在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
借阅文件介绍信篇一
平谷区档案馆，今有 （村、居委会） 需查阅其（祖父、父）
房基地证明。请予接洽。
特此证明
（公章）
年 月 日
今有我单位（村、居委会） （男女方）与 （男女方）于 年 月 日结婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。
特此证明
（盖章） 年 月 日
平谷区档案馆，今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。
借阅文件介绍信篇二
第一条 目的
我公司为进一步开展经营管理工作，全面提高档案文件管理水平，切实有效的保护和利用公司档案文件，确保归档文件的完整与安全。便于企业员工有序、限时、快捷、方便的借阅原则，特制定本制度。
第二条 适用范围
本规定适用于档案人员管理和公司全体员工借阅各类档案及现行文件。
1、公司工作人员因工作需要借阅档案文件时，应向档案管理员说明利用目的，与本人工作无关的'档案文件不予提供。
2、借阅档案、文件必须履行登记手续，由单位领导签字批准后方可借阅文件。由于归档文件的特殊性，档案管理人员在文件上编有归档编号（铅笔书写），借阅人不得擅自将文件归档编号删去，如特殊需要删去归档编号的，由档案管理人员做以备查后删去。归还文件时须经档案人员清查无误后，并在《文件借阅登记本》上注销借阅手续、注明归还日期。
3、档案和文件可以成套借阅，也可单份借阅，但不可任意从保管单位中抽取档案文件。如需复印档案文件因由档案管理人员代为复印原件，借阅人不得私自复印文件，更不得在文件上涂改、勾划、折叠、拆散。
4、借出的档案文件原则上一日内归还，借阅后因妥善保管和爱护
文件，遇特殊情况需延期借阅文件的，上报部门总监审批。
5、借阅者对所借档案文件应注意保密工作，查阅、借阅文件必须自觉遵守保密纪律。如查阅绝密件不可带出档案室，需在室内查阅不得带出档案室。不得将文件内容随意传播，不得私自转借他人使用，更不得将档案文件携带到公共场所和家中。违反此制度者，上报人事行政部惩处。
7、公司员工应在国庆节、春节等重大节日和长期出差、探亲之前，将手中档案文件全部清退至人事行政部和本部门档案员。
8、对损毁、过期不还或丢失档案文件者，人事行政部将依据有关规定进行罚款，扣分或辞退。
9、公司员工不得私自向外单位或个人提供档案文件，如有上述行为，按有关规定严肃处理。
行政部
二〇一〇年八月四日
借阅文件介绍信篇三
查档介绍信
渑池县人事档案管
理室：
因 工作需要，现委托我单位 职务 ，职务 等 名人事管理人员
前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月 日
所查档案明细附后
介 绍 信
许昌市人才交流中
心：
我单位正式在编教
师张运红同志因办理高校教师资格证需借出档案中的学籍表，同意借出。
许昌电气职业学院 20xx年11月25日
申 请
市人才中心：
兹有我单位
同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理！
借阅名单如下：
单位名称：
年 月 日
查阅
土地档案介绍信
平谷区档案馆，今
有（村、居委会） 需查阅其（祖父、父）
房基地证明。请予
接洽。
特此证明
（公章）
年 月 日
今有我单位（村、居委会）（男女方）与（男女方）于 年 月 日结婚，婚后于 年月 日生有一子（女），姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。
特此证明
（盖章）
借阅文件介绍信篇四
因 工作需要，现委托我单位 职务 ， 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年 月 日
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