方案在各个领域都有着重要的作用,无论是在个人生活中还是在组织管理中,都扮演着至关重要的角色。那么方案应该怎么制定才合适呢?接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。
财务对账实施方案 企业财务管理制度实施方案篇一
兴庆区现有预算单位114家,财务人员155人。除教育系统外,其余63家预算单位共有财务人员103名。其中,在编人员52名,政府批准聘用的非在编人员25名,社区基干、网格员9名,自聘8名,公岗4名,三支一扶2名,退休返聘2名,工会职业化工作者1名。
(一)在编人员
(二)政府批准聘用的非在编人员
(三)社区基干、网格员
(四)教育系统
兴庆区教育系统共有51家预算单位,52名财务人员。轮岗交流工作由教育局负责,于20xx年4月底完成,并将轮岗交流名单同时报送至兴庆区编办、人社局、财政局备案。
1.根据《财务人员管理办法》第三章的要求,自聘、退休返聘等人员不得担任单位财务工作。各单位须在本《通知》下发7日内对自聘、退休返聘人员进行解聘;其他不符合要求的'人员进行岗位调整。
2.各单位财务人员务必妥善办理交接工作,在《通知》下发7日内到岗,尽快熟悉岗位,加强学习,积极工作,不断提升自身综合能力和素质,确保各项工作正常开展,推动本兴庆区财务工作再上新台阶。
3.各相关单位负责人要树立全局意识,积极安排轮岗交流人员按期办理交接手续。对此项工作不重视、交接缓慢、未按时办理交接手续的单位负责人和不服从岗位交流的工作人员,将由兴庆区监察局进行严肃处理。
财务对账实施方案 企业财务管理制度实施方案篇二
5、项目实施方案
5.1 组织机构
项目组人员组织结构
为项目顺利启动并成功实施,确保项目质量,达到预期目标,建立分工明确、职责清楚、层次分明又能协调配合的项目管理组织和架构就是至关重要的环节。根据学校的情况及所需协调资源,建立的组织结构如下。
公司领导小组
系统及验收标准,对项目过程中涉及项目范围的变更内容进行确认,并审批变更,解决项目过程中所出现的重大问题。
项目总监 / 项目经理
程师分管两个分项目组,每个项目组都有项目组长,分项目组的主要职能是: 项目设计、项目计划编制、项目实施过程的管理、测试盒质量保证、远程支持体系的管理、用户培训、协作、验收、确保分项目的高质量完成。
商务组
对违反质量管理规范的情况提出改进或否决意见;及时提交质量监控报告。
系统集成与实施组
建、调试;系统软件及所需工具的检查和安装;硬件系统的运行维护。
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业务组
了解用户需要;整理撰写目标系统说明书;参加需求评审,确认最终需求;制订项目目标及验收标准;组织系统验收过程,验收最终系统。
开发组
1)规划组:负责学校学生工作管理系统采购项目规划
2)需求调研组:负责学校学生工作管理系统采购项目需求调研
3)开发组:负责学校学生工作管理系统采购项目的开发
4)测试组: 搭建测试环境,确定测试方案;撰写测试计划及测试用例;
对系统进行测试; 根据测试结果提交各问题表及测试报告; 对修改完成的版本进行回归测试。
培训组
进行用户培训。
支持服务组
对系统的软硬件运行进行维护; 对系统运行中的问题进行记录,并转交开发组;对系统运行中产生的一般性故障进行维护。
5.2 风险管理
将项目实施过程中出现的风险包括已成功规避的风险都在项目结项时进行
险列表中各风险进行风险的识别、分析和应对,有效规避风险。
风险识别
险的各方面特征。风险识别不是一次性行为,而应有规律的穿整个项目中。
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风险对策研究
避免--排除特定危胁往往靠排除危胁起源。项目管理队伍绝不可能排除所有风险,但特定的风险事件往往是可以排除的。
减缓--减少风险事件的预期资金投入来减低风险发生的概率,以及减少风险事件的风险系数,或两者双管齐下。
吸纳--接受一切后果。这种接受可以是积极的(如制定预防性计划来防备风险事件的发生),也可以是消极的。
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风险对策实施控制
风险对策实施控制包括实施风险管理方案以便在项目过程中对风险事件做
生概率,理解这一点是很重要的,因此控制和重复是必要的。
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5.3 质量保证
项目承建方质量方针
始终如一地从用户利益出发,最大限度地优化从供应商到客户这一流程的所有重要环节,使用户利益最大化是项目承建方生存和发展的基本出发点。
持续改进是项目承建方每个员工的责任
项目承建方每一名员工都认识到质量对于项目成功的重要性,质量是每一个人的责任,我们不断寻求更理想的提高质量的途径,不断加强生产优质产品、提供卓越服务的主动精神、专业技能和生产过程能力。
质量保证活动
代表开发小组与用户进行访谈、交流,与用户之间的交流通道,对项目组不能解决的问题以《 qa报告》的形式提交项目组。
组织并参与评价项目各阶段的评审
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跟踪项目需求,重点监控项目过程变更的数量,并填写相应记录表格; 监控贯穿于整个项目过程需求的一致性。
定期与用户进行沟通,进行用户满意度跟踪与调查
在项目需求确定后,与项目承建商共同商定 《系统验收标准》 和客户测试的《测试方案》确认,保证测试过程目标明确性和有效性。
5.4 配置管理
软件配置管理是指对工作成果(主要是代码和文档)进行版本管理,保证所有工作成果的完整性和跟踪性。
配置管理是对工作成果的一种有效保护。整个机构应当统一使用配置管理软件(包括文档管理软件和代码管理软件)。任何项目成员都必须对自己的工作成果进行配置管理。
软件配置管理的流程如图所示,关键活动是 “制定配置管理计划”、“文档管理”和“代码管理”。
配置管理需要记录每一配置对象的创建、变更及消亡情况。
配置管理员需要及时填写配置管理报告。
在任意配置对象出现变更时,该对象必须做备份,且该备份不能将原来的备份覆盖,直至该配置对象被评审通过形成基线后,可以只保留最近的备份。
在项目出现反复或失误时,配置管理人员必须能以最快的速度拿出最近的回溯点版本。
材料。
5.5 文档管理
项目文档管理包括规范相关文档管理和项目过程文档管理。
项目过程文档指本项目在各阶段产生的阶段成果,包括需求阶段的目标系统说明书、计划阶段产生的项目工作手册或项目总体计划、设计阶段产生的数据库设计说明书和设计文档等,保证下一阶段与上一阶段工作的延续性与一致性。
为避免出现项目过程中抛开文档,自行开发,导致项目结束时才发现文档与系统根本不相关的现象,项目承建方对项目过程中的文档管理采用一套完整的流程,有独立于项目组的 scm(配置管理工程师)专职保证项目过程中能够提取出的文档与目标系统是一致的。所有项目过程中的变更都必须经 sccb审批后才能够进行变更,变更内容入库只有该项目 scm才能够进入基线库进行更新,而项目过程中的最终版本和项目验收标准版本都是从基线库中提取,从而保证项目过程中文档与系统的一致性。
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5.6 测试管理
专门成立独立于开发的项目测试组,由受过专业测试培训的人员组成,保证测试过程的相对独立性,也保证测试的有效性。测试人员在项目立项阶段就会参与到项目中,保证了对项目需求的了解。
测试工作流程
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反馈。测试过程遵循公司 《测试流程规范》,保证测试过程所有问题的有效解决。
需求阶段测试流程
在项目需求确定后,与项目承建商共同商定 《系统验收标准》 和客户测试的《测试方案》确认,保证测试过程目标明确性和有效性。
集成测试阶段流程 / 单元
系统测试阶段流程图
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压力测试流程
说明:压力测试为模拟用户正常使用时,系统正常工作的最小时间。
性能测试流程
说明:测试系统的崩溃极限(最多使用人数和数据库的极限容量)。
5.7 用户评价
本阶段由客户项目组成员完成,包括以下步骤:
设计用户接受程度测试的标准
测试队伍的培训
设计测试的文档和数据
进行用户接受测试,允许用户评定交付的系统是否依据已达成协议的未
在线业务流程、与其他系统的集成(如果有的话)等而不仅仅是系统本
身的测试。
5.8 项目验收
在项目试运行阶段接近结束时,项目经理应提前准备发布正式版本,确保项
客户方提出的验收标准(可包括:系统功能验证、性能测试以及培训效果测试等),拟定验收方案并向客户方提出验收申请同时准备相关验收资料。
在验收方案经过客户方审核确认后,由项目经理协助客户方依据验收方案进
行项目验收测试,并记录测试结果,同时将项目试运行记录整理后归档。
5.9 项目保障
高层领导的参与和支持
业务部门领导的支持
高效的项目实施组织
全面的知识培训
严格的项目管理(计划管理、项目组织、项目实施范围控制、报告和决
策机制)
定期的质量检查 基础数据规范和准确
育培训 考试 建筑装潢资料
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财务对账实施方案 企业财务管理制度实施方案篇三
为进一步加强财务管理,防范财务风险,扎实推进行政事业单位党风廉政建设,强化财务人员队伍建设,根据十届州委第九轮巡察发现单位财务关键岗位人员长期不轮岗,财务内控制度不健全,单位执行财经纪律不严格等方面存在的问题,按照州委、市委有关文件和会议精神,结合我市工作实际,制定本方案。
严肃财经纪律,规范行政事业单位会计核算行为,保证会计信息质量,打造一支忠诚、干净、廉洁、高效的会计队伍,确保财政资金安全,提高财政资金的使用效率,健全制度,深化标本兼治,从源头上预防腐败,确保财务人员的职能作用得到更好发挥,逐步实现财务人员轮岗交流常态化、制度化。
(一)人岗相适原则。在保证财务人员政治素质的基本前提下,根据与财务岗位的匹配度,尽量做到用人所长,使干部在财务工作岗位上能够各得其位,各尽其职,各施其能,形成人才资源的最佳配置,最大限度地发挥“人才”与“岗位”的有机结合,实现人岗相适、人事相宜。
(二)胜任工作原则。财务人员必须具备《会计法》等有关法律法规规定的任职资格和胜任本职工作的条件。
(三)对等调剂原则。实行出一进一、对等调剂,基本保持轮岗交流单位与原单位编制性质相同,单位类别相近。
(四)身份不变原则。轮岗交流财务人员的原有身份、行政级别、工资待遇不变,原则上在同类型单位之间交流。
(五)亲属回避原则。轮岗交流人员与调入单位的主要负责人、分管财务负责人有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系的必须回避。
(六)问题导向原则。针对内部管理存在薄弱环节和风险隐患大的单位,必须进行跨部门交流。
组长:杨波市委副书记、市人民政府市长
副组长:
领导小组负责组织实施全市行政事业单位财务人员轮岗交流工作,审核确定财务人员轮岗交流意见。领导小组办公室设在市财政局,王培辉同志兼任办公室主任,周燕云同志任办公室副主任,工作人员从相关单位抽调组成,具体负责财务人员轮岗交流日常工作。
成员单位工作职责:
市财政局:负责对各单位报送轮岗交流人员的信息名单进行汇总,交领导小组办公室初审,提出轮岗交流的初步方案,征求组织人社部门意见,报领导小组审定。
(一)市级国家机关各部门、各人民团体等行政事业单位财政预算单位。
(二)具体从事会计、出纳的工作人员。参照(黔东南组通〔20xx〕4号)关于“财务审计岗、资金管理岗等关键岗位满五年的必须进行轮岗”的.精神,在会计、出纳工作岗位满五年的必须轮岗交流。
跨部门轮岗交流。单位符合轮岗交流条件的财务人员,原则上必须跨部门交流,在特定情况下可系统调动或在同类别单位之间进行轮岗交流。同一单位会计、出纳同时符合轮岗交流条件的,原则上先轮岗交流一人,另一人在下一个会计年度内按计划依次进行轮岗交流,以保障单位财务工作的连续性。
会计、出纳的岗位原则上要求是在职在编人员,特别是随着网络的普及和会计电算化的广泛应用,增加了会计信息和财务数据的安全风险,不能聘用会计、出纳人员的单位,以及抽调借调财务人员的单位参照本方案执行,在岗年限不能超过五年。
(一)建立健全单位财务管理内部控制制度、规范财务管理、防控资金风险。
1.会计与出纳岗位分设。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
2.财务印鉴章分开保管。严禁由一人保管,负责保管印章的人员要做到人走柜锁。
3.分管领导定期检查财务工作,督促出纳、会计每月定期对账。指定不办理货币资金业务的人员定期或不定期抽查盘点库存现金,核对银行存款余额是否账实相符、账账相符。
(二)重大经济事项决策,在执行过程中根据市委、市政府要求,按“三重一大”的决策执行。
(三)建立内部审计机制。
(四)建立考核机制。财政部门、各系统主管部门应对各预算单位及系统内财务起指导监督检查工作的作用,进行一年一度的考核评价,公开监督检查结果,领导小组根据巡视巡察,纪检监察机关监督检查,审计、财政等检查结果对预算单位财务人员进行一年一研判。
(一)清查摸底阶段。市财政局收集《单位财务管理人员信息采集表》。对市级各部门财务人员情况进行摸底,掌握财务人员相关信息并建立财务人员信息台账。
(二)审核确定阶段。跨部门轮岗交流人员,由市财政局提出方案,征求市委组织部、市人力资源和社会保障局意见,报领导小组审核确定。从20xx年起,每年9月30日前领导小组办公室对各单位报送轮岗交流人员信息名单进行初审汇总,提出轮岗交流初步方案,征求组织人社部门意见,报领导小组审定。
(三)组织实施阶段。轮岗交流初步方案经领导小组审核确定后,轮岗交流财务人员按照工作人员调动程序,由市委组织部、市人力资源社会保障局办理调动手续。20xx年6月30日前,完成首次轮岗。
(一)提高认识,统一思想。实行财务人员轮岗交流,是加强干部队伍建设,激发干部队伍活力的重要举措,是实现干部资源合理配置的现实需要,是强化用人监督的重要保障,有利于打破由于长时间在同一岗位、同一领域工作而可能形成的思维定势和利益纽带,具有防止不正之风乃至腐败问题发生的重要作用。各级各单位要把轮岗交流工作作为提高干部的素质能力、加强党风廉政建设、促进工作科学发展的一项重要工作来抓。
(二)精心组织、稳步推进。各单位要严格按照轮岗交流范
围和对象,对本单位符合轮岗交流条件的人员进行全面调查摸底,统筹安排,认真抓好落实。要注意研究新情况、新问题,对在轮岗交流工作中遇到的突出问题要妥善解决。在轮岗交流交接之前,各单位要加强管理,保持秩序不乱,工作不断。财务人员轮岗交流后,要按规定及时办理交接手续,对以前承担的工作资料及时整理,对未完成的工作全力落实,做到交接到位,不留后遗症,确保各项工作平稳开展。对有特殊规定的管理部门,财务人员不适宜对外轮岗交流的,需报领导小组按一事一议审批办理。
(三)严格纪律、成果运用。要进一步明确财务人员轮岗工
作纪律要求,有关工作人员要严格按照程序办事,坚持在政策和原则面前人人平等,不得弄虚作假,确保轮岗交流氛围风清气正。领导小组要实行“阳光操作”,做到规则公开、过程公开、结果公开。科学运用考评结果,把考评结果与选拔任用、晋升职务职级、评优评先、追责问责紧密结合起来。充分发挥先进典型的良性导向作用。同时,要做好轮岗交流人员思想工作,顾全大局,消除各种思想顾虑。凡组织决定轮岗交流的人员,必须按照财务工作有关规定办理好移交工作后,在规定时间内到新的岗位履职,不得以任何理由拒绝服从组织决定,该交流而不交流甚至作出决定后仍不服从轮岗交流的,将严肃追究相关单位主要负责人和相关人员的责任。
财务对账实施方案 企业财务管理制度实施方案篇四
一、实施范围
本次拟实施用友财务管理软件,用友财务软件包括众多管理模块,如总账、ufo报表、工资、固定资产、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、生产管理、应收应付等模块,根据先易后难、分步实施的原则此次拟上总账、固定资产、库存管理和存货核、ufo报表五个模块。
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数据;
三、
终端站点财务现所有人员均能同时进网,至少需6个站点。
四、组织结构图
五、各职能部门在系统中的业务范围 1.数据编码原则
__来源网络整理,仅作为学习参考 这便是编码。它作为
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为了正确存货核算和管理,必须给每一存货唯一的编码。存货编
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__来源网络整理,仅作为学习参考 码使用频繁,涉及部门多,经手操作的人员也多,在存货编码时要考虑各部门的通用性问题。在上述存货资料中,存货编码、计量单位、主计量单位、存货属性、控制、计划等都是必须录入项目,在这次存货资料的录入和检查时需要注意这些内容,确保资料录入的准确、有效、完整。存货编码按物料编码规则,即类别号加流水号。
天长市长青集团
实施方案 2013年07月
目录
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任我行软件发展有限公司始创于1993年,是中国中小企业管理软件的创始者和领导者。任我行始终专注于中小企业信息化,简单、实用、通用、贴近中小企业管理现状是任我行软件的制胜法宝,旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品,成功地为国内及海外十几个国家的几十万家中小企业提供了信息化解决方案,产品涵盖了财务、进销存、erp、crm和oa等。1996年初,任我行推出“管家婆”软件,该软件创造了中国管理软件史上的三个第一:第一个进销存财务一体化、第一个明确针对中小企业、第一个提出傻瓜财务。多年来,“管家婆”充分提现了中国国情,并以简单、实用的特点获得了用户的广泛认可,成为中国中小企业管理软件的代名词。
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__来源网络整理,仅作为学习参考 hr,并于2001年正式推出,目前已经成功应用于3000多家企业。2000年,任我行针对中小企业部分行业进行细分,推出了极具影响力的医药行业信息化解决方案——《千方百剂医药管理系统》,该系统被中国软件行业协会评选为“2002年度推荐优秀软件”。2001年,任我行研发的《管家婆》软件再度被全国发行量最大的it刊物《电脑报》的读者投票评为中小企业财务管理软件"读者首选品牌"称号,2002年,《管家婆》软件荣获中国软件行业协会颁发的“2001年度推荐优秀软件产品”称号,这也是《管家婆》软件连续三年蝉联该项宝座。
2003年,《管家婆》财务软件通过国家财政部门评审认证,作为商品化会计核算软件推广应用。
同年,《管家婆》辉煌版荣获《电脑商情报》“2003年度最受中小企业欢迎it产品”称号。
20004年,任我行荣获《电脑商情报》评选的“2004中国smb推
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__来源网络整理,仅作为学习参考 荐管理软件供应商”的称号。
目前,任我行在全国建立了100多家分支机构,并依托各地专业的软件销售和服务商建立起上千家销售和服务网点,协助各地中小企业进行信息化需求分析、系统实施和服务支持。多年来,任我行凭借独特的市场眼光和敢于创新的企业精神,从小到大、从弱到强,不断超越每一个曾经走在我们前面的竞争对手。
二、概述
随着社会的不断进步和企业的迅速发展,越来越多的企业加入了信息化建设洪流。中国加入wto更推进了国内企业竞争的国际化、多元化,企业应如何面对来自国内、国际的竞争,面对现实的挑战和潜在的机遇?为了在这样激烈、残酷的市场竞争中生存和发展,所有企业都在提高生产力、降低成本、扩张市场、健全服务体系等方面大挖潜力,以提高企业的实力和地位。
__来源网络整理,仅作为学习参考 企业经营管理者都已强烈地意识到,应用先进的信息技术可帮助企业获得比过去更为持久、有效的市场竞争力,以应对市场的竞争和变革。这些企业大力运用适合自己的信息系统和工具,以增强自身的整体竞争力,实现企业更长远、更宏伟的目标。
所有企业追求的经营目标均可用两句话来概括:最少的投入、最高的产出;最佳的客户服务水平。
为了达到这两点基本的经营目标,企业需要对其各种资源进行有效、充分地利用、整合,即对其物流、资金流、信息流进行有效地计划和控制。这些资源利用得好与坏,直接影响到企业的基本经营目标能否实现。所以多年以来,企业的管理者们无不致力于运用各种方法、手段来改善进而解决企业资源的利用问题;经反复研究,专家们发现所谓的资源利用问题归根到底是解决库存、财务面的问题。但是整体信息化对企业特别是中小企业来说是不太现实的,“整体方案,分布实施”的观念也被越来越多企业管理者认同和推崇。
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__来源网络整理,仅作为学习参考 财务管理水平,已经成为企业发展的一种趋势,是跨出信息化建设的第一步,也是其面临的核心问题之一。但功能、流程复杂的大型管理系统,由于投资相对较大,实施周期较长,不太适应中小企业自身的管理要求。“既实用又易实施”的进销存、财务系统成为了大多数企业信息化建设的首选,企业开始以“轻、重、缓、急”来评估和权衡信息化建设的进程。
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__来源网络整理,仅作为学习参考 实时集中,从而为企业的会计核算、业务管理提供全过程整体解决方案,以最终实现企业节约成本,增加利润的目的。
三、《管家婆》财贸双全产品简介
《管家婆》财贸双全是任我行公司针对国内中小企业管理现状,结合为50万家中小企业实施信息化的成功经验,全新推出的一套给财务人员使用的“业务+标准财务”一体化软件。该软件以进销存为基础,以财务核算为核心,集采购、销售、存货、帐务、固定资产、工资等管理功能于一体,完备的辅助管理模块、高效的财务报表和强大的报表分析功能,帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。秉承《管家婆》软件“实用、易用”的传统,功能实用、操作简单,更加贴近财务人员的工作习惯,让财务管理工作变得高效、快捷。
《管家婆》财贸双全主要特点:
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__来源网络整理,仅作为学习参考 实现了一体化的链接,大量的工作均可以由系统自动来完成,使操作过程相对简化,使中小企业的管理工作变得越来越轻松而愉快。2、基于三层架构,采用安全可靠的sql-server2000大型数据库。彻底解决了长期困扰企业信息化工作当中安全性、可靠性等问题,性能稳定出色,数据交换速度更加快捷、准确。
3、强大的报表分析,使用户对经营情况了如指掌。系统提供有关采购、销售、库存、成本、往来、账务、出纳、固定资产、人事工资等一系列报表,所有的报表和基本资料均可导入excel中进行分析加工,以满足用户的更多要求。为企业的快速财务决策、管理决策提供充分的数据基础,为突破销售瓶颈提供分析数据,对各项费用进行严格的控制。
4、友好清晰的操作界面:财贸双全系列软件内部众多功能经过巧妙安排,功能上有舍有得,使业务操作变得一目了然,即使未经过培训的操作人员,短期内就可以很快上手。错综复杂的账务处理和报表全部在系统内部完成。
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__来源网络整理,仅作为学习参考 5、提供部门、项目核算功能。实现对公司收入、成本费用、利润按部门、项目进行核算,为企业减负增效提供了数据基础。6、实用高效的财务报表。财贸双全系列软件的财务报表采用了先进的类excel财务报表,丰富的编辑、计算、取数功能,不仅可以对科目取数,还可以对部门、项目、往来等数据进行取数,不仅可以表内取数,还可以实现表间的取数、校验。能为客户实现更复杂的财务分析功能。
7、各系统间数据紧密关联充分体现高效财务思想,远程连接技术使异地管理实时化。
8、系统简洁高效、易学易用以及快速实施方案的建立,保障了企业对软件的顺畅应用,降低了企业的管理成本。
9、简洁直观的数据中心:特设客户、供应商、货品、公司和报表数据中心等七大数据中心,高度集成各类焦点数据,快速直观形成所需数据资料,将用户最关心的销售情况、应收情况、库存情况同时呈现出来,各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的信息。
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软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。
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__来源网络整理,仅作为学习参考 下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。
二、软件项目实施方案介绍
(一)项目启动阶段
此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务:
公司:
在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。
公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。
商务经理:
配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
用户:
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项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。
3、编制《项目总体计划》:
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项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
会程安排如下:
共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。
项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内
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__来源网络整理,仅作为学习参考 容:
项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制;
项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;
阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。
(二)需求调研确认阶段
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3、内部评审是否通过《需求调研计划》
如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。
5、《需求调研计划》是否有变更
如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。
6、编写及发出《需求调研通知》
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__来源网络整理,仅作为学习参考 7、需求调研
项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。
8、需求调研分析根据调研的结果
项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。
10、编写及发出《需求分析报告确认通知》
项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。
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__来源网络整理,仅作为学习参考 要求。
(四)数据标准化初装阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。
(五)系统培训阶段
系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以软件公司和用户双方要对此阶段的工作给予足够的重视。要充分认识培训的重要性和艰巨性。在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让用户了解软件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。
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__来源网络整理,仅作为学习参考 的培训内容分别是:
决策层:领导在实施中的作用与重要性、决策查询。维护层:系统维护知识、操作方法。
操作层:操作方法。
具体的培训工作流程为: 1、调研培训信息:
用户签署《培训计划》,进一步确认培训安排。4、发培训通知:
公司项目组培训负责人与用户实施负责人一起将出勤情况及考核情况做出总结,填入《培训及考核统计表》,及时向相关负责人汇报。
(六)系统安装测试及试运行阶段
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1、编制计划:
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用户相关各级领导给予全面配合,组织相关人员进行测试及试运行。公司项目组负责担当指挥,检查用户人员组织情况并给予指导,跟踪检查如下情况: l跟踪单据流转状况。l跟踪新资料登录环节。l观察业务流程执行状况。l观察操作人员操作表现。l观察系统运行速度及异常表现。l观察关键数据的正确性。
l及时纠正错误操作、对于新发生的问题及时与相关人员沟通,确定解决办法。
6、测试及试运行总结:
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__来源网络整理,仅作为学习参考
27 / 27 __来源网络整理,仅作为学习参考
财务对账实施方案 企业财务管理制度实施方案篇五
一、任务目标
总体目标是通过深入开展村务公开,提高村干部的思想认识,完善村民自治机制,进一步巩固和深化村务公开民主管理成果,密切党群干群关系。
二、工作要求
1、加强领导,明确责任。
充实强化村务公开领导小组,从村干部、财务人员和在群众中威信高、有一定理财能力的党员、群众代表中推选组成村民理财小组和监督小组。领导小组和理财小组按月不定期开展活动,及时提出加强改进党务、村务、事务和财务公开的意见和建议,并形成制度。
2、规范运作,深化公开。
表会议决定的事项及落实执行情况等。事务公开:上级文件、慈善光荣榜、慈善活动、各类倡议书、门前三包责任书、生产经营单位摸底排查表等。财务公开:现金出纳表、救灾救济款物优抚费发放公布表、干部报酬等。除了设置固定公开栏外,对用会议、走访、反馈等形式公开提出了更为灵活的要求。四是规范公开程序。遵循村务公开六个环节,会计人员在审核财务时,严格把关,坚持“四不批”,即物据不符的不批,单据内容不全的不批,违反政策的不批,违反财务制度的不批。在资金使用上坚持“一支笔”审批制度,还定期开展民主理财活动,每月2日为村委会民主理财小组活动日,对财务收支情况进行监督,将本月所发生的收支单据在理财会议上逐张公布审核,同意后加盖村委会民主理财小组章,并及时提出村委会村务、财务方面存在的问题和改进方法。
三、几点要求。
1、四个公开栏目的内容相关负责人员每个月5号都要定时汇报本月的工作情况,并提供要公开的材料。
2、村务公开人员每月6号更新公开内容。
3、所有公开的项目一式二份,一份公开一份存档。
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