最新微信群管理办法 微信群管理办法微信群管理办法(汇总10篇)

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最新微信群管理办法 微信群管理办法微信群管理办法(汇总10篇)
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微信群管理办法篇一

为进一步加强和规范我单位微信工作群管理,现结合实际工作,制定我单位微信群管理办法。

第一条 群成员采取实名制,群成员昵称必须为真实姓名。不得邀请与我单位无关的人员进群,不在我单位工作的人员需及时请出。

第二条 微信工作群信息发布应坚持“上网不涉密、涉密不上网”原则,严禁泄露国家秘密和工作秘密。不得通过微信工作群下达敏感事件处置、舆情应对、调度管控等各类内部工作指令。

第三条 加强管理和监督,群成员应自觉抵制各类错误言论和网络谣言,不制造、不传播各类小道消息,不发与工作无关的内容。

第四条 未经批准不得以微信工作群转发代替公文流转,将红头文件在群内发布。

第五条 群成员应加强手机管理,上网运行时应设置相关安全防范措施,防止丢失、失密。

第六条 违反本办法,情节轻微的,单位对责任人给予批评教育;
情节严重或造成工作秘密泄露的,由有关部门依规依纪给予处分。

第七条 qq等及时通讯工具和社交网络平台建立的工作群组参照此类办法管理。

第八条 本办法由我单位办公室制定并负责解释,自发布之日起执行。

为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。

第一章总则

第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。

第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

一、通常情况下,公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理,办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。

二、各分、子公司、作业区层面的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管,由各分、子公司、作业区办公室负责规范管理,并指定专人负责日常维护管理工作。

三、如公司各部门及分、子公司、作业区内部需建立工作交流微信群组的,可由部门及分、子公司、作业区自行建立,但需报办公室备案,并严格按本办法进行管理。

第三条公司微信群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。

第四条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。

第五条每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。微信群管理员一般由办公室人员担任。

第六条各微信群成员务必遵守以下规定:

一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。

二、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。

三、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。

四、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。

第四章保密要求

第七条在使用微信群时应避免传输涉密信息。

第八条公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。

第九条不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。

第五章监督考核

第十条各办公室为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见,纳入个人绩效考核中。

第十一条公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节予以考核。

第六章附则

第十二条本暂行办法公司办公室负责解释。

第十三条本暂行办法于2014年8月8日正式执行。

1、群规则(让群员有归属感,组织感和仪式感,知道群是有专人管理的)

样本:入群须知:

1、本群为夸克链信创富孵化群,为大家提供互联网0投资创业创富的服务项目咨询,欢迎大家邀请身边的朋友进来一起交流,结识更多的人脉一起赚钱。

2、进群后,为方便大家认识交流,大家可以修改自己的群昵称。自己名称+推荐人姓名。

3、欢迎交流金融理财,创业创富的话题,如果想具体了解夸克链信创业创富项目,可以咨询我们群管理员。

4、本群不允许发送与夸克链信无关的广告项目虚假垃圾信息,如若发现,管理员将会请出;
请不要相信非与本群无关的相关项目信息,以免造成上当受骗和财产损失!

1:需要活跃群气氛(每个管理层人员以及群众都要维持群气氛)

活跃群气氛可以根据每个管理层人员规定的时间自己定

2.新成员进群欢迎—仪式感

针对一些大咖或者有影响力人士进群,由管理员进行简单介绍,营造一种仪式感,同时也让群员感受到群内的人脉资源价值可做一段软文,规定值班时间段的管理层人员进行发送,在线会员可配合欢迎互动。

不定时的推送鸡汤信息

缺乏生活互动时不可硬推项目信息

如何做群内容(互动+利益,建立信任感)

1、自由沟通,线上聊天不用刻意是一定围绕项目,先建立信任,比如就是闲聊,关于金融理财,关于创业,数字资产虚拟货币之类的话题,中间都可以软性植入夸克链信项目,值班会员如果群里不活跃可以找话题群内群众会员配合聊天。(管理层人员就是领头羊需要值班的会员,群众不用值班可以拉人进群但是需要关注群里的动态配合管理层人员)

2、每天早晚可发正能量信息各一条(切忌重复推送)

3、定期发红包。红包是最好的群活跃工具,(红包一般一块100个主要让他们把注意力留着这个群里)尤其在推项目资料的时候。

4、定期分享:可以随意聊天的方式分享链信一般十分钟到十五分钟时间,管理层人员和群众都可以分享自己的感受。

5、做好群内容维护,有人发广告的时候,即时群规提醒,

6、咨询回复的方式介绍项目,让链信会员小伙伴在群内配合咨询,可以事先模拟设定好相应话术。通过营造气氛引发其它群友兴趣。

7、可以设立专门群会员操作群,每个招商群里成为会员的朋友拉进操作群里学习夸克链信的使用操作。

9、管理层人员分工每个人和到期值做好自己的工作根据自身能力选择自己适合的职位。

核心群裂变

每个管理层学会这套系统的试用层层复制下去可以达到无限裂变!

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微信群管理办法篇二

微信群建立

由需求部门、项目提出,经分管领导同意后建立,并将微信群信息报人事行政部备案。

进群退群

1.微信群只加公司在职员工,非公司在职员工非请勿入。

2.群成员一律实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

3.群昵称统一修改为部门+姓名,如:财务部+张三。

4.所有进群人员原则上严禁擅自退群。

信息发布

1.务实、效率、正面,重在价值分享。

2.倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论。

3.发布行业相关新闻、政策,与行业五关内容禁止发布。

4.鼓励分享时政、财经、科技等有价值信息,内容请在200字内,超过则使用链接分享。

5.保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任人争取及时予以回复确认。

6.严禁发布反党反政府负面消息。

7.允许发图,图片内容健康,不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。

8.聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里漫骂他人,出粗言者。

9.不提倡政治话题出现,所有管理员均有权随时终止政治话题。

10.严禁发布任何商业广告。

11.晚上22:00至早上07:30休息时间段请勿群聊。

管理规则

1.微信群统一由人事行政部管理,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。

2.每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。

3.对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语。

4.发布负面广告信息者警告一次,第二次再发直接清退出群。

5.不得发布带有煽动性、过激性的信息,违者直接清退出群。

6.不尊重他人或故意打断其他成员的发言,警告处理。

7.未经群主或管理员同意,不得擅自拉人进群。 本办法自发布之日起实施,请遵照执行。

微信群管理办法篇三

1.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。

2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。

4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。

5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。

6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。

7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。

8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。

9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。

10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。

11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。

12. 各部门领导负责自行监督。

微信群管理办法篇四

第一条为适应我团队的发展需要,充分发挥微信对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的团队形象,结合实际制定本办法。

第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。

第三条微信是本团队重点面向社会宣传产品,树立良好团队形象,有利于信息沟通、促进学习交流、客户问题反馈的信息平台。

第二章 管理机构及职责

第四条微信团队总管理归安安麻麻,负责总体管理。群主设立相应文字编辑员为工作联系人,负责督促团队个人及时递交信息,解决微信群里所出现的问题。

第五条微信信息供稿实行分工负责制,即由各人分别负责所辖工作的信息提供;各人需配合群主工作,对群主需要的资料(除本人私密资料)不得以任何理由拒绝提供。

第六条 各负责人应负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对发布信息的真实性、可靠性和合规性负责。

第三章 内容要求及信息发布程序

第七条在微信上发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。

第八条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。

第九条 微信发布信息范围

1、各种业务宣传及促销活动,重要活动、行业及市场动态;

2、行业应用等信息化方面的宣传和有社会影响力的项目案例

微信群管理办法篇五

1、“凡带有色情意味、暗示、挑逗和引起类似感受”的信息

2、类似广告类的就不要在群里发了。请到坛子中广告区发

3、刷屏的各种棒和图片(和二手货物无关的)就不要在群里发了

5、因本群现已满员,管理员将不定期清除违规的或不常登录群(潜水的)的id。被清除者或有异议者,可在有名额时再加入即可。

6、方便自己和他人,用户昵称(或加后更改的群名片)要求是英文、数字或中文及以上组合,避免其他国文字或符号。

7、群聊中如有下列行为者,管理员有权将其直接t出,永不批准加入: 危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的; 损害国家荣誉和利益的; 煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的; 破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的; 散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的; 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的; 侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法利益的; 含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

a、有失信或欺诈行为受到交易一方投诉经调查属实者或不接受调查者;

b、辱骂他人、造谣、挑拨离间他人者;

c、连续发布商业广告者;

d、刷屏或恶意聊天者;

a.加入群里长期在线不聊天的请自动退出或是t

b.入群里长期不在线不聊天隐身者t

c.中病毒者管理员发现后直接t(清病毒后可在加入本群)

d.发不良图片或是骂人经管理员发现后当场提出警告一次,不听都t

9、如有违反以上规定者,群主及管理员在提醒当事人一次之后,如果未听可直接t出本群,本规定可根据需要不定期更新。

备注:本群有四个固定管理员,二个临时管理员,固定管理员是经常参加活动且有组织能力的人,在群里聊天可以带动气氛的人员考虑优先,另外建两个临时管理员的目的一是保证群内血液的新鲜让每一位朋友都能当管理员这样比较公证公平,二是群里的其他成员也会组织活动为了方便他们的`管理和更改群公告我会根据情况实时进行更改。(如果你当上临时管理员,请不要公报私仇,要秉持公证的态度去做好管理员)

为保证信息传递的及时性与畅通性,现制定如下群规: 禁止:

1、恶意刷屏,或发带有欺骗性质的言论及消息,违者自动退群或者群主拉黑。

2、禁止长期潜水 (例如:1周内不说话的),若有,建议改正。

3、成员相互包容,相互监督,禁止有歧视、攻击、骚扰、过激等不良言行,违者自动退群或者群主拉黑。

4、群内严禁发布任何危害国家及各人利益的言论,禁止涉及黄赌毒等敏感话题。

5、禁止发布和转发未经核实的信息。

6、防止信息外泄造成他人的困扰,禁止对外泄露群内群友个人资料信息和照片信息。 群介绍,这里以兰花爱好者为例。

1、本群宗旨为兰花的推广交易、分享交流创建一个健康的、积极的、安全的平台,打造一个互帮互助,经验分享的即时发布平台,从而实现共赢的理念。

2、本群为兰花信息交流微信群聊平台,所有成员均限定为与兰花相关行业的人群及热爱兰花的朋友们。

3、本群属于自由自愿加入的一个交流平台,请大家为本群负责,拉入德才兼备、志同道合的朋友加入。新人入群请先自我介绍,所有群内的成员共同承担管理和监督的责任。

4、群目的:精华交流,经验分享,互相学习,共谋发展。

5、群价值观:正面、付出、负责、尊重、互助。

同学微信群的规章制度:

1、禁止在群里发广告。

现在微商非常多,很多微商会利用同学群的人多,而去整天发一些广告,以至于导致同学群反而成了一个沉闷的微商广告群,这样不利于同学们的交流,反而会让很多人屏蔽这个同学群。

2、禁止在群里搞小团体。

这个应该是很多班级都会有的,如果要搞小团体,大可以自己建个小群搞,没必要在大群里嚣张。

3、禁止在群里玩赌博游戏。

很多人会利用微信的掷骰子或者剪刀石头布的方式,去和别人玩红包游戏,你私下玩是你自己的事,但是在同学群里大肆的玩,不利于同学微信群的风气。

4、禁止在群里起哄某人和某人以前的曾经的事。

谁没有个青春的故事呢,但是毕竟都是过去式了,如果还一直揪着某些事情不放整天提的话,可能会引起当事人的反感。

5、禁止有点事情就在群里刷屏。

对于同学群,不屏蔽是对同学群的礼貌,但是如果有人整天刷屏,那么我相信肯定会有大部分人会屏蔽掉这个同学群的,这个时候,那就得不偿失了。

微信群管理办法篇六

为更好的加强群员之间的沟通联络,提高沟通效率,特制定本制度。

本制度适用于安徽商会所建立的微信群。

1、指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。

2、群成员一律实名制。

操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

命名规则:所在公司+部门职位+姓名;例如:“安徽商会金融服务部张三”。

3、严格保守群内分享信息,对活动通报、群内信息等敏感信息严禁转发给非相关人员。

4、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;少发语音,语音可以文字代替;禁止诋毁、谩骂等不文明行为,以上行为如有发生,处罚当事人发群红包。

5、本群只加安徽商会会员,不相关人员禁止入群。

本制度自发布之日起执行。

微信群管理办法篇七

为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定仓库管理办法。下文是小编收集的仓库管理办法最新版全文,欢迎阅读!

仓库可容纳原材料、半成品和成品。仓库作业程序包括按照客户要求将商品拆散并重新成组化,其目的在于将商品成批量地按存货清单入库,并按客户订单要求出库。

仓库的主要搬运目的是准确地按照客户的要求将入库的货物分类。这三种搬运活动是收获入库、库存搬运和出运。

一、收获入库

搬运的第一步要求是卸车。由于商品的特征不同,因而多数卸车是靠人力完成的。当前,只有有限的能够适应不同商品特征的自动化和机械化方法被开发出来。如为了提高效率,可在货板上或ssh上将商品堆垛以组成一个单位载荷,在某些情况下,也可以利用传输机快速地卸车。但在更多的情况下,则是商品从开进仓库里的卡车上直接卸下来。因此,集装化或成组化可以大大地减少卸货时间。

二、库存搬运

库存搬运包括货物在仓库设施内的所有移动。仓库收到商品后,为了库存和拣选的需要,有必要在仓库内搬运货物并将其定位。当商品需要出运时,就将商品集中起来并将其运送到出运区。仓库搬运包括搬运和分选两种活动。

一般说来,商品在仓库中至少要有2次(有时是3次)搬运。第一次移动是将商品搬运进库并防止在指定的储存位置上。如果商品是用货板或ssh托运的,那么这次搬运可由叉车来完成。第二次移动是在仓库内部进行的,这次移动是为了商品分选。当需要分选时,商品就被搬运至拣选区。如果商品体积大(如洗衣机),则第二次移动就可省去。第三次移动是把客户要求出运的分类商品从仓库运到出运区。

分选是仓库的主要功能。分选操作是将商品按照客户要求进行归类。为减少搬运距离,仓库里通常建有专门的分选区。一般情况下,分选处理是由计算机控制系统协同进行处理的。仓储自动化主要集中在分选处理自动化上。

三、出运

出运包括查验以及将商品装运到运输车辆上。与收货入库一样,多数系统的出运也是由人力完成的。由于组成单位载荷装车可以节省时间,因此使用单位载荷装车正日益普遍。单位载荷是将成组货物放在货板上,不象普通垛那样直接在地面上堆垛。当货物由于运输的缘故而改变所有者时,查验操作就是必不可少的。查验一般仅限于一箱一箱地检查,但有时为了确保客户订单上的所有货物都将出运,一件一件地检查核对标签、尺寸等也是必要的。

一、总则

为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制

公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。

仓库对各类物资进行分类统计,分为a类、b 类、c类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。

三、存货计划与控制

仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。

仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

四、入库

所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。

办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。

仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。

仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。

五、出贷

凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。

仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。

供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。

物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。

对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

六、物料保管

仓管对各类物料的储存要项:

按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;

仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;

储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。

对危险物品隔离管制;

地面负荷不得过大、超限;

通道不得乱堆放物品;

保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。

九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。

十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

十二、定期结仓库盘存。

小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。

大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。

每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。

对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。

十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。

十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。

新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决。

本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。

物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。

十六、附则

为提高仓库管理效率,公司鼓励引进电脑化进销存管理软件系统。

本办法由仓管部门解释、补充,由公司总经理颁发生效。

微信群管理办法篇八

微信群管理规定旨在充分发挥公司微信在对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的企业形象。下面是微信群管理规定,欢迎参阅。

第一章 总则

第一条为适应我团队的发展需要,充分发挥微信对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的团队形象,结合实际制定本办法。

第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。

第三条微信是本团队重点面向社会宣传产品,树立良好团队形象,有利于信息沟通、促进学习交流、客户问题反馈的信息平台。

第二章 管理机构及职责

第四条微信团队总管理归安安麻麻,负责总体管理。群主设立相应文字编辑员为工作联系人,负责督促团队个人及时递交信息,解决微信群里所出现的问题。

第五条微信信息供稿实行分工负责制,即由各人分别负责所辖工作的信息提供;各人需配合群主工作,对群主需要的资料(除本人私密资料)不得以任何理由拒绝提供。

第六条 各负责人应负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对发布信息的真实性、可靠性和合规性负责。

第三章 内容要求及信息发布程序

第七条在微信上发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。

第八条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。

第九条 微信发布信息范围

1、各种业务宣传及促销活动,重要活动、行业及市场动态;

2、行业应用等信息化方面的宣传和有社会影响力的项目案例

1.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。

2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。

4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。

5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。

6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。

7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。

8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。

9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。

10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。

11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。

12. 各部门领导负责自行监督。

微信群建立

由需求部门、项目提出,经分管领导同意后建立,并将微信群信息报人事行政部备案。

进群退群

1.微信群只加公司在职员工,非公司在职员工非请勿入。

2.群成员一律实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

3.群昵称统一修改为部门+姓名,如:财务部+张三。

4.所有进群人员原则上严禁擅自退群。

信息发布

1.务实、效率、正面,重在价值分享。

2.倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论。

3.发布行业相关新闻、政策,与行业五关内容禁止发布。

4.鼓励分享时政、财经、科技等有价值信息,内容请在200字内,超过则使用链接分享。

5.保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任人争取及时予以回复确认。

6.严禁发布反党反政府负面消息。

7.允许发图,图片内容健康,不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。

8.聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里漫骂他人,出粗言者。

9.不提倡政治话题出现,所有管理员均有权随时终止政治话题。

10.严禁发布任何商业广告。

11.晚上22:00至早上07:30休息时间段请勿群聊。

管理规则

1.微信群统一由人事行政部管理,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。

2.每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。

3.对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语。

4.发布负面广告信息者警告一次,第二次再发直接清退出群。

5.不得发布带有煽动性、过激性的信息,违者直接清退出群。

6.不尊重他人或故意打断其他成员的发言,警告处理。

7.未经群主或管理员同意,不得擅自拉人进群。 本办法自发布之日起实施,请遵照执行。

微信群管理办法篇九

为了全面、真实、客观反映公司建立发展的历史全貌,收集整理、保存各类有价值的文件资料,以发挥其参考和利用价值。为规范公司各类文件资料收集、整理、归档、保存等管理工作。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施细则》、《企业档案管理规定》等,参照石油、石化和化工行业有关档案管理办法,以及昌源水务集团公司档案管理的相关规定,制定适合本公司的档案管理办法。

第一章 档案管理部门的职责

1、档案管理总则:公司档案管理实行统一领导,按部门、子公司分级管理各类档案的原则。

2、负责制定档案管理办法,审查各部门、各子公司档案管理规章制度及管理办法。

3、负责指导、监督、检查管理办法的执行情况,定期、不定期组织检查考评。

4、审查各部门、各子公司专(兼)职档案管理人员的职责,以及各级领导的管理职责。

5、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区档案管理条例》及《企业档案管理规定》,制定公司文件资料归档范围,时间和要求等,确保原始文件资料的齐全、真实、完整、准确和系统的归档。

6、组织有关档案业务学习和交流与培训工作;

7、做好档案的保管安全工作,确保档案的安全。

第二章 档案管理岗位职责

1、认真执行档案管理的各项规章制度和管理办法,学习档案管理的基础和专业知识,不断提高档案管理水平。

2、负责工程建设项目文件材料、技术资料的立卷档案及文书文件材料的归档及档案管理工作。

3、认真做好各类文件资料的收集、整理、统计工作及时立卷归档。

4、负责本部门、本单位全部档案资料的接收与移交工作。

5、熟悉和掌握本单位档案的种类、数量、内容等基本情况,对所存档案定期进行检查,整理、调整和统计,做到帐物相符。

6、编制各种检索工具,积极提供利用,并及时填写利用效果登记薄。

7、严格按照相关规定,组织对到期档案进行鉴定、销毁。

8、严格执行保密规定,防止“密从口出”、“密从手失”。未经分管领导批准,不得扩大档案的利用范围。

第三章 档案管理的基本规定

一、档案管理的基本要求:

1、公司各部门、子公司负责本单位归档文件材料的收集和整理,及时列入档案管理,任何人不得拒绝归档。

2、归档文件材料必须齐全、真实、准确。真实反映企业筹建、项目建设、生产、经营、企业管理和科研、技术改造等各项活动的重要内容及历史面貌。

3、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同一案卷内文件材料的有机联系。

4、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等及其他各种载体形式。

5、归档的文件材料必须为正本,本单位编制的文件应附发文底稿。

6、归档的文件材料具有永久、长期保存价值的电子文件材料应与附有相应的纸质文件材料一并归档保存。

7、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

8、外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。

9、归档的文件材料所用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写文字必须工整、图像、字迹清晰。

10、各类归档文件材料,一般要求归档一式一份,比较重要的或利用频繁的文件材料,可适当增加归档份数。

11、图纸应按照《技术制图复制图的折叠方法》(gb/t10609.3-1989)要求统一折叠。电子文件应符合《电子文件归档与管理规范》(gb/t18894-2002)。

二、文件材料归档范围:

1、公司在筹备、成立、项目建设、生产、经营、企业管理及产权变动等过程中形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围(见附件《公司文件材料归档范围》)。

2、归档文件材料的来源:

(1)公司各部门、子公司内部形成的文件材料;

(2)公司所属单位和派出机构(包括境外机构)应报公司的文件材料;

(5)公司参与的合作项目,合作单位按要求应向公司提交的文件材料;(6)公司应该执行、办理的外来文件材料。

附件:公司文件材料归档范围

一、党群工作形成的文件材料

(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。

(二)党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。

(三)宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。

(四)职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。

(五)专业学会、协会工作,群众团体活动。

二、行政管理工作形成的文件材料

(一)公司筹备期的可行性研究、申请、批准,企业章程。

(二)公司领导班子(包括董事会、股东会、监事会和经理层,下同)构成及变更,公司内部机构及变更。

(三)公司领导班子活动。

(四)综合性行政事务,公司事务公开,文秘、机要、保密、信访工作,印鉴的管理。

(五)法律事务,纪检监察,公证工作。

(六)审计工作。

(七)职工人事管理,劳动合同管理,劳动工资和社会保险,职务任免,职称评聘。

(八)职工教育与培训工作。

(九)医疗卫生工作。

(十)后勤福利,住房管理。

(十一)公安保卫,综合治理,防范自然灾害。

(十二)外事工作。

三、经营、企业管理工作形成的文件材料

(一)企业管理,经营、技改战略性决策。

(二)计划管理,经济责任制管理,各种统计报表,综合性统计分析等。

(三)资产管理,房地产管理,资本运作,对外投资,股权管理,多种经营管理,产权变动、清产核资。

(四)公司所有的知识产权和商业秘密及其管理。

(五)企业信用管理,形象宣传。

(六)商务合同正本及与合同有关的补充材料,有关的资信调查等。

(七)财务管理,资金管理,成本管理,产品价格管理,会计核算管理。

(八)设备、物资、材料管理、保存、供应等。

(九)经营(业务)管理,服务质量管理。

(十)采购、销售项目招投标管理。

四、生产技术管理工作形成的文件材料

(一)生产准备、生产组织、调度工作。

(二)质量管理,质量检测和质量控制工作。

(三)能源管理。

(四)企业管理现代化和信息化建设,科技管理。

(五)生产安全,消防工作,交通管理。

(六)环境保护、检测与控制。

(七)计量工作。

(八)标准化工作。

(九)档案、图书、情报工作。

五、产品生产与新产品开发工作形成的文件材料

(一)产品的市场调研、新产品研制、论证、设计。

(二)产品的工艺技术、操作规程、设备运行、试制及生产。

(三)产品的检验、包装。

(四)产品的鉴定、评价、评优。

(五)产品的销售与售后服务。

(六)产品质量事故分析及处理。

六、科学技术研究工作形成的文件材料

(一)科研项目的调研、申报立项。

(二)科研项目的研究、试验。

(三)科研项目的总结、鉴定。

(四)科研项目的报奖、推广应用。

七、项目建设与技术改造工作形成的文件材料

(一)建设项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作,以及项目建设的管理工作。

(二)建设项目和技术改造项目的设计。

(三)建设项目和技术改造项目的施工。

(四)建设项目和技术改造项目的监理。

(五)建设项目和技术改造项目的竣工和验收。

(六)建设项目和技术改造项目的评奖、创优。

(七)建设项目的投产、维修、改建、扩建。

(八)事故分析和处理。

八、设备仪器管理形成的文件材料

(一)购置设备、仪器的申报、审批,购置合同。

(二)设备、仪器的开箱验收或接收。

(三)设备、仪器的安装调试。

(四)设备、仪器的使用、维护和改造、报废。

(五)事故分析和处理。

九、会计工作形成的文件材料

(一)会计凭证。

(二)会计账簿。

(三)财务报告及报表。

(四)其他文件材料。

十、职工个人管理形成的文件材料

(一)职工(包括离退休职工、死亡职工)的履历材料。

(二)职工的鉴定、考核。

(三)职工的专业技术职务评聘。

(四)职工的奖励与处分。

(五)职工的工资、保险、福利待遇等。

(六)职工的培训与岗位技能评定等。

(七)其他记载个人重要社会活动的文件材料。

十一、其他对国家、社会和企业具有保存价值的文件材料。

三、文件材料归档时间

1、管理性文件材料一般应在办理完毕后归档。

2、建设项目、科研项目、技术改造等文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。

3、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。

4、公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

5、会计文件材料在会计年度终结后由会计部门整理归档。

6、电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。

7、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。

8、下列文件材料应随时归档:

7(1)变更、修改、补充的文件材料;

(3)公司产权变动过程中形成的文件材料;(4)其他临时活动中形成的文件材料。

四、文件材料归档要求

1、整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。

2、归档的文件材料应为原件。因故无原件的,可凭具有证明作用的文件材料归档。文件材料归档后不得更改。

3、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。

4、具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档。

5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。

6、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。

7、两个以上单位合作完成的项目,矿业公司公司保存全套文件材料,协办单位保存与承担任务相关的文件。有合同、协议规定的,按其要求执行。

8、各部门、子公司的专(兼)职档案管理人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。接收档案时应全面检查归档文件材料的质量。

9、交接双方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。

第四章 档案管理的保密规定

1、凡属密级档案,必须正确地标明密级,并妥善存放。

2、全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定,不失密。否则应追究责任。

3、凡查阅密级档案,均须办理审批和借阅手续,一般只允许在阅档室查阅,不得带出或复制,确属需要者须办理相关手续。

4、查阅人员对档案内容承担保密义务,违反规定造成后果者必须追究责任。

5、档案人员要忠于职守,认真执行各项保密制度。

6、定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题及时处理。

第五章 档案管理的安全工作规定

一、安全检查规定

1、定期检查:公司定期组织检查。

2、不定期检查:根据当时安全工作需要,开展具有针对性问题进行检查。

3、节假日检查:针对元旦、春节、“五一”、“十一”等特殊时间,进行专项性安全防范措施检查。

二、安全检查主要内容

1、贯彻安全方针、政策、法规、决定、制度等执行情况。

2、各类防护装置是否完好。

3、档案库房是否保持清洁。

4、防潮、防蛀、以及设备安全运行情况。

5、隐患整改情况。

三、报告与反馈

1、对检查出来的问题,要积极进行整改,并及时上报公司,保证档案管理的安全。

2、检查中发现问题在未解决之前必须采取有效的安全防范措 施,防止事故发生。

3、对检查发现的问题要求积极整改,因此造成后果的追究其相关责任。

第六章 档案的借阅和利用规定

一、为了保守企业秘密,维护档案管理的严肃性,必须严格执行档案的借阅制度,遵守《档案法》的规定。

二、工作需要,借阅一般档案材料者,可直接与档案管理单位联系借阅,借期为3-6天,要按期归还,不能转借或复印给他人利用。不得向外单位提供。

三、借阅党的核心机密(如党总支会议记录,纪检工作等)有关案卷、借阅密级的档案材料、重要的财务档案必须经其主管部门领导同意,经有关领导审批后才能借阅,只供在阅览室查阅,不能外借,需要时经领导批准可复印需要部分页码材料,用后要归还复印件,进行注消。科技档案中的原始资料不外借,只供在阅览室查阅,需要时可借阅复印件。凡离开本单位一个月者应提前把档案归还。档案管理单位有权调回急用的科技档案。

四、所有档案材料、图纸,借阅时不论任何理由都不能涂改、增删字,圈划档案材料,抽拆画线,剪裁,保持档案的完整与整洁。

五、如有损毁、丢失或擅自毁掉档案现象者,按《档案法》有关规定处理,直至追究法律责任。

六、借阅档案人员离职,或调离时对所借阅的档案材料一律要还清,不准带走,否则档案管理单位及上级单位有权不在调动清单签字。

七、任何单位、个人不得代外单位人员借阅档案材料,不得向外单位人员提供单位一切档案材料,不得私带外单位人员到档案管理单位查阅档案。外单位人员借阅公司档案,须持本单位介绍信,经有关领导批准并下达通知,由接洽人员按规定办理借阅手续。未 经公司主管领导批准,不能复印任何档案材料。

八、借阅档案必须办理借阅登记手续,借阅归还时应当面点收清楚,完善注销手续,并填写《档案利用效果登记表》。

九、凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。

第七章 档案的鉴定及销毁规定

1、本单位到期档案的鉴定销毁工作,由单位分管领导和相关部门负责人以及档案管理人员组成的档案鉴定小组,具体负责。

2、档案鉴定小组定期对已超过保管期限的档案进行清理鉴定,对确无保存价值的档案进行登记造册,对尚有保存价值的档案重新归档。清理鉴定到期档案时,除档案管理人员外,档案鉴定小组必须有2人以上参加。

3、对鉴定确无保存价值、需要销毁的档案资料,档案管理单位应编制销毁清册,逐件登记造册,注明销毁原因、日期、和鉴定意见,写出销毁报告,经鉴定小组审查批准,再报请主管领导和上级档案管理单位批准后,方可销毁。任何单位和个人,均不得擅自销毁档案材料。

4、销毁档案时,应由鉴定小组指定专人销毁,监销人员要在销毁清册上签字,档案室对销毁的档案应及时在各种登记薄和检索工具中注销。

5、销毁的档案必须化为纸浆或焚毁,不准出卖或做其他用。

6、销毁档案的目录,鉴定销毁档案报告,及审批销毁手续等材料要存入全宗卷,并在各种统计台账上注明。

第八章 档案管理工作的奖励与处罚

一、有下列事迹之一的,由有关部门和所在单位给予表彰和奖励:

1、认真执行档案工作法规、政策,在监督指导工作中做出显著成绩或同违反档案法律、法规行为作斗争表现突出的。

2、在档案收集、整理、保管、统计、鉴定、开发利用工作中做出显著成绩或在档案面临危险时抢救档案有功的。

3、在征集档案方面成绩显著或将个人收藏的重要、珍贵的档案捐赠给公司的。

4、在档案保护、档案现代化管理及档案学术研究上做出重要贡献的。

5、长期从事档案工作成绩显著的。

1、不按规定建立档案管理制度和档案管理办法,或档案管理不当危及档案安全造成损失的。

2、发现档案材料破损、变质、丢失、泄密等情况,未及时采取措施造成档案损失的。

3、不按规定将应归档文件材料进行移交或据为己有的。

4、涂改、伪造、盗窃、抢劫档案或擅自提供、抄录、公布和损毁公司档案的。

5、出卖公司档案或非法携运禁止出境档案及档案复制件的。

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