写字楼接收方案设计 办公写字楼物业管理信息化解决方案

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写字楼接收方案设计 办公写字楼物业管理信息化解决方案
时间:2023-09-07 00:25:57     小编:LZ文人

无论是在个人生活中还是在组织管理中,方案都是一种重要的工具和方法,可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题,实现个人和组织的发展目标。通过制定方案,我们可以有计划地推进工作,逐步实现目标,提高工作效率和质量。以下是小编为大家收集的方案范文,欢迎大家分享阅读。

写字楼接收方案设计 办公写字楼物业管理信息化解决方案篇一

具体描述

物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述)

______________位于_______________,周边 周边设施_______,交通便利,地理条件优越。

______________由____________开发建设,占地面积______平方米,总建筑面积_________,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有___台电梯。

此为工程部分

第一节 任务和岗位设置

一、任务

工程部是实施大厦工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。工程管理具有严密的科学性和较高的技术性,这是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映大厦服务水准、良好形象和声誉的重要标志。

工程部的职责范围如下:

2、负责大厦公共设施、设备的维修保养;

3、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务;

4、负责大厦外派工程的监管工作。

5、负责对用户提供收费特色服务以及特约服务。

二、工程部架构图(a座)工程人员结构图

人员配置说明 项目负责人: 1人

领班:1人(兼维修)运行工:7人

配电室值班电工:16人 领 班: 1人(兼值班)bc

写字楼接收方案设计 办公写字楼物业管理信息化解决方案篇二

停车场系统集感应式智能卡技术、计算机网络、视频监控、图像识别与处理及自动控制技术于一体,对停车场内的车辆进行自动化管理,包括车辆身份判断、出入控制、车牌自动识别、车位检索、车位引导、会车提醒、图像显示、车型校对、时间计算、费用收取及核查、语音对讲、自动取(收)卡等系列科学、有效的操作。这些功能可根据用户需要和现场实际灵活删减或增加,形成不同规模与级别的豪华型、标准型、简易型停车场管理系统和车辆管制系统。

停车场管理系统采用稳定成熟的管理平台,适用于微软windows操作系统和sqlserver数据库系统,可实时监控出入口车辆的情况。系统采用结构化组件模块,各组件功能独立,可单独更新、升级,更有效降低成本,简化管理;同时可将数据处理从客户端转移到数据库服务器上,适应大规模和复杂的应用需求;具有广泛的数据库访问能力和复制能力;有效提高系统并发处理及系统安全性。软件将感应卡等先进技术引入停车场收费管理的智能系统。该系统以感应卡和计算机管理为核心,通过系统的智能化控制和值班人员的简单操作,将停车场的所有车辆置于计算机监控之下,从而完成对整个停车场的的进出、收费、安保等方面的综合管理。

标准型(临时卡+月租卡)停车场系统解决方案集感应式ic卡技术、计算机网络、视频监控、图像识别与处理、自动控制技术于一体,充分利用现有最新技术,实现停车场的车辆全自动化管理。本解决方案提供标准型配置,提供必须的出入口控制、自动道闸、管理中心及图像对比,本方案为通用型方案、适用范围广泛、功能齐全、性能稳定,能大幅提高停车场管理效率,由于应用范围广泛,均可适用商场、大厦、写字楼、酒店、小区、学校、医院、小型运动场馆、旅游景点景区、机关、工厂等公共场所。

一、标准型停车场系统软件主要功能

(四)图像对比功能:出入场自动抓拍图像,出场时调出图像人工对比。

(十一)痕迹记录功能:增加非法卡、非法打开道闸记录功能;

二、出入口控制机主要功能:

(二)灯带提醒功能:机箱两侧带有与道闸同步的红绿灯带,给驾驶员人性化的提示,特别在黑夜大雾等能见度恶劣的环境下,确保人员和车辆的安全。

(三)信息显示功能:采用工业级高亮度的led点阵,滚动显示停车时间、收费金额、卡上余额、卡的有效期等信,若系统不予入场或出场,则显示相关原因,直观明了。在空闲时显示时间日期、欢迎用语、或其他系统相关提示信息。

(四)语音播报功能:采用先进的大容量专业语音芯片、功放芯片,由专业广播人员提供录音音源,读卡使用过程中相关信息播报清晰、亲切。

三、道闸主要功能:

(一)道闸电机和减速机构一体化设计,结构紧凑、免皮带传动;

(四)主控器采用高可靠性微处理器设计制作;

(五)系统集成度高、逻辑功能强;

主控器提供多种运行模式供用户选用。其主要功能有:

(一)防砸车功能:埋设感应线圈后,当车辆位于闸杆下方时,闸杆决不落杆,从而避免意外发生。

(二)具有时间保护功能:当限位开关失效时,(线路断或磁敏开关损坏),通过精确设定的运行时间,使闸杆正好运行到终点时停止。

(三)双重控制功能:具有感应(遥控)和按钮(手动)控制等多种方式。

(四)具有软启动功能:及过流、过热保护,有效保护道闸的核心部位电机的正常运转。

(五)具有双向自锁功能:道闸在开关到位时(即锁定时),外力不能使道闸杆上升、下降。

写字楼接收方案设计 办公写字楼物业管理信息化解决方案篇三

一、办公、写字楼信息化背景:

大型写字楼办公机构集中,商务繁忙,为客户提供各种商务服务项目。

当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推广,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买、租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率,业务千头万绪,信息化进程势在必行。

二、办公、写字楼信息化目标:

以下为办公写字楼信息化主要目标

1.招商营销

2.合同管理

3.工程设备

4.事务计划

5.商务中心

6.前台业务处理

a.对商务中心的设备的管理

商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等,商务中心设备的配备在系统中可根据服务项目的增设而自行添置,为各类设备的使用、结算提供支持。

b.对商务中心的工作程序的管理

商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷,必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序,系统管理员可根据公司业务流程自行设定工作流顺序,并自行修正。

c.对商务中心的服务项目的管理

翻译服务,包括文件、合同等;

秘书服务,包括各类文件处理;

办公系统自动化服务;

整套办公设备和人员配备服务;

临时办公室租用服务;

长话、传真、电信服务;

商务会谈、会议安排服务;

商务咨询、商务信息查询服务;

客户外出期间保管、代转传真、信件等;

3.前台客户服务的信息化

问讯服务和留言服务,钥匙分发服务;

信件报刊收发、分拣、递送服务;

个人行李搬运、寄存服务;

出租汽车预约服务;

提供旅游活动安排服务;

航空机票订购、确认;

全国及世界各地酒店预定服务;

餐饮、文化体育节目票务安排;

4.设施设备管理的信息化

a.设备管理

(1)建立设备档案,做好写字楼各项设备验收文件资料的存档,建立设备登记卡。

(2)完善工程部架构。

(3)建立各部门、各工种的岗位责任制。

(4)抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制,开源节流。

(5)制定设备的保养和维修制度。

(6)建立监管制度,监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。

b.维修与保养

(1)报修(两类报修:自检报修、客户报修)与维修程序。

(2)设备的保养:

一般可建立三级保养制度:

日常保养(又称作例行保养);

二级保养;

c.工作计划:

对于设备的维修控制,关键是抓好维修计划的制定和维修制度的完善。

对于编制维修计划时应尊蓝物业系统支持:

1)强制维修法:即不管设备技术状况如何,均按计划定期维修。

2)定期检修法:即根据设备技术性能和要求,制订维修周期,定期检修。

3)诊断维修法:即根据使用部门的报告和提供的技术资料,对设备进行检查诊断,确定要维修的项目或部件,然后进行维修。

4)全面维修:即当设备出现严重磨损、损坏或故障时,对主体和部件全面修理(大修)。

d.设备的更新改造:

把握好更新改造的时机,制订切实可行的更新改造方案。

5.其他内部业务的信息化

写字楼接收方案设计 办公写字楼物业管理信息化解决方案篇四

喜迎新年再创辉煌

1、打造企业文化品牌,增加凝聚力;

2、加强各部门同事之间的联系与沟通;

3、增强公司员工的``集体语言精神观念。

参加人员:公司各级领导、公司全体员工。

活动时间:20xx年12月xx日xx点(时间初步预定)

活动地点:公司几楼会议室

1、公司春节聚餐

2、公司领导致词

3、文艺演出

(一)晚会策划及准备时间(时间节点),成立晚会筹备小组,本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

1、通知各部门递交节目名单、节目类型,每个部门节目类型限,届时筛选。(报名截止时间)

2、所报节目参加人员确定

3、晚会节目主持人确定

(二)晚会协调进展期(时间节点),本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。

(三)晚会倒计时(时间节点),本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单)确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置。

(四)晚会正式演出期间(时间节点)

1、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

2、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

3、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

4、晚会后的收尾工作。

(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)

1、主持人开幕

2、请领导致词

3、由领导宣布春节晚会正式开始

4、节目表演开始

5、活动结束

可在节目中穿插互动小游戏,小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。

游戏1:步步为赢

游戏规则:请出5对男女共10人,2人为一组参加。站在报纸上,脚不可站在纸外面,2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮。

由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。分别设置一、二、三等奖。

安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。

写字楼接收方案设计 办公写字楼物业管理信息化解决方案篇五

活动主题:合家团圆渡中秋,龙腾虎耀迎国庆

活动范围:某商场商城及八一店、某商场购物广场、北园店

活动内容:

中秋活动:【超市中秋档期dm海报同步跟进】

华信店中秋同步跟进

活动主题:月饼+红酒某商场携您度中秋

(黄金、珠宝、化妆品、大家电等特殊品类不参加活动)

在所有品牌现有折扣上

当日现金消费满200元,可凭购物发票或小票再获赠“温馨月饼”一块。(单独包装,价值约8元)

当日现金消费满500元,可凭购物发票或小票再获赠“亲情月饼”礼盒一份。(价值约40元)

当日现金消费满1000元,可凭购物发票或小票再获赠“月饼红酒”套装礼盒一份。(价值约80元)

各店按照赠礼价值自行同月饼厂家协商,定制礼品,活动结束后,按照实际赠送数量结款,费用原则上同参加品牌各承担50%。

“月圆中秋,情浓某商场”中秋礼品节

中秋节期间,在各门店划出专门区域,开辟中秋商品系列展销区,展销商品品类包括:月饼、酒类、礼盒等中秋节日系列商品,方便顾客在该区域进行选购。

月饼、酒类、礼盒等中秋节日系列商品展销的商品品类等由各门店自行挑选组织,地点可选在超市或超市外的公共区域。

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