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办公室安全培训制度十篇一
一、档案人员岗位责任制
1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
10、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。
二、档案保管制度
1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
三、档案保密制度：
1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
四、档案移交制度：
1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
2、应移交的.档案包括文书档案、专门档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。
3、档案移交时应将目录等检索工具及编制的组织沿革、文件汇编、参考资料等随同一起移交。
4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。
5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。
五、档案立卷归档制度
1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
5、文书档案在第二年四月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年六月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
六、档案统计制度：
1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。
七、档案的开发利用
1、充分利用档案为教育教学服务。
2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。
3、对档案的利用要及时登记。
八、检查与考核
1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
2、本标准由市社区服务中心办公室每年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。
1、学校的文件由办公室负责起草和审核，学校校长签发；学校各部门的文件由各部门负责起草，办公室审核，校长签发。
2、文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门核对，校对无误方能复印、盖章。
3、文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
4、属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
5．文件统一由办公室负责发送。发送人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件应由专人按核定的范围报送。
6、外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登汜。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后及时报送。
7、传阅文件由办公室负责收回，对领导批示的文件，办公室应及时组织传达和落实。
办公室安全培训制度十篇二
一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密制度。
二、信息科、机要科负责指导市政府办公室涉密人员的保密技术培训，落实技术防范措施。
三、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储，处理和传输。
四、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保国-家-机-密不上网。
五、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物，要保护好现场，及时报向保密局汇报，依据有关规定处理；如发现泄露国-家-机-密的情况，要及时采取措施，对违反规定造成后果的，依据有关规定进行处理。
六、加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴，传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页。
七、发生重大突发事件期间，各涉密科室要加强网络监控，及时、果断地处理网上突发事件。
1、认真学习、贯彻执行《国家保密法》和有关保密工作的政策、条例、决定，遵守各项保密纪律。
2、专人负责管理机要文件、资料，并在设备完善的保险装置中保存。因工作需要查阅时，应严格按照上级要求和限定范围，经请示领导批准后，方可阅读、并及时做好登记。
3、对于签收和发出的机要文件应做好登记、分发、传递等环节记录，按要求做到件件清楚，不丢、不混。取送机要文件时，指派专人，并采取相应的保密措施，直去直回，确保文件安全。
4、不向任何人泄露厂长办公会、党总支委员会研究的会议内容和文字记录，不泄露尚未公开涉及企业利益的决定和决策。
5、复印机、传真机复印文件要按批准的件数进行复印、传真。不私自扩大、擅自复印、传真“机密”文件和不易对外扩散的内部资料。
6、严格手续，落实企业印章使用规定，保证企业印章使用安全。
一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和中共河北师范大学保密委员会文件，切实做好公文、网络信息、行政事项、办公自动化以及重要会议的`保密工作。
二、办公室人员要做到：不该说的秘密不说；不该问的秘密不问；不该看的秘密不看；不该记录的秘密不记。
三、记录秘密事项要有专用记录本；放秘密文件和资料要有专柜；不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。
四、不用普通电话、明码电报、普通函件传达秘密事项。
五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围，如有确需复印的文件、材料，应征得上级有关部门同意后方可复印。
六、定期召开保密工作会议，检查本室及校内有关单位保密工作，每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理，并做好后期的处理工作。
七、对违反保密制度的人员要视其情节，追究责任。
一、各类文件、电报应按规定的阅读范围组织传达、传阅，不得擅自扩大传达对象。
二、涉密材料不得散放，各科室尤其是办公室不得随意让非本机关人员翻阅各类公文及其他内部资料。
三、不得随便将秘密公文带往公共场所或家里，因工作需要携带秘密公文外出的，需经有关领导批准，并采取必要的安全措施。
四、秘密公文的寄出，必须通过机要渠道传递。
五、不准在私人通信、电话中涉及国家秘密，不准在公共场所或家属、子女、亲友面前谈及秘密事项。
六、参与对外经济交往和外事活动的，要坚持内外有别原则，严守外事保密纪律，不准向境外人员提供涉密材料。
七、销毁秘密公文，必须经分管领导批准，并做好登记造册和监销工作。
八、文书人员调动工作时，必须认真办理移交手续。
九、对局党委还在调查、讨论、处理过程中的需要保密的事项，有关人员不得随意公开。
办公室安全培训制度十篇三
为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的'安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
办公室安全培训制度十篇四
为了明确公司各部门在办公室安全管理工作中的职责，保障员工的生命健康及公司财产安全不受到损害，特制定本制度。本制度包含办公室安全定义、管理要求、处罚规定三部分。
办公室安全是指公司采取一系列措施，使公司办公室管辖范围内的所有人员的生命健康、财产安全处于免受侵害的状态。
安全事故是指在公司运营过程中发生的，造成公司人员人身伤害及财产损害的责任事故。
办公室安全由行政部统一归口管理，各部门办公室安全分别由各部门负责人归口管理，根据谁管理谁负责的原则，行政部负责人为办公室安全的第一责任人，各部门负责人为各自部门办公室安全管理的第一责任人。行政部负责每日对公司所有工作人员的行为进行监督、检查。
（一）安全管理职责
《办公室安全管理制度》适用于公司总部办公室、营运部办公室、物流部办公室、培训基地等办公区域。根据办公室安全“预防为主、防治结合”的基本管理理念，就办公室安全管理职责进行以下划分。
01.行政部负责人职责
（01）行政部负责人负责办公室安全的规划及统筹管理；
（02）行政部负责人负责完成办公室人员安全培训及考核计划的拟定；
（03）行政部负责人负责拟定办公室安全管理的奖惩标准；
（04）行政部负责人负责对办公室安全设备定料单签字确认；
（05）行政部负责人负责组织办公室工作人员处理办公室安全事故。
02.其他部门负责人职责
（01）其他部门负责人负责对本部门办公室安全的统筹管理；
（04）其他部门负责人负责约束、监督下属员工的行为不得违反《公司安全管理制度》的规定。
03.行政部其他人员职责
（02）行政部人员负责为办公室采购日常所需的基础医疗设备和药品；
（04）行政部人员负责根据相关制度对办公室日常检查中不符合规定的行为出台奖惩措施。
04.维修经理职责
（01）维修经理负责《办公室安全设备验收标准》的编写、培训工作；
（03）维修经理自接到行政专员填写的公司安全设备报损单之日起1个工作日之内，完成报损确认。
05.其他部门工作人员职责
（02）其他部门工作人员应当对本部门安全设备进行维护、管理，如发现本部门设备存在安全隐患的，应当立即告知行政部进行处理。
（二）安全管理分类
01.消防安全管理
（02）办公室消防安全通道内不得堆积杂物，不得堵塞消防安全通道；
（07）办公室工作人员不得随意挪动、破坏办公室消防安全设备；
（08）办公室工作人员未经允许不得私自使用大功率用电器烧水、烹饪；
（09）办公室工作人员未经允许不得私自使用办公室燃气起火搭灶。
02.用电安全管理
办公室工作人员在公司安全用电管理过程中应当履行以下职责。
（04）不得使用任何非公司采购配送的大功率用电设备；
（05）不得私自牵拉电线，不得使用绝缘保护层损坏的电线；
（06）不得私自维修电线线路，不得私自触碰电闸；
（07）禁止使用任何金属丝代替保险丝，不得私自拆除供电设备；
（08）不得将湿毛巾等物品放置在电线、插座、拖线板上；
（11）各部门人员负责每日关闭所在办公区域的用电设备；
（12）最后离开办公室的工作人员负责关闭公共区域的用电设备并检查办公室各个办公区域的用电设备是否关闭。
03.用水安全管理
办公室工作人员在公司用水管理过程中应当履行以下职责。
（02）维修人员应当确认卫生间、涮洗室地板防水功能无隐患；
（05）公司员工在使用阳台水龙头为花木浇水时，浇水完成后，应当及时关闭水龙头，避免造成水源浪费。
04.防盗安全管理
办公室工作人员在公司用水管理过程中应当履行以下职责。
（02）办公室大厅内无人时，应当紧闭办公室大门；
（03）不得在办公室内放置大笔现金、金银玉器等贵重物品；
（04）工程维修人员应当定期检查办公室锁具、门窗是否有安全隐患；
（06）各部门员工每日下班后负责锁闭本部门办公室门窗；
（07）最后离开办公室的工作人员检查办公室的门窗是否紧闭。
05.登高安全管理
办公室工作人员在公司登高管理过程中应当履行以下职责。
06.防滑、防绊倒管理
办公室工作人员在公司防滑、防绊倒管理过程中应当履行以下职责。
（02）办公室应当保持地面干燥，溅洒到地面的液体应当及时清理；
（05）办公室通道内禁止随意牵拉电线、拖线板、铁丝、绳子等；
（06）楼梯路口、大门路口处有防滑垫，吸水垫等防滑设施；
（07）行走时必须一心一意，不得左顾右盼，查看资料；
07.办公设备使用、摆放安全管理
办公室工作人员在公司办公设备使用、摆放安全管理过程中应当履行以下职责。
（04）在更换打印机墨盒时，尽量避免接触到墨粉；
（07）大型办公设备、玻璃等边缘较为锋利的物品，应当配置保护装置。
08.办公用品使用安全管理
办公室工作人员在公司办公用品使用安全管理过程中应当履行以下职责。
（06）图书柜物品收放完成后应当立即关闭柜门，防止其撞伤人。
09.食品、饮用水使用安全管理
办公室工作人员在公司食品、饮用水使用安全管理过程中应当履行以下职责。
（04）办公室饮用水供货商送水时应当出具《饮用水合格证》；
（06）行政专员在接收饮用水时应当确认水桶无破损、漏水现象出现；
（07）行政专员应当定期对办公室饮水机进行清理，保证饮用水的清洁；
（08）饮用水、一次性水杯应当与化学药品分开放置。
（三）办公室安全事故处理
01．办公室安全事故防治
（01）办公室工作人员在日常工作过程中，应当严格遵守《办公室安全管理制度》的规定。
（02）办公室工作人员如发现办公室内存在安全隐患的，可以处理的应当立即进行处理，如因技术原因无法处理的应当及时报知行政部。如该隐患因拖延可能造成重大安全隐患的，应当立即疏散办公室人员并拨打报警热线进行处理。
02．办公室安全事故处理
（04）行政部负责人根据调查报告中出现的问题进行总结并提出事故预防措施和整改措施。
（一）公司员工应当严格遵守《办公室安全管理制度》的规定，否则，给予其100元/次的处罚，给予其所在部门的负责人50元/次的处罚。
（二）公司员工发现办公室内存在安全隐患，应当立即进行处理或者报知行政部处理。否则，如未报知行政部但并未造成严重后果的，给予其500元/次的处罚，给予其所在部门负责人300元/次的处罚。
（三）公司员工如违反《办公室安全管理制度》规定，对公司造成重大损失的，给予其1000元/次的处罚，并按照劳动合同的约定要求其赔偿损失，该损失可以通过以下方式进行赔偿。
02.从该员工工资中扣除，但一次性扣除不得超过其当月工资的20%，如扣除后其工资低于当月最低工资标准的，以最低工资标准支付。
（四）、公司员工如违反《办公室安全管理制度》的规定，造成严重后果需承担刑事责任的，一经发现，立即交由公安机关处理。
办公室安全培训制度十篇五
1、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。
2、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源，以免长时间开机过热引起火灾。
3、严禁私自改动室内线路，绝不在办公室私拉电线。
4、办公室内严禁使用电褥子、电热杯、热得快、等用电设备。
5、为了延长计算机的使用寿命，教师下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。
6、为了减少使用电器时的危险，办公室摆放计算机时，尽量靠近电源，避免四处布线、盘绕电源、跨接电源，同时不要在电线上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壶水盆等。
7、室内各电器设施若发现异常现象，必须立即停止使用，并及时报告校方有关部门，严禁自行处置。
8、办公室和教室由所在负责人和班主任指派专人负责用电管理。
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