为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、风险的评估以及市场的需求等,以确保方案的可行性和成功实施。以下是小编为大家收集的方案范文,欢迎大家分享阅读。
点对点闭环式接运 办公楼搬迁工作方案篇一
一、时间安排
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
一、 指导思想
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各科室在搬迁过程中要服从段整体安排,以本科室搬迁为主,充分发挥各科室人员的积极性,明确分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我段工作影响降到最低程度。
二、 搬迁工作组成员
组长:
成员:
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
三、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、 具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前一天
搬迁前一天:
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的`功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
上午9:00——11: 00
为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上 20:00——22:00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
上午 9:00
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。
下午14:00
料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
1.
办公楼搬迁方案
2.
机关办公楼搬迁方案
3.
新办公楼搬迁方案
4.
搬迁工作方案
5.
学校搬迁工作方案
6.
机关搬迁工作方案
7.
市场搬迁工作方案
8.
医院搬迁工作方案
点对点闭环式接运 办公楼搬迁工作方案篇二
作为一名办公室工作人员,要养成为社会节约能源,为单位办公室节约金钱的意识,节能环保,共创良好工作环境。下面就由本站小编为大家推荐办公室节能环保方案的范文,欢迎阅读。
一、节约用水
1 自觉养成节水习惯,用少量水洗手、杯子等。
2 加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。
3 节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。 4 设置明显节约水标识。
5 行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。
二、节约用电
1 照明
1.2 卫生间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。
1.3 过道内照明灯夏季18:30后才可开灯(为保证监控质量和公司财务安全),早上保洁工必须在7:00前关闭过道内电源。
1.4 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。
1.5采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。
2 办公设备
2.1 减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。
2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。
2.3 正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。
2.4 爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。
3 空调
3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25度,冬季室温低于15度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。
3.2 会议室空调随开随关,杜绝长开。
3.3 使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。
3.4 办公室无人办公时要关闭空调。
3.5 宿舍内空调管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。
3.6 空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率;每年执行系统检测,如发现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法改善。
4 风扇
4.1 各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情况开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。
4.2宿舍内风扇管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。 公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下,方可开启。(如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大厅内电灯。)
5 茶炉
夜间12:00后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭,早上7:00再将茶炉电源打开。
三、节约用纸:
2 需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。
3 纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。
4 双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。
5 每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。
6 非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。
7 一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用,提高利用率。
8 使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。
9 要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。
四、节约接待费用:
1 节约压缩接待、出差费用
2 尽量使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。
3 尽量节约使用一次即丢的物品,如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。
五、节约车辆费用:
节约每一滴油。加强公车管理,合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
六、节约电话费用:
1 可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。
2 严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝乱打私人电话。单位电话全部实行包干制,电话费用每部每月控制在 元左右。严格控制通讯费用支出,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。
七、专项印刷费用
1 严格控制打印费支出,所有打印资料必须在单位打字室打印,打印费按股室核算,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,统一结算。
2 在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。
八、其他:
1 用过的牛皮纸袋尽量反复使用。
2 尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。
3 尽量使用铅笔﹝写错了,可以用橡皮擦擦掉﹞,如此,可减少挥发性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。
4 节约每一粒米。一粥一饭,当思来之不易,坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。
5 节约每一支笔。办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。
6 减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处置。
7 工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。
8 客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关,防止没有客户还开着电视等浪费情况。下班后要将电器电源全部关闭。
九、责任人:
各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人,应经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象,综合管理室将进行不定期检查,并将检查结果进行通报。
十、财务职能:
1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划,降低低值易耗品费用。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。
十一、人事部职能:
积极开展节约能源和能源危机的系列宣传活动,培养和提高广大职工的节能意识。在办公大楼等公共部位张贴和展出公告或是横幅,宣传节水节电常识,通过开展“节能月”、“一滴水” “我为公司省张纸”等活动应用于日常管理中,达到“节能降耗、增收节支”目的。
一、节约每一度电
1.自然光照较好时,尽量少使用照明灯具,充分使用自然光源;
3.空调温度设置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,严禁使用移动式供暖设备。
4.使用空调时,下班前20分钟关闭空调电源,既不影响室内工作又节能;空调开启时,关闭门窗及换气扇,避免空调及门窗同时开启。
二、节约每一张纸
1.充分利用网络资源,力求采用无纸化办公;
2.尽可能采用双面打印或复印;
3.平时使用的草稿纸,尽可能使用单面报废的纸张;
4.办公区域内开会办公中,尽量自带水杯,节约每一个一次性纸杯。
三、提高物资的重复利用率
2.开会、培训尽量自带笔记本和笔;
四、珍惜每一滴水
1.随手关闭水龙头,见到滴水的水龙头及时拧紧,合理使用水资源;
2.珍惜饮用水,杜绝浪费。
五、其他
1.减少一次性物品(纸杯、纸巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免资源浪费和环境污染。
2.多使用回形针、钉书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。
3.吃饭时按量取食,减少浪费。
4.争当节能宣传员和监督员。积极宣传节约的意义,看到浪费行为及时劝阻,让更多的人和我们一样懂得节约的重要性,共同节约资源。
“一粥一饭,当思来之不易”,一粒米饭从种子到餐桌要流多少汗水?节约资源,环保办公当从我们开始!让我们行动起来!养成节约的习惯,真正实现低碳生活。
一、加强领导,完善节能减排管理体制。
为切实加强节能减排工作的管理和指导,我镇根据上级文件要求,及时成立了由镇长亲任组长,分管副镇长任副组长的镇节能减排领导小组,农业综合站、水利水土保持站、林业站以及16家企业和18个行政村村委会的主要负责人为成员,并设立了办公室,办公室建立了相应的工作制度,明确了节能主管部门及相关部门在节能管理中的职责,并建立了反馈机制。领导小组在“”期间定期召开会议,研究重大问题。审议通过了《东坑镇节能减排综合性
工作方案
》等一系列有利于促进我镇节能工作的办法和制度,确保我镇节能减排工作的顺利开展。二、明确责任,建立节能目标责任考评体系
充分发挥政府主导作用,把建立完善节能工作责任制和问责制作为当前节能工作的首要任务抓紧、抓实。根据景宁县“”节能减排意见及镇政府与县政府签订的《“”节能目标
责任书
》责任目标任务,结合我镇实际,制定了镇“”节能目标责任书,并将节能目标逐级分解到用能企业和重点用能单位,与全镇16家企业、18个行政村分别签订了《责任书》,做到层层有指标,逐级抓落实。同时,开展节能目标完成情况的跟进检查,发现问题,及时整改。三、引进技术,淘汰落后产能,优化能源结构
“”期间,为实现万元gdp能耗下降20%的目标,我镇加大产业结构调整力度,推进重点领域节能。在具体的节能减排工作中,强调利用技术改革契机,优化产业结构,淘汰高耗能落后生产能力,并取得节能减排的重大突破。以景宁正一不锈钢管有限公司为例,“”期间建立了20米智能滚动底辊炉,在原来用煤基础上,每年可以减少350多吨标煤。各高耗能企业引进退火炉设备,退火炉是一种新型换热设备,是节能型周期式作业炉,超节能结构,采用纤维结构,节电60%。在农村,积极推广沼气建设,东坑镇目前已建好400多口沼气池,按每产一年6-8瓶液化汽,一年可以减少2400-3200瓶液化汽。
四、多措并举,加大宣传力度,增强节能意识。
“”期间我镇以座谈会和竞赛的形式多次开展节能减排宣传和培训工作,调动各方节能减排积极性,提高了各企事业单位、各行政村的节能减排意识,取得良好效果,为节能减排工作的具体落实提供了思想基础。同时积极开展节能减排宣传活动,在“节能宣传周”和“节能减排宣传月”活动中,各级各部门高度重视,利用悬挂巨幅标语等多种形式,宣传节能减排知识,增强了全社会的节能减排意识。
五、存在问题
1、部分企业对节能减排工作重要性认识有待提高。个别单位对节能减排工作重要性认识不到位,企业不能正确认识节能减排与经济发展的关系,把节能减排作为软指标,推进力度不够。部分企业管理方式较为粗放,节能减排意识比较淡漠,制度不完善,节能减排还未变成全社会的自觉行动。
2、节能减排工作尚未形成合力。个别企业节能减排责任落实不到位,流于形式,给节能减排工作造成消极影响;个别企业节能减排工作迫于产能提升和经济发展压力,受资金和技术等条件制约,缺乏有效的节能减排措施。
六、“”节能减排
工作计划
“”是节能减排工作关键时期,为进一步搞好节能减排工作,我镇将着力做好以下三个方面工作。
1、提高认识。“”期间,从党中央、国务院到地方各级人民政府和监察机关都对节能减排工作进行强调和部署,各村、各单位、各部门要认真学习领会这些会议和文件精神,提高认识,切实增强政治责任感,把节能减排工作任务纳入党风廉政建设和反腐败工作特别是执法监察工作的总体部署中,及时作出具体安排。要积极发挥职能作用,加强监督检查,配合并督促有关部门下大力气,下真功夫抓好节能减排工作。要把节能减排工作摆在更加突出的位置,以节能减排的总体要求统筹已部署的相关工作。
2、强化督查。各村各单位的监察工作要在镇节能减排领导小组的领导下开展,以整治企业违法排污、保障群众健康环保专项行动,关停和淘汰落后产能工作为重点,加强监督检查,保证政令畅通,促进国家产业政策、环保法律法规的贯彻执行和节能减排目标的实现。开展重点流域水环境综合整治工程监督检查,主要对辖区内饮用水源保护区的水源情况进行监督检查,督促有关部门及时整治威胁饮用水源安全的污染和隐患。通过加强对节能减排工作的监督检查,确保我镇“”期间主要污染物排放总量削减任务顺利完成。
3、建立和完善体系。监察工作要紧紧围绕实现景宁县“”节能目标和污染物减排目标,督促各村和有关部门建立和完善符合我镇特点的节能减排体系、监测体系和考核体系,并跟踪检查了解三个体系的执行落实情况。配合有关部门督促各村各部门认真落实节能环保领导责任制和目标管理责任制,通过开展执法监察工作,推动建立节能减排的长效机制。加强日常监管,使节能减排工作做到“常抓不懈,持之以恒”。对三个体系建设中组织领导不力、工作不到位和搞弄虚作假的,要予以纠正并追究相关责任人员的责任。同时,注重加强部门的协调、配合,通过不断完善联合检查、办案和案件移送等机制,形成政府统一领导、部门联合行动、公众广泛参与的共同解决节能减排问题的工作格局。
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点对点闭环式接运 办公楼搬迁工作方案篇三
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
第一天13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天19:00
书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
第二天17:00
所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。
第三天08:00
我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。
搬迁特别说明/客户须知
2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;
4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。
点对点闭环式接运 办公楼搬迁工作方案篇四
一、 办公场所监控需求分析
1、 对财务室、经理室进行重点监看;
2、 对办公工作区域进行实时监看;
3、 对办公门口及走廊区域实时监看;
4、 对各办公部门实时的监看。
二、 监控方案预计达成效果
4、 在办公场所各部门按需求安装监控,对特殊区域进行实时监控;
5、 在办公场所重要区域安装夜视监控,对该区域进行移动检测,一旦有人员经过即刻报警并以短信和邮件通知客户。
三、 监控方案设计图
一、 项目背景
人民生活水平随着社会经济的快速发展也提高了很多、消费者们支付能力的提高,人民在工作之余往往会拖着疲惫的身躯到娱乐场所轻松一下,因此各种娱乐场所消费市场迅猛发展。但是由于娱乐场所人员众多繁杂,因此有必要强化娱乐场所的安全管理措施。公安机关通过对各娱乐场所实施隐蔽式远程图像监控管理,变被动式接警处理为主动式监管,不仅可以大大缓解警力不足的问题,对于吸毒、聚众闹-事等违法犯罪行为起到一定的震慑作用,而且,必要情况下的图像资料的录像保存还可以作为公安机关对于犯罪认定和处理的有效依据。 因此, 国务院 13 日颁布的《娱乐场所管理条例》规定 要求:在条件具备的情况下,各公安局要组织实施区管辖范围内的娱乐场所以及其它治安事件易发场所的图像远程监控。
传统的远程图像监控模式通常在监控点和监控中心之间敷设光缆作为传输通道,光缆两端接光端机作为视频 / 光信号转换设备,监控点摄像机摄取的视频图像通过光端机转换成光信号并通过专用光缆传送到监控中心,在监控中心再通过光端机将光信号还原成视频图像信号在监视器上显示。但是,上述基于专用光缆 + 光端机的远程监控模式的最大弊端就是:造价昂贵!
针对以上拟实施的公安机关对各娱乐场所的远程图像监控管理,由于各娱乐场所分布点多而面广,如果按照以上模式组建远程监控系统,则需要在每个娱乐场所和公安分局监控中心之间敷设一条专用光缆,其高昂的造价决非各娱乐场所或公安机关所能承受。因此,我们根据上级文件指示精神,在满足相关功能要求的前提下,对目前市场上通用的各种监控模式进行深入的分析比较,希望找到一种经济可行的远程图像监控管理的实施解决方案。
二、 基于网络视频服务器的远程图像监控管理系统
网络视频服务器是最近几年才面世的第三代全数字化远程视频集中监控系统的核心设备,属于最新一类的数字化监控产品,利用它可以将传统摄像机捕捉的图像进行数字化编码压缩处理后,通过局域网、广域网、无线网络、 internet 或其它网络方式传送到网络所延伸到的任何地方,千里之外的网络终端用户通过普通电脑就可以对远程图像进行实时的监控、录像、管理。网络视频服务器基于网络实现动态图像实时传输的特点,使得以往必须局限在区域范围的图像监控系统,变成可以不受时间与地域的限制。
在本系统核心设备选型中,我们之所以最终选择网络视频服务器,主要是考虑到:通过它可以将模拟图像数字化处理后基于宽带 ip 网络进行传输并最终达到监控中心,由于目前城市宽带网络的`无所不及,因此本系统可以借助于现有公有网络资源实现图像的远程监控管理而无须专门铺设造价昂贵的光缆网络。
1 . 辖区各娱乐场所根据实际情况,在出入口等敏感地点设置 1 个固定式监控摄像机用于区公安局远程监控需要。
3 . 各娱乐场所配备一台单路或多路的网络视频服务器,用于将指定模拟图像进行数字化压缩并上传。
4 . 各娱乐场所利用宽带网络作为数字压缩信号的传输载体,从经济适用性方面考虑,建议各娱乐场所申请中国电信包月制普通宽带 adsl 线路。
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果,我们要求选定的网络视频服务器必须在保证图像质量的前提下(即达到 352*288 分辨率, 25 帧 / 秒 / 路的图像质量效果),每路数字化压缩后的图像占用带宽不超过 300k 。
6 . 由于普通宽带 adsl 线路采取动态 ip 接入方式上连 internet 公网,因此网络视频服务器厂商应该能够提供基于动态 ip 宽带网络的远程视频监控解决方案。
7 . 选定的网络视频服务器设备必须具备公安部相关管理部门的检测报告以及产地所在省公安厅的生产许可证 8 . 监控中心公安局通过一条专线用于接收远程各娱乐场所上传的监控图像。
9 . 监控管理人员以公安分局治安大队相关人员以及相关主管领导为主,考虑到多数人的电脑操作能力,监控管理软件应简便易用,多个用户可分别监控各自需要的图像画面或同时监控同一地点的图像画面而不会出现网络堵塞。
10 . 监控中心任意客户端电脑在授权范围内都可以对辖区各娱乐场所图像点实施集中的、实时的监控,在需要的情况下,可以对监控图像进行存储录像,可以随时查看所保存的任意时间、网点的录像资料。
三、 系统规划与实施
本系统前端网点的网络视频服务器通过视频电缆和摄像机相连,其网络端口和路由器连接,将接收的视频图像数字化压缩后的 ip 数据上传到监控中心。由于网络视频服务器具备的 “ 动态 ip 报告 ” 功能,前端无须专门配备拨号接入网络的电脑,通过 “ 动态 ip 接入方式 ” 的普通 adsl 线路,就可以有效地保障监控中心和监控网点之间的稳定连接。因此,除了期间出现的一些人为的沟通协调障碍之外,本系统各前端设备的安装调试及组织工作进展较为顺利。
对于监控中心(公安分局),其实际资源情况为:一条专线接入 internet 网络,中心内部已建有 100m 局域网。系统要求:监控中心内部局域网上的任意客户端电脑在授权范围内都可以对辖区各娱乐场所图像点实施集中的、实时的监控,在需要的情况下,可以对监控图像进行存储录像,可以随时查看所保存的任意时间、网点的录像资料。
根据以上情况和要求,结合网络视频服务器产品的功能和特点,监控中心采用流服务数据转发模式,即:设立一台监控主机(视频管理服务器)用于访问并接收各娱乐场所监控图像,同时该监控主机又作为内部局域网监控客户端的服务器,有监控需求的客户端向监控主机发送监控指令并通过监控主机取得所需的前端各娱乐场所监控图像。本结构模式最大的优点就是节省外网带宽资源。例如:当监控中心有 n 个监控客户端需要同时观看远程某一个监控点图像时(假设一路图像带宽占用为 300k ),常规模式下外网带宽占用为( n*300 ) k ,必然会导致数据堵塞从而影响监控效果,而采用流服务数据转发模式,无论监控中心有多少监控客户端观看远程某一个监控点图像,监控网点只需向 “ 视频管理服务器 ” 传送图像,监控客户端也只需向 “ 视频管理服务器 ” 发出观看请求,其外网带宽占用始终仅为 300k 。
四、 系统特点
1 、 系统造价经济而功能强大,利用现有的公用宽带网络构建专用的远程集中监控系统,可以实现远程监看(全屏显示、画面分割显示、轮巡显示)、控制、录像、回放、图片抓拍、管理等等,充分实现了预定的建设目标。
2 、 远传图像画面流畅、清晰度高、监控效果好,从而在一定程度上替代了公安部门对娱乐场所的例行检查工作,起到了弥补警力不足的作用。
3 、 监控中心采用 “ 视频管理服务器 ” ,提供了独特的流服务数据转发模式,解决了多客户端并发访问远程监控点图像易发的网络堵塞问题。
4 、 随时随地的监控录像功能,无论身在何处,任何密码授权的用户通过身边的电脑联网接入监控中心的 “ 视频管理服务器 ” ,就可以看到任意监控网点的即时图像并根据需要录像,避免了地理位置间隔原因造成监督管理的不便和缺位。
5 、 系统可扩容性强,系统规模的增加主要是监控网点数量的增加,而监控网点通过 ip 地址进行标识,系统扩容时除新增网点的前端设备外,仅需在中心监控主机上做相关扩充网点 ip 地址的配置即可,简便经济的扩容方式符合本系统分阶段分批实施的方针。
点对点闭环式接运 办公楼搬迁工作方案篇五
办公室职能(拟定)
3.协助主席团处理好其它工作;
a.物品
整个学生会内部的物品都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。(注:需写书面申请,经团委批准后方可使用。但在使用过程中如有损坏自负)
b.环境
办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。
点对点闭环式接运 办公楼搬迁工作方案篇六
根据中省市党政机关停建楼堂馆所和清理办公用房有关文件精神,市环保局迅速行动,严格按照要求,认真开展了局机关及所属二级机构办公用房清理和整改工作。
一是学习文件,提高认识。局党组召开专题会议,认真学习了中央、省、市关于党政机关清理办公用房的文件精神,明确了清理办公用房的范围、内容、政策和时限要求,统一了思想认识,结合局机关及直属单位办公用房实际,研究了具体的清理和整改措施。
二是落实责任,有序推进。为切实加强对办公用房清理整改工作的组织领导,把各项措施落到实处,局党组决定由党组书记、局长祝健负总责,调研员邵松林、纪检组长吴琼组织实施,局办公室、监察室具体落实。同时,组织人员对办公用房进行了实际测量、登记,澄清了现有办公用房面积、结构和使用分布情况。按照规定的用房面积标准、现有人员状况和实际工作需求,有针对性地制定了整改方案。
三是认真整改,不折不扣。根据办公用房使用情况,市环保局制定了“一退、二调、三完善”的整改方案。一退,即6名局领导办公用房主动清退,按照标准进行调整、配置。经过调整,每名局领导班子成员只占用一间办公用房,使用面积不超标准;无一名科级及科级以下干部独占一间办公室。二调,即根据办公用房腾退情况和机关各科室人员结构、业务需求和现有办公用房面积情况,适当予以调整,该减的减、该增的增、该调的调,做到了既执行政策规定,又满足工作需要。三完善,即完善公共服务设施,优化综合服务功能。根据清调后的房屋布局情况,进一步完善了会议室、接待室、档案室、文印室、储藏室等公共服务用房。既合理使用了现有房屋设施,又优化了机关服务配置和功能。
四是健全制度,建立长效机制。市环保局进一步完善了局机关及直属单位办公用房管理制度,明确了办公用房分配、使用、管理办法和标准,要按程序申请购建、维修办公用房,做到有章可循。加强对办公用房使用情况的内部监督,防止超标准占用、配置办公用房现象反弹,建立了办公用房管理的长效监督制约机制。
清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好清理办公用房有关工作,我公司严格落实责任制,确保文件精神落到实处,进行了全面清理。 按照2015年新的《党政机关办公用房建设标准》文件要求,执行一类企业机关办公用房面积标准,正处级:每人使用面积30㎡。副处级:每人使用面积24㎡。正科级:每人使用面积18 ㎡。副科级:每人使用面积12㎡。科级以下:每人使用面积为9㎡。公司组织了办公室人员测量了各办公场所的实际面积,根据文件的要求调整了部分人员的'办公场所,对超标使用的办公场所进行了整改。现将xxxx公司办公场所整改措施进行上报。
xxxxxx产业发展有限责任公司
二〇一五年一月八日
xxxxx公司机关整改、清理情况说明
一、办公室使用人员情况说明
董事长办公室:xx(正处),1人使用。
总经理办公室:xxx(正处),1人使用。
副总经理办公室(政工、人事):xxx(副处),1人使用。 副总经理办公室(生产、援疆):xx(副处)、xxx(副处),2人使用。
副总经理办公室(销售):xx(副处),1人使用。
公会主席办公室:xx(副处),1人使用。
副总经理办公室(物资):xxx(正科),1人使用
生产技术部:xx(正科),xxx(正科),xxx(科员),xxx(科员),4人使用。
办公室:xxx(正科),xxx(科员),xxx(科员),xxx(科员),4人使用。
财务总监办公室:xxx(正科),xxx(科员),2人使用。
项目信息部:xxx(正科),xxxx(正科),xxxx(科员),xxxx(科员),4人使用。
财务室1:xxxx(副科),xxx(科员),2人使用
财务室2:xxx(科员)、xxx(科员),2人使用
二、整改清理情况
参照照2015年新的《党政机关办公用房建设标准》文件的算法,我公司经过实际测量,未有办公室用房超标情况。
1、可用面积一栏数据为各办公室人员职务级别的使用面积之和。
为确保教育实践活动取得实效,镇党委坚持边学边查边改,根据党员干部及群众普遍反映存在办公用房使用效率不高的突出问题,积极回应党员干部及群众关切,强化整改措施,立行立改,即查即改,扎实推进党的群众路线教育实践活动。为提高整改落实工作的针对性,特制定本方案。
一、指导思想
以党的和十八届三中全会精神为指导,以为民务实清廉为主题,以贯彻落实中央八项规定和、泰安及有关规定要求作为切入点,聚焦作风建设,贯彻整风精神,坚决反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风,着力解决人民群众反映强烈的突出问题,密切党群干群关系,为奋力开创经济社会发展新局面提供坚强保证。
二、整改目标
全面清退超标准办公用房,对清退出的办公用房综合调剂,提高使用效率。
三、整改措施
止改变功能、禁止顶风不腾)、“五不准”(不准一人占用多处办公用房、不准严重超标准配备和使用办公用房、不准内设超出办公正常需要的功能性区域和房间、不准离退休人员占用单位办公用房、不准协会、学会、研究会等单位占用行政机关办公用房)。严格按规定使用面积配置办公用房,不得超标配备使用办公用房。综合调剂办公用房,统一部署,统筹安排,提高使用效率。
四、整改时限
在5月30日前完成。
五、责任部门和责任人
责任部门:镇纪委;责任人:卢宝水、穆公平、张建民。
一、加强领导,提高思想认识
清理整改党政机关办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好清理整改党政机关办公用房的有关工作,局领导高度重视,先后召开局党组会和中层干部会议,学习文件精神,统一思想,研究工作措施,并进行动员部署,让全体干部职工充分认识做好这项工作的重要意义,切实把思想和行动统一到、市政府的工作部署上来。成立了由副局长任组长,办公室、人教科、监察室等部门负责人为成员的领导小组,具体负责清理办公用房的工作。形成了领导有力、配合密切、责任清晰的组织机构,为该项工作开展提供了有力的组织保障。
二、强化措施,扎实推进工作开展
一是详细调查,摸清底数。为保障清理工作有效开展,我局把摸清现有办公用房面积作为一项基础性工作来抓,做了大量细致的工作。对机关办公楼层进行了核查。
二是完善机制,加强督导。完善了工作机制,实行集中统一管理,坚决制止违规启用,防止形式主义和走过场的问题,确保始终符合勤俭节约、安全适用的原则。
三、清理结果
我局现有办公楼两层,局在职人员23人,临聘人员5人,共28人。二楼办公用房共17间(人均面积16平方米),其中大会议室1间;三楼办公用房共11间,其中领导干部办公室5间(正厅非领导干部1间,面积24平方米。正县级2间,人均面积22平方米;副县级3间,人均面积24平方米),小会议室1间,库房1间,档案室及阅览室1间(面积均为24平方米)。
我局将以此次清理办公用房活动为契机,态度诚恳,思想统一,清查及时,整改落实到位,收到预期效果,促进公共资源的优化配置。
xx市xx局
2015年1月28日
点对点闭环式接运 办公楼搬迁工作方案篇七
为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作,确保庆祝活动顺利进行,根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责,特制定本工作方案。
一、基本原则
全面树立细节决定成败的理念,对有关工作认真进行分
解、量化,周密部署、细致安排,确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务,让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。
二、工作机构
组长:石心 农十师党委办公室、办公室主任
李慎 农十师机关事务管理局副局长
张勇 农十师北屯医院副院长
张振新 农十师卫生监督所副所长
成员:师办公室、师机关事务管理局有关人员。
三、工作职责
(一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。
(二)负责各类会议的会场布置和组织工作。
(三)负责合影活动。
(四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。
(五)负责各种票证制作和发放。
(六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购,提出纪念品的分配方案。
(七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。
(八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。
(九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员,做好协调指导工作。
(十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。
(十一)负责大庆办的值班。
(十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。
四、具体任务
(一)会场布置
1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。
(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。
(2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。
(3)根据会场实际情况,设立自由观众区,与会场用明显隔离标识隔开。
(4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、t恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色,印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。
(5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。
(6)会标:
主会标:“庆祝兵团十师成立50周年大会”;
庆祝大会会场悬挂4个气球竖标:(拟定标语)
“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”
“深入学习实践科学发展观,实现十师经济社会又好又快发展”
“发展壮大十师,致富职工群众,增强戍边实力”
“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”
“加快优势资源转换,推进十师科学发展”
师机关办公楼前横标:“热烈庆祝兵团十师成立50周年”;
宾馆楼前横标:“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作
准备工作:会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、t恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。
责任人:石心
工作人员:徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。
2.做好会场服务和音响保障等工作。
会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。
准备工作:准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。
责任人:李慎
工作人员:秘书科工作人员,文化中心专门技术人员。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。
准备工作:购买鞭炮,安排专人。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、冯树林等其他管理局人员
(二)会议报到安排
2.调离十师的副师级以上在职领导。
由组织部具体负责。联系人:罗新娟
3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。
由师老干局具体负责。联系人:任署疆
4.劳动模范和先进工作者。
由师工会具体负责。联系人:周风雷
5.团场代表。
由师农业局具体负责。联系人:王军
6.企业(公司)代表。
由师国资委具体负责。联系人:付婷伟
7.事业单位代表。
由师直工委具体负责。联系人:吴建民
8.师机关代表。
由党委政研室具体负责。联系人:张磊
9.检法公司代表。
由师政法委具体负责。联系人:杜向前
10.民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表,民营企业代表。
由师统战部、工商联具体负责。联系人:丛惠
11.民兵代表。
由师武装部具体负责。联系人:周玉琳
12.六县一市代表
由国土局具体负责。联系人:马清义
12.北屯驻地单位代表。
由民政局具体负责。联系人:蔡震
13.从职业技术学校抽调20名礼仪人员,分配具体工作任务,配合搞好大庆活动期间接待服务工作。
总责任人:石心
工作人员:徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员,宾馆工作人员。
(三)与会人员合影(约230余人)
1.时间:20xx年8月16日北京时间09:30;
2.地点:师机关办公楼前
3.参加人员:
(1)参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导;
(2)师领导;
(3)师老领导(副师级以上);
(4)师机关各部门主要领导;
(5)各团场、企事业单位党政主要领导;
(7)民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。
准备工作:拟定合影人员座次表;搭架合影人员站台;由各接待负责部门分别通知参加合影人员;联系摄影师。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。
(四)欢迎嘉宾及劳动模范等入会场
1.时间:09:40合影活动后
2.地点:列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。
3.参加人员:沿广场西侧,鼓乐队和学生(各40名)相对各列一纵队欢迎嘉宾,学生手中持红色小国旗。
准备工作:联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生;准备小国旗(50面);4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。
(五)会议食宿安排
师现有三星级以上宾馆2家,为北屯宾馆,电力大厦,总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆(酒店)统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间,其它人员安排双人间。宾馆设医疗室,医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。
准备工作:做好食宿接待各项准备工作,客房门上帖入住人员名单,客房摆放水果,餐桌编号并摆放桌签和菜单;加强对服务接待人员的培训,做到态度热情,服务周到,食宿安全;联系2名医护人员在宾馆值班。
责任人:石心
工作人员:徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新
(六)票证制作
为特邀嘉宾订制嘉宾证,其他与会人员订制出席证,工作人员及礼仪人员订制工作证。
准备工作:统计各类人数,提前与兵团印刷厂联系订制,联系各报道负责部门统一装袋。
责任人:李慎
工作人员:张海棠、赵佩霞
(七)纪念品的订制与发放
(1)特邀嘉宾;阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师领导(老领导);调离十师的副师级以上在职领导;老八路、老解放、老红军代表;劳动模范、先进工作者代表;民主党派人士、宗教人士、民营企业代表;师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导,每人发一份纪念品(画册、邮册、回忆录、光碟)。
(2)与会人员:每人一顶太阳帽、一件t恤衫。
准备工作:纪念品250份;太阳帽3100顶、t恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。
责任人:石心
工作人员:李慎、赵丽华、薛峰
(八)组织、调度交通工具,保障人员接送
为保障大庆期间用车,有效控制服务中心车辆,用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组,做到调度有序,服务优良。加强对驾驶员的教育管理,驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好,服务到位,确保安全。
准备工作:根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用;提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、黄福胜、张辉。
(九)做好庆祝活动期间水、电保障工作
大庆活动期间,水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下,重点保证宾馆、会场等场所使用。
准备工作:要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护,确保万无一失。
责任人:李慎
工作人员:曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。
五、经费、物资使用与管理
根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》,会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购,由会务接待组管理、使用和分发,并将物资使用情况向大庆办汇报。
点对点闭环式接运 办公楼搬迁工作方案篇八
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副**、市政府副秘书长**(2人);
1
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
2
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月,长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。
训练目标:
宏利总公司长沙分公司××新产品推介
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明(两句)
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化(表格)
七、会议日程
将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
点对点闭环式接运 办公楼搬迁工作方案篇九
一、办公区域:
1、办公室照明。
(1)使用节能电源。
(2)有选择性的开关,外出随手关灯。
(3)不使用的用电设备、电器,应切断电源。
2、办公室空调。
(1)使用空调设定在26度,多用睡眠状态。
(2)把空调排水管加长引到一个桶内, 2小时就可以接一升水。省下的水可用来浇花,洗手,拖地。
(3)在温度适宜的情况下,关闭空调约1小时。
3、办公室电脑。
(1)长时间不使用电脑,应将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间,尽量启用电脑的“睡眠”模式。
4、办公室用具。
(1)规定大家每人买一卷纸用(放在更衣室),避免私用餐巾纸现象。
(2)多使用钢笔,少使用一次性水笔。水笔外壳保留,续用笔芯。
(3)要爱护设备及办公用品,减少不必要的破坏,提高工具的使用寿命和效率。
(4)对废旧报纸、电器、废料进行有效利用和监督。
(5)饭店内部办公指令传递采用电脑网络;内部文件用小号字体,纸张两面用。
(6)不必“人手一件”的用具降低采购量,多人合用。
(7)减少用一次性杯子的机会,个人准备水杯及给访客准备已消毒杯具。
二、公共区域:
1、在洗水槽前挂上节约用水的意识牌和每个宿舍挂上节约用电的意识牌。
2、走廊灯不全开,采取间隔亮灯。
3、员工电梯内灯降低瓦数,提升速率作调整。鼓励员工多走楼梯。
三、其他:
1、新员工培训邀请工程部给员工讲授有关节能减排的知识,从一开始就提高员工的节约意识。
2、宿舍走廊灯采用感应灯,感应亮灯时间缩短。
3、员工制服外套减少清洗次数,鼓励员工自己手洗衣物。
节能减排是贯彻落实科学发展观,促进经济结构调整和转变经济发展方式,增强可持续发展能力的重要举措。根据国家发改委《关于做好中小企业节能减排工作的通知》精神,为切实做好我省中小企业节能减排工作,特制定本方案。
一、充分认识中小企业节能减排的重要性
近年来,我省中小企业暨民营经济得到了长足发展,已经成为国民
经济的重要组成部分,财政增收的重要来源和城乡就业的主要渠道。但也应该看到,我省中小企业在发展中还存在一些问题,体现在总体素质不高、增长方式粗放、结构不合理等方面,相当一部分中小企业工艺和装备落后,资源利用率低、环境污染重。如,节能减排任务十分艰巨的建材行业,落后工艺的80%集中在中小企业;化工、纺织、造纸以及服务业等行业中小企业也存在用水浪费及超标排放等现象。
做好中小企业节能减排工作是深入贯彻xx大精神,落实科学发展观的具体体现,也是吉林省经济社会发展的一项战略方针和紧迫任务。做好中小企业节能减排工作,有利于改进工艺装备、提高经济效益;有利于加快技术创新,提升产品质量、有利于引导中小企业尽早走上科学发展之路;有利于增强中小企业可持续发展能力。全省中小企业系统干部职工和广大中小企业要从战略高度认识节能减排工作的重要性,积极转变企业发展方式,注重节约资源、保护环境,走投入小、产出多、低消耗、少排放、能循环、可持续的新型工业化道路。
二、中小企业节能减排工作的指导思想、目标和任务
(一)指导思想。
按照全面贯彻落实科学发展观,建设资源节约型和环境友好型社会的要求,以提高能源利用率为核心,以提高企业可持续发展能力为根本,坚持节能减排与转变经济发展方式、加快产业结构调整和加快技术进步相结合,围绕重点领域、重点企业,综合运用经济、技术、法律和行政手段,推动节能减排工作深入开展,努力实现全省中小企业又好又快发展,为完成“”全省节能减排目标奠定基础。
(二)工作目标。
中小企业能源消耗、用水量和主要污染物排放总量要达到国家法律法规和国家标准的要求。使中小企业单位国内生产总值能源消耗、单位工业增加值用水量、万元工业增加值能耗达到预期目标。
(三)主要工作任务。
1、加大宣传力度,提高思想认识。要结合学习党的xx大精神,深刻领会科学发展观的丰富内涵、精神实质和根本要求,增强全系统干部职工和广大中小企业贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,努力构建“政府为主导、企业为主体、部门联合行动、全社会共同推进”的工作格局,营造有利于节能减排的良好舆论氛围。各市(州)、县(市、区)中小企业主管部门要采取多种形式,广泛组织宣传发动。要充分利用信息网和主流媒体,宣传节能减排的重要意义、基本知识和先进经验,广泛开展节能环保科普宣传活动,开展针对中小企业节能减排相关培训,切实把节约资源和保护环境观念渗透到广大中小企业及职工心中。
2、淘汰落后产能,控制“两高”行业的发展。严格按照《产业结构调整指导目录》和相关法律法规淘汰中小企业中的落后技术、工艺和装备,重点是能耗高、污染大的钢铁、有色金属、化工、建材、电力等行业。密切关注落后产能转移趋向,防止以招商引资、产业转移等形式新增落后生产能力。各市(州)、县(市、区)中小企业主管部门要搞好规划,按照相关要求,有步骤、分批次实施淘汰“两高”、“五小”企业及落后产能企业。
3、加快节能减排技术开发和推广,促进循环经济发展。针对中小企业的特点,加快开发节能减排共性、关键和前沿技术,培育建立以企业为主体、产学研相结合的节能减排技术创新体系,加快科技成果转化。采取多种方式加快高效节能新技术、新工艺、新产品和新设备的推广应用。落实全省循环经济“”规划,深入开展资源综合利用工作。鼓励重点行业中小企业使用“零排放”技术、废弃物综合利用技术等循环经济发展的减量化技术、再利用技术和再循环技术,推动企业实现内资源闭环流动。
4、搭建要素服务平台,健全节能减排服务体系。各市(州)、县(市、区)中小企业主管部门要强化中小企业节能减排咨询诊断功能,积极鼓励专业化节能服务公司为中小企业开展服务;进一步完善相关政策,为中小企业节能减排开展政策性担保业务,为创新成长型企业、清洁生产企业、节能降耗改造项目、整体实施节电企业搞好融资扶持;着力破解人力资源约束矛盾,加强企业节能减排专业技术人才的引进和培育,提升企业整体素质。要及时总结和推广企业节能减排的好做法、好经验,推进工作开展。
企业主管部门要引导企业加强管理,夯实节能减排基础;引导企业完善产品质量监测管理制度,加入国际质量认证体系;引导和督促企业依法获得从事生产经营活动所必须的产品质量资格和许可。加强计量管理,完善计量器具和检测手段,建立健全企业内部节能减排的激励机制,动员全体员工参与节能减排活动。
三、加强中小企业节能减排的组织领导和工作指导
(一)要高度重视。节能减排是一项系统工程,各级中小企业主管部门要充分认识这项工作的重要性和紧迫性,切实把节能减排工作纳入重要日程,抓紧抓好。各级中小企业主管部门要建立节能减排工作责任制,领导挂帅,指定处(科),落实专人负责。要明确任务,落实责任,保证节能减排工作的有效开展。认真落实国务院《节能减排综合性
工作方案
》和《吉林省节能减排综合性工作方案》,并结合本地实际,制定本地中小企业节能减排工作目标、任务和具体措施。(二)要强化保证措施。各市(州)、县(市、区)中小企业主管部门要协助相关部门,按照“淘汰一批、升级一批、发展一批”的目标,研究制订利于节能减排工作的财税、信贷、担保等方面的政策措施,并探索建立落后产能退出机制。
(三)要加强节能监督检查力度。各市(州)、县(市、区)中小企业主管部门要积极配合有关部门开展节能监督检查工作。重点检查高耗能企业及公共设施的用能情况,禁止淘汰设备再用情况。严禁中小企业生产、销售和使用国家明令淘汰的高耗能产品,同时配合相关部门加强对中小企业安全生产、环保卫生、资源开采、土地使用等方面的监管。
(四)要加强协调。中小企业节能减排工作涉及面广,工作难度大,各级中小企业主管部门要经常性深入基层、深入企业,了解掌握工作中出现的新情况、新问题,及时加强与有关部门的协调沟通,化解矛盾,解决问题。
为了进一步加强节能减排工作,结合办公室工作实际,现制定以下节能减排工作措施。
一、办公室节能减排措施
(一)节电方面
1、尽量使用光驱播放dvd或者vcd,以减少光驱耗电。
2、闲置或两小时以内不用的电脑,要及时关机,确保“人走机关,机关电断”。
3、电脑需经常保养、清洁,注意防尘防潮,减少电耗。
4、下班前20分钟关闭饮水机、电脑、打印机等用电设备,并拔掉插头,断开电源。
5、空调使用严格执行26°c标准,离开半小时以上必须关闭空调,减少能耗。
6、禁止使用办公电脑进行娱乐活动。
(二)节能方面
1、文件初稿尽量采用草稿模式,缩小行距,并使用小号字打印,达到省纸、省墨又节电。
2、复印、打印纸使用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。
3、对可回收再利用的公文袋进行重复使用。
4、尽量使用网络共享,在共享上互传互阅文件,或用电子邮件代替纸类公文。
5、卫生间根据冲洗污物的用水需要,分别使用大水流和小水流进行冲洗。
6、对“跑、冒、滴、漏”的水龙头及时更换,减少浪费。
(三)其他方面管理
1、减少或尽量不使用一次性纸杯。
2、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。
3、多使用回形针、订书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。
二、建议
(一)完善相关的节能减排管理制度,加强日常监督检查工作,加大监督检查奖罚力度,形成长效管理机制。
(二)大力实施技术革新,积极推广节能减排使用技术与设备。如用电方面采用变频节电装置,用水方面使用“人用即开、人走即停”的节能龙头或节能用水、排水装置。
(三)推行电子政务,减少公文数量,提倡无纸化办公。
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点对点闭环式接运 办公楼搬迁工作方案篇十
第一条办公楼是指挥部履行公务的活动场所。为保障办公楼的正常运行,树立指挥部良好的公众形象,体现指挥部工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公与生活区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二条办公楼由办公室统一管理,具体履行对办公楼的管理职能和对指挥部的服务职能。
第三条办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。
第四条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班,不准在办公大楼内大声喧哗,不得在办公楼进行与公务无关的活动。
第五条楼内办公人员应举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。
第六条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第七条外单位人员进入大楼联系公务,须向门卫出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可入内。进入大楼人员,应接受门卫对携带物品的检查。
第八条认真执行24小时门卫值班规定。
第九条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,指挥部各部室应积极协助配合。
第十条指挥部各部门要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。
第十一条办公室具体负责门卫聘用并与之签订协议,所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作。
第十二条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办部门(或承办人)应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,承办部门(或承办人)在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。
第十三条办公物品应摆放有序;工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应处在保险位置。
第十四条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全的地方。
第十五条严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。
第十六条认真执行消防安全的法律法规。指挥部要经常结合内部的安全需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品,工作人员要人人爱护消防设备,使消防器材处于战备良好状态。
第十七条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线,严禁使用电炉;确因工作需要安装、使用大功率(300w以上)电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的,一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果,由安装及使用部室的领导负责。
第十八条加强对用电设备的检修。各部室要经常对本部门用电设备等进行检查,发现问题及时报修。
第十九条办公室要根据办公楼用电实际情况,每月请电工进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。
第二十条全体职工要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电;夏季室内温度不超过28c不得使用空调,必要时,办公室将根据用电负荷采取调控措施,停止部分大功率电器的使用。
第二十一条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。因值(加)班等特殊需要在办公室用餐的职工,要自觉维护办公室卫生。
第二十二条各办公室要坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;垃圾要做到袋装化,定点堆放,及时清理;任何人不得在走廊内乱堆乱放物品,否则将作为废品收集处理;禁止向窗外抛扔杂物,而影响楼内外环境卫生。
第二十三条办公室要定期开展卫生检查和评比活动,并通报结果,对卫生先进单位和个人要给予表彰。
第二十四条不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。
第二十五条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,卫生间使用后应及时冲洗。
第二十六条全体人员应自觉爱护办公及生活区域的一草一木,不得采折和毁坏绿化树木。
第二十七条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备,电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须报请办公室安排统一办理。
第二十八条办公室的所有装饰和设备,各使用部门应保持原样,非经指挥部领导批准,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,更不得自行改造和装潢。
附则
第二十九条本制度由办公室负责解释。
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