水;(___)
9、维护会场秩序。(______)
材料组
组长:___
副组长:___
成员:____________
1、起草下发通知
起草下发《关于召开___局20__年工作会议的预先通知》，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员名单(名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机)。(___)
2、制作《会议须知》;(___)
3、起草主持辞;(___)
4、起草___在工作会议上的讲话或讲话提纲;(___)
5、起草___在工作会议上的工作报告;(___)
6、起草全省___工作会议传达提纲;(___)
7、起草全省___祝捷表彰大会传达提纲;(___)
8、起草全省___系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲;(___)
9、起草《20__年工作目标责任状》;(___)
10、起草《20__年党风廉正建设责任状》;(___)
11、起草《20__年综合治理工作目标责任状》;(___)
12、收集汇总《机关各科室20__年工作目标管理卡》;(___)
13、起草《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;(___)
14、起草《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;(___)
15、起草《关于20__年综合治理工作目标兑现奖励的决定》;(___)
16、会后编发会议《简报》;(___)
27、印刷、分发材料。(___)
座谈会策划方案会议策划 座谈会活动策划方案篇四
一、目的：
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。
2、减少流失率，增加员工的归属感与忠诚度。
3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点：四楼大会议室
三、时间：年5月19日(暂定)
四、人员名单：暂按30人左右。(名单另行讨论决定)
1、生产一线老员工
a、先进劳模、技术人员
b、有带头作用或有代表性的老工人
c、敢于提问、沟通较好的老工人
d、以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的老工人
2、生产一线新员工(二年以内进厂的)
a、思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的新员工
b、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”。
c、平凡岗位任劳任怨，责任心强。
3、部分管理人员：可选择内聘转岗的员工及新进大学生
五、议程(约2：30-5：30)
1、管理部部长主持会议，会议开场白：说明本次会议的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。
2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等。
4、员工互动及指问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个
老员工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，提
问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认
真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录，能当场解答的问题当
面解答，不能当场解决的由管理部记录下来，并承诺三天内给予答复。
5、总经理发表讲话。
七、组织工作
1、5月15日前确定参与座谈会人员名单确定
2、5月17日前与车间衔接，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到后人数。
3、5月19日上午12：00前，会场布置完成，横幅悬挂，音响调试完成，水果食品摆放到位。
4、5月19日上午12：00前，会议中需所资料准备到位。
4、5月19日下午，会议拍照及会议记录、会后宣传。
座谈会策划方案会议策划 座谈会活动策划方案篇五
一、活动目的：
为了弘扬先进、树立典型、展示我校教师良好的精神风貌，激励全校教师振奋精神、锐意进取，营造和谐、浓厚的工作和学习氛围，为新学期创造一个良好的开端。根据本期工作安排，学校决定开展庆祝第三十一个教师节表彰大会。现制定《20__年庆祝第31个教师节暨表彰大会活动方案》如下。
二、活动时间：20__年9月10日(星期四)下午 1：20 点
三、活动地点：学校多媒体会议室
四、参加人员：全校教职工
五、主 持：胡__
六、主席台成员：
全心林、廖__
七、领导小组：
组 长：全__
副组长：廖__
工作小组：
(一) 资料筹备组：(办公室)
工作任务：
1、拟定并下发教师节表彰大会活动方案;
2、组织协调各部门工作;
3、打印、下发表彰文件;奖项及奖品设置;打印奖状;
4、做好优秀教师先进事迹材料整理、装订、归档工作：
(二)后勤保障组：(李__)
工作任务：
1、会场布置：办公室
2、奖金准备与发放：李__
3、催 场：刘__
4、音 响：廖__
(三)会务宣传组(胡__)
工作任务：
1、会场气氛的营造：胡晓勤
led背景设计：__一中20__年教师节表彰大会
校门电子显示屏：热烈庆祝第三十一个教师节、恭祝老师们节日快乐!身体健康!
2、摄影像：龙__
3、活动宣传报道：李__
4、组织受表彰教师照相：李__
时间：9月10日下午14：00—14：30
地点：多媒体会议室
工作安排：学校统一为受表彰的教师照相，分个人照、集体照。
5、学校网站专题报道由李__负责拟定，姚元富负责发布。
八、大会议程
主持人宣布表彰大会开始
1、校长全心林为表彰大会致词;
2、副校长彭英维宣读《__一中20__年教师节表彰决定》;
3、颁 奖;
4、优秀教师代表发言;
5、主持人宣布20__年教师节师生表彰大会结束。
九、注意事项及要求
1、受表彰的教师12：55分到多媒体会议室集合;
2、受表彰的教师一律统一着工作装，按指定位置有序入座。
十、奖金设置
优秀教师、优秀班主任(300元/人);其它项目(200元/人)
座谈会策划方案会议策划 座谈会活动策划方案篇六
一、活动介绍
1活动主题：名仕有约——成长与蜕变
2活动目的：
①活跃校园风气;开拓同学们的眼界。
②使大多同学更加科学合理的定位自己，树立正确的择业观。
③让同学们了解自主创业的优势和自主创业的相关优惠政策。
4让同学们通过不同就业岗位的师兄师姐们的不同经历了解不同行业，及早做好自我定位，为未来做好准备。
3主办单位:广东金融学院大学生创业者协会
4活动时间: 4月18日晚上7:30分(周四)
5活动地点：北阶或电教国际会议室(待定)
6.活动对象：全校学生
7.访谈嘉宾：三名(暂定)
8.活动邀请嘉宾：老师(招就处等)，社联，其他兄弟协会及相关组织，校外嘉宾
二、活动准备
㈠活动前期安排
1、3月20—31日：落实邀请演讲嘉宾的工作(邀请嘉宾主要分3类：自主创业成功的;在银行等金融机构工作的(如智彬);在其他企业工作的;由策划组成员待主题一切确定下来，便马上联系负责联系可邀请的嘉宾，如象牙塔，征拓士的创始人等)(最好是由广金毕业的)
2、4月1-6号：联系座谈会主持人(校司仪队);联系讲座当晚表演嘉宾(校园十大歌手唱励志歌);申请课室(电教or北阶)
4月11-14号：对主持人进行相关培训。
3、4月1-6号：收集访谈三个环节的问题并筛选(协会全体干事每人每个环节至少三条)
4月7-10号：写主持稿(修改完毕及时给主持人)
4月11-14号：联系好嘉宾，发主持稿给他们，让其提前准备好访谈的问题回答
4、品牌部：
4月1-10号：根据座谈会主题设计好活动宣传单和制作宣传视频;设计出宣传海报(4月10号及时张贴，要求能覆盖到全校各个角落，实现宣传力度的最大化。(内容见策划书附注一);分别找切合访谈三个环节的电影，截取重要片段下来(用于讲座当晚)
4月11-12号：画海报(4月13号展出北苑1楼)
4月13-14号：收集嘉宾的相关信息，制作讲座当晚的ppt;准备好讲座开场的励志视频和歌曲(直接网上下载，其中视频可以是聚美优品的新广告)
注：ppt要求：设计简单，内容包含开场励志歌曲及视频，嘉宾信息，座谈会整个流程的介绍，电影视频链接，表演嘉宾节目等等
5、公关部：
4月1号-10号：主题讲师一旦确定，便开始联系商家赞助2条活动主题的横幅，一条置于南北苑通道，另一条置于7栋前。(内容见附注一)此外提前联系商家做好本次活动礼品赞助和宣传单赞助。
6、秘书部：
4月15号：准备签到表、纸笔
4月16号：发飞信给会员通知活动时间，地点。
7、财务部：
4月14号：购买气球，水，卡纸(课室装饰用)，抽奖奖品，嘉宾纪念品，校内外嘉宾邀请函等物资;
4月17号：租用无线麦(4个)。
㈡活动宣传方案(详见附件三)
三、活动当天流程
(一)活动准备：工作安排表见附件一
(二)座谈会当晚流程(主持人事先与嘉宾先沟通好)
7:00-7:25：放音乐(励志的)
7:25-7：30：放一个励志的视频(如“聚美优品”新广告)
7;30-7:35会议正式开始时，主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员。完毕，主持人及三位嘉宾上台就坐
7:35-8:35：访谈正式开始 ，有以下三环节：
1、 第一环节：梦想起航(7:35-7:55)
放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在大学时是如何努力为以后的成功做铺垫的，要考虑什么因素，加入了什么组织等。(考证、考研、比赛、考公务员、创新项目等等)
2、 第二环节:：初出茅驴(7:55-8:15)
放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在步入社会时遇到了什么困难，又是如何一步一步克服的，有什么要注意的，应该如何选择自己的工作单位等。(就业压力、机遇和挑战、竞争对手、找工作经历等等)
3、第三环节：规划蓝图(8:15-8:35)(嘉宾发表讲话)
放一个相关视频作引子，然后谈嘉宾在现在的企业工作如何，日后的人生路途上应该如何规划方向。
8:35-8:40：表演-----励志歌曲(从校园十大歌手里请)，此时主持人和嘉宾可稍作休息
8:40-8:55：观众有奖提问(有无奖待定)
在场观众可以根据自身需要随意提问三位嘉宾，让嘉宾为大学生活解疑答惑(如果超时了，则让嘉宾留下自己的邮箱让学生发邮件提问)8:55-9:00：由主持人抽取若干名幸运观众，送上精美礼品。
9:00-9:10：座谈会结束，协会负责人赠送嘉宾纪念品，合影留念
四、后备方案
1.为避免冷场，各部必须通知部内全部成员，尽量不要请假。各部必须提前准备多个相关的问题，以备向嘉宾提问，并且设有奖提问，或者提前做好做足宣传，让有兴趣的同学提前做好准备
2. 会场的相关事项必须提前安排好，不能出现任何的漏洞;并提前排练
3.提前向招就处借好椅子，以防到场人数多
4.如果与会嘉宾缺席，让嘉宾那边叫其企业的另一成功人士代替他到场分享经验。
5.参与讨论的嘉宾没有到齐，一边先开始座谈，一边再联系迟到嘉宾，让他尽快赶到。
五、后续工作
1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报。
2.财务部整理剩余物资以免造成浪费。
3.公关部及时向商家汇报活动情况并收回横幅。
4.策划组做好活动总结
座谈会策划方案会议策划 座谈会活动策划方案篇七
20__年9月10日是第29个教师节，也是全国教育工作会议和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(20__—20__年)》发布后的第四个教师节，为做好学校教师节庆祝活动，定于9月7日上午召开__校初中部庆祝教师节座谈会，现将具体方案安排如下：
一、目的意义 隆重庆祝第29个教师节，加强学校与社区、村居、单位和家长联系，同做适合学生的教育，办适合学生的学校，推动合作办学走向卓越。
二、座谈会主题
携手共赢，追求卓越，同做适合学生的教育，共办适合学生的学校。
三、具体内容
1.座谈会时间：20__年9月7日(星期六)9:00活动半天。
2.座谈会地点：学校三楼会议室
3.参加座谈会人员
(1)教体局领导
(2)办事处领导
(3)村居、社区及周边单位领导
(4)学校家长委员会代表6人
(5)优秀学生家长代表10人
(6)毕业学生代表：
(7)学校领导
四、会务安排
1. 排查落实周边各单位村居，并做好联络工作。
2.标语横幅“__校初中部庆祝第29个教师节座谈会”;电子屏“热烈庆祝第29个教师节”、“热烈欢迎领导嘉宾莅临学校指导工作”、“携手共赢，追求卓越”“祝老师们节日快乐”(_负责)
3.经费预算、财务收支。(_负责)
4.场地布置：按座谈会形式布置会场，纯净水、开水、水果、抽纸、卫生、摆放材料等。(_负责)
5.彩页荣誉喜报：(_负责)
6.会议记录。(_负责)
7.拍照。(杜_负责)
8.图说学校(_负责)
9.活动报道。(_负责)
10.纪念品、请柬购买发放、物品购买(_负责)。
11.会议用材料：手提袋、校报(政务处准备)、《玉兰》、《学生入校手册》、彩页喜报(教务处准备)、建言表、议程表(办公室准备)、中性笔50支(后勤处准备)本部校报(_负责)12.学校汇报材料(_负责)。
13.各口所属宣传栏进行整理或更换。
14.学生志愿者、解说员，进行礼仪(_负责)。
15.校园及楼内卫生：_负责。
16. 请柬发放:
第一组：_负责，所发单位略。
第二组：_负责，所发单位略。
第三组：_负责，所发单位略。
第四组: _负责，所发单位略。
17.校园治安车辆放置：_负责。
18.要求：白色上衣，深色裤子。
19.就餐安排。(_负责。)
注：全体教干教师7:30到校，分管校长负责协调调度相关工作。
五、座谈活动议程
主持人：_
会前播放图说学校
1.主持人介绍与会领导嘉宾
2. __长致欢迎辞
3.__长汇报学校教学情况
4.毕业学生代表发言
5. 家长代表发言
6. 来宾发言
7. 办事处领导讲话
8. 区领导讲话
(三)建言献策
(四)合影留念
(五)就餐交流
__校初中部
座谈会策划方案会议策划 座谈会活动策划方案篇八
一、座谈会活动时间及地点
1.时间：__年9月10日上午9:30—12:00
2.地点：乡政府大会议室
二、活动内容
1.召开乡教育工作座谈会。
2.表彰富城乡“优秀”教师和“优秀班主任”共计18名。
优秀教师：小学：6人 初中：3人
优秀班主任：小学：6人 初中：3人
三、参加对象
1、有关领导
2、乡关工委、卫生院、妇联、派出所、综治办、安监站等有关单位、部门主要负责人
3、乡中心小学、初中正副校长，受表彰教师、各村小校长、教师代表
四、经费
1、奖金或奖品(每人300元左右)，获奖人共18人奖金共计5400元
2、全体教师每人发放一份纪念品
3、参会人员用餐
五：会议安排
1.主持：__
2.议程：(1)刘芳宏宣读表彰决定
(2)颁奖
(3)乡中心小学校长发言
(4)乡初中校长发言
(5)座谈
(6)乡长讲话
座谈会策划方案会议策划 座谈会活动策划方案篇九
一、策划目的
为了完满组织完成新员工入职工作座谈会，做好会议前的各项准备工作，特制作此策划书。
二、策划主题
明确并落实新员工入职工作会议各项准备工作。
三、准备工作时间
10月下旬，11月上旬的两周时间。
四、各项准备工作内容和资料
(一)会议通知文件
1、由葛增峰起草撰写会议通知文件，经项目经理陈卫华同志批准后，作为项目部团支部的正式发文;
2、正式发文包括正文和附件。正文是一个通知，包括会议的相关内容和事项。附件包括会议策划书和准备工作策划书;
3、正式发文要每个会议参与者认真传阅，《会议的流程和内容》每个会议参与者人手一份，给每个会议参与者罗列一份该会议参与者需要做的准备工作清单;
4、葛增峰提前两周准备会议通知文件、会议策划书、准备工作策划书、会议的流程和内容、每个与会者的准备工作清单。
(二)会议各阶段的准备工作
1、会议第一阶段
(1)葛增峰同志协助项目经理陈卫华同志提前一周准备会议开头阶段的发言讲稿，争取有正式的书面讲稿。讲稿内容包括举行这次会议的起因，会议的目的，会议的主题。陈卫华同志根据书面讲稿和现场发挥做会议的开头主讲发言。
2、会议第二阶段
(1)项目四位新员工提前两周准备书面的汇报材料。汇报材料内容包括：新员工入职工作的工作内容，对自己入职工作的总结分析，对工作的感想，对工作的一些打算。此为必须准备的书面材料，准备好后，电子版在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅新员工的汇报材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后，审阅电子版发回给新员工，新员工做好最后的汇报材料。参加会议前，新员工带着打印版汇报材料参加会议，根据汇报材料和现场发挥做现场发言。
(2)项目新员工的师傅提前两周准备书面的汇报材料。汇报材料内容包括：新员工入职的工作内容，师傅对新员工工作的指导内容，对新员工入职工作的总结分析、点评。此为必须准备的书面材料，准备好后，电子版在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅师傅的汇报材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后，审阅电子版发回给师傅，师傅做好最后的汇报材料。参加会议前，师傅带着打印版汇报材料参加会议，根据汇报材料和现场发挥做现场发言。
3、会议第三阶段
把审阅后的新员工和师傅的汇报材料及自己的总结、分析、点评建议发给陈卫华同志，陈卫华同志根据这些材料做初步的总结、分析、点评草稿。会议开始后，陈卫华同志根据草稿结合会议现场情况做主讲发言。
4、会议第四阶段
所有老员工提前两周就自己的第一年工作情况和取得的工作成就的经历经验准备书面材料。书面材料内容包括自己的入职工作情况、第一年的工作情况，自己的成长经历，自己成长的一些经验。其中陈卫华同志、薛冰同志、张志龙同志必须准备正式的书面材料，其他与会老员工可以准备简短一些的书面发言材料。
准备的材料在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅这些材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后发给各个与会老员工，老员工准备最后的书面准备材料。
会议的时候，各位老员工根据自己的书面材料加上现场发挥做现场发言。
5、会议第五阶段
葛增峰把第四阶段老员工准备的书面材料整理后连同自己的总结、分析、点评建议发给项目经理陈卫华同志。陈卫华同志做初步的总结、分析、点评草稿。会议开始后，陈卫华同志根据草稿和会议现场情况做主讲发言。
6、会议的第六阶段
(1)葛增峰同志协助陈卫华同志提前一周准备一个问题清单，罗列一些新员工可能关心得问题，并给予恰当的解释说明。会议上，根据会议进展情况，如果清单上有些问题都还没有提及或者发现了新的问题，由陈卫华同志对这些问题和解释说明做主讲发言。
(2)新员工每个人给自己提前两周准备一个问题清单，把自己想知道想问的所有与会议有关的问题罗列出来。新员工把问题清单提前一周发给葛增峰审阅，葛增峰审阅问题清单是否达到符合会议要求。葛增峰审阅后把问题清单发给新员工，新员工做最后的问题清单。会议上，如果新员工问题清单上的问题会议还没有解决或者有新的问题想问，可以向老员工提问。
7、会议第七阶段
所有与会老员工提前两周准备一份想说给新员工的书面材料，材料内容主要是给新员工的建议和想对新员工说的话。所有老员工的书面材料提前一周发给葛增峰审阅，葛增峰审阅老员工的书面材料是否达到符合会议的要求。葛增峰把审阅的书面材料发回给老员工，老员工准备最后的书面材料。会议时，老员工根据书面材料结合会议现场情况谈谈对新员工的建议和一些想说的话。
8、会议第八阶段
本阶段没有准备材料。会议时，本阶段要求与会新老员工做好会议笔记，然后派代表发表与会的感想。
9、会议第九阶段
葛增峰根据收集整理的与会者准备的材料，提前两天协助陈卫华同志准备一份最后总结发言的草稿。会议时，陈卫华同志根据草稿和会议现场情况做会议最后的总结主讲发言。
10、会议第十阶段
葛增峰要做好会后工作策划，争取能做成正式书面材料。会议时，在会议结束前，交代一些会后事宜和任务。
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