最新项目工作报告(通用8篇)

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最新项目工作报告(通用8篇)
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在现在社会,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?以下是我为大家搜集的报告范文,仅供参考,一起来看看吧

项目工作报告篇一

据了解,在当前生活中各种项目的经费都需要提前申请,开发下一个新项目就要有资金作为支撑,但是向上级递交申请的时候需要把费用申请写的一目了然。这样才能得到上级的批准,下面为大家推荐开发工程项目经费申请报告,朋友们可以借鉴。

致:田阳县水利局

兹有我广西新缘路建工程有限公司通过招投标承包广西田阳县露美高效节水灌溉项目叫眼屯至高位水池段管道及铺设安装工程,首先感谢贵局对我公司的信任与支持。

鉴于我公司自20xx年7月26日对贵项目进行施工以来,在对桩号为0+628至0+755段施工过程中,由于该地段的特殊性,大大的增加了我公司的施工难度,同时为不影响施工进度,致使我公司在人力、财力、的投入上均超出了原先的预算范围。

该地段为山洞,全长经测量有187米,洞内高低起伏,石头较多,水流湍急,弯度较多较大,成“s”形状,最深处水约有1.2米深,洞内最窄处高约为1米,宽1.3米,且距离公路较远。

这给我公司在进行施工过程中带来了的很大的难度,由于距离公路较远,只能通过人力进行材料及机械设备的搬运,除了人力需求较多,同时还很耗时,这给我施工进度带来了很大的影响。另洞内有水,为防止漏电的情况,不能在洞内架设热熔器、卷扬机等设备,只能在洞外将pe管焊接好,然后通过卷扬机将管拉至洞的另一端,在拉管过程中,因洞内有水、弯度大、呈连续“s”形状、石头较多、洞的一半距离中间砌筑有分割线,高约1米,需要大量的施工人员进入洞内且需要穿戴水衣裤及带头灯进入洞内,需要大量的木头,以便管的端头能够顺利的绕过洞内的障碍物。同时需要对讲机用以传递洞内外的信息情况,因洞内过于弯曲,单个对讲机信号无法连接进行传递,故需要在洞内安置多台对讲机,依次传递洞内外信息情况。因山洞较长,弯曲大,而管只能由洞的一端拉至另一端,经常面临着管拉不动等情况,以至每天只能够焊接较少量的pe管。

鉴于以上情况,施工繁琐、复杂,难度大,进度极其缓慢,人力及施工费用投入大,故我公司希望贵局能够根据实际情况给与我公司增加该部分的施工费用,经过我公司对现场情况进行预算,该部分增加费用合计总价为人民币 元整。

恳请各位领导核准,给与批复为盼!

此致

敬礼

广西新缘路建工程有限公司

20xx年9月18日

项目工作报告篇二

一、为了提高公司人事档案管理水平,有效地保护和利用档案,我公司严格的执行档案管理及查阅、传递等 规章制度 ,同时建立了档案室和阅览室。

二、档案材料收集和整理工作;

1.在公司领导的大力支持下,我们准备了档案整理所需的基本设备,对每一份档案进行了修补,裁剪及装订,力保每本档案的干净、整齐,美观。同时在整理过程中为了达到调卷迅速、准确,能够为翻检利用创造条件,我们把每本档案分别编号存放、排列整齐、并编制了必要的检索工具。

2.依照市公司要求,存放在人事管理局的档案除六本档案因重名正在劳动局查找,其余已经全部领回,并进行了整理归档。

三、为了便于档案材料能够永久、长期的存放,我公司档案室不仅时刻保持了清洁,同时还严格的执行和落实了档案室的防火、防光、防盗、防蛀、防潮、防尘等"六防"措施。

在工作中,虽然取得了一定的收获,但仍然存在一些问题和不足,今后我们会更加努力,力争使业务水平上一个新的台阶,更好的完成领导安排的各项工作任务。

项目工作报告篇三

(一)立项单位情况

1.党员教育、管理、服务和发展;

2.机关党组织建设;

3.党费收缴、使用和管理;

4.党内民主和监督;

5.党风廉政建设等方面。

(二)项目基本情况

聘用2名工作人员辅助本单位工作有效运转,该项目预算主要用于支付聘用人员工资、社保、公积金等支出。

(一)资金申报及批复、到位及使用情况

该项目于20xx年申报,20xx年批复。聘用人员工资福利支出项目预算为10.5万元,项目资金到位率为100%。按照专款专用的原则,在本单位严格监督下,该项目资金全部用于支付2名聘用人员工资、社保、公积金等费用,项目资金使用率为100%。

(二)项目财务管理情况

本单位财务管理制度健全,严格按照合同约定,通过银行系统转账的方式,每月按时发放,不克扣、拖欠聘用人员工资,未存在挪用或超标准开支情况。

(三)项目组织实施情况

经过全面深入了解本单位工作需求情况,根据实际工作需要配备聘用人员。一是设岗原则按照科学合理、精干效能的原则,按照因事设岗、竞聘上岗的思路,建立岗位公开招聘、签订聘用合同、定期考核和解聘辞聘等制度的岗位管理机制,引入竞争激励机制,逐步建立起新型的用人管理制度。二是定岗定员在前期开展岗位分类调研、初步掌握现有工作资源概况的基础上,结合当前工作需要和赋予将来发展以一定的前瞻性,按需设岗,因事定岗,以岗定人。具体岗位,按照科学合理、精简效能的原则设置,分为办公室办事员和工勤人员岗位。三是定期组织业务学习,确保聘用人员尽快熟悉业务,提升聘用人员工作业务能力。参照公务员管理相关制度规范聘用人员日常管理。

该预算项目资金全部用于支付中心聘用人员工资、社保、公积金等,有效地维持本单位工作正常运转,实现既定目标、完成预算支出。

综合评价等级为优。本次自评得分98.5分。

一是领导高度重视,立项前多次组织调查研究,经慎重考虑后形成结论,确保该项目的科学性、严谨性;二是实施过程周密细致,项目启动前认真学习相关规定,严格落实财务管理制度,保证经费使用合法合规、公开透明。

项目工作报告篇四

一、从进入xx项目指挥部开始,我先是担任了1#、2#楼综合工长的职务,负责1#、2#搂开工前期的筹备工作。在这期间,渐渐熟悉了公司的管理模式和程序。4月1号开始,指挥部安排我进入自建项目10#搂a座担任综合工长一职,负责本工程现场的安全、质量、进度、现场文明施工及跟施工单位的全面协调工作。当时面临的是项目大、工期紧、施工队伍人员不足及施工场地狭窄等诸多不利的客观因素,在各位领导的正确指导下,大刀阔斧的开展了各方面的工作。

二、在接手10#搂以后,首先对现场的具体情况和困难进行了评估,配合总工对施工队伍编制下发了施工组织设计,对现场的具体情况有针对性的进行了全方位的施工设计。对以上困难的克服进行了周密的部署。并每天组织施工方管理人员召开例会,及时地解决了每天施工中遇到的问题。并渗透到施工方的管理中,详细部署每个现场管理人员的职责和主抓项目,具体到每天项目部和施工方管理人员每个工长主抓哪件事都进行分工。并第二天现场检查落实情况,对落实不到位的实行个人问责制。

三、在安全管理上配合公司安全员对现场的一些安全设施定期进行检查,对一些不符合规范的设施马上要求整改。定期对工人开展现场安全、质量教育会议。随时监督施工方安全管理人员在岗情况,并随时审核现场特殊工种上岗资质。定期举行安全教育培训。对现场的一些违规操作和一些不安全隐患及时制止,严管重罚,决不姑息。

四、在质量管理方面进行详细分工,严格执行“三检”制度,及时对每道工序现场进行技术交底。定期对在岗工人进行劳动技能考核,对不合格的、技术不过关的个别工人进行再培训或者辞退。有效保证了一支技术力量雄厚的队伍。在每道工序完成施工后要求施工方严格进行自检后上报,由本人带主管工长进行二次验收,对检查出的问题现场提出并马上责令整改,对验收不合格的产品坚决返工,并要求施工方赔偿因返工造成一切损失。然后上报监理进行最后验收,合格后再进行下一道工序施工。

五、在进度上合理编制形象进度计划表,严格执行月、周进度计划的工期安排,每项未按进度计划完成的对施工方进行严厉的处罚,并督促其采取措施进行补救,保证与下月(周)进度计划衔接。因为10#楼是安置楼,指挥部对本栋号工期要求非常紧,施工方的现场人员配置直接影响到工期进展。我们采取先对单项工种工作量进行核算分析,按人均工作量要求施工方进行人员配置,对劳动力配置不够的工种督促其尽快配置,发现某个环节出现问题,随时抽调人手进行突击,以保证在人员流动时和出现意外脱节时的不对工期产生影响。并每天统计各工种的人员配置和工期进展情况,有效地保证了工期需求。

六、在现场文明施工管理上我们先对现场进行了科学的规划,协助施工方对每个班组进行责任划分,定期对责任区的卫生及其设施进行检查。并安排专门的保洁员进行公共区域的每天定时打扫、冲洗。有效的保证了施工现场的整洁美观。

1、在工作中有些自以为是,对同事提出的一些合理化建议不能虚心接受。施工队伍人员流失情况不能有效的解决。

2、急功冒进,片面地追求工期。在一些工序衔接上不能可预见性的发现一些问题,如每次的砼浇筑时间把握上,经常出现不能按计划浇筑的情况,协调能力有待提高。

3、粗心,一些常识性的问题不能及时发现。这是缺乏学习的结果。

以上几条相信会在新的一年里得到改进,有信心在xx年中克服新的困难、加强学习、严格要求自己、做一个更加合格的xx人。为xx的发展尽一份绵薄之力。为自己的认识、能力迈上一个新台阶。请各位拭目以待,下一次辉煌属于xx集团,属于每一个xx人。

八、对公司的建议:希望公司能改善常住工地的一些一线管理人员的学习环境和业余生活环境,比如象在下班时间内使用网络查找学习资料能不受限制,晚上下班后可以看看电视、工地上能有起码的体育设施保证一线员工有个健康的体魄。

项目工作报告篇五

一年内,我作为工程部主管,积极配合x经理做好部门管理、协调工作,关心所有工程部的工作;一二批次的施工过程中各专业工程密切配合,确保工程质量及进度不受影响。

在x经理的带领下我们部门内部坚持周例会制度,总结一周来的工作,并计划好下周的工作安排;平时有事情大家及时碰头协商,把问题及隐患事先都暴露出来;在对施工单位安排工作中不能一味用命令的方式,而要从技术及做法上讲出道理来,让施工单位从心底里认为确实应当这样去做,与施工单位建立良好的合作关系。

坚持良好的心态与积极进取的工作态度。我作为工程部的主管,自觉遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的工作安排;以对公司绝对忠诚的态度投入到各项工作中去,把公司的事情当成自我家里的事情去做,依据现场实际情景积极主动的思考,研究应当完成的各项工作,在工作中经常提出合理化的提议,供领导决策参考,以主人翁的心态投入到各项工作中去,维护公司的形象和利益不受损害。

为了公司项目的顺利开展,我在工程管理方面以及其它方面做以下提议。

1、合同管理

合同在项目管理中的地位非同小可,离开他,项目管理就无从谈起。合同是项目管理的依据。

熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。

树立强烈的合同意识。在合同面前,业主和承包商的地位是平等的。一方面,项目管理人员不以势压人,逼迫承包商理解合同外的条件;另一方面,也要警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱。当承包商提出各种各样的提议时,首先想到要遵守合同,对采纳提议可能带来的经济问题要有充分估计。

2、质量控制

工程项目实施阶段,工程部要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,概括地说有审查确认承包商的质量保证体系,进场材料、设备的质量控制,监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等几个方面。

承包商质量保证体系的审查确认。着重检查承包商是否已建立质量保证体系,质量保证体系是否经认证单位认证,是否制定了明确的质量目标和计划以及质量保证体系是否行之有效等。

工程材料的质量控制。检查承包商是否根据设计图纸的规定和合同的要求制定了材料检验和检查制度并在实际工作中严格对材料的采购订货、材料的进场和材料的`使用进行质量控制。

生产设备的质量控制。包括生产设备采购订货的质量控制、生产设备加工制作的质量控制、生产设备组装调试的质量控制以及构成的生产本事的保证率等各个环节。

3、投资控制

工程部对工程项目投资控制负有很重要的职责,因为工程部所管的是源头的问题。工程部对投资控制的资料主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔,即管理“项目实施控制价”。投资控制中最主要是加强对进度报表的真实性和可靠性进行审核,确保第一手资料的正确性;其次要加强对施工方案的审批,每一个措施都可能涉及费用,要做到将施工成本控制在源头。

4、进度控制

进度控制是项目成功与否的关键因素之一,工程部要做的就是编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。总结过去,展望未来,20xx年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。

新环境,新机遇,新挑战,如何优质、高效、低耗、按期、安全、礼貌地建好该项工程,是作为土建工程师该思考的课题。在以后的工作中,作为项目开发的排头兵,我将充分发挥个人主观能动性,以铁的纪律来约束自我,不断学习新技术新经验,善于总结,也期望公司的领导能给我更多的理解和更大的支持,争取为项目的开展贡献自我的力量。

项目工作报告篇六

新民镇位于彬县县城东北24公里处,是彬县历史上三大古镇之一。全镇辖22个行政村,123个村民小组、7378户、万人,总耕地面积万亩。镇域机关、企事业单位31个、暂住人口4000余人,镇域面积87平方公里。全镇国民生产总值亿元,农民人均纯收入4801元。镇平均服务半径为12公里,集市贸易活跃,逢集日临街摊点680余个,从业人员达到2600多人,日交易额50万元以上。1985年元月1日撤乡建镇改原新民乡为新民镇,元月将原曹家店乡并入新民镇,使新民镇规模更大,社会政治、经济、文化中心地位及区位优势更加明显。

新民镇小城镇建设以东西、南北街道为骨架,形成4条主街道,6条次街道,5个十字、二条环镇路。东西街道全长米,南北街道全长940米,主街道红线宽32米,其中车行道14米,两侧人行道各宽9米;次街道宽24米,车行道12米,两侧人行道各宽6米。街道两侧建筑为两层以上楼房,突出商贸功能。目前已建成服装鞋帽市场一个,总投资200万元,共有商业门铺102间,解决了近40人的就业问题;建成丰彩超市和心连心超市两座,共投资340万元。街道固定商业门店720个,固定摊位140多个,微型出租车100多辆,固定公交班车12辆。城镇建设骨架已经形成,街道两侧门店建设基本完成,城镇经济比较繁荣,镇区建设面积已达到平方公里。

1、指导思想

新民镇小城镇建设暨经济综合开发建设的指导思想是:全面贯彻落实县委xx届六次全委(扩大)会议精神,以发展小城镇经济为中心,以实现农村经济可持续发展和农村社会进步为目标,坚持统筹城乡发展和城乡一体化建设,培育农村经济新的增长点,优化农村经济布局,从而更大规模地转移农村剩余劳动力,启动农村市场,加快农村工业化和农村城市化进程。

2、发展方向

新民镇地处新民塬三乡镇中心位置,北与甘肃正宁县相通,东与旬邑县相临,地理位置优越,区位优势明显,是新民塬最大的物资集散地,集市贸易有着悠久的历史,属典型的边贸型小城镇。果、畜、烟、草、菜等支柱产业发展快,规模大,品质优。因此从地理位置、自然条件、经济状况和发展趋势等因素分析,新民镇是以农副产品交易为主的农贸型小城镇。

3、发展目标

为进一步加快小城镇建设步伐,完善城镇建设基础设施,健全城镇服务功能,改变投资环境,加大招商引资力度,拓宽融资渠道,加快非公有制企业和专业市场的发展,壮大经济实力,扩大城镇规模,拉大城镇框架,以城乡一体化改革试验点规划为依托,到xx年底使镇区内常驻人口达到5500人,规划占地100亩的居民小区两个,建成饮食市场,蔬菜市场,牲口交易市场和剧院的百货批发市场,逐步形成新的商饮服务业新格局。拓宽史店南街、北街,新南街和面粉厂十字接北环路街道,以满足城乡商品流通的需要,使镇区内主要街道全长达到公里。并使规划区内新建的街道、居民区、机关单位全部绿化成花园式单位。建成一个完善的排水系统,建成街道照明系统,完成街道亮化工程,建成高标准公共厕所4座,使城镇建设面积达到平方公里,集市贸易年交易额达到8000万元,实现税金650万元。

1、建设原则

新民镇小城镇建设依据新民塬煤化工业园配套服务区控制性详细规划,坚持老街道改造与扩大规模相结合的原则,统筹规划,合理布局,因地制宜,体现特色,科学组织,强化管理,注重生态效益、经济效益和社会效益的统一,坚持高标准、高起点,逐步向农村市场化、农村城市化、城乡一体化的路子迈进。

2、主要建设内容

街道道路改造和人行道铺设工程。主要对东西、南北大街的主街道公里的人行道用花砖铺设,面积万平方米。预算资金元,财政评审万元。经咸阳知含招标公司委托,招标价为万元,目前已招标。根据我镇实际,经党委会讨论,初步拟定为渗水砖铺设,需增加成本价元,合计投资元。

街道亮化工程。街道亮化工程按照规划设计,公里主街道采用双侧50米对称安装太阳能路灯130盏,预算资金元,财政评审元。

街道绿化工程。完成公里街道两侧行道树栽植、补植及街道绿地建设,预算资金元,财政评审元。

街道排水工程。新民镇街道排水管道总长4513米,采用雨污水合流制排放,预算资金为万元。

街道公厕建设。计划在东、西、南、北四条主街道各建成一座标准公厕,每座占地100平方米,共投资需20万元。

面粉厂十字北段拓宽改造工程。面粉厂十字北段全长320米,建成宽24米,其中车行道12米,两侧人行道各宽6米的街道,建成二层砖混结构商业门店180间(3960平方米),计划投资需32万元。

史店南街拓宽改造工程。史店南街拓宽改造工程共长620米(今年新建332米),宽32米,其中车行道24米,两侧人行道各宽9米的街道,建成二层砖混结构商业门店190间(4180平方米),计划投资需57万元。

拟建蔬菜市场一个。计划在北街建成一座占地4000平方米,大棚式蔬菜市场,概算资金约80万元。

以上工程计划总投资元,已争取扩大内需中央预算投资350万元,目前资金缺口元。所有设施建成后,可增加街道长度公里,累计达到公里,镇区面积达到1平方公里,可容纳人口5000人。

1、经济效益。建成后年可增加集市贸易额400万元,年增加国民生产总值300万元,人均增收100元。

2、生态效益。工程完成后可使镇区内绿化及绿地面积趋于合理,环境卫生得到彻底治理,使生态环境内部关系和谐,生态平衡,良性循环逐步形成。

3、社会效益。新民镇将成为彬县第一镇,以此为依托,会迅速带动其它产业发展,从而促进全镇经济大发展,市场更繁荣,人民更富裕,社会更稳定,不断促进城乡一体化的发展,对改变投资环境、招商引资、全方位增加农民收入都有着极其重要的社会效益。

项目工作报告篇七

《工程项目可行性研究报告》通过对项目的市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等方面的研究,从技术、经济、工程等角度对项目进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的经济效益和社会环境影响进行科学预测,为项目决策提供公正、可靠、科学的投资咨询意见。

企业从事建设项目投资活动之前,由可行性研究主体(一般是专业咨询机构)对市场、收益、技术、法规等项目影响因素进行具体调查、研究、分析,确定有利和不利的因素,分析项目必要性、项目是否可行,评估项目经济效益和社会效益,为项目投资主体提供决策支持意见或申请项目主管部门批复的文件。这种报告可以涵盖整个项目的前期、中期、后期的整个建设过程,在工程项目可行性报告总就体现的淋漓尽致,所以可行性研究报告要考虑的知识应该是全面性的。

总论作为可行性研究报告的首要部分,要综合叙述研究报告中各部分的主要问题和研究结论,并对项目的可行与否提出最终建议,为可行性研究的审批提供方便。

第二部分 工程项目建设背景可行性

第三部分 工程项目产品市场分析

市场分析在可行性研究中的重要地位在于,任何一个项目,其生产规模的确定、技术的选择、投资估算甚至厂址的选择,都必须在对市场需求情况有了充分了解以后才能决定。而且市场分析的结果,还可以决定产品的价格、销售收入,最终影响到项目的盈利性和可行性。在可行性研究报告中,要详细研究当前市场现状,以此作为后期决策的依据。

第四部分 工程项目产品规划方案

第五部分 工程项目建设地与土建总规

第六部分 工程项目环保与劳动安全方案

在项目建设中,必须贯彻执行国家有关环境保护、能源节约和职业安全方面的法规、法律,对项目可能造成周边环境影响或劳动者健康和安全的因素,必须在可行性研究阶段进行论证分析,提出防治措施,并对其进行评价,推荐技术可行、经济,且布局合理,对环境有害影响较小的最佳方案。按照国家现行规定,凡从事对环境有影响的建设项目都必须执行环境影响报告书的审批制度,同时,在可行性研究报告中,对环境保护和劳动安全要有专门论述。

第七部分 工程项目组织和劳动定员

在可行性研究报告中,根据项目规模、项目组成和工艺流程,研究提出相应的企业组织机构,劳动定员总数及劳动力来源及相应的人员培训计划。

第八部分 工程项目实施进度安排

项目实施时期的进度安排是可行性研究报告中的一个重要组成部分。项目实施时期亦称投资时间,是指从正式确定建设项目到项目达到正常生产这段时期,这一时期包括项目实施准备,资金筹集安排,勘察设计和设备订货,施工准备,施工和生产准备,试运转直到竣工验收和交付使用等各个工作阶段。这些阶段的各项投资活动和各个工作环节,有些是相互影响的,前后紧密衔接的,也有同时开展,相互交叉进行的。因此,在可行性研究阶段,需将项目实施时期每个阶段的工作环节进行统一规划,综合平衡,作出合理又切实可行的安排。

第九部分 工程项目财务评价分析

第十一部分 工程项目风险分析及风险防控

第十二部分 工程项目可行性研究结论与建议

1.科学性

可行性研究报告作为研究的书面形式,反映的是对行为项目的分析、评判,这种分析和评判应该是建立在客观基础上的科学结论,所以科学性是可行性研究报告的第一特点。某地地铁在规划时,简单依据公安局的户籍人口数据,设计的地铁运能与实际流量完全不符,造成严重失误,这就是缺乏科学性的教训。可行性研究报告的科学性首先体现在可行性研究的过程中,即整个过程的每一步部力求客观全面。其次,科学性体现在分析中,即用正确的理论和依据相关政策来研究问题。其次是体现在对可行性研究报告的审批过程中,这种审批过程,对科学的决策起到了重要的保证作用。

2.详备性

可行性研究报告的内容越详备越好。如果是关于一个项目的报告,一般说来,应从它的自主创新、环境条件、市场前景、资金状况、原材料供应、技术工艺、生产规模、员工素质等诸多方面,进行必要性、适应性、可靠性、先进性等多角度的研究,将每一种数据展现出来,进行比较、甄别、权衡、评价。只有详尽完备地研究论证之后,其“可行性”或“不可行性”才能显现,并获得批准通过。

3.程序性

可行性研究报告是决策的基础。为保证决策的科学正确,一定要有可行性研究这么一个过程,最后的获批也一定要经过相关的法定程序。在写作上,有些需要加上封面,按照不同的内容性质而分章分节地逐一说明。这些程序性的要求和处理手法,是可行性研究报告的一人特色。

项目工作报告篇八

为规范公司的工程项目档案管理,防范与控制合同风险,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。

本规定所指工程项目档案是指过去和现在,公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等。

1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;

2、档案材料的保管;

3、档案材料的查借阅、催还;

4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

1、以工程项目为单位,分别立卷,一项目一卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理和及时移交归档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记。

4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”,主要内容包括:合同标的价金,对方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人员配合。

1、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。

2、每月对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

1、文件必须为原件、正文,符合文件格式。

2、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

1、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放,加锁。

3、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所。

1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。

2、确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经项目经理签字同意,方可带出,用毕即归还。

3、借阅人对所借之档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等,不能随意乱放,以免遗失。

4、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告项目经理及时处理。

1、毁损、丢失或擅自销毁档案。

2、擅自向外界提供、抄摘档案。

3、涂改、伪造档案。

4、对档案没有及时上报、归档或管理不善,而造成公司损失。

5、未按手续借阅、外带及越级借阅。

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