2023年外贸合同签订流程(通用5篇)

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2023年外贸合同签订流程(通用5篇)
时间:2023-09-12 04:31:16     小编:笔尘

劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的书面协议,是保障劳动者权益、维护用人单位合法权益的重要法律文件。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面我就给大家讲一讲优秀的合同该怎么写,我们一起来了解一下吧。

外贸合同签订流程篇一

家装合同就是为了房屋装修而依照《中华人民共和国合同法》及有关法律规定、签订的合同。家装合同是家装质量的约束凭证,也是避免家装纠纷的保证书。下面来了解一下签订家装合同流程是怎么样的以及家装合同里有哪些猫腻。

1、确定意向

2、设计确认

3、预算提交

4、总价确认

5、确定质量和协商工期

6、付款

一、选择正规的家装公司,签订合同之前,业主应先审查装饰公司的手续是否齐全。

二、参观装饰公司正在施工的装修现场,检查工地施工工艺以及工人的素质,还应该着重检查施工工地的管理、卫生和防火情况。

三、对装饰公司提供的设计方案要有详细的设计样图。预算报价,客户应该严格审定,如有可能找相关专家咨询。如果委托装饰公司选择建材的话,装饰公司一般会提供预选的材料样品,客户应该保存以便日后检查对照。

四、在签订合同时,应详细注明施工工期、几次验收程序(包括材料、隐蔽工程、局部和整体验收等)、详细制作过程的说明、甲乙双方各自提供的材料的`明细表和日期等,同时还应约定好违约金的赔付比例。在约定装修的材料标准时,一定要非常细致,包括外墙、内墙、顶棚、地面、厨房、卫生间、阳台等,每个部位使用材料的品牌、型号都要清楚标明,不能笼统地用“国内名牌”、“国际名牌”之类的字眼。

五、验收方式可在合同上约定由政府质检站来验收,这样你就可以不为请质检站而另付费用。

索要工商执照的复印件和资质证明的复印件,这两个复印件都应该加盖公司章,还要索要项目经理和工程负责人的身份证复印件或公司正式职工的工作证复印件以及联系电话。

七、交付的工程款要由业主亲自交到公司财务,并索要建筑安装专用发票,尽量防止出现其他人代收工程款的情况。

八、工程完工后不同的项目有不同的保修期,客户可依具体情况与公司商议,保留原证件或扣留部分工程款作为装修的质量保证金。

九、上述装修合同有三种形式:即承包人包工包料,部分包料,承包人包工、住户自己包料,在装修中还应注意以下几种情况,装修公司包料的,要向其索要购买的材料明细表、合格证、发票;业主自己包料的,选用的材料必须符合国家标准,有质量检验合格证明、有中文标志的产品名称、规格、型号、生产厂厂名、厂址等,禁止使用国家明令淘汰的装修材料。

十、另外,在装修工程竣工后,空气质量应符合国家标准,检测不合格的,如属承包人的责任,承包人应返工,并承担相应损失。

十一、预算项目变更时,双方应该重新签订协议。

外贸合同签订流程篇二

一、签订地点

签订地点为公司一楼会议室,要求客户来公司签订合同,签订过程进行录像存档。对于年老或行动不便的保证人等人,可视具体情况选择签订地点,但签订过程要全程录像,并进行归档。

二、签订人员

签订合同一律采取双部门共同面签的方式,由业务部门与法务部(或风控部)派人共同面签。

2、面签人与客户说明所要签署的合同种类、份数;

3、签订合同。

四、录像存档

在公司签订合同时,使用笔记本电脑与摄像头进行录音

录像,签订合同前需将录像设备提前准备好;遇特殊情况需要外出签订合同时,由面签人员使用手机进行录像拍照。所有录像均需与合同一并归档保存。

本通知自下发之日起实施,请业务人员提前与客户做好沟通工作,以免影响公司的业务开展。

风控部 2017年11月11日

业务员和客户洽谈完毕后准备签订合同时,从文员领取《认租审批流程表》和《租赁合同》并填写合同编号记录,合同填写完毕后由部门经理进行审核合同内容,部门经理核对无误后由部门总监审批交款流程,文员见到部门总监签字后再次进行核对合同内容,无误后进行录入系统,再由业务员带客户到财务部收款处进行缴款,合同一式两份,一份交到财务部收款处,一份由客户持有,业务员将收据和合同复印件交到文员进行整理存档(附:决不允许先交款后补合同)

二、过错处罚

在签订合同时,如果书写错误导致合同作废的,业务员处罚10元现金,当天交到文员,并做好登记,如提交到部门经理审核时发现到填写错误,业务员第一次处罚200元(从工资中扣除),第二次按自动离职处理!文员在录入系统前核对检查中发现错误,则经理连带责任处罚200元(从工资中扣除),如果部门总监或财务部发现合同书写错误,则业务员处罚200元、部门经理处罚200元、文员处罚200元(从工资中扣除)。

本通知自下发之日起实施!

招商中心

2017-5-29

外贸合同签订流程篇三

导语:外贸跟单岗位的出现不是偶然的,它是外贸企业内部管理结构有效调整,外贸经营管理规范化和科学化发展的产物。它的'出现不但进一步划清了外贸企业各岗位的责任界限,而且充分调动了企业跟单人员的积极性和创造性,对提高对外贸易企业的管理水平和经营效率,避免外贸业务操作失误和风险具有重要的意义。

第一步:与客户联系谈判签约。对客户要求的产品物料包装等各方面内容细节进行整理,形成条理清晰的中英文合约。见附件1(中文销售合同)和附件2(英文销售合同)。

第二步:对客户oem合约,或者特别要求的,或者其它需要改动的产品形成详细的备注表。内容一般包括:客户信息,货号,货名,规格,数量,单位,cbm,单价,金额,物料颜色,物料香型,交货地址,交货期,付款方式,瓶体及纸盒设计,产品防护需要达到的程度,外包装情况(纸箱是否打包带,生产日期和有效期喷码内容),内包装的保护(是否需要垫板,海绵)以及合约签订地点,时间,合约号码,交货地点,装运码头,唛头,保险,仲裁条款和特别条款等。

第三步:配合设计部,校对文字。由外贸部在2-3天内独立形成书面内容,交由设计部设计,设计部签收,一般要求在交货期前15日设计出来交由印刷厂制版印刷。

第四步:根据合约及生产备注表所要求,详细填写产品结构表,包装配置表。

第五步:产品结构表,包装配置表填写无误后,传真至厂长办公室,注明确切交货日期,以保证发货期。

第六步:产品结构表,包装配置表传真至采购部以备采购。考试用书

第七步:产品结构表传真至技术部参考。如客户有特殊要求(配方/香型/物料颜色/包装图样),由技术部根据客户所要求提供产品成分表,添加量百分比,产品特点,使用方法,注意事项以供客户备用。

第八步:工厂办公室/采购部/技术部在收到产品结构表后确认无误,签名,回传至外贸部存档。

第九步:工厂及财务各部门审单,确定外箱情况(规格,喷码,是否打包带),包装及内容物,采购,生产灌装。

第十步:外贸部跟进生产进度,形成书面生产进度表,由工厂如实填写,保证发货期。在部分已生产货物中,工厂提供船头板,由外贸部寄给客户确认,并保留邮寄单据。见附件5(生产进度表)

第十一步:将生产进度表传真给客户方,敦促客户提前汇款。

第十二步:生产完成,填写验货通知单并且传真给客户准备验货。如需要特别认证或由验货机构验货,则验货通知单提前3日通知认证机构或验货机构。见附件6(验货通知单)

第十三步:验货完毕,验货报告备传真客户结收货款,出货,出单证,整单结束。

附件1:中文销售合同

销 售 合 同

外贸合同签订流程篇四

外贸合同是指为了约束买卖双方履行各自义务而签订的合同,外贸合同包括了对物品的名称,属性,材料,相关认证等,反正是与产品有关的都是外贸合同中需要涉及的内容。

外贸合同是指在贸易过程中为了约束买卖双方履行各自义务而签订的一种合同,其中外贸合同包括了对物品的名称,属性,材料,大小,相关认证等,反正是与产品有关的都是外贸合同中需要涉及的内容。而外贸双方在贸易过程中所发生的争议,主要是在外贸合同中的品质条款规定不太明确所致。

因此,作为外贸人员需要有效避免因条款不当而引起的纠纷。虽然对于ebay跨国贸易平台上的卖家而言更无需注重外贸合同的内容。但作为一般的外贸企业,品质条款是外贸合同的基础,因此,在外贸合同中,必须明确约定商品的品质、地点等以及在签订外贸合同中需要注意的事项。

当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段。一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备,有些时候,即使认真审议了合同中的各项条款,但由于文化上的差异,对词意的理解也会不同,难以发现于己不利之处。所以,我方在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本,如果做不到这一点,也要与对方共同起草合同文本。

2、明确外贸合同双方当事人的签约资格

合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求签订合同的双方都必须具有签约资格。在签约时,要调查对方的信资情况。一般来讲,重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明,常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权限范围,以保证合同的合法性和有效性。

3、外贸合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任

许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,架空了合同或削减了合同的约束力,还有一种情况是,有些合同条款写得十分含糊笼统,即使是规定了双方各自的责任、义务,但如果合同条款不明确,也无法追究违约者的责任。合同文字如果含糊不清,模棱两两,在执行过程中,往往争议纷纷,扯皮不断,甚至遗祸无穷。

4、外贸合同中的条款具体详细、协调一致

合同条款太笼统也不利于合同的履行。合同条款作为外贸合同中较重要的一部分,需要外贸人员熟悉外贸合同的内容以及在签订外贸合同中需要注意的`一些细节问题。了解外贸合同的相关内容也能够减少贸易过程中不必要的纠纷。

一、交易各方的名称、地址、联系方式等明确、具体

我们在涉外合同签订之前,一般都有外方相关人员的前期的接触与谈判,通常会得到对方的初步信息,但需要注意及时是一个谈判团队,各个成员所隶属或代表的公司很能不同(同属于同一个母公司),各种原因不尽相同。联系方式非常重要,最好能够将对方的座机电话、移动电话、邮箱地址等一一列明,便于日后定期联系。同时,也保持对上述信息的更新与整理。

二、交易对方主体基本资信的调查了解

公司业务人员一般不是很关注交易对方的主体资格、资本资信情况的了解。就本人了解,许多公司,包括境外的大公司,都基于其内容运营成本节约考虑,通过境外关联交易进行采购、销售、对外合同等相关事项之操作。 不同的交易主体,它的定位及风险承担能力都存在很大的区别。应了解签约的主体的基本情况,如包括注册地、资产、实际管理机构等信息,从而能够对相关问题有一个初步的了解与分析。

三、合同标的物的描述及规范

品名规格应表述完整规范。特别是购货合同的品质,务必订得详细准确。有质量标准的,要订明所遵循的是国家标准、行业标准还是企业标准。凭样成交的要封存样品,妥善保管,作为验收的最终依据。

四、交货时间

交货时间应明确具体。购货合同交货期较外销合同要有适当的提前,如果分批交货,购货合同必须订明每次交货的具体数量、时间。外销合同可以仅规定共分几批交货及最后一批的交货期限,以免客户开证时提出诸多要求,增加执行难度。

五、产品不合格的索赔时效

索赔时效要根据不同的商品特性,参照有关行业规定与惯例,明确买方对货物质量、数量提出异议的时限。在合同中如规定由中国商检局检验,最好订明“需方提供检验报告且需方对质量提出异议的期限为收到货物后xx天”。

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外贸合同签订流程篇五

第1条 概述

这些一般条款旨在与icc国际货物销售同(仅用于旨在转售的制成品)的具体条款(a部分)结合使用。但亦可单独并入任何销售合同。在一般条款(b部分)独立于具体条款(a部分)而单独使用的情况下,b部分中任何对a部分之援引都将被解释为是对双方约定的任何相关的具体条款之援引。一旦一般条款与双方约定的具体条款相抵触,则以具体条款为准。

b. 在cisg对这些问题未作规定的情况下,则参照卖方营业地所在国的法律来处理。

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