总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。什么样的总结才是有效的呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
it项目经理年终工作总结篇一
20xx年这一年中,在公司领导的正确领导及对公司信息化建设的高度重视下,经过it部门全员长期努力,公司信息化工作取得了明显的成效。现将20xx年it部工作总结如下:
第一部分:取得的成绩
(一)建立华凯尔协同工作管理平台
为了深入贯彻落实公司关于建设“无纸化办公”和“流程化办公”的决策精神,不断提高管理效率,提高资源使用效率。
在公司领导的大力支持下,在各部门同事的配合下,华凯尔协同工作管理平台(简称oa办公系统)一期(行政及业务合同板块),于20xx年6月25日起全面启动。
(二)增加服务器,为各部门提供了更加强大的工作信息平台 公司为了提高工作效率,建立强大快速的工作信息平台。
于20xx年三月购进新款dell r710 服务器szprofit,替换以前老款r710工作服务器。老款r710工作服务器改名为szprofit-k作为金蝶财务软件专属服务器。
并于20xx年5月再次购进两台新款dell r710 服务器szprofit-
2、szprofit-oa,分别作为工作服务器及oa办公系统专属服务器。
到20xx年年底,公司共计拥有服务器4台,台式pc机8台,为各部门员工的工作提供了一个强大、快速的工作平台。
(三)加强对信息设备的日常维护,为各部门提供更稳定的工作信息平台。 按照公司行政部领导的工作指导,建立稳定、安全的工作信息平台。特别是针对可能发生的服务器损坏,人为或非人为的数据丢失,做出一下防范策略:
1.每周末对公司软件、硬件做全面的维护。
2.每周末对公司szprofit、szprofit-2工作服务器中的数据做相互备份处理。
3.每周末对公司szprofit-oa服务器中的oa办公系统数据做备份。
4.每个月23—30号对szprofit-k中的金蝶财务软件所有财务数据做备份做到服务器中的数据有备份,如果出现意外,数据可以恢复,丢失数据总量不会超过一个星期。
(四)加强信息安全工作,严格防范计算机病毒引起的印象公司各部门顺利工作及危害业务开展及的情况。
为防止计算机病毒在局域网内扩散,降低因病毒造成的安全风险,公司每台计算机均安装了正版的nod32安全套装,做到从源头上防止病毒在网内扩散。
(五)加强对公司重大活动影音资料的整理及备份。
按照公司行政部领导的工作指导,加强对公司重大活动影音资料的整理及备份,建立公司重大活动完整的影音数据库,方便后期工作需要的查找及使用。公司于20xx年1月购进索尼高清摄像机一台,并于20xx年8月购进东芝 750g移动硬盘,作为储存设备。
至今已备份的活动有:
(六)对公司小会议的多媒体改造,提高会议室的功能性及使用率。
为了减轻大会议室多媒体的使用压力,加强小会议室的功能性及使用率。行政部于20xx
年9月26日对小会议室进行多媒体改造,在原会议室的基础上增加led平板电视机一台,使其具备播放ppt文件和视频演示等多媒体功能。
第二部分:工作中的不足
(一)自我知识匮乏,缺少专业技术知识及管理知识
在20xx年的工作中我感觉到自己专业知识、管理知识的匮乏,今后我将要在这两个方面加强学习,提升自身综合素质,全面发展
(二)工作缺少组织能力
在20xx年的工作中,我感觉到自己的工作比较忙乱,往往陷入琐碎的事务中不能脱身,有时难免顾此失彼,缺乏对工作的组织能力。今后我将要在工作中善用零星时间,继续进行高效的时间管理,按照工作重要性、紧迫程度合理分配时间,尽量做到及时完成领导交代的工作。
(三)it部人员不足
20xx年公司新增加服务器三台服务器,软件系统两套,硬件及软件维护工作量在明显增大。
现it部门的日常维护有:
1.三大软件系统(公司日常办公系统、oa办公系统、金蝶财务系统)2.硬件设备有服务器四台(szprofit、szprofit-
2、szprofit-oa、szprofit-k)
终端机75台,财务独立pc机6台、总裁个人专用电脑2台,led大屏幕一块及配套电脑1台,打印机及复印机5台,电视机5台。3.主干网络路由器及其它网络设备。
4.视频会议设备4套(深圳2套、济南1套、上海1套)
特别是今年新上oa办公系统,维护量明显增大,现在信息部门出现人手荒的情况
(四)软硬件设备不足
1.服务器安全备份
至20xx年年底,公司共有服务器四台,其中工作服务器两台(szprofit、szprofit-2)程序服务器两台(szprofit-oa、szprofit-k),而服务器与服务器之间缺少安全备份及紧急恢复系统系统。当某一台服务器出现硬件故障或软件故障时,另外一台服务器很难马上作为备用服务器充当主要工作服务器的角色。
特别是工作服务器szprofit和szprofit-2,公司同事的全部的日常网络办公全部集中在这两台服务器上,一旦出现服务器故障,将会导致出现工作混乱、停止的情况。
2.网络安全
随着公司的发展,公司的网络环境也起着变化。公司网络环境已经从基本半封闭的局域网办公,发展到现在由两套完全对外开放的办公软件系统(oa办公系统、金蝶财务管理软件),组成的现代化网络办公网络。
但是随着网络环境的变化,我们也将面对更加复杂的网络风险,诸如病毒、蠕虫、木马、黑客入侵等对网络安全的危害。
而我公司现在的网路安全方面主要是针对网络及计算机病毒安装了“nod32网络安全套装”,其主要功能在于对计算机病毒文件及木马进行查杀。但是对于网络攻击,黑客入侵等网络威胁,就显得有点捉襟见肘了。
第三部分:20xx年it部信息管理工作的思路及工作目标
(一)梳理oa办公软件业务流程
根据公司领导的工作指导及公司新的组织框架结构,重新梳理公司oa办公系统的业务流程,并对其优化处理,在不影响公司领导办公的情况下,尽量简化步骤、缩短流程,加快处理速度。
整理方案:
1.梳理oa流程,以模拟的形势将流程全部走一边。
2.将重新制作的oa流程做成ppt文件,并要发给每个部门负责人。
3.按照各部门负责人提出的意见修改流程,并上报公司领导,做最终确认。
4.流程确认完成,做成《oa简易操作流程》ppt文件存档,放到公告栏中以便大家快速,便捷的处理oa上的操作问题。
(具体进度见 附件2)
(二)增强it部门的服务意识
缩短从接到故障问题报修到问题解决的时间,保证每天服务器的稳定工作及网络的畅通。
增强责任心,为公司领导及各部门的同事提供优质的服务,努力做到满意一百、零差错,全面提升服务质量,树立良好的部门形象
(三)提高it服务水平
不断学习提高业务技术水平、注重积累。将每日遇到的问题及处理办法进行记录,对常见问题及处理办法进行归类。对常见故障整理出《常见故障问题检查、处理流程》,放到公告栏中以便大家快速,便捷的解决问题。
(四)完善it部门的工作流程及各项规章制度
完善设备从申购、购买、入库、出库、到后期维修、报废的工作流程及相关各项规章制度。
增加从公司文档权限变更,oa流程变更、公司内网数据变更、公司数据拷贝等事宜的相关流程及规章制度。
建立一套完整的it部门管理制度,将it部的工作细致化、流程化。
(五)建立完整的it部资料
按照行政部领导的工作指导,根据每个公司员工从个人使用的台式电脑到对应的物理地址、个人所属的ip地址、电话号码等信息,建立完整的网络信息资料库。it项目经理年终工作总结
一、工作总结与业绩报告
1、项目概况
本人一进入公司,就调入公司驻番禺国土局的二调入库项目组工作,职位是项目助理,二调入库项目全称《番禺区第二次土地调查数据建库及管理系统建设项目》,我项目组主要是负责土地调查数据建库部分,包括以下内容:
项目建设内容
1、农村土地调查数据入库
2、城镇村庄调查数据入库二调数
3、基础图件1:500地形图修补测数据入库据入库
4、基础图件1:xx地形图缩编与入库
5、土地调查档案扫描文件关联
6、正射影像数据入库
7、宗地图关联入库
8、现有三维数据集成,现有
2、5维数据集成9、数字高程模型(dem)生成三维模
10、数字正射影像(dom)处理型建库
11、12、生成三维mpt场景生成番禺区地形大场景(fly文件)
2、我的主要工作及成果
2、1主要的工作
1)、协助项目经理、完成其安排的各项目工作;主要包括:每周一与业主、监理召开的三方总结会议,编写项目周总结汇报资料、归纳项目质量情况、汇总项目软件问题、提前并且编写二调项目入库相关制作流程、参加二调项目相应的技术规格培训、总结技术规格问题、编写相应的通知下发作业团队、与监理、作
2)、组织、安排并且协助项目成员开展各项目工作:主要包括:地类接边成果检查、地形数据多轮检查(常规检查、现场入库、二级检查)、三维场景导入与设置、权属数据入库检查等项目内容;
2、2主要参与完成的项目组工作业团队、业主、软件商不定时进行沟通;
建设内容参与完成“批而未用”农村土地调农村土地调查数据入库的主要工作包括:矢量数据sde入库、查数据入库地扫描件关联、城镇农村地类接边。
13、“批而未用”扫描文件的关联,扫描件以文件的形式存放,通过bltb(地类图斑)图层的pzwh(批准文号)字段进行关联,一个图斑关联到一个文件夹,图片以t(图)或w(文件)头进行命名,如:t1,t2,t3。关联已经搭建完成。
14、城镇农村地类接边图层包括:单一地类图层、二级地类图层、街坊图层。检查的标准和内容主要分为两方面:图层图面拓扑检查和图层属性检查,到目前为止,番禺区17个镇16家作业队伍已经经过4轮的检查,目前成果已经提交市区验收。城镇村庄调
1、城镇、村庄土地调查数据入库:目前已经开展了二轮常规检查,一轮查数据入库现场办公以及选择性地下个测区检查,但由于技术标准、业主的验收安排及生产单位人员的变动等客观原因,目前只有石楼、东涌等有样板数据,其它均未有成果数据;基础图件1:500地形图修补测数据入库
1、1:500地形图入库,目前已经开展了四轮常规检查,一轮现场办公,各生产团队已经基本有了初步成果,并且进行了两批次的二级检查(区局检查),2、为作业队伍修改数据提供技术帮助;
3、利用xx年12月底影像图对各测区1:500地形图进行检查;基础图件1:
1、1:xx地形图缩编与入库,在1:500地形图的基础上进行缩编处理xx地形图生成1:xx地形数据。缩编与入库
2、规定了缩编技术的操作方法,1:500地形图最终成果出来后5个工作日内能完成1:xx地形图的缩编与入库。土地调查档案扫描文件关联
1、土地调查档案扫描文件的关联入库,扫描档案包括:权属调查的扫描文件、控制点的扫描文件、农村集休土地所有权和使用权的扫描档案。
2、目前已经编写初步方案,以保证各作业队伍的扫描工作统一,成果能够关联。
2、3自我评价
人总是要不断的总结,总结正反两面,自我肯定及批评,才会发现问题、解决问题,不断争取进步,下面主要是从项目开展以来自身的优劣两方面去分析总结,优势:1)相对熟悉二调数据业务和流程,主要是建库数据流程;2)项目沟通能力较强,善于和业主及监理、外业团队就遇到的问题进行沟通,妥善解决;
3)善于总结归纳,对建库工作与数据检查中各种情况善于总结,归纳结论,以指导实际工作;
4)主动积极协助项目经理安排、规划项目推进计划,善良组织,全面考虑;
劣势:由于是中途才接触二调项目,且一直在番禺国土局办公,对项目的总
体认识还不深刻,对公司与项目之间的协调,沟通,理解还不深入;
二、工作中发现的问题及建议
二调入库项目,是一个数据庞大,内容复杂,涉及面广,协调的公司单位多的一个信息项目,在这几个月的项目实施中遇到很多问题,都需要认真去思考与及时解决的,以下是我总结的几点问题及建议,1)主要沟通与广泛协助
我们入库项目要处理的外部关系相对较多,如与业主番国土局的关系,与16家作业团队的关系、与监理单位的关系、与软件提供商(南方cass)的关系,与后期项目系统单位(城信所与北大)的关系,经常遇到这样的情况:业主督促入库但作业单位不提交数据检查;我们督促作业单位时,作业单位不理解或是埋怨市局标准改变;软件提供商维护cass软件,作业单位无法开展工作的问题等等,问题都是环环相扣,故我项目组更加主动出击,多方沟通,不要被动的接受,这样才能把工作做好;
2)成立国土事业部,加强沟通与团队协助意识
各项目组不单要处理好本身项目与业主的沟通,还要涉及了解公司各个项目之间的情况,如番禺各项目之间的联系,包括土规项目的入库与二调入库可相关协助,档案扫描项目与档案清理项目可相互协助,一切以公司业务为核心,但目前各项目尚处理各自为政的状态,但公司已经意识到此问题,目前番禺这边的项目已经成立国土事业部,相信在陈小明经理的带领下,各项目组之间能够更好的配合;
3)加强业务知识的培训
二调入库项目的技术规范,业务流程相对复杂与专业,需要加强对整个项目的业务流程的熟悉,不单要知道我们项目数据入库的内容,还要相对清楚知道项目前期其它生产团队的制作、生产状况以及后期数据平台应用等方面的内容,故项目组最好还是要定期自我学习,然后轮流进行业务能力的培训;
三、
对公司及部门的建议进入公司半年多的时间,和大家一起见证着公司的成长,也感受到了公司的变革和创新,但在一些机制上还有待完善和健全:
1)建立有效的竞争和内部监督机制
有竞争才有动力,才有进步,才会有高效率;现在我们的这方面很不健全,有能力的职员上不来,项目负责人危机感不强,长期这样工作就会像一潭死水,没有活力。我们的工作比较特殊性,对于外驻项目组,公司无法及时作出反应,故借此次成立国土事业部的机遇,建立内部监督机制非常必要,要让每个人都有一种责任感,才能有效的控制数据质量和提高工作效率。
具体的竞争机制我觉得可以通过培训及轮换岗位,然后通过考核进行评定,至于监督机制则需要加强与各项目组的报表管理、会议跟踪及设置监督专员等形式开展;
2)提高后勤保障力度
俗话说:“行军打战,粮草先行”。我们外驻团队,很多事情,与设备的购买,临时的下测区开销,都需要公司给以第一时间的后勤保障,公司的后勤保障是我们最有力的支持。特别是资金和设备的保障是稳定与提高作业效率的一种强有力方法。
具体如部分设备的购买,可给以项目经理一定的权利,可采用先买后申报的原则,这样才不会因此而拖慢了项目的进度,特别是引来业主的不满;
3)加强上级与下级的交流和沟通
上级把好的业绩和评价直接反馈给下级是一种鼓励,上级把工作的不足和改进的要求直接反馈给下级是一种帮助,所以不管是好的方面还是不足的方面的交流都有助于工作能力的提高。
4)员工缺乏归属感,人员流失多,需要加强文娱活动等企业文化的完善;具体的如今年的元旦等节目,公司均无聚餐等活动,平常运动及游戏活动更少,更不用说晨会了,希望公司相关部门新的一年能够加强对员工企业文化生活的重视;
5)建立有效的项目激励机制
这主要是针对项目经理来提,目前感觉公司各项目进度均不同程度滞后,本人也尚未了解公司对于各项目进度滞后或是提前的罚与奖的明确规定。但大家都知道,做事要有动力才有冲劲,建议公司探索一种介于项目经理责任制与外包经营管理之间的一种工作模式,既能提高公司项目的效率,又能增加各项目经理的动力;
上面几点是本人的一时所思所想,无论好坏,目的都是希望公司能够更好的发展。
四、xx年的工作计划与展望
古人云,凡事预则立,不预则废。常言说得好,一年之计在于春,一日之计在于晨,故对于新的一年,我主要需要加强以下几方面的工作;
1)加强专业知识和工作技能、经验的积累学习,继续做好本职工作;2)不断提升管理能力,我们的工作除了注重工作上的技能积累以及工作质量、作业规范等的管理;
3)加强一些礼仪知识,提升自己的商务、沟通、交流能力;
对于礼仪方面,我详细说多点吧,经过几个月的工作对此可以说对这方面有了深刻的认识。特别我们项目外驻管理人员的多重身份性,对合作公司、突发事件处理时,我们是代表“广东旭普”,我们的精神风貌、工作立场、态度等,都直接影响业主对我们公司的印象;
新的一年,新的挑战,本人将更为努力,奋斗在作业的第一线以实际行动来冲击公司制定的宏伟目标。
最后,祝公司在新的一年项目多多,每个项目都提前收款,祝大家在新的一年里工作进步,万事如意!it项目经理年终工作总结
xx年上半年项目部的主要绩效集中在自动囤取软件、自动收货软件、自动转货软件等一系列自动化软件的开发工作上,借助这些软件,公司的营运及管理效率得到了提升,为公司带来了效益!但是我们还有非常大的提升空间,需要大家共同努力去突破。
我们现在还存在以下几个需要解决的问题:
一、部门人力配置不足,分工无法细化。一些岗位有经验的技术人员难招聘,是导致这个问题的主要原因。由于公司所在的地区为县级市,导致很多大城市有经验的技术人员不愿意来这边。我们以后可以从身边的同事和朋友方面着手拓展技术人员招聘这块,也希望在座的兄弟姐妹们一起帮帮忙,挖掘身边的合适资源。
二、部分同事在处理一些相对繁琐的工作任务地时候,主动性和积极性方面有所欠缺,工作效率比较低。对于这点,接下来我们会借助绩效考核等管理工具,让那些能够为公司创造价值,付诸自身努力的同事,无论从物质上还是精神上都能够获取更大的利益。更重要的一点,就是沟通和合作也是创造效率必不可少的条件。
三、一些项目型系统开发的延期,暴露出了我们缺乏项目管理方面的经验。接下来的工作我们需要有清晰的工作流程、责任更加明确、有序地去运作,还需要制定并逐步完善一些相关的开发规范。现在我们已经使用了redmine对分配的任务进行跟进,不过还是无法满足我们实际的一些需求,这一块还需要作进一步的完善。
团队的每一位兄弟姐妹们对于公司的价值不言而喻,要充分发挥出我们团队的战斗力,需要我们共同努力。只要我们付出努力,无论是在个人职业素质,物质报酬,或是职务上都会得到提升。目前我们正在开发的crm系统,工作室管理软件,游戏帐号管理系统,还有和其他一系列的维护工作,以及接下来要做的游戏麦网站的改版,我们都有信心做的更好。
it项目经理年终工作总结篇二
it项目经理,工作总结
篇1:项目经理个人工作年终总结
项目经理个人工作总结
在公司及信息研发中心的领导们的强有力的领导下和相关同事的通力合作之下,今年由我负责的两个项目:xx省电信ctw10000预处理系统项目和xx市移动集团客户网络资源呈现系统项目都顺利开工和验收。本人在工作过程中,严格遵守法律法规,遵守公司的各项规章制度,遵守合作单位的保密协议;平时严格要求自己,廉洁自律,同时严格要求一起开展工作的同事。在工作中敢于承担责任,有一定的组织协调能力,能理论联系实际的开展工作,较好地完成了20xx年度公司安排的项目及工作目标。现将有关今年的项目管理工作汇报如下:
一、项目进度完成情况:
ctw10000预处理系统项目,从20xx年01月开始进行需求调研,二月份正式开工,20xx年03月由我和同事两人前往武汉进行现场开发和实施。3月15日项目开发、调试完毕,正式上线试运行。4月16日,项目试运行一个月,xx省传输局组织验收小组对项目进行了初验。11月16日,该项目稳定运行达到半年,xx省传输局组织验收小组对项目进行了终验。在项目初验和终验的运行期间,我坚持每周对系统服
务器和系统功能进行检查,发现问题及时向客户反映。
集团客户网络资源呈现系统项目,从20xx年07月正式开始进行需求,八月份项目组成员全部进场开发,该项目的存在有不少的技术难点,但是项目组成员加班加点,经过努力终于解决了所有的难题。项目于20xx年10月开发完毕,正式上线试运行。试运行一个月后,客户组织验收小组对项目进行验收,项目于20xx年12月09日通过初验。
两个项目在开发和实施过程中严格按照项目进度计划进行,都能按既定的时间完成了验收任务。
二、项目施工过程控制管理情况
由于信息技术研发中心今年继续实行项目责任承包制度,这对我们项目经理既是一种机遇又是一种挑战。我在项目管理过程中,主要负责对项目组织、风险、时间、质量、资源的管理。
(一)、组织管理情况:
1、在项目实施过程中,我严格按照公司印发的《软件开发项目管理办法》执行。
2、项目的开发人员都是服从公司的安排,为了凝聚团队合作精神,我们定期进行团队建设活动。要了解每个项目成员的特性和特长,给以分配适当适量的任务。鼓励项目组成员钻研新技术和创新思想。
3、在项目的开发阶段,我们严格执行每周周例会制度,周例会邀请客户参加,向客户汇报本周的工作情况和下周的工作任务,在会议上项目成员会提出自己存在的问题和困难,项目成员一起集思广益、共同寻找解决问题的办法。
(二)、质量管理情况:
1、软件项目的质量根本是源代码,我们在项目实施过程中,项目经理要定期检查所有程序员编写的代码。发现问题要及时指出的修天。
2、定期举行代码走读和功能介绍会议,项目组成员之间互相介绍各自开发模块的功能,以增强同事之间的对系统的全面了解。
3、程序员提交代码之前必须进行严格的单元测试,并且提交正归开发文档、设计文档、测试报告和操作说明等。
(四)、时间管理情况:
在时间管理方面,我严格按照项目进度计划进行项目开发和实施,当然,计划赶不上变化,会按照实际情况进行项目工期的调整等,每一次调整都会汇领导和客户沟通和汇报,得
到确认之后再继续。
(五)、风险管理情况:
1、在项目开工之前一定要充分作为项目进度计划,该进度计划需要和公司领导、客户进行协商后确定下来。
2、在项目需求调研过程中,要充分掌握和及时发现项
目存在的技术难点,重点给于关注和解决,否则,技术难点将严重影响项目进度。
(六)、资源管理情况:
1、成本控制方面:严格按照公司下发的软件成本管理办法进行执行,同时把成本控制作为鼓励程序员积极工作的有利武器,真正发挥程序员的开发热情。
2、在人员管理方面:对于项目验收之后或者开发接近末期,适当地将已经不需要的资源和程序员释放出来交由公司分配,这样可以避免造成资源的浪费;同时可以避免同一项目组项目成员任务差异太大而影响开发情绪。
3、让项目组成员处于舒适、压力合适的开发状态,才能有利于项目的顺利进行。
4、今年本人负责的两个项目都有两位新员工作为项目成员,即共有四名新员工的同事,对于没有开发经验的新同事,要花时间对其进行开发经验的培养,同时在生活要给于关心。
(七)、其他管理情况:
1、svn版本库管理,公司的svn为项目管理起到一个非常重要的作用。在项目的实验过程中,我严格的按照svn的要求对文档进行归类和汇总,做到材料归类情况,快速查询。
2、在开发过程中要求程序人员有模块化的思想,就是把开发的功能都当成一个全新的独立的模块,可以轻易的从
本项目移植到别的项目中,并要求具有通用、易用性。在东莞移动集团客户呈现系统中,我们开发了不少独立的通用模块,例如:网页代码生成器、统一数据采集平台、统一web service数据访问接口、动态报表模块。这些模块和工具都有效了节省了项目和未来项目的开发投入。
3、定时向公司领导汇报项目进度,并向公司领导和同事介绍项目的开展情况、业务情况和市场情况。借此希望领导在与客户的交流过程中能把我们的好项目、好产品给推销出去。
4、东莞项目是在东莞驻地进行开发,东莞驻地由我负责管理,除了管理同事的日常生活,还要管理办公室的清洁卫生、防火安全等。
以上就是本人对20xx年的项目管理工作进行的简单总结,请各位领导和同事给与批评和指点,希望通过今年工作总结对下一年和未来的工作有积极的借鉴意义。
篇2:一个项目经理工作总结
项目经理工作总结
1、概述
---,个人主要工作为完成好**项目,实际的项目管理工作与理论的工作有诸多差别,但回头来看,项目管理中一些原理和思想在实际工作中非常重要。
2、假设
目前公司的项目都是在走项目运作方式。
项目经理职责、权利定义清楚。
先假设现在项目经理都已经是项目经理。
3、经验
关于项目目标
泛谈目标
项目目标的定义对项目的开展非常重要,在**项目过程中,包括公司也提出很多目标及要求,但在实际工作中,负责项目的人必须得清楚两件事:1、如何对公司负责。2、如何对和你一起干这件事的人负责。
在实际工作中,看到国内一个软件行业的项目经理根据中国国情提出的一句话:如何让项目早些验收让领导放心,让下属开心和放松是项目经理时时刻刻都关注的事。
这儿我个人认为有两个事得清楚,公司实际有最低目标要求,在有限的时间及资源范围内,也考虑项目经理实际工作中所拥有的权限,应该以此为基础。最低目标是什么?在现在的情况下,个人认为就是在相应的项目节点把项目款拿到。当然,实际很多项目拿款项的事,实际销售层面就可以搞定,但项目中的技术工作,对于项目是好、是坏的整体定位非常重要。关于让同僚们开心的事,项目是一个短期的工作,大家不开心,干完活都不爽,对于公司长远发展不是好事。公司能发点项目提成、奖金都是好事,相信前面领导
放心了,项目款收到,大家都好过;要是活干完,公司由于发展阶段提成、奖金等物质的东西发不了,那干项目你就得让大家精神层面还高兴吧,在实际项目开展过程中,大家积极参与很重要,众人拾柴火焰高,想办法让大家都高兴。这里面成就感可能比较重要,多互相鼓励、赞美一下。这儿提到在项目目标方面思想层面的东西。
关于项目技术目标
现在的一些项目,心有多大,项目就有多大。
这儿对负责前面目标的人来讲得定义清楚一个事,在项目开展前,销售或者公司高层无论许诺什么,都是为了拿下项目,拿下项目后,要做的第一件事,对于整个项目成败而言,就是砍需求。
砍需求是项目经理首要必须做的一件事,或者项目团队必须做的事。
砍需求的手段建议项目经理得创造性的想出些办法,从实际操作看,这事干好了,项目就干好了一半。
关于项目实施过程中的管理及规范
关于会议
项目开展过程中,会议是必须要开的,大家在一起做事,信息不对称,会产生很多问题,会议的目的应以传达问题为主,而不应以解决问题为主,解决问题的会议建议是在技术组内部(或者称为讨论)。
关于开会,看过一本书,建议会议在1小时左右最好。小于30分钟,大于2小时的会一般建议别开。
开会流程实际很重要,会前要有通知,会后要有决议。
在现在公司内部,逐步贯穿这些思想是有好处的,从**项目实际开展来看,很多会议都是比较有效的,达到了信息共享的目的。
关于信息共享的另外方式
在**项目里面,项目周报是主要的另一种信息共享方式,如果说会议更多是项目从上到下的,那项目周报则是从下到上的。
周报的核心是项目经理需要了解信息,从实施上,某一阶段如果项目就没有安排,就建议不要整了,项目周报也不一定是每人每周都要有。有些人出差,那就两周一次也可以。这事得灵活处理。毕竟大家实际忙起来都好几件事。
关于项目规范
项目规范主要涉及到项目的管理及技术方面的事,管理方面的东西,主要是一些备忘、计划、报告等。技术的事,主要是一些数据接口、技术形式统一的事。
这些实际都很重要,在**项目里开展的实际并不理想,特别是技术层面,实际是一个团队来做这件事,需要好的组织,还得大家都有心来做这件事。
关于项目实施关键活动
项目小组成员的明确职责定义
项目小组成员需要进行明确的职责定义,这个和前面提到目标的事是有关系的,工作的成就感在缺乏物质激励的条件下是使项目成员积极的最有效方式,同时,对于项目而言,明确需要完成的目标也使大家有方向。
在这个环节里面,职责分配需要结合实际情况进行资源的调配。找合适的人干事,并且与公司整体安排一致,有时候会有些矛盾,多和公司协调吧。
定期的项目节点沟通审查
在目前的项目中,往往会有一些和客户沟通的大节点,这些大节点是整个项目团队必须都了解的信息,在项目分工中,各项工作也必须结合实际情况分一些小节点。
在各个小节点,需要结合各项工作进行审查。(在实际工作中,节点需要和项目成员协调确定,以满足大节点为主确定,在**项目里面,项目时间有保证的项目成员,该目标一般能实现)
技术的建议但绝不参与
项目经理由于对技术的了解情况,在某些情况,可以参与技术的建议(毕竟从公司情况看,大家都参与这事不长),注意从多个层面给自己的小组成员帮助,但是,项目经理一定不要参与实际的技术工作。必须了解,只有小组成员才是对他自己工作最了解的。
相信朋友,相信伙伴。
关于项目验收
项目会有很多节点,但总有几个节点非常重要,比如返款比较多,一定要关注这些节点,做到让客户满意,让领导满意。
关键节点的验收初期准备
在项目初期,必须想好到时候怎么验收的问题,会议可能如何安排?ppt该如何做?讲什么?这些工作的准备,将起到事半功倍的效果。
验收阶段报告的准备
验收阶段需要做很多报告、ppt等演示性的工作,需要保证充足的时间开展该工作,在实际开展中,实际此工作一般都会处于团队加班状态,感谢你的队员。
报告建议一定要做得漂亮、规范,这将极大的让你的客户满意。
ppt建议多下些功夫,在长达1~2小时的评审中,大家看一两张好的ppt也可以消解疲劳。当然,把内容说清楚。
4、教训
需求不明确
在实际工作中,主要在技术环节,需求不明确。这在现有的一些项目中,将会极常见,因此,弄清楚客户需要什么?然后按照规范的需求分析、软件设计、软件开发的方式进行。
但这个工作建议还是视实际情况。
缺乏明确的计划。
项目经理的主要工作需要制定计划,对于长期计划的制定实际如果可以制订还是要制定,但是这里也会有很多问题,特别是需求在变的情况。
因此,该工作也需要继续学习一下。
项目成员时间无法保证。
在实际工作中,部分成员因为其它工作,项目的时间实际较难保证,这儿从项目经理的角度必选关注别让你的队员太辛苦了(前面提到让你的队员放松的事),因此,会造成项目该方面的工作会不理想,从实际情况看,让一个有时间保证但相对合适的人去负责某一块的工作比让一个时间较难保证但非常合适的人去负责工作,实际情况会更好。这是被相关项目管理理论证实的一件事。
项目成员工作安排的事
在实际项目中,项目的时间节点安排仍旧比较主观,需要加强客观的因素,例如引入工时等概念。但要主要对于项目成员时间的科学考虑应该考虑团员空闲时间(例如打瞌睡、听电话等),一般扣除10%时间,以及组员多项目工作的转换时间(使用合理的效率转换因子)
项目成员评估
最后的项目成员评估是项目经理必须干的事。
在后面的评估中,需要大量数据支持,因此,平时应注意数据采集。
篇3:项目经理年终总结
项目经理年终总结
尊敬的各位公司领导:
你们好!
时光飞逝,日月如梭,在大家的辛勤工作努力奋斗中,20xx年很快步入了尾声,转眼之间,我们公司成立至今已有11年有余,业绩进入了平稳发展趋势,在xx已经拥有了一定的稳固市场,这与公司严格的管理制度及质量要求是密不可分的,也是公司各位领导的英明决策和各位同仁努力奋斗才能取得的成就!不知不觉我进入公司也已经一年多了,在各位领导及同仁的指导帮助下,终不辱使命的完成了公司合理安排的各项业务。回顾总结:在以公司宗旨为轴心,以公司利益为前提的条件下,我部也取得了一些小小的成绩,但仍存在诸多不足,导致在工作中出现纰漏,给公司造成了不良的影响及不可挽回的负面损失,在此,我向公司表示深深的歉意。现总结失败教训,吸取经验,确保相同的错误绝不会出现第二次,将一切不良问题处理在萌芽状态。
这一年中,总体形式较为可观,在上半年中,有个别单项完成过程中不为乐观,总结得出以下几点!
一,施工现场的管理及监督:管理既是对工人的合理安
排调度,明确分工,责任到人,监督是对现场施工工作进度的跟进,在每一阶段应注意的细节问题,每下一阶段可能出现的不利情况,监督及时才能确保不出现任何不良问题;正是此两点,我做得不到位,导致在三月份的一单项业务中出现纰漏,有负公司领导的期望及各位同仁的热诚帮助,实为惭愧。失败乃成功之母,日后,必须严格管理,责任明确到人,让工人明白其职责所在,这是确保质量的重要性;现场的监督要做到胸有成竹,了于指掌,及时跟进!
二,技术工种的指导及培训:装饰行业日益精工化,市场紧促,竞争激烈,技术要求是生存的关键,没有最好只有更好!施工过程中技术人员的作业是质量的根本保障!中国人口众多,但任何公司企业更需要的是人才,优秀的技术人员是公司发展中不可缺乏的人才之一。对员工加以指导培训,巩固技术,聚众之长,纳贤之优,因人致宜,掘其所长,才能不断提高技术含量。因此,计划在明年将继续扩建团队,优胜劣汰,做到技术不合格,坚决不上技术岗位!
三,针对于客户要求:顾客是上帝,服务提高产品负价值,在不影响公司及个人的利益和声誉的前提下,对客户应做到有求必应,巩固老客户,增强声誉。客户的需求就是我们的追求!
关于以上几点,诚望公司领导及各位同仁给予指点帮助,万分感谢!
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