区委办文秘工作计划书

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区委办文秘工作计划书
时间:2023-09-11 03:52:13     小编:念青松

做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀计划范文,希望大家能够喜欢!

区委办文秘工作计划书篇一

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

党委办公室作为党委的参谋助手,在全局工作中处于承上启下、联系左右、协调各方的枢纽地位。工作中,我们始终坚持认真学习贯彻中、省、市各级重要会议精神和重大工作部署,并紧扣全区工作大局,精心安排办公室工作。新的形势、新的任务和要求,对办公室工作也提出了新的挑战。在结合实际、深入思考的基础上,我们提出了“围绕一个目标,坚持三个服务,落实五项要求”的办公室工作总体要求,即围绕打造全区第一机关这个目标,坚持服务中心工作、服务上级领导、服务基层群众,努力具备全方位的服务意识、高效率的协调能力、扎实细致

当前隐藏内容免费查看的工作作风、超前的思维能力和廉洁奉公的良好形象,努力使办公室工作与党委合拍、与领导共鸣、与发展同步。

二、以制度化建设为关键点,完善文秘管理工作程序

我们把健全完善各项制度作为基础性工作来抓,建立健全了文秘工作责任制,明确了办公室主任为办公室文秘工作第一责任人,分管副主任和保密办副主任为主要责任人,秘书科、机要科科长具体负责,中、省、市上级来文由秘书科固定一名干部负责,区本级以及下级来文、信访件固定一人负责,明确岗位职责,责任分解到人,层层落实了文秘工作领导职能和干部责任。为了进一步提升文秘工作管理质量,我们还先后制定了岗位责任制、轮流值班制、公务接待制、失误问责制等有关学习、考勤、奖惩的11项工作制度,使每个环节、每个科室、每个岗位都有明确的任务、人员、责任和制度,确保了各个环节紧密衔接、紧张有序、忙而不乱、高效运转。针对公文处理工作繁琐杂乱、易出错等特点,我们积极探索规律,组织力量对原有的规章制度进行了系统的修订和完善,制定了4项制度性文件,使公文处理工作有章可循。在此基础上,我们还对中、省、市文件的签收、登记、送审、传阅、办理、催办、反馈、保密等各个具体工作环节进行规范,使公文运转更加顺畅高效。

三、以规范化管理为着力点,提高公文处理工作质量和效率

公文处理是机关文秘工作的核心。为了切实推动公文处理工作走上规范化、高效化道路,我们从文件阅办管理的各个环节入手,狠抓“四个规范”:一是规范收发登记。进一步严格收发、登记手续,对中、省、市文件,实行文件办理专人负责制,固定专门科室专人收发、处理和管理,实行“一个口子”进出,“一个人”传递,“一个科室”归档,有效的避免了中、省、市文件在传递中出现的差错漏洞。同时,我们还按照中、省、市以及基层单位,信访来文,办件、阅件,密件、普通件及文件的缓急程度等对文件进行分类标识和登记,做到文件登记分类、标识清楚。二是规范文件阅读。对中、省、市机要文件,严格按照文件级别、密级、份数,准确把握文件传阅范围和阅读层次,不随意扩大和缩小阅文范围。为了确保高效率传阅,我们分轻重缓急,坚持急文急办、急事先办的原则,会议通知、特急件做到2小时办结,普通件2天办结。三是规范文件批办。对领导批示的文件,我们固定专人,并专门设立领导批示文件登记单,根据领导批示情况和时限要求,通过打电话、上门督促、下发督办单等形式,及时落实领导批示件的办理,避免了部门工作头绪多,造成文件办理缓、拖、误等问题的发生,通过及时登记并呈报办理情况,确保领导批示件件件有着落、事事有回音。对重要批示登记挂牌,专项督办,特别是对正在推进的重大决策、重点工作,关注进度,跟踪问效,紧盯效果,确保了公文效能的充分发挥。四是规范文件管理。办公室对于密级文件确定专人专柜保管,保证了密级文件的存放安全。对标有密级的中、省、市文件,我们坚持做到密件在外不过夜、一夹一传递、一人一记录、一次一检查,并通过建立文件办理流程追踪表、在文件承办单上标注“阅后请及时退回”字样等举措,随时掌握文件去向,做到文件跟踪办理,及时催办,限时收回。近年来,我们上报下发的各类文件均符合规定,没有出现一次大的失误差错;文件处理及时,没有发生积压、延误情况;文秘工作“三服务”的职能得到较好发挥。

四、以强化服务效能为着眼点,为做好文秘工作提供有力保障

我们十分重视和支持文秘工作,始终把文秘工作作为搞好“三个服务”、发挥参谋助手作用的重要举措,每年年初,我们都要对办公室整体工作和内部科室的重点工作,进行量化分解,将目标任务落实到人。办公室每周一上午召开主任科长办公会,听取上周重点工作落实情况汇报,安排部署本周重点工作;每季度对各科室目标运行情况进行统计和公布;每半年召开一次目标运行讲评会,各科室汇报目标任务完成情况,交流工作经验,查找薄弱环节,形成赶超氛围。例如,在目标管理中我们逐步推行文秘工作“无差错”和失误登记制度,要求办公室干部每项文秘工作不出任何差错,并明确规定文秘人员工作中出现一次失误,由本人说明原因并提出改进措施,出现两次或两次以上,进行失误登记,年底与个人考核挂钩。这些措施的落实,使办公室文秘工作绩效有了很大提高。

五、以打造一流机关为突破点,全面提升文秘队伍整体水平

文秘工作要取得成效,锻造一批政治强、业务精、素质高的干部队伍尤为重要。我们始终把文秘干部队伍建设放在工作的重要位置,紧扣“三个重视”,不断提高办公室文秘人员的素质。一是重视学习锻炼,提高队伍素质。坚持每周三例会学习制度,定期组织干部学习党的路线方针政策及文秘工作等知识,不断提高干部队伍的政治理论素养和业务技能。积极实行干部交流轮岗制度,采取办公室内部不同岗位之间交流,进行多岗位锻炼,使文秘干部人人都能写,个个会干事。多年来,办公室还坚持让搞文秘工作的同志列席区委常委会,参加区上召开的重要会议,优先传阅各种文件、内部资料,参加区委领导同志调研、现场办公等活动,创造多种途径锤炼提高。坚持“走出去”学习与参加培训相结合,积极选派文秘人员参加省、市举办的各类学习培训活动。在抓好办公室文秘人员学习的同时,我们组织召开了全区党委系统办公室政务工作会议,对全区党委系统文秘干部进行了集中培训,推动了全区文秘人员整体素质的提高。二是重视作风转变,提升工作水平。去年以来,我们以全区上下开展的“机关作风建设年”活动为契机,深入开展树立“六民”意识活动,通过学习教育、自查自纠、集中整改、总结提高等四个阶段的纪律作风整顿,使办公室上下形成了“严”字出头,“实”字当头、“细”字到头的良好工作作风。三是重视干部成长,营造良好氛围。近年来,我们一直注重“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”,大力营造“苦熬不如苦干”健康氛围,疏通优秀人才脱颖而出的“绿色通道”,积极向组织推荐,把一批德才兼备、工作实绩突出的干部推上了领导岗位。

回顾近年来的工作,我区虽然取得了一些成绩,在探索中积累了一些经验,但与省、市要求和兄弟市区(县)取得的成绩相比,我们的工作还有很多需要加强和改进的地方。在今后的工作中,希望省委办公厅、市委办公室一如既往地给予我们支持和指导,也希望各兄弟市区(县)多提宝贵意见,以便我们把工作做得更好。

区委办文秘工作计划书篇二

制订工作计划,是每个管理者必须做的事,没有计划的工作,大家做起来不能按照正常的、正确的步骤来完成,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的质量。下面是本站小编整理的大学团委办公室

工作计划书

,希望对大家有所帮助 !

历史与社会学系团委办公室是一个集联络性、服务性、综合性为一体的部门,本部门致力于高效地完成考勤、传报、会议记录、资料整理等日常工作,积极承办“大学生科技文化节”的相关活动,搭建各部门间的合作交流的桥梁、努力加强各部门间的交流。本学期,办公室致力踏实完成例行工作,跟进“大学生科技文化节”之企业兴衰成败学习研究活动的第三期活动,在部门工作方面做出以下规划:(正文宋体小四号、段落行距1.5倍,冒号后文字首行缩进两个字符)

一.例行工作:

(三)会议记录、材料整理等工作:会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解,是会议的重现与升华,本学期,办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作,同时,在材料整理方面,办公室致力于完成团委日常材料整理的同时,积极配合党建部的时事纵横工作。

二.部门建设:

(二)提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的公文写作能力。办公室在提升部门成员工作能力的同时,努力增强部门学习氛围,以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性;在公文写作方面,本学期将承接第一学期的积极成果,进一步培养部门干事在会议记录、

策划书

工作总结

、新闻稿等方面的公文写作能力。

(三)加强同兄弟部门的日常沟通与活动交流。本学期办公室将积极策划组织同团委其他兄弟部门及学生会学习部等合作部门的交流活动,如组织联合例会、派代表参加兄弟部门例会、举办文体活动、外出活动联谊等。

三.活动承办:

本学期,本学期办公室计划在“大学生科技文化节”中与助困部联合承办“读书分享会”项目与“朝花夕拾”茶话会。在充分发挥助困部、办公室成员的活动积极性的同时,充分利用团委各部门的资源优势,在前期宣传、活动流程设计、活动可行性预测等方面积极讨论、做好策划并努力完善

应急预案

,以保证活动圆满完成。

四、可行性分析及效果预测:

一年之计在于春,本学期办公室决心以服务全系学生的理念为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障,相信在团委老师的指导下,一定能成功高效地完成本学期的任务。

一.例行工作:

(三)会议记录、材料整理等工作:会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解,是会议的重现与升华,本学期,办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作,同时,在材料整理方面,办公室致力于完成团委日常材料整理的同时,积极配合党建部的时事纵横工作。

(四)值班安排工作:在团学干部招新复试结束后,制定每周例行值班安排表,采用部长负责制,每日两名学生干部与下午放学后在团委办公室值班。

二.部门建设:

(一)完善值班制度、创新例会形式。值班制度不仅有助于对部门工作的及时总结与合理规划,而且良好的值班形式更是增进部门成员交流的有效手段,因此,本学期办公室将积极完善值班制度。

(二)提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的写作能力。办公室在提升部门成员工作能力的同时,努力增强部门学习氛围,以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性;在写作方面,本学期将承接上一学年的积极成果,进一步培养部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作能力。

(三)加强同团委、学生会各部门的日常沟通与活动交流。本学期办公室将积极策划组织同团委其他部门及学生会各部门的交流活动,如组织联合例会、协助其他部门举办文体活动、外出活动联谊等。

三.活动承办:

本学期办公室将要进行办公用品采购,将制定清单和预算。协助其他部门开办迎新晚会、篮球赛、运动会等活动。

本学期办公室决心以服务全院同学的理念为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障,相信在团委老师的指导下,一定能成功高效地完成本学期的任务。

新学年、新气象,在新学期的开始,团体部要继承和发扬上学期团结务实的工作精神,积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误,争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好,顺利开展第十二届艺术节等各项活动,将我系的学生团体工作再上一个新台阶。

一、工作思想

以马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论,“三个代表”重要思想为指导,学习《文选》重要精神,本着更好的为同学服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,完善部门的工作制度,更好地发挥团体部的作用,协助系党支部办公室谱写出辉煌的工作乐章。

二、工作宗旨

团体部会以“和谐、热情、求实、拓新”为工作理念,通过积极引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动培养爱国情操,塑造良好性格。

三、工作主题

成员的合法权益,为评估做出最大努力。

四、重点工作

(一)招收干事

(二)社团开学注册

(三)社团招收新会员

(四)社团管理层转轨工作

(五)社团文化艺术节

(六)各种电子版、纸制档案的收取,整理。

(七)抓紧各个系院学生团体部的职能,为成立社团联合会打好基础。

五、具体工作

第一、二周

完成各个社团开学注册工作,张贴海报公式,并注明具体招收社员时间(第四周内),同时完成本部门干事招收工作,并分配各个任务。

第三、四周

完成所有社团新社员招收工作,完成所有社团管理层转轨工作,确定新社团负责人并做好相关通讯录,确定社团文化艺术节总方案并将子方案全部收齐;举办社团文化艺术节开幕暨社团巡展。

第五、六周

监督审查各个社团的活动。

第七、八、九周

做好学生团体发展论坛预备工作,第九周论坛正式开始。

第十、十一、十二周

做好社团文化艺术节当中的每一个环节。在第十二周搞好闭幕式。

第十三、十四周

做好社团文化艺术节的总结工作。

第十五、十六周

做好本学期收尾工作,各个社团的学期总结,部门的总结。

六、部门工作分配

根据团委、学生会本学期的工作要求,我部现设立五个小组分配如下:

1、书记团:做好平时的日常监督管理;组织、策划各类学生团体活动以及协助各个社团活动的开展;学期末对干事和社团做最后的评定。

2、办公室:做好档案、资料及日常文件的分类整理工作;更新社团工作人员的联系方式,以保信息畅通。

3、秘书部:以积极的态度、坚韧的毅力、务实的作风,完成对新干部的培训,引导新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好历史档案的整理及存档;做好每次例会的考评;作好每一次的会议记录;协助办公室做好各社团资料的整理存档。

4、组织部:做好日常工作的同时并协助部长做好部门内部各种活动策划;审核各种社团上交的文件;完成“校园社团新秀汇演”的活动策划书;上交主席团进行修正、审批;进行招新的面试。

5、宣传部:做好对各个社团的海报通知;更新新的社团社长通讯录。

部门人员分配如下:

1、书记团:

2、办公室:

3、秘书部:

4、组织部:

5、宣传部:

以上就是我这学期的工作骨干,我认为有了骨干是一切的基础,有一个清晰的骨干就会有将来繁茂的枝叶,我们团体部是有信心做到让老师、让同学,让所有人看到一个有活力、有生气的部门,我们会尽自己的最大可能让大家展示自己的才能,让大家的大学生活过得开心快乐,为本科评估做出我们最大的努力。

区委办文秘工作计划书篇三

1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作

1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4)存档各种年终总结和述职报告。。

5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作

7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

5、收集资讯:

9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

区委办文秘工作计划书篇四

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

党委办公室作为党委的参谋助手,在全局工作中处于承上启下、联系左右、协调各方的枢纽地位。工作中,我们始终坚持认真学习贯彻中、省、市各级重要会议精神和重大工作部署,并紧扣全区工作大局,精心安排办公室工作。新的形势、新的任务和要求,对办公室工作也提出了新的挑战。在结合实际、深入思考的基础上,我们提出了“围绕一个目标,坚持三个服务,落实五项要求”的办公室工作总体要求,即围绕打造全区第一机关这个目标,坚持服务中心工作、服务上级领导、服务基层群众,努力具备全方位的服务意识、高效率的协调能力、扎实细致

当前隐藏内容免费查看的工作作风、超前的思维能力和廉洁奉公的良好形象,努力使办公室工作与党委合拍、与领导共鸣、与发展同步。

二、以制度化建设为关键点,完善文秘管理工作程序

我们把健全完善各项制度作为基础性工作来抓,建立健全了文秘工作责任制,明确了办公室主任为办公室文秘工作第一责任人,分管副主任和保密办副主任为主要责任人,秘书科、机要科科长具体负责,中、省、市上级来文由秘书科固定一名干部负责,区本级以及下级来文、信访件固定一人负责,明确岗位职责,责任分解到人,层层落实了文秘工作领导职能和干部责任。为了进一步提升文秘工作管理质量,我们还先后制定了岗位责任制、轮流值班制、公务接待制、失误问责制等有关学习、考勤、奖惩的11项工作制度,使每个环节、每个科室、每个岗位都有明确的任务、人员、责任和制度,确保了各个环节紧密衔接、紧张有序、忙而不乱、高效运转。针对公文处理工作繁琐杂乱、易出错等特点,我们积极探索规律,组织力量对原有的规章制度进行了系统的修订和完善,制定了4项制度性文件,使公文处理工作有章可循。在此基础上,我们还对中、省、市文件的签收、登记、送审、传阅、办理、催办、反馈、保密等各个具体工作环节进行规范,使公文运转更加顺畅高效。

三、以规范化管理为着力点,提高公文处理工作质量和效率

公文处理是机关文秘工作的核心。为了切实推动公文处理工作走上规范化、高效化道路,我们从文件阅办管理的各个环节入手,狠抓“四个规范”:一是规范收发登记。进一步严格收发、登记手续,对中、省、市文件,实行文件办理专人负责制,固定专门科室专人收发、处理和管理,实行“一个口子”进出,“一个人”传递,“一个科室”归档,有效的避免了中、省、市文件在传递中出现的差错漏洞。同时,我们还按照中、省、市以及基层单位,信访来文,办件、阅件,密件、普通件及文件的缓急程度等对文件进行分类标识和登记,做到文件登记分类、标识清楚。二是规范文件阅读。对中、省、市机要文件,严格按照文件级别、密级、份数,准确把握文件传阅范围和阅读层次,不随意扩大和缩小阅文范围。为了确保高效率传阅,我们分轻重缓急,坚持急文急办、急事先办的原则,会议通知、特急件做到2小时办结,普通件2天办结。三是规范文件批办。对领导批示的文件,我们固定专人,并专门设立领导批示文件登记单,根据领导批示情况和时限要求,通过打电话、上门督促、下发督办单等形式,及时落实领导批示件的办理,避免了部门工作头绪多,造成文件办理缓、拖、误等问题的发生,通过及时登记并呈报办理情况,确保领导批示件件件有着落、事事有回音。对重要批示登记挂牌,专项督办,特别是对正在推进的重大决策、重点工作,关注进度,跟踪问效,紧盯效果,确保了公文效能的充分发挥。四是规范文件管理。办公室对于密级文件确定专人专柜保管,保证了密级文件的存放安全。对标有密级的中、省、市文件,我们坚持做到密件在外不过夜、一夹一传递、一人一记录、一次一检查,并通过建立文件办理流程追踪表、在文件承办单上标注“阅后请及时退回”字样等举措,随时掌握文件去向,做到文件跟踪办理,及时催办,限时收回。近年来,我们上报下发的各类文件均符合规定,没有出现一次大的失误差错;文件处理及时,没有发生积压、延误情况;文秘工作“三服务”的职能得到较好发挥。

四、以强化服务效能为着眼点,为做好文秘工作提供有力保障

我们十分重视和支持文秘工作,始终把文秘工作作为搞好“三个服务”、发挥参谋助手作用的重要举措,每年年初,我们都要对办公室整体工作和内部科室的重点工作,进行量化分解,将目标任务落实到人。办公室每周一上午召开主任科长办公会,听取上周重点工作落实情况汇报,安排部署本周重点工作;每季度对各科室目标运行情况进行统计和公布;每半年召开一次目标运行讲评会,各科室汇报目标任务完成情况,交流工作经验,查找薄弱环节,形成赶超氛围。例如,在目标管理中我们逐步推行文秘工作“无差错”和失误登记制度,要求办公室干部每项文秘工作不出任何差错,并明确规定文秘人员工作中出现一次失误,由本人说明原因并提出改进措施,出现两次或两次以上,进行失误登记,年底与个人考核挂钩。这些措施的落实,使办公室文秘工作绩效有了很大提高。

五、以打造一流机关为突破点,全面提升文秘队伍整体水平

文秘工作要取得成效,锻造一批政治强、业务精、素质高的干部队伍尤为重要。我们始终把文秘干部队伍建设放在工作的重要位置,紧扣“三个重视”,不断提高办公室文秘人员的素质。一是重视学习锻炼,提高队伍素质。坚持每周三例会学习制度,定期组织干部学习党的路线方针政策及文秘工作等知识,不断提高干部队伍的政治理论素养和业务技能。积极实行干部交流轮岗制度,采取办公室内部不同岗位之间交流,进行多岗位锻炼,使文秘干部人人都能写,个个会干事。多年来,办公室还坚持让搞文秘工作的同志列席区委常委会,参加区上召开的重要会议,优先传阅各种文件、内部资料,参加区委领导同志调研、现场办公等活动,创造多种途径锤炼提高。坚持“走出去”学习与参加培训相结合,积极选派文秘人员参加省、市举办的各类学习培训活动。在抓好办公室文秘人员学习的同时,我们组织召开了全区党委系统办公室政务工作会议,对全区党委系统文秘干部进行了集中培训,推动了全区文秘人员整体素质的提高。二是重视作风转变,提升工作水平。去年以来,我们以全区上下开展的“机关作风建设年”活动为契机,深入开展树立“六民”意识活动,通过学习教育、自查自纠、集中整改、总结提高等四个阶段的纪律作风整顿,使办公室上下形成了“严”字出头,“实”字当头、“细”字到头的良好工作作风。三是重视干部成长,营造良好氛围。近年来,我们一直注重“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”,大力营造“苦熬不如苦干”健康氛围,疏通优秀人才脱颖而出的“绿色通道”,积极向组织推荐,把一批德才兼备、工作实绩突出的干部推上了领导岗位。

回顾近年来的工作,我区虽然取得了一些成绩,在探索中积累了一些经验,但与省、市要求和兄弟市区(县)取得的成绩相比,我们的工作还有很多需要加强和改进的地方。在今后的工作中,希望省委办公厅、市委办公室一如既往地给予我们支持和指导,也希望各兄弟市区(县)多提宝贵意见,以便我们把工作做得更好。

区委办文秘工作计划书篇五

新学期,新开始,新思路,新气象。新的学期我们秘书处各个成员整装待发,做好一切准备,迎接新的挑战。

1、配合,协助团总支部工作计划开展各项活动,负责秘书处应付的责任。

2、协调团总支各部门之间的联系,以利于团委更好,更快,更有效率的搞好各项工作、活动。

3、对干事进行能力培训,以提高他们的商务谈判、策划写作力。提高团队的整体素质,建立一个高效进取的部门。

4、内部建设:秘书处在过去的工作中对内部建设重视不足(比如卫生与安全方面),秘书处已经认识到这一点并将进行改革。“不以规矩,不成方圆”,在今后的一段时期秘书处将规范内部建设,指定一系列完善的部门管理制度,提高工作透明度与效率,并保持团队的生机与活力。

5、加强校际联系,和其他三系进行沟通是秘书处常规工作之一。下学期秘书处更加畅通,更加透明的'院系联系网络,使信息交流更加快速、更多的参与他们的活动。以上是我部门的一些主要工作计划。我部将围绕以上几点开展工作,根据实际情况可以适当的调整与补充。努力做好自己份内之事,同时在做好自己该做的事的同时,帮助协调别的部门的事务,和别的同事打好关系,为整个中心更加的壮大与团结尽自己最大的努力在过去的一年中,外联部虽只取得了一点点成就,但新学期我们会站在新的起点上,迎接新的挑战,创造新的辉煌。

对于秘书处,我觉得有待改进的还有,我们是一个服务性质的部门,本职工作就是使整个建工系分团委的各项工作正常运转。但我发现我们自己也要举办活动(比如想辩论赛,各类球的比赛……)结果并不是很重要,重要的是增加了我们部门之间的感情。

关于签到表和物品出入的清单,我觉得像上学期那样还是听好的,毕竟这只是一个形式,对于后面部长信息,我觉得还有地方可以改进的,我们不仅仅要熟悉自己系的,还要了解其他三个系和院里的部长和主席团,最好还能附上照片,以便我们能尽快的认识他们。

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