最新定婚宴酒店注意事项及细节 定婚宴酒席谁出钱优质

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最新定婚宴酒店注意事项及细节 定婚宴酒席谁出钱优质
时间:2023-05-03 12:30:37     小编:zdfb

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定婚宴酒店注意事项及细节 定婚宴酒席谁出钱篇一

1、明确记录

酒店的名称、电话、传真、地址、邮箱、联系人

2、大致涉及的项目费用

餐饮标准:每桌多少钱或每人多少钱

服 务 费:服务费多少,是否可以减免

酒水和点心的费用,哪些是附赠,附赠有无时间数量限制

3、酒店配置或配送项目

新娘休息室:有无新娘休息化妆室,免费提供还是收费(收费收多少),休息室离宴会厅的距离

蛋 糕:是否赠送蛋糕,如赠送则赠送蛋糕的样式及层数。如收费则收费价格及对应的样式

签到本、笔:是否赠送签到本和签到笔、来宾人数较多情况下咨询赠送套数,以免婚宴当天造成签到拥堵

婚 车:是否赠送婚车,赠送的婚车款式、颜色、有无公里数和时间限制。如超过限制如何收费。

香 槟 塔:是否赠送香槟塔,赠送的是三层(14只)、五层(55只)、六层(91只)哪种?

香 槟:是否提供香槟

红 地 毯:是否免费提供红地毯,如不免费提供如何收费

车 位:是否有充足车位,免费提供多少,额外收费车位如何收费。

4、酒店服务

软 饮 料:是否畅饮,畅饮包含哪几种软饮,畅饮时间。不畅饮如何赠送,每桌几瓶包含哪几种软饮,额外不同软饮如何收费。

红 酒:是否赠送红酒(若赠送,赠送数量多少);可否自带,自带是否限制数量,有无开瓶费用(若有,开瓶费多少)酒店红酒价格?

其 他 酒:是否有赠送,赠送数量多少。不赠送可否自带,是否收取开瓶费用。不允许自带酒店售价多少?

灯 光:是否可以调节,酒店有无灯光师负责

追 光 灯:是否免费提供,不免费提供费用为多少?

舞 台 灯:是否免费提供,不免费提供费用为多少?

音响系统:提供多少只无线话筒,多少有限话筒,是否配备音响师。会场是否可以那些种格式的音乐:cd 、vcd 、dvd 、mp3

影像系统:是否免费提供投影仪及投影幕,不免费提供的话如何收取费用。 服务人员:每桌配备几名服务人员,酒店针对此次宴会所安排的

其他

服务人员几名,负责那些事情。

5、布置

签到台花:是否有签到台花,若有花材是

什么

.

舞台大小:舞台的长宽高尺寸,若为小块舞台,小块舞台的尺寸和提供的数量. 柱 子:宴会厅是否有柱子,若有,有几根是否影响布置和视觉

大厅高度:宴会厅高度是多少,会影响背景搭建的高度

装修风格:宴会厅的装修风格是

怎样

宴会厅大小:可以容纳多少桌,一定要问好是否已经预留舞台空间

主桌桌花:是否有主桌桌花,若有花材是什么

主桌布艺:是否有主桌布艺,若有体现在哪里?桌布or围裙or口布or椅背 客桌桌花:是否有主桌桌花,若有花材是什么

客桌布艺:是否有客桌布艺,若有体现在哪里?桌布or围裙or口布or椅背 背 景:是否免费提供背景,若收费,如何收费,背景可挑选样式如何? 布场时间:布场时间为提前多久?

预订婚宴酒店流程

一、信息搜集(婚礼前12个月左右)

新人也许会觉得挑选结婚的场所,没有必要提前12个月搜集信息、开始挑选。其实北京、上海两地虽然酒店会所众多,但每年登记结婚的新人都愈10万对。而一年只有52周,婚礼又有很明显的季节性,5月、10月扎堆结婚现象普遍,所以既能满足长辈要求的吉日,又是气候合适的非工作日,就显得弥足珍贵。如果你挑定的是这些炙手可热的吉日,而你看中的又是百里挑一的适宜结婚的好酒店,就非先下手不可。

二、商家筛选(婚礼前10~9个月)

在信息搜集阶段,也许你会了解到很多商家的信息,考虑到时间及精力的问题,你并不能一一前往考察、洽谈,所以商家筛选的过程就非常必要。新人可以在商家在线浏览相关商家,然后根据删选规则——氛围、大小、价格、地理位置、硬件条件等进行删选,有不同侧重点的新人可自行安排删选条件。最好是将你所了解到的林林总总的商家信息控制在5~10家以内,这样才可以酌情安排进一步的场地考察。

除了明显不符合需求的场地直接被删选外,对于备选的酒店,电话咨询是删选最有效的途径。电话酒店婚宴销售,进一步询问场地大小、地理位置、价格等有效信息,此外也要询问你挑选的吉日是否还有空档,如果一切都初步满意,就可以酌情纳入实地考察的范围。

三、实地考察(婚礼前5-8个月)

实地考察前,不妨根据备选酒店的地理位置分类,将临近的几家场地归为一天考察,前后有个明显的实地比较,也便利节省时间。

实地考察阶段,要带好笔记本及相机,详细记录各家酒店信息,避免一圈考察完毕已经将各个酒店信息搞混。相机可记录下各酒店实际的场地条件,便利与家人、婚礼策划人员一同参考。

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