2023年资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责(12篇)

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2023年资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责(12篇)
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资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责篇一

2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;

3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;

4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

5、负责部门行政事务类工作的开展;

6、配合完成其他部门需支持的工作;

7、完成上级交办的其他任务。

资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责篇二

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

6、完成上级领导安排的其他工作。

资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责篇三

协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。

负责产品图号、型号的登记下发工作。

负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。

负责定型项目资料的移交工作。

负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。

负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

负责公司erp系统物料编码的录入工作。

完成上级领导交代的其他任务。

资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责篇四

1、区域返修组后台信息管理 ;

2、区域工程移交资料的审核及归档;

3、区域工程退保资料的审核及归档;

4、区域合约规划的管理;

5、区域零星工程的核价及付款跟进;

6、区域回款、付款的跟进管理

资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责篇五

(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

(2)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。

(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

(4)负责提供管理数据、信息资料;

(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责篇六

1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。

7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。

9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。

10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。

11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。

资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责篇七

1、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;

5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责篇八

1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

3.对档案借阅进行科学,有效的管理;

4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;

5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责篇九

1、 组织项目每日例会召开;

2、 每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;

3、 每日工人及分包班组考勤签到并上传;

4、 项目日报制作并上传项目群;

5、 针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;

6、 及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

7、 根据领导安排做好现场施工管理

8、 施工方案、进度计划的编制

资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责篇十

1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、

归档工作。

4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收

发,保管制度。

6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性

进行分类,及时清理作废资料不被误用。

7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。

8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。

9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。

10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责篇十一

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、 为公司所有部门提供必要的办公设

1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作;

2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。

施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

4、 认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理人员的岗位职责 资料管理员岗位职责篇十二

1.负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

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