方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。怎样写方案才更能起到其作用呢？方案应该怎么制定呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
湛江智能会议解决方案公开 会议室系统解决方案篇一
1 会议系统概况
随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。先进的数字化的模块化的音视频会议系统顺应会议发展潮流，它克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。特别是近几年来，可视化信息技术在信息资源的主要交流场所—多媒体会议室中得到了广泛的应用。在本系统整个设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性，使扩声系统达到国家一级标准。设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的。若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本会议室系统的设计基石。
多功能会议系统提供从事重要会议的高级会议中心，系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现功能更多、更齐全的视频传输、信息传输等功能。
多功能会议系统是在计算机软、硬件的支持下，将各种会议系统及相关设备，如：数字会议系统、视频会议系统、高流明投影及多媒体显示系统、会议实时录音录像系统、扩声系统、实物投影系统、集中控制系统等有机地集成在一起，形成一个完整的多功能的会议系统。
会议室智能化系统设计包括：显示投影系统、会议室讨论发言系统、集中控制、音响扩声等子系统；整个会议室的集成系统设计上，除达到正常的语言扩声和视频演示标准、灯光照度效果以及整体效果之外，还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及系统之间的资源共享等等问题。同时，为保证建筑厅堂内整体的先进性，其集成系统的设计思想、手段和方法也要具有相当的先进性、开放性、标准性、实用性，设备要采用技术含量高、能够体现当前最新科技水平的产品。
2 用户需求
1) 满足多功能厅的扩声需求；
2) 满足大型报告厅的会议发言需求；
4) 满足多功能厅音视频切换的需求；
切换设备，使会议智能化进行。
6) 满足播放影音设备的需求。
3 会议系统功能说明
会议室，长28米、宽23米、建筑面积约为600平方米，可作为大中型讨论会议场所等使用需求。主要设计音响扩声系统、会议讨论系统、投影显示系统和中央控制系统。
多功能厅平面图
音响扩声系统
扩声系统根据会议室的面积和使用功能进行设计，扩声系统主要由扬声器、功率放大器、防啸叫处理设备、调音台、无线话筒、音源、时序电源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；媒体智能会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。
多媒体智能会议室音响扩声设备的组成：
1、声源：主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、dvd影碟机多媒体电脑等声源设备，可播放cd唱片，dvd影音图像。
3、功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。
1)音箱设计
主音箱2只，功率选配550w，bsg-df112a辅助音箱6只,功率选配500w；bsz-k122a返听音箱2只,功率选配200w，bsg-lf118sub超低音音箱2只,功率选配600w。
2)功放设计
功放系统应具有全面的保护措施，包括短路保护、开路保护、接入不匹配负载保护、过热保护、输入过载保护、直流保护、高频过载保护，使功放更稳定工作。提供良好的、稳定的功率输出供给扬声器系统。功放电路设计需合理，线路失真尽可能低，频带展宽，频响曲线平直，噪音低等。
整个会议室的功放都采用具有h类高效专业级功放，内置有智能软开机系、线路阻抗检测保护系统、超低信号放大系统等，多共输出模式，通过科学技术音箱常态功率和峰值功率，采用1.5-2.0冗余功率量配置，满足在不同音箱下和超长时间工作；会议室功放采用2通道主输出，5台bsg-r80 功率为2×800w、1台bsg-r30 功率为2×300w。
3)音频处理设备
扩声系统配置了主控音频处理设备，主控设备采用调音台、话筒前级处理器进行集中处理，调音台选用模拟12路调音台，调音台自带12路信号输入，2路主输出 2路rec输出 1路效果输出 1路monitor输出 1路立体声耳机输,调音台作用于处理音频信号输入和输出；全智能防啸叫处理器内置有效果、均衡、反啸叫处理、等多种效果处理功能，很方便的进行话筒信号、可以根据现场环境设置效果，达到最佳使用效果。
4)音源设备
在拾音传声器的配置方面，我们除了为会议室主席台席位布置数字会议系统数字发言单元外，还有设置1套二只无线话筒一套供开展会议时无牵挂灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品，其特点是灵敏度高，不易产生啸叫。
红外无线会议系统
具有轮替1-2-3、限制1-2-3、主席专用等7种发言模式；
内置签到、表决、选举、评分功能模块；
主控机采金属结构设计，庄重大方；列席单元采用工程塑料材质加上新颖的外观造型设计,美观稳重，质感优越。
显示子系统
1.三层多功能厅大屏幕显示系统选择2投影结合的方式，主要用于各种视频信息和数据信息的显示，主显示系统采用投影仪正投显示方式，投影机选用benq明基的数据投影机，投射120”幕布，投影幕配套亮度高达5000ansi流明，标准分辨率为1024×768的投影机，投影机布置在主席台正面，采用电动支架安装装置，使用非常方便，整个会议室共设置1套投影机。
2、屏幕采用红叶品牌的200英寸电动幕布，采用新一代国际环保标准特级波珠幕布，具有宽视角、高增益、高解析度等特点，布置在主席台整个会议室共设置1套投影幕。
中控系统
中央集中控制系统为智能会议系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机，一套音视频切换矩阵，满足对会议室的音视频进行实时切换调度，中控系统采用无线触摸屏操作，中控主机和无线触屏根据会议室实际使用情况，编辑运行控制程序，下载到中控主机和无线触摸屏控制运行，在无线触摸屏的控制线，达到音视频切换实时操控，解决繁琐操作；会议室的集中控制系统由bsm-av9000z可编程中央控制器、bsm-av9000k无线5.7寸彩色触摸屏、各种总线设备组成，。
整个中控系统可以达到控制功能：
成对音量的控制；
4. 可通过调光模块对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可通过
电源开关模块对日光灯组进行开关控制；
5. 可通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及系统
设备电源管理的控制；
6. 中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种会议模式、灯光模
一、系统概述
多功能厅以其功能的多样性（如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入上可能要高於单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂 度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的a/v设备使其相互协调的'工作，这种技术就是中央控制技术。
二、解决方案
大型投票会议解
决方案
红外线语言分配
解决方案
表决、讨论会议
三、用户需求
整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。
（一）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於会议室面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机显示系统。
（二）a/v系统：
a/v系统由4台计算机、摄像机、dvd、vcr（录像机）、md机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等a/v设备构成。完成对各种 图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的 视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
（三）会议室环境系统：
会议室环境系统由会议室的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四）智能型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的hk（宏控）中央控制系统，实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
能够控制dvd、录像机、md 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
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六、功能描述
通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1、多媒体显示系统的控制：
屏幕自动上升；
可以利用hk-win软件的视频预览功能，在将视频经投影机投出到屏幕之前，确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。
2、 实现a/v系统的控制：
通过sv-vol音量控制器，控制功放输出音量的大小。
3、 实现会议室环境系统的控制：
湛江智能会议解决方案公开 会议室系统解决方案篇二
（一）（一）系统概述
智能化的电子会议室是近年来兴起的新趋势，它不是赶时髦的豪华装饰，也不是各种昂贵设备的简单堆砌，而是充分利用高科技的手段和技术满足用户的各种不同需求。本系统为用户设计并提供一套十分有效的解决办法。智能会议室是集成了视频会议、智能灯光、av系统、计算机网络、智能控制等众多功能的综合性系统。
（二）系统需求
用户有一个约100平方米的会议室，希望建成一个功能齐备、国内领先的电子会议室，用来满足不同规模和方式的会议（如讨论、培训、演讲、展示等）的需要。
电子会议室将完成以下几方面的功能：
1.自动录音、摄像及其存储系统；
2.声音、图象播放系统；
3.高清晰度投影系统；
4.交互式电子白板系统；
5.视频展示台；
7.灯光、窗帘等的开关，灯光、音量等的调整；
8.集控中心：电子会议室的所有电子设备都可通过控制中心控制。
（三）系统设计依据
一个现代化的多功能会议室不仅是开会、培训工作的场所，而且体现着国际性企业的形象，是企业举行国内、外会议、讲座、报告的场所，也是企业对内、对外的“窗口”，它体现着企业的形象。因此把会议室建成现代化的多功能场所不仅是企业领导会议工作的需要，也是创建一流企业、提高现代化管理水平，符合国际趋势的需要。现代社会已进入了电子信息时代，视听设备、网络、计算机等多媒体工具，以及自动化环境设施与日俱增，各种设备的遥控器具更是层出不穷。随着功能增多而带来的众多的控制键钮，令用户时常陷入无所适从的尴尬境界。采用智能集控系统，可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体，只需通过一块控制面板---lcd触摸屏式面板或无线控制器，即可使庞大的控制系统尽在掌握之中，外部环境的改善如灯光亮度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节均凝于指尖。实时的图像反馈，可确保指令得以实行。
（四）系统设计目标
随着科学技术的不断进步，计算机网络技术的高速发展、多媒体传播方式的运用，各行各业的内部与外部的信息交流，已突破时间和空间的限制，为了满足用户的信息资源的交流、传播、演示等诸多设备的管理和应用要求，制定其多功能会议控制系统设计目标。
1.高度集成和智能化。
2.让每一个走进会议室的人对其现代化的程度产生震憾，从而加强其对企业的信心。
3.要有简单方便的操作方法，使每一个发言者在讲台上能潇洒自如的操作。
4.具有培训、讨论、汇报工作、展示等功能，可方便接入视频会议系统。
（五）系统设计原则
设计方案首先考虑用户需求和实现功能标准，为用户创造一个先进、经济，操作便易的运行系统，在符合行业标准的前提下最大限度的满足用户需求，提供最佳操作环境及界面。
系统设计应考虑用户的发展需要、不断增加和完善会议设备趋势，该系统应留有适量的扩展余地，使系统完善，投资降至为最低。
（六）系统设计内容及功能
根据以上的指导思想，多功能会议室应具备以下功能：
1.自动录音、摄像及其存储系统
利用录音卡座、云台摄像机、及其它存贮设备与本系统主控机相连，从而完成该功能。
（1）自动录音：本系统采用一台双卡录音卡座做为基本设备，录音时间可达单机操作120分钟，同时进行录音速度控制，可进行接力放音。在录音过程中可对音频采集效果进行杜比b/c降噪处理，以达到录音效果的真实性。
（2）摄像：摄像监控系统是为满足会议实时记录和会议环境控制的要求建立的。设在会场内的监控摄像机即可将现场情况及时反馈给会议主持者和设备管理人员，随时掌握会场信息动态；又可将会场过程送至录像机如实记录保存。拟在会议室计算出科学角度，合理化精确安装点，安装两台云台摄像机将所摄取的图像返存到录像机中，同时在摄像及播放过程中可任意设定每一只摄像机的摄像角度，以达到最佳状态。
（3）存储系统：本系统设计录像机为双机互连式，可单机操作也可连接式工作，另为一录一放工作方式基极大角度上满足存储需要。
2.声音、图像播放系统
会议室是一个开会的场所，为了使与会者听清楚讲话者的声音，必须有一套扩声系统，可用于单向性的发言（如：领导讲话，与会者听）。此外还需要考虑到播放影像时的效果，即在休息时不论播放音乐还是欣赏影片，av系统都应该发挥出色的效果。
采用视频组合系统将录像机、影碟机、多媒体pc、视频展台、大屏幕投影等设施，通过控制器进行连联，从而完成效果。
音频系统采用会议、影像双组结构，确保会议语音效果和影像效果地完美体现。整个音扩系统采用进口原厂名牌设备以保证效果。
扩音系统实现会议的扩声、适合多向发言会议方式（如：领导作报告，与会者发言提问）。该系统具备声音处理功能，通过调音台、均衡器等设备可降噪音、防啸叫，避免环境噪声对扩音的影响。拟在会议室主席台两侧墙壁和会场后墙壁两侧上分别悬挂一只音箱，采用主、副对称方式，使语音、乐声均匀分布在会议室，这样声场分布均匀，保证了良好的会议气氛和会议室装饰上的美观；同时在会场主席台后放置一只低音音箱，使整个会场的影院效果得以体现。
图像播放利用磁头录像机及pc多媒体机器的同时，另配备1台投影机及2台大屏幕电视，选择投影放像介质为150”电动幕。电动幕悬挂于主席台墙壁正中央，在主席台两侧分别放置一台大屏幕电视，这样与会者在不同角度都可以清晰的看到投影图象。
3.高清晰度投影系统
在整个多功能会议室中，投影系统占相当重要的位置。投影系统有两种投影方式：一种是正投，一种是背投。所谓背投就是在屏幕的后方根据投影成像大小与投影距离的比例把投影机放置在合理的位置，将图象投放出来。会议室如果选用背投方式，就必须在会议室内割出一个8×8平方米的房间作为背投间，由于会议室的布局与结构无法实现，所以只能采用投影吊装正投方式。
4.视频展台
在会议、培训中经常需要展示一些实物、影像资料、图表数据等，影像信息可以由av系统完成，数据图表资料可以利用计算机网络系统随时调用。
视频展台可以完全三维的展示物体，并可为胶片、底片、文稿等做实物投影，绝无失真。实物投影系统可以将需要展示的实物真实的反映到投影屏幕上，反映给在场的每一个与会者，同时也可以将照片、彩色负片、幻灯片、透明胶片等不同的介质反应到投影屏幕之上，使发言/演讲的内容更为丰富、生动。
视频展台还可以视频信号输出，可连接投影机、电视、录像机，同时可捕捉三维实物、印刷品、胶片、幻灯片、自动聚集、自动光圈及放大，绝无失真感觉。
该展台可将实物三维的表现在幕布上，以供与会者清楚明了的研讨。
5.能够接入mis系统
可以将工作站联接在控制器或投影机上，将mis网络上的实时数据进行演示，作为会议内容。多功能会议室内设计预留用户微机一台（配网卡），微机本机与局内mis相联，可通过网络用本机直接控制各网上设备，如灯光、窗帘的开关，灯光、音量的调节等；并可通过投影机将pc机上mis系统或演示盘等各种软件的内容反映到电动屏幕，取得直观的效果；还可通过投影机将本机上的内容投影到大屏幕电视或触摸屏上，让主会人员以触摸方式简单明了的进行讲解分析、修改及安排下一步工作。
6.灯光、窗帘等的开关，灯光、音量等的调整
由于会议室光线的强弱直接影响到显示系统的显示效果，因此要对灯光的光线强弱和窗帘的开关进行遥远控制，使显示系统的显示效果最佳，应配备一套智能灯光系统和控制系统。用户可以手动、自动控制会议室中灯光的强弱、光线布局，设置各种场景，并可同投影大屏幕的开关、会议室窗帘的开关等操作自动配合协调，达到整个会议室光照的完美和协。同时，现代会议采用多种视讯媒体，使会议内容更加丰富多彩、生动感人。会场中的实际效果应与会议相配合，使与会者有种安静、舒适、悦耳的感受。因此灯光及室外光线、音量、温度更加重要。单纯利用服务人员进行各方面调整均会给会议带来一些不谐调的气氛。通过集控系统可以将以上几类电器开关等级调整控制起来，由会议主持者通过面前控制面板，轻触屏幕进行随意开关及调整。
7.集控中心
控制系统是整个智能会议室的心脏，它用来管理控制整个会议室中的所有电子设备，使得原来的十分繁杂的设备控制变得简单易用，不需要专门的学习就可以掌握，可以自如的去控制任何复杂的智能设备。
通常这种控制是通过触摸屏方式提供给用户，用户可以在触摸屏上集中控制如dvd、录像机、灯光、窗帘、摄像头、大屏幕投影及设备电源等，操作人员的劳动强度大大减轻了，管理复杂程度也极大的降低了。
我们决定利用中心控制机联接所有相关电器设备，会议室放置一台触摸屏，对设备进行管理控制。同时会场放置一台多媒体计算机和主控机相连接，通过专用软件也可对所有相关的电器设备进行管理控制。这样，对会场的设备进行双重控制，即使在触摸屏出现故障时，系统也可以通过计算机进行控制，大大增强了系统使用的安全性。
集控系统的主要功能：
1.投影机电源开关及功能调整；
2.录像机电源开关及功能调整；
3.影碟机电源开关及功能调整；
4.录音卡座电源开关及功能调整；
影碟机电源开关及功能调整；
6.音视频信号同步切换与音视频信号交错组合；
7.音视频信号、vga信号、pc音频信号同步切换；
8.音视频信号、vga信号、pc音频信号交错组合；
9.灯光开关及亮度调整；
10.窗帘自动开合；
11.摄像机方向角度控制；
12.摄像机视频信号同步实时记录与交错组合实时记录；
13.会议环境模式设定、投影环境模式设定、影院环境模式设定等；
14.具有各类环境模式联动控制功能；
15.触摸屏、掌上型无线控制器和计算机三重控制；
网络资料即时显示，板书内容（交互式电子白板）即时存储和打印。
湛江智能会议解决方案公开 会议室系统解决方案篇三
一、系统概述
1.1 智能化会议室建设背景
在学校，课堂会议环节是学生接受系统教育最重要的一环，做好会议互动环节，是掌握好会议环节的质量，提高会议水平的关键。现行的会议过程中，传统的签到环节、疑问确认环节、提问互动环节、课堂小测试环节存在诸多问题。签到过程中，使用纸张签到，效率低且存在代签现象，结果不便于教师统计；提问互动环节和课堂小测试的环节中，教师给出简单选择后，学生举手或者口头回答，不能获得准确的统计数据，教师只能根据大体情况来判断是否进行会议，没有准确的数据，更不能考虑后期的数据挖掘和数据统计工作。传统的会议方式已经不适应现代化会议的需要，基于物联网技术集智慧会议、人员考勤、资产管理、环境智慧调节、视频监控及远程控制于一体的新型现代化智能化会议室系统在逐步的推广运用。智能化会议室作为一种新型的教育形式和现代化会议手段，给教育行业带来了新的机遇。
1.2 智能化会议室主要用途
智能化会议室设备能够体现物联网的三个层次（应用层、网络层、感知层），运用传感器、射频识别（rfid）等技术，使信息传感设备实时感知任何需要的信息，按照约定的协议，通过可能的网络（如基于wifi的无线局域网、移动通信、电信网等）接入方式，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人的泛在链接，实现对物品的智慧化识别、跟踪、监控和管理。 同时，智能化会议室还能满足学校物联网技术专业开设的物联网导论、传感器原理及应用、无线传感器网络及应用、rfid技术及应用、物联网工程及应用、物联网标准与中间件技术、物联网应用系统设计等课程的实践实训会议需要，并为学生或教师的物联网技术应用项目开发提供平台。
使学生通过智能化会议室实验平台，能掌握物联网技术基础理论、物理信息系统标识与感知、计算机网络理论与技术和数据分析与信息处理技术等知识，具备通信技术、网络技术、传感技术等信息领域宽广专业知识，具备一定的工程应用系统的开发、实践能力和科学研究能力。
智能化会议室zigbee技术为核心，建成一个综合型的智能通讯平台，
所有的设备系统均可以通过标准zigbee模块无线接入智能家居网关中，通过网关的系统软件统一管理前端系统设备；同时，我们可以提供会议室智慧系统的设计原理图，开放足够多的端口和丰富、完善的接口函数以及二次开发包，为教师、学生提供了一个开放的环境平台去学习和研究。
下图1是智能化会议室总体框图：
图1 智能化会议室总体框图
3.1 led显示系统
led显示系统由led面板拼接而成，安装在会议室入口处，用于显示正在会议的议程名称、到会率、会议室内各传感器采集的环境数据（室内温湿度、光照度、二氧化碳浓度等）。
3.2人员考勤系统
人员考勤系统由高频rfid考勤系统和配套控制软件构成。
在会议室前后门各安装一个高频rfid考勤，采用rfid标签（校园一卡-通）对进入会议室的人员进行身份识别，对合法用户进行考勤统计，对非法用户进行告警。同时可通过wifi无线覆盖，在远程对考勤情况的监控，统计以及存档打印等。
3.3灯光控制系统
灯光控制系统由灯光控制器、光照传感器、人体传感器、窗帘控制系统和配套控制软件构成。
首先通过人体传感器来判断会议室内对应位置是否有人，此位置无人，则灯光控制系统及窗帘控制系统处于关闭状态；反之，处于工作状态。
2：灯光控制系统：采集安装在会议室内的光照传感器数据，通过分析数据，根据软件预设值，来控制会议室内灯光的自动开启与关闭，并可调节灯光的亮度，实现室内灯光的智能控制与节能减排。
3.4空调控制系统
空调控制系统由中央空调电源控制器、温湿度传感器和配套控制软件构成。
通过温湿度传感器监测室内温度，通过分析数据，根据软件预设值，当室内温湿度高于最高门限值时自动开启空调。当室内温湿度低于最底门限值时自动关闭空调，实现室内温湿度的自动控制。
3.5自动窗帘系统
自动窗帘系统由电动窗帘及配套软件组成。
电动窗帘对窗帘进行智能控制和管理，可以用遥控、定时等多种智能控制方式实现对窗帘的开关、停止等控制，以及一键式场景效果的实现。
3.6视频监控系统
在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的'必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。
现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰度的大屏幕投影显视系统、高音质的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年以来一直延用的会议模式。然而在人类的思想交流过程中，据专家研究论证：有效信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来表现，是远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快地表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，更要易于控制节奏多变的现场环境等。用专业化的语言阐述以上的内容就是：现代会议需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面，准确无误的数据表达及简单实用的控制系统。
人员考勤系统由高频rfid考勤系统和配套控制软件构成。 在会议室前后门各安装一个高频rfid考勤，采用rfid标签（校园一卡-通）对进入会议室的人员进行身份识别，对合法用户进行考勤统计，对非法用户进行告警。同时可通过wifi无线覆盖，在远程对考勤情况的监控，统计以及存档打印等。
采集安装在会议室内的光照传感器数据，通过分析数据，根据软件预设值，来控制会议室内灯光的自动开启与关闭，并可调节灯光的亮度，实现室内灯光的智能控制与节能减排。灯光控制系统由灯光控制器、光照传感器、人体传感器、窗帘控制系统和配套控制软件构成。 首先通过人体传感器来判断会议室内对应位置是否有人，此位置无人，则灯光控制系统及窗帘控制系统处于关闭状态；反之，处于工作状态。
湛江智能会议解决方案公开 会议室系统解决方案篇四
1、引言
随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的dvd和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
2、系统设计功能
a、可以便捷上网，调用资料
b、可以随意切换音视频源
c、高品质音响还原，确保语音质量
d、数字会议系统控制会议发言
e、投影系统进行大屏幕显示
f、远程会议系统进行异地内外部演示与会议
g、中控系统进行集中控制管理
3、系统设计方案
音视美(mccs)智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
3.1中央控制系统
中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。
程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通pc机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作。
控制效果：
c、可通过音量控制器完成对音量的控制；
f、音视美(mccs)中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。
g、通过rs485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。
3.2音响扩声系统
多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备(调音台)、扬声器系统。
声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，dvd影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，cd唱片，dvd影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。
扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。
扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。
扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等。
3.3会议发言系统
会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。
3.3.1手拉手会议讨论系统
系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。
会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。
3.3.2投票表决系统
投票表决器：让参会代表用来进行投票；
资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；
代表身份管理器：用来确认代表身份；
投票管理软件：该软件用来管理复杂的投票表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。
3.3.3同声传译系统
用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。
译员机：让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听；
3.4自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。
一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。
发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某话筒开启后，中央控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设置好的操作程序，对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。
3.5多媒体视频系统
随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统；还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。
电子白板：该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记，可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。
4、结语
音视美(mccs)智能化中控会议系统与以往的会议系统相比，具有显著的优点：集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
湛江智能会议解决方案公开 会议室系统解决方案篇五
1、什么是智能会议系统？
是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。
2、什么是中央控制器？
是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。
3、现代会议室一般会有设备？
会议设备: 视频（电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、dvd/录相机）音频（cd/md、功放、混音器、话筒等）数据设备（计算机）等相关设备。
环境设备：温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。
一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%依赖于视觉效果，38%依赖于声音，只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想，生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是：高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。
一、数字会议及同声传译系统 飞利浦数字会议网络字技术之先河，使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号，不仅大幅的改进了音质，也简化了安装和操作。dc的控制系统有两种选择：一是以先进操作方案的软件实施调整与控制;另一种是无机务员的自动控制。操作方便是两者共同特点。dcn对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数千人的大型国际会议dcn都得心应手，运作自如。dcn是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个网络实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全程录音、各种音频信号的接入等。作用：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声 传译。特点：dcn是同类设备中率先采用全数字技术的系统，具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。功能：通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全 程录音、各种音频信号的接入等。
二、投影显示及音响系统 a.投影显示系统
投影机从crt三枪投射方式到现在的lcd单枪液晶投影及最新研制的dlp数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。
以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。b.音响系统 音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
三、多媒体周边设备
四、智能中控系统
具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢？把它交给cttc智能会议系统吧！
系统特点
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢？把它交给cttc智能会议系统！
4.规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率
系统综述
大屏幕显示系统解决了我们眼睛看的问题，对于我们人类接受一个完整、立体的信息来说，还有一项很重要的手段，那就是语言或声音。因此，在一个会议、培训环境中，第二个要考虑的基本因素就是解决：所有与会者都能听到一个清晰、洪亮、优质的声音的问题。也就是我们所说的“扩声系统”。扩声系统最基本的设备，一般包括：功放、音箱、话筒、调音台，以及一些周边的声音处理设备等。
建声
一个厅堂，首先要解决的是建筑声学的问题。建声主要是指因为房间装修材质以及房间的形状对声音漫反射所形成的声场状况。一个好的建声状况才能为后期的电声设备打下良好的基础。一般通过在装修过程中选用吸音材质以达到基本的建声状况。
电声
将人耳能听到声音从20hz-20khz，分解成若干个区域并可调节。其功能是根据房间建声的反馈曲线反向修正，或者根据倾听者的习惯调整中高低音的比例。
从事演播室、会议室、迪厅、歌舞厅、ktv、影剧院、体育场馆的灯光音响设计、器材供应、安装调试、设备租赁及设备维护的系统集成公司。
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承接工程：体育场馆、影剧院、多功能厅、厅堂会所的扩声系统，学校、酒店、室内外背景音乐及广播系统，娱乐场所、夜总会、disco、演播厅的扩声、灯光、专业卡拉ok、电脑点歌系统，建筑美光及城市亮化工程，大型（同传）会议系统，各类流动演出工程，影音监控系统、录音棚、非线编辑的音视频系统、多媒体应用、系统集成。
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