为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。通过制定方案,我们可以有计划地推进工作,逐步实现目标,提高工作效率和质量。以下是小编为大家收集的方案范文,欢迎大家分享阅读。
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一般是实施日期、解释权、相关表单等等。
3.以上是针对整个企业的档案工作的管理工作的规范。具体到不同性质的企业产生的不同类型的档案,还可做细化的管理方案。
第一次回答问题,档案新人,前辈们请多多指教!轻拍。。。。
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确保了档案资源的法律效力
档案可以通过电子扫描设备,将签字、盖章的文档扫描到电脑里,这使得档案的法律效力得到了保障,且用户在查阅时亦可看到如同原件的文件。
实现了图书馆档案资源的一体化管理
档案资源管理的一体化是对档案管理工作的一次升级,这种一体化管理实现了文字档案、图片档案和视频档案等多种档案资料的集中管理。档案管理人员对其进行归档,就使得电子档案管理实现了一体化。
电子档案缺乏规范化的归档和管理系统
图书馆档案资源管理在归档和管理工作仍存在一定问题,最为突出的问题就是,档案资源管理缺乏规范的归档和管理系统,档案归档系统的设计工作中,没有档案管理工作人员的参与,导致电子化档案归档体系不完善,加上档案管理工作人员对档案归档体系的不了解,在具体的操作中,可能出现档案只保存在使用终端上,却并没有下载到脱机保存的终端上等问题。
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为了认真贯彻总局、省市党风廉政工作会议精神,全面落实市局《2012年党风廉政建设和反腐败工作实施意见》,研究探索在新时期加强党风廉政建设的新途径,实现廉政建设的规范化、制度化,以现代化手段推进廉政建设和反腐工作建设深入开展,结合本局实际,制定本实施方案。
一、指导思想
二、工作内容和方法
(一)搜集领导干部基本信息和动态信息,实现静态监察与动态监察的结合。对分局在职副股级以上领导干部建立个人廉政电子档案,内容分为基本信息和动态信息两部分。
2、动态信息包括:本人执行收入申报、礼品(有价证券、支付凭证)登记和个人重大事项报告;违反廉洁自律规定,本人自查自纠材料或未自查自纠记录;执行党风廉政建设责任制的考核、检查(自查)情况及违_风廉政建设责任制度受到责任追究的情况;对群众反映问题的核实情况;纪检_门对本人的审查、立案文书及结论材料;本人对纪检_门发出的相关文书的回复材料;纪检_本人实施谈话诫勉的有关材料等。
分局将在保证基本信息准确的基础上,加大对动态信息的管理力度,对分局掌握的文书材料和有关决定及时录入个人廉政档案,并督促干部本人录入相关信息。对个人信息报告、录入不及时的行为,一经发现,严格按照十二项廉政制度规定追究本人责任,实现对领导干部的动态实时监管。
(三)廉政档案记录与干部考核任用结合,实现档案管理与实绩考核的结合。按照十二项违规违纪记录制度的规定,将日常纪检监察中发现的违规违纪行为逐项对应记录本人的廉政电子档案。对廉政档案管理记录情况对年终考核挂钩,年内有违规违纪记录一次以上,取消年终评选优秀、嘉奖资格,同时,记录内容将作为干部提拔、任用考察的重要依据。对干部个人未按规定如实填报、补充动态廉政信息行为,一经发现核实,将按制度规定给予加重处罚,并追究单位负责人领导责任。
三、实施步骤
第二阶段(2012年5月11日至2012年5月20日)整个党风廉政电子档案实施方案和各项党风廉政电子档案制度的制定。以国家工商局、省局党风廉政工作会议精神,全面落实市局《2012年党风廉政建设和反腐败工作实施意见结合本局的实际,制定党风廉政电子档案各项制度。
第三阶段(2012年5月21日至2012年5月30日)电子档案的制作和档案材料的录入。以据党风廉政电子档案制度的要求,将本局附合录入的人员情况全部进行电子档案录入。
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一、电子档案的定义和特性
1、信息存储的高密度性。无论是磁盘、磁带还是光盘,其存储量大大高于过去的各种信息介质,特别是光盘,有^v^海量存储^v^之称,这种信息存储的高密度性可减少档案的存储空间,便于存放。
4、载体的多样性。电子档案载体有磁盘、有磁带、光盘等,呈现多样性。
5、信息与载体之间的可分离性。电子档案的信息不具有固定的物理位置,可以以非实体进行加工和管理,这种可分离性造成了电子档案信息易于更改、复制、传输、异地调阅或形成文件。
电子档案的利用虽然快捷方便,给人类在经济、商务、科技、文化教育等方面带来巨大的好处,然而它也带来了一些新问题,如:(1)数据的易消失性;(2)信息的不安全性;(3)信息的易改动性;(4)信息的易出错性等等。这些特性,决定了电子档案在收集、鉴定、编目、检索等文面与传统的纸质档案有本质的不同。
二、电子档案的管理方法
在计算机作为办公设备的情况下,因为在计算机上可以从任何角度进行分类、组合、检索,可以尽情地表现文件之间在来源、内容、时间、形式等方面的历史联系,因此无需专门分类、组卷,案卷这一基本单位也不存在了。
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项目背景
某供电公司是华北电网有限公司直属直管的国家特大型供电企业,供电区域达3.74万平方公里,担负着向首都北京输送安全、可靠、稳定的电能和向市4区13县的供电任务。公司是国家“西电东送”工程的重要枢纽,在华北电网中的作用和地位举足轻重。公司管辖13个县分公司的生产、经营,各分公司内部网络带宽100m,各分公司之间带宽2m。
公司档案的来源一般有两个:一个是公司上级及政府机构的档案;一个是内部各机构及下属单位产生的档案。公司已有办公自动化系统(lotus notes)、档案管理系统,实现了公文流转、审阅、批示等功能。
近年来,为了从档案建设、管理、利用等各方面达到国家规定的企业档案建设一级标准,公司迫切需要重新部署实施档案管理系统。
建设要求
1) 由于档案管理系统的建设,办公自动化系统中办理完成的文档需要将文档的信息及电子文档转换到档案管理系统中,实现与办公自动化系统的衔接,通过该过程实现文件和档案间的转换,实现文档一体化。
2) 原有档案系统中条目数据和电子文档需要转换到档案管理系统中,实现已条目化、电子化的文档数据的再利用,降低以往工作成果的损失,减少重新电子化的工作量。
3) 公司不仅需要解决纸制材料的数字化转换和处理,还需要解决声音信息、视频信息等档案信息资料的数字化转换和处理,建立档案数据存储备份系统,集中存储数据和影像文件、多媒体文件,统一调用,资源共享,集中维护,减少下属单位的维护工作量,并在全公司范围内实现档案信息资料的管理和利用。
建设目标
根据对公司档案管理的需求分析,制订档案管理系统工程总体目标:规范档案管理的模式;和制订数字化档案管理的规范和提供一套相应的解决方法和数字化建设的(硬件、软件)系统工程。
总体功能设计
1) 建立对重要档案数字化加工、采集、提供高质量的保存和管理,以实现档案、文件信息的增值,通过查询提供高速、跨库的多媒体信息存取服务,促进企业各类信息高效、经济地传递、为企业发展服务。
2) 是一个可扩展的网络应用系统。其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的'采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利用、管理全过程。包括统一平台基础之上的多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构多媒体资源系统。
3) 建立数据交换平台,实现办公自动化系统中电子文件及相关数据信息的定期导入,档案管理系统原有数据的一次性导入。
总体设计方案
由上图可知,系统支持市、县区的两层行政业务划分方式,下一级的数据和图像可通过远程通信服务向上一级归档,实现数据的集中。其中索引数据服务器、文档服务器根据需要合并为一台服务器。影像及索引数据由信息中心进行统一保管,通过大容量磁盘柜进行数据备份。
服务器和存储设备部署在市供电公司信息中心的机房内,索引数据、影像文件、多媒体文件统一集中存放。市供电公司内部用户通过内部局域网进行扫描、录入、检查、查询、管理等档案工作,县分公司用户通过ddn远程连接到市公司的局域网内进行扫描、录入、检查、查询、管理等档案工作。
当需要查询档案资料时,在查询工作站上即可查询到所有的数据,再不需人员进行原始档案的查询。该查询工作站可以是在局域网内的,也可以通过ddn远程连接到局域网内,这样一些在分支机构或办事机构就可以通过这种方式进行远程查询。实现部署一套档案系统,市公司和下属县分公司共同使用,节约硬件的投入和减少今后升级维护的难度。
档案管理系统采用了具有开放的、自由的、大型的、具有b/s多层结构的技术应用平台 d dj2ee,使用oracle 9i数据库。
功能介绍
i 档案采集子系统
非数字化档案内容的采集
系统提供了各种非数字化档案的数字化采集方案,每个采集模块采用组件的技术开发,可根据系统的实际情况均衡负载实现动态的、分布的、在不同的服务器上运行。
对于纸质档案主要采用扫描仪、数码相机数字化成tiff、jpeg等黑白和彩色影像文件进行存储管理。对于幅面较大、超出扫描仪扫描范围的档案,系统提供影像无缝拼接功能,即可将大幅面档案分成几部分进行扫描,最后使用软件进行拼接处理,形成完整的图像。由于系统使用先进的图像处理及优化技术,拼接的图像效果与完整扫描的图像效果相近。
信雅达档案影像处理系统对于扫描采用独特的“录入虚拟层”技术,因此信雅达档案影像处理系统可以支持现在市面上几乎所有的扫描仪,包括工程扫描仪在内。
对扫描的图像进行检查和校正后,对需要的部分进行ocr处理;并生成相应的全文电子文档,形成全文检索库,为在利用时实现全文检索提供条件。
完成对扫描的图像进行检查、校正和ocr处理后,对档案进行归档。
多媒体档案内容的采集
使用视频采集系统、音频采集系统、照片底片扫描仪等采集方式对媒体档案(胶片、录音带、cd等存储介质上的音频信号;vhs磁带、hi-8磁带、激光唱片、vcd、dvd等存储介质上的模拟视频信号)转换成相应的数字格式文件,然后对这些文件创建案卷,著录案卷的信息和件的信息。
完成媒体档案的采集后,建立相关媒体档案资料信息,如全宗号、目录号、案卷号等和实物媒体进行匹配,并对音视频档案进行分段处理,表明档案中所有的分段内容,完成媒体档案的著录过程。
ii 档案管理子系统
包括系统维护管理、档案卷宗管理、档案信息管理、库房管理、开放查询管理、电子表单管理。
iii 档案利用子系统
建立以用户为中心的服务模式,通过网络技术将各个分散的档案室连接起来,用户可以通过网络与档案信息中心建立联系,而不受地理位置和时间的限制,实现查询。系统具有多种查询途径、强大的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅管理和调用控制功能。
能根据检索项提供多条件组合查询,并能对常用检索途径进行优化,满足用户对查全率、查准率的要求;能根据用户需要设置目录检索、元数据检索、全文检索、图文声像一体化检索;提供强大的视频音频查询服务;能对查询结果进行显示、排序、转存、打印输出等技术处理;能通过数据调度和数据集成等方式建立检索机制,利用者可以通过网络对电子文件资源(包括目录、索引和全文)进行远程查阅和调用,并对档案存放情况、利用情况进行各种统计。
系统能够完成档案工作所需的任意报表的设计和打印工作,而且可以通过系统提供的强大的报表设计功能来打印和统计各种档案数据。此功能可以灵活的定义统计项和检索条件等。可以打印档案管理所需的所有信息。
iv 数据交换平台
供电公司站在信息基础建设的高度,规划建设档案信息管理系统。档案系统需要实现和供电公司oa系统、原有档案系统之间的数据交换。并为未来建设的系统建设数据交换平台,提供统一的数据交换接口。
项目评价
档案管理系统项目涵盖了档案工作的各环节,档案管理系统以分布式的海量数据库为支撑,基于检索技术和高速网络技术,实现档案工作现代化管理和提供多功能服务的数字档案。
最终实现了以建立全公司档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者(下属单位或个人)和档案管理者需求的建设目标。项目建成后的电力公司,在电力档案资源利用工作方面又掀开了崭新的一页。
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