最新制作保险单注意事项及细节 保险单据的制作优质

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最新制作保险单注意事项及细节 保险单据的制作优质
时间:2023-04-29 20:21:09     小编:zdfb

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制作保险单注意事项及细节 保险单据的制作篇一

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1、有关发票号,货币符号和投保日,有效期问题

发票号,货币符号和投保日,有效期是保险单据的基本内容,一般要求如实填上,但若信用证有特殊规定,应注意执行。实务中常见的因上列问题而遭拒付的主要有以下几种情况:

(1)发票号,货币符号错漏

例①:insurance policy showing inv no。which is prohibited by the l/c。

(保险单显示了信用证所禁止的发票号。)

例②:insurance policy showing the word “dolla”in amount insured in words instead of “dollars”。

(保险单在保险金额大写栏中显示单词“dolla”,而不是“dollars”。)

例③:insurance policy not show claim payable at draft currency。(保险单没有显示可按汇票货币索赔。)

这几例主要是公司制单时,粗心大意,忽略了信用证的特殊要求,显示了禁止的发票号,或者打错,打漏货币符号而遭拒付。正确的做法:必须按信用证规定正确显示所需号码如(货币符号),若明文禁止的号码,以不显示为妙。

(2)投保日,有效期谬误

例①:the date of insurance policy is later than the date of l/b。

(报单日迟于提单日。)

例②:insurance cert。showing covered date is later than b/lading date 。

(保险凭证显示投保日迟于提单日。)

例③:insurance policy doesn`t mention validity 60 days after discharge。

(保险单没有提及在卸货后60天有效。)

上述几几例,主要是公司制单时,没有注意投保日与提单日之间的关系,或忽略了信用证对保险有效期的要求而遭拒付。正确的做法:保险投保日必须早于或等于提单装运日,保险有效期需按信用证规定清楚的在报单上标明。

2、有关装运港,目的地和运输工具,运输路线问题

装运港,目的地和运输工具,运输路线是保险单据的重要内容,且与提单密切相关,故应在不违背信用证规定的前提下,力求与提单及其他单据保持一致。实务中,因此导致拒付的主要有以下几种情况:

(1)装运港,目的地错漏

例①:insurance policy showing port of loading different from other document。

(保险单显示装运港不同于其这单据。)

例②:third party insurance policy showing one destination only。

(第三方保单仅显示一个目的地。)

这两例主要是公司制单时,粗心马虎打错装运港,或者没有象提单那样出现转运时显示转运港而招来异议。正确的做法:必须正确打上装运港,若有转运,需按提单所示完整的显示包含装运港的目的地,如:“beirut w/t hongkong ”(经香港转运贝鲁特)。[page]

(2)运输工具、运输路线有误

例①: ins。policy showing vessel’s name as‘nangfang 907’not ‘nangfang907’as b/l stated。

(保单显示船名‘nangfang 907’而非象提单规定的‘nangfang907’)

例②:insurance policy showing vessel’s name differ from b/l

(保单显示船名与提单不同)

例③:insurance policy showing shipment from beihai to houston differ fromb/l from fangcheng to houston 。

(保单显示装运北海到休斯顿异于提单从防城到休斯顿。)

上述几例,主要是公司制单时,一时疏忽,打错船名或把运输路线搞错而遭拒付。正确的做法:必须将提单所示的运输工具(如船名、车号)、运输路线(包括运输全程)在保单上清楚、正确的`表示出来。

3、有关投保数量、投保险别和转运险、免赔问题

有关投保数量、投保险别和转运险、免赔问题是保险单中非常关键之内容,应严格按信用证要求去办。实务中常见的因上列问题而遭拒付的主要有以下几种情况:

(1)投保数量、投保险别错漏

例①:insurance policy showing total no. of bags and quantity of good differ。

(保险货物总数量和袋数有差异。)

例②:marine insurance policy not covering “breakage clause”

(海洋保险单未投保‘破损条款’)

例③:insurance policy covering all risks instead of w.a

(保单投保一切险而非水渍险)

例④:special cargo policy of insurance show 'institute radioactive contamination exclausion clause 1/10/90'which is not called by l/c.

(特别货物保险单显示‘90年10月1日学会放射性污染除外条款’,这并非信用证所要求。)

这几例主要是公司制单时,粗心大意,把投保数量打错,或没有按信用证规定投保相关险别,或画蛇添足,显示了信用证并不要求的保险条款而遭拒付。正确做法:必须依据提单或发票上的货物数量在保单上准确表示出来,同时,严格按照信用证规定的险别和保险条款进行表述。

(2)转运险,免赔遗漏

例①:ins. policy not cover risk of transhipment.

(保险单未投保转运险。)

例②:transhipment risk not covered when b/l indicates transhipment will take place.

(当提单指明将实施转运时,未投转运险。)

例③:insurance policy : risks of loss and/or damage due to transhipment not covered.

(保险单:由于转运而引起的抛弃,丢失和/或损毁险未予投保。)

上述几例,主要是公司制单时,疏忽大意,没有看清信用证要求,遗漏了有关转运险和免赔而招来异议。正确做法:必须认真审核信用证条款,把所要求的转运险和免赔在保单上清楚的显示出来。[page]

4、有关受益人,抬头人和代理,赔付问题

受益人,抬头人和代理赔付,直接关系到买卖双方的保险权益,应认真对待。实务中,常见的因此而遭拒付的主要有以下几种情况:

(1)受益人,抬头人有误

例①:insurance policy notshow the address of beneficiary.

(保险单未显示受益人地址)

例②:insurance policy not issued "to order".

(保险单未开“凭指示”。)

例③:insurance policy not issued favour applicants。

(保险单未开以申请人为受益方。)

这几例主要是公司制单时,省略受益人地址,误打抬头人因此而遭拒付。正确做法:必须认真审核信用证把地址打全,把抬头人在保单上清楚地显示出来。

(2)代理、赔付差异

例①:insurance policy full name and address in isreal of the isurers israeli agent missing。

(保险单遗漏了承保人以色列代理在以色列的全称和地址。)

例②:insurance policy showing place of setting agent differ from l/c。

(保险单显示偿付代理地点不同于信用证。)

例③:insurance policy evidencing claims payable japan。

(保险单显示赔付地点在日本。)

这几例主要是公司制单时,粗心大意,忽略了信用证有关代理、赔付的要求,漏打代理人或错打偿付代理地点和赔付地点而遭异议。正确做法:必须依据信用证要求正确的打上代理人、偿付代理地点和赔付地点。

5、有关背书、签名和正本、更改等其它问题

保险单据上的背书、签名和正本、更改问题,事关保险权益的转让及其法律效力,故不可掉以轻心。实务中常见的因上列问题而遭拒付的主要有以下几种情况:

(1)背书、签名错漏

例①: insurance policy not endorsed

(保单未背书。)

例②:ins。policy showing the endorser (beihai sea-dragon goods and materials of printing ltd。) differ from the assured (beihai sea –dragon goods and materials or printung ltd 。)

(保单显示背书人才“北海海龙印刷物资有限公司”不同于被保险人“北海海龙印刷或物资有限公司”。)

例③:insurance policy have carbon copy (not original ) endorsement 。

(保单有复写的(非原始的)背书。)

这几例主要是公司制单时,贪图方便,省略了背书,或不按原被保险人之名称背书,或自以为是,采用复写签字背书而遭异议。正确做法:必须逐一检查每份保单是否已按要求背书有无错漏,而且尽量采用手签。

(2)正本、更改等其它不符

例①:insurance policy not showing no。 of original issued

(保单未显示所开正本份数。)

例②:correction in the cert of insurance not authenticated。

(保险凭证更改未盖章证实。)

例③: cert。of insurance presented instead of insurance policy require by l/c。

(提交了保险凭证而非信用证要求的保险单。)

这几例主要是公司制单时,一时疏忽,忘记加注正本份数,或漏盖涂改之处的更改章,或张冠李戴,误将保险凭证代替保险单而遭拒付。正确做法:在保单上注明正本份数,若有更改,需盖章证实。同时,一定要按信用证要求的单据名称正确无误的提交单据,以避免或减少不必要的误会和麻烦。

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