学校接待方案(模板13篇)

格式:DOC 上传日期:2023-12-09 12:32:07
学校接待方案(模板13篇)
时间:2023-12-09 12:32:07     小编:影墨

我们需要一个具体可操作的方案来达成目标。方案的制定需要通过目标分解,将复杂的问题分解成具体可实施的任务。这些方案经过实践验证,效果显著,值得大家学习。

学校接待方案篇一

2015年10月,我镇顺利通过了广东省教育强镇的督导验收。根据有关工作安排,我镇将于2015年11月接受复评。对照《广东省教育强镇(乡、街道)督导验收方案》,参照教育强镇督导验收的做法,本着求真务实的精神,现就迎接广东省教育强镇复评工作制定如下方案:

一、指导思想

以“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,以办人民满意教育为宗旨,以深化教育改革为动力,以促进学校内涵提升为导向,以建设义务教育阶段规范化学校、创建现代教育技术实验学校为契机,以提高基础教育水平为重点,以促进教育均衡发展和加强师资队伍建设为中心,按照2015年10月广东省教育强镇(街)督导验收专家组提出的反馈意见和整改建议,进一步总结经验,改进薄弱环节,明确努力方向,积极自查整改,认真做好各项准备工作,确保我镇顺利通过省教育强镇的复评验收。

二、工作目标

1

达标,促进我镇教育优质、均衡发展,进一步优化全民教育、终身教育体系,加速我镇教育现代化进程,顺利通过教育强镇的复评验收。

三、工作要求

(一)健全机构,加强领导。成立教育强镇复评工作领导小组及

其办公室,统筹协调有关部门,做好整改规划,部署落实整改措施,检查督促整改落实情况。各村委会、有关部门、中小学校、幼儿园要成立相应的工作机构,制订相应工作方案和措施,切实加强对复评工作的领导。

(二)提高认识,落实到位。把教育强镇复评工作列入我镇工作

重要议事日程,将教育强镇复评纳入经济发展和社会发展的总体规划,按照突出重点、抓住关键、统一规划、全面推进的原则,有计划、有步骤地组织教育强镇复评的实施工作。广大党员干部群众要进一步提高对教育强镇复评工作的认识,确保教育强镇复评的各项目标和任务落到实处。

(三)加强宣传,营造氛围。各部门要深刻认识迎接教育强镇复

户晓,引导广大人民群众关心、支持和积极参与教育强镇复评工作。

(四)加大投入,扎实推进。各村委会、各部门、各学校要发挥

主体作用,动员广大干部、教职工迅速行动起来,增强迎接教育强镇

2

复评的信心和决心,多渠道筹集资金,加大对教育事业的投入,确保教育强镇复评工作的顺利推进。

四、主要工作任务

(一)扎实推进规范化学校和教育现代化学校建设,促进城乡学校办学条件的均衡。继续加大投入,完善教育设施。

(二)创新培养途径与方法,积极建设高素质教师团队。不断加大教师干部教育培训力度,建立健全优秀教育人才的`激励和培养机制。加强以校本培训为主要途径的全员培训,形成一支高素质的教育团队,进一步提升教师队伍的整体素质。

(三)狠抓教育教学管理,努力提高质量。积极推进素质教育,深化基础教育课程改革,促进教师专业发展,进一步提高我镇教育教学质量。

(四)加强校园文化建设,丰富校园文化内涵。要结合各校的实际和地方特色,充分发掘历史文化底蕴,创建特色文化。

五、工作步骤

(一)宣传发动阶段(2015年9月)

1.召开动员大会,明确任务分工。2015年7月初召开**镇迎接省教育强镇复评动员大会。拟订具体实施方案,成立教育强镇复评领导小组和工作小组,形成统一指挥、分工负责、各司其职、协同作战的工作机制,并将工作责任和工作任务落实到个人。

2.加大宣传力度,营造良好氛围。迎接广东省教育强镇复评工作领导小组及时宣传报道各单位、各部门落实教育强镇复评工作情况,报道迎评先进典型的经验及做法,形成强有力的舆-论声势。

(二)实施推进阶段(2015年10月)

1.借鉴和学习有关乡镇迎接教育强镇复评的经验和做法,结合本镇实际创造性地开展迎接教育强镇复评工作。

2.对照教育强镇验收组提出的问题,制定整改实施方案,认真落实各项整改工作,使各项工作有序进行。

3.认真做好教育强镇复评印证材料的清点、整理、补缺工作。

4.写好教育强镇复评自评报告。

5.向省人民政府督导室提出“教育强镇”复评申请。(10月底)

(三)迎接复评阶段(2015年11月初)。

1.再次召开动员大会,布置落实迎评工作,同时认真组织自查,发现问题及时纠正,做好补缺补漏工作。

2.全面完成教育强镇复评的各项迎检准备工作。

2015年9月

特色学校检查总务处接待方案

我校将于10月14日接待领导专家来校检查评估。为做好接待工作,特制定本工作方案。

一、后勤保障组成员如下;

高文娟、 熊黔辉、陈凯、邓军、李运松

(主要负责统筹安排及落实各项接待工作、学校整体氛围的营造。)

二、接待工作要求;

1、要按照人员配置及工作职责认真开展工作,提前做好各项准备工作。

2、在需要人员帮助时,可随时抽调部分老师参与其中,被抽调的老师要以大局为重,全力配合。

3、各项工作务必在10月13日下午5:00前完成。

三、具体工作落实;

1、会议室屏幕及音响设备:李运松

2、会议室接待:高文娟、邓军

3、校门口电子屏幕:熊黔辉

4、会议室卫生保洁、桌椅摆放:詹春兰

5、会议室饮用水:邓军

6、早餐、午餐的标准:高文娟、邓军

注:早点有4种以上可选、午饭四菜一汤,营养全面,菜品较为

丰富,有饮料,绿豆汤等。用餐地点在老会议室,餐桌用会议桌拼接。

14号;早餐;鸡蛋+牛肉面(粉)+煎包+豆皮+豆浆+蛋糕+水果(早餐牛肉单独放在容器里,就餐人员随意食用)

中餐;双簧鱼片+回锅牛肉+酸辣藕丁韭菜炒鸡蛋+香菇菜心+排骨海带汤+水果+酸奶

15号;早餐;鸡蛋+炸酱面(粉)+煎包+面窝(鸡冠饺)+豆浆+面包+水果。

7、校门口欢迎牌、展板、条幅:陈凯、李运松

8、专家组的迎送:

9、会议室的早中餐及场地布置:李运松

10、午休安排:高文娟、邓军

注:午休在小会议室对面、须购躺椅、毛巾被10副,

学校接待方案篇二

为了认真做好接待工作,有序安排好外校组织考察交流期间的行程,增强考察交流效果,特制订如下接待方案。下面是本站小编整理的学校参观接待。

工作方案。

欢迎阅读。

20xx年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下:

14∶30。

校门口。

迎接。

王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹。

宣传部、网络中心。

照相:全奕。

摄相:曾真。

14∶30—15∶30。

校园。

参观校园。

王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹。

宣传部、网络中心。

解说:王莹。

照相:全奕。

摄相:曾真。

15∶30—17∶00。

第二会议室。

就网络建设情况进行交流学习。

王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖。

网络中心、宣传部、国交处、党政办。

主持:姜东。

新闻:全奕。

摄相:曾真。

会场服务:任宽、谷思颖。

17∶00—17∶10。

孺子牛。

合影。

全体参会人员。

宣传部。

照相:全奕。

17∶30。

晚餐。

爱心食府。

以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14人),共27人。

党政办。

负责:杜映雪。

接待分工:

3、党政办负责第二会议室电子屏显示(显示内容:热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察)、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。

附:安顺学院到我校考察会议议程。

时间:20xx年4月27日下午3:30前。

参与接待工作人员:中层副职以上校级领导。

要求:1.全体教师穿好校服,戴好校徽;。

2.准时在规定地点迎候,注意礼节、热情。

3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识,以便回答或解释。

参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为:

分工及安排:

一、周五傍晚放学前必须落实好的工作。

1.卫生:全校进行一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改。做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强)。

注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥)。

2.音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片。(负责:王天育)。

3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟)。

4.环境布置:

横幅:热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责:金书记)。

大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾)。

书画展示厅:检查整理好书画作品,以前展示过的石头上的作品也一起摆放好,落实好场地卫生。(负责:商利英、陈骏)。

注:乒乓球台擦干净摆放好,球网也安装好。(负责:张国祥)。

二、周日迎接地点及人员。

1.校门口:方校长、金书记;。

2.宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾。

3.建功楼:中间通道:施渭妃马林英。

4.文澜楼:东楼梯:商利英;。

5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳。

6.洪绶楼:一楼:沈爱娟。

7.播放专题片:王天育。

8.全程摄影:陶荣华。

9.两学生弹钢琴:安彩娣。

为更好地展示学院的办学特色和亮点,树立学院良好形象,切实做好今年的招生工作,特制定本参观接待方案。

1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解,宣传学院的办学特色和亮点;。

2、解答、解释考生和家长的提问,引导考生接受我院、报考我院;。

3、做好信息收集并初步整理,及时上报学院有关部门;。

4、做好后勤保障工作。

时间安排。

每周五、周六作为固定接待日,各部门集体参观接待尽量安排在这两天,特殊情况提前联系,酌情处理。

路线安排。

北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。

学校接待方案篇三

201x级学生将于9月5、6日入学报到,经管学院按照“高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴”的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下:

成立迎新工作组,具体组织实施迎新工作。

组长:郑武生余谦。

成员:李勇成党伟陈绪敖陈钧莹纪宏耀王远银张永涛。

面试(资格审查)教师若干人。

李一凡(学生会主席,电话18049064830)等50名学生干部(李一凡负责分工和调配,任务到人,责任到人)。

校内接待站领导值班安排。

9月4日下午。

郑武生。

现场办公:

接受家长咨询,现场处理或解决有关问题。

9月5日上午。

余  谦   郑武生。

9月5日下午。

成党伟。

9月6日上午。

李  勇。

9月6日下午。

郑武生。

面试(资格审查)老师分工。

9月4日下午。

财管(王俊义)会计学(康健)金融工程(李本庆)。

工程管理(陈绪敖)工程造价(张爱英)。

核实学生信息、确认身份、查收档案。

9月5日上午。

财管(乔雅洁)会计学(康健、徐海红)。

金融工程(侯春娇、孙灵刚)。

工程管理(唐百晓)工程造价(杨杨)。

9月5日下午。

财管(王奕)会计学(张盉儆)金融工程(李本庆)。

工程管理(唐百晓)工程造价(杨杨)。

9月6日上午。

财管(刘娟)会计学(王刚娟)金融工程(李倩)。

工程管理(赵静怡)工程造价(侯春娇)。

9月6日下午。

张永涛、王远银、纪宏耀。

1.9月1日至9月4日上午,迎新工作准备。

2.9月4日下午2:30开始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同时进行面试(资格审查)工作。

(9月7日上午组编军训连队,上午9:30组织新生在运动场与军训教员见面,开始军训。9月8日上午10:00在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会)。

学校联合办公点:1号教学楼1楼最西头大厅。

我院校内接待站:具体位置与去年相同。

1.学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后,学院迎新工作组学生干部将新生引导至“经济与管理学院新生接待站”。

2.在接待站领取“新生报到生明白卡”、填写《经管学院学生信息登记表》、领取临时校园卡(需要收回卡内预存款100元)、领取缴费发票(已先期缴费者领取)、完成面试(资格审查)等工作。党团关系待后统一收取。

3.面试(资格审查)合格后,在录取通知书上盖“面试通过”章,发放住宿卡,再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西头学校联合办公点履行缴费(未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证)、学籍注册等手续。(学校工作人员下班后,可先安排新生临时住宿)。

4.由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续、购买卧具,引领到相应的宿舍。

1.所有迎新准备工作务必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组学生干部采用轮休制,每天上班至夜间12:00。迎新工作组学生干部要“挂牌上岗”。

2.面试(资格审查)主要核对录取通知书、档案中的'姓名及身份证等信息与学校提供的新生电子档案上的信息(姓名、照片、身份证等)是否相符。

3.新生档案应在面试时检查收交,详细填写“新生入学档案明细表”(无档案的学生应提交相关证明或注明原因),并要求学生当面签字确认。面试(资格审查)合格,并在接待站办理完有关手续后,方可发放住宿卡。面试(资格审查)老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。

4.需要办理贷款缓交学费的新生,由迎新工作组学生干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。

5.实行首问负责制,所有接待人员务必做到有问必答,百问不烦,各负其责,密切协作,确保接待工作有序进行。

6.辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男女生各一名),确保有关工作安排能及时传达至每位新生。

20xx年9月2日。

准备工作。

9月1日至9月4日上午10:00。

陈钧莹。

陈绪敖协助制作宣传展板,整体效果由郑武生把关。

制作宣传展板。

陈钧莹。

设计、印发“新生报到生明白卡”(入学手续办理等指南)。

陈钧莹。

印制《经管学院学生信息登记表》。

陈钧莹。

 

按班级印制面试用表及有关履行报到手续的签字表等。

张永涛王远银纪宏耀。

陈钧莹协助。

领取和分发住宿卡、校园卡、先期缴费发票、“安康学院学生信息及毕业鉴定卡”等。

陈钧莹。

张永涛、王远银、纪宏耀协助。

陈钧莹李一凡。

提前联系准备帐篷、桌凳、饮水、口杯,印制接待站、绿色通道标志,制作工作牌。

面试老师安排。

成党伟。

资格审查。

迎新工作组学生干部培训。

9月3日下午4点。

郑武生。

陈钧莹。

1号教学楼1421室。

家长座谈会。

5日上午10:00。

5日下午4:00。

6日上午10:00。

郑武生。

1号教学楼1421室。

陈钧莹、李一凡负责安排组织。

报到接待。

9月4日下午2:30—9月6日下午6:00。

陈钧莹。

李一凡。

按进行。迎新工作组学生干部为工作主体。

面试(资格审查)。

见“面试(资格审查)老师分工”,

迎新工作组学生干部(每个专业2人)协助,面试(资格审查)老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。

绿色通道(缓缴学费审批)。

张永涛、王远银、纪宏耀,迎新工作组学生干部(3人)协助。

下宿舍走访新生及家长。

9月4、5、6日晚7:30—9:00。

张永涛王远银纪宏耀。

每位辅导员老师至少组织1次,邀请院领导参加。

学生会主要干部要主动参加。

学校接待方案篇四

中层副职以上校级领导。

1、全体教师穿好校服,戴好校徽;

2、准时在规定地点迎候,注意礼节、热情。

3、事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识,以便回答或解释。

一、周五傍晚放学前必须落实好的工作。

1、卫生:全校进行一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改。做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强)注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥)。

2、音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片。(负责:王天育)。

3、资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟)。

4、环境布置:

横幅:热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责:金书记)。

大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾)。

书画展示厅:检查整理好书画作品,以前展示过的石头上的作品也一起摆放好,落实好场地卫生。(负责:商利英、陈骏)。

注:乒乓球台擦干净摆放好,球网也安装好。(负责:张国祥)。

二、周日迎接地点及人员。

1、校门口:方校长、金书记;

2、宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾。

3、建功楼:中间通道:施渭妃马林英。

4、文澜楼:东楼梯:商利英;

5、名人苑碑前:安彩娣潘逸芳。

6、洪绶楼:一楼:沈爱娟。

7、播放专题片:王天育。

8、全程摄影:陶荣华。

9、两学生弹钢琴:安彩娣。

学校接待方案篇五

本站发布学校参观接待方案,更多学校参观接待方案相关信息请访问本站策划频道。

为更好地展示学院的办学特色和亮点,树立学院良好形象,切实做好今年的招生工作,特制定本参观接待方案。

接待工作内容

1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解,宣传学院的办学特色和亮点;

2、解答、解释考生和家长的提问,引导考生接受我院、报考我院;

3、做好信息收集并初步整理,及时上报学院有关部门;

4、做好后勤保障工作。

时间安排

每周五、周六作为固定接待日,各部门集体参观接待尽量安排在这两天,特殊情况提前联系,酌情处理。

路线安排

北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。

学校接待方案篇六

为进一步加强与学生的交流和沟通,及时了解学生的思想、学习、生活等方面的困难和问题,畅通学生利益诉求表达渠道,更好地发扬民主,集思广益,推动我校学生工作等各项工作的顺利开展,推动和谐校园建设,特建立学生工作部(处)长接待日制度,具体实施方案如下:

一、接待时间:

二、接待人员:

学生工作部(处)长、副部(处)长。

三、接待地点:

学生工作部(处)办公室(明德楼103、104室)。

全校各类学生。

五、接待内容:

1.关系到学生学习、生活的重大问题;学生所关心的热点问题;

2.听取学生关注的有关学校各项工作的意见和建议;

3.需要学生工作部(处)出面协调解决的事项;

4.其他日常性事务。

学生来访接待,实行“谁接待,谁负责”的原则。一般问题当场解决,疑难问题需研究答复。

七、接待要求:

3.要主动为广大学生提供方便,欢迎来访,以促进学生管理各项工作的开展;

4.接待人应及时准确地做好接待记录;

5.值班部(处)长如因公外出或其他原因不能接待,应安排其他人员接访。

八、来访要求:

2.举止文明,就事论事,不准借题发挥或聚众闹事;

3.不能强行要求某人出面接待,当场不能解决的,不得聚众闹事。

4.遵守接待纪律,服从接待安排,按照顺序等待接谈和答复,不得大声喧哗,无理取闹,维护接访秩序。

九、咨询投诉电话:2xxx021。

十、部(处)长信箱:

十一、本方案从xx年10月开始实施。

十二、本方案由学生工作部(处)负责解释。

学校接待方案篇七

2、举止风度:

站姿:男士身体直立,抬头挺胸,两膝并严,脚跟靠紧,脚掌呈v字,双手放至裤缝处;女士抬头挺胸,双目平视,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微贴裤缝。坐姿:上体挺直,双目平视,表情自然,两手分别放在双膝上,只坐椅面2/3。男士双腿分开,不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢,两脚平放。

3、表情:眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑。

4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装,白色衬衫,深色袜子,黑色皮鞋,要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙,内穿白色衬衫,脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。

5、交谈礼仪:声音轻柔,音调柔和,手势得体,端庄礼貌,注意聆听,学会赞美,幽默。

6、了解各国、各宗教的禁忌。

二、各活动的礼仪。

1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)。

a、准确掌握抵达及离开的时间及地点,安排相应身份的人员前往迎送;b、了解正确的称呼(姓名+职务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。c、在迎送过程中,迎候人员始终面带微笑,以表示欢迎之意;d、在为外宾送行时,临上飞机之前,按顺序同外宾一一握手告别,飞机在视野中消失方可离去;e、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车,坐于后排座位右侧,接待人从左侧车门上车,译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时,低位者先上车,下车顺序相反;f、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料,如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表(可以放在一个会议皮包里)。对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。

2、会议。

预备会:事先预约一间会议室,通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同,准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。

主题演讲:代表演讲时,要确保话筒的音效,礼貌引导演讲者上讲台发表演讲。

签约:在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌,桌上放置文具文稿,并摆一张椅子。桌后树起与会国的国旗,由主持人宣布代表团团长,按国家首字母顺序,轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合,要请新闻媒介对此进行报道。

开闭幕式及交接:安排sy市领导致开幕、闭幕词,与会主宾致欢迎词,会议代表发言,有关负责人致总结性陈词,下届会议的主办国代表发言等。

a、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等。

斟酒、敬酒礼仪。

敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,大家应站起来,可以举杯示意,不必碰杯,再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者应把自己的酒喝干,但不能勉强对方。可适当加之简短的祝福。在主人主宾敬酒时,应停止用餐、停止交流。

工作餐(早餐会)礼仪(事先定好餐厅,再电话或口头邀请)。

提前10分钟抵达用餐地点,迎接各代表团长的到来。座位往往不分主次,可自由就餐就坐。餐点不必过于丰盛,但要主动回避对方的饮食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外为不耽误工作,工作餐上的饮料应将烈性酒除外。

三、其他活动的礼仪。

1、剪彩。

a、用具准备。长约3米的细窄红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯。

b、会场准备。剪彩仪式会场设在图书馆门口。会表上可写“警民共建图书馆开馆典礼。”

c、确定剪彩人员。各国和国内各单位的较高一级长官。按照国家首字母顺序排列站齐。

d、挑选礼仪小姐。要求仪态文雅、大方庄重.着中式礼服——红色旗袍,穿高跟鞋,配长筒丝袜,化淡妆,并以盘起发髻的发型为佳。

e、进行必要的分工和演练。馈赠嘉宾的纪念性小礼品等,也应做好准备。

2、植树事先准备好计划方案,包括植树的场地、时间、地点、参与的人员,交通工具以及植树的工具如树苗数量,铁铲,水桶等都要做好安排,另外安排好警力维持安全。对于行车路线、路况、车况以及此次活动的采访摄影等都要考虑周全。

3、游览。

当参观游览项目确定后,制定详细活动计划和日程,包括参观路线、交通工具等,并及时通知有关接待人员和单位,安排好警力维持安全。在出发前,要及时检查车况,分析行车路线,预先安排好用餐。路远的还要预先安排好中途休息室,要把出发、集合和用餐的时间、地点及时通知客人和全体工作人员。并挑选相应身份的精干人员陪同并解说。

学校接待方案篇八

确保各项会议接待工作的`顺利进行,特制定会议方案如下:

待定。

20xx年x月x日至20xx年x月x日。

xxx酒店。

(一)会场外区域布置。

酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置。

1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

第一板块会议。

(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日。

(二)会议地点:待定(200人会议厅)。

(三)会议资料:待定。

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放。

2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花。

3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾。

4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、x展架。

(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。

地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)。

能够给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,能够对号入座。

第二板块晚宴。

(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)。

(二)晚宴地点:餐厅待定。

(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘资料:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)。

第三板块会议接待。

(一)工作资料。

1、会议流程策划;。

2、编撰、印刷会议接待手册;。

3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;。

4、会议前期报名的接待、物品分发等;。

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;。

7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;。

8、供给机(车)票的订购服务工作;。

9、供给专业接待人员服务工作;。

10、根据需要,供给其他公务活动服务工作;。

11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;。

(二)组织机构及职责。

1、综合协调组工作职责:

(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;。

(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;。

(3)负责与组委会内部的全应对接工作;。

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;。

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;。

(6)负责接待服务手册的编制工作;。

工作职责:

(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;。

(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)。

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;。

3、服务保障组。

工作职责:

(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(ppt)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块会后考察。

一、会后考察:

1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)。

二、当地游览服务(20人或以上车)(淡季报价)。

以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。

二、其他服务:

如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您供给更好的服务。

1、专业礼仪接待:按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

2、可供给代订餐饮3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排。

学校接待方案篇九

国家科技部“863”项目检查组一行5人于9月27日至28日到我市对淄博市城市水环境质量改善技术与示范工程项目进行中期检查。拟定接待方案如下:

9月27日上午9:45,检查组一行由北京乘飞机到济南(约10:30)。市“863”项目办公室负责安排人员和车辆到济南接站。

9月27日12:00,到鲁中宾馆贵宾楼午餐、住宿。

9月27日下午2:00至5:00,检查组一行察看工程现场。拟安排察看玉龙河北延工程、孝妇河张周路桥示范段、黄土崖中试基地及试验室。拟市政府领导陪同检查。请市水利与渔业局、科技局、环保局负责同志全程陪同,并安排好工程现场。

9月27日下午5:30,在鲁中宾馆贵宾楼晚餐。拟请市领导陪餐。 9月28日上午8:30至11:30,检查组听取我市“863”项目开展情况汇报。拟请市政府领导参加。汇报材料由市“863”项目办公室负责准备。

9月28日12:00,在鲁中宾馆贵宾楼午餐。拟请市领导陪餐。 9月28日下午4:00,检查组一行返回北京。

请市水利与渔业局、科技局、环保局分别与省对口部门联系,做好有关工作衔接。

拟请市政府接待处负责就餐、住宿等接待工作,市水利与渔业局具体承办。请市政府办公厅通知有关部门、新闻单位。

工作方案

南阳市商务局

20xx.8.10

日程安排

8月17日(星期三)

8月17日:

商务局先派人员到西峡,入住鹳河中州国际宾馆。 8月18日:

上午8点至下午6点全天报到

报到地点:鹳河中州国际宾馆

晚上6点,市商务局会同西峡县政府宴请苗厅长一行,宴请地点:鹳河中州国际宾馆

晚上入住鹳河中州国际宾馆

8月19日:

8月20日:

早上7点半在鹳河中州国际宾馆吃早餐

14:00 召开各县市区商务局、招商局长会议,地点:竹园宾馆。

6月6日:

我市因工代表团(持因公通行证)启程。6日上午14:

00在武汉天河机场集合,由港中旅工作人员协助办理登机手续,乘cz3355 1550/1720 航班飞往深圳,抵达后办理出境手续前往香港。张振强副市长和秦书君县长请于6日上午10:00在郑州新郑机场集合,由港中旅工作人员协助办理登机手续,乘cz6335 1055/1320 航班飞往深圳,抵达后办理出境手续前往香港。

因私团员(持因私通行证)由市商务局安排统一乘车入港,抵港后入住万丽海景酒店。

18:00 南阳代表团团长随省政府代表团拜访香港华润集团(含晚宴)

地点:华润集团总部50楼

20:00 省港澳活动预备会。

地点:香港湾仔皇悦酒店(轩尼诗道33号)。张振强副市长、王文巍副局长参会。

21:00 召开南阳市代表团预备会。各县市区商务局或招商局长参加,地点另行通知。

6月7日:

10:30 香港媒体见面会 地点:香港君悦酒店

活动由省委外宣办主办,省政府主要领导出席,省政府代表团主要成员参加。以香港中联办为主要协办单位,组织邀请香港文汇报、香港大公报、香港商报、凤凰卫视等香港主流媒体参加。

议程安排:由省委宣传部(省外宣办)负责同志主持。

省发改委主要负责同志介绍中原经济区和河南省“十二五”规划情况及发展机遇,省商务厅主要负责同志通报20xx年河南—港澳经贸合作交流活动整体安排,省政府主要领导讲话并答记者问。见面会后,以省政府代表团名义宴请香港地区媒体负责人。

我市参加人员待通知。

16:00 南阳市投资说明暨合作项目洽谈会

地点:香港万丽海景酒店8楼海景厅

活动由南阳市人民政府主办、南阳市商务局承办。我市代表团全体成员、特邀客商,会议规模100人。

议程:王建民部长主持;穆为民市长致辞;深港南阳总商会会长致辞;国际投资促进会会长致辞;张振强副市长作对外经济技术合作项目推介;项目对接。

参会人员:我市代表团全体成员、各县市区邀请的参会客商。

18:00 南阳市人民政府招待晚宴

地点:香港万丽海景酒店8楼海景厅

参加人员:我市代表团全体成员、各县市区邀请的参会客商。

6月8日:全天 参加省政府组织的.经贸活动

9:00 住华美粤海的参会人员在酒店大堂集合,统一乘车前往会展中心参加会议(下午会议结束后乘车返回酒店)。其他人员另行通知。

10:00 中原经济区投资说明会暨合作项目签约仪式

地点:香港会展中心三楼大会堂

活动由河南省人民政府主办,邀请香港特区政府高层、中联办高层、特派员公署高层、香港知名商协会负责人、香港工商企业界知名人士、知名经济学家等出席。省政府代表团和河南省经贸代表团参加。规模800人。

议程安排:省政府史济春副省长主持,省政府主要领导致辞,香港特区政府领导致辞,香港中联办领导致辞,省政府主要领导向新聘河南省政府经济顾问颁发聘书,省发改委主要负责同志做中原经济区投资说明,香港知名商协会及工商企业界代表发言(拟邀请蔡冠森、林树哲、郭孔丞、宋林等3—5人发言),省商务厅主要负责同志介绍签约项目情况,举行豫港合作项目集体签约。

参会人员:我市代表团全体成员、各县市区邀请的参会客商。

12:00 河南省人民政府招待酒会

地点:君悦酒店宴会大礼堂

参会人员:我市代表团团长

13:30 豫港经贸合作项目对接会

地点:香港会展中心三楼大会堂。

会、香港潮州商会等共同协办,规模400人。省政府代表团部分成员、河南省经贸代表团成员参加。

参会人员要求:我市代表团全体成员(史济春副省长14:00左右巡视对接会会场)。

17:00 香港福建社团联会欢迎会

地点:待定。

主要与香港福建社团联会高层及2010年闽籍企业家访豫活动签约项目单位主要负责人进行座谈,了解项目进展情况。

议程安排:座谈会由省政府领导主持,听取香港地区闽籍企业家在豫投资项目进展情况,由省政府主要领导就推动项目进展和服务外来投资者讲话。酒会由香港福建社团联会副主席兼秘书长周安达源主持,全国政协人口资源及环境委员会副主任、香港福建社团联会主席林树哲致辞,省政府主要领导致辞。

参加人员:南阳市代表团团长

6月9日:

我市主要领导参加省政府在香港系列拜访活动

省政府代表团6月6日—9日在港期间,按照商定的时间,分别拜会在港全国政协副主席、香港特首,香港中联办、外交部驻港特派员公署主要负责同志,在港部分全国人大常委、全国政协常委,香港知名商协会、拟签约重大项目港方企业主要负责人,有投资意向的重要客商等。

13:00 随省政府代表团赴澳门。 因工团团员在酒店大堂集合,乘车赴港澳码头,办理出境澳门手续,乘坐14:30和14:45的船赴澳门,抵澳后分别入住文华东方酒店、维景酒店。

因私团员由市商务局统一安排,抵澳后入住金龙酒店。 6月10日:

市主要领导参加澳门系列拜访活动

省政府代表团6月9日—10日在澳期间,按照商定的时间,分别拜会在澳全国政协副主席、澳门特首,澳门中联办、外交部驻澳门特派员公署主要负责同志,在澳部分全国人大常委和全国政协常委,澳门知名商协会负责人,有投资意向的重要客商等。

15:00 在酒店大堂集合,乘车前往澳门会展中心开会(会后乘车返回酒店)。

16:30 中原经济区投资说明暨合作项目洽谈会

地点:澳门旅游塔会议展览中心。

由河南省人民政府主办,邀请澳门特区政府高层、中联办高层、特派员公署高层、澳门知名商协会负责人、澳门工商企业界知名人士等出席。规模400人,其中,澳方200人,豫方200人。省政府代表团和河南省经贸代表团参加。

明,澳门知名商协会及工商企业界代表发言(拟邀请澳门经济局、澳门中华总商会、澳门福建同乡总会及在河南投资澳门企业主要负责人3—5人发言)。

参加人员:我市代表团全体成员

17:30 河南省人民政府招待酒会

地点:澳门旅游塔会展中心4楼5-8号厅

参会人员:我市代表团团长

6月11日:返程

因公团员上午开始办理离店手续,14:00乘车前往深圳机场;乘czcz3356 1820/2010航班飞往武汉,20:10抵达武汉天河机场。

各县市区因私团员上午办理离店手续,集体出关返深圳后自行安排回程机票或车票)。

附表1:因公团员港澳住行一览表

附表2:因私团员港澳住行一览表(包括提前走的因公团员)

二〇一六年六月一日
 

酒店接待方案模板

客户接待方案模板

会议接待方案模板

参观接待方案模板

学校接待方案模板

商务接待方案模板

企业接待方案模板

公务接待方案模板

学校接待方案篇十

副组长:齐学军陈术根李新毅。

(一)资料、牌匾等准备。

1、活动指南(含“校庆活动须知”、“活动日程安排”、“校友联谊活动场地安排”、“接待联系电话”、“县成交通示意图”、“校园分布示意图”):资料请校庆办提供,教育印刷厂印制。17号审方案,22号到位。负责人:赵罗海。

2、捐款公布牌:校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位(贺信、贺电)。负责人:陈术根。16号设计方案,22号制作到位。

3、桌签:15cm×4cm,“校友签到处”9块,“历任教职工签到处”1块,“来宾签到处”5块,“已捐款校友、来宾签到处”1块,“省、市领导签到处”1块,“住宿登记处”1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。

4、标牌:8cm×12cm,“校友签到处”2块,“来宾签到处”2块,已捐赠校友、来宾签到处1块,校友纪念品领取处1块,来宾纪念品领取处1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。

5、校友联谊场地安排:25cm×4cm,用红纸写“××年毕业校友联谊室”,刘俊才书写,1月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。

6、指路牌:8块,8cm×12cm,“校友、来宾签到处由此去”。“省市县领导签到处由此去”。负责人:陈术根。17号审方案,24号到位。

7、签到登记表:1人一组,粉红、大红各2张。陈术根负责。22号到位。

8、工作人员符号:24个,“湘潭县一中6周年校庆工作人员”。13号审方案,22号到位。赵罗海负责。

9、纪念品券:来宾券15张,校友券3张,来宾券用粉红色,校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案,22号由印刷厂印制到位。

1、签到台:老办公桌(在宣传窗前大道上排成一行,共16套)。

(二)签到和纪念品发放组(责任人:陈术根、李新毅)。

1、制作签到簿、纪念品券:设计签到簿样式,含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格,15号审方案,1月18日前完成。赵罗海负责。

2、布设签到台:在教学楼门厅设1个“校友签到处”、5个“来宾签到处”,1个“已捐赠来宾校友签到处”,1月26日前完成。赵罗海负责。

3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌,1月26日前完成。赵罗海负责。

4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放:

(1)礼品装袋人员安排:

组长:陈术根。

成员:李新毅彭光明李坤元马兴旺刘建民喻立娥。

冯怒江张映湘杨正春阳义军罗玉兰赵佩芝。

职责:负责纪念品装袋、存放,张贴标签,布设指示路牌,布置签到台。纪念品存放处:南教学楼一楼西4、东4教室。(1月26日前完成)24小时值班:杨红负责安排人员。

(2)校友来宾签到:(1月27日下午2:开始到南教学楼门厅)。

xxxx。

(三)咨询、引导组。

组长:何艳红。

成员:许欣高亚。

引导员:学生4人(校门主干道两侧至签到处、展室,统一服装)。

(四)宾馆接待。

宾馆名称工作人员名单主要职责。

五洲通宾馆刘建民、付举红。

学生2人做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未带车校友来宾的交通,负责生活安排。

瑞鸿山庄马兴旺、尹香清。

学生2人。

(联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人(两女一男),每名学生准备开水瓶两个,早上7:3之前打好开水送到指定的教室,要求开水房全天供应开水。)。

北教学楼一楼高一办公室一:历任教师联谊室,同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。

北教学楼一楼高一办公室二:离退休老教师休息室。

办公楼二楼会议室:来宾联谊室。

办公楼三楼会议室:来宾联谊室。

1、指示牌。

2、校友捐款榜。

班级姓名金额班级姓名金额。

3、祝贺单位贺信。

单位贺信单位贺信。

4、祝贺单位捐款榜。

单位捐款单位捐款。

5、教职工捐款榜。

姓名金额姓名金额姓名金额。

6、纪念品券样式。

学校接待方案篇十一

为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

20xx年x月日—月日。

接人地点:xxxx。

下榻酒店:xxxxx。

考察地点:xxxx。

三、考察组成员大区总经理:xxx办事处主任:xxx随行人员:xxx。

四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)。

五、接待前期准备工作。

1、食宿安排,提前预定酒店房间。

2、制定相关的检查路线及行程安排。

3、迎接车辆安排,驾车前去迎接。

4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯。

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:

热烈欢迎领导莅临我司指导工作。

六、迎送、陪同检查组人员安排。

(一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

(三)迎送工作由统一协调安排。

七、责任分工及安排。

xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

xx负责照像。

3、后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求。

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的`问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车部。

学校接待方案篇十二

1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2.提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

学校接待方案篇十三

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:。

一、会议主题:。

待定。

二、会议时间:。

20_年x月x日至20_年x月x日。

三、会议地点:。

_x酒店。

四、环境布置。

(一)会场外区域布置。

酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置。

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容。

第一板块会议。

(一)会议时间:20_年x月x日、x日、x日。

(二)会议地点:待定(200人会议厅)。

(三)会议内容:待定。

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放。

2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花。

3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾。

4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、x展架。

(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。

地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)。

可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。

第二板块晚宴。

(一)晚宴时间:20_年x月x日晚(具体时间待定)。

(二)晚宴地点:餐厅待定。

(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)。

(一)工作内容。

1、会议流程策划;。

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;。

4、会议前期报名的接待、物品分发等;。

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;。

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;。

8、提供机(车)票的订购服务工作;。

9、提供专业接待人员服务工作;。

10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;。

11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;。

(二)组织机构及职责。

1、综合协调组工作职责:。

(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;。

(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;。

(3)负责与组委会内部的全面对接工作;。

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;。

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;。

(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组。

工作职责:。

(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;。

(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)。

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;。

3、服务保障组。

工作职责:。

(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(ppt)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块会后考察。

一、会后考察:。

1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)。

二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)。

以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。

二、其他服务:。

如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您提供更好的服务。1、专业礼仪接待:按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可提供代订餐饮3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排。

【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/18268292.html】

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档