酒店宴会策划流程

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酒店宴会策划流程
时间:2023-09-09 15:53:17     小编:笔砚

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酒店宴会策划流程篇一

甲方:君悦大饭店

经甲乙双方协商同意,现就宴席预定事宜,达成以下共识:

一、宴席预定

1、________年_____月_____日甲方在饭店内_____楼_____区根据乙方要求预留 宴席场地。

2、宴席标准:_______元/桌(此价格不含香烟、酒、饮料等)。此价格在签字确认后生效。若需临时更改,只能提高不能降低标准。(中午就餐结束后,餐桌上所剩菜肴甲方不负责为乙方收拾再用,甲方可提供打包带供乙方打包使用;若乙方食用打包食品出现任何不适,甲方不负任何责任)。

3、宴席桌数:保底桌数_______桌备______桌(8桌备1桌),如需改动,应提前一星期与甲方负责人联系。宴席实到桌数未达到保底桌数的按保底桌数结账。剩余宴席桌数在三日内有效并按所定宴席标准执行。(之后改动的桌数只能增加不能减少)。

二、定金

为保障双方权益,乙方预付人民币_________元(按预定宴席总额的15%)作为场地预留订金。宴席结束后凭订金收据冲抵消费款。

三、取消宴席的赔偿

2、距宴席预定日期30日以内(不含30日)取消,赔偿全部订金。

四、不可抗力

乙方在饭店举办宴席期间,如遇国家、政府部门征用或自然灾害等不可抗拒

因素时合同自行终止。甲方可帮助乙方更换场地及时间,但不承担任何赔偿责任。

五、其他约定

若乙方有聘请婚庆公司进行相关事宜的,需提前15天通知婚庆公司与甲方办理相关手续,否则甲方有权拒绝婚庆公司进入场地,以此而影响到婚庆仪式正常运行于甲方无关。

六、如产生合同纠纷,双方可通过友好协商的方法解决,协商不成可通过法院依法解决。

七、此协议自双方签字确认后生效,一式两份,双方各执一份。

签署日期:___________年_______月_______日

君悦大饭店全体员工恭祝您宴席顺利、万事胜意!!

酒店宴会策划流程篇二

xx大酒店开业庆典仪式

二、活动时间

20xx年6月 日

三、活动地点

南阳理工学院、文法学院、10#117室(待定)

四、活动背景

如何将“xx大酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成其南阳市同行业中的推动力,并利用这次开业大典的契机,扩大本酒店的知名度,增加本酒店的美誉度,从而给自己一个好的开端,是新店开业要解决的核心问题。

五、主持人:

六、参与人员(详见附录1):

1、大酒店董事会人员以及全体工作人员。

2、南阳市各大媒体相关人员。

3、南阳市相关领导嘉宾、宛城区相关领导嘉宾。

4、其他相关生意合作伙伴。

七、策划思路:

1、 精心营造开业庆典现场的活动气氛,对目标受众形成强烈的视觉冲击力,提高受众对该银行的认知和记忆。

2、 加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。

3、 开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。

八、活动目的及意义

正式宣布酒店开业,引起南阳市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;

借助开业机会,建立起与南阳市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。

让人们对xx大酒店有一个初步的了解、认识。

参与人员:市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体。

九、现场布置:包括场外布置和场内布置:

1、在酒店(10#117)大门两侧设立迎宾两名,用气球等用品适当布置。

2、酒店大门上沿挂横幅一条,内容:xx大酒店开业庆典;

4、现场礼仪服务人员 名,负责现场秩序的维护、给嘉宾倒茶等事项。

5、主席台两侧放置户外远程音响一对,活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。

十、相关庆典布置人员安排:(详见附录2)

十一、开业典礼实施流程

20xx年 月 日, :00酒店工作人员到达现场做准备工作,保

安人员正式对现场进行安全保卫。

十二、庆典活动流程:

00:00 活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐;

00:00 主持人宣布xx大酒店仪式正式开始,介绍到场领导及嘉宾。

00:00 第一项: 鸣炮(下载鞭炮音乐代替)

00:00 第二项: 邀请省南阳市相关领导讲话;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

00:00 第三项:邀请宛城区领导致恭贺词:(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

00:00 第四项:酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

00:00 第五项:主持人邀请相关领导为xx大酒店剪彩;(礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐)

00:00 第六项:主持人宣布开业大典胜利闭幕,由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。

十三、预期效果

次活动。

2、加深xx大酒店在消费者心目中的印象。

3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

4、增强内部员工对公司的信心。

5、在同行业中做到后来者居上,成为行业内一匹黑马

十四、活动预算经费

1、现场布置:条幅、气球、礼炮、礼花等共×××元。

2、请相关领导赴会的车费以及其他花费共×××元。

3、活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共×××元。

酒店宴会策划流程篇三

1、营业部预定员负责预订散餐、宴会、会议洽谈等事项,宴会、会议洽谈后下宴会通知单到副总经理签字审批,派出楼面部经理具体负责实施。

2、营业部预定员负责宴会洽谈、餐标以及注意事项的安排(宴会餐标要经部门经理签字确认,才能下单),负责会议的具体实施以及鲜花、蛋糕、横幅、水牌、桌签的预订和制作。

3、营业部接待到访客人,如有正式预定,按程序收取定金,讲解协议,签署协议,并准确记录,(收定金直接与财务收银员联系并开取相关收据)。

4、楼面部负责具体场地布置、人员安排、卫生清洁、资产保管。宴会服务接待工作由楼面部经理作整体安排部署,营业部负责作具体接待实施,并跟进售后服务工作及结帐。

5、营业部经理负责销售代表当月业绩统计汇总后,经销售代表签字确认,由主管经营副总经理签字审查,交总经理审核后报财务部按照考核内容统一发放相关提成。

6、宴会通知单一式五份:总经办一份、财务室一份、楼面部一份、营业部一份、出品部一份(总经办负责监督,财务部负责审核)。

7、菜品通知单一式四份:出品部一份、传菜一份、收银一份、宴会部一份。

8、会议通知单一式四份:销售代表一份、财务部一份、安保部一份、宴会部一份。

总经办

2011年12月18日

酒店宴会策划流程篇四

一、电子相册循环播放(婚纱照)

二、主持人出场

尊敬的各位来宾、亲爱的各位好朋友,大家中午好。欢迎大家在今天这个美好的日子里欢聚在宴天下大酒店共同为一对新人,白冰和路海举办新婚宴会,在这里首先请允许我代表一对新人的家人向各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎。

三、父母登场(右侧第一排)

首先有请新娘父母登场,请前台就坐。(隆重音乐)

四、新人弟弟妹妹唱歌祝福

(第二个高潮时有请新人登场,播放2分12秒)

在今天这个特别的日子里新娘的弟弟和妹妹也为他们带来了一份特殊的祝福。(歌曲:想把我唱给你听)

五、新郎讲话 致答谢词

六、行鞠躬礼

新郎的话语不多却透着坚定,充满了欣喜。

(爸爸妈妈我爱你 开头)在这个世界上有很多爱值得我们珍惜,就像诸位亲朋好友对新人的关怀,然后在这个世界上最默默与无私的奉献莫过于父母对我们的爱。当孩子张开懵懂的小眼睛张望这个世界的时候,第一张看到的就是妈妈美丽的脸。当孩子牙牙学语,蹒跚学步的时候,第一个牵到的就是爸爸的手。一对新人,面对父母,向前一步,请鞠躬。

七、父母登台 敬拜父母喝茶

同时有请父母走上舞台,(准备椅子和香茶)父母请坐下,接下来您们要接受儿子为您分别端上的一杯孝心茶。

新郎请端茶看着爸爸,爸,以前我们总让您操心,现在我们已经成家,您为我们付出了半辈的心血,以后您就放心吧,我们会好好的报答。请接受儿子的一杯茶(新郎喊爸,喝茶)

新郎请端起茶杯,看着妈妈,妈,您今天真美,真漂亮,儿子已经长大,您不必牵挂,小家是责任,大家是团圆,我一定会撑起这个家,请接受吧,儿子为您献上的一杯茶。(新郎喊妈,喝茶)

八、父母点燃香火棒 传递子女点燃烛台

朋友们!当感人的一幕在此出现在我们的面前时,这不仅仅是一个新郎和爸妈的对话,更是信任的传承和责任的交接。(送红烛和火柴)那么就请新人父母点燃这象征血脉相通,香火永传的红烛,将此刻的幸福时刻,传递到一对新人的手中,请新人走上前,点燃烛台。

在这美丽烛光的映衬下,新郎更加潇洒,新娘更加的漂亮。真挚的烛光辉映着甜美的笑容,交织着不变的希望。爱,不是稍纵即逝的闪电,而是永不熄灭的火焰!也寓意着两位新人今后的生活,生生不息,红红火火!(高亢音乐)

九、父亲讲话

此时此刻百感交集的父亲再也按捺不住内心的激动,一定有很多话想要跟大家说。

十、主持人结束语,向宾朋好友撒小礼物

下面我宣布,白冰、陆海新婚宴会正式开始,请一对新人再次走上星光舞台,现场的各位来宾,请举起你们的双手,收下这爱的礼物吧。(欢快、激情)

酒店宴会策划流程篇五

目的;不仅可以让消费者花少钱吃百样菜,还可以使消费者知道餐厅的特色。促进该餐厅的消费(增多人气),获得更多的剩余价值(利润)。

要求;要让消费者耳目一新。美其名曰"享受"也。

活动形式;

1、自助餐、点餐、新菜、特价菜等

2、折扣消费;

3、赠送优惠券;凡消费满100元以上的'消费者均能获得优惠券。

4、免费赠送饭菜;凡消费满200元以上的消费者均能获得一份免费的特色菜。

促销活动方案三――中秋佳节――对酒当歌赏月

念人生之多少良辰美景莫过于此

地址;饭店、酒店、餐饮临街崆地建行门前

场地布置;搭建一个临时舞台背景布幔一个进口音响一套舞台地板上小灯笼16盏其他背景灯光。

活动创意;

1、现场猜谜活动;在活动现场悬挂有谜语的五彩灯(红灯)笼。凡中者皆能获得10元的消费优惠券。塑造中秋的气氛和饭店、酒店、餐饮的江南文化内函。专设一个谜底台。

2、演艺活动策划;

(1)有奖征答问题;关于饭店、酒店、餐饮的发展史等问题

(2)载歌载舞;觅歌舞团演出,另外,主持1―2名。

(3)穿插少许让观众参加的;邀请台下一起参加,凡唱的歌都带有"月"字或是咏"秋"的最少二句,无需整首演唱,歌曲不能重腹,唱出最多首和唱功最妙者,均有奖励(100元或50元消费券)。

(4)拉啤酒商做冠名赞助,从而减少费用的开支,进而促进利润的增多。

(5)饭店、酒店、餐饮特质月饼大派送;由老板、职工及嘉宾共同举行切饼仪式,统一送至顾客手中。

酒店宴会策划流程篇六

全员营销即每位员工(前厅部的总台接待、总台收银和营销部所有人员除外)都可作为酒店的一名销售人员,通过自身的人脉关系(即亲戚、朋友等)为酒店介绍客源(团队和散客),以此增加酒店的销售收入。

一次性用房在四间房以上称为团队。

酒店客房、会议室、堂吧收入。

1、对外报价

对散客、团队、会议室的消费统一按营销部的对外执行价报价。

2、统计管理

全员营销的预订单统一由营销部下单并统计,每月末交财务部审核。如未经营销部下单,直接到前台预订或登记,不计入全员营销的奖励范围。

3、奖励比例

a、散客销售奖励比例

销售价格240元/间。夜(含早)奖励10元/间

销售价格260元/间。夜(含早)奖励20元/间

销售价格300元/间。夜(含早)奖励40元/间

b、团队销售奖励比例

销售价格180元以上(含早,四间以上)奖励5元/间

c、会议销售奖励措施

按照客户消费总额部分的2%,奖励给员工个人。

4、奖励时间

每月月末经财务部审核确认后,统一发放。

5、奖励办法

a、如果是网络订房公司、旅行社来店消费的房间或会议,奖励对象只针对网络订房公司或旅行社,不再奖励其他人。

b、散客自己来店消费的,不能作为员工业绩而奖励给个人。

c、营销部要核实消费者的真实情况,严禁弄虚作假,伪造证明 ,虚假消费。一经查实除收回奖励外,给予营销部经济处罚500-1000元,当事者经济处罚200-500元,并视情况给予行政纪律处分。

酒店宴会策划流程篇七

一、 前期客户信息积累

1、通过各种渠道,了解潜在客户信息,并进行分类

2、每周做好工作计划,制定拜访计划表

3、按照拜访计划预约拜访客户,并做详细拜访记录

二、 做好酒店内部营销 酒店内部营销就是酒店内部全员促销,就是酒店营销的继续和延伸,是节约营销成本的最好形式。

3、内部促销不需要专门的经费投入,不受任何限制,在服务过程中随时随地的都可以展开促销,非常便捷 所以,内部促销是一种非常有效的促销。

特别促销,目的是在短期内强烈刺激市场需求,迅速取得销售效果。酒店营业推广的形式包括各种庆典活动、节假日促销、主题销售、美食节、展览等。通过这一类的活动形式,酒店获得了效益,展示了形象,扩大了影响,直接增加了酒店收入。

五、 运用各种宣传手段宣传酒店产品

2、重视酒店会员卡的销售,提高常客的忠诚度

酒店宴会策划流程篇八

除销售总监、美工、文员之外的营销部全体人员。

净房费收入。

净房费收入包括协议单位、团队、集会等房费收入,但应剔掉转应收款部分,加上钩月应收款收受接管部分。即净房费收入=除散客外房费收入(含早)—应收款发生应收款收受接管(按收受接管期折扣)

各种假期参照旅店相关规定执行,享受旅店员工同等福利;各种违纪违规举动按旅店规定处置惩罚。

(一)房费查核。

1、营销员底薪每人为1400——1800元。

2、新员工必须达到每人每月5万元营业额,如不到将不足部份乘以20%在底薪中扣减(指新员工前三个月,凌驾不提成)。

3、三个月后,每人每月必须达到10万元营业额如不到将不足部份乘以10%在底薪中扣减,凌驾按2%提成,超过50万以上以3%提成(但不包括10万元营业额)。

(二)餐费查核。

1、餐饮提成:餐饮消费(优惠部分不计),按1%提成;客房及其他提成:按2%提成。

2、西餐厅(自助餐券按推销一张奖励3元提成)、大堂吧、均不作提成。

3、喜宴及市政府的消费不作业绩查核。

4、原则上营销员须将餐饮预订单提前通知文员下单到餐厅收银台,时会可以电话先告知,事后半天内补单,收银员根据该单做好营销员的营业链接,现实营业发生后在预订单上列明食品、酒水等现实消费金额情况,以便财务后台统计和汇总。

1、每月通讯费销售员补贴200元/人。

3、出差标准按旅店既定标准执行。

3、对营销人员的日常工作举动查核按《员工手册》执行,处分扣款按保功底资执行。

1、所有ar账原则上必须在账目发生2个月以内收回,超过2个月提成方案详见附表。

项目2个月内,2——3个月收回,3——4个月收回,4—6个月收回,应查核业绩基数。

2、特殊单位消费款需放宽收受接管期的,则由销售部提出申报,经财务总监、董事长审批后执行响应的收受接管款折扣率。

3、如在催账过程当中发生坏账损失,营销人员将负全部责任。

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