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财务的会议纪要篇一
20xx年x月x日下午,财务总监在集团会议室主持召开了集团财务例会等参加会议。
会议主要围绕自己从事的财务岗位上有什么问题?应该怎么搞?对自己财务职业规划是什么?这三个问题,每个人都踊跃发言。会议着重讨论了以下几个问题:
1、融资配合问题。目前集团及其子公司对融资资料提供、职责划分、社会关系处理等方面不够明确,造成相互协调出现障碍、相互推诿事件屡屡发生,会议认为房地产集团是以资本为纽带的、跨地区的房地产项目公司组成的联合体、房地产融资是以房地产项目为主体的,因此该融资的责任主体在房地产项目公司总经理领导下的'财务部门,集团融资部门是以自身的社会资源和技术对项目融资进行全力的支持,对项目资料的提炼、技术处理应该由集团融资部门和项目财务部门共同完成,会议建议集团融资部门以此为原则,拟定集团融资管理制度,明确相关事项。
2、资金预算问题。集团公司财务对整个集团资金进行有效、合理、准确的调度和管理的手段是财务预算管理,集团的财务预算管理是整个集团及各个子公司所有部门、所有工作有计划的货币体现、要做到这程度需要一个漫长的过程,会认一致认为这方面集团财务要做推进,至少做到对近期资金的收支要有预见性,要求各个子公司要制定月度资金收支计划。
会议最后对一些工作原则、部门团队精神、近期工作进行了发言总结:
1、首先要求整个集团财务人员要提高自身的思想素养,逐步形成财务团队精神,"团结、敬业、服从、原则"将是集团财务的团队精神,希望财务人员以此为准则。
2、将建立集团财务管理中心和子公司财务管理部门两级财务管理体系,修改、增补相应的财务管理制度、工作流程、明确相关的职责权限。
3、建立健全集团财务的议事机制,集团财务两周不少于一次的财务例会,例会主要是对相关财务业务问题进行探讨、交流,集思广益。
4、明确付款审核。集团的资金调度、对外付款审核有财务总监负责,集团个人费用审核按原有的制度、流程执行。
5、近期工作布臵。融资部近期工作:利用xx项目土地融资3000万元、马鞍山项目贷款下款支持、按揭放款支持。财务部工作:xx项目投资收益估算、财务独立的内控机制、建立集团财务报表体系、内审的后续工作、内部往来清理等。
财务的会议纪要篇二
会议时间:20xx年12月31日下午4:30签发
会议主持:xxx
参加人员:xxx
缺席人员:xx(病假)
记录整理:
服务中心刘晓艳做本次例会的简单介绍及流程:
今天是20xx年最后一天,在这一年当中收获了很多,进入公司也有两年多,这是在公司过的第三个年头,进入公司,老总以及在座的各位对我都不错,从进公司第一年到现在,公司变化非常之大,新增企业比较多,以前大家也提出过,我们现在要做的。是把工作做到精,细。但是现在面临的是,企业多,员工少,收费比较低。留住客户的唯一标准首先应该是把客户服务好,工作做到完善,至从辛贵芬的加入,公司的业务就有所调动,调动了之后我觉得我们的任务就增加了不少。
为了公司更好的发展,我在这里提以下建议,不知道能不能帮到公司。
1.电子商务的启动,应该专人专管,要做就做到最好,做到精致。年前属于学习阶段,争取在年后正式启动电子商务。
2.作为公司的一员,公司的发展好不好和我们息息相关,现在本公司发展业务比较多。应该给每一个人或者抽几个人,把名片印好,出门别人问起的时候我们能够更加快捷的让别人了解到我们公司做了哪些业务。
今后的财务工作中,财务工作全体员工精诚合作、加强沟通,更好的为财务公司领导及各部门服务。同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作,与各部门搞好团结,一切从财务公司大局出发,学习更先进的管理模式,更好的服务各公司、服务各部门。
财务的会议纪要篇三
地点:**
参加人员:**
记录:xxx
xxx主持召开了20**上半年财务财务工作总结会议,**总经理在会议上对**上半年财务工作给予了充分肯定,同时分析了公司上半年财务工作存在的问题,并对下半年工作进行落实安排,现将主要情况纪要如下:
一、会议认为公司上半年较好地完成年初安排的各项财务工作,取得较好的成效
主要是:
(一)抓好学习,夯实工作基础
3月初组织了各店财务主管参加了为期5天的进修,内容主要涉及成本控制、内部控制和新旧会计准则的变化。同时在3月底的月会上整理了相关新税法供大家学习和参考,巩固和发展了财会人员的素质,夯实了财务工作基础。
(二)强化创新,不断完善财务工作
为了促进我公司的财务工作,公司积极尝试,为一品和双楠聘请了税务咨询机构,通过他们的协助,完成了双楠店基建账的规范和一品的吸收合并工作。同时借助他们的人脉和技术,也提升了我司财务人员的税法意识和水平。从以上可以看出这种尝试对我们公司是非常有益的。
(三)发现问题,及时整改
5月紫荆被高新地税查出房产权属问题,在李总的统一调度下各店齐心协力,共同参与,迅速做出了应对,同时针对上述问题对一品和紫荆两店进行了整改。截止目前,紫荆的房产已大部分完成了过户手续(产权证和国土证均已办完),只余下2户,因本人不在成都,须延后办理;另外一品的按竭手续已办理完毕,本月进入过户阶段。
(四)采取新措施,提高工作效率
公司酝酿已久的一卡通系统于5月底投入运行,经过1个多月的磨合,发现运行还不太顺畅。针对反映出来的一品网络问题和的问题,已经整改,还需继续观察,公司决定待运行稳定再付款给宇宙人软件。但公司同时认为实行一卡通后有利于集团网络化管理,有利于对各店的资金流、营业情况及时掌控,所以推行一卡通系统势在必行。
(五)积极对外协调,加快工作进度
上半年关于一品账上房产和土地分离的申请,已报税务部门,但还需税务咨询下半年再做工作。目前已把上半年的如数缴纳。
二、工作安排
会议强调公司财务工作上半年虽取得了一定成绩,但也存在一些问题,针对这些问题会议决定下半年及今后工作重点应围绕工作计划开展工作,具体应抓好以下工作:
1、继续强化学习培训,提高员工素质
公司决定7月16日拟在总公司会议室举办税法知识培训,邀请各店会计2人和店长参加。届时店长培训半天,财务培训1天。
2、抓好内审和交流
7月内组织各店交叉内审和交流。各店通过本次内审和交流,要深挖可能的问题,以达到提高工作效率的目的。
3、改进报表上报存在的问题,促进报表上报逐步规范化
一是包间费收入不含服务费,服务费归入酒水收入,但要单独注明,计算酒水毛利时的酒水收入不含服务费;二是沙河店的茶楼包间费要单独统计,在报表上注明;三是各店的免单中含管理公司免单的,要单独注明;四是双楠店的4月包间费要重新核实;五是沙河店的电费偏高,有电价和设备的因素,同时今后的各店报表上须注明用电度数,以便比较;六是计算折前的菜品毛利要含代金券收入(全额计入),折后的菜品毛利不含代金券收入。
4、抓好落实,对一些具体工作作出了部署
一是关于总公司收取服务费要补协议,具体由邓和英完成;二是关于采购价格的监控和比较问题,本月16日拿出方案,每日由各店统一发到统计邮箱,有利于大家掌握情况;三是由于各店目前电脑较多,希望能各店共用一名精通电脑和软件的兼职网管。具体可以向邓老师咨询一下,也可以在宇宙人软件公司那里请一名工作人员;四是加快各店返还财政扶持的进度,目前紫荆和沙河都已经拿到,一品的可以稍微缓一下,其他各店需要跟进一下进度。五是关于各店残疾人就业保障金的问题,目前双楠和沙河都没有问题,只有一品未安置残疾人,可能要交费,希望一品安置部分残疾人,老羊西已接到了交费通知,具体交由曾敏协调解决;六是自查自纠,解决遗留问题,由紫荆房产的问题,希望各店重新自查,看是否还有症结性的遗留问题,及时提出纠正。
5、针对明年,李总提出了具体工作打算
明年将筹划一品两税合一的问题;同时要在适当的事机推进大财务,增强对资金和财务管理的统筹。
三、李总最后在会议最后对财务人员提出了期望
**总经理在会议结束时强调了加强财务队伍建设的重要性,希望公司财务人员在成绩面前要看到自身存在的不足,为了打造一支优秀的财务管理队伍,发扬和提升团队文化,今后对大家提出了以下几点要求:
一要讲究“清”。思路要清晰,帐目要清楚,为人要清廉
二要加强内部控制
以前没有规矩的空白地带,要立规矩;以前由规定的,但根据情况的发展变化,需要进行升级;规定合理,但执行不力的,要增强执行力。
三要财务人员要当好经营上的帮手和助手
善于从数据中找出问题,提出解决问题的方案,提升统筹、协调的能力,把自己锻炼成成熟的中高级管理人员。
四要在节约上扮演重要角色
特别在成本和费用上多出招,努力降低成本,节约费用,提高资金利用效率。
五要在下半年,多思考从财务角度推进企业安全的问题
财务的会议纪要篇四
会议时间:xxxx年xx月xx日下午4:00签发:
会议主持:
参加人员:集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、
集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
记录整理:
一、财务中心x经理对财务人员组织框架、财务中心部分管理规定向领导做介绍:
集团财务中心总经理xx对财务人员组织框架、财务中心内部管理规定、财务中心资金计划管理、财务中心培训制度向领导做出介绍和解释。使集团公司领导对财务中心的基本情况有所了解,在今后更好的指导财务中心工作。
二、集团公司领导班子做出人员调整,集团公司副总经理xxx对今后财务中心工作提出几点要求:
为适应新形势下集团经营发展需要,公司领导决定今后由集团公司副总经理x_分管财务中心工作。xxx同_后的财务中心工作提出以下要求:
1、在今后的财务工作中,财务工作全体员工精诚合作、加强沟通,更好的为集团公司领导及各部门服务。王总提议每月十日召开财务工作会议,对上一个月的工作进行总结,并制定下一个月的工作计划,及时调整工作重点,更好的开展财务工作。
2、在之前的财务工作设置中,集团公司资金管理不集中。现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整,更好的发挥财务中心的职责,每月及时上报报表,在财务工作中严格遵守财务管理规定,按照公司流程执行,为汶上项目财务工作打好基础。
三、集团公司总经理xxx对今后财务工作提出几点要求:
1、xxx首先对前期财务工作做出了高度的评价,对财务中心先进的管理制度表示肯定,希望今后财务中心在xx和xx的共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。
2、xxx提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要,开发前期财务中心需参与做好经济测算,项目可研中经营评价分析。同时对已经完成的项目进行总体核算参与后期评价,做好与预期情况的动态对比,总结开发过程中的经验,为后期项目的开展提供建设性的意见,对今后领导决策提供依据。
3、xxx要求财务工作完善现金管理制度,随着济宁项目的开盘,资金流加大,集团对个分、子公司的资金的分配管理需要加强,要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中,首先要求贷款专员及时把握银行按揭政策,提高工作效率;其次财务人员要与销售人员加强合作,及时与银行沟通,加快资金回流,保证集团公司正常经营。
4、xxx对财务中心融资管理提出要求。融资方面要做好财务报表的把握,加强与贷款银行沟通,及时掌握国家金融管理政策。同时要求全面掌握公司贷款具体情况,及时归还贷款。
四、集团公司董事长xxx对本次会议做出总结:
现阶段公司项目基本确定,根据公司实际的情况,适应集团公司发展需要对重新进行人员安排,安玉明同志主要负责集团全面工作,xx_分管财务管理中心。希望大家在今后的工作中,服从管理、尽职尽责的完成领导交代的每一项工作,加强企业执行力,是高层领导更好的对集团公司进行筹划。
xxx同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作,与各部门搞好团结,一切从集团公司大局出发,学习更先进的管理模式,更好的服务集团,服务各分公司、服务各部门。
抄报:集团公司董事长、集团公司总经理
抄送:集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
相关
财务的会议纪要篇五
出席人:财务部办公室全体
1.提高员工待遇(生育保险、公积金)
1)收银出错,适当允许。
如有员工价、保险金之类
2)生育保险本应是一公司应买险种,完善的保障机制对公司留住人才与引进人才有巨大的吸引力。
另外,此支出不大但收效不错。
3)*总提前透露,有公积金出现。
2.财务部与销售部交接不清晰。
1)销售部不跟单,对收银与客人都很冷淡。
当有团或有预订散客入住时,销售只留预订单,没有迎客或送客。
收银不清晰,也不解释。
对汇款,使用优惠券等问题推责任,怪小娟没及时查帐。
也不主动去查让收银直接找财务。
2)销售对客户的价格权限较混乱,对旅行社是否有返佣不标明,在预订单上没清楚标明底价与代收价或没写明房价保密。
到底是否销售全体人员都可开旅行社价???
3)销售部对自己的订单不熟悉,对房价文件不熟悉。
出现问收银应该收几多钱的笑话。
4)销售部对接待问题交待不清楚。
无论谁接待,无论接待谁都应该注明。
5)对销售经常事后补单补签问题应深思。
6)a.同一个客人同一张预定单落几张预定单。
b.预定单房价同电脑价格不一致,通知当时人改单不及时。
c.房费汇款未到账,叫先放客人入住再补汇款单,但事后跟进不到位。
d.房费汇款没有汇款单,打电话比跟单人将电话转来转去,又说谁的单谁跟进。
e.经常客人入住房型同价格对不上,打电话给当事人经常用忙碌来当借口,就挂电话。
f.客人过来交现金订金时我们已记入电脑但销售总是说看不到。
g.经常有团体单同旅行社有出入,但打电话给跟单人休息打电话不知道或者电话无法接通,电话通了又叫销售部上班的人,但上班的同时又说找回当事人。
h.临时挂账的单过后叫跟进催几次都没有跟进,有些已经过了好几个月。
i.预定单经常没有写账号,有些有账号在电脑却找不到。
j.电脑有预定但没有预定单,叫补单不及时。
k.预存款没有到核数查清楚又没有此款就发单。
l.房费冲佣的金预定单没注明,打电话问才讲,又不改单。
3.前台
1)不礼貌待客如今天早上客人投诉,莫小琼在场,但不理睬。
客人在等解释,前台人员就各忙各的。
4.人事方面
尽快招聘人才,提高酒店整体素质(成本会计、采购文员、收银)。
大学生实习当助理也允许。
5.完善收银系统,提高财务部同事工作效率。
1)点餐方面:采用新点菜系统快捷方便,且此已是大众化。
作为五星级酒店还采用巨大的有力资源去写单打单等原始方式不太合时。
2)现金结算防范区方面:中餐、西餐、水区、商场等出现人民币较多的地方应配套财务部人员,否则出现撕单(即不开单:员工收客人钱,但不交收银)、以假乱真(用外面的商品售酒店的价格,个人获取暴利),其实最好的方式还是采用新系统。
6.房务查房要快,收银结帐要准。
1)如果客户长时间没查完房应请示值班经理结账。
总值经理要多待前台指导工作。
2)年初一至年初六期间在退房高峰期如问客人房间没有什么消费是否可以适当放客人走先。
此期间大堂一定要有人处理投诉。
7.结帐
用预存款结账要冲**。
佣金留作预存款,方便财务提高工作效率。
8.**车票
不入**,要在登记本上登记好。
在记录表上要写清楚车票号码。
9.28号搞卫生。
10.仓库远,领料不方便。
如果是小件可以自己开车去提,但大件货要申请车和人就相当麻烦。
11.弹性排班,保重身体,熟悉文件,认真做事,礼貌待人,注意形象,放松心情,快乐工作。
财务的会议纪要篇六
为最后审定物业20xx年财务预算,居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表,于20xx年1月5日召开联席会议,会议由业委会分管副主任主持,专题讨论并审定了物业20xx年财务预算,具体内容如下:
1、业委会作有关说明;
(1)、业委会重申了20xx年财务预算的指导思想:由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支,让大家来选择物业服务和费用的标准。
(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程:去年11月26日公示了《关于审核物业20xx年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组,并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多,12月 22日我们又向全体业主发通知再次进行动员,希望大家关心并参与审议工作。20xx年1月5日再次召开专题联席会议。
(3)、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案:a、紧缩服务人员编制;b、降低物业服务标准;c、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。
2、物业管理处杨经理对20xx年财务预算作了说明,并表示了态度;
(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。
(2)、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。
(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。
3、与会人员对物业预算提出了意见和建议
(1)上实公司的管理筹金过高(20xx年9月业委会曾提出过10﹪方案),杨经理表示公司有调为11﹪意向。
(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。
(3)、支付部分管理人员开支不妥,如会计工资。
(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。
(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。
(6)、对地库财务必须单独核算。
最后大家一致认为:小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的c项方案即:增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。
x国际城(f)街坊业委会
20xx年1月5日
财务的会议纪要篇七
地点:学校会议室
主持人:何佩校长
出席人:何佩金永裘明山张广才沈文波周平高德文周国林记录:高德文
议题:研究讨论金集中学20__年度财务预算的有关问题
一、关于学校建设维修费、劳务费的财务预算
会议认为,20__年学校为达到上级文件要求的标准化条件,计划完成二号教学楼附属工程、女生公寓楼附属工程、校园下水道工程等方面的建设,所以在上述两个方面的预算投入较大,总金额达二十多万元。为了学校的长远发展,这样的投入是必要的。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。
会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由校长室统一审核,校长室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。
校长室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加5%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为,学生活动经费要统一放到校内做预算。数额按学生人数多少按比例分配到各部门。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确,教职工的培训经费归口到教导处预算;相关功能室如留守儿童之家、团总支、教研组业务培训经费归口到教导处、团总支预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;设备维修经费由理化组分别预算后,由教务处统一审核上报。
六、学校应该增加的财务预算项目
(二)教职工活动经费
(三)学生食宿管理费用
(四)教师业务进修费用
财务的会议纪要篇八
财务部于2016年11月03日下午召开了月度会议,会议由徐总主持,对部门工作进行了如下安排:
一、提出了应开始年终总结的工作,并定于12月1日上交,总结的内容主要应从三点展开,1、总结本年工作找出重点和以后可以借鉴的优点;2、提出部门及本人需要改进的不足;3、明年的工作的计划。
二、传达了集团对沈阳项目和包头项目的处罚决定,结合碧桂园的实例,强调和分析了资金管理的正确性、重要性和必要性,并带领财务部重新学习了《集团资金管理制度》。然后,对照制度寻找我部门在资金管理方面的不足。提议可将明灏、灏源等设置收、支两个账户。
三、 对财务部近期主要工作做了安排:
1.资金预算暂行规定进行的通知。
2.材料管理办法应和物资部楼艳沟通后,确认可行性,然后发到潘靓靓处。
3.羊易应在下周上报收支平衡计划
4.明灏应在下周上报收支平衡计划
5.应该尽快整理统计年底资金计划,便于年底公司掌握资金支付的主动权。
四、提出为了更好地落实财务部门各项工作,体现我部门的对自
身工作的信心和坚决提高服务品质的决心,财务部将请公司各业务部门及相关领导对我部门月度工作进行满意度评价。然后,根据部门及领导的意见改进、完善我部门的工作。
五、强调了应对新项目进行利润测算,暂定目标为高于上年10-20个百分点。并对代建项目、epc项目、pc项目进行了梳理,明确了每个项目的管理归口问题。明确了羊易应归我部门管理,明确了锦联工程设备招标、工程资金预算的审核、造价的审核、财务的审核归我部门管理。
六、对财务部门数据共享,进行了统筹和规定。
七、提出了对财务部部分市场化的问题,提议可将银行承兑汇票的使用、灏源的资本运作、税收筹划等开始市场化管理。
八、任远的利润已经完成了领导的流程确认,和集团资金部对接资金走向。
九、会议暂定每个月度会议的第二天早上09:00,为财务部月度会议时间。
会议时间:2015年4月23日 下午16:00
会议地点:
主 持 人:
参加人员:
记 录 人:
会议内容:
2、 财务凭证于次月10日前完成打印交上级审核,于次月20日前完成上月凭证装订,附件保持干净整洁。
3、 财务审核票据依据公司规章制度,在不违规、不违法的前提下为公司经营管理做好财务后勤支持工作,审核过程中做好解释工作,发现潜在问题及时提出风险点,积极配合各部门落实制度执行情况。对后补出差审批手续的情况,建议行政部加强与领导沟通,尽量避免此类事项。
4、 会计与出纳单据移交过程中需提高效率,及时沟通,避免出现单据遗失或者传递不及时影响账务处理。
5、 审核汽车行车日志应要求清楚写明出车的时间、地点、事由,不能出现类似“市调”代替地点,以便公司对车辆的高效管控,以及后续车辆费用的报销审核。
6、 提高财务人员职业敏感度,对于公司的资产,财务部门负有监督责任,对应收款项应及时催缴,发现有损公司利益事项应及时报请上级领导,不能视而不见,事不关己。
7、 财务作为建立畅通的内部沟通渠道,对外报送信息口径一致,遇事多找方法,提高工作主动性。
8、 资金计划须细致准确,对各部门计划外付款严格控制,在前期工作较少的情况练好基本功,为项目动工后的各项工作做好准备。
9、 加强公司制度的学习并促使其他部门主动学习规章制度,改变过于依赖
财务部的现状。
财务部 2015年4月23日
为最后审定物业20xx年财务预算,居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表,于20xx年1月5日召开联席会议,会议由业委会分管副主任主持,专题讨论并审定了物业20xx年财务预算,具体内容如下:
1、业委会作有关说明;
(1)、业委会重申了20xx年财务预算的'指导思想:由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支,让大家来选择物业服务和费用的标准。
(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程:去年11月26日公示了《关于审核物业20xx年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组,并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多,12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员,希望大家关心并参与审议工作。20xx年1月5日再次召开专题联席会议。
(3)、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案:a、紧缩服务人员编制;b、降低物业服务标准;c、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。
2、物业管理处杨经理对20xx年财务预算作了说明,并表示了态度;
(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。
(2)、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。
(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。
(1)上实公司的管理筹金过高(20xx年9月业委会曾提出过10﹪方案),杨经理表示公司有调为11﹪意向。
(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。
(3)、支付部分管理人员开支不妥,如会计工资。
(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。
(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。
(6)、对地库财务必须单独核算。
最后大家一致认为:小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的c项方案即:增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。
地杰国际城(f)街坊业委会
20xx年1月5日
地点:创新楼316室
主持人:陈达美
出席人:陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克静
记录:王晓萍
议题:研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题
一、关于外请专家到学院讲座的财务预算
会议认为,外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬,按照往年的贯例,除少部分做专项财务预算外,其余的均统一归口预算,即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。
会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由学院办公室统一审核,学院办公室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。
学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为,学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。
建议学生辅导员人事编制应该划归到系里,这样辅导员才有归属感,也有利于辅导员开展工作。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确,教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后,由教务处统一审核上报。
六、学院应该增加的财务预算项目
(一)学院会议费
1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;
2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;
(二)院内外技能竞赛经费
1、教职员工技能竞赛经费;
2、学生技能竞赛经费。
(三)教职工活动经费
(四)招聘教职员工所发生费用
(五)物业管理费
1、教职工宿舍的设备维修费;
2、物业管理费;
3、楼宇管理费。
(六)交通管理费
(七)学生毕业就餐费用
此项费用纳入学生就业经费。
(八)学生管理值班员值班费
(九)辅导员通讯费
(十)扶贫捐款费用
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