用户归档 档案用户需求构成是多方面的(通用7篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

用户归档档案用户需求构成是多方面的篇一

处理完这两天的每日写作，接下来要做的另一件事情就是讲2017年的文件进行归档处理。这是我一直以来的一种习惯，把过去的文件都放进一个写有日期的文件夹，然后新的工作和生活都需要用新的容器来承载，当然有些东西无论如何归档都不能无视的，比如原本今年约定的小说创作的计划。

每年人们都喜欢在过年的这段期间做出各种仪式感的事情，特别是这几天在网络上面非常火热的话题，例如“2017年把自己交给了2018年，请求他温柔以待”，或者是“跪在镜子前面求自己明年不要在做某些事情或是一定要完成某些事情”、再者还有“第一秒看到的单词就是自己2018年的人生课题”，虽然嘴巴上觉得无聊，但是自己还是会点进去看一下今年这些人又玩的是怎样的风格和规则，说不定其中一种模式就是可能引发商业契机的热点。

也试着参与到“游戏”之中看了看自己2018年的关键词，事实上并没有得到什么值得可信的词汇，究其原因是因为自己2018年的目标比较明确，所以当我看不到自己想要的答案的时候，便会觉得游戏本身毫无价值可言。

另一些需要归档的事情还有自己在2016年年底定时发送的一封写给未来的时间胶囊，在2017年12月最后几天收到了，上面写满了自己对整个2017年的期待，完成的也好没有完成的也罢，这些猜测和希冀始终只是过去的自己对未来的期许，如果作为当事人的我没有完成，这些希冀也只是美好的愿景罢了。最终写的东西都需要被归档，因为它们属于过去，然后等待下一个未来的时候把自己的希冀完成。

在时间胶囊里面问了自己三个问题：

（1）写作对你来说是什么？

（3）接下来你需要做什么？

（1）写作是生命的一部分，将此刻变成过去，然后送给未来的自己。

（2）事实上成为大众写手或是自娱自乐的作家并没有冲突，看的是你的受众是当下的当代人还是留给未来成为未来人思考的参照物，这两种并么有对错，而是你需要付出怎样的努力，一种是懂得如何迎时，而另一种是懂得如何沉淀。

（3）和因为新的500日写作开始而修改的lofter新简介一样：为何开始写作，又会写到什么时候？这不是问句，而是一段仿佛呢喃的称述。

是时候告别了，把一切失落和庆幸，把一切快乐和悲伤都归档吧！

用户归档档案用户需求构成是多方面的篇二

(一)所有病历随病人出院即送至住院处办理出院手续。

(二)部分病历病理报告、化验检查报告归档时仍未能回报者，亦应先将病历归档，待结果回报后送病案室将病历补充完整。

(三)死亡患者病历也按上述要求归档。进行死亡病例讨论需由科室重新将病历自病案室借出，借阅执行《病历借阅制度》中相关规定。

(四)病案室工作人员随时至住院处进行病历回收工作，并做好登记签字手续。

(五)各病区在患者办理出院前将病历整理完毕，并由病区人员送至住院处填写交接记录双方签字认可。

(六)所有归档病历均要求住院医师、主治医师及质控医师签字在归档前完成。不能完成者按未及时归档病历处理。

(七)未能按时归档的病历纳入病历质量总评、通报全院并进行相应奖金、工资处罚。

(八)病历丢失一份扣相关责任人1000元，病历遗失出现医疗纠纷的除经济处罚外责任人承担由病历遗失造成的其他责任。

二、病历借阅规定

(一)病历属于医院的特殊档案资料，实行封闭式管理模式。

(二)患者无权借阅及携带本人病历。

(三)其他医疗机构无权借阅医院病历。

(四)所有借出病历3日内必须归还，如需再次使用，应办理续借手续。其中医务、质控、医保、农合办等调阅的病历应在检查完毕后当日归还。

(六)病历实行封闭式管理，根据特殊要求对以下4种情况实施有限借阅，原则为只能借阅归档后的病历，对于未归档的病历一律不得借出。

1、医院经治医师调阅再次入院患者病历时，借阅者必须为经治医师，如为非经治医师或实习(进修)医师，则须持有经治医师签字的借条，双方签字后方可借阅。

2、进行临床教学或死亡(疑难)病例讨论时，借阅者必须为死亡(危重、疑难)患者所在科室医师，如为实习医师或进修医师则执行双签字制后方可借阅。

3、特殊情况需借阅病历的，需持有医务处盖章的借阅申请方可借阅。

4.病历借回完善，须3日内归还，否则按未归档病历对待，纳入未归档范围予以通报及相应奖金、工资处罚(超过7天，每天扣罚当事人100元至归还止。

七、除第六条规定的四种情况外所有病历不得借出病案室，包括以下情况：

1、护理部及各病区护士(长)对护理记录进行质控检查。

2、药药剂科查阅相关资料。

3、医保、农合、医务、质控等检查(尽可能在病案室进行)。

4、所有病历复印工作。

5、研究生课题研究需持有带教医师(医院正式职工)签

字的查阅申请，仅允许在病案室内查阅，且查阅人必须为参加课题者，每次查阅不得超过20份。

6、本院医师从事科研课题研究需查阅病历时，仅允许在病案室内进行，且只能查阅本人经治患者的病历。

8、除此之外未说明的其他情况。

(八)对借阅的病历应妥善保管，严令禁止涂改、拆散、丢失、转借他人、带离院外、复印或者复制，如出现此类情况，经核实后将依法追究当事人责任，并予以相应处罚。

本规定从发文之日起执行。

用户归档档案用户需求构成是多方面的篇三

一、得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳教师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校教师的大力支持

学校每一位教师大力支持、进取配合学校档案室工作。党、团员教师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每一天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理

教师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理教师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的教师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳教师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请教师指导，回来以后再认真地进行修改。经过教师的耐心指导和自我认真学习、钻研，很快地就进入了主角，能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改善方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做能够进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了必须的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

经过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理教师需要有更多的专业知识等。经过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教教师，学习更多的专业知识。

用户归档档案用户需求构成是多方面的篇四

人事档案归档制度

一、人事档案保管制度

□目的

第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料 完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 案材料 的前提和保证。

□ 人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

--突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

--对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

--发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

①取出应转走的档案;

②在档案底账上注销;

③填写《转递人事档案材料的通知单》;

④按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

保卫保密制度。具体要求如下：

①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

②库房备有必要的防火、防潮器材。

③库房、档案柜保持清洁，不准 存放无关物品。

④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 ⑥离开时关灯关窗，锁门。

统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：

①人事档案的数量。

②人事档案材料收集补充情况。

③档案整理情况。

④档案保管情况。

⑤利用情况。

⑥库房设备情况。

⑦人事档案工作人员情况。

二、人事档案利用制度

□目的

第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中， 应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按 照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。

□ 人事档案利用的方式 人事档案的利用有多种方式：

失等。这是人事档案利用的主要方式。

公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时 催还。

出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3.人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的 重要保证。

查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况;其次，查阅单位(部门)盖章。负责 人签字;最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

外借手续。

首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。

其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。

再次，人事档案部门对其进行审核、批准。

然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人 员签字。 最后，归还时，及时在外借登记上注销。 出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时 ，需履行以下 手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章 ;其次，人事 档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料;最后，证明材料由人事档案部门有关领 导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案归档。

用户归档档案用户需求构成是多方面的篇五

为了完整、系统地保存xx区工商局在工作活动中形成的公文、簿册、录音、录像、盘片各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和本单位各项工作需要，特制定《文件材料归档和不归档的范围》。

一、归档的文件材料的范围

凡是反映xx区工商局工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

（一）上级机关的文件材料

1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。

（二）本机关的文件材料

1、本机关党组、行政领导会议文件材料及工作会议、专业会议材料；

3、本机关的请示与上级机关的批复文件；

4、本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；

5、反映本机关业务活动的专业文件材料；

6、本机关检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料；

7、本机关或本机关汇总的统计表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

8、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；

14、本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料；

17、本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册；

19、本机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

20、各种普查工作中形成的文件材料。

（三）同级机关和非隶属机关的文件材料

2、同级机关和非隶属机关与本机关联系、协高工作的重要来往文件。

二、不归档的文件材料范围

（一）上级机关的材料

2、上级机关发来供工作参考的抄件；

3、上级机关征求意见未定稿的文件。

（二）本机关的文件材料

1、重份文件；

2、无查考利用价值的事务性、临时性文件；

3、从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；

5、为参考目的从各方面搜集的文件材料。

（三）同级机关和非隶属机关的文件材料

1、参加非主要机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；

2、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

二○○六年五月二十三日

用户归档档案用户需求构成是多方面的篇六

文书档案管理规定 一、为了加强文书档案管理工作，逐步实现档案管理规范化，提高科学管理水平，根据上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。

二、我公司文书档案由综合部负责管理。各部门应按工作阶段或年度把具有查考和保存价值的文件材料，在阶段工作结束后一个月或次年度三月底前按规定要求、整理送综合部立卷归档。

三、

四、立卷时必须按照《文书档案分类表》《文书档案归档范围保管期限表》的要求根据文件作者、内容、文种、时间和保管期限、永久、长期（16—50 年）、短期（15 年以下）等特征组卷。

五、确定保管期限的原则 1、反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对工程勘察设计和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。

2、反映本公司一般工作活动，在较长时间内对单位工作有查考利用价值的文件材料、列为长期保管。

3、凡是在较短时间内对单位有查考利用价值的文件材料、列为短期保管。

4、凡是介于两种保管期限之间的文件材料，保管期一律从长。

保管期限见附件（一）。

六、立卷时文件材料的分类按年度—问题—保管期限进行。一般

文件归入形成年度；跨年度的请示与批复归入批复年度；跨年度的规划、计划、预算，一般可归入文件内容针对的第一年度；跨年度的

总结

七、案卷组合的基本方法 1、公司管理和业务活动中形成的文件，调研材料、制度、法规等，一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件应组合在一起。

2、会议文件按会议层次组合。根据文件数量，可以一会一卷或数卷，也可数会一卷。

3、统计报表、名册等文件材料少时可几种格式组一卷。

4、工作计划、总结等材料，可按责任者或名称组合。

5、简报、刊物可按名称或期号组合。

八、卷内文件材料按其重要程度或时间顺序排列：批复、批示在前，请示报告在后；正件、正本在前，附件、定稿在后；转发件在前，被转发件在后；非诉讼案件结论材料在前，依据性材料在后；其他文件材料可按时间顺序排列。

九、卷内文件目录包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。目录应一式两份，一份放在卷首，一份由管理人员保存。

十、案件封面项目包括：全宗名称、类目名称、案件题名、时间、保管期限、件页数、档号。

十一、卷内文件材料要去掉金属物；对破损的文件材料应托裱；不符合规格要求的应载剪或补贴；字迹扩散的应复制并与原件一并立卷。

十二、案卷编号按以下模式进行 ××—××—× ××× 流水号 保管期限代号（永久—y，长期—c，短期—d）目录号（见附件三）全宗号，上级指定公司的编号 十三、卷内需要填写的内容必须用毛笔或蓝黑、炭素墨水钢笔书写，字迹工整、清晰。

十四、案卷采用三孔一线方法装订；不装订的案卷、卷中文件应逐件用细线装订。

十五、文书档案管理人员应编制目录索引，全引目录、案卷目录，为公司各部门提供借阅，利用档案的工作。

十六、查阅文书档案应经总经理批准，并进行登记。

十七、根据档案保管期限，定期对档案进行鉴定。由总经理办公室会同有关部门组成鉴定小组，提出鉴定、销毁档案意见报总经理批准后实施，销毁档案必须有二人在指定地点监销，监销人在清册上签字。

文件材 料归档范围和保管期限表（附件一）类目号 机构 名称 序号 号 归档范围 保管 期限 22 综 合 部 1 公司年度工作计划总结 永久 2 上级机关针对本公司颁发的决议、决定、指示规定等文件材料。

永久 3 公司颁发的重要决定、条例、决议、规定、通报。

永久 4 董事会、总经理办公会议纪录、纪要及重要汇报材料。

永久 5 公司建制的成立、撤销、恢复、更名、启用印章的报告、决定、通知、请示与批复。

永久 6 公司历史沿革、大事记、以及反映本公司重要活动的文字材料、照片、录音、录像等材料。

永久 7 上级领导来公司视察、检查工作形成的重要文件材料、讲话、录音、录象、照片。

永久 8 企业管理和改革形成的重要文件材料 长期 9 获省(部)级、国家级“先进单位”等奖状、证书。

永久 10 公司编印的重要简报、出版物底稿、样本。

长期 11 公司重要的财产、物资、档案交接凭证。

永久 12 公司远景发展规划及重大经营决策性的文件材料。

永久 13 重要的电报、电传、电话记录。

短期 14 人事、劳资工作计划、总结。

长期 15 上级有关人事、劳资管理规定指示。

长期 16 劳资、人事工作重要总是的报告、请示、批复 长期 17 调资的方案、总结、报告、请示批复、名册。

长期 18 技术职务评定、聘任工作的计划、总结、方案、报告、批复、记录、名册。

长期

22 综 合 部 19 各级岗位规范、制度。

长期 20 有关职工奖励、惩罚决定，通报、通知。

永久 21 机构设置、调整、人员定编，职责分工等文件材料。

永久 22 全公司职工名册(年度)、公司级干部任免文件材料 永久 23 公司内部机构负责人的任免材料 长期 24 干部、职工调入、调出介绍信及存根。

长期 25 职工辞职、录用、退职、离退休、死亡、抚恤等材料及上级颁发和本公司制订的津贴、补助、福利待遇、养老保险、劳动保护的规定。

长期 26 安全工作计划、总结。重大伤亡事故调查报告、处理结论，通知、通报、统计报表。

长期 27 人事、劳资统计年报表。

永久 28 职工教育工作计划、总结、报告。

短期 29 对教育工作的请示、报告、批复 短期 30 上级颁发及本公司制定的有关职工教育方面的指示，规定、管理制度。

长期 31 各类学习培训班的计划、通知、学员名单、结业成绩、总结等。

类目号 机构 名称 序号 号 归档范围 保管 期限 综 合 部 1 年度工作计划、总结 永久 2 勘察设计资格证及有关各种经营证书 永久 3 勘察设计计划完成情况统计季报 短期 4 勘察设计合同、协议 永久 5 勘察设计工作计划、经营活动有关文件、材料。

短期 6 勘察设计月报 短期 7 经营统计报表。

永久 工 程 部 1 年度技术、质量、信息管理工作计划、总结、报表。

长期 2 上级关于质量标准，技术性问题的指示，决定及批复。

长期 3 公司制定颁发的技术规定、标准、办法、制度。

长期 4 质量管理文件 长期 5 科技信息方面文件材料 短期 6 有关工程事故的分析材料 长期 财 务 部 1 财务成本计划、预算、批复。

长期 2 财务工作重要问题、请示、报告、批复。

长期 3 财经纪律检查总结、报告、请示、批复。

短期 4 财务会议文件及管理制度、规定、办法。

长期 5 财务工作有关报表。

长期

不归档文件材料的范围（附件二）不归档的上级机关文件材料：

1、上级机关任免、奖惩非本公司工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料。

2、上级机关发来本公司供工作参考的抄件。

3、上级机关征求意见未定稿的文件。

不归档的本公司的文件材料包括：

1、本公司的重份文件。

2、无参考利用价值的事务文件。

3、未经会议讨论，未经领导审阅，签发的未生效文件及电报草案。

4、一般性文件的历次修正稿。

5、本公司各部门互相抄送的文件。

6、为参考目的从外单位收集回来的文件材料（科技材料除外）。

7、本公司参加非主管机关召开的会议带回不需要贯彻执行的无参考价值的文件材料。

附件 1：

附件 2：

附件 3：

附件 4：

接收人（签字）：

附件 5：

附件 6：

卷内文件目录 顺序号 文 号 责任者 题 名 日期 页号 备注

附件 7：

卷 卷 内 备 考 表 本卷情况说明：

立 卷 人 检 查 人 立卷时间

附件 8：

年 月

附件 9：

—66—附件 10：

公司文件打印归档管理规定

吉延竣工文件归档情况调查汇总

质量体系文件模版-项目结项归档清单

16项企业管理规定文件

技术文件编码规定

用户归档档案用户需求构成是多方面的篇七

立卷归档制度

一、归档范围：凡是本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、帐簿、声像等均属归档范围，并严格按照“三合一”制度规定的归档范围执行。

二、归档时间：管理文件在第二年五月以前立卷归档，本单位专业文书在办理完毕后立卷归档。基建工种全套材料在完工后及时归档，会计核算材料由财务人员按要求装订成册，保管一年后交档案室归档，形成的声像材料、实物随时归档。

三、归档要求：归档的文件材料必须齐全完整，档案类别层次分明，保管期限划分准确，卷内文件排列有序；案卷题名简明确切。封面填写工整；装订案卷牢固，档案入库案卷规范统一。

四、归档份数：一般归档一式三份，重要的和利用频繁的适当增加归档份数。

五、归档手续：移交（接收）档案时，要认真履行交接手续，填写档案移交（接收）登记簿，接受双方签字，以示负责。

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