陕西音视贝呼叫中心技术方案

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陕西音视贝呼叫中心技术方案
时间:2023-09-08 10:12:12     小编:碧墨

无论是在个人生活中还是在组织管理中,方案都是一种重要的工具和方法,可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题,实现个人和组织的发展目标。通过制定方案,我们可以有计划地推进工作,逐步实现目标,提高工作效率和质量。接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。

陕西音视贝呼叫中心技术方案篇一

为了响应中央“和谐社会”的号召,各地政府纷纷开通呼叫中心系统,如12345热线,12348法律热线,12366纳税热线,12355青少年咨询热线。随着中国的城市化近程,住房问题变得越来越重要,很多地方的住房问题已经成为政府城市发展的首要问题。为了能给广大职工群众提供更优质、快捷、高效的服务,各地政府纷纷对呼叫中心系统进行升级,使呼叫中心真正成为广大职工群众政策咨询的绿色通道和中心提升对外服务质量的重要窗口。

系统应用

一、自助语音菜单,系统功能更完善。以简单明了、易于操作为原则,调整自助语音菜单系统,把最集中的查询服务放于菜单首层,尽量减少服务条目,一般业务在两级菜单内即可完成,最多不超过三级菜单。客户拨打住房公积金客服电话,通过身份识别进入doconol呼叫中心系统,即可进行个人贷款业务、住房公积金业务等相关情况的查询。进一步完善人工座席的查询、贷款试算、报表统计和录音功能,增加工作流管理流程。

二、加强人员管理,提高服务水平。在系统升级改造的基础上,推行标准的流程管理,把提高人员素质、日常管理和考核放在首要位置,通过电话质检、业务考试等方式提高座席代表的业务水平。定期组织服务礼仪培训,强化座席代表的服务意识,提高服务水平,做到问题解答口径一致,态度谦和,服务流程规范,一次性解决问题率高。

三、积极拓展业务功能。结合运营实际,对系统功能进行优化,充分利用doconol呼叫中心平台收集业务、服务方面信息,进行分析和挖掘,为中心各项业务开展提供支持,担当起客户信息采集、客户需求分析、市场调研、直接宣传和形象展示的职责。

四、录音系统,服务更热情。政府热线给人们的感觉总是不冷不热,这主要问题在于缺乏监督、管理和考评。有了doconol呼叫中心系统,随时随地的录间,领导可以随时调用录间系统,了解每一个座席的服务情况,及时更改服务质量。

五、座席评分,报表统计座席评分功能,友好的改变了政府的形象,随时邀请客户对座席服务进行评分,并以此为考核座席的数据和凭证。强大的报表统计功能,可调用每天、每月通话记录,并生成相应图状。

住房公积金呼叫中心系统的建设,对城市化进程有着非常重要的意义。同时,改善群众关注问题,积极、创新为群众服务,响应中央号召,力争“和谐社会”。

总体架构

doconol呼叫中心技术公积金管理中心服务热线系统的总体设计方案遵循模块化的的设计思想。首先,在方案设计时,本方案把系统分成四大模块:接入模块、业务控制模块、业务支撑模块、系统管理模块。业务控制模块是整个系统方案设计的运作核心,是整个平台的话路交换中心,同时也是系统管理模块和接入模块的数据交换中心和控制中心,其他模块之间的数据交换和控制信息的交换都是通过与业务控制模块的统一通信接口完成。系统的模块化设计有利于提高系统的运行效率及增强系统的稳定性;同时由于系统的模块化设计,各个模块之间在相互对立的基础上有机结合,用户可根据实际的应用需要,制定整个系统平台的统一规划及项目建设计划。

系统通过多种信令方式和pstn网进行接入,包括china-isdn(30b+d)、中国一号信令、七号信令等,来话可通过世界最先进的多媒体doconol呼叫中心技术的组合,使话路可在ivr自动语音设备、人工坐席中进行自动的话路分配;当坐席收到来电时,cti 服务器启动坐席去触发其业务功能模块;通过web技术和web服务器的数据库连接技术的集成,坐席可通过www服务器和数据库服务器与整个系统的业务数据系统进行有机结合,坐席就可访问系统中的业务信息,为客户提供业务受理、业务咨询、业务投诉等服务;通过坐席完备的电话功能及cti 服务器可控制交换机或带语音板卡的工控机实现呼叫转移、来话保留、多方通话、与自动语音之间的相互转接等功能,实现了与其他话务员以及相关部门电话的相互转接。

整个用户服务系统逻辑结构分为三个层次:用户接入层、业务逻辑层(业务和服务流程)、数据分析层(数据仓库和信息分析)。

用户接入层

通过电话、传真、internet(email、web)、短信平台等多媒体的通讯手段建立和客户全方位的沟通渠道。实现客户在任何时间、任何地点、任何方式和客户服务中心建立联系。并通过人工、自动等多种方式提供的沟通和服务面。

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陕西音视贝呼叫中心技术方案篇二

改革开放以来,电力部门围绕“人民电业为人民”的宗旨,不断改进服务作风、提高服务质量和管理水平,国家电力总公司把xx年作“电力服务质量年",各省网公司、地市供电企业也加紧建立和完善客户服务支持系统,运用现代计算机和通信网络技术,建立电力营销管理信息系统、电力客户服务中心系统、配电网管理信息系统等相关系统,以市场和客户服务为轴心,以方便客户为宗旨,优化重组业务流程,创新服务方式,强化监管能力,提高企业决策和管理水平。

电力客户服务中心是“无形的电力营销窗口”,它充分利用现代计算机和通讯技术,使用户可以方便地通过电话、传真机、手机、传呼、电子邮件、web等方式,可以24小时不受地域限制地享受电力服务。

天信电力呼叫中心是针对电力行业的业务特征设计开发的一套卓有成效的应用系统,为现代电力企业提升竞争力提供强有力的保障。

1)用户

查询和咨询电力业务

电费查询,包括电费额明细(总计及各电表的计费)

进行新装、增容与用电变更业务申请

故障报修

电话缴费

投诉和建议等

2)供电局

欠费催缴

电气故障的报修电话热线服务及统计

设立投诉电话热线及统计

售电促销

电力调度会议

银行和供电局的互相自动转帐

市场调查等

1)cti服务器:通过ctilink,实现cti服务器与交换机之间进行呼叫状态传递和呼叫控制,通过cti可实现:背景资料的屏幕弹出、语音及数据的`协调转移、智能自动外拨、智能路由选择、呼叫功能控制(软电话)、多方会议等,极大地提高客户满意度、工作效率,并节省费用。

2)ivr/fax服务器:为用户提供自动的语音提示,并配合cti应用程序和数据库自动完成一定的电力业务查询、催费、详细资料传真等功能,实现7*24小时服务,减轻业务代表对简单而枯燥的业务查询等工作。

3)业务代表座席:以人工的方式,为用户提供电力业务咨询、查询,受理新装增容业务和用电变更业务申请、故障保修、投诉建议,进行售电营销、市场问卷调查等,还提供cti软电话功能。

4)班长席:主要实现座席的管理和监控。

5)质检席:根据呼叫中心的统计数据和在线录音资料,进行业务代表考核,并为业务代表的培训和管理提供建议。

6)呼叫中心管理监控:实时收集交换机的呼叫处理记录和状态,并提供历史数据的进一步统计为呼叫心提供图形化的管理方案,它可以帮助企业有效地管理呼叫处理和业务代表资源,提高生产率和成本效益。

7)业务管理:对各种业务数据进行统计分析,为业务发展和调整提供决策依据,给用户带来超值收益。

8)系统/网络管理:调度管理、资料管理、计费管理、运行管理、数据接口管理、网络监控、安全管理等。

9)数据库/应用服务器:数据库应用服务器是呼叫中心的信息数据中心,用来存放呼叫中心的各种配置统计数据、呼叫记录数据、话务员人事信息、客户信息和业务受理信息,业务查询信息等。

10)lweb服务器:提供internet客户访问服务。

陕西音视贝呼叫中心技术方案篇三

随着信息技术的飞速发展,特别是移动通信技术和计算机互联网的迅猛发展,使人们获取、交流和处理信息的手段发生了巨大变化。与此同时,信息化发展也为公安工作带来了新的挑战和机遇,“向科技要警力”的宏伟理念深入人心。针对交警公安工作移动性、突发性、紧急性等特点,一线干警需要实时与公安数据中心交换信息、及时处理相关业务,分局也需要及时、有效地进行警力的调度,这都需要有一套切实有效的技术保证。

现状分析经调查,现在还存在以下问题:

(1)提高警力,需要更强的地图平台:这一块目前哪怕采用高精度的卫星地图也无法实现精细到城镇乡镇的各街小巷的地步。没有良好的地图平台,领导很难进行正确决策,高清晰度的地图目前很难通过现有手段直接获取。

(2)警力调度,目前主要靠对讲机,一方面存在盲区;另一方面也会因为不够隐蔽性,而容易曝露;另一方面很难在监控中心由领导进行透明化调度。

(3)视频监控摄像头主要作用:威慑力、事后调查,目前还无法将其中信息更好地传达到流动的民警处,很难利于好警力。

(4)车辆防盗:不知道车辆的去向该如何高效的追回被盗车辆。

武汉德晟祥gps警务巡查督查方案:

综上,急需建设各地“视频监控——警力集成调度平台”,建设内容包括:

1、建设高精度的gis系统。

2、建设快捷有效的警力调度系统。

3、与视频监控系统集成,建立全方位的监控系统:路面采用可移动的无人值守摄像/拍照设施子系统用于防盗、防抢等案件的取证、报警,并且可以将视频中的图片抓取出来发送到巡逻警员手上。

4、建设摩托车与出租车等gps定位防盗系统。

5、建设手机调度系统。

陕西音视贝呼叫中心技术方案篇四

要构建一个呼叫中心,平均一个人工座席的建设成本大约是10万元;但事实上,呼叫中心的建设成本仅占总投入的30%,消耗在电信线路租用,维护等方面的运营费用要占到总投入的70%;呼叫中心的优质、高效的运营模式,对于管理人员和座席代表的素质要求非常高,使得坐席的管理成本很高。

是资本市场的需要而非用户市场的需要促成了电信外包趋势的产生和发展。越来越多的传统运营商受制于资本市场,力求提高arpu[averagerevenueperuser]值时,这样的直接后果是考虑把一部分业务和运作维护批发外包出去以降低经营的成本和风险,加速投资回报,以便集中更多的精力在网络升级和技术进步上。

二、外包原则

为了实现成本最小化和利润的最大化,很多企业最终会选择将服务委托给专业的呼叫中心外包运营商来完成。在这个选择中,服务提供商承担硬件,软件和人工成本,并提供高效的服务水准,保持客户对企业的忠诚度,增长企业效益等多方面服务;而企业只需支付服务费用就可以了。

坐席外包,主要是指服务提供商和虚拟运营商合作,为特定客户提供专门人工坐席服务:首先由客户指定需要的坐席量和服务内容,向服务商申请坐席租赁服务;由服务商负责软、硬件的提供、维护和修改,必要时提供场地;客户负责坐席人员的管理;虚拟运营商负责产品上线、开通。

三、总体架构

系统接入方式:pstn、ss7、ipgateway

坐席通话方式:电话直连、voip

信息传递方式:tcp/ip、internet

基本硬件结构:dialogicngn多媒体网络平台

四、基本坐席功能

所有可供外包的坐席都应支持以下部分功能:

4.1.电话号码查询

根据客户提供的信息,查询相应的联系电话;

4.2.人工障碍受理

了解客户故障信息,根据故障性质,确认受理方式和方法;

4.3.人工投诉建议

虚心接受客户批评,主动反映客户情况,督促解决客户问题;

4.4.人工业务受理

接待客户请求,及时登记和反馈信息;

4.5.人工话费查询

认真核实客户身份,正确查找话费信息;

4.6.人工业务咨询

耐心解答客户问题,积极介绍专业知识;

4.7.主动呼叫服务

定时、按需外呼:如发送个别通知、反馈客户信息等;

4.8.坐席呼叫转接

4.9.员工登录管理

只有班长才有,并可根据登录情况做监听、统计等功能。

五、外包形式

5.1.系统维护与管理

一般地,外包系统软件的维护、管理、升级由软件提供商负责;相关硬件的更新、维护、升级由硬件提供商和软件提供商共同合作完成。

5.2.场地租赁

有条件的集成商可以采用租赁的方式,解决客户场地环境不足的困难。

5.3.坐席共享与坐席独占

个别情况下,如客户对坐席需求量较小,资金投入少,不适合长期提供固定坐席服务,那么可以采用坐席共享方式,使某些坐席能够同时为不同的客户服务,这对坐席的素质就有了更高的要求,但成本和各项费用都会减少。

无论是共享坐席还是独占坐席,都既可以在本地,也可以在远端。共享坐席的数量可以灵活分配,但管理和维护有一定的困难。

5.4.资本运作

承包商的资金即可以一次性注入,又可以分期、分批投入;集成商的系统需要根据实际需要不断改进、扩建。

六、应用领域

电信、金融、电力、邮政

铁路、寻呼、保险、证券

政府、旅游、媒体、运输

陕西音视贝呼叫中心技术方案篇五

武汉德晟祥海关税控车辆管理需求分:

随着中国经济的快速增长以及中国wto组织的进入,进出海关税控的货物在迅速的增长,但因为长期以来中国交通运输业的固有的、特色的运输特点,而且进出关口的车船的数目迅猛的增长,导致了进出关口货物的检验速度急需提高,因此急需对货物运输车船进行最有效的监管。3g技术(gps、gis、gsm)的发展使得建立这样有效的车辆监管系统变成可能。

第2章 系统总体设计

2.12 语音通信、监听 2.13 全部报警种类介绍

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