无纸化办公实施方案（优质19篇）

方案的设计应该考虑到各种可能情况，并对应采取相应的措施。在制定方案时，我们应该考虑到可能出现的风险和问题，并提前做好预防和解决准备。请大家参考以下方案的核心思想和实施步骤，制定自己的方案。

无纸化办公实施方案篇一

甲方：（以下简称甲方）。

乙方：（以下简称乙方）。

经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则，就甲方主要办公设备及办公网络在20xx年3月1日至20xx年3月1日期间的维护、维修服务达成如下协议：

一、总则。

甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备及办公网络提供相应的故障排除、技术支持的维护服务。乙方的主要服务形式是工程师上门服务和定期巡检的方式。

二、服务范围。

甲乙双方共同建立机器设备档案，并由乙方对档案内的计算机设备提供维护、维修、巡检等服务。

三、乙方的基本服务内容和方式。

1、协议签署后，乙方在两周内完成甲方计算机设备服务档案的建立，该档案作为协议的附件，是乙方提供服务范围的主要依据。

2、提供定期安排工程师上门巡检服务，保障计算机系统的软件、硬件和附属设备的正常运行。

3、协议期间，甲方临时遇到计算机等设备故障时，乙方提供4小时内到达用户现场，并及时解决问题。

4、上门服务时间：星期一至星期五的上午8：30下午6：00。

1、建立办公设备技术档案，为设备管理和维护提供依据。

1）设备技术档案建立服务；

2）重要设备防范措施服务。

2、网络服务的维护。

1）网络的布线及安装。

2）网络的系统调试。

3、计算机，复印机，打印机，传真机等设备的软、硬件的维护服务。

1）硬件故障的处理，包括计算机及其附属设备硬件的诊断、更换货或升级等；

3）系统整理：病毒检测、杀毒软件（甲方购买）的安装、升级及防毒方案设置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，释放更多设备的运行空间，提高电脑的整体性能。

4）系统优化：硬盘扫描与整理，优化硬盘；操作系统的补丁升级，提示用户备份关键的数据，以确保数据的安全。

6）复印机，打印机，传真机等设备的维护以及耗材，耗件的更换。

1）保修期内：设备配件存在故障时，需要更换，我们负责联系厂商进行更换；

2）保修期外：我们将提供免费二级维修，配件费用及其它相关费用按实结算，或根据用户的需求推荐相关配件。

四、双方的权利与义务。

甲方：

1、甲方参加维护服务的机器必须是能够正常运行的机器，不得弄虚作假、以次充好；

2、甲方有义务为乙方提供对设备的检测、维修的便利条件；

3、甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作，杜绝人为损坏；

4、甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提供服务，直到满意为止；

5、为保证受保养机的正常运行，复印机，打印机，传真机等设备消耗材料应由乙方供应，选用原厂正牌或者国产的合格产品。协议期内非乙方耗材造成故障不在本协议维护范围。

乙方：

1、乙方必须严格遵守服务规范，需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法；

2、乙方有权利要求甲方为维修提供方便，进行配合，并能对设备进行完全操作；

3、乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延；

7，乙方有责任利用自己的技术优势使甲方的办公费用得到有效降低。

五、服务承诺。

1、10分钟电话响应；服务热线：

3、硬件故障在3个工作日内解决，如有特殊情况提前2个工作日通知客户；

4、免费提供二级维修，只收取配件费；对同一硬件故障提供三个月不等有限保修（人为损坏除外）。

5、更换或购买维修配件时，需提前通知甲方，并应得到甲方确认后，才能进行维修操作；

6、更换或购买维修备件时，我们将按低于市场成本费给予，并提供保修和免费技术咨询。

六、服务价格：

电脑台、单价元；打印机台、单价元。

七、合同期限、金额及支付方式。

1、此合同服务期限为—年；（20xx年3月1日至20xx年3月1日）。

2、金额及支付方式：

1）合同金额：（大写）—————————。

八、法律适用与争议解决。

本协议及本协议的附件具有同等法律效力，适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议，首先由双方协商解决；协商无法解决的。双方一致同意由本协议签定地人民法院诉讼解决。

九、协议生效及解除。

本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。有效期结束本合同自动解除。双方可视服务效果和合作情况签署新协议。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触，该条款失效，但其他条款仍然保持有效。

甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。

法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

无纸化办公实施方案篇二

8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)

8月7日：各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。

8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。

8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月12～14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月16～17日：一号教学楼办公室粉刷出新。

8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。

8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

二、相关要求

(1)各系部办公室，系部主任或总支书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。

(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。

(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

(4)搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人：教务处：陈兆著;总务处：王宜林;办公室：段刚;图文信息中心：姚顺东。

市行政管理中心经过几年紧张有序的建设，今年下半年将投入使用，届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下：

一、市级机关搬迁

(一)本次迁入市行政管理中心大楼的'单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。

(二)市级机关的搬迁，要统一指挥、统一组织、统一安排，做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案，组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。

(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局)，具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任，认真做好搬迁的各项准备。

(四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算，市财政局审核划拨。

(五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。

二、办公用房分配及装修

(一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[xxx]250号)规定，市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。

(二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[xxx]250号文件规定，一般办公室按普通标准装修，领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置，各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具，确需添置的，由各部门自筹资金解决。

(三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则，所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算，市计委、财政局、招投标中心等职能部门，要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。

(四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案，报市政府研究批准后执行。

三、机关原有办公用房等资产的处理

(一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位)，以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案，报市政府审定后实施。

(二)没有列入搬迁的部门，其办公用房(地)产权的管理，目前仍由该部门负责，待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后，按规定执行。

(三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位，要加强管理，保证房(地)产的安全、完整，使其充分发挥效益。

四、市行政管理中心的管理

(一)坚持管理与服务相分离的原则，市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。

(二)按照管理科学化的要求，由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》，报市政府批准后组织实施。

(三)市行政管理中心的后勤服务工作，坚持服务社会化的方向，除因安全保密工作需要，部分服务项目自行管理外，均实行市场化运作。

(四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费，由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费，由市级机关事务管理局提出方案，市财政局审核划拨。

无纸化办公实施方案篇三

物质的空间和条件已经成为现代企业的必须，只有现代的管理信息系统，能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯，还有无限开发叠加的可能，协同办公oa平台，是约束管理行为和过程的平台，管理关系事前既定，过程中可监控，结果直接明显，没有政治和人为因素的干扰，同时积淀和活跃企业的文化，使企业中所有的人用相类的思维来思考，用共同的语言来交流。

协同办公oa存在的目的是让工作更便捷，让管理更高效。通过协同oa，方便员工，提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在协同办公oa中得以体现，让协同oa软件能够被企业的每一个人员都使用，每一项工作都在oa软件中留有痕迹，各种数据在oa软件中得以汇总，每一个决策的过程记录在oa系统中，每一个工作过程都通过oa记录，每一个制度都通过oa去落实，每一个员工都可以在过程中了解事实，以随时监控各项工作的进展，通过回顾与反馈来改变结果。员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定，去了解每一项工作由谁负责，去追溯错误和损失是如何产生，而根据协同oa事先既定的组织关系，自动进行工作的发起、流转、监控和完成，对于管理者来说是真正得到了心的解放。这不只是制度和过程的体现，更是文化的体现。

借助协同oa既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织，是企业文化积累和沉淀的载体，

对于大多数企业员工来讲，企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说，所有企业员工每天都应用协同办公oa平台来工作就是一种文化的体现，在这个平台里大家按照既定的规则办事，形成一个共同的价值观与行为指导原则，或者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难，你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩，你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点，亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉，这样的东西是都看不见摸不到的，而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活，没有级别的限制，没有复杂的人员管理，只是为了沟通，只是为了更好的传递企业的文化。

所以企业的文化需要依靠一个长期的过程，它的积累和沉淀需要一个好的载体，协同oa就是一个好的载体，它不但可以营造一个打破时间与空间的限制，让员工在一起工作，在一起分享，在一起奋斗的企业环境，同时也是员工展现自我和发展的最好平台，因为在oa系统中做过的任何一个痕迹，都会被领导和同事看到。协同办公oa在贯彻制度，沉淀文化的同时，也促进了员工与组织的和谐发展。

附：泛微协同oa平台(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企业管理过程信息化的管理信息系统，它关注的是企业的内部管理过程，强调以人为核心，强调协助企业制度与文化的建立，强调人和组织的协同发展。该软件具有7大模块，涵盖了企业管理过程中的人力资源、工作流程管理、知识管理、外部客户资源管理、项目管理、预算与费用管理、资产管理、信息门户，将整个企业的管理过程都通过系统完成，并有效记录了整个企业的经营过程。

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无纸化办公实施方案篇四

为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。

为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。

根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：

一．oa软件选型：

根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品比较成功的.厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。

由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。

第一期：20xx年3月启动，20xx年5月正式启用。

实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。

第二期：20xx年5月启动，20xx年8月正式启用。

实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。

三．参与部门：

为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。

总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。

信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。

总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。

股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。

2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与oa系统的实施，各分厂可以有三到五个用户，也必须指定具体的oa专员负责此事。

可选择几家销售分公司一起实施，待系统运行稳定后，再推广到其他分公司，每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。

四．资金预算：

硬件：5-10万（包括2-3台服务器）。

无纸化办公实施方案篇五

为了绿色学校、节约型校园，提高工作效率，推进办公现代化，学校推行无纸化办公制度。有关方案如下：

一、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。

二、学校或各部门针对教师安排的临时性工作，除特殊情况需要张贴通知外，一律在校园网站首页最新通知栏公布。

三、全体教职工要逐渐养成上网习惯。每天早晨上班，要首先浏览校园网，了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。

四、教职工例会上，组织教师学习或安排有关工作，一般应使用多媒体，不打印纸质材料。

五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。

六、文字、图片等所有上网信息应严格按照学校有关制度规定的程序操作。

七、本规定自公布之日起试行。

无纸化办公实施方案篇六

为提高工作效能、降低行政成本,建设节约型机关,从节约办公耗材、降低打印、复印成本方面深入推行无纸化办公,结合工作实际,特制定本方案。

推动党政机关厉行勤俭节约、反对铺张浪费，健全节约能源资源管理制度，提高能源资源利用效率，降低机关运行成本，推行绿色办公，引导干部职工养成简约适度、绿色低碳的生活和工作方式，形成崇尚绿色生活的良好氛围。

1、文件的会签、发布、传阅;。

2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的'呈送;。

3、工作任务的下达和日常工作的衔接;。

4、各类会议材料、会议纪要、学习材料、简报等宣传资料;。

5、涉密文件不适用本方案。

1、在我市行政及事业单位中广泛开展节约用纸工作的宣传教育，进一步增强工作人员节约用纸的意识。

2、积极倡导网上办公、网上审批、网上发文、网上发刊，尽可能减少纸张使用。

3、各单位起草文稿要尽量双面使用纸张，部门之间文件往来在条件允许的情况下要求双面使用纸张。

4、在文件排版时，如无特殊要求，应利用电脑的缩放功能将文件缩小，减少打印纸的用量。

5、筹备会议时，有条件的要利用多媒体等形式进行演示，减少会议文件的纸张使用量。

6、积极宣传使用再生纸及再生纸制品。

7、办公用品的采购、发放和使用，指定专人负责，采购、发放和领用时实行登记制度。

1、加强领导,强化责任。明确单位负责人为第一责任人,各单位各部门信息联络人员为具体负责人的管理体制,切实加强对无纸化办公的组织领导。文件收发人员要担负起公文传输、网络、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机，及时进行公文传输。

2、健全制度，严加督查。认真制定办公耗材管理制度，节能领导小组将加大工作推进力度和监督检查力度，结合节约型机关创建定期开展评估总结，并在一定范围内进行通报，建立长效机制，确保执行到位，及时查找不足并加以完善整改，有效保障我市无公共机构无纸化办公工作的全面推进实施。

3、严格要求,加强管理。各单位负责人要认真组织,严格要求,确保无纸化办公工作有序进行。为保证电子政务协同办公平台的正常运行,防止因办事环节中人员出访而延误审阅及审批时间,办公室将适时通过办公平台、微信等方式实行文件收发信息提醒。

无纸化办公实施方案篇七

关于佛山项目协同办公oa系统，经过寻找供应商、咨询房地产同行对产品的评价、收集用户需求、供应商响应、召开供应商演示会和答疑等各个环节后，现对各供应商产品做如下评估意见：

1、公司规模和背景。

京华oa平台具有可自主可控的典型非固定结构化oa工作平台，与及统一移动工作平台的软件与信息技术服务商。京华信息的客户遍及中央党政机关、各级政府职能部门和国民经济重要行业与关键领域的大中型企业，涉及政府，制造、能源，烟草，交通，教育，传媒，金融，房地产等共90个行业领域、3000多家企业级用户。

京华信息总部位于广州天河智慧城核心区的京华信息高唐软件产业基地，全国各地拥有30多家服务机构，是国家规划布局内重点软件企业、国家重点高新技术企业、国家火炬计划软件产业基地骨干企业、国家自主可靠企业核心软件品牌企业、广东省战略性新兴产业骨干企业，拥有涉及国家秘密系统集成与软件开发资质，通过了cmmi四级认证，获得了中国软件行业aaa信用评级和中国年度创新软件企业的荣誉。

京华信息坚持走核心技术自主可控、核心产品自主研发的专业化发展道路，组建了广东软件支撑平台工程技术研究开发中心，成立了京华研究院，并与中科院、清华、北大、国防科大等共同建立了产学研合作基地，持续在工作流、智能表单、架构模型、软件复用、分布式计算与存储、移动应用建模等领域进行研究与开发，获得了110余项计算机软件著作权，积累了4000多个开发构件，为用户统一工作平台、统一移动工作平台的搭建提供了充足的技术资源和知识成果。

京华信息承担了国家电子政务工程系统国产化示范工程，软件服务构件系列国家标准项目，“核高基”国家科技重大专项和广东省战略性新兴产业核心技术攻关专项等科研和产业化重大专项。京华信息在涉及国家秘密的信息化领域拥有通过了国家保密局最新标准保密评测的产品以及部委与央企等国家涉密单位项目成果与成功案例。

2、产品管理理念。

京华信息在产品设计理念上是如何帮企业解决以下实际问题：

a.规范内部各项审批流程，提高企业盈利能力。

b.提高知识的利用能力，积累核心竞争力。

c.提高内部整体运转效率。

通过科学高效的工作计划、执行、监控指导、反馈、考核等手段，帮助企业提高内部执行力，从而更好达到企业战略、战术目标。

3、系统功能。

京华信息的oa协同办公管理系统由系统应用支撑平台、oa系统功能模块、移动办公功能模块三部分组成。它通过支撑构件、云计算、大数据、移动互联等软件技术，采用灵活开放的平台化模式，实现系统管理员可设定工作流多种模式：一、可设定固化条件流转模式（类似结构化oa系统）；二、可选择性半固化流转模式；三、可触发选择性联动流转模式；四、节点非固化流转模式。

a.系统应用支撑平台主要功能有：用户管理、工作流引擎、表单引擎、搜索引擎、权限管理、系统框架管理、提醒管理、日志管理、单点登录。

b.oa系统功能模块主要功能有：统一门户首页、收文处理、发文处理、内部审批、其他功能、个人授权设置、个人设置、综合管理、资产管理、车辆管理、日程管理、沟通交流、会议管理、知识管理、企业文化、通知公告等。

c.移动办公功能模块主要功能有：移动门户平台、公文处理、个人日程、通知公告、通讯录、综合(新闻)信息、会议通知、文档中心。

京华oa一个流程多表单功能和表单字段实时联动选择流程下一节点功能是亮点。

表单字段实时联动选择功能，可以根据表单中选择字段选择项，实时动态准确定位流程分支或触发子流程。这个是一个很实用的功能，它可以解决多状态，有多种不同流程环节的问题,避免普通用户在日常使用时误操作和减轻管理员设置工作量。

4、技术架构。

技术平台，采用b/s架构，严格按照“数据层、逻辑层和表现层”三层模式进行设计开发。

数据层采取信息交换平台和数据库组合作为数据存储平台；

逻辑层以逻辑实体信息处理分析为主要任务；

表现层主要承担数据展示、样式渲染、数据交互的工作。

a.采用三层模式开发设计，在保持自身稳定性、强壮性的前提下，可以实现与其他业务系统，如人力源系统、财务系统等的整合。

b.采用web技术，对客户端硬件要求不高，节约用户硬件支出的成本。

c.数据库层，支持oledb及odbc标准接口。odbc和oledb是微软公司制定的数据库访问标准接口，目前绝大多数数据库厂商都支持此编程接口。因此在选择数据库软件方面，用户有更大的选择空间。

d.系统级管理权限集中，支持服务器端作配置和维护，降低系统维护成本以及管理端分散可能带来的隐患。

e.利用内部自定义函数与及强大的自定义群组、角色进行对流程管控.这样对流程设置和管控更加简便、可扩展性。

f.自带的表单设计工具和流程设定工具，很方便对表单和流程进行设置。

5、系统扩展能力。

京华信息的'oa协同办公管理系统主要在功能接口层面，以标准的webservice接口及相关的api提供全面、完整的二次开发功能，用户能利用系统提供的基础平台类的接口扩展自己的应用，具体功能接口包括：

京华信息公司承诺提供详细开发指导文档，并可为未来系统功能的扩展提供二次开发服务及长期的技术维护。

a.支持可视化表单定制功能，公文业务随需而变，无代码实现移动公文处理的扩展。

b.支持产品框架功能导航公文分类配置功能。

c.支持通过二次开发实现新应用的开发。

6、项目进度计划。

实施进度计划：在合同签订生效之日起122工作日内完成开发、实施和试运行的工作。实施计划如下：

7、项目报价。

京华信息的oa协同办公管理系统包含软件费用、实施费用、用户培训、产品授权用户数400、质保期的维护，合计343750元。质保期外维护，按年收取软件成本费*15%，约为51563元。

无纸化办公实施方案篇八

oa系统，即办公自动化系统(office assistant简称oa)，它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、知识管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同 办公系统。

oa系统解决方案则是一个动态的概念与过程，即实施oa系统的方法与流程，随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的发展，oa系统解决方案也 在不断完善。

oa系统解决方案的实施，不仅帮助企业企 业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、及时信息交互平台、信息共享平台，同时也为企业建立起了一个协同办公平台，可以实现多人、多部门在同一时 间、同一事件项目上的同时协同协作与配合，全面提升企业的协同办公能力，提升企业团队的协作配合水平，从而提升企业整体的战斗力，提高工作效率，为企业实 现更大的经济效益。

现在，oa系统已经成为企业管理的第三大管理软件，也是企业信息化建设过程中的第一步，是企业发展必备的应用软件。

随着企业经济的发展，规模不断扩大，企业内部结构越来越复杂，业务流程越来越繁琐，导致日常管理工作越来愈繁杂，传统的人工管理的效率已经赶不上信息更 新的频率，同时由于管理体制缺乏规范性，导致传统管理模式和方法，效率越来越不能满足企业的需要，这主要体现为：业务流程、管理流程不规范，体系制度不健 全，导致管理的混论;信息分散，手工统计、分析效率低，信息处理、汇报不及时，不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差， 管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况，无法实现有效的团队协作，协同能力差等等，都成为企业办公与管理中的弊病，影响企业的整体经营效益。

面对上述问题，实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施oa系统实现对企业管理结 构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。

具体说，企业对于oa系统解决方案的需求可以从以下几 方面来分析：

1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求

知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企 业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。

而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进 行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。

2、灵活的业务流程优化整合的需求

信息科技的发展企业客户对于端对 端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办 公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。

3、高效的协同管理工作平台的需求

企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过oa系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。

4、有效的知识资产和企业文化管理需求

知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。

oa系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。

市场上对oa系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了oa系统不断完善与升级。

乾元坤和oa系统解决方案对于系统管理模块的规划、设计、制定可以根据企业的管理需求进行统一定制开发，帮助企业实现全面的自动化办公，通常最基本的 oa系统解决方案设计主要包括以下几部分：组织机构和组织管理构架设计、系统技术构架、办公体系设计、工作流程、oa系统解决方案实施责任人确定、oa系 统功能扩展等。

1、oa系统中企业结构构架设计

乾元坤和oa系统解决方案可以根据企业的内部结构，针对企业的组织结构：部门、岗位和人员的设置，以及对各部门、各岗位职能，在oa系统中进行工作管理和权限分配的设置。

oa系统的这项功能是方便组织结构人员调动时，管理各个模块和权限，保证数据完整。

2、oa系统的技术构架的确定

oa系统的设计开发可以采用群件技术和web技术相结合，提供b/s和c/s两种应用模式。

乾元坤和oa系统解决方案的用户可根据自身需求，选择合适的应用模式，方便分布式办公和移动办公。

3、oa系统的办公体系设计

乾元坤和oa系统解决方案可根据具体单位的情况设计工作流程和文件管理体系：

(1)按需求设定工作流程：如自定义发文处理、收文处理等工作流程，方便各级主管及时掌控所管工作的情况。

(2)层次化文件管理模式：如文件可按照文件库、文件夹、文件、子文件四个层次组织，也可按照需求设置文件夹级别。

(3)提供多权限管理文件库功能，如文件库的权限包括管理者、编辑者、作者、读者四类，访问权限也可按照这四级确定。

(4)oa系统解决方案可实现文件夹格式自定义

oa系统解决方案根据具体需求，定制文件管理系统，其中文件中可存储文本、office文档、扫描文件、声音图片等任意文档。

(5)办公过程中所需的表单的定制设计

乾元坤和能够为企业提供多样化的规范化的报表、表单样板定制服务，oa系统解决方案中将根据企业业务需求，定义出各种格式的表单，以提供给oa系统各个子系统应用。

4、工作流程设计

oa系统解决方案实施后，管理员无需编程即可定义各项工作流程，处理工作事务。

乾元坤和oa系统流程定制服务包括：流程、环节、流向定制服务。

流程：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库管理，创建新工作的人员等。

环节：定义流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等。

其中，办理方式可选择：编辑式、审批式、分发式;办理人员指：oa系统可选择具体的岗位或人员。

设定由上一环节制定，由文档某个域制定，提供办理某项事务的人员，办理权限设置(包括允许编辑文档、提意见、查看汇总意见、跟踪后续办理过程等权限)。

流向：oa系统可定义各个流程中的应用模式，强化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系统提供自由流程应用模式，由办理人根据具体情况决定下一流程。

5、oa系统解决方案实施责任人

oa系统解决方案将协同办公集中到代办工作和在办工作两个窗口，在此各项工作分类，分出轻重缓急，确定工作事务责任人。

6、oa系统功能扩展

oa系统解决方案采用开放式体系，各个功能模块可独立实现，并具有标准接口，方便系统二次开发，客户也可自行二次开发，根据企新需求的提出，实现oa系统的功能模块的扩展。

1、系统同化，各业务间无缝连接。

2、系统智能化。

3、对企业管理现状分析透彻

1、及时内部通讯

电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

在线短信：可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

2、信息发布

电子公告：可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。

每个部门也可以建立自己的公告系统。

电子论坛：为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

电子刊物：实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。

刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

3、日常办公应用

网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。

收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。

发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

工作监控：领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

oa系统解决方案实施范围

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。

文件库设置：可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的`数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。

访问权限：提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。

5、会议管理

提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。

会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

6、机构管理

组织机构：对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。

权限划分：对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。

企业可按照实际情况完成以下设备管理：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。

整个机构配置管理功能模块的特点，是引进了treeview的概念，通过方便的树型结构导航图，轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。

(1)oa系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下：

1、建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。

2、在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，可维护与管理日常工作。

oa系统公文交换管理图示

3、输入各部门中的相应员工信息，上传员工的照片。

4、为员工分配相应的职位。

5、指定各部门的部门主管。

通过一定设置后，已有员工可登录进入系统。

(2)oa系统解决方案中部门机构设置方案：

部门名称：由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的;

部门职位设置：

每个部门都应该具有相应的职位。

在这里的职位主要是指，由用户自己设定一职位名称，然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。

那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。

此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’，‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限，‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色，对其进行相应的权限设置。

(3)oa系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案：

通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息，从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能：

1、人员的新增

2、人员的编辑

3、人员的删除

5、oa系统解决方案能实现人员的调动/分配

7、oa系统的管理解析

oa系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。

系统构架如图示：

oa系统解决方案实施框架图

8、oa系统的辅助办公功能

物品管理：oa系统解决方案实现辅助办公功能，可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。

车辆管理：oa系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。

资源管理：oa系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能，并以此提高资源利用率。

领导活动安排：oa系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。

点击打开链接

名片管理：oa系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。

时刻表：oa系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。

信息采编：oa系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

oa系统解决方案针办公管理的功能查询表

分类

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

发文管理

企业发文工作中的全部业务工作。

收文督办

对收到的公文进行多条件的检索。

发文督办

对发文进行多条件的检索。

收文查询

对收到的公文进行多条件的检索。

发文查询

对发文进行多条件的检索。

代理人设定

按部门提供选择代理人信息,指定给所选择的工作人员。

系统设置

模板管理

根据公司的实际情况建立、编辑、删除模板，可分类检索。

字典管理

第一类别词

第二类别词

类属词

类型词

档案管理

档案批复

借阅批复

借阅收回

档案管理员对到期的档案收回。

档案维护

文件登记

文件归档

档案管理员对登记的文件归档。

档案整理

由档案管理员对归档的文件操作整理。

销毁清册

毁灭性处置鉴定无价值的档案。

案卷浏览

无纸化办公实施方案篇九

根据国务院办公厅、省政府办公厅关于政务系统公文无纸化传输建设的通知要求和《哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统政务信息化建设20xx—20xx年度工作任务指导书的通知》（哈政办综〔20xx〕34号）文件精神，为积极、稳妥、有序地开展我市政务系统公文无纸化传输工作，特制定本方案。

我市公文无纸化传输系统是市政府办公厅按照国务院办公厅秘书局《关于印发全国政府系统政务信息化20xx年度建设任务指导书的通知》(国办秘函〔20xx〕31号)、省政府办公厅《关于印发全省政务系统公文无纸化传输实施方案的通知》（黑政办函〔20xx〕133号）和《哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统政务信息化建设20xx—20xx年度工作任务指导书的通知》（哈政办综〔20xx〕34号）文件要求，统一规划、组织和实施的电子公文传输系统，目的是构建一个覆盖各地区、各部门，安全可靠、稳定高效的电子公文传输平台，取代现有的公文传输模式，实现公文的无纸化传递，为提高政府办公效率奠定良好的基础。

全市公文无纸化传输系统将按照国务院办公厅和省政府办公厅的要求，采用北京书生电子技术有限公司研制开发的书生电子公文系统，联接各地区、各部门的文电运转部门。

(一)运行环境。

全市公文无纸化传输系统在全市电子政务网上运行，用户终端使用北京书生电子技术有限公司研制的书生电子公文系统。

(二)文件版式标准。

全市公文无纸化传输系统采用由国务院办公厅统一规定的“二扫”格式文件作为电子公文版式标准，排版软件统一使用wps20xx“二扫”专业排版系统(为书生电子公文系统专门开发，具有形成“二扫”格式的功能)。文件具体版式标准由市政府办公厅统一制定。

(三)电子印章制发与管理。

各地区、各部门的电子印章由市政府办公厅统一制作颁发。电子印章的管理按照国务院办公厅下发的《电子公文传输管理暂行办法》有关规定执行。

(四)打印机选择标准。

全市公文无纸化传输系统通过彩色激光打印机将电子公文还原成纸质文件，打印机型号统一选定。配合此项工作的开展，市政府办公厅统一选定使用美国利盟(lexmarks)公司的c720rd彩色激光打印机，该打印机支持a4幅面、双面及网络打印。

全市公文无纸化传输系统建设启动时间为20xx年1月。各地区、各部门的公文无纸化传输系统建设工作要于20xx年2月完成，20xx年3月至4月为试运行阶段。试运行工作期间，市政府同各地区、各单位之间的公文传输实行双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行传递。从20xx年5月1日起，市政府及市政府办公厅下发各单位的部分非密级公文，将取消纸质文件，并根据运行情况，逐步取消市政府及市政府办公厅下发的各种纸质非密级公文；从20xx年5月1日起，利用两个月的'时间重点进行各地区、各部门向市政府及市政府办公厅报送电子公文的试运行工作，从20xx年7月1日起，原则上不再受理各地区、各部门向市政府及市政府办公厅报送的纸质非密级公文。市政府办公厅将于20xx年2月举办全市公文无纸化传输系统使用培训班，具体时间及参加人员另行通知。

市委、市人大、市政协、市纪检委及各县（市）级政府公文无纸化传输系统建设工作，将视全市电子政务网建设进度，统筹考虑。

根据市政务信息化建设领导小组办公室的要求，各地区、各部门和各单位的公文无纸化传输系统由市政府办公厅统一组织采购，经费由各级财政自行解决。公文无纸化传输系统经费主要包括软件、硬件、维护、培训及日常支出5部分，日常支出费用主要指打印机的耗材，该费用根据工作的具体情况而定。

无纸化办公实施方案篇十

随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及，为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际，面对愈来愈多的各种打印材料，经研究决定，在全矿范围内将逐步推行无纸化办公，现将相关事项通知如下：

1、根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站，机关各办公室减少计算机的材料打印，除确实需要打印外，其他应该减少或取消打印，消耗材料应该由专人领取和负责，坚决做到“绝不浪费一张纸”

2、所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”，管理局的“既时通”，局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款，实现网内的无纸化办公交流平台，各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息，并及时传达。

4、学会和掌握“远程桌面连接”，“远程协助”等各种工具来获得远程信息，这样获得的信息既全面又快捷，凡是从网络中能够获取的信息，一般不允许打印传递，现代化的各种传递手段丰富多样，掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的`，也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out”！

5、现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台，要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息，作业信息，安全提示，活动发布等，这种信息既方便又快捷，手机的各种功能也越来越强，有好多东西完全可以实现既时了解，既时决策，事实上，固执“有纸化”，这已经严重落伍。

6、目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广，上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登，一个无纸化办公的时代即将到来，今后各种信息都可以从网络中查询得到，而且丰富的曲线，柱形图等各种表现形式更加丰富，所以“无纸化”办公事在必行，因此我们必须学会网络带给我们的优势，适应无纸化办公时代的来临。

7、我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减，而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增，面对越来越多的设备维修，我们已经没有办法再延续原来的机制，只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。

1、加强领导，强化责任。建立各基层单位为第一责任人，各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制，切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。

2、严格要求，加强督查。各单位负责人要认真组织，严格要求，确保无纸化办公工作有序进行。

无纸化办公实施方案篇十一

为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室讨论决定，公司开头推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下：

1、文件的会签、发布、传阅。

2、请示、报告、总结、方案、各类工作报表、工作方案等的呈送。

3、工作任务的下达和日常工作的连接。

4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬资料。

1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案；

2、需多级呈签的文件，可通过综合办公正台（oa系统）进行会签；

4、各部门需要存档的文件，根据先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存；

5、公司全体员工应养成每天用法腾讯通以及查阅电子邮箱的'习惯；

6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。

为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校内网的作用，利用现代化办公手段，加快推动学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校内，学校决定推行学校无纸化办公方案。

一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作方案、工作支配、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公oa系统发布。

一、各类文件、通知、信息，原则上一律用法公司oa系统、邮件、atx和微信。

二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。

办公室依据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校内oa办公系统转发有关内容和要求，支配和督促相应科室准时进行处理。

三、学校发布的全部通讯应做到精准、快捷，同时办公室主动推举给上级有关单位、部门网站发布。

四、学校方案、总结、周重点工作支配以及各部门方案、总结，除存档外，不再印发，一律上校内网，教职工在网上查阅。

五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。

六、全体教职工要渐渐养成上网习惯。每天早晨上班，要首先扫瞄校内网，了解学校工作支配。学校临时通知还需大家相互转告。

眼下，学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现训练现代化的重要体现。然而，由于功课/场室支配、同学德育、技能考核、老师管理等等因素，使得学校的管理工作负担不断加重，因此，寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重。

1、从20xx年3月1日起，委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程支配等采纳电子文档流转后，机关工作人员工作日每天至少登陆两次，准时了解处理相关信息，以免延误工作。

2、为保证电子政务协同办公正台的正常运行，防止因办事环节中人员出差、出访而延误批阅、审批时间，办公室将通过办公正台实行文件收发短信提示。

3、委内会议通知将采纳协同办公正台短信提示，机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信息。

4、办公室要加强硬件建设，加强干部职工培训，确保无纸化办公落到实处。

无纸化办公实施方案篇十二

应用oa系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段，企业在选择oa系统时却陷入各种误区。

误区一：自己开发。

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a系统已经涉及到越来越多的学科技术，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，不能够真正实现提升管理水平的目的。

误区二：功能越全越好。

这样的oa系统容易造成功能闲置，系统空洞;而且功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦。再者，功能多一点，价格也多一点，一次性投入太大。最后，服务成本直线上升，隐形风险增大。

误区三：价格越贵越好。

判断一个oa系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言，1万元到2万元之间的oa性价比最高。致力协同办公oa就是这样一款软件。

误区四：价格越低越好。

这样的软件让人担心质量问题，还有可能隐性成本太高―有用户数限制，用户数量增加就需要增加费用。同时，价格太低的软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂服务费。

误区五：越透明、开放、自由越好。

为解决开放和保密的矛盾，好的oa系统都可以让用户很方便地进行权限设置。

误区六：应完全符合单位的办公模式。

软件必须要体现自身的思想和特点。oa系统不是将传统办公搬到网上，而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式。优秀oa系统均可以让用户自定义工作流，化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。

误区七：大企业开发的产品一定好。

术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好oa。大企业开发的oa系统价格惊人。而且，大企业开发的oa系统更适合大企业来用。

误区八：oa软件彻底改善管理。

管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助oa系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待oa的作用都是不正确的。

误区九：一步到位，一劳永逸。

任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好。所以，在选择软件时，应选择那些易于扩充升级的。

误区十：好oa不需要服务。

买软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看，软件商的服务更专业，并且风险和成本更低。

总之，选择oa有五大标准，那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。

无纸化办公实施方案篇十三

亲爱的全校师生：

(:倡议书。节约用纸)大家好!

最近，我们开展了一项关于“纸”的研究活动，我们统计了同学们学习用纸的使用情况，结果十分惊人：一直以来，我校的用纸量都非常大。作为一名学生，一个学期至少有10本书，6本练习本。以平均每本书74页，练习本40页计算，一个学生一学期至少用纸980张，这还不包括考试卷、通知书等。如果考试卷有50张，通知书有10张，那么一个学生用纸量就是1040张。我校有近20__名学生，那么学校的用纸量就是208万张纸!甚至更多!所以，我们就要来保护我们的资源，但这仅仅是不浪费一张纸。

纸是由大量树木造成的，但我国的树林情况也不容乐观。全国森林覆盖率才达到16.55%。6月13日，第五次清查结果显示，全国人均占有森林面积仅相当于世界人均占有量的21.3%。

为此，我向全体师生倡议，从我做起，从身边做起，从小事做起，节约纸张、储蓄绿色、呵护健康，我们要做到：

1、节约使用练习本，充分利用纸的空白处。

2、过期的日历和街上收到的小广告、传单，可以折纸、包书皮。

3、喝水时，尽量少用或不用一次性纸杯。

4、一些碎纸片可以用来做装饰。

5、在节假日或生日时，尽量用打电话、发电子贺卡或手机短信等方式代替纸质贺卡。

6、每年植树节时种一棵树。

7、多使用手帕、毛巾，少使用纸张。使用纸张时，尽量将纸充分展开，减少用纸量。

8、做一些节约用纸，保护资源的标语，让其他人加入到节约用纸行列中。

让我们从身边的小事做起，一起保护我们的地球母亲吧!

无纸化办公实施方案篇十四

企业改革的推进，进一步加强企业内部管理，我们的工作总是时有时无，并没有把工作延续，在完成各店经营目标的同时把我们的企业文化建设的工作做好。增强企业的大局意识，营造团结和谐的工作氛围，追求甘于奉献的精神品质。集团总办对各店的要求如下：

二、每月各店必须要进行一次员工座谈会，座谈会的内容必须报总办；

三、每半月各店领导班子必须上交案例，若没有上交，总公司将做出处罚；

四、每月在10日前各店必须上交一编简讯及文稿一编，若少一编总公司将做出处罚；

以上要求必须严格执行！

集团总办。

无纸化办公实施方案篇十五

为了推进“节约型办公室”建设，强化节能减排工作，提升资源利用效益，降低运行成本，按照《*****关于勤俭办学，反对浪费，节约型校园建设的实施意见》和学校有关要求，结合部门实际，制定本实施方案。

一、总体要求。

以科学发展观为指导，以建设资源节约型、环境友好型校园为方向，进一步统一思想，提高认识，引导部门全体职工厉行节约、反对浪费，逐步形成“人人节能、事事节能、处处节能”的良好工作氛围，构建节能减排长效机制。

二、具体措施。

（一）节约用电。充分利用自然光，尽量不开灯；杜绝白昼灯、长明灯，做到人走灯关、随手关灯。充分利用自然通风，尽量少开空调，倡导每天早关半小时，冬季低开一度、夏季高开一度。倡导使用节能办公设备，下班或办公设备长时间不使用时要及时关闭电源，禁止在办公室使用与办公无关的非生产性电气设备。

（二）节约用水。养成良好的用水习惯，洗手不放大水，尽量缩短时间，用后随手关闭阀门。树立主人翁意识，发现跑、冒、漏、滴和长流水现象要主动纠正或反馈。节约使用饮用水，避免浪费。

（三）节约使用办公用品和办公经费。加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领用，严格配备标准，尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。合理控制办公用品发放数量，努力减少签字笔、纸巾、水杯等一次性消耗品的使用量，提倡使用耐用、可重复使用的办公用品。倡导无纸化办公，充分使用网络办公，减少纸质文件的印发，提倡双面用纸。鼓励使用固定电话进行联络，降低通讯费用。

（四）节俭办会，节约使用会务接待经费。进一步精简会议，严格执行《*****关于实行“无会日”制度的暂行规定》，控制会议数量，压缩会议时间和规模，提倡开短会。对确需举办的会议，本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项，降低会议成本，杜绝重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。公务接待坚持热情、周到、节俭的原则，严格按照《*****国内公务接待管理细则》等相关文件要求的公务接待标准和规范程序执行。

（五）规范使用公务用车，倡导节俭出行。严格按照公务用车使用标准申报使用公车，统筹领导日程合理安排使用公车，提高使用效率。倡导乘坐校车等公共交通工具上下班，节能减排、绿色出行。

三、组织保障。

（一）加强组织领导。成立学校办公室节能工作组，由办公室主任担任组长，分管行政工作的副主任担任副组长，各科室负责人作为成员。

（二）加强宣传教育。发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用，号召部门干部职工高度重视节能工作，树立节能意识，从我做起、从身边小事做起，让厉行节约成为一种习惯。

（三）加强监督管理。建立健全工作责任制，将各项节能措施落实到每一名干部职工，认真对照本实施方案，针对节能工作存在的不足和薄弱环节，及时发现问题、研究问题、解决问题，切实推进节能工作的深入开展。

2016年5月5日。

无纸化办公实施方案篇十六

尊敬的各位老师，亲爱的同学们：

勤俭节约是中华民族的传统美德。勤俭节约，不仅是全社会自身发展的需要，更是我们每个人应有的责任。然而，在我们的日常生活中，水、电、粮食、纸张等浪费现象时有发生。为营造“崇尚节约、反对浪费”的校园文化氛围，校团委和后勤服务集团向大家发出如下倡议:。

一、节约每一滴水：自觉做到爱水、惜水、节水。用完水后勿忘关紧水龙头，养成循环用水的好习惯。

二、节约每一度电：人走灯灭，用完电器及时断电，减少待机损耗;充分利用自然光照，尽量缩短用电时间;在教室、寝室或实验室自觉根据实际需要开启照明灯，杜绝长明灯、白昼灯现象发生;不使用功率过高的电器，注意用电安全。

三、节约每一粒粮：在食堂、在家吃饭要爱惜粮食，不随便丢弃剩菜剩饭，倡导“光盘”行动，做到舌尖文明，自觉将用过的餐具放到指定位置;减少使用餐巾纸、纸杯、一次性筷子、塑料袋等，多使用手绢、水杯、可重复使用的筷子。

四、节约每一张纸：节约用纸，提高纸张利用率,提倡纸张循环再利用;提倡修旧利废，对易耗物品实行以旧换新、提倡使用钢笔书写，减少圆珠笔或一次性签笔的使用量。提倡赠书和捐书活动，鼓励图书的循环利用;爱护学校公共财物，发现损坏的办公设备及教学用品及时报修。

五、节约每一分钱：有计划地分配自己的生活开销，养成良好的记账习惯;不贪图享受，合理消费，买之有需，用之有度，不盲目攀比，反对过度消费;精打细算，每天节省一点点，养成理财好习惯。

六、节约每一秒钟：制定合理的个人时间表，把时间和精力高效地投入到有意义的事情上;努力学习之余积极参加课外活动。

节约是一种习惯，也是一种态度，希望大家积极行动起来，继承和发扬勤俭节约的优良传统，让我们的每一天时刻散发正能量。坚持从我做起，从现在做起，从一点一滴做起，厉行节约，杜绝浪费。

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无纸化办公实施方案篇十七

1)再也没有了打印机“吱吱”吞吐纸张的声音，办公桌下方的废纸篓里也看不见揉成一团的废纸。从上世纪末开始，随着现代化网络技术的普及，一场将纸张、笔、订书机等传统办公用品“赶”出办公室的“无纸化办公”潮流，在世界上几乎所有大城市的写字楼中蔓延。

(2)“无纸化办公”的提倡者们相信，这场办公室里的“geming”既能大幅度提高工作效率，还可以节约公司耗材与办公成本。同时，这一浪潮还得到了众多环保人士的支持，他们坚信，办公室里少用甚至不用纸张，能够以减少消耗的方式实现环保的目的，对保护全球森林资源具有积极意义。

(3)然而，他们也许忽略了，作为传统纸、笔的代替物，电子传媒工具虽然看起来人畜无害，但实际上却是个环保“隐形杀手”，“无纸化办公”也许没有人们普遍认为的那样“绿”——企业为了确保内部沟通与对外联系不受影响，少用纸就等于要多用电脑、电话、数据中心等电子传媒工具。虽然不需要砍伐树木来维持这些设备的运转，但是，电不会凭空而来。

(4)这就造成了一个“拆东墙补西墙”的尴尬局面：“无纸化办公”保护植被、净化空气，但为了供电要多烧煤，火电厂的排放物又让空气质量恶化。美国能源部的数据显示，目前在美国，每年用来支撑电子设备数据中心的用电量，约等于25000个家庭的用电总和。煤炭燃烧时，会产生二氧化硫、一氧化二氮等大量有害气体，而排放这些有害气体则可能导致下酸雨，包括美国东北部和阿巴拉契亚山的红山林，都是酸雨的受害者。

(5)不久前，美国中部大西洋印刷制图协会开展了场叫做“printgrowstrees”的活动，试图证明合理利用打印机其实可以保护更多植被。为了抨击“无纸化办公”，他们提出了一项质疑，“开发犷山会不会毁绿?”实际上，在挖煤的过程中，不管是露天开采还是矿山开采，都会导致矿场附近植被遭破坏。据统计，每年为了满足美国国内的电脑、通信网络和数据中心的用电，大约要牺牲965平方公里的森林。

(6)除了能源消耗方面的“糊涂账”，在废弃物的处理方面，“无纸化办公”也面临着比传统办公用品更大的挑战。受“无纸化办公”以及科技不断发展的刺激，电子传媒工具始终不断被更新和淘汰，并在此过程中产生大量的“电子垃圾”。据联合国环境规划署的统计，目前全球电子垃圾的.年均增幅约为4000万吨。

(7)数千万吨电子垃圾的堆积，背后是大量电能的浪费。据了解，每生产一公斤塑料或金属零部件的耗电量，可供一台平板电视运行10个小时，而生产半导体部件所需的用电量，比传统零件还要高出许多。电子垃圾带来的更大的危险，还是其中所含有害物质对环境的污染。电子垃圾中含有大量的铅、铜、锡，有些还含有汞、铬等有害物质，会污染垃圾堆场附近的空气、水源、土壤，还会诱发附近居民出现各种炎症、心脑血管疾病，以及各类癌症。

(9)首先需要改变的，是陈旧的术浆造纸的方法，应研发如何在生产纸张的过程中，越来越多地使用可再生原料和可再生能源，同时使用安全无毒并易分解的化学添加剂。其次需要改进的，是那种身材庞大、浪费油墨的打印机，提倡在办公室使用更环保，更小巧的便携式打印机。

(选自《文汇报》12月10日)。

无纸化办公实施方案篇十八

高效的机关科室形象，根据县委办公室创建“文明科室”活动的总体要求，结合综合科工作职责和工作实际，特制定如下实施方案。

一、指导思想。

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，加强科室和个人文明形象建设，认真贯彻落实办公室文明科室创建活动有关部署和要求，做好业务工作，美化办公环境，规范言行举止，提高整体素质，全面提高综合科文明建设水平。

二、工作目标。

全面提高综合科工作人员文明素质和服务质量，树立“勤政、务实、高效”的机关科室形象，做到政治方向坚定正确，工作任务圆满完成，工作环境整洁优美，言行举止文明礼貌，人际关系和谐融洽，努力建设风气一流、形象一流、业绩一流的学习型、服务型、创新型文明科室，力争在县委办文明创建活动中当典型、做标兵。

三、主要内容。

（一）加强自身学习。

1、认真学习党的基本理论和路线方针政策，提高综合科全体公务人员的政治理论素养；

2、积极参加全办学习，坚持集中学习与个人学习相结合，培养良好的学习习惯；

4、全年撰写读书笔记4万字以上，每个季度写一篇学习体会文章；

（二）做好业务工作。

5、完成好会议讲话和其它重要文稿的起草、修改；

6、完成好《岫办通报》、《岫岩情况》和《送阅件》的编辑；

7、完成好调查研究，及时掌握全县经济社会发展情况，为县委领导决策提供参考；

8、完成好领导交办的其它各项工作任务；

（三）坚持文明办公。

10、接打电话谦虚客气、简洁文明，传达领导指示快速准确，处置各类事项妥善及时；

12、科室成员紧密团结协作，互相理解、互相支持、互相帮助，无推诿扯皮现象；

（四）遵守规章制度。

15、不迟到早退、不擅自离岗；

16、积极参加办公室组织各项集体活动；

17、保持良好的会风会纪，不在会议期间使用通讯工具；

18、工作中不串岗、不闲谈、不做与工作无关的私事；

19、不在工作时间和非节假日的中午饮酒，不在工作时间打游戏、上网聊天；

20、使用电话交流简洁明了，不得占用电话聊天；

21、不参与赌博，不搞不健康及纪律禁止的娱乐活动和封建迷信活动；

（五）创造良好环境。

23、办公桌椅、电脑桌、资料柜等设施定位摆放，整齐有序；

24、办公桌桌面一般只摆放电话机、日历牌、茶杯，桌面保持整洁；

25、报纸应整齐挂在报夹上，报夹按规定位置摆放；

26、文件或归档资料分门别类放置在文件柜内，标识清楚，摆放有序，便于查找；

27、办公环境卫生清洁，墙面无乱钉乱挂、地面无痰迹垃圾、桌面无水渍灰尘；

28、痰盂、纸篓等卫生设施及时清理，招待来客茶具清洁卫生。

四、文明科室标准。

1、努力学习、实践邓小平理论和“三个代表’’重要思想，深刻认识加快赣榆发展的特殊重要性，切实增强开放意识、机遇意识、市场意识、大局意识、服务意识和责任意识，始终保持奋发有为的精神状态，积极投身我县的民政工作和建设事业。

2、爱岗敬业，务实高效，开拓创新。认真落实国家、省市民政会议精神，积极履行民政工作职责，圆满完成各项工作任务，做到服务对象满意，各级领导满意。

3、树立终身学习、与时俱进的理念，认真学习专业知识和现代科技知识，增强工作创新能力，不断提高业务能力、工作水平和综合素质，成为学习型的科室。

4、严格遵守“机关工作人员文明办公15个怎么做”、《首问负责制》、《结办限时制》，实行挂牌(置桌牌)上岗，热情为基层和群众服务，为外来投资者服务。公务场合使用普通话和文明礼貌用语。

5、严格遵守廉政建设的各项规定，严于律已，廉洁从政，艰苦奋斗，自觉抵制不正之风。

6、团结互助，密切协作，上下协调，形成良好的工作运行机制。积极参与上级部门和本单位组织的集体活动和社会公益活动。

7、办公环境整洁、优美，工作人员着装大方、得体，待人接物规范、礼貌。

存在下列情况将取消申报文明科室的资格：

1、未完成本年度科室目标任务。

2、经投诉查实，科室工作人员存在损害投资发展软环境行为。

3、科室工作人员违法犯罪，受到党纪政纪处分或刑事处理。

4、科室工作人员发生与文明科室称号不相称的其它行为。

五、评选程序和要求。

1、文明科室评选每年进行一次。评选的程序和方法为：科室向局创建领导小组申报；在本单位范围内公示，组织本单位干部职工测评；由创建领导小组办公室向机关工委文明科室创建办公室申报。

2、参创科室要建立创建活动档案，内容包括科室主要职责，创建计划，创建活动记录，各类检查考核及奖惩记录，服务对象的反映等。

无纸化办公实施方案篇十九

尊敬的老师们，亲爱的同学们:。

社会发展到今天，“绿水青山就是金山银山”，成了响彻全国的口号;“用爱温暖地球”也成了联合国的宣传理念。我们的国家，我们的世界正在发生积极的转变。节约资源，保护环境成了最新的时尚。

亲爱的同学们，透过满含书香的课本，你是否有过反思?当你一个潇洒的转身，把揉成团的废纸以投篮的姿态扔进垃圾桶时，当你为自己帅气迷人的姿势洋洋自得时，你已经担上了资源浪费的“罪名”。当你把一个个一次性纸杯投进垃圾桶时，当你把一包包面巾纸装进口袋时，当你把废旧的作业本、报纸和餐厨垃圾混放时，已经有无数棵大树将要因此而停止呼吸。

尊敬的老师们，当我们因为没有认真校对而重新打印时，当我们因为没有认真排版而浪费纸张时，无数的人们将要因此而饱受沙尘暴的侵袭……据统计少浪费1500张纸，就可以保留一棵树;全校师生每人每天节约一张纸就可以保留两棵树，一年就是一片森林。

合抱之木，生于毫末;九层之台，起于累土;节约一张纸，挽救一棵树;治好一片沙，保护一片绿，也需要我们从点滴小事做起。

让我们作为绿色环境的守护者郑重向淄博六中的全体教职工及学生发起倡议：

一、坚持无纸化办公，充分利用每一张纸。坚持网上办公，非必要用纸的材料采用网络传输，确实需要打印的文件，打印之前一定要先预览，并进行细致核对。非必要格式文件，坚持双面打印。用过的作业本、练习本继续用作草稿纸。

二、废纸回收。把家里或者办公室里的废纸与其他垃圾分开，积攒多了就送去回收。

三、减少纸质用品的使用。手帕代替纸巾，自带水杯代替纸杯，抹布代替卫生纸、报纸，拒绝过分包装、装饰的物品，发送祝福用电子贺卡代替纸质贺卡。

勤以修身，俭以养德。让我们立即行动起来，从我做起，从现在做起，从点滴做起，保护好我们赖以生存的家园。

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