2023年中型会议方案(专业13篇)

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2023年中型会议方案(专业13篇)
时间:2023-12-06 11:26:04     小编:文轩

在制定方案的过程中,需要考虑到各种因素,如时间、资源和风险等。方案的制定过程中要广泛听取各方意见和建议,形成共识。方案的制定需要注重实用性和可操作性,不能脱离实际情况。

中型会议方案篇一

文科楼320教室。

回顾过去,展望未来。

材料组(李文婷)。

1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

《财务、赞助管理办法》45份;

油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份;

3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

(二)联络组(杨乐宁)。

1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;

2、统计社团党员、团员人数;

4、通知与会时间和获奖人;

(三)会务组(朱涛)。

1、收集获奖人名单、打印证书;

2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;

3、打印更换许可证;

4、联系广播站和电视台、照相人员;

(一)会务组。

1、布置场地(黑板);预计与会人数;

2、作会议记录和照相;

(二)联络组。

1、活动前负责人签到;

2、引导与会人员按预定安排就座;

(三)材料组。

1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法)。

2、发放纸笔;

3、摆放证书;

(四)主持工作。

1、支持人宣布会议开始;

2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划;

3、学生社团05——07年工作规划;

4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;

5、颁奖;

7、更换社团许可证;

8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;

9、社团负责人工作建议;

10(休会10分钟);

11、负责人进行工作经验交流。

1).学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》。

1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;

2、与社团负责人合影留念。

中型会议方案篇二

地点:沙洲坝“二苏大”礼堂。

1、观看电视专题片;

2、致欢迎辞;

3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况;

4、中央党史专家报告;

5、座谈讨论;

6、首长讲话;

7、合影(沙洲坝“二苏大”大礼堂)。

2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写;负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作,并负责安排参观路线;负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。

中型会议方案篇三

为认真贯彻落实省市交通工作会议精神,总结上半年交通工作,全面部署下半年的工作任务,特制订全区交通工作会议方案如下:

20xx年7月7日上午8:30。

鸿运酒店二楼会议室。

区委副书记、区长张明;区委常委、区政府副市长路良。

各镇(区、街)镇长(办事处主任)。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。

交运局、港航局、公路局中层(含)以上干部。

市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。(共100人)。

会议由区政府副市长路良主持,会议日程有两项:

1、路区长与各镇(区)街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。

2、张区长做重要讲话。

中型会议方案篇四

县政府楼会议室。

县政府副县长、县食安委副主任:xx。

1、出席领导:县委常委、副县长、县食安委主任xx,县委常委、副县长、县食安委副主任xx,副县长、县食安委副主任xx。

2、参加人员:县食品安全委员会成员单位负责人。

3、其他参会部门发言。

4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。

1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;。

2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;。

3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;。

4、会议签到及会议记录由县食安办负责;。

5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。

中型会议方案篇五

进行药业产品介绍和相关学术推广,包括让医生认识产品的特点和优势,帮助其建立处方产品的信心,指导其选择患者并使用产品,同时进行相关学术交流,加强客情关系,最终达到品牌宣传、产品销售的目的。

1、促进与终端客户的交流与合作,进一步加强客情关系。

2、传递公司的企业文化,以提升公司的品牌。

3、提高公司品牌良好的口碑宣传,最终达到销售相关品种。

1、会议名称:医疗学术推广暨联谊交流会议。

2、会议时间:x1.11.25(周五)。

——x1.11.26(周六)。

4、会议主题:学术交流、联谊沟通、销售合作。

5、会议邀请对象:x社区医院。

6、主办单位:药业、医学教|育网搜集整理药业集团。

7、会议形式:客户联谊+会议交流。

8、组织部门:企划部、采购部、医院销售中心。

9、会议规模:100家左右的社区医疗服务机构,近x人。

中型会议方案篇六

一、活动安排:

(一)座谈会。

座谈内容:1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和经验,存在的主要问题和原因是什么,应如何解决。2、社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作,目前存在什么问题,有何建议和意见。

要求:每个街道选定一名社区党务工作者代表,一名党务协管员代表发言。每人发言时间约3分钟。

座谈时间:15:30分—16:30分。

(二)文体活动。

活动项目:气排球比赛。

规则:以街道为单位,共6个队,抽签分为四组进行比赛,三局两胜制,每局21分,每组抽签进行循环赛,决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队)。

活动时间:16:30分—18:00分。

二、参加活动的街道、社区党建工作人员:(73人名单见附表)。

1、20xx年新招党务工作人员共35人。

2、街道党建助理、党务协管员共28人。

3、社区党建分管领导共10人。

三、慰问活动时间:2xxx年1月17日下午3:30分。

四、慰问活动地点:君武森林公园。

五、交通:自行准备交通工具前往。

六、经费预算:购买慰问品、奖品、水、水果,约元。

七、活动分工(附表)。

中型会议方案篇七

(二)方案的制定。

1、确定会议主题。

无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时光和地点。

会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模。

会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程。

会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工。

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项。

1、明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

(二)具体方案的拟写。

1、会议主题:

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。

2、会议的时光、地点:

拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3、会议规模:1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程:

会议由市委书记、市长分别主持。

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);。

第三天继续分组讨论;。

第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。

(1)大会发言单位材料;。

(3)会议参阅文件。

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。

(2)会议日程表。

(3)参加会议人员名单。

(三)注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:

(1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。

(2)草拟材料准备通知。

(3)选定会场,并布置会场(包括会标)。

(4)准备会议所需用品。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作。

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作。

(二)会议的组织。

1、领导办公会议的组织工作。

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时光。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后,要及时发出会议通知,明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理状况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作。

召开这类会议有完整的过程与程序,一般能够分为三个阶段。

(1)会前准备阶段。

会前准备阶段的会务工作主要有:

第一,了解、掌握有关状况,确定会议主题,明确透过开会要解决什么问题。

第二,起草文件材料,组织发言文稿。

第三,确定与会者并发送通知,要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。

第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段。

会议开始后,首先要检查、核对与会人员,个性是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。

汇总状况,编写简报。汇总状况包括分组讨论状况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。

做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段。

回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要构成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项。

1、组织会议要明确会议的主题,按拟定的方案组织。

2、注意会议的阶段性工作,不一样阶段有不一样的组织工作。

中型会议方案篇八

大屏幕显示系统的设计首先要提出需求,以下为通用的主要功能与要求。

1.信息接收。

系统不仅要能接收vga、rgb、网络计算机信息,还要能接收宽带语音、视频信号,并能根据需要进行适当的信息转换。

2.信息显示。

系统能以多媒体的形式发布共享信息,能以不同的模式、按照划分区域显示态势、文本、表格和视频图像信息。要求态势显示清晰、分辨率高,文字、图像显示清晰稳定。

3.预览、摄像与切换。

为保证投影显示信息的准确性和质量,系统必须具有预览功能,用于图像的预审。显示大厅内应安装摄像机,用以提取管理控制机构工作的视频图像。系统应具有切换显示功能,满足多路信息显示需要。

二、系统布局。

1.基本布局。

大屏幕显示系统的可用布局方案有:影院型、圆桌会议型、阶梯教室型、线型。

圆桌会议型布局可设三块屏幕,主屏幕位于圆桌的一端,辅屏幕位于主屏幕两侧,幕间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端,处于最佳的观看位置,业务员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧,主要观看本席位正面的屏幕。这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨,但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕,需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。

阶梯教室型布局的大屏幕位于正前方,各类人员按照对正常工作的重要程度不同,呈阶梯状排列位置,主要决策领导人员处于最佳的大屏幕观看位置,其余人员次之。席位和屏幕之间,放置发言台,供讲演者用。这种布局适用于领导人员、观摩人员较多,且完全依赖大屏幕提供的信息作出决策的管理机构。

线型布局的大屏幕呈直线或弧线型,按照部门、方向或任务将大屏幕划分成若干个区域,有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置,相互独立的行使管理职能。在这种布局中,每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的,用以显示最关心的信息,适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。

2.投影显示设备的布局。

投影显示设备包括投影机、控制器、信源机、信息接收及格式转换设备,这些设备数量和体积较大,物理连接紧密,布局的基本要求是隐蔽、可靠、便于操作维护。

投影分为正投和背投。正投的光线穿过显示大厅,将信息投射到屏幕上。正投影通过加大光线射程的方法,获得较大的正投影幅面,适合单屏单机而对屏幕尺寸要求较大的场合,从而减少设备,降低成本,但是,正投影对显示大厅内物体的高度有限制,而且光线的强度会随着投射距离的延长而衰减,使屏幕的亮度降低,常用两台投影机叠加或降低大厅照明亮度的办法,提高投影显示的相对亮度。

3.显示控制室的设备与布局。

显示控制室通常设在显示大厅的后面,用单向玻璃与大厅隔离,玻璃上留有传声孔,便于技术保障人员直接观察和听到显示大厅内人员和设备情况,以便及时发现并响应用户申告,及时进行技术支持和故障处理。

显示控制室应包括:预览监视设备、大屏幕操作控制设备、信源选择设备、音响控制设备、多媒体播放设备、录音录时设备、灯光控制设备等。技术保障人员通过监视器墙,掌握正在投影显示的情况,预审拟投影显示的图像,用显示控制台上的有线、无线、红外、遥控器、触摸屏、键盘鼠标等多种工具,对大屏幕显示系统进行操作控制,完成对需要投影的计算机信息、各种视频信息的显示、切换、预览控制,同时可利用集中控制器,对显示大厅的灯光、音响、窗帘、摄像进行统一控制。

4.监控席的布局。

监控席通常设在显示大厅的最前排,配备大部分控制设备和简化的监视预览设备,具有显示控制室的大部分控制手段和控制功能,便于在现场进行操作控制,及时处理用户申告和故障处理。

三、设备选择。

大屏幕显示系统的设备选择要根据实际环境和使用需要,确定产品的性能要求和关键技术指标,再根据工程预算广泛选取产品,进行主要技术参数和功能的对比,参考有关文献和其他用户经验,注重品牌及售后服务,重点选择几个产品,通过实际测试,必要时进行招投标,最终选定所需产品。大屏幕显示设备多达数十种,以下仅介绍最重要的投影机、屏幕和控制器的选择。

1.投影机。

投影机的指标很多,可以从显示性能、可靠性和可维护性三个方面进行比较选择。显示性能主要包括亮度、分辨率、对比度。投影机的亮度从数百直至上万ansi流明。实际观看到的屏前亮度与投影距离、屏幕和环境亮度都有关,这要根据情况综合选择,在大屏幕显示系统中,趋向于采用4000ansi流明左右的dlp投影机进行拼接。对比度为投影机输出最亮与最暗的比值,800:1能满足要求。

2.屏幕的选择。

投影屏幕从功能上可分为透射式和反射式,透射式用于背投,反射式用于正投。从材质上可分为珠光幕、玻璃幕、金属幕、近白幕、压纹塑料幕等。投影幕的正确选择以及与投影机搭配得当,可以得到优质的投影效果,一般按照类型、材质和尺寸的步骤进行选择。

增益和视角是投影幕的两个主要指标。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定,入射光通量不变的情况下,屏幕某一方向上亮度与理想状态下的亮度之比,叫该方向上的亮度系数,把其中的最大值称为屏幕的增益,通常把无光泽白墙的增益值定为1,在压纹塑料幕的光反射焦点,增益高达3.5。一般来讲,增益越高视角越小,视角将影响席位的摆放位置和数量。屏幕在不同方向上的反射是不同的,离屏幕中心越远,亮度越低,这也称为太阳效应,当亮度降为50%时的观看角度定义为视角,菲涅尔光学广角背投幕可将水平视角做到170度。

屏幕的尺寸应与显示大厅的空间格局、席位设置、人体物理学需要协调。显示大厅的空间高度,通常为5~7米,应设领导席、业务员席、操作控制席、同声翻译席、技术监控席、为协调工作设置的相关部门管理席,以及预留观摩或参观人员的位置。每个席位面积依据设备配置不同而有差异,6~8平方米能满足多数需要。管理与业务工作人员之间的最大距离以直接对话无延迟感为宜,不应超过30米。屏幕底边距地面应有0.8~1.2米,单块屏幕通常应符合6:4或16:9的宽高比,屏幕的高度大约等于从最后一排观众到屏幕距离的1/6,第一排席位到屏幕的距离应大于屏幕高度的2倍。以上数据可作为选择屏幕的参考,具体尺寸还应根据实际情况确定。

3.控制器的选择。

*矩阵切换器。

矩阵切换器用于将输入的任意一路rgb或视频信号切换到输出的任意路,并直接送投影机显示。硬拼接靠投影机自有的功能实现拼接,成像速度快,矩阵切换器信号切换速度也很快,因此,硬拼接适合需要经常切换显示模式的场合。矩阵控制器的输入信号的路数应根据信号源的数量确定,输出信号的路数应不少于投影机数。通常矩阵切换器都有自带控制面板和rs-232串口命令2种切换方式,所以,产品能否提供通信协议命令代码至关重要,这涉及矩阵切换器能否实现计算机控制的问题。模拟信号带宽应选300m以上,以便保证图像传输质量。输入阻抗应与信号源匹配,才能使图像显示稳定,这些参数有时需要通过调试才能确定,广州宏控生产的矩阵切换器是不错选择。

*大屏幕拼接处理器。

目前世界上流行的拼接控制系统主要有三种类型:硬件拼接系统、软件拼接系统、软件与硬件相结合的拼接系,还具有多路视频、rgb输入输出接口,能将多种外部视频、rgb模拟信号数字化后,在成像设备成像,再转换成模拟信号输出到大屏幕,并且可以在大屏幕上随意移动、放大和缩小,实现跨屏幕多窗口任意尺寸的无缝拼接,如同在一个大窗口进行操作一样灵活、方便,这一过程也称为软拼接,显示墙控制器也叫软拼控制器。

*中央控制系统。

大屏幕显示系统是集多种媒体设备于一体的复杂系统,为使其操作控制集中在领导人员席、显示控制室、监控席,集中控制器是很好的选择。中央控制系统实际上是一种控制多种媒体设备的中间件,配备计算机硬件和专用操作系统,具有上载标准计算机程序、上载触摸屏工程程序、更新操作系统、编写控制程序的功能。对集中控制器的选择,首先应明确控制对象和控制属性。在大屏幕显示系统中,一般要对rgb、视频、音频信号进行切换控制,对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制,对dvd、vcd、卡座进行播放控制,相应地要选择具有rs-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端,通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端,相应地要求集中控制器具有接收rs-232命令、无线电信号的输入接口。广州音视美生产的m9500可编程中央控制系统,不仅应具有大量标准设备控制代码数据库,以便为设备扩充做准备,还应是一个智能学习设备,能轻松的学会可遥控设备的控制命令,补充数据库的不足。

四、综合集成。

在全面收集资料掌握所选产品的配置、安装和测试方法的基础上,结合实际使用背景,绘制系统结构图、设备平面布局图、设备纵向布局图、电缆连接图、机械加工图、信号名称对照表等技术资料,与业务主管部门和用户单位充分协商后,确定最终设计方案。

大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连,追求系统整体性能最优,而不是对具体产品设备的研究开发,其技术难点是接口,技术难关是系统协调与优化。当一个系统按照设计方案建成以后,可能存在很多意想不到的问题,例如信号匹配问题、切换速度问题,有的问题需要进行参数调整解决,有的需要更换产品解决,有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。

大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程,就是按照各种行业使用的需求,对众多的技术和产品进行合理的选择,最佳配置各种软件和硬件产品资源,组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。

中型会议方案篇九

各位班主任:

新学期、新梦想、新行动、新进步。我们追求是通过“言传身教”,把个人的成长经历与体会融入教育之中,培养出有向上精神、学习兴趣、创造激情和社会责任优秀学生。教育路上桃李芬香,一片丹心尽付学子,在同学们心中,班主任不仅是传道授业者,更是生活中的可敬长辈。做到各项工作抓铁有痕、踏石留印,善始善终、善作善成,为水围小学这棵大树一年比一年更加旺盛、持续发展做出新的更大贡献。

新任班主任有:彭燕、刘睿、胡敬华和林维洋等四位老师。

学校的德育工作要做到学生文明礼仪教育和良好习惯的教育形成序列,加强对不良学生的教育和管理,坚决遏制偷窃等不良行为,力争学生犯罪效率为0.(具体工作见学校工作计划)。

1、班主任要全面贯彻教育方针,这是我们崇高的职责。全面贯彻落实班主任工作条例,履行班主任职责,严格依法治教,督促学生遵守《小学生守则》、《小学生日常行为规范》,培养学生良好行为习惯。

2、执行学校各项规定,遵守各项纪律,落实学校工作计划,完成学校的`各项任务(如黑板报、教室布置、学生学籍管理有关材料、其他临时性的工作)。结合本班实际制定班级工作计划,建立良好的班风。

中型会议方案篇十

1、人员分工。

2、场地准备。

3、物品准备。

4、会场布置。

第二部分:现场部分。

1、现场工作流程。

2、会前准备工作。

3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)。

4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)。

5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)。

6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)。

8、产品促销信息发布。

9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)。

第三部分:会后部分。

一、送宾(一视同仁)。

二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)。

三、会后总结。

会销流程具体细节。

(一)会前部分。

顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:

1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。

4、会场的布置,现场人员的分工。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。

(二)会中部分。

1、需准备物品:

笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。

数码相机一台:现场照像及录制。

登记表:为现场来的客户进行登记。

条幅:挂在联谊会会场的四周。

胸卡:工作人员佩带。

展板和写笔:用于讲师写东西。

抽奖箱:放置抽奖券。

小礼品:给现场客户发放。

1、会务人员全部提前准时到会场。

2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。

3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;

中型会议方案篇十一

会议组织者、公司行政人员、商务人员等。

客户自定。

课程背景一:随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁,各种会议活动越来越多,会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。

会议接待是公务活动接待的特殊形式,它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成,会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用,它具有人员多、规模打、信息广等特点,很适合大企业做推销宣传。

会议种类有:看样订货会、信息发布会、写作洽谈会等。做的好,既可以巩固与商户的联系,又可以树立、提高企业形象及信誉。因此,会议接待礼仪显得十分重要。

课程背景二、会议接待中通常存在的问题是:在服务过程中过分关注个性化,忽视标准化;或标准贯彻不到位,或服务标准不科学。从大的范围说,则缺少统一的会议接待服务标准。接待服务标准化,要求所有接待服务人员熟练掌握职责范围内的工作流程和标准。

会议接待礼仪贯穿于会议接待服务全过程、各个方面和各个环节。接待礼仪的基础是接待服务标准化。由于会议接待来宾数量多,来宾构成复杂,通常会采取对口对应接待和多场地接待,以及变数比较大,因此,统一接待流程和标准,切实做到接待服务标准化、规范化,具有极为重要的意义。

通过会议接待礼仪培训:

1、提高会议服务人员的个人素质;

2、规范会议接待流程与礼仪;

3、塑造并维护公司的整体形象;

4、使公司创造出更好的经济效益和社会效益。

第一部分:会议接待礼仪概述。

二、会议接待的任务、内容和目标。

1、热情友好,细致周到。

2、一视同仁,平等对待。

3、勤俭节约,倡导新风。

4、加强防范,确保安全。

第二部分:会议参与人员需要注意的形象礼仪。

1、统一会议着装。

2、鞋袜及领带的搭配。

3、男士修面、女士妆容。

4、标准的站姿、坐姿、走姿。

第三部分:会议前的筹备工作。

1、确定接待规格,拟定详细的接待方案。

2、确定邀请对象,发放会议通知和日程。

3、会议会场的选择。

4、会场的布置。

第四部分:会议的座次礼仪。

二、座次礼仪。

1、座次排列基本原则。

2、常见场合的座次排列:行路、会客、会议室、照相、坐车。

第五部分:会议接待礼仪规范。

一、迎接礼仪。

1、迎接。

2、等候。

二、招呼礼仪。

四种招呼礼。

三、引导礼仪。

1、迎接引导来宾的方位。

2、引导线路。

3、中国的礼仪习俗。

4、国际礼仪通则。

5、站姿需要在旁等候。

6、走姿。

7、手势指引。

8、引导入座。

四、奉茶礼仪。

1、斟茶几份满。

2、端茶的姿态。

3、奉茶的站位。

五、介绍礼仪。

1、三种介绍:

自我介绍。

为他人介绍。

被人介绍。

2、站姿。

3、手势。

4、界域。

5、介绍引见结束后礼仪人员的退场。

六、献花的礼仪(颁奖)。

1、拿花的手位(花篮/花束/花盘)。

2、拿花的身位。

3、献花时行进路线。

4、献花(颁奖)时站位。

5、献花(颁奖)时手位。

6、献花(颁奖)时体态。

7、献花(颁奖)结束后的退场。

8、献花时的禁忌。

七、鞠躬礼仪。

1、鞠躬时的脚的方位。

2、鞠躬时手的拜访。

3、鞠躬时的度数。

4、几种错误的鞠躬方式。

八、送客礼仪。

1、送客时的态度。

2、送客时的语言。

第六部分:会后服务礼仪。

一、会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

二、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。

三、送别根据情况安排好与会者的交通工作,使其愉快。

1、根据保密原则,回收有关文件资料。

2、整理会议纪要。

3、新闻报道。

4、主卷归档。

第七部分:会议接待礼仪培训课程总结。

中型会议方案篇十二

一、活动目的:

通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。

二、时间:20xx.3.22。

三、地点:三楼会议室。

1、由教育教学负责人做工作汇报。

2、请后勤财务安全负责人做工作汇报。

3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报。

4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作计划。

5、请家委会成员提出建议及解答。

6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房。

中型会议方案篇十三

(一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。

(二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。

(三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。

时间:20xx年9月30日早上9:00―11:00分。

地点:四楼会议室。

主题:“精诚合作,共创未来”第三届家委会第四次工作会议。

主持:执行园长、助理。

记录人:教研组长。

议程一:由园长作开场白、致欢迎词。

议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)。

议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效;

回顾20xx年春季的六个计划总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动(欧洲城的森林公园)。4、“与爱同行,心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。6、“敬天爱人存真意知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。

议程四:由各园园长作重要的工作指示和计划。

1、家长监督管理,家园共育取得成效。

2、提出下阶段工作计划:

消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动园所安全检查。

补充要求:

1、积极配合我园及班级完成所有的工作。

2、及时关注我园掌通家园的平台,及时了解幼儿园的最新信息。

惠东县维多利亚幼儿园。

二0xx年九月二十五日。

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