总结是学习和工作中不可或缺的一环,它能够帮助我们不断进步和成长。在写总结时,可以运用一些修辞手法和表达方式,使文章更具有吸引力和说服力。下面是一些总结的范文,希望可以给大家提供一些写作的启示和思路。
公司供应部门年度总结篇一
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,不妨坐下来好好写写总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编整理的公司供应部部门工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司领导:
20xx年在公司领导的大力支持和正确领导下,供应部紧紧围绕热源、热网工程建设,生产检修、运行两大重点开展工作任务,本着“诚信敬业、奉献创新”的服务宗旨,以及“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求来完成工作任务。这期间较好地满足工程建设、生产运行、生产检修等对设备、材料的'需要,努力配合施工单位及各部门做好物资供应保障和服务工作,现将全年工作情况简要回顾如下:
按照集团和公司年初制定的工作计划,供应部配合集团招标部、公司工程部做好设备、材料招标准备工作,抢前抓早,为工程建设早作准备,共完成设备、材料招标31项,按与去年同期可比价格节约180余万元,为工程建设、生产运行提供了可靠的保障。为保证供货商能够按时交货,做到每周一次电话回访,及时了解设备生产情况,协调处理相关问题,掌握供货商第一手信息,为领导决策当好参谋。
为保证生产、发电能正常运行,保证百姓住上暖屋子,保证共建和谐社会,确保生产检修任务圆满完成,对生产检修所需材料采取招标、比质比价等方式进行采购,从尔保证了质量和价格,因年初资金比较紧张,为了不因资金问题而影响检修的进行,我们多方想办法花最少的资金办最大的事,多番做供货单位领导工作、采取先供货后付款(在十月x日收费之后)的方式,解决工程建设、检修、运行所需材料问题,共赊欠资金近300多万元。为保证能采购到优质价廉的商品,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行政及规则为基本任务、以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。
严把设备、材料质量关。公司领导高度重视设备、材料的质量,采取多种措施,严把设备、材料质量关,不合格产品坚决不予采购,坚持“多家竞争,比质比价,质优价宜”的原则,物资材料在采购前都要进行详实的市场调查,在准确地把握市场行情后,引入竞争机制坚持比质量、比信誉、比实力、比价格、货比多家,择优采购。
为保证工程建设和各部门对设备材料的需要,能够及时到达施工现场,保证施工进行,做到随叫随到,放弃节假日休息的时间来保证材料的采购运输工作,真对热网今年建设的特殊情况,材料招标与实际需要差异很大,没有预先做好材料计划,需要时就很着急的实际情况(各种工程临时采购计划共计30多份),我们想尽各种办法保证热网工程的顺利进行,没有因材料问题而影响工程建设。各部门领货人手不足时,我们的司机又担起装卸工的脚色,从毫无怨言,不计报酬。为保正公司人员能吃得上新鲜的蔬菜,早晨五点多大家还在梦乡的时候,我们的司机就与食堂采购人员在路上去购买新鲜的蔬菜了,回来后也不休息,又投入一天的紧张的工作中,用我们的汗水换得各部门人员的认可。
合同、材料计划是企业的经营之本。建立合同档案,做好合同管理,仔细核对合同内容,做到无一字疏漏,避免给公司造成不必要的合同纠纷,严格履行合同审批程序,无领导审批的坚决不签。经常深入车间,积极了解工程建设、生产等部门的需求和对设备、材料的使用情况的意见,并及时保证供给,有问题的马上联系处理。
严格控制采购计划的执行,根据不同情况灵活调整采购计划,避免造成积压,同时对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签属意见,再到仓储部门核实库存情况后,再执行采购,做到供货及时、库存合理、坚持供得上、不积压,本着“准零库存”管理的模式运作,减轻资金压力,加快资金周转。
1、加强本部门人员的业务学习,提高人员素质,使业务能力进一步提升。
2、加强合同、材料计划管理,多方拓展采购新思路,在保证质量的前提下,控制到采购价格最低。
3、强化服务意识,做好工程建设、生产运行强有力的后勤保障。
总之:我们在做好本职工作的情况下,还会继续努力!回顾20xx年的工作,我们的工作还有许多不足之处,我们还要加强自身学习,提高业务水平,不断完善各项管理措施和制度,积极配合各部门做好物资保障工作,请公司领导在今后的工作中予以批评和指正。
公司供应部门年度总结篇二
按照公司的工作部署和既定的工作目标,年是建设工程整体完工的一年。为了完成建设目标,我们坚持项目建设为中心,全面保障工程进度,较好的完成了项目建设的各项任务。现将半年来的工作总结如下:
(一)内务工作情况:
1、制度建设。
为确保公司管理逐步走向正规,综合部根据公司发展的实际需求,在不断修订原有制度的基础上,新制订了《学习制度》、《办公用品、办公设施管理制度》、《日常行为制度》、《周、月工作计划上报制度》、《安全巡查值班制度》等一系列的规章制度,从工作、生活、纪律等多方面对员工做出更明确、更严格的要求,并且加强了监督、检查力度,用制度来规范员工的工作和生活,从而保障各项工作的顺利开展。
2、公司组织机构、人员编制和岗位设置。
录用工作。
3、薪酬待遇和绩效考核思路。
公司的生产运营,必须有合理的薪酬待遇和激励机制作保障。公司今后的薪酬体系和绩效考核的思路,将按照公司发展的理念、运营模式,结合员工的岗位和工作性质,细致的划分薪酬待遇级别,并把薪酬待遇和生产效益、岗位职责分别挂钩,进行量化,从而来调动员工的工作积极性。
4、综合管理。
根据公司发展的需要,明确了公文管理、考勤假期管理、档案管理、车辆及驾驶员管理、办公用品和财产管理的相关流程及登记管理程序。所有用品的购买和使用严格按照计划审批、价格审定、采购、入库登记、领用出库的流程办理,并和财务部对接按照固定资产和低值易耗品分类登记入账,把用品财产按照使用划分责任到人。
员工的综合素质是决定公司发展的重要因素,公司发展需要高素质、高水平的队伍。针对现有工作人员实际工作经验缺乏的现状,公司利用各种会议邀请设备厂家的专业技术人员对公司员工进行指导培训,通过以会代训代学的方法,不断提高员工的理论知识。其次还边学边用把学到的知识充分结合到实际中,通过一系列的学习员工的专业素养有了明显的提高。
为提高员工生活质量后勤保障方面充分利用现有资源,搞好种植养殖,保障食堂绿色菜品供应,减少外购,在降低运营成本的同时,使员工吃出营养、吃出健康。
(二)项目建设情况。
1、储煤系统完成情况:
煤建工程已完成总量的90%,累计完成投资3270余万元。其中土建部分所有主体工程全部完成,目前仅剩装饰布线等收尾工程,两个月内可以做到全面完工。栈桥安装工程完成60%,热力管网砼结构完成67%,砖混结构完成55%内部管道安装完毕;设备安装、室内照明及电缆支架安装工作进展顺利。
2、铁路系统完成情况:
总工程量、总投资额。
铁路系统已完成的工程有:路基土石方全部完成;轨道工程钢轨铺设4.49公里全部完成,道岔铺设完成5组;装卸货运综合楼、职工宿舍、边修线料具间、红外探测站房基础及主体框架全部完成;管线预埋全部完成。总计完成投资x元,已完成总工程量的60%。
3、辅助设施完成情况。
今年辅助设施方面建设工作较少,其中生活区绿化工作4月25日全部完成,绿化面积4000余平米,完成投资41.7万元。其次,生产区住宿综合楼建筑面积928平米已经按计划开工建设,厂区的回填及硬化10月份可基本完成。
4、安全文明施工落实情况。
根据公司的一贯要求,在项目建设的过程中始终秉持安全第一、质量第二的理念。多次组织人员对施工现场安全隐患及施工人员的安全教育情况进行了实地排查,并依据公司下发的《安全文明施工管理办法》、《安全质量管理制度》,对发现的问题做出了相应的处理。并在每周工程例会对安全文明的施工情况进行通报,做到警钟长鸣,确实把安全工作落到了实处。
(三)财务管理工作。
上半年财务部与施工队结算款项4,746.46万元,采用了2,060万元的外借银行承兑汇票,2,686.46万元的货币资金。期间财务部分别对煤建系统(中化六建)、铁路系统(中铁四局)的款项支出多次进行核实,查看对方的外购合同、汇总报表等等,尽可能督促施工方做到进度款专款专用。每月按照固定的时点完成月结核算、税务申报、报表编制,对款项往来情况一一核对,确保账账相符、帐表相符、账实相符。
1、由于前期工作重点的不同,随着工作重点的逐步转移,目前公司制度建设及考核机制的构建与工程的建设进度尚有一定差距,在一定程度上会对公司的总体发展带来一定的影响。
2、队伍建设和管理规范方面尚有一定缺失,管理人员经验不足,管理水平有限,导致部分工程对接出现误差,影响了整体工程建设进度。
3、工程建设即将完成,我们对后期运营的准备工作仍不充分,为不影响公司的正常运营,必须不断加以改进和完善。
4、土地征用、供电、合作等手续的办理尚未全部完成,而且总包单位与分包单位协调配合不到位等情况也时常发生,这些因素都可能会影响到建设目标的顺利完成,要尽快改变工作态度,改变工作作风。
(一)完成目标建设任务,做好试运行准备工作;。
1、随着工作重点的逐步转移,我们的工作范围也在不断扩大,所以在接下来的工作中必须突出工作重点,抓好工程进度,坚决消除麻痹意识做好收尾工作。
2、按照公司的总体规划与目标,九月底必须完成整体工程的调试试运行工作。可以说时间短、任务重,所以工作中我们必须团结协作、密切配合才能顺利完成拟定的建设任务,才能达成调试试运行的工作目标。
3、指派专人积极与铁路局进行合作磋商工作,尽快达成合作入股、铁路维管及开通手续办理等方面的工作。
4、检查整理各项审批文件及施工资料,积极筹备工程竣工验收工作。
5、多咨询、多考察,根据公司拟定的经营模式和生产方式,以实际需求为基准制定出最佳的人员配置方案。结合公司现有的薪酬体系和考核培训思路,进行进一步的完善和调整,最大程度的提高员工的专业水平和综合素质,最大限度的调动员工的工作积极性和工作主动性。
(二)加强内部管理,努力做好公司初期运营的准备工作;。
在下半年中,以理顺项目建设收尾验收为重点,以制度建设为根本,以提高工作效率为抓手,努力做好公司初期运营的基础工作。以务实求真的态度,为公司持续有序发展做好准备。
在理顺项目建设收尾各施工单位、设备单位的关系上,我们要始终贯彻合作共赢,早日实现项目运营的目标上来,以合同化管理为基础,强化合作意识,主动协调和监督为主,积极配合各单位。
在制度建设上,根据董事会的要求在总经理的领导下,财务和综合管理部的配合下,本年度已经和即将制定颁布的制度,要加以完善和实施落实,并以开始任务管理体系的贯彻工作。
(三)建构发展战略支持型企业文化,创造学习型企业;。
项目建成后,公司在发展空间和潜力扩展的同时,也正面临着日益增强的挑战和压力,这就要求全公司上下同心同德、艰苦创业、努力工作。为提升公司整体竞争力和实力而奋斗,确保公司发展规模化、管理水平高、内涵深,业务专业化、效益化的发展理念,号召造就学习型企业,建构发展战略支持型企业文化,组织各管理等相关人员进行财务管理、绩效考评、质量管理等知识的系统培训和学习,以快捷高速的渠道加强对内和对外的交流沟通拓展市场。
(四)提升公司专业水平,有效拓展煤炭发运购销市场;。
公司要以冬季煤炭市场需求增加为契机,结合自身发展实际,明确企业定位,提高专业化水平,加快发展步伐,利用区域与机制的优势,努力拓展营销市场,增强竞争手段,以铁路为平台,多模式、多渠道、多形式合作,促进企业向规模化的方向发展。
下半年是鉴定我们整个项目建设成果的一刻,所以下半年的工作任务会更繁重,对我们的要求更严、标准更高、任务更重,因此我们必须充分发挥团队合作精神,群策群力,在完善诸多不足的同时,不断开拓创新,圆满完成各项工作任务,在公司董事会的正确领导下,为实现总公司年的总体规划与目标共同努力。
公司供应部门年度总结篇三
年上半年,人力资源部在公司领导的正确领导和同事的大力支持下,全力配合公司的战略部署,紧密结合公司各方面的方针政策,积极开展各项工作,基本上完成了我部门年初制定的各项工作目标。人力资源部工作职责繁杂,临时性、不确定性因素较多。为了合理有效处理这些工作,在部门领导的带领下,我们围绕公司整体工作思路和目标,积极主动开展各项工作在此,就年上半年工作做一简要总结和回顾,对下半年的工作计划进行展望。
现有截止年6月底,公司在职职工人数1212人,其中:河曲点561人,清水河点126人,大宁点133人,广灵点268人,忻州点124人;生产人员802人、销售人员56人、技术人员163人、财务人员29人、行政人员162人;临时用工人员103人。
在册人员中具有硕士以上学历的15人,本科学历37人,大专学历272人,高中及以下学历888人。
(一)规范公司员工的考勤与员工工资表制作工作。
严格考勤,员工出勤率达到了99%以上,确保了工作时时有人管、事事有人抓,做到考勤公正公平,不循序私情,为公司发放员工薪资报酬提供了可靠依据。
(二)定时(每星期六下午)进行公司后期管理人员的管理培训和学习,前期主要观看中国著名企业管理培训第一人李强老师的演讲,其中为后勤管理部门培训230人次。还有就是不定期针对生产管理人员进行安全生产管理培训,以及针对在岗人员进行了《应知应会》考试,其中后勤、质检人员59人,监控人员12人、特种作业人员33人,民爆物品从业人员54人,白炭黑重点岗位129人,乳化一车间53人,乳化二车间29人、多孔车间33人,粉乳车间53人,膨化车间62人,动力车间49人,成绩全部合格,为保证公司安全生产、科学管理、顺利发展奠定了基础。
(三)按规定申报和缴纳社会保险。
年1-6月养老保险参保人数第一次申报为572人,实际缴纳基本养老保险费正在统计汇总中,医疗保险参保人数第一次申报为572人,实际缴纳医疗保险费正在统计中;失业保险参保人数为689人,实际缴纳失业保险费正在统计中;工伤保险参保人数为572人,实际缴纳工伤保险费正在统计中。
(四)完成医医疗保险卡的申领和补办工作。
积极办理公司员工的申领、公司员工有丢失医保卡问题时,及时为员工补办,避免耽误员工的治病问题。
年6-7月期间,处理工伤事故一起、处理意外伤害事故一起,鉴定结果未出。
(六)完成了正常退休人员的审批工作。
年计划退休6人,其中:在职退休6人、解除劳动关系(提前)退休1人,截至到6月30日,正在为符合退休条件的人员办理退休审批、核定等手续。
(一)员工的招聘工作。
年2月为了配合公司发展,适应企业发展需要,充分发挥专业人员特长,公司从年初开始在社会范围内公开招聘,经过报名、初试、面试、笔试、体检等环节最终录用上岗大学毕业生13人。
(二)员工培训开发工作。
我部门于年2月25日至5月1日期间,根据公司培训计划的要求,结合公司的实际工作需要,主持对新上岗员工进行了为其一星期的培训、学习,充分提高了新员工的工作能力和工作素质。3月1日至5月1日对此13人划分为俩组分别下炸药车间和白炭黑生产车间进行了生产实践培训和锻炼,为以后的工作打下了坚实的基础。
(三)进一步加强人事档案管理。
为进一步加强公司人力资源档案管理,按照公司领导安排布臵,建立员工电子版履历表,将员工个人有关资料输入微机,对人员编制、工作岗位、员工管理做到随时监控,科学管理,以利于人力资源的合理配臵。
目前,全辖在职员工的个人信息采集录入工作已全部完成,所有资料及时准确。
(四)公司内控管理制度的完善工作。
年6月根据公司内控管理制度的规定,对公司所有岗位进行编写了岗位说明和岗位职责。可使本公司的各职能部门明白自己在公司管理工作中所处的位臵、应起的作用与相互间的关系,使公司的方针、目标分解落实到各职能部门,使他们构成公司的一个有机的整体,形成一个科学的管理机构,并制定一个有效的考核方案,促成公司方针、目标的实现。
经过半年的努力,我部门在公司领导的关怀下取得了很大的进步,同时也存在着一些的不足之处。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。
1、由于人力资源部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于无序化工作,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
在下半年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务;大胆探索人力资源部工作新思路、新方法,重点抓好以下三个方面的工作,促使人力资源部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
1、努力提高人力资源部人员的综合素质,加强理论业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据。
3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
以上是我部门对年上半年工作的一些总结和下半年工作的工作展望,说的不太多。但我认为用实际行动做出来更有说服力。所以在今后工作中我部门将努力奋斗,无论自己手头的工作有多忙,都坚决服从公司领导的工作安排,遇到工作困难,及时向领导汇报,并寻找更好解决问题的办法,继续巩固现有成绩,理清自已的思路,细化工作流程,把各项工作做的更细致化,针对自身的不足加以改进,争取做的更好。
公司供应部门年度总结篇四
本年度,产权管理部在化解鹿化危机、加强产权监管、提升企业价值、资产整合和资金回收等工作上取得了长足的进步。
一方面,我部协助鹿化公司切实加强内部管理,重点在节能降耗、达产达标、销售等环节推行整改,使鹿化公司下半年生产出现良好转机。另一方面,我们积极向区政府及有关部门汇报,并多次撰写专题报告,拟定了鹿化公司的资产重组方案。在信达公司提起法律诉讼后,鹿化工作小组多次赴京到发改委等部门反映鹿化问题,陈述我们的观点和要求,争取这些部门对鹿化问题的理解和支持;与此同时,多次与信达公司进行沟通和协商。经过我们的多方努力,国资委形成了"鹿化公司的债务问题暂不通过法律手段解决,由发改委尽快研究提出具体政策措施"的意见。目前,发改委正准备出台对国家五大磷肥企业实施债转股和资产缩水、企业改制的方案,与我们提出重组鹿化的思路基本一致,鹿化危机化解在望。
我部充分应用信息管理技术,对企业进行动态跟踪管理,及时掌握和分析企业内外环境,有针对性地提出企业整改意见,从而实现对企业的动态控制和协调。重点围绕贺达公司达产、降低成本和减亏等经营目标,从利用贺达公司的现有资源着眼,走"林浆纸"相结合的道路,努力提升资产质量,贺纸公司今年减亏成效明显。
在调查论证的基础上,我们有计划地采取股权转让、债股臵换、申报核销等多种方式退出了20多个项目。充分运用法律手段,加大债权项目的清收力度,切实维护公司权益。
公司供应部门年度总结篇五
年上半年转眼已快过去,回顾过去的半年我接手生产部的这段时间里的工作,以及在生产部全体员工的共同努力下,在各项工作中的工作还是很多不尽人意的地方,我们的工作中也存在很多问题,现具体总结如下:
1、生产任务完成情况。
(1)上半年共装配生产镰刀臂机器4台;。
(2)最最终用户处安装交付4台。
(3)技术改进钼靶机一台,已完成了80%。
(4)售后维修4台次。
(5)技术革新小改小革5项。已经近尾声。
2、工作中存在的问题。
(4)公用仪器设备管理上存在的问题,对公用仪表设备的日常维护及保养做的不到位,用后随意摆放;没有专人负责管理。
(5)低值易耗品管理不严,生产现场螺丝、低值易耗品随处可见造成极大浪费。
(六)人均效率管理的问题:
目前生产部直接间接定员4人,按人均效率上半年生产发货4台来看,半年人均一台效率严重低下,各项生产任务并不饱满。
以上存在的问题,是我们在日常工作中没有严格按质量管理体系的相关规定来执行,因此在今后的工作中要加强对员工培训、宣传贯彻质量管理体系的相关规定。
下半年生产部要认真总结上半年的工作不足,发扬成绩,克服缺点:认真学习,勤奋工作。
(1)制定详细的生产进度计划,按人均效率严格生产工序要求,按时保质完成生产工作,随时检查现场工作。
(3)加强设备仪器管理,做好设备仪器的维护及保养工作,杜绝设备仪器损坏;。
(4)加强现场管理,做到设备及原材料工具等要定置、定位摆放,保证现场工作环境清洁整齐有序。
(6)加强员工的思想和技术培训工作,制定下半年培训计划,实行传,帮,带,授课,讨论等方法,争取将现有的生产部人员培养成全能型放到哪个岗位都能闪光的生产骨干。为今后公司的发展壮大奠定人才基础。
(7)加强对低值消耗品的管理,严格按公司的相关规定执行。
总之,下半年我们生产部在各项工作中,严格遵守质量管理体系的相关规定,努力工作,保质、保量完成公司下达的各项生产任务。
公司供应部门年度总结篇六
回顾20xx年来的工作,本人在市政府和办公室的正确领导下,在各兄弟处室和同志们的大力支持和积极配合下,我与本科室人员团结奋进,开拓创新,为政府的后勤(财务)工作提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务。现将一年来工作总结如下:
在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措的要求,在工作中要能够坚持原则、秉公办事、顾全大局,以新为依据,遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作,工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能。
尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务,主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好一切财会业务,对办公室所有需要报销的单据进行认真审核,为领导审批把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报。
认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、帐目清楚,会计报表准确、及时、完整,定期向领导汇报财会业务执行情况,并能协调好会计中心与各单位之间的关系,除按时完成本职工作之外还能完成一些临时性工作任务。
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行好职责,就必须不断的学习。因此我始终把学习放在重要位置。
收支管理是一个单位财务管理工作的.重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。
为了加强这一管理,我们建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。
对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得政府办能够集中财力办事业。通过财务科认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
单位预算是机关完成各项工作任务,实现计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好政府办的收支预算具有十分重要的意义。
为搞好这项工作,根据政府办的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向领导汇报。
在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。充分发挥了资金的使用效益,确保了政府办各项工作的顺利完成。
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。
财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年度政府办财务收支计划的基础。所以我们非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。
同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
公司供应部门年度总结篇七
年内,在全体员工的共同努力下,我部完成了年全面预算及今后五年资金预算的编制、完成了公司制定的融资定额和降低融资成本的目标任务等工作。
致力于从财务资料的搜集者和提供者转变为对财务信息能量的释放者和推动者的角色转换,从提供多项任务和交易信息为主,转向为业务部门提供更多决策支持的信息分析;参与战略决策,做好全面预算管理工作,完成有关预算的编制,提供今后几年的财务报表测算情况及企业资本的流向、流程、流速、流量等财务信息,为公司领导进行决策提供依据。
完成年度会计决算工作,核对理顺往来帐务关系;对长期投资区分股权和债权进行核算,规范核算手续;配合税务稽查,积极敦促退回预交企业所得税;努力推进公司财务信息管理系统建设。
加强资金的计划管理和综合调度,做好公司各月资金计划、资金计划执行情况分析和检查工作,对资金使用效益、资金风险作事前的衡量,及时跟踪资金运行情况,进行资金控制,使集团能够对资金"掌握有度";加强筹资管理,积极拓展融资渠道,调整公司负债结构,优化资本结构;争取到各银行给予贷款优惠,使新增贷款的利率下浮10%,降低筹资成本,为公司节约财务费用。
从严控制委托贷款和担保业务的开展,强调按规定程序办理,完善有关手续;参与起草鹿化脱困方案,协助化解公司的财务风险。
致力于为业务部门提供决策支持的信息分析,为公司决策提供信息支持;完成可研性项目的财务分析及财务评价工作;实施事前控制,对公司拟投资项目进行资料的收集、整理、分析,并提出了财务方面的评价和建议,为领导决策提供参考意见;加强投资项目的财务管理和财务监督;配合业务部门做好退出项目的前期方案制定。
公司供应部门年度总结篇八
采购资金短缺是困扰煤炭物资供应部门的一个大问题,在煤炭形势好转的情况仍然存在。如何搞好采购资金匮乏时的物资供应工作成为大家关心的话题。
一、煤炭企业物资供应管理存在的问题。
煤炭物资种类繁多,价格昂贵,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额超过整个企业流动资金的百分之五十,采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下,全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是,大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。
1、储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏,出现以物易物现象,大量物资不能及时验收入库,已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账,致使账面出现红字,储备资金虚降,导致储备不实,账、物不符,表面上储备资金平均占用逐年降低,实际超储严重。
2、物资采购不规范缺乏科学管理。采购物资不够规范,没有做到科学管理,采购人员在没有弄清所需物资的价格、型号、数量等信息就盲目采购,致使采购回来的物资与实际所需物资相差甚远,造成不必要的资金浪费。
3、资金使用效率低、库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象,仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压、待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金周转。
4、物资供应管理制度不健全,资金使用率不高。物资供应管理是控制企业成本的重要环节,管理制度不够严格,导致资金使用率运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变,物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革,其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要,缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。管理混乱。
二、资金匮乏下的煤矿企业物资供应管理办法。
1、搞好物资计划编制,避免不必要的资金浪费。物资计划编制是供应部门管理工作的基础,长期以来,无论是供应部门还是各生产单位编制的物资用料计划,都存在计划准确性差、变动较大、临时追加计划过多等问题,给及时组织物资采购和供应带来了困难。因此,一定要规范物资计划管理,由各生产单位根据实际需要,编制物资需求计划(包括供应部门采购计划及自购物资计划),报供应部门审批。供应部门根据基层计划,结合物资消耗定额、材料费限额、储备资金定额和拥有资源情况,编制企业公司物资采购计划,作为采购依据。对大宗主要材料及设备,由供应部门统一采购。这样,既能充分利用有限的采购资金,发挥物资供应部门的主渠道作用,又能规范物资计划管理,及时均衡地保证企业安全生产所需物资的供应,实现以最少的资金占用、最小的劳动消耗、最少的库存取得最大的经济效益。
2、加强物资采购管理,合理运作采购资金。物资采购是物资供应管理的关键环节,也是控制采购成本的重要一环,在目前采购资金短缺的情况下,能够加强采购管理、合理运作采购资金是物资部门供应得上、管理得好、经营得活的重要保证。因此一定要规范物资采购行为,充分发挥集团优势,进行批量采购,在物资采购之前,本着节约的原则,摸清物资供应市场质量、价格动向,对物资供货单位的管理水平、技术能力、机器设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资的质量。在物资采购时,广泛搜集同类厂家有关资料,遵循“三同三看”原则,即同名称、型号、规格看质量,同质量看价格,同价格看费用,做到货比三家,以最低的价格采购到最好的物资。对大宗主要材料及设备,要采取公开招标采购方式,杜绝暗箱操作,堵塞采购黑洞。同时,对采购物资的计划、价格和质量,要由审计部门进行审核监督;由物资管理部门组织验收,以确保采购资金运作透明、合理,发挥最大效益。
3、搞好储备资金管理,提高资金使用效率。库存物资的单位成本是影响储备资金高低的最重要因素之一,作为物资供应部门,要根据市场变化,结合单位实际,适时调整储备定额和库存结构,对积压、毁损、报废物资及时进行处理,最大限度地降低库存积压,减少资金占用,加速资金周转。
要充分利用社会库存,降低企业的物资储备量和资金占用。对通用材料,与社会供货单位建立起稳定的供求协作关系,按时统一供应,定期进行结算,减少资金占用;对于价格随季节变化较大的料,可按价格变化规律、企业需求量及综合实力,进行合理采购和储备。要加强物资材料的统计稽核工作,随时掌握和监督材料储备和资金定额的执行情况,对超额储备及质量不合格、不适用的物资,坚决拒收,避免形成新的积压,从而占用储备资金。
4、加强物资供应管理,提高物资利用率。物资供应管理是控制煤矿企业成本的重要一环。作为物资供应部门,要根据煤矿企业的特点和不同时期的生产条件,制定出先进合理的材料费、定额定量的指标。严格按“两定一限”指标控制物资的发放。同时,对大项材料实行租赁和跟踪管理,对小型器材、工具实行建卡、立账管理,严格执行物资交旧领新、回收修旧管理。从而确保物资的有效利用。
公司供应部门年度总结篇九
物资供应公司在公司的领导下紧紧围绕股份公司年度生产经营目标全体员工上下齐心以公司生产、销售为中心坚持以“供得上不积压”为原则积极与相关部门配合精心安排科学组织1—11月共完成采购总值3。82亿元(其中:原辅燃料2。11亿元包装物资1。49亿元建材2180万元)较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:
一、主要工作完成情况:
(一)原辅燃料:1—11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111。46%、104。97%、90。34%、116。07%、93。53%、95。29%、91。44%、86。14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。
(二)包装物资:1—11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101。57%、100。3%、101。55%、97。17%、97。25%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量孝质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。
三、深化内部管理,规范内部运作。
一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的.解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。
三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的xx届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。
四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪腐、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2。86万元,做到了廉洁经营。
四、存在的问题:
一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。
三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。
五、需公司解决的问题:
根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。
公司供应部门年度总结篇十
在企业经营管理中,原辅材料采购供应是一项重要的基础工作,其质量、数量、时间和价格所构成的“四要素”不仅直接影响到组织生产和产品质量,还直接关系到企业的经济效益。在当今市场经济条件下,绝大多数原材料都是买方市场,花钱买东西不是难事,但要从茫茫商海中筛选出质优价廉的适用品和稳定可靠的供货商就要具备一定的专业知识,认真负责的工作态度和锲而不舍的实干精神。下面对过来一年的工作做一总结,以便今后发扬成绩,纠正不足,吸取经验教训,把供应工作进一步扎扎实实地做好。
一、应该做的且已经做到的。
1、一年来,供应部在总经理的指导下,较好地完成了采购供应业务,基本上没有因供应问题影响到公司的正常生产。
2、遇到小工程订单,车间急需进货(主要涉及到铜管和铝型材),供应部及时与厂家沟通,或随上批订单补货,或临时加急发货,基本上能在常规供货周期内提前交货,以便车间组织生产。
3、在采购过程中,在保证生产和原材料质量的前提下,货比三家。遇到个别厂家原材料供货不及时或质量有问题且不能马上解决,就迅速联系其他厂家供货以免造成停工待料。
价格。
5、对于在运输中磕凹的(可能也包括生产中磕碰的)铜管,每积累到1吨左右,会提前与厂家沟通,在下批送货时捎回换货。
6、关于供货数量磅差,通过购买电子秤和与供货厂家协商,基本上避免了因磅差经常扯皮现象。大额磅差及时向厂家通报,共同找原因就地解决,小额磅差,铝材和钢管以过磅数量为准开票,铜管以厂家发票或送货票为依据,临时记差数,年终盈亏相抵后再统一结算。
7、在统计方面,保管、业务员、主管经理分别记账,发现问题,相互核对,必要时与公司财务部对账,在维护公司利益的前提下,进行有效的调整。
二、不足之处。
1、业务员对所采购物资的特性、材料构成和工艺还缺乏深层次的了解,应加强对这些方面的钻研,以便协助质检部对原辅材料质量进行有效监督。
2、对钢管的价格定位还属于议价拉锯状态(包括金立、博翔和大佑),能否有一个参照标准(例如铜管)始终未能与供货厂家达成共识。对其它原辅材料的价格调整还需要认真调研,及时跟进,不论市场价格涨落,要做到心知肚明,并把价位落到实处。
3、业务员与保管和主管经理就厂家的供货数量和应付款每月应至少进行一次内部核对,以免在对方提出对账时,自己底数不清楚而发生被动局面。
三、明年工作计划。
1、“今天的最好表现是明天的最低要求”。只有这样,才能不断提升业务素质,才能为企业的发展做出积极的贡献!
2、加大对原辅材料市场价格的监督力度,降价时要提高调价速度和频率。对铜管、铝材要密切关注国际、国内行情(包括国际时局和国内政策面的动态),在价格波动中寻找时机分别向老板和生产部门提出提前订货或暂缓订货的建议。
3、积极考察新的供货厂家,在获得更加质优价廉的原辅材料的同时,达到牵制原供货厂家和降低成本,提高公司经济效益的双重效果。
4、调整、规范业务报表,定期对账,做到订货有依据、进货有数据、欠款有根据,力求真实、有效、准确、完整。
四、附件。
20xx年度主要原辅材料采购情况一览表。
公司供应部门年度总结篇十一
供应部自2010年3月成立以来,在公司领导的大力支持和各相关部门的有力配合下,供应部以加强物资供应管理、紧紧围绕采购业务为重点,本着“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的宗旨,努力提高物资供应保障能力,为公司各项工作稳步发展做好基石。
一、换热器厂的生产和完成情况。
在公司确定了各个项目的生产任务后,根据生产职能安排,换热器厂主要担负公司换热机组的生产和安装任务,2010年换热器厂共生产换热机组40台,在年初生产了4台后,其它机组于9月7日开始生产,10月底左右全部交付使用,在时间紧任务重的情况下,公司和分管领导做了周密的安排和部署,全厂干部员工齐心协力,加班加点,在保证安全和质量的前提下,根据用户供货需求统筹安排生产,基本没有耽误用户的正常使用,顺利完成市场营销部下达的各项生产任务。相比去年生产的机组,今年的换热机组不止在外观上有所改变,而且质量和生产工艺也有了不同程度的提高。根据公司总体要求,换热器厂在今后改型创新工作上还要迈上更高的阶梯,相比国内知名品牌进行大刀阔斧的高品位创新。
经过近两年的换热机组生产,我们的生产工况还有非常大的局限,必须扩大规模,加大设备补充和必要的投资,为今后换热机组市场做大做强奠定坚实的基础。
在员工素质教育方面是换热器厂下步需要做的一项重要工作,加强三级教育是对每位员工入厂培训必不可少的过程,要将培训工作落实到实处,以避免生产和售后服务过程中出现不必要的失误,并以此提高公司的知明度,使公司营销之路走的越高越远。
二、物资供应。
从公司长远发展来说,供应部就是公司重要命脉,作为公司重要部门,我们担负着非常重要的使命,我们的成本越低,公司的效益就能提高,全体员工的利益也随之提高,同时我们也影响着公司各个项目的施工进度,为完成公司全年各项工作起着决定性作用。在2010年的工作任务中,供应部出色的完成了公司下达的各项任务和工作。
供应部根据各项目施工情况,对各项目所计划的材料及时核对确认,将库存减去后再进行采购,在采购过程中本着保证质量的条件,货比三家,以最低价格选用产品,确保降低材料成本。为不影响各项目施工顺利进行,供应部将常用备品、备件确定几个供应商确定价格后通知送货,做到送货收货签字确认,为各项目决算把好关。在采购前期与供应商签订合同,将各违约条款写清楚以防一旦产生纠纷、提供解决依据。2010年共签订采购合同90项。为了维护供应商及时到货、建立了各种联系方式,随时了解所购物资的生产情况、发货情况,尽量节约时间保证项目的及时完成。
供应部在人少事多的情况下,在本年度完成了公司交给的采购任务,为公司各项工程完工打好基础。
三、项目调价和报价。
作为供应部,工程项目的调价和报价也是我们重要工作之一,2010年我们共计接受项目调价110多项,报价120多项,全部及时的报与询价部门,在调价时,我们本着价比三家,以最合理价格报出底价,保证以后项目成功后的成本核算。在报价的时候我们本着“及时、认真”的态度,为我们项目的成功提供了前期的保障。
四、与厂家的联系和合作。
2010年供应部与各个设备厂家进行了沟通和合作、最后选择了厂。
家资质、信誉、产品质量和售后服务都比较好的厂家建立了良好的合作关系,并取得了彼此的信任,在订货和报价的时侯,解决了很多不必要的繁琐的程序,保证了产品的供货周期和材料的供应。
2010年供应部以不怕苦、不怕累的精神完成了自己的工作,为公司的发展奉献着自己的力量,但是我们的工作中仍然还存在很多不足,换热器厂的组装工人因没有受到专业的培训,所以整体的素质比较低,我们也缺少专业的生产的团队,生产设施和工作环境也较简陋,生产工艺粗糙,为了创造更好的品牌,以上几点是我们的换热器厂需要加强和的重要环节。
在采购设备中因为经验的缺乏和专业知识的欠缺,造成了屡次材料出错,在报价和调价中,没有合理的安排好时间,造成报价的延误,这些都是我们在今后的工作中需要改进的地方。经过这一年的努力,下一年,我们将以最饱满的热情投入工作,取长补短,为公司的发展添砖加瓦。
经过了一年的认真的辛苦的工作,供应部出色的完成了2010年公司下达的工作任务,也通过一年的工作经验,我们学会了许多少走弯路的经验,在2011年工作中我们将吸取经验,争取做到最好。
2010年我们的换热器厂出色的完成了公司交给我们的艰巨任务,社会在发展,我们的公司也在以最快的速度发展,2011年对于换热器厂来说,我们的任务将更艰巨,所以2011年我们从几个方面进行工作。
1、在换热机组的外观和造型方面。
对换热器厂的工人进行专业知识的培训,通过各个换热器厂家的样本和换热机组实例的了解,然后对我们的换热机组进行改造,机组外观、颜色的选择,还有在配置方面,安装什么样的阀门和水泵即合理又美观,又好使用尤其要参照和学习的是进口机组,我们将通过学习把机组的外观做到最好,通过一系列的尝试不止是利用其他厂家换热机组的优势,也做到了我们机组的创新,希望2011年我们的机组可以和进口机组媲美,为了这个目标我们将在2011年坚持不懈,做好我们的工作,为换热器厂的发展努力。
2、在换热器厂的工艺方面。
对于换热机组的工艺要求,相比于2010年要更进一步,通过2010年一年的培养和考验,我们选出了一部分比较优秀的焊接工人和施工人员作为公司的正式员工常驻基地,为2011年生产换热机组培养人才,不管在怎样艰苦的环境中都要严格把关,提高焊接工艺水平。
3、换热器厂的建设工作。
根据换热器厂土地和规划审批进度进展,换热器厂对施工图进行审核,对设备合理布置,提前勘测现场,为明年开春开挖基础做好准备。换热器厂现阶段人员配备情况,在具备开工建设条件下,由公司人员组织施工。根据施工情况进行人员调配,尽量做到节约资金,安全有效的完成换热器厂的建设工作。
4、物资供应方面。
2011年在物资供应方面我们将进一步加强材料的供应能力,优化库存,在有利于公司资金周转的情况下,保证备料齐全、保证工程的进度,经过2010年一年的与各厂商合作经验,我们在2011年会更好的与厂商协调,来保证产品的供货周期和质量,为我们2011年的公司发展而努力。
5、配合各部门的调价及报价工作。
在2010年里供应部共接受项目报价和调价工作110多项,在2011年在我们公司快速发展的大前提下,我们的任务将更加艰巨,但是我们供应部一定会全力以赴,做好调价和报价工作,为各部门的工作提供有力保障。2011年供应部将以全新的面貌面对公司下达的任务和工作,也将以饱满的热情去完成任务和工作,2011年的供应部将是充满活力的部门,希望在公司领导的大力支持下,在各部门员工的鼎力配合下,供应部在2011年有更大的发展和进步。
公司供应部门年度总结篇十二
2015年6月1日起,供应部在公司统一部署下,在部门内部全面推行质量(gb/t19001-2008)、环境(gb/t24001-2004)和职业健康安全(gb/t28001-2001)三项管理体系。现在通过3个月的运行,供应部逐渐摸索出行之有效的管理模式。形成了“管理有目标,过程可监控,执行有记录,结果有考核”的良性循环状态。以下就体系运行以来所做的工作表述如下:
目标的分解与执行。
在目标计划管理工作中,供应部将公司的方针、目标、以及实现这些方针和目标的计划层层分解到部门每个办公室。在对目标分解时,我们兼顾质量、环境和职业健康安全的要求,供应部的整体目标主要有:
1)协调好供应计划,确保生产正常运行;
9)加强安全培训,提高全员综合素质;10)遵守公司各项规章制度;
二、围绕目标实现所做的工作。
自各项目标建立以来,供应部积极动员、全员参与,为保证所分解各项目标的实现,我们主要做了以下工作:
1、充分利用部门例会、部门安全学习,加强员工职业技能的培训,通过部门自查各岗位卫生保持和规范工作的执行情况。对自查中发现的问题要求责任人立即整改,对违纪现象依据相关管理制度实施奖惩,以确保每一名员工的“工作过程有规范,工作流程有监督,监督工作有结果”,真正使各项质量工作的管理横到边纵到底,持续改进有成效。
2、对物资需求做到平衡利库,编报物资需求计划。根据煤气化公司批复的采购计划,严格按照采购程序采购物资,督促物资按时到货,确保生产正常运行。
3、对员工进行职业健康安全教育,根据管理手册要求,依照《突发事件应急预案》手册举办消防、触电等10多项职业健康安全方面的培训学习,在体系实施以来供应部未发生重大伤亡和重大火灾事故,未发生触电事故,员工轻伤负伤率为零,未造成任何因事故引发的经济损失。
4、在废弃物的治理方面,对一般废弃物的处置方面,废旧包装物、废纸则集中回收变卖到废品回收站。
三、目前部门目标的完成情况。
通过前一阶段的两次内部审核和问题整改,供应部在部门内部基本完成了公司下达的目标。在职工的职业健康安全教育方面还需要和公司安全环保部进行协调,继续加大员工在这方面的思想认识和高度觉悟。
四、对法律法规的贯彻情况。
根据收集的法律法规、规章和国家标准、行业规范,我们列出了《适用法律法规和其他要求清单》,并且根据供应部现状,对照16部重要的法律法规进行了合规性评价。
五、重要环境因素和重要危险源的运行控制情况。
为了在公司的安全生产和环境保护中,引入了“以人为本”、“持续改进”的管理理念,供应部根据认证工作需要深入开展重要环境因素和重要危险源辨识,对重要环境因素和重要危险源辨识我们分别列出了《重要环境因素清单》和《重要危险源清单》并制定了相应的控制措施来有效地控制危险,防止和杜绝事故的发生。
体系管理强调全员参与和pdca(策划-实施-检查-改进)闭环化过程控制。对供应部的各个层面、各个环节进行流程设计,制定详细的策划方案,配合高效的考核体系,使管理更加规范化、科学化、标准化。但仍然存在以下问题。
1、思想意识不足:由于公司刚刚开始推行“三准体系”,思想上还处于边学习边实践的阶段,难免在思想意识上有所疏漏。这需要我们各级领导和全体员工在今后的工作中加强学习和监督,工作细化,从细节中发现问题和一些存在的安全隐患。使三标准体系在公司内部能够更好地运行。
2、随意性强:体系有效运行最根本的要求是:“应该做到的要写到,写到的要做到,做到的要有记录。”但实际工作中仍然出现“只说不做”或者“只做不记”的情况,随便改变操作程序等现象。或者某些部门在执行相关程序文件时理解不够或图省事,就错误地实行等现象。应加强培训和学习,深入了解各项文件要求,以便将工作落到实处。
七、体系持续改进的建议。
1、供应部继续加大员工对质量、环境、职业健康安全管理工作的的重视和参与程度,加强培训和学习,深入了解各岗位的控制程序要求。
2、三标管理体系和日常工作的融合需要进一步加强,管理体系的要求就是公司对日常工作规范的要求,而不是额外负担。健全部门相关制度和监督机制,加强部门员工的工作规范。
3、工作及时进行总结,有关质量、环境、职业健康安全的记录等组成了企业的经验数据,除了可追溯外,还可为企业的下一步工作的度量提供依据。一方面可准确、快速的处理出现的类似问题;另一方面,当我们载涉及类似问题时,可以较准确的制定出计划方案,使方案更具有针对性。
八、总结。
从三标管理体系正式实施以来,在公司的引领下,管理者代表的全面指导下,经过部门全体员工的共同努力,各项管理工作都能按照gb/t19001-2008、gb/t24001-2004、gb/t28001-2001标准和公司制定的质量、环境和职业健康安全体系文件的要求去控制。顺利达到了公司指定的质量、环境和职业健康安全方针和目标的要求。使部门各项工作文件化、程序化、规范化。事实证明gb/t19001-2008、gb/t24001-2004、gb/t28001-2001管理体系在供应部运行是有效的、适宜的、符合的。在今后的工作中,我们需要不断加强过程控制、测量、服务和纠正预防措施等有效地持续改进工作,将公司三标管理体系的运行推向新的高度,取得更好的成果。
供应部2015-8-27。
公司供应部门年度总结篇十三
20xx年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及各项目工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:
完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成ifc、领袖新xx、xx大厦、以及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面,完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同,为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。
我部门围绕《物资管理制度》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了业务培训,同时健全管理制度。公司领导自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
随着公司制度化、程序化、规范化的发展,我公司信息化建设就显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了台帐统计表格和结算表格,使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式,各行其职,是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。一年来经过长期的工作和学习,可以说完成掌握了相关工作技能,对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,积极性和主观能动性得到明显加强,充分做到对外打好交道,对内当好家。
严把物资质量关:对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。
面对采购资金不到位的情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。
做好采购记录:在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了物资的采购工作。
存在的问题:
(1)是今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
(2)是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。
(3)是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别物资不能及时供应的情况。
(4)没有明确的采购计划,采购进度较慢,不能及时采购回急需物资。
在20xx年里,我们取得了一定的成绩,公司发展迅速,但是有喜也有忧,针对以上的问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。
公司供应部门年度总结篇十四
我们通过这次学习质量、环境、职业健康安全标准,掌握了不少管理方面的经验,工作也正规化了,设计过程失误也少了,提高了工作效率。从设计计划、设计输入、设计输出、到设计验证设计确认等一套完整的资料建成了,这对今后的查阅起到了很好的作用,要求在工作中仔细,资料提供应统一、完整,并与实施内容一致。在交房标准、户型图、总图、面积指标、模型、以及承诺提供业主某些产品等方面要及时、全面、准确。要以客户的要求来衡量工作,以“鸡蛋里挑骨头”的工作精神对待这项工作。保证产品销售的完整性、连贯性。
新项目的决策和考察调研。
单县紫玉东郡项目:在许老师的指导下对项目进行了投资测算,并对该区域进行了较为详细的市场调研和成本调研,并结合项目后期情况和设计院沟通修正了规划设计。已经做出项目规划设计,并进入了方案报审程序。东平县住宅开发项目、休闲观光农业项目:在公司的组织下,参与了该地区的住宅开发和休闲观光农业两个项目的前期考察及决策工作,对东平县城做出了较为详细的市场调研和成本调研,魏项目合作肥西情况提供了必要的建议。任城区开发项目、健康养生项目:在营销部的配合下,进行了该区域的市场调研和成本调研为项目各做分析提供了工作建议,住宅开发项目进入了暂缓待议阶段。曲阜市南泉片区项目,该项目在项目公司的主导下,已进入拆迁程序。金乡县项目,先后参与了该区域的名流商业项目、文化路住宅项目,金马河地块住宅项目的前期考察和市场调研、成本调研工作,做出了初步测算。
新项目的策划设计工作。
曲阜市南泉片区项目,对该项目进行了项目策划招标。现在正对策划单位选择工作和策划开展工作进行跟进,并对该片区的回迁做了规划设计并提报给了公司。金乡县商业项目,该项目已进入规划设计单位选择程序。
设计管理工作。
我部门主办设计的图纸有:九星三期室外管网施工图;九星花园及魁星湖花园换热站施工图及消防水池施工图;曲阜项目回迁区总平面图;文化路项目规划设计。
在环境方面,按照公司规定对固体废弃物进行分类保存标识,并由公司统一联系公司处理。废液符合国家标准排放。
在职业健康安全方面,做好安全预防工作参加了公司举办的消防演练,大家收获很大。
下一步工作:
完善相关的制度和程序文件,加强问责制,进一步明确项目责任人(专业工程师)的职责。这项工作持续时间长,从产品设计方案起到产品实施完整个过程都要与销售紧密配合。
加强内部管理,进一步提高工作水平和效率。
加强计划管理,做到工作提前构思、准备,由被动变主动。充实部门的专业技术人员;完善研发需要的各种数据和资料的测算能力;鼓励员工多学习各方面的专业知识和技能,培养一专的综合性技术人才;收集和研究工程需要的各项新工艺、新技术、新设备、新材料等方面的知识。关注房地产市场发展情况,了解清楚不同类型产品的销售方向,对项目的策划做好正确方向的引导和定位。使设计图纸的质量能达到公司研发产品的要求,满足市场的要求。提高工程技术资料的准确性、完整性,为项目报建、施工及营销提供更加有利的技术支持。
在环境方面,按照规定做好废弃物的分类标识存放,满足国家标准。
在职业健康安全方面,做好安全预防各方面的工作。
产品研发部2012.7.19。
公司供应部门年度总结篇十五
20**年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司年度生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:
一、主要工作完成情况:
(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。
(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的`困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。
三、深化内部管理,规范内部运作。
一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
四、存在的问题:
一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。
三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。
五、需公司解决的问题:
根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。
公司供应部门年度总结篇十六
山西磐龙建材有限公司供应管理部2013年年终工作总结2013年的工作已经结束,回首走过的一年,是勤奋的一年,也是收获的一年。供应管理部能够按照公司全年的工作安排和部署,以公司为中心,积极开展各项工作。将“安全供应、及时供应、经济供应”作为工作目标,认真努力完成各项采购任务,同时发现、弥补我们的不足和缺憾。全力保证新项目短缺以及检修物资的供应,为公司各项工作稳步发展铺好基石。现将供应管理部2013年工作运行情况总结如下:
一、物资供应。
件,货比三家,以最低价格选用产品,保证降低材料成本。同时为了不影响生产工作的顺利进行,及时给库房补给日常用品、材料备件、办公用品。准确核对货物的数量、种类、品牌,验收物品的质量。做到准确无误。
在采购前期与供应商签订合同,将各项违约条款写清楚,以防在产生纠纷的情况下,提供解决依据。供应部在人少事多的情况下,在本年度完成了公司交给的采购任务,为公司各项工作的完成打好基础。
二、仓储管理。
做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,经过保管员的严格验收才能入库。入库时做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收及时准确并在规定的期限内完成。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。保管严格按质按量迅速及时、严格检查领货手续,尽可能的避免了不合理的领用,严格按规章制度办事。合理利用仓库,最大限度地减少了仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。充分发挥物资利用率,修旧利废,同时做好了防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
三、以人为本,注重员工素质培育。
伍。新聘用人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。因此我部门在培训工作中加大了培训保管人员的基础上把采购人员、材料人员也都列为培训的对象,同时采取以老带新的方式,使员工能够尽快适应岗位的需要。培养出了一支有活力的新生职工队伍。
2013年供应管理部存在的问题经过一年物资供应人员的辛勤与努力,物资供应工作取得了一定成绩,得到了各部门的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不断地改进和完善。
(1)专业业务人员的素质还需进一步提高。在签订合同时,要注意合同内容,对于违约条款及责任认定方面的内容,一定要认真理解,做到防微杜渐,以免给公司带来不必要的经济损失和纠纷。购销合同签订后,货、发票、收据、合同原件要尽快催收,及时与公司财务部对接。供应管理部与各部门的沟通交流仍有所欠缺。物资的采购、供应、入库、出库、领用等各个环节需要各部门协调配合才能完成。采购人员在采购技能上还有待进一步提高。
(2)仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购和服务工作的质量。保管员对库房内的物资供应管理工作不够重视。出入库台账要整洁明了,每月将库存表上交各级领导。公司的对部分物资管理要求,在保存方面需要进一步加强。对于一再强调的库房卫生工作,虽然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我们以后足够的重视。
2014年工作计划供应管理部将以降本增效为工作重点,全面完成生产和工程所需要的物资供应工作。根据公司工作总体思路及2014年物资材料需要的情况,供应部将与其他部门相配合携手完成材料采购、急需要修理的大小备件;完成各部门大宗行消耗材料采购及设备维护、日常消缺的材料采购工作。
一、严把“计划关”,合理降低库存。
2014年,供应管理部的工作重点就是:合理降低库存,实现资金的有效利用。首先加强物资采购计划管理,规范采购的程序,全面了解市场价格,比质比价,有选择性的采购。严格执行计划,保证物资采购准确无误。其次要拓宽采购渠道,控制采购成本,降低生产费用。
二、规范管理流程,加强内部管理。
在未来的2014年我们将继续完善管理制度,严格执行工作流程,做到有章可循,操作规范。加强库房保管的培训,提高物资管理水平完善仓库管理制度,提高仓储能力。合理控制物资的供应流通。建立健全各类物资台账,做到数据准确,给类统计报表和经济活动分析有据可依。
三、严把“回收关”,实现材料的有效利用。
现象。
在接下来的工作中,供应管理部将按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面的工作纳入正规化、规范化的轨道。保持良好的状态和干劲,全力配合公司各部门的需要,为公司发展作出积极的贡献。
2013年12月31日。
公司供应部门年度总结篇十七
现将一年来的主要工作简要回顾如下:
一、主要工作完成情况:
(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。
(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。
三、深化内部管理,规范内部运作。
一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的`顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。
三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。
四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2.86万元,做到了廉洁经营。
四、存在的问题:
一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。
三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。
五、需公司解决的问题:
根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。
公司供应部门年度总结篇十八
一年来,在公司领导的正确指挥下,在机关各科室的紧密配合下,供应科提高服务水平,圆满的完成了各项工作,现将工作开展情况总结如下。
一、主要工作。
一年来,在供应科管理工作中,全体人员认真履行好工作职责,结合工作实际,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他科室的协调与沟通,使供应科工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。
不断完善规章制度。根据韩国现代公司20xx年生产经营的需要,对《物资供应管理制度》进行了梳理,并采纳了其他相关科室的意见,进一步完善了供应科各项管理制度,规范了工作程序。同时对科室业务人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了年度各项工作任务。
积极改进工作作风。服务是始终贯穿材料供应管理工作的'。工作中加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋。同时,加强团结协作,和机关其他科室之做到了相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥机关的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。
二、主要取得以下成绩。
1、做好材料供应,全力保障施工生产。
厂区内工程有氧气厂工程、炼钢厂工程、物流公司工程、特钢公司工程等。厂区外有仁川不锈钢工程、冶金渣工程、涉谷民宅等工程。
对于自购工程,供应科在各项工程材料供应管理过程中坚持“三个统一”原则,确保供应程序的合理性。
对于总包工程和甲供料工程,严格遵守公司的规定:各项工程材料计划经供应科审核后才可以报送给建总供销处,所有领料单必须加盖供应科专用章方可领料。使材料管理得到加强。
2、认真仔细,做好了库存盘点工作。
年初,公司下属的几个工区的负责人发生职务变动,根据审计室的要求对这些单位库存物资进行盘察,核对帐物,并拍照留存资料,协调交接双方确认物料状况,为公司提供详实的资料。
3、求真务实,做好材料核算工作。
材料占工程成本比重较大,认真准确处理财务数据是供应科的一项重要工作内容。供应科的业务人员凭着积极热情的工作态度,一丝不苟的工作作风,踏踏实实完成各项采买业务,保证了工程成本核算的真实可靠。
根据工程施工的连续性特点,保持甲供材料及时准确的销耗,使各工区工程成本真实反映出来。对于因建设单位原因没有及时转办的材料单据,按类似工程规定提前耗料。从而提高了材料帐目消耗的周转效率,有力保障韩国现代公司承建的各项工程得以顺利施工。
三、脚踏实地,不断向前。
供应科门既是管理部门又是服务部门,在加强严格管理的同时又要做好热情服务工作,这是两种不同角色的转换,在严格管理的同时不失笑容,在热情服务的同时不失原则,这就是我们工作的要求。
今后供应工作基本原则的核心是服务、求实、高效。具体要坚持以下五项原则。即,坚持服务原则;坚持合理分工原则;坚持责任到人头原则;坚持奖惩必行原则;坚持数据管理准确、高效、保密原则。
展望2019年,供应科将在公司领导的正确指挥下,全体同志会继续积极主动地做好各项工作,克服个人在工作上的不足之处,充分发挥供应科的参谋、服务、管理等功能作用。在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作,向更高的目标前进。为我公司的健康发展作出更大的贡献。
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