计划是一种灵活性和适应性的工具,也是一种组织和管理的工具。那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
投标部门年度工作计划 投标部门月周日工作计划篇一
本人近期参与了一个xxx项目的投标,在公司**的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。
1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。
2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。
3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。
5. 请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。
6. 将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email发给公司费用**部和材料部。
a)招标文件翻译安排滞后,导致***在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的 项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。
b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。
i.设计功能
设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。
首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。
n 带有“区域功能模块图”的客户要求;
n 房间表;
n 包含已建一期厂房的用地*面总图。
b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。
其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。
对于xxx项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。
应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。
ii.设计步骤
设计工作主要分为如下几个步骤:
6. 根据建筑*面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;
7. 根据招标文件与中电四
的投标策略,确定图幅与图框形式;
8. 按照招标要求编写设计说明。
iii.设计管理
第一轮设计中,我们发现了一些问题:
a) 尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息**;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。
于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以**完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。
投标部门年度工作计划 投标部门月周日工作计划篇二
今年以来,我局按照县委、县政府三基地一新城发展战略,以党的群众路线教育实践活动为载体,认真学习贯彻党的十八大精神,改革创新、争当三个典范,不断完善县城、小城市、特色镇、一般场镇基础设施建设,下大力抓好建筑市场管理和项目报建服务工作,有效推进城乡生态文明和新型城镇化建设。根据《xx县委办公室xx县人民政府办公室关于报送xxxx年度工作总结和xxxx年度工作计划的通知》文件要求,现将城乡建设工作情况总结如下。
按照三基地一新城发展战略,不断完善基础设施功能配套,建设宜居、宜游、宜业的生态人居环境。
(一)完善城区道路功能。完成工业区金马街、金橙路、蒲砚街、新桥街、城北路(部分段)等五条道路的人行道建设,共新建人行道面积约xxxx平方米,投入资金约为xxx万元。完成世纪广场道口改造工程,新铺设沥青路面xxx平方米,拆除原有隔离带xxx米,投入资金约为xx万元。正在实施天华社区华兴路路灯安装工程,计划安装路灯xx盏,投入资金万元。盐井沟绿化整治工程目前已经完成招标,中标价万元。金马变电站对面道路新建工程实施建设的道路长度为xxx米,宽度为xx米。已经完成前期的立项、财政评审等工作,现处于招标阶段,预计xx月完成建设。
(二)加快推进小城市和特色镇建设。确定了寿安镇为xxxx年全市小城市建设示范镇,xx镇、xx镇、xx镇、xx镇为我县xxxx年全市特色镇建设示范乡镇。其中xx镇为xxxx年市级集中力量支持的特色镇。并将小城市和特色镇目标进了分解,严格按照《xxxx年x市小城镇建设实施意见》加快推进我县小城市、特色镇建设工作。寿安镇小城市建设计划实施项目xx个,计划总投资xxxxx万元,现已完成投资xxxxx万元,完成目标任务的。特色镇建设:x、xx镇计划实施项目xx个,总投资约万元,现已完成投资万元,完成目标任务的;x、xx镇计划实施项目xx个,总投资约xxxxx万元,现已完成投资xxxx万元,完成目标任务的xx%;x、xx镇计划实施项目xx个,总投资约xxxxx万元,现已完成投资xxxx万元,完成目标任务的;x、xx镇计划实施项目xx个,总投资约万元,现已完成投资万元,完成目标任务的。
(三)深入推进一般场镇改造。实施了长秋、白云、xx、xx、大兴五个乡镇的一般场镇改造工作。分别按照编制的场镇改造规划方案指导推进一般场镇改造工作的落实。除xx镇东街、西街改造工程正在加紧实施建设外,其余项目已全面完成,五个乡镇已完成投资xxxx万元,白云乡、长秋乡已接受市上一般场镇综合验收。
(四)加强美丽乡村保护建设工作。按照《xx县川西林盘保护利用规划》,结合我县省级新农村建设成片推进示范县和成新蒲集中连片产村相融新农村建设示范带工作安排编制了xxxx年的林盘工作计划,将鹤山镇狮子树村林盘整治项目、鹤山镇体泉村林盘整治项目、鹤山镇铁溪村林盘整治项目、寿安镇大漕村农民集中居住区、大兴镇玉龙新村等xx个林盘列入今年保护整治建设计划,并争取到市上补助资金xxx万元,对大兴镇玉龙新村林盘、白云乡x村林盘、寿安镇大漕村林盘、xx镇沙楼村林盘、xx镇明月村林盘、鹤山镇狮子树村、体泉村林盘等x个聚居点内林盘保护利用及村庄风貌整治和基础设施建设。
(五)加大风景名胜区和天府古镇保护建设。按照《x省住房和城乡建设厅关于开展重大火灾隐患集中整治专项行动的通知》(川建质安发〔xxxx〕xxx号)要求,组织乡镇和景区管理单位扎实开展风景名胜区防灾减灾工作,开展xx古镇核心区火灾隐患整治工作;按照《x市小城镇建设工作领导小组办公室关于报送历史文化名镇(村)保护建设情况的通知》(成镇领办〔xxxx〕xx号)文件要求,开展了xx古镇保护利用和建设统计上报工作。
(六)完成农房建设管理工作。申请村镇建设协管员市级补助经费xx万元,确保了该队伍在村镇建设工程质量安全监管方面的作用,有序推进农房建设工作;同时对农民集中居住区建设和农村个人建房质量安全进行了监督管理;指导各乡镇开展我县农村人居环境调查工作。
(七)推进芦山地震恢复重建工作。按照灾后恢复重建工作要求,在完成灾后重建规划的基础上,主要开展了三方面的工作。一是统计房屋重建情况。全县xx户农村住房重建户已全部动工,其中:有xx户已基本完工,有x户正在建设中。二是指导房屋维修加固。xx县需维修加固农房xxx户,需维修加固城镇住房xxx户,目前,已全部完成维修加固工作。三是确定的xx个灾后重建项目(总规项目x个,专规项目xx个),已完成水利水毁修复工程、甘成路改建工程、大茅成路改建工程、国土资源应急能力建设项目、xx县地质灾害避险搬迁项目、xx县地质灾害监测预警项目、xx县地质灾害排危除险项目建设等x个项目,完成投资xxxxx万元,剩余项目正在加紧实施建设,预计今年底全面完成。
(八)深入开展寿安镇国家绿色低碳小城镇示范镇建设。目前,市政府《x市绿色建筑行动工作方案》正式将我县寿安新城列入三个x市首批绿色低碳示范重点小城镇之一,同时,完成了寿安新城滨河商业街一期项目中一批次(酒店)积极使用地下水源热泵空调采暖技术,寿安新城滨河商业街一期二批次绿色一星建筑项目正在实施。
投标部门年度工作计划 投标部门月周日工作计划篇三
今年上半年,销售部全体人员在公司的领导下,围绕总结如下。
本年度主要销售指标完成情况如下表所示。
在过去一年中各项销售指标虽达成年初预定水平,但仍较同行业偏低,制约销售指标的因素包括以下几种。
1、南方区业务下滑比较严重。年该区域完成销售额x万元,占公司总销售额的百分比为x%,而今年由于新领导、新政策的影响,今年南方区又对其经销商进行大力整顿和调整,特别是x等几大区域经销商的更换,致使销售额缩水严重。
2、西北区尾款损失严重。我公司去年平均销售回款率为x%,但西北区仅为x%,比平均水平低x个百分点。西北区虽然在年初也制定了一系列的销售回款措施,但由于销售人员更迭频繁,致使回款措施执行不力,同时也存在扯皮推诿事情的发生。
3、受产品质量与交货时间影响较大。今年前半年,由于市场需求量较大,我公司的协议加工企业为了赶进度,忽视质量的事件时有发生,因此,导致客户抱怨数量上升,影响了销售量。
4、在资金回笼方面,迫于主要竞争对手的压力,客户多采取后付款,而一些大客户又要求延期支付,造成资金回笼计划不准时,影响了公司的整体运作。
1、针对个别业务员组织纪律性差及工作效率低等不良现象,在销售淡季进行了两次大规模的集中培训,同时,我们加大对制度的落实、执行和监督力度。完善了工作汇报制度,使业务员的精神面貌有了明显改善,工作效率提高了。
2、加强对经销商库存量的管理,最大限度减少库存,降低企业风险。
今年,我们加大了对经销商库存量控制的管理,使销售部随时能够掌握经销商的库存量数据,在保证产品供应的前提下,最大限度地减少了库存,降低了企业风险。
(1)加强与客户的沟通联系,先做朋友,后做生意;
(5)积极参加与新业务的开拓。
(6)加大资金回笼的力度,回避企业风险。
1、通过对本年度销售指标的分析,反映出部门的日常管理工作需要进一步加强。
2、整体的资金回笼不理想,未达到预期要求。
3、个别业务员的工作责任心和工作计划性不强,业务能力还有待提高。
4、新业务的开拓不够,业务增长少。
投标部门年度工作计划 投标部门月周日工作计划篇四
投标邀请号.:
致:xxx公司
我方下列签字人在此宣布:
(1)我方已仔细审阅了本次招标的招标文件,包括( )份补遗书(如有的),并确认毫无保留。
(2)我方承诺将按招标文件的规定以及第( )包的“供货要求”中的交货/完工时间表提供下列货物和相关服务。
(4)我方将提供的折扣和这些折扣使用方法是: 。
(5)我方的投标书根据招标文件的规定将从截标之日起( )天内一直保持有效。在此期限届满之前本投标书对我方始终具有约束力,并随时可接受中标。
(6)如果我方的标书被接受,我方承诺提供金额相当于合同履约价格的`10%的履约保函。
(7)我公司,包括所有的与执行本合同有关的分承包人或供货人均来自下列属于亚行成员国地国家: 。
(8)根据招标文件的规定,我方作为独立的投标人,未参与一标以上的投标活动。
(9)我公司,包括所有的与执行本合同有关的关联企业、分支机构、分承包人或供货人都未曾被亚行列为不合格的投标人。
代理机构的名称和地址
数量和货币
佣金或报酬的目的
(11)我方理解:在正式合同签署和执行前,本标书以及贵方接受我方标书中标的书面通知,将构成我们之间具有约束力的一份合同。
(12)我方理解贵方不受一定要接受最低评估价标或者可能收到的其他任何投标书的约束。
投标人:
授权代表签字:
日期:———年———月————日
投标部门年度工作计划 投标部门月周日工作计划篇五
1、对工程项目投标前的考察工作;
10、完成领导交办的其它工作; 投标部人员岗位职责(xx):
1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作;
5、负责对部门人员的培训及考核工作;
4、负责本部门办公用品及资料的申请和办公设施的维护及维修申报工作;
5,负责完成比选文件、投标文件编制以及资料的准备。
7、完成领导交办的其它工作; 投标部人员岗位职责(xx):
投标部门年度工作计划 投标部门月周日工作计划篇六
1.心态转变。以前的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题三点一线的生活,进度跟得上就可以,而在现在的工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,刚好的转变心态会让我们工作更加顺当。
2.安排做事。有了明确的安排,目标才清楚,以至于在工作中不会茫然。
加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取最大的市场份额。
4.不断学习行业新学问,为客户带来好用的资讯,更好为客户服务。可以和同行共享行业人脉和项目信息,达到多赢。
5.先友后单,与客户发展良好的友情,到处为客户着想,把客户当成自己的好挚友,达到思想和情感上的交融。
6.对客户不能有隐瞒和欺瞒,答应客户的承诺要刚好兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
7.努力保持和谐的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺当执行。
二、销售工作详细量化任务
1.制定出月安排和周安排、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少探望10位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可支配探望客户。
2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人爱好,打算一些有对方感爱好的话题,并为客户供应针对性的解决方案。
3.做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注意要未办理事项。
4填写项目跟踪表,依据项目进度:前期设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
5.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到客户手上,以防止有任何遗漏和错误。
6.投标结束,刚好回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮客户担当全部或部份设计工作。
7.争取早日与客户签订合同,并收取预付款,提前支配交货,以最快的时间响应客户的需求,争取早日回款。
8.货到现场,请技术部支配调试人员到现场调试,,验收。
9.提前打算验收文档,验收完成后刚好收款,保证良好的资金周转率。
三、销售与生活兼顾,欢乐地工作
1.客户、同行间虽然存在竞争,可也须要与同行间相互学习和沟通。
2.对于老客户。常常保持联系,在时间和条件允许时,送一些小礼物或宴请客户,当然宴请不是目的,重在沟通,可以增进彼此的感情,更好的沟通。
投标部门年度工作计划 投标部门月周日工作计划篇七
用户方成立领导亲自挂帅的项目小组,在调研、设计、编码、安装调试、测试、培训、运行、验收、售后服务等项目的各个阶段,配合系统开发方的工作,一方面可以培训自己的技术维护队伍,为系统的使用保驾护航;另一方面,在开发过程中,协调用户方和开发方的关系,保证项目的顺利进行,及时发现问题,并对项目进度和质量进行监督。
2) .采用“两手抓”的方针,一手抓开发、一手抓使用
对于软件项目,之所以称为一个工程,很大程度上是因为软件项目的建设,除了技术因素外,还有很多的非技术因素需要考虑,并且必须被得到重视。衡量一个软件项目是否成功,很大程度上不是看这个软件项目采用了多么先进的技术,而是软件对用户来说是否实用,是否能够帮助用户解决许多预期的问题。国内很多软件项目的失败,很大程度上是使用抓得不够。建议在项目的试运行过程中,在抓系统维护的同时,也要狠抓系统的使用,开发方和用户方齐心协力帮助业务人员从原来的手工处理转到计算机辅助处理上来,在业务人员适应计算机辅助业务处理的过程中,尽可能早发现系统中存在的问题,从而最大可能地使系统保质保量的按时完成。
3) .数据同程序同等重要
该系统的建设,数据位于首要的地位,程序的编写完成,仅仅意味着系统完成了一半,数据的收集、整理、录入,对系统的建设来说同等重要。在项目实施过程中,一定要重视系统中数据的录入工作,充分估计数据处理的难度,在系统建设之初,就将数据工作提到议事日程上来,安排相应的资金、时间等,将数据工作落到实处,只有这样才能争取系统早日达到实用化。
实施和运行阶段,每个阶段完成相应的任务,确保信息系统的建设。
如下图所示:
、系统实施过程的质量保证活动说明 在实施过程中将发生的重大质量保证活动或由此将产生的质量记录和产品,项目管理与开发阶段划分密切相关,因此主要按照项目实施的具体阶段划分说明。
、需求分析阶段 首先需要经双方协调,形成《需求调研计划》及《需求调研大纲》,确定准备工作、需求调研的内容、方法方式以及人员和日程安排等内容,经双方同意后按此计划开始调研。调研正式开始前项目开发组应检查所有必要的准备工作已经圆满完成。
领导小组提交符合规范要求的《系统需求分析报告》,并由项目组评审,不合格的部分进一步完善调研;评审通过后由双方共同签署评审意见,并正式生效。
对于软件生产过程而言,需求阶段是整个过程中最重要的阶段,需求分析成果的好坏将直接导致项目的成功与否,因此合作双方在此阶段多投入是值得的。而且一旦评审通过并生效,则需求报告将成为系统的设计、开发、测试、实施试运行和项目验收的基本依据之一,因此原则上用户需求将不再因为其它因素的改变而变更,如需进行此种变更,需经双方项目负责人协商确定。
、总体设计阶段 项目开发组通过对系统的功能、运行和性能要求加以分析,产生一个高层次的系统结构、软件结构、接口和数据格式的设计,并向工程领导小组提交《系统设计报告》(其中包括数据库设计),组织评审并签署评审意见。对其中评审不合格的部分进一步完善和重新策划,评审通过后由双方共同签署评审意见,并正式生效,作为后续软件开发和测试的基础。
该报告内容的变更由双方的现场实施负责人、技术负责人进行交流即可确定,并需向工程领导小组汇报。
、详细设计阶段 项目开发组在《系统设计报告》的基础上,对功能和性能要求进一步加以分析和细化并且把软件的详细设计文档化,向工程领导小组提交《系统详细设计报告》,并由项目组组织评审并签署评审意见。对其中评审不合格的部分进一步完善和重新策划,评审通过后由双方共同签署评审意见,并正式生效,作为后续软件开发和测试的基础。
该报告内容的变更由双方的现场实施负责人、技术负责人进行交流即可确定,并需向工程领导小组汇报。
开发小组要严格据此计划控制项目进度,按时向项目领导小组汇报工作进展。
为了使用户能够及时获知项目的进展情况,开发小组需要每周向用户相关领导提交《项目客户周报》,用户项目组可以随时对项目的工作情况进行检查。
、系统实施和试运行阶段 首先需要经双方交流协调,形成《项目实施计划》,确定现场实施的准备工作、人员和日程安排、培训计划、阶段目标等内容,经双方负责人签字后生效,按此计划开始现场实施。正式开始现场实施前项目开发组应检查所有必要的准备工作是否已经完成。
现场工作首先要进行软件在服务器端的安装和调试,包括数据库中各类对象的生成,初始化数据,原有系统的重要数据的转换导入,前后台软件的安装,配置参数调整等工作;完成后需向系统维护人员提交《数据库安装目录》,《软件安装方法》文件,并协助用户进行软件安装实施,确认系统正常运行。
软件安装完成并确认可在系统正常运行后,开始相关业务人员的培训;在培训开始之前需要由双方协商形成《培训计划》,明确培训环境、条件及方式,参加人员,课程课时等详细内容,由双方现场实施负责人签字后生效,并分别开始着手准备,在既定时间内完成。
培训过程中由工程师提供《培训考勤记录》,培训应该脱产、集中、封闭进行,并要求所有参加人每日必须两次考勤;培训完成后由双方共同进行《培训总结》,针对培训效果确定是否达到目标,是否再增加培训课程;对以上内容用户项目组须进行必要的考核和奖惩,培训工程师有权对参加培训人员进行客观评价。
培训顺利完成后将开始软件在试点部门试用,将向用户提交编译后的前后台软件,《软件使用操作手册》,《软件功能清单》,这两种文档将详细描述软件的使用过程,软件所包含的全部系统功能模块。
件试运行;此后在软件功能模块一级上不应再发生大的变化,如需要修改功能模块设计,则需由双方项目负责人协商解决。
试运行期内用户负责组织针对《软件功能清单》所列的系统功能模块进行现场的系统测试,包括新旧两套系统并行工作一段时间进行验证,使每个功能模块都得到基本确认;对于其中发现的问题和软件的细节性修改意见,需以《软件问题及修改记录》的书面形式提交给公司;公司修改完成后立即提交到现场,用户负责组织立即对软件进行确认回归测试,如验证问题已修改需要在《软件问题及修改记录》中予以说明。通过试运行及修改后证明已经基本完成的模块,用户应组织相关的业务负责人在《软件功能清单》中逐项确认。
、项目验收阶段 在试运行期内系统存在一定的细节性问题是工程项目不可避免的问题,特别是随着用户应用的逐渐深入,此类需求会逐级提出,此类问题不属于系统的致命性错误;因此当试运行期内所发现的真正的“问题和错误”收敛到一定数目以下时,各业务子系统经过一段时间的并行工作新系统已基本可靠,就可以切换到正式运行阶段,开始正式运行。
正式运行后,由用户提出验收要求,双方共同制定《项目验收计划》,组成项目验收小组,共同进行项目验收。此时公司将向用户提交验收的各类文档,包括对系统开发过程进行总结的《项目总结》,《项目技术报告》,最终的完整的《数据库字典》等。
验收工作将由用户组织的专家组对系统进行全面的验收和鉴定,并出具项目验收小组领导签字的《项目验收报告》,并签署验收意见,公司在此过程中将全程参与,在现场进行验收前的维护工作。
、系统正式运行及维护阶段 公司承诺对系统软件提供服务保证期,在保证期内提供免费的软件升级和维护服务;在保证期外,公司继续为系统的维护提供技术支持,对于软件升级提供优惠服务。
维护期的具体工作方式请见售后服务承诺部分,所有维护工作,包括软件出现问题修改、细节性功能的增强,用户都要以《软件问题及修改记录》的书面形式提交给公司,修改完成后用户应组织相关的业务负责人进行确认,并在《软件功能清单》中说明;如遇紧急情况可事后补齐。
、各阶段辅助文档 《现场工作日程安排计划》,在实施中的各阶段,对于所发生的需要在现场进行较长时间工作的情况,如果在《需求调研计划》、《项目开发计划》、《项目实施计划》、《培训计划》等工作计划中未包含,则需要在工作开始前双方共同制订好《现场工作日程安排计划》,并严格据此执行,需要双方现场实施负责人签字生效。
《现场工作周报》,在现场实施工作中,为了把阶段性的工作任务具体落实完成,需要合作双方每周一之前由公司实施工程师与用户组共同制定本周的工作计划,给出每个工作日上、下午的工作内容,以及双方的准备工作。计划制定完成后用户项目组向所有相关部门和领导发布,开始执行;实施中双方互相监督按照原计划开展工作;周五时双方负责人共同对本周计划执行情况进行总结,对原计划填写工作总结,详细描述各项计划的完成情况,未完成的部分应写明未完成原因和责任归属,必要时双方协商一起进行加班处理,力争按时完成;对于不能按时完成的必须调整到下周计划中进行。
《用户项目报告》,对于实施中各阶段较长时间不在用户现场进行的,或项目处于用户试运行、维护期的情况,为了使用户能够及时获知项目的进展情况和公司开发小组的工作情况,公司将在开发阶段每周向用户相关领导提交此报告,维护期内每月至少提交一次。
《阶段评估报告》,实施中当某一阶段性目标实现后,公司将对该阶段双方联合开发组的工作情况进行总结,编写该报告并向工程领导小组提交,及时总结经验教训,为下阶段工作打好基础。
评审级别
变更控制
需求调研
《系统设计报告》(其中包括数据库设计)
《系统详细设计报告》
软件开发
软件现场实施
项目验收
日常工作
《阶段评估报告》 某阶段性目标实现后进行总结,向工程领导小
组提交,为下阶段打好基础
投标部门年度工作计划 投标部门月周日工作计划篇八
为满足“工程”招标文件要求,在规定的时间内,按时、保质开展各项工作,特制定本投标工作计划书。
投标文件递交截至日期:x年x月x日x。本计划书已明确标书编制内容、进度和各部分工作的责任人,请各责任人认真组织标书编制工作。
(1) 工程招标文件及附件。
(2) xx有限公司x月x日投标启动会。
(1) 项目概况及建设要求:
(2)投标文件组成
第五分册: 设备供应商证明资料
注:各分册具体内容要符合招标文件的要求,具体见招标文件。
本项目的招标内容涉及工艺、机械设备、土建、电气、仪表控制、物资采购、概预算和施工管理等专业,由于涉及专业面广,且部分专业需要取得外部合作,投标组织和协调范围大。为了保证投标工作顺利进行,委托担任技术部分负责人,担任商务部分负责人,负责协调解决投标过程中存在的问题,并检查、督促投标进度节点的落实。各参与投标部门明确专人负责按总体进度和质量要求完成相应的投标内容。
根据招标文件要求,拟定投标文件基本目录如下,各专业应根据标书的具体要求进行补充,使标书各部分更完善。
第一分册: 商务标书(负责编制)
1、 法定代表人身份证明书;
2、 签署投标文件授权委托书;
3、 投标函;
4、 工程量清单报价表;
5、 施工项目管理机构配备情况表;
6、 施工项目负责人简历表;
7、 施工项目技术负责人简历表;
8、 拟定试运营期技术负责人简历表;
10、 投标人近年内承建类似工程经历一览表。
第二分册: 施工组织方案(负责编制/审核)
2、 拟投入的主要施工机械设备表;
3、 劳动力计划表;
4、 计划开、竣工日期和进度计划图表。
5、 招标文件要求投标人提供的其它材料。
第三分册: 运营管理方案(负责编制)
1、 技术管理方案;
2、 技术人员计划表;
3、 培养(培训)人员计划。
第四分册: 技术标书(负责编制)
1、 设备技术规格、技术指标、技术性能作表;
2、 《技术规格偏离表》;
3、 重要设备制造商的详细证明资料(作为附件单独成第五分册);
4、 售后服务计划
人员培训计划、技术资料及备品备件服务计划;
维护保修期内免费服务及维护保修期满后的服务计划。
5、 调试方案;
调试方案概述;
调试项目班子组织形式、人员结构、职责任务;
调试技术及实施的关键、重点、难点和解决方案;
6、 其他资料。
第五分册: 设备供应商证明资料
根据投标推荐设备供应商进行编排。
投标部门年度工作计划 投标部门月周日工作计划篇九
一、采购物流
采购物流是采购员与供应商达成定单后,关于物料到我司所涉及到的物流活动。由于我司所购大宗物料多由供应商提供“门到门”的服务一条龙,负责装卸、承运。供应商把物料歇完后,仓库负责报检入库手续。所以在此方面的投入资金已经以固定的比例包含在产品价格中,只会随我司购入物品的数量而等比例增加。将进料物流权交给供应商可以极大地减少我司对物流投入的精力,只要进料物流投入的资金不是有很大的弹性,我司在以后仍可以延续这种方式。
采购员应根据定单的排量、库存量来合理地安排采购量,胶料和铜丝的库存周期控制在一周之内,独家供应的紧急用品长期备用小批量库存外,其余物品库存周期应控制在一周之内或零库存。把原库存量先用掉,如不行就更换包装返还客户,依此降低我司库存成本费用。
加强各部门的采购管理力度,所需的采购物品均开“原材料申请单”交于市场采购部,统一采购,降低零散采购的成本支出。部门所用物品的时间应合理地安排符合采购员的采购周期,降低特采的费用投资。所购回的物品均报检入库,所需部门开“领料单”领用,拒绝不经品管、仓库直接使用,导致的损失应有当事人负相应的责任。
二、生产物流
生产物流主要是物品用量与工作所需的合理有效地衔接,包括将原材料、半成品从原材料仓库(或半成品放置区)转移生产线上或返回和产成品入库过程中所涉及物品、人员、车辆及机械设备工作流程顺畅转换的一系列物流活动。
由于我司生产产品的特殊性,生产中所接触的物料一般都较为沉重,往往需要借助搬运工具如行车、叉车、液压车等进行,且每天发生较为频繁,极其耗费人力。由于所能借助的工具器材并非人人都会使用、都有权使用,所以经常会造成资源的闲置和浪费。对于一些简易的工具器材,最好能对所有的员工进行正规培训,确保每人都能够熟练地、规范地操作。对于叉车等一些相对复杂的工具器材,要确保每班都有人员会操作。为员工提供最大限度的工作支持,有利于提高员工的生产积极性,提高生产效率。
在物品用量方面生产部已加强管理,所需物品均开“领料单”领用,控制在生产过程中“多”的浪费,并把生产用品和半成品放置在合理区域,降低了堆置工作现场影响生产。加强员工的技术性培训,降低生产过程的不良浪费和特用现象,严控报废品的产出和人员闲职、机械等待现象。合理有效地安排“人机”协调流畅性,加强品质管理,提高生产绩效。
三、销售物流
1、帐务块
物流公司每月对帐时间在月底,有的没有对帐单;有的发票与托运单一起拿过来,导致多开,只能做个记录;有的发票开不出来,或每月的发票金额开不够;有的结款帐期不定:一个月、两个月、三个月的都有;有的提货人直接把留我司的那张单据带走,月底对帐无法对起来。每月的单据查询都很困难,因为只有张婷婷那边的手工记帐,有的登记,有的干脆不记。
2、货物承运方面
由于物流公司没有把货物准时运输到客户地,业务员就草率地跟承运公司叫嚷,导致自己最后礼亏,错误还在自己。物流公司在承运我司的货物中无视货物安全,导致磨损,客户不能接收,要求退/换货。客户要求退/换货的线材,不加以保护包装,直发物流,导致再次破损,线材磨损更严重,损失更大。有转发物流的货物,驾驶员按照经验发承运公司。
3、车辆的调度
销售内勤根据以往的习惯哪家物流公司方便叫哪家,有时候一天来两次。我司驾驶员晚上回来,明知明天中午进仓不晚,偏叫外面的车。有时同一地方一天跑两次,驾驶员气的无话可言。
1、帐务方面
每天物流公司所托的货物底单都在我这边登记,每家承运公司都有自己的帐务报表,便于查询与做帐。当天的物流托运单,当天做帐,有误差当时就发现、解决,不留后患到明天。现在物流公司在每月二十五号结帐,他们拿着对帐单过来对帐,有问题当时解决,没问题回去开票。二十六号前把发票缴过来,三十号为“结款日”,帐期为九十天(顺丰和转发物流除外)。
2、车辆的调度
现在公司车辆有我来调度,谁想用车,经过确认,填写《派车单》缴到我处,指派车辆。我司驾驶员在工作八小时内接/送无锡、常州的货物或人员,之后转发物流货物。同一个地方的货物当天集中在一起送过去,下班之后去“辅照”,不耽误第二天的工作安排。看看“出车看板”,就知道驾驶员去什么地方,更有利于车辆的合理调度。
物流公司这块正在整顿,按照服务、价格、安全和时效性占优势的承运公司,相对符合我司承运标准的物流公司,签定“承运协议”来实行“区域制”(见附件)。 销售内勤知道这个区域就是这家物流公司承运,经济、安全、便捷。物流公司的上门提货,能有效地降低我司驾驶员转运物流公司的费用支出。
3、货物承运方面
物流公司在与我司签定的“承运协议”中明确规定,运输破损承运公司应做出相应的赔偿,他们在承运中也加强安全防护,大大地降低了转运中的破损。如有磨损,客户也会配合着我们取证,依裁定物流公司的相应赔偿。
由于处在“经济危机”的浪潮上,公司在降低各方面的成本支出,物流承运价格的降低协调,符合我司接受范围的,继续合作,否则寻找新物流公司替换。争取逐步降低驾驶员转发物流公司的费用,让其上门提货。努力把运输物流这块制度健全、管理更合理、服务更完善,从此提高我司物流服务平台。
四、废旧物回收物流
我司在这块仍然处于“混乱”状态,公司的废旧品没能有效地管理、入帐、处置。
首先,关于供应商的回收物应加强管理,如纸箱、空线轴、托盘的放置和处置。生产部门所用完的纸箱、空线轴、托盘要分开摆放,占用我司有限使用场地,使生产现场更加紧凑,给工作现场带来不安全因素,存在隐患。我司应与供应商友好协商,把要回收的物品来一趟带走一次,降低我司管理费用。把供应商不回收的物品及时办理入库手续,进行有效分解。
其次,公司的废旧品的管理。大量的生产废旧品促使废品库管理“哭不堪言”了,在废品库这边入库的报废线材没有入帐,再说入帐数量与实际重量也是有误差。废旧品的放置 一直是废品库的头疼事情,随心所欲的管理模式,想怎么放就怎么放,哪怕只剩抬脚走路的小道。剥出的废铜和废皮这边放,那边放;生产废料只顾的堆,从不管怎么放置合理。没有进行合理区域规划、划分和放置,导致废旧品混乱。一旦发生火灾,人员逃生几率很小,造成的损失无法挽回。
针对废品库的管理我们市场部仓库要进行管理,首先要完善公司废旧品管理文件,规定和程序。其次凡是入废品库的物品都要入帐,有帐可查。再次进行合理的区域划分,给予定位管理,集中放置。最后加强安全管理,提高员工安全意识,禁止明火作业。下班后关闭电源,以防短路发生火灾。
总之,我司在物流管理方面比较散漫,各种环节浪费比较严重,应加强每步环节的控制措施,从而有效地降低浪费和成本支出。提高员工的节约意识,进行采购物流、生产物流、销售物流和废旧物回收物流的培训,促使我司的物流总成本支出达到最低化、最优化,才能使处在“经济危机”的“-宏业”继续前行。
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