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财产清查账务处理篇一
(2)在凭证和账簿中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误。
(3)财产物资在保管过程中发生了自然损耗
(4)由于结算凭证传递不及时而造成未达账项
(5)由于管理不善或工作人员失职而发生财产物资的损坏变质或短缺
(6)由于不法分子的.营私舞弊、xx盗窃而发生的财产物资损失。
(7)由于自然灾害和意外事故造成了财产物资损失等。
1.全面清查
全面清查适用的情况:
(1)年终决算前,为确保年终决算会计资料真实、正确,需进行全面清查
(4)单位主要负责人调离工作前。
2.局部清查
对象:库存现金(每日业务终了时清点核对)
银行存款(每月至少核对一次)
库存商品、原材料等(年内轮流盘点或重点抽查;各种贵重物资,每月盘点一次)
债权债务(每年至少应同对方核对1-2次)
1.定期清查:它可以是全面清查,如:年末决算前的清查,年末、月末结账前的清查;也可以是局部清查,如:现金、贵重物品的每日清点。
2.不定期清查:它可以是全面清查,如:合资、改制、兼并、撤销前的清查;也可以是局部清查,如:物资保管人员工作交接时进行的清查,发生意外灾害时进行的清查。
财产清查账务处理篇二
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。财产清查是会计证考试会计基础的知识点。下面是小编为大家带来的关于财产清查的知识。欢迎阅读。
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
账实不符的原因:
1.填制会计凭证或登记账簿时发生的漏记、重记和错记。
2.(1)财产物资的自然损耗,以及自然灾害导致的`损失;
(2)财产物资的收发计量错误、被盗等。
3.银行存款存在未达账项
(1)保证账实相符,提高会计资料的准确性;
(2)切实保障各项财产物资的安全完整;
(3)加速资金周转,提高资金使用效益。
(1)建立财产清查组织;
(3)确定清查对象、范围,明确清查任务;
(6)填制盘存清单;
(7)根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表。
财产清查账务处理篇三
财产清查是一项非常复杂细致的工作,它不仅是会计部门的一项重要任务,而且是各个财产物资经营部门的一项重要职责。
为了妥善做好财产清查工作,使它发挥应有的积极作用,必须在清查前,特别是全面清查以前,协调各方面力量,做好充分准备,成立清查组织。
财产清查之前的业务准备工作具体包括以下三方面:
3.准备好各种计量器具和清查登记用的清单、表格等。通常有“实存账存对比表”、“未达账项登记表”、“盘存单”、“财产物资清查盈亏明细表”、“库存现金盘点报告表”、“银行存款余额调节表”、“往来款项清查报告单”,以便将盘点结果填入准备好的各种表格,作为调整账面记录的原始凭证和对账记录。
在完成以上各项准备工作以后,清查人员应依据清查对象的特点、预先确定的清查目的,采用合适的清查方法实施财产清查和盘点。
一、货币资金的清查方法
库存现金是指存于企业,用于日常零星开支的现钞。库存现金的清查,首先采用实地盘点的方法确定库存现金的实存数,然后再与库存现金日记账的账面余额相核对,确定账存数与实存数是否相等以及盈亏情况。库存现金的盘点应由清查人员会同出纳人员共同负责。
库存现金清查主要包括两种情况:
1.经常性的现金清查,即由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与库存现金日记账的账面余额核对,这是出纳人员日常进行的工作。
2.定期或不定期清查,为了加强对出纳工作的监督,及时发现可能发生的库存现金差错或丢失,防止贪污、盗窃、挪用公款等不法行为的发生,确保库存现金安全完整,各单位应建立库存现金清查制度。由有关领导和专业人员组成清查小组,定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘点。重点检查账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为。
清查时,出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。同时,清查人员还应认真审核库存现金收付凭证和有关账簿,检查财务处理是否合理合法、账簿记录有无错误,以确定账存数与实存数是否相符。
在库存现金盘点结束后,直接填制“库存现金盘点报告表”,由盘点人员、出纳人员及其相关负责人签名盖章,并据以调整库存现金日记账的账面记录。
“库存现金盘点报告表”兼有“盘存单”和“实存账存对比表”的作用,是反映库存现金实有数和调整账簿记录的原始凭证。
(二)银行存款的清查
银行存款的清查与库存现金清查不同,银行存款的清查通过将银行存款日记账与开户银行转来的对账单进行核对,以查明银行存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有误;二是存在未达账项。
所谓未达账项,是指企业与银行之间由于凭证传递上的时间差,一方已登记入账,另一方因尚未接到凭证而未登记入账的款项。对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
二、实物资产的清查方法
实物资产的清查主要包括存货(如原材料、在产品、库存商品、半成品、周转材料等)和固定资产的清查,清查时主要从数量上进行。实物资产具有种类繁多、数量大、储存情况复杂、计量单位不统一等特点,在清查时往往需要结合实际情况,合理选择清查范围,针对不同的清查对象,选用不同的清查方法。实物资产的清查方法最常用的有实地盘点法和技术推算法。
(一)实地盘点法
(二)技术推算法
技术推算法是按照一定标准推算出其实有数的一种方法。这种方法适用于堆垛量很大,不便一一清点,单位价值又比较低的实物的清查。如露天堆放的燃料用煤、砂石等大宗物资就可以用技术推算法。使用这种方法时,必须做到测定标准重量比较准确,整理后的形状符合规定要求,只有这样,计算出的实际数额才能接近财产物资实存数。
为了明确经济责任,在进行实物资产清查盘点时,实物保管人员必须在场。对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,由盘点人员和实物保管人员共同签章,并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证。
三、往来款项的清查方法
往来款项清查的方法一般是:
1.首先确定本单位的往来款项记录准确无误,总分类账与明细分类账的余额相等,各明细分类账的余额相符。
2.在保证本单位账簿记录正确、完整的情况下,编制“往来款项对账单”,通过信函、电函、面询等多种方式,请对方企业核对,确定各种应收、应付款的实际情况。
对账单应按明细账户逐笔摘抄,一式两联,其中一联交对方单位核对账目,另一联作为回联单。对方单位核对后将回联单盖章退回本单位;如果发现双方账目不相符,应在回联单上注明,以便进一步查对。
3.收到回单以后,要据以编制“往来款项清查报告单”,由清查人员和记账人员共同签名盖章,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、无法收回等情况归类,并针对具体情况及时采取措施予以解决。
财产清查账务处理篇四
一、 财产清查的概念和意义
(一)财产清查的概念
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(二)账实不符的主要原因
造成各种财产账实不符的原因主要有以下几个方面:
5.由于不法分子营私舞弊,贪污盗窃等而造成的财产物资损失;
6.因为自然灾害或意外事故造成的财产物资损失;
7.由于结算凭证的传递不及时而造成了未达账项。
(三)财产清查的意义
造成账实不符的原因是多方面的,有些是可以避免的,有些是难以避免的,但是无论何种原因造成的账实不符,都会影响会计核算的质量。所以加强财产清查工作,对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。
二、财产清查的种类
财产清查账务处理篇五
一、财产清查的意义
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
加强财产清查工作,具有重要意义:
1.通过财产清查,做到账实相符,保征会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产的安全完整。
2.通过财产清查,可以查明财产物资盘盈盘亏的原因,落实经济责任,从而完善企业管理制度,加速资金周转。
3.通过财产清查,可以发现问题,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,提高企业的管理水平。
二、财产清查的种类
(一)按财产清查的范围,分为全面清查和局部清查
1.全面清查。
它是指对全部财产进行盘点与核对。
特点:全面清查范围大、内容多、时间长、参与人员多
需要进行全面清查的情况:年终决算之前;单位撤销、合并或改变隶属关系前;中外合资、国内合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资前;单位主要领导调离工作前等。
2.局部清查。
它是指根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。
特点:局部清查范围小、内容少、时间短、参与人员少,但专业性较强。
局部清查一般包括:现金应每日清点一次,银行存款每月至少同银行核对一次,债权债务每年至少核对一至两次,各项存货应有计划、有重点地抽查,贵重物品每月清查一次等。
【例1】(单)按照财产清查对象的范围,财产清查分为( )。
a.定期清查和不定期清查
b.全面清查和局部清查
c.实物清查、现金清查
d.银行存款清查和往来账项清查
[答案]b
(二)按财产清查的时间,分为定期清查和不定期清查
1.定期清查。
它是指根据计划安排的时间对财产物资进行的清查。
定期清查一般在期末进行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查。
它是指根据实际需要对财产物资所进行的临时性清查。
不定期清查一般是局部清查,如改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查、发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查、有关部门进行的临时性检查等。
企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。
【例2】(单)对于发生意外灾害或者改换财产物资保管人员而进行的财产清查,通常是( )
a.定期清查b.不定期清查
c.集中清查d.分散清查
[答案]b
三、财产清查的一般程序
1.建立财产清查组织;
3.确定清查对象、范围,明确清查任务;
6.填制盘存清单;
7.根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表。
财产清查账务处理篇六
1.所谓财产清查,就是通过对各项财产的实地盘点,以及对各种债权、债务的核查,将一定时点的实存数与账面结存数核对,借以查明账实是否相符的一种专门方法。
2.在会计工作中,财产清查有着重要的作用,主要表现在以下几个方面:
保证会计核算资料真实可靠;
保护各项财产物资的安全完整;
挖掘财产物资的潜力,加速资金周转;
监督财经法规和财经纪律的执行。
3.按照财产清查所包括的范围,可分为全面清查和局部清查;按清查时间不同可划分为定期清查和不定期清查。
4.财产物资的盘存制度,有”永续盘存制”和”实地盘存制”两种,在不同的财产物资盘存制度下,财产物资账簿的记录方法和清查盘点的目的是不同的。
5.财产清查结果的处理工作,主要有以下方面:
查明财产物资盘盈、盘亏的原因并按规定进行处理;
总结经验教训,建立和健全财产管理制度;
及时处理积压物资;
进行财产物资盘盈、盘亏的账务处理。
财产清查账务处理篇七
1.盘盈
审批前:库存现金盘盈时,应及时办理库存现金的入账手续,调整库存现金账簿记录,即按盘盈的金额借记“库存现金”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
审批后:对于盘盈的库存现金,应及时查明原因,按管理权限报经批准后;
按盘盈的金额借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目;
按需要支付或退还他人的金额贷记“其他应付款”科目;
按无法查明原因的金额贷记“营业外收入”科目。
2.盘亏
审批前:库存现金盘亏时,应及时办理盘亏的确认手续,调整库存现金账簿记录,即按盘亏的金额借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”科目。
审批后:对于盘亏的库存现金,应及时查明原因,按管理权限报经批准后;
按可收回的保险赔偿和过失人赔偿的金额借记“其他应收款”科目;
按管理不善等原因造成净损失的金额借记“管理费用”科目;
按自然灾害等原因造成净损失的金额借记“营业外支出”科目;
按原记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目借方的金额贷记本科目。
审批前:存货盘亏时,应按盘亏的金额借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“原材料”、“库存商品”等科目。材料、产成品、商品采用计划成本(或售价)核算的,还应同时结转成本差异(或商品进销差价)。涉及增值税的,还应进行相应处理。
审批后:对于盘亏的存货,应及时查明原因,按管理权限报经批准后,按可收回的保险赔偿和过失人赔偿的金额借记“其他应收款”科目,按管理不善等原因造成净损失的金额借记“管理费用”科目,按自然灾害等原因造成净损失的金额借记“营业外支出”科目,按原记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目借方的金额贷记本科目。
财产清查账务处理篇八
通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对,确定各项实有额同账存额是否一致的一种会计核算方法。
(5)查明财产物资的验收、保管、调拨、报废以及现金出纳、账款结算等手续制度的贯彻和落实情况,发现问题及时采取措施,建立健全有关规章制度,提高管理水平。
财产清查可以按不同的标准进行分类。被清查的对象和范围,可以分为全面清查和局部清查。按清查的时间,要以分为定期清查和不定期清查。
(1)成立清查小组。财产清查前成立清查组,负债财产清查的组织和管理。其主要职责是,实施清查以前,合理安排清查工作;清查过程中,进行监督、检查和指导;清查结束后,提出处理意见和建议。
(2)布置准备工作由准备工作清查小组负责安排主要包括:会计部门提供的完整、正确会计记录,财产管理部门将各种手续办理齐全、将实物整理整齐,并准备有关的衡量器具及清查所需的登记表。
(3)实施财产清查。清查人员按清查组的计划和要求,进行清查。在清查财产物资时,应有财产物资的保管员在场,并登记盘点表;清查现金,应有出纳人员在场,并登记现金盘点报告表;清查银行存款,应将银行存款日记账和银行对账单核对,并记录“未达账项登记表”,必要时还可以到银行查证;清查债权债务,可通过询证、函证进行核实,并登记“结算款项核对登记表”。
财产清查包括对财产的实物量清查对财产物资、债权债务人价值清查和核实两部分内容。对实物量的清查,常使用实地点法和技术推算法;对价值量的清查和核对,常使用账面价值法和查询核实法。
实地盘点法是通过实地清点或用计量器具确定法。各项财产物资实物数量的方法,技术推算法是通过特写的技术方法对财产物资的实存数量进行测算的方法(如对油罐中的油量进行测算)。账面价值法是根据被清查财产的账面价值确定财产物资价值的方法。查询核实法是以账簿资料为依据,采用一定的查询方法,检查债权债务金额的方法。
财产清查账务处理篇九
在人们越来越注重自身素养的今天,越来越多人会去使用报告,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧,以下是小编整理的国有粮食购销企业财产清查调研报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
眼下,全国性国有粮食购销企业财产清查即将全面展开,我市清查准备工作基本就绪,超前工作已经开始。根据这次清查要求,结合我市部分县、市(区)自行组织清查的实践,觉得以下几点值得注意。
一、要认清意义,明确目的。几年来,国有粮食购销企业实施了改革改制,资产增减变化较大,有的债权债务人也发生了变化,为了摸清企业家底,有必要开展财产清查;为了挤掉“水份”,确保账实相符,有必要进行资财产清查;为了整合资产结构,提高资产质量,有必要开展财产清查;为了总结经验,改善管理,实现国有资产保值增值,提高资产利用率和贡献率,有必要开展财产清查;为了清产核资,接轨新规,有必要开展财产清查。所以,开展财产清查,是企业管理的需要,是发挥资产作用、推进企业发展的需要,是企业自身要求。
二、要多方协调,通力合作。首先,各级粮食行政主管部门要高度重视,明确责任部门,加强领导,组织推动;其次,企业行政主要领导要负总责,把任务落实到相关部门,并负责协调。财产清查,不仅是财会部门的事,而是一项综合性工作,可明确财会部门牵头,实物管理、经营业务、办公室等相关部门协同动作。同时,与外部财政、国资、税务等有关部门沟通关系,争取指导和支持,以利工作顺利进行。
三、要讲求方法,提高效率。清查组织落实后,对本单位清查工作作一评估,根据实际情况,采取相应方法。对于实物资产清查,首先将账存实物资产全部造册,然后组织实物核查组,以实物为主线,将所有实物与清册核对,看哪些相符?哪些有账无实?哪些有实无账?做好详细记录,待研究对应处理。对于结算资产清查,采取面对面或征询函方式全面核对余额,对于征询不相符的、无回音的,要上门核对。在核实基础上,进行分类,对其中已无正常交往或接近两年及两年以上的落实清算措施。对于货币资产和其他资产针对性选用方法核查。时间安排上,登记造册、发送征询函在先,外埠对账和内部核查实物分别组织力量实施,外埠对账与落实清算措施结合进行。总之,要根据实际情况,科学安排,有序进行,以提高工作效率。
四、要求真务实,不走过场。明确了目的`和意义,就要付之行动,而且要抓紧实施,否则为了应付汇总上报,必然草草了事。同时,这次清查与补贴不相干,无利益驱动,不允许也没必要弄虚作假。做到真正核查,真实反映,实事求是处理。
五、要查改并举,完善管理。在核查过程中,对不相符资产及管理上的问题,要认真进行疏理,依据规定、管理权限,区别轻重缓急,分别处理。如:账外资产需要及时登记、债权款项需要及时清收、涉及法律时效债权需要办理相应手续、管理环节上的问题特别对可能引起现实不良后果的需要及时纠正。核实以后,按规定要求,认真填表,认真总结,汇总上报。在总结的基础上,进行全面评价,对现有管理制度进行充实、调整、完善。
六、要打好基础,接轨新规。通过核查,对于账外资产,要按照规定作价入账;对于损失资产,要查明原因,提供依据,单位集体研究(需经主管部门批准的经主管部门批准)后,列入待处理。并根据审批权限,申报核销,经批准核销后,作相应账务处理。通过清理核销,努力实现会计稳健性。同时,在清查过程中,要将粮食库存性质彻底分清,为过渡新增会计科目打好基础。
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