最新展览会邀请语优秀(五篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

展览会邀请语篇一

1、通过开玩具展览会，让幼儿将自己的玩具带玩，从中感到快乐。

2、让幼儿懂得玩别人的玩具要得到别人的同意。

每人带一件玩具。

1、今天我们来开一个玩具展览会，大家先介绍自己带来的玩具。

2、老师先介绍自己带来的玩具：我带来的玩具是绿色的，是一辆直升飞机。

3、幼儿介绍自己带来的玩具名称。

4、介绍几种玩具的玩法。

：今天我们的玩具展览会上都是小朋友们心爱的宝贝，品种真多呀。

1、情景表演一：

老师和一名幼儿一个扮红红，一个扮兰兰。红红想玩兰兰的玩具，不和兰兰商量，伸手就抢兰兰的玩具，兰兰不肯给。

2、情景表演二：

红红：请你把玩具给我玩玩好吗？兰兰：好的，请你把玩具也给我玩玩好吗？红红：好的。

3、你喜欢哪个表演中的'做法？为什么？

：要玩别人的玩具先要有礼貌的向别人借，同意了才能拿，并说谢谢。当我们玩别人的玩具时，一定要保护得好好的，玩好后将玩具完好地还给玩具的主人。

1、幼儿之间交换玩玩具。

：有了玩具交换玩是很高兴的，以后还要把自己的玩具带玩。

展览会邀请语篇二

20xx年4月25日-28日

深圳会展中心

1.大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2.参展商构成：

礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次

◆深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会ufi权威认证，标志为高品质的专业展会。

1.国内销售渠道拓展

2.公司品牌宣传

3.国内终端客户拓展

4.新产品推向市场的造势和推广

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

(一)、展前：

1、展位准备：

①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)

②展位的确定;(3c08)规格3x3单开口(9平米)

③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

2.代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件，电话，传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的.挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋)

(二)、展中：

1.产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：mp3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

2.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。(1pad网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线)

3.调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品体验互动

(三)、展后：

1.代理商及客户的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

1.宣传资料：

①公司简介

②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)

③x展架

④海报

⑤赠品(手提袋，笔记本内胆包)

2、洽谈资料：

①名片

②相关合同书

3.现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

1.参展费用8950元

2.展示厅的布置费500元

3.宣传物品的制作费用300元

4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包)

5.媒体费用(暂不需要)

6.参展人员的饮食费用

1.展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

2.关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5.参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;

3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。

展览会邀请语篇三

距离家博会召开只有短短的6天了，4月4日、28日区委、区政府先后召开了家具业主层面和干部市民层面的动员会议，今天再次召开各层面人员参加的千人动员大会，进行再动员、再部署、再鼓劲，全力以赴做好最后几天的筹备工作和家博会期间的各项工作，确保家博会圆满胜利的召开。刚才善锦同志通报了家博会前期筹备工作情况，对下一步的工作进行了部署，细致全面，讲的很好，我完全赞同，请大家抓好落实。

我们在之前的动员会和筹备会多次说过，本届家博会是南康举办的第一次国家级大型展会，也是南康撤市设区后举办的第一个重大活动，展会规格之高、规模之大、影响之广都是往届无法比拟的，大家一定要充分认识办好家博会的重要意义，切实增强责任感和紧迫感，扎实有效的做好家博会各项工作。

首先，办好家博会将极大提升南康整体形象。家具是南康的一张名片。本届家博会规模大、规格高，是展示南康形象的重要窗口。中国(赣州)家具产业博览会是目前以国家林业局为主办单位的国家林业产品展会中唯一一个以家具产业命名的国家级展会，出席展会的有国家林业局和省委省政府的领导，广东、福建、湖南等周边省份林业厅的领导，中国家协、中国林业产业联合会等协会负责人及山东菏泽市、浙江义乌市等林产品展会城市的领导;有来自全国各地的参展商、经销商，甚至包括外国人士。家博会既展示家具产品、家具市场、家具公共服务平台，也充分展示南康的城市和文化，展示南康的干部作风和群众形象。办好本届家具博览会将有力的提升南康的整体形象。

其次，办好家博会将有力促进家具产业转型升级。家博会的成功升格，是区委、区政府推动南康家具产业转型升级、打造千亿产业集群的重要举措。展会期间，众多国内外厂商和新闻媒体将齐聚南康，为全面展示南康家具提供了良好机会，将大大地提高南康家具的知名度。家博会不仅是展示的平台，也是交易的平台，将有效推动南康家具销售再上新高。

本届家博会安排了众多活动，期间中国家协将主办家具产业发展高峰论坛，为南康家具会诊把脉，为打造千亿产业集群出谋划策;国家林业局将主办展会城市座谈会，林业重点展会城市将为我们传经送宝，为我们提供了很好的学习机会。所有这些，都将为南康家具转型升级凝聚力量。

再次，办好家博会将很好地推动南康振兴发展。历经20多年的发展，家具产业发展成为产业规模大、配套设施全、行业带动力强的支柱产业、民生产业、富民产业，对南康经济的发展、就业的扩大和人民群众生活水平的提高起着不可替代的作用。

今年，南康区委、区政府站在撤市设区、与赣州中心城区同城发展的时代背景和战略高度，提出到20xx年将南康家具打造成为产值超千亿元的产业集群目标。这一目标得到江西省委、省政府和赣州市委、市政府的全力支持，成为了推动南康加快振兴发展的战略性目标。办好家博会，将为进一步争取国家部委和省委、省政府的支持带来契机，加快南康家具转型升级步伐，积极推动南康振兴发展。

在区委、区政府的有力领导和全区广大干部群众的共同努力下，本届家博会前期的筹备工作进展较为顺利。随着家博会进入6天倒计时，各项筹备工作已经进入最后冲刺阶段，时间显得尤为紧迫，各项工作千头万绪，一定要突出重点，抓住关键，查缺补漏，以争分夺秒的精神状态做好最后的各项准备工作。

(一)环境整治要紧之又紧，确保干净整洁。主办这次家博会，各级领导、各地客商将云集南康，第一印象就是我们的市容环境。环境的好坏关系到南康的形象，在很大程度上也决定家博会成功与否。4月28日，我们在这里召开了市环境集中整治月活动动员大会，掀起了市容环境卫生集中整治的热潮。经过前期的集中整治，环境更加优美，秩序更加优良，服务更加优质，取得了第一阶段初步的成效。

但是，市容环境整治是一项系统工程，点多、线长、面广，问题很容易反弹，可以说整治容易保持难。要巩固集中整治成果，就要进一步深入宣传，发动群众，依靠群众，赢得广大群众的积极参与和支持;各部门、各单位一定要按照方案要求，找准薄弱环节，集中力量攻坚;各个职能部门和执法队伍要履行好各自职责，做到铁心硬手，严格执法，对有损城市文明环境的行为，严厉处罚。同时，请参会的老干部代表、城区几个乡镇(街道)的村干部、行业协会代表、学生代表，一方面做好相关群体的宣传动员，另一方面也要以身作则，发挥示范带动作用，合力打好这场环境整治的攻坚战。

(二)会务接待要细之又细，确保良好形象。接待工作做得好与差,直接影响着本届家博会的效果。本届家博会接待规模之大、人数之多、档次之高、任务之重，对南康来说前所未有。接待工作的总要求是热情、周到、细致，充分展示南康人民热情好客、以诚待客、文明礼貌的良好风尚，让与会嘉宾高兴而来，满意而归。为此，我们提出为嘉宾提供全程全覆盖“一对一”接待，这也是“举全区之力”办好家博会的题中之义。

接待服务搞得好不好，关键在于我们工作做得细不细。要围绕“迎、送、陪、食、宿、行”六个环节，把问题想细，把工作做细。各接待宾馆要服从调度,保证客房供给,提高服务质量和接待水平,确保食宿安全和舒适。接待服务人员要着装整洁、举止端庄，说普通话，讲文明礼貌用语。驾驶员要自觉遵章守法驾驶，保持车容车貌整洁、车况良好。力争做到从小处见真情，以优质的服务弥补硬件设施不足。

各部门、各单位要切实加强领导，增强责任意识，实行“一把手”负总责，树立“人人都是软环境、人人都是东道主”的观念，以高度的责任感和主人翁精神参与到接待工作。参与接待人员要以饱满的热情和良好的精神状态投入到接待工作中，要主动联系，让嘉宾体会到热情;要微笑服务，让嘉宾感受到温馨;要善于沟通，让嘉宾不受冷落。要多正面宣传南康，正面宣传南康家具，不说有损南康和南康家具形象的话。等下还将专门组织对“一对一”接待人员开展培训，请大家认真学习，学以致用。

(三)活动安排要好之又好，确保有序开展。本届家博会内容非常丰富，除开幕式和产品展示外，还安排了领导嘉宾参观活动、家具产业发展高峰论坛、客商见面会、人才交流会、优秀家具作品摄影展、国家林业局重要展会城市座谈会等活动，这些都是家博会的重头戏，要精心安排，逐个落实。

之前，组委会办公室已经下发了各个活动的工作方案，明确了责任领导和责任单位。各责任单位要根据活动方案，全面梳理工作任务，对现场布置、嘉宾组织、联络协调、材料准备等各个环节做到任务明确;要细化活动流程，对每个流程如何组织，每个细微环节由谁落实，每项活动达到什么效果，都要心中有数;要做好参与活动的人员的衔接工作，确保领导嘉宾按时参加各项活动。要做好预案，在活动举行前和举行过程中，可能会有新情况、新问题，一定要先做准备，灵活应变，确保活动有序开展。

(四)安全保卫要严之又严，确保万无一失。

在家博会举办期间，安保工作是重中之重，确保安全顺利是办好这次家博会的前提和基础，是压倒一切的头等大事。相关责任单位要各负其责、密切配合，严格做好安全保卫等各项工作，确保家博会各项重大活动万无一失。

一是要加强社会治安综合治理工作。尤其是要及时化解社会矛盾，做好重点人员的稳控工作，为家博会营造和谐稳定的社会氛围。

二是要突出做好展会安全保卫工作。做到人防与持防相结合，要及时安装调试好安检门、隔离墙和爆炸物品探测器等设施，要布足警力，加强对重点区域和人员密集区域的巡逻。

三是要全力做好安全生产工作。要根据全区安全生产工作会的部署，切实做家博会和端午节期间的安全生产工作。开展好烟花爆竹易燃易爆物品及危险化学物品的管理工作，公安、交通运输部门要密切配合，加强对危险化学品的运输管理。

四是要做好交通秩序及电力、通讯和自来水等应急工作。公安交管、交通运输、电力、通信等部门要制定好应急预案，根据预案组织演练，随时应对突发情况，全力做好交通、电力、通信和供水保障。

现在已到家博会筹备工作的最后关头，各项活动开展已如箭在弦，势在必行。我们必须进一步加强领导，全力以赴，切实抓好各项筹备工作的落实。

(一)要强化责任意识。从现在起到家博会结束，全区的中心工作就是办好家博会，要做到一切围绕家博会，一切服务家博会，切实加强领导，强化责任。各工作组和责任单位要按照筹备工作总体方案的要求,切实履行职责，定人定岗，落实责任,确保工作不出纰漏。各部门、各单位要认真研究，拿出服务家博会的措施，全面动员并迅速行动起来。组委会要加强工作的统筹协调和督查督办,确保各项工作落到实处。要建立问责机制，在家博会筹备及举办期间，哪个环节、哪个部门、哪个单位和个人如果出现工作失误，造成恶劣影响，损害形象的，都要追究单位负责人和工作人员责任。

(二)要强化细节意识。筹备工作的主要事项已基本确定，组委会办公室之前已出台各工作组具体工作方案，请大家务必要结合随时出现的新情况、新问题，按照工作分工，进一步完善、细化工作方案。要充分考虑到每一个环节、每一个细节，考虑到各种难以预料的因素，及早制定应急预案，努力把各项具体工作做深、做细、做实，防止出现疏漏。这里再强调一下场馆建设，由于工期紧，进度滞后，现在一定要以“火烧眉毛”紧迫感的一边加紧进度，一边做好布展，只要有条件，就要进场布展，同时要作好参展企业服务，稳定参展企业情绪，尽量把不良影响降到最低。

(三)要强化协调配合。家博会的工作千头万绪，涉及面广。各部门和各单位要增强大局意识,加强沟通，主动担当。对份内工作，考虑周全，做实做细，绝不能推诿;需要多部门共同完成的任务，要分工协作、积极配合、无缝对接，形成整体联动效应，共同把工作做好。比如刚才讲到的安全保卫工作，就是典型的例子，涉及近20个责任单位，每个单位都承担着一部分职责，没有大局观念，没有协作精神，是不可能把安保工作做好的。再比如，市容环境整治工作，各部门、各单位都要参与，都有责任，既要分工负责，又要统筹协调。

同志们，家博会举办在即，全区上下务必要全力以赴，精心组织，周密安排，真正把本届家博会办成一次高水平、影响大、成效好的盛会，办成一次展示南康家具产业发展水平、展示南康振兴发展成果的盛会。

谢谢大家!

展览会邀请语篇四

一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

三、展会时间：2012年9月26日-28日

四：展位号：n4场馆f32、f33号展位

四、参展目的：

1．国内外营销渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，

保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓-鱼-岛宣传片（爱国主义）

3．调动展位现场人气的活动策划：

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1．宣传资料：

①准客户邀请函 √

②公司简介

③产品宣传册 √

④海报 √

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片 √

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

2．活动操作流程：

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

际情况临时调整）

第一部分 展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态

要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

项目场地的确定、规模及时间

⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%

在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的'国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。

场馆整体的因素：

1、硬环境的考虑：

α、场馆的交通是否便利；

β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全

c、场馆的交通运输方式是怎样安排的

①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大

d、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。

e、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位

②场馆的停车场及休息场所是否合理

③场馆的水电供应情况

④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务

租赁方式一般分两种情况：

1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。

发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：

①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；

②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；

③规模和档次都要比较高；

④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

⑹注意参展的同行

例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。

b、建议

①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。

③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）

④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。

c、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）

④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传，即观众的宣传

ⅰ、普通大众的宣传 ⅱ专业观众的宣传

c.会期会场广告宣传

合理的安排时间。

第二部分 展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待

⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认

⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处

⑴设立前台接待处

⑵进行参展展商住宿登记

⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工

⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

⑶为企业协调现场租赁业务

⑴企业运输展品的接待及装卸

⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方

⑵要求布展的庄重大方

⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。

要求：

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）

⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合

⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务

⑴为企业提供洽谈间（休息室）

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。

派送撤馆通知要求：

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作

五、会后总结

会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：

1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）

2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）

一、策划会议前应考虑的因素

㈠组织者自身的实力

1、与政府间的交流及所处的位置

也不会出现较大的变化的。而会议的召开（特别是产业动态的会议），如果得不到这一领域的机构的认可和支持，其收效就很难估计了。因此在策划会议无论是技术会议还是策划政府民向会议必须权衡自己的对外实力，如上海“财富论坛”得到上海市政府的支持，因此，会议的召开在很大程度上支配地位还处在政府行为之中。

2、是否有承办组织会议的资格

主办出国展需要贸促会，国家经贸委等的审批。会议召开也同样经过审批，核定才能最终确定能否召开。举办会议的组织者本身是否合法。有权组织会议必须要有展览经营许可证。现在有很多民营公司也在参与国际会议的策划，因此在策划会议的时候，要审视自己的公司或组织是否有办会的业务。

㈡组织者内部的组织机构

d.较强的组织能力

策划者不仅仅要做好策划工作还要了解整个会议的流程，才能更好地把握会议，开创新思咱，创造更大的利润。

⒉资金是否到位

会议召开的前期准备工作是需要一定的费用的，如果在整个策划过程中费用得不到保证，在很大程度上会影响会议的成功召开，那么策划一场会议的费用需要多少？必需要做一个大会整体预算。

⒊主题思路是否鲜明

对会议主题，思路的要求，紧跟时代肪博，并预测某一领域的发展趋势和走向。如我们前几年探讨的第三代移动通信技术的研讨会，生命工程的研讨会，环保技术的研讨会等等。它们都具有共同的特点：主题鲜明，对未来的发展趋势具有一定的导向作用。

三、在会议策划中应考虑的问题

1、会议筹备期的评估

预计筹备会议（定期召开国际会议），首届会议筹备期估计要用6-8个月；第二届会议估计为4-6个月。

会期一般为1天、2天、2.5天或3天，笔者建议会议最好是开两天，这样有利于会议内容及听众得到延续。如果召天一天会议，会议内容不一定能讲透彻；如果3天时间，多数参会代表无法听下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制约，当然也要根据具体情况而定，不能一概而论）。

2、对会议主题内容的评估

a.新 b.吸引人 c.务实 d.要有论据

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3. 展台设计与搭建；

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高-潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游-行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

展览会邀请语篇五

一天，我觉得无聊，又没写

日记

我到了图书馆的二楼，我刚一转弯就差一点摔倒，原来是一只画出老的老虎!实在是太像了干菜差点吓死我了，我气喘吁吁的来到桌子上看到了一个威武的关公，慈祥的一个老奶奶，两个可爱的小伙伴……嗯，对了，还有一些花生，我看到花生嘴里就开始流口水流了，就马上拿起一颗花生想剥开吃。忽然一个阿姨说：“小妹妹，这可不能吃，这是泥雕。”语音未落，我赶紧把花生扔到桌子上，“可真厉害!雕一个花生都整么真……”他们的作者是白庆华。真厉害!

不知不觉，图书馆就要关门了，我还依依不舍的看着：荷花，茶杯，老虎，木雕，油画……所以，就给他们照了几张照片。

今天真是收获多多啊!

【本文地址：http://www.xuefen.com.cn/zuowen/2344546.html】