2023年迎新晚会策划方案主题 迎新晚会策划方案怎么做优秀

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2023年迎新晚会策划方案主题 迎新晚会策划方案怎么做优秀
时间:2023-05-24 12:38:30     小编:cyyllee

为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。

迎新晚会策划方案主题 迎新晚会策划方案怎么做篇一

1、晚会主题名称:xxxxx。

2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。

3、时间:xx年9月28日19:00—21:00。

4、地点:xxx。

5、主办单位:xxx。

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

7、工作人员

顾问老师:黄老师

统筹组:会长,副会长

8、项目组:

(1)第一项目组:流程组

组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。

任务:

a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。

(2)第二项目组:宣传组

组员:宣传部,技术部。

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组:礼仪组

组员:会长,秘书部,生活部,技术部。

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、划分座位区域,保持会场礼仪。

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

(4)第四项目组:突发组

组员:组织部,生活部,电子竞技部。

任务:处理突发状况。

晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期:

本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作。

①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。

③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

(2)晚会协调期:

本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

场地布置:礼仪部负责。

(3)晚会期

本阶段主要完成晚会全过程

a、安排成员进入会场并入座。

b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

c、迎接嘉宾入场,入座。

d、会长说话。

e、嘉宾说话。

f、欢送嘉宾离席。

g、宣传协会学期计划。

h、干部选举。

晚会后期工作:

(1)书面总结

(2)照片制作及宣传

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

迎新晚会策划方案主题 迎新晚会策划方案怎么做篇二

关键词:狂欢、青春、激情、梦想、未来

1、进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。

2、丰富同学们的校园文化生活。

3、发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼

4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

xx。

学生会、校团委。

xx部全体师生。

(一)总导演组:xx主任。

(二)舞台总监:xx

(三)各部门负责人:

1、第一项目组:节目组。

(1)组长:xx。

(2)组员:xx、xx、xx。

a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c、主持人的`选择,形象设计及台词审核。

d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

2、第二项目组:宣传组。

(1)组长:xx。

(2)组员:xx、xx、xx。

利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传。

3、第三项目组:后勤组。

(1)组长:xx。

(2)组员:xx、xx、xx。

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、确定礼仪队人员(人数待定)。

c、物品购买及工作证制作。

d、晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

4、第四项目组:舞台组。

(1)组长:xx。

(2)组员:xx、xx、xx。

a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

5、第五项目组:机动组。

(1)组长:xx。

(2)组员:xx、xx、xx。

会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

6、第六项目组:信息传递组。

(1)组长:xx。

(2)组员:xx、xx、xx。

负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。

a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

1、主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定。

2、节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责

3、前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

1、晚会协调及进展期:主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

2、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化

3、舞台确定:又舞台组负责

4、物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

1、晚会倒计时:晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

2、彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。

3、末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放。

4、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。

5、领导邀请、工作证制作由后勤组负责。

6、提前对各种音响设备进行调试确认。

7、演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。

8、观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位。

9、晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。

10、应急措施:

(1)下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

(2)任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出

(3)如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出

(4)其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:

晚会后期工作:

1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。

2、所有工作人员打扫会场。

补充:

1、分工不分家!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。

3、晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

4、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

当天晚会安排:

八点—九点全体工作人员签到。

十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人。

十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。

十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具。

十七点——十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕。

十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;

利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位。

十八点三十分晚会正式开始。

奖品:80元。

场地布置:120元。

节目单:2.5元。

荧光棒:22.5元。

策划书:5元。

道具:50元。

食品和饮料:300元。

租用音响:60元。

总预算:640元。

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