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部门行政助理职责篇一
2、参与公司行政、采购事务管理；
3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
5、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 公司行政助理具体岗位工作职责。
部门行政助理职责篇二
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、各项规章制度监督与执行
3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1、本科及以上学历,1年以上相关工作经验。
2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
3、娴熟的'处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。
4、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快。
部门行政助理职责篇三
1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。
2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。
3、会议室预定及安排，会议纪要记录。
4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。
5、完成部门外出工作任务。
6、负责部门快递及传真的收发及传递，部门办公用品的领用和分发工作，妥善保管印章。
7、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电及传递信息工作，完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排，节假日慰问等。
8、协助商务主管做好公司各部门之间的.协调工作并完成领导交办的其他事宜。
部门行政助理职责篇四
1、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;
2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;
3、协助部长组织人员参加培训,评估培训效果;
4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的申诉;
5、协助部长落实公司各项管理制度,协调各部门关系,对外宣传、政府公关,做好地方行政接待工作,代表公司按规定口径进行介绍和汇报,代表公司参加各类社会活动和政府会议,做好相应的报告和跟进工作;
6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等;
7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
8、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;
9、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材,及时发现和解决任何安全和火险隐患;
10、协助部门员工抓好全公司的`安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;
11、协助部门员工做好车辆管理工作。
1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、有行政主管的经验;
3、住东西湖优先考虑。
部门行政助理职责篇五
1、负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程、
2、负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书工作等，协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
3、负责部门与公司的行政对接工作。
4、规范部门日常工作，形成有章可循的流程化办公形式，负责定期汇报部门相关数据。
5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
1、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年以上工作经验，具有互联网、it行业1-2年的.人事及行政经验者优先。
2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力，熟悉办公室工作流程。
3、做事积极主动，需要具备耐心、细心、责任心，有亲和力、逻辑感好，主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神，形象气质佳。
4、有优秀的沟通表达及应变能力，执行力强，擅长有效沟通，抗压力强、有较强的团队服务意识。
5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先，具有技术部门助理经验优先。
部门行政助理职责篇六
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的`执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
部门行政助理职责篇七
1、集团公司销售统计;
2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;
3、营销管理部日常订单跟踪;
1、有工作经验二年以上;
2、有基本财务知识;
3、熟练操作电脑
部门行政助理职责篇八
1、协助事业部相关负责人进行日常管理，各待办事项的跟进及落实;
2、支持及组织各部门会议，并做好会议记录;
3、负责事业部内部制度的整理，并做好汇总、发布等工作，跟进、宣贯、执行情况;
4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;
5、协助销售人员完成标书的准备;
6、协助销售人员的销售工作：包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;
7、负责总部商务工作的完成：包括日常发货日志的`发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;
8、商务部内审员工作执行及配合;
9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;
10、完成领导交办的其他工作。
部门行政助理职责篇九
1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
2、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
3、制定合理、有效的绩效评估制度。
4、制定公司的培训体系，并组织实施。
5、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的`、有竞争性的薪酬制度。
6、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
7、领导交办的其他工作。
部门行政助理职责篇十
1、协助行政经理(制度职责大全经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政主管(制度职责大全行政主管)进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
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