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游客接待部的岗位职责 游客接待员的工作篇一
(1)热情礼貌地帮助客人登记入住及回答客人的各种询问;(2)熟知公司及本部门的一切规章制度、服务规程和标准;
(3)熟悉景区、各酒店的各种服务设施、营业时间,了解本市交通、商业、等方面的情况,掌握各酒店的各种促销活动、会议安排等,以便满足客人问询的需要;(4)熟练操作电脑系统,能独立工作;
(5)接受客人的订房要求,向客人介绍酒店的服务设施,解答客人的任何问题;(6)根据客人的要求,安排叫醒时间、行李运送时间等;
(7)就客人的行李与行李中心联系,以保证行李迅速准确送至客房;
(8)与酒店保持密切联系,了解客房状况,以保证及时向客人提供合乎标准的客房。(9)按公安部相关规定为客办理入住登记手续,认真做好公安网的扫描与录入;(10)准时报到,上班穿着正确制服,佩戴工作牌;注重个人形象仪表。
游客接待部的岗位职责 游客接待员的工作篇二
佳县白云山景区游客中心岗位责任
为加强游客中心管理,明确职责范围,提升游客中心工作水平,加大宣传促销力度,实现知名度迅速提高,市场占有份额增加的目标,特制定本责任书: 一、责任目标范围
1、负责解答游客旅游咨询工作。 2、负责游客接待工作。
3、负责游客投诉及救援电话的记录、汇报、反馈工作。 4、负责游客信息的分类统计工作。5、负责旅游旺季的值班工作。6、负责游客中心物品租借管理工作。
7、负责与旅行社建立合作关系,推广佳县旅游线路工作。 8、负责对外宣传促销工作。
9、负责搜集旅游信息、拓展客源市场工作。
10、负责工作人员的学习、培训、考勤、纪律、仪容及办公地形象管理工作。
11、负责重大促销活动的准备工作和加强日常管理工作。 二、责任目标的标准
1、在解答游客来人、来电的旅游咨询工作中要做到热情文明、解答要真实、客观、准确、恰如其分。 2、做好游客接待工作,对于游客的旅行活动要周密安排,认真组织,严禁出现漏接、误接的情况。
3、接受游客投诉救援电话时,记录要清晰准确,汇报要及时,即接即报,不漏登、漏报。
4、游客信息的统计工作,分类清楚,记录清晰准确,坚持周报、月报制度,重大情况及时汇报。
5、旅游旺季(4.15--10.15)值班工作人员做好值班记录,不脱岗离岗。
6、熟悉旅游资源、导游业务、导游技巧,熟练掌握导游词。 7、加大宣传促销力度,积极与当地旅行社建立长期合作关系,推广涞源旅游线路,加强与媒体记者联系,树立佳县旅游形象;深入调研,把握市场信息,拓展客源市场。
8、对游客中心工作人员要加强管理,制定学习制度,规定仪表仪容标准和行为规范。加强考勤和纪律管理,提倡文明有序。策划组织大型促销活动或负责重大节庆活动的接待工作时,要积极主动,认真筹办,确保不出现任何漏洞。
2018年2月6日
游客接待部的岗位职责 游客接待员的工作篇三
玉溪市飞熊农业开发有限公司
接待岗岗位职责
一、行政前台接待 1、接待来访者
接待不明目的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人。若访问对象是公司领导,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。2.、接待咨询者
若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的人员来协助接待。3、接听电话
接听电话时,应先说“您好,玉溪市飞熊农业开发有限公司,请问有什么可帮您”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将公司领导的联系电话透漏给他人)(1)、若来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。(2)、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,话机与脸庞成45度角,身体不得倾斜,不得嘴里吃东
西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。(3)、接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安排客人情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。(4)、接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)。
4、接待推销人员上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交 收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是公司总经理或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、
快递管理 1.、接待快递员熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式。2、转交快递
收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是公司总经理或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。四、会务工作
1.、会议前准备工作
主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会议室准备工作等工作。2、会议中服务工作
维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为参会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。3、会议后完善工作 负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。五、行政前台日常事务
1、保证前台电子设备的正常使用
前台电脑、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。2、前台电源管理
每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。3、公司钥匙管理
前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。4、其他日常工作职责(1)、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。(2)、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。(3)、日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印。(4)、必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台。(5)、前台包括整个前台及办公椅必须保持整洁、干净,无灰尘、无污渍(6)、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物。(7)、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过 十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员向上级领导申请安排。(8)、协助保洁专员做好前台的清洁工作.六、仪容仪表要求
1、公司订制制服的,须穿着制服上班。无订做制服时,须穿职业装,或干净整洁的正规服装。保持清洁卫生整齐
2、不得露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。不得装过短的裙装。
3、头必须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑。
4、常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状。 5、上班期间应化淡妆,除戒指外不 6、得佩戴饰物。不得在前台化妆。
7、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中。
游客接待部的岗位职责 游客接待员的工作篇四
佳县白云山景区游客中心岗位责任
为加强游客中心管理,明确职责范围,提升游客中心工作水平,加大宣传促销力度,实现知名度迅速提高,市场占有份额增加的目标,特制定本责任书: 一、责任目标范围
1、负责解答游客旅游咨询工作。 2、负责游客接待工作。
3、负责游客投诉及救援电话的记录、汇报、反馈工作。 4、负责游客信息的分类统计工作。5、负责旅游旺季的值班工作。6、负责游客中心物品租借管理工作。
7、负责与旅行社建立合作关系,推广佳县旅游线路工作。 8、负责对外宣传促销工作。
9、负责搜集旅游信息、拓展客源市场工作。
10、负责工作人员的学习、培训、考勤、纪律、仪容及办公地形象管理工作。
11、负责重大促销活动的准备工作和加强日常管理工作。 二、责任目标的标准
1、在解答游客来人、来电的旅游咨询工作中要做到热情文明、解答要真实、客观、准确、恰如其分。 2、做好游客接待工作,对于游客的旅行活动要周密安排,认真组织,严禁出现漏接、误接的情况。
3、接受游客投诉救援电话时,记录要清晰准确,汇报要及时,即接即报,不漏登、漏报。
4、游客信息的统计工作,分类清楚,记录清晰准确,坚持周报、月报制度,重大情况及时汇报。
5、旅游旺季--值班工作人员做好值班记录,不脱岗离岗。 6、熟悉旅游资源、导游业务、导游技巧,熟练掌握导游词。7、加大宣传促销力度,积极与当地旅行社建立长期合作关系,推广涞源旅游线路,加强与媒体记者联系,树立佳县旅游形象;深入调研,把握市场信息,拓展客源市场。
8、对游客中心工作人员要加强管理,制定学习制度,规定仪表仪容标准和行为规范。加强考勤和纪律管理,提倡文明有序。策划组织大型促销活动或负责重大节庆活动的接待工作时,要积极主动,认真筹办,确保不出现任何漏洞。
2018年2月6日
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