最优大型会议策划(案例20篇)

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最优大型会议策划(案例20篇)
时间:2023-10-28 23:08:08     小编:MJ笔神

生活中的点滴细节,都值得我们总结和反思。避免重复和废话,保持逻辑性。通过阅读这些总结范文,我们可以发现一些常见的总结写作错误,并避免它们。

大型会议策划篇一

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。

包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

6.会议的地点。

一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1.标题。

写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。

直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的,可不写主送机关。

3.正文。

正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。

表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。

另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4.附件。

如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。

署制定机构名称。

经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。

写正式提交的日期。

大型会议策划篇二

主办单位:

各学院团委

主办单位:

各医院青年志愿者协会

一、活动的背景和目的

鉴于“一元人民币。对“的漠视高尚的待遇”追求强烈的现象,为了增强新生的储蓄意识,号召更多的人加入储蓄的行列,我们志愿者协会决定给你全校一元钱,给你一点钱作为交换”大型公益活动,促进经济,激发创造力,寻找真情。它的目的是让我们知道一美元的丰富含义和内涵,让我们重新发现80.90后在脑海中消逝的优良传统——拯救,让我们重新展现感恩的事迹,重温感恩的瞬间;让我们知道“很难想到一粥一餐,也很难一直想下去”同时,通过新生来影响我们身边的每个人,让每个人都参与到我们的“感恩和节俭”在队伍中。

二、活动主题

捡一块钱,懂得感恩;有一块钱,明白责任

三、团队名称

高校青年志愿者协会

四、竞选口号

一美元激发一个美好的想法,一份爱铸造一个和谐的社会

五、时间

20xx年xx月xx日至xx月xx日

六、活动地点

xxxx

七、活动对象

xxx大学xxx学生

八、活动流程

(1)活动准备

1.各高校青年协会相互配合做好相应的宣传工作,并始终与材料学院青年协会和学校青年协会保持联系,同步开展此项活动。过程中有什么不懂的地方,及时提出,妥善解决。

责任组:材料宣传部、土木工程与电气青年协会

4.11月24日,基督教女青年会安排各医院的基督教女青年会在上课期间播放宣传视频。

5.对于采访和摄像团队的培训,各医院会找一名主摄影师对协会的两位成员进行培训,主摄影师会协助各医院的摄影师进行摄像和美化。

(2)活动操作

1.医院宣传道:

1)各医院青年协会安排协会新生干事宣传新生专业

2)联系各班团支书将装有一元钱的信封交给各班团支书,由各班团支书从各班中找到相应的代表(根据各校情况,各班选出3-5名代表,考虑有女性代表),各社团干事记住相应人的联系方式,并向其介绍活动流程,由各班团支书于11月21日发放,11月26日下午6时收回移交学校。

3)各医院的青协整理创意类别,选出比较好的创意(2到4个),当天晚上联系创意人通知录制视频;以及28日和29日的录像、照片采集和采访;优化视频或制作ppt照片,12月1日晚9:00前提交给基督教女青年会。视频审批小组将于12月2日对视频进行审批,挑出15个优秀的视频素材,并在12月3日晚在明德大厦的墙上挂一个幕布播放视频素材。

4)每个医院的基督教女青年会的五个人组成一个小的创意团队,鼓励创意参与基督教女青年会的特色活动,并将其制作成ppt。并于12月1日晚9:00前提交给基督教女青年会。视频审核组评选出10个优秀视频。根据基督教女青年会的活动写一副对联放在ppt里(不仅是宣传基督教女青年会,也是评选最佳创作奖。)。

5)联系各医院新闻中心,做好医院内的宣传工作。

2.医院的领导会对好的想法进行评估,并向学生问好。

3.12月4日在一号餐厅东门广场申请相应作品的展览并颁发最佳创意奖和优秀奖。

责任组:基督教女青年会人力资源部

4.各医院的青协完成活动总结工作,物资青协将本次活动收到的好点子整理出来打印出来发给各医院;并对一元的使用情况进行统计,画出统计表。

九、活动后工作

1.基督教女青年会召开总结会,总结这次活动的经验。

2.将活动的文字和电子视频数据存档,以供下次活动参考。

责任群体:基督教女青年会。

十、资金预算

商品单价(元)数量和金额(元)

由1发行

数据复制

总数

十一、预防措施

1.要积极联系和配合各高校青协,在21日前联系ppt制作大师,协助小创意团队制作ppt(通知各高校青协小创意团队)。

2.基督教女青年会成员必须很好地理解活动的形式、意义和目的:加强学生的节约和感恩意识。

3.成立视频审查小组,由受邀摄影师和各医院负责人承担。

4.宣传方式:餐厅内电子屏幕,餐厅门口宣传;此外,在活动期间,yyf所有成员都必须将其qq签名和飞信签名更改为活动主题和一美元打油诗,并在班级小组(如学校小组)中发布活动主题、模式和时间的信息。yyyf负责安排两个人每天在学校张贴活动信息,让所有yyf会员认识到活动是yyf的品牌活动。

5.从十年级学生的角度组织活动,让十年级学生更充分地参与活动。

十二、企业中各管理部门

主办单位:学院团委

主办单位:大学青年志愿者协会

大学青年志愿者协会

备注:各医院根据自身情况打印所需传单,宣传信封由材料学院提供,负责整理发放各医院好点子的宣传册。

附录一

奖励设置

给参与者的奖励

特别创意奖(10)(证书加奖品)

优秀奖(15)(奖金)

基督教女青年会负责准备证书和奖品

大型会议策划篇三

为了积极响应我院“大力推进素质教育,积极开展第二课堂活动”方针,本着提高我院广大青年学生的主人翁意识,强化学生的集体荣誉感,激发学生的奉献精神,培养学生的竞争意识,积极营造校园文化氛围。经院团委和我系团总支商定,于二0一四年十二月4日举办纪念12.9爱国运动75周年大型文艺晚会,具体策划如下:

一、晚会目的

通过晚会,丰富学生文化,活跃校园气氛,高举爱国主义旗帜,增强大学生责任意识,大力弘扬爱国主义精神,进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国,实现中华民族伟大复兴的热情!晚会让学生牢记历史,奋发图强,为建设和-谐社会做出自己的贡献。

二、组织机构

主办单位:鄂东职业技术学院机电工程系

承办单位:机电工程系团总支、学生会

赞助单位:中国联通公司

三、晚会主题

忆峥嵘岁月展青春风采

四、晚会组织宣传

1.组织:我系团总支主体策划本次晚会,文娱部召集大批文艺骨干献艺.

2.宣传:通过宣传板等形式向全院学生宣传此场晚会的主旨,通过赞助商向社会扩大影响力.

五、晚会节目

1.系各支部选送的一批质量较好的节目.

2.系文艺部针对本次晚会自编自演的节目.

3.院团委文娱部及各兄弟系团总支呈送的节目.

六、晚会的准备时间安排

1.十月下旬,从各支部筛选节目.

2.十一月中旬,确定大体的节目内容及前期准备工作.

3.十一月下旬,组织节目彩排,准备工作进入后续阶段.

七、晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须井然有序,内容要紧扣主题,达到深化主题的效果。

2、参加者和表演者必须接受活动策划和组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

3、本次活动要求组织参与者互相配合,相互支持,保证晚会顺利完成。

4、遇各类突发问题,有关人员应及时出面处理,本着相互理解的原则,友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的没一项任务,耐心处理手中的工作,

协助晚会筹备组和消-防-队等的工作,帮助其顺利完成任务。

6、晚会当晚各环节责任分清,晚会相关工作人员需带上和自己责任对应的工作证。

八、经费预算

会场布置、后幕:1300

灯光、音响:2000元

大型会议策划篇四

近年来,*市的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军*市。这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府行为不断结合,创造了许多成功的范例。本台晚会的举办正是适应*市演出市场的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱丰收,歌唱*市人民一年来的业绩,赞美*市人民的开拓精神;(二)繁荣*市文化演出市场,活跃文化创作,为*市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介*市城市形象,展示*市企业的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神风貌。

大型会议策划篇五

各县市区民政局、经济开发区社会事务局:

为了贯彻全省基层政权和社区建设工作会议精神,安排部署今年全市基层政权和社区建设工作,进一步安排部署全市第八次村委会换届选举工作,经局领导同意,决定召开全市基层政权和社区建设工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议时间:4月27日上午10:00,会期一天;

二、会议地点:经济开发区中阳村会议室;

四、会议议程:

1、传达全省基层政权和社区建设工作会议精神;

2、全市第八次村委会换届选举工作进展情况;

3、“难点村”治理工作进展情况;

4、各县市区社区建设工作的进展情况;

五、注意事项

1、以上涉及的工作均要形成书面材料,在会上逐个发言,请各单位做好各项准备工作;

2、27日上午9:20,统一在经济开发区办公楼前集合,一同前往开会地点;

2、请涟源、双峰、新化将选举规程、当选证、新《村组法》宣贯读本的款项一并带来,以便月底与省厅结账。

(联系人:xxx,联系电话:xxxxx)

xxx社区

20xx年四月二十二日

大型会议策划篇六

一、会议时间:20xx年x月x日上午8:30—12:00,下午15:00—18:00。

二、会议地点:城区政府第二会议室

三、参加人员:

(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程:

主持人:何常务副区长

(一)xx月xx日上午

1、温书记讲话;

2、黄区长讲话;

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

(二)xx月xx日下午

分组讨论(具体见分组讨论安排)

五、其他事项:

(一)温书记讲话稿由区委办杨副主任负责;黄区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

大型会议策划篇七

1、到会人签到,发会议资料。

2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3、供应商客户代表发言。

4、受表彰者发言。

5、政府领导讲话。

6、到会人员合影。

7、安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8、宴请。

9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

―定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议策划篇八

除*市正处于演出淡季这一原因处,*市还有许多举办演出的优势,这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。(一)*市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节,使*市跻身为全国文明城市,在国际上享有良好的声誉。(二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年来,*市走“强强联合”之路,与海内外的科技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施,如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场,等等。*市市民素质不断提高,对文化艺术的追求日趋迫切。(三)*市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来,*市以恢宏的气度展现在人们的面前,逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机,先后创建了国家高新区、旅游度假区,培植了中国的民族精品系列,如海尔、海信、澳柯马、*市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度,逐步走向国际化,朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户,其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了*市经济的科技含量。*市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上,居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。可见在*市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势,演出活动能引起市民热心企业关心,促进*市文化事业的发展。

大型会议策划篇九

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2、时间(日程)、地点

根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。

3、会议主题与资料

确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4、拟订会议日程

会议程序。

5、经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6、组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导(公司副职)、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函(要回执以落实人数),落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

大型会议策划篇十

1.与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!

为了有效提高xxxxx产品在市场上的销量份额,各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如:停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查,及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度,现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素:

1.各市场大多数中老年顾客群体对公司xxxxx品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。

2.顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解,认为补肾就是壮阳,导致员工家访很被动的单一沟通。

3.员工手中的资源利用价值很低,拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生,极其降低了员工的.工作情绪,而导致部分很有激情的员工流失或跳槽。

4.正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够,导致在转介过程中给新群体产生不信任感,让转介工作大打折扣,让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的信心,造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。

针对以上几点原因,我们认为各个市场都是非常有潜力的,有必要做一些公益性的品牌宣传,在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅,销售为主,同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。

操作方法和步骤

大型会议策划篇十一

一、会展预备阶段的文案的概念:

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类:

一般来说,会展预备阶段的文案包括:

1、展会立项策划书

2、展会项目立项可行性研究报告

3、参展说明书

4、展会招展方案

5、展会招展函

6、招展进度计划

7、观众邀请函

8、参展合同

9、展出工作方案

10、展会费用预算表

11、展会宣传推广计划

12、广告文案等

第二节会展预备阶段的文案写作

第一部分:《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三)展会立项策划书的写作要求:

1.展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

·限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20**年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

·行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的'原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作

(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

1、市场环境分析

(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3)办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1)招展计划评估

(2)招商计划评估

(3)宣传推广计划评估

3、展会项目财务分析

(1)价格定位

(2)成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3)收入预测

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大型会议策划篇十二

参与主体:“欢天喜地共参与-------xx北京奥运游”

参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在1:2左右)

参与时间:20xx年8月-----12月

参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常

参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。

参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

活动目的:

1、大范围的搜集客户资源。

2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

3、为员工对新资源家访做预热。

4、唤醒消费群体对补肾的误区。

5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。

6、提高新老消费群体的主动能动性。

7、增强员工的工作信心和工作能力。

8、充实公司数据库的资源利用。

9、吸引同行业优秀人才加入。

活动开展前的宣传形式:

1、新老顾客群体的转介宣传。

2、各小区、公园、广场的地面宣传。

3、其他宣传形式(媒体广告).

宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放,填写详细资料后方可有效)、入场券等。

报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

会场布置:

1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

2、门外设有入场签到处,参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场,否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。

4、舞台两侧使用原有的大型x展架和条幅。

5、员工们外列队欢迎鼓掌。

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大型会议策划篇十三

20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

第一步:入场形式

入场是年会的最开始阶段,一个趣味、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。

常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。

进阶一点能够在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、gq男人装等等,根据公司文化能够自行定制,员工入场时能够合影留念。

高级一点能够是cosplay走秀,在入场时,以部门小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。

第二步:暖场方式

走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自我座位、桌次的同时,内场能够轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。

常见的暖场方式就是播放视频,视频资料能够截取公司一整年度的重大事迹的回顾。

近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也能够用跨屏互动方式,提议结合视频穿插播放,效果会更好一些。

第三步:领导致辞

年会正式开始前,请领导对本次年会致辞祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情景、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。

通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就能够领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。

第四步:节目表演

每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,能够提议各部门抓住时下热点来准备节目,如:

公司有嘻哈:你能够用freestyle唱出公司大事记吗

吐槽大会:平时不敢吐槽的东西能够一吐为快啦

xx情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的!

第五步:热场游戏

策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工坚持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应当让老板和员工们多多互动,比如:

员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。

另外能够借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏,吸引员工参与。

第六步:抽奖环节

抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最终一个一等奖,能够放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。

传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有经过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。

第七步:赞赏评选

策划时,根据实际情景,能够将公司部门个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还能够设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。

大型会议策划篇十四

“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

xx省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项

一、政策支持

二、“研讨会”活动支持

· 1.“通管局”方面选定主持人选(1名);

3.拟定研讨会出席人员名单;

4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;

5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;

6.确定“意外提问”紧急处理;

7.“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

大型会议策划篇十五

第一章天时地利人和

一、天时

“西安之行”活动时间选择在12月6、7、8日,正是元旦和春节来临之际,各个厂家必将花大的资金对产品销售进行宣传造势,而tcl移动通信公司出其不意的大打服务品牌宣传,以金喜善12月来华进行“事件营销”,开展公关活动,请金喜善出任“移动天使”,吸引消费者注意力,将服务作为市场竞争的重要因素进行推广,拉开服务营销的序幕。此举必将引起媒体和公众的高度关注,进一步塑造tcl手机高品质、高价值品牌形象,形成良好的口碑效应,从而提升tcl手机整体品牌的美誉度。

二、地利

古都西安是一个享誉世界的文化旅游城市,先后有14个王朝建都,时间共计1064年;西安拥有全国排名第三的院校数量,共有近50个大中专院校,几万多名学生的潜在消费市场;西安更是西北地区经济龙头,这里人杰地灵,人文和商业气氛都相当浓厚。前任美国总统克林顿访华第一站就定于西安,由此可见一斑。更主要的是西安-西北地区是tcl发家的地方-当年tcl王牌彩电的腾飞之地,tcl集团现任高层的多名管理者均出自西安,西安在整个tcl集团的历史地位和现实地位都相当重要。

三、人和

tcl移动通信当年管辖西北大区的营销总监戴克先生是整个“西安之行”活动的灵魂人物,更是一个魅力超群的营销高手,“激情营销”的倡导者,至今在业界也留有声望。之前通过不断的渠道整合,凝聚一支忠诚度高、执行力强的各级经销商队伍;也经过主动沟通和多次合作,结识了大批媒体朋友、广告合作伙伴;更在于吸引和培养了相当一批向心力强、业务素质精良的内部营销人员。此外,tcl移动通信总部在活动期间也派驻公关传媒、售后等领导和专门人员进行协助。尤其是tcl集团李东生总裁的亲临,更增强“西安之行”活动的人气。

第二章活动整体概述

“西安之行”活动在12月6、7、8日展开,以大南门入城仪式为热身,以“移动天使移动服务”新闻发布会为核心,以商场签名促销活动为高潮,以参观兵马俑博物馆活动为完美结局,整个3天活动安排一气呵成,中间穿插tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会活动。活动对象直接触及消费者、零售商、包销商、内部全体员工、兄弟单位、新闻媒体、政府机构、竞争对手等,持续效果长达一年多。

第三章前期精心的`准备

采取“空中轰炸+地面冲击”相结合的策略进行组合式传播,运用广泛的宣传载体,包括报纸、电视、广播、户外大型荧屏、候车亭广告、海报、单张、空飘、刀旗等等,力求最大化告知受众人群,极大地提高关注度。

一、硬性广告

“西安之行”活动前一月就开始安排实施在收视率很高的西安电视台二台和收听率最高的西安音乐台插播广告,在签名促销活动商场入口处的户外大型led荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定字幕等;前一周在《华商报》、《西安晚报》等当地优势报媒刊发硬广告宣传。

二、软性宣传

众所周知,软性宣传相对于硬性广告具有信息量大、可读性强、费用低廉等优点。tcl移动通信西安分公司一方面在总部发放的软文基础上因地制宜修改整理;另一方面自行结合公司发展现状和侧重点撰写相关软文,在配合当地媒体关于韩国影星金喜善来西安的自主宣传上加大其他内容软文[包含产品介绍类、公司文化类、促销活动类、企业动态类等]的信息发放量,使得韩国影星金喜善和tcl移动通信、tcl手机能够密切、有机地结合在一起。

延伸阅读:如何有效进行大型活动策划方案

要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。

例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义

第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。

凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。

大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

大型会议策划篇十六

(1)年会背景:一年一度的××学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,××学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。

晚会主题:我行我show

哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长,更贴合大学学校的时代气息。

(3)晚会时间:2019年12月30日

(4)晚会地点:经济信息学院报告厅

(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

2、商业价值

(1)我们能够为商家特设展台,形象而有效的展示自我的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会必须会盛况空前。

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感激商家给与我们的大力支持。

(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之,学校是潜力、最为广阔的市场,学校是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。

3、晚会预算

场地费1000元

宣传费1000元

舞台布置及现场效果1800元

灯光音响2500元

杂费2000元

共计8300元

大型会议策划篇十七

各学院团委

各医院青年志愿者协会

一、活动的背景和目的

鉴于“一元人民币。对“的漠视高尚的待遇”追求强烈的现象,为了增强新生的储蓄意识,号召更多的人加入储蓄的行列,我们志愿者协会决定给你全校一元钱,给你一点钱作为交换”大型公益活动,促进经济,激发创造力,寻找真情。它的目的是让我们知道一美元的丰富含义和内涵,让我们重新发现80.90后在脑海中消逝的优良传统——拯救,让我们重新展现感恩的事迹,重温感恩的瞬间;让我们知道“很难想到一粥一餐,也很难一直想下去”同时,通过新生来影响我们身边的每个人,让每个人都参与到我们的“感恩和节俭”在队伍中。

二、活动主题

捡一块钱,懂得感恩;有一块钱,明白责任

三、团队名称

高校青年志愿者协会

四、竞选口号

一美元激发一个美好的想法,一份爱铸造一个和谐的社会

五、时间

20xx年xx月xx日至xx月xx日

六、活动地点

xxxx

七、活动对象

xxx大学xxx学生

八、活动流程

(1)活动准备

1.各高校青年协会相互配合做好相应的宣传工作,并始终与材料学院青年协会和学校青年协会保持联系,同步开展此项活动。过程中有什么不懂的地方,及时提出,妥善解决。

责任组:材料宣传部、土木工程与电气青年协会

4.11月24日,基督教女青年会安排各医院的基督教女青年会在上课期间播放宣传视频。

5.对于采访和摄像团队的培训,各医院会找一名主摄影师对协会的两位成员进行培训,主摄影师会协助各医院的摄影师进行摄像和美化。

(2)活动操作

1.医院宣传道:

1)各医院青年协会安排协会新生干事宣传新生专业

2)联系各班团支书将装有一元钱的信封交给各班团支书,由各班团支书从各班中找到相应的代表(根据各校情况,各班选出3-5名代表,考虑有女性代表),各社团干事记住相应人的'联系方式,并向其介绍活动流程,由各班团支书于11月21日发放,11月26日下午6时收回移交学校。

3)各医院的青协整理创意类别,选出比较好的创意(2到4个),当天晚上联系创意人通知录制视频;以及28日和29日的录像、照片采集和采访;优化视频或制作ppt照片,12月1日晚9:00前提交给基督教女青年会。视频审批小组将于12月2日对视频进行审批,挑出15个优秀的视频素材,并在12月3日晚在明德大厦的墙上挂一个幕布播放视频素材。

4)每个医院的基督教女青年会的五个人组成一个小的创意团队,鼓励创意参与基督教女青年会的特色活动,并将其制作成ppt。并于12月1日晚9:00前提交给基督教女青年会。视频审核组评选出10个优秀视频。根据基督教女青年会的活动写一副对联放在ppt里(不仅是宣传基督教女青年会,也是评选最佳创作奖。)。

5)联系各医院新闻中心,做好医院内的宣传工作。

2.医院的领导会对好的想法进行评估,并向学生问好。

3.12月4日在一号餐厅东门广场申请相应作品的展览并颁发最佳创意奖和优秀奖。

责任组:基督教女青年会人力资源部

4.各医院的青协完成活动总结工作,物资青协将本次活动收到的好点子整理出来打印出来发给各医院;并对一元的使用情况进行统计,画出统计表。

九、活动后工作

1.基督教女青年会召开总结会,总结这次活动的经验。

2.将活动的文字和电子视频数据存档,以供下次活动参考。

责任群体:基督教女青年会。

十、资金预算

商品单价(元)数量和金额(元)

由1发行

数据复制

总数

十一、预防措施

1.要积极联系和配合各高校青协,在21日前联系ppt制作大师,协助小创意团队制作ppt(通知各高校青协小创意团队)。

2.基督教女青年会成员必须很好地理解活动的形式、意义和目的:加强学生的节约和感恩意识。

3.成立视频审查小组,由受邀摄影师和各医院负责人承担。

4.宣传方式:餐厅内电子屏幕,餐厅门口宣传;此外,在活动期间,yyf所有成员都必须将其qq签名和飞信签名更改为活动主题和一美元打油诗,并在班级小组(如学校小组)中发布活动主题、模式和时间的信息。yyyf负责安排两个人每天在学校张贴活动信息,让所有yyf会员认识到活动是yyf的品牌活动。

5.从十年级学生的角度组织活动,让十年级学生更充分地参与活动。

十二、企业中各管理部门

主办单位:学院团委

主办单位:大学青年志愿者协会

大学青年志愿者协会

备注:各医院根据自身情况打印所需传单,宣传信封由材料学院提供,负责整理发放各医院好点子的宣传册。

附录一

奖励设置

给参与者的奖励

特别创意奖(10)(证书加奖品)

优秀奖(15)(奖金)

基督教女青年会负责准备证书和奖品

大型会议策划篇十八

1.与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与资料

确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些简便的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到此刻,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议策划篇十九

主标题:“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

活动宗旨:

xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

活动目的:

一、政策支持

二、“研讨会”活动支持

·1.“通管局”方面选定主持人选(1名);

3.拟定研讨会出席人员名单;

4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;

5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;

6.确定“意外提问”紧急处理;

7.“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

大型会议策划篇二十

后面还有多篇大型会议策划方案!

一、婚礼主题:在玫瑰园里翩翩起舞

二、婚礼主线:梦想、追梦、梦圆

三、

婚礼时间:年月日

四、婚礼地点:大酒店

五、参加人数:桌

六、婚礼色调:红色、白色

七、婚礼风格:浪漫的西式婚礼略带中式环节

八、婚礼形式:浪漫、动感、时尚、新潮

十、婚礼布置:背景用白色纱幔上头用红色纱做造型,后面垂多串led串灯,背景前面6个花艺灯柱。舞台两侧及星光大道两侧均匀摆放6个摇头灯。会场内一前一后2台追光灯。舞台一侧放投影仪,另外一侧放水晶杯子排列的烛台,旁边放2个小熊,小熊上头系上新人的结婚钻戒。星光大道正对舞台,两侧摆放8个水晶路引花柱,上头缠绕led串灯。两侧安排6-8人手持礼花。会场每人手中在签到的时候发放一枝红玫瑰花和一个荧光棒,并安排1-12位新人的好友和闺蜜,在仪式中新人互戴完结婚戒指后每个人手持一束送到新人手中,玫瑰从周围每桌亲友收集。星光大道的尽头放一个半花门,下边用红色的纱包围,里面放上led串灯。备注:(全场的花艺以红玫瑰为主,灯光调成蓝色和白色,酒店灯光全部关掉十一、婚礼策划流程:

1、开场:全场酒店灯光关掉,追光灯摇曳,led串灯频闪、摇头灯打开旋转全场(欢快、跳动的音乐,最好是女声歌唱的舞曲),投影播放两个人的生活照片、工作照片、婚纱照照片的电子相册。

2、司仪开场白:(音乐钢琴曲)新郎站到舞台的一侧(来宾不易看见的位置),手持一朵玫瑰花。新娘在宴会厅的门后就为,伴郎、伴娘站到新娘的两侧准备开门。

3、进入主题一梦想:当主持人开场白后(换成柔美的歌曲。最好是女声的歌曲),追光灯追向宴会厅门口,当主持人说道“请看!幸福门那里”的时候,伴郎、伴娘缓缓的打开大门,新娘穿着洁白的婚纱出场(新娘的婚纱不要太长或者是拖尾的,因为一会需要跳舞,最好是短款的)。手持礼花的人员在新娘走到自我控制的区域后开始放礼花。新娘走上星光大道,走到接近舞台的时候,将臂膀张开随着身体旋转。自然呼吸,尽情享受音乐带来的感觉,享受着自我儿时的梦想将要实现,沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞动,当听到主持人说“她听到了天堂里呼出的声音”的时候,双手抱拳,闭上眼睛许愿,期盼王子的出现。当听到说“亲爱的!请闭上眼睛”时双手捂住眼睛。此时来宾挥动手中的玫瑰,当新娘再次听见“睁开眼睛吧”的时候,放下双手,转动看在场所有来宾手中的玫瑰,气氛到达第一次高潮。

4、进入主题二追梦:“(换为强劲的音乐)新郎走出来,走向新娘,单膝跪地,献上玫瑰花,新娘亲吻新浪的额头。(换舞曲的音乐)新娘用双手拉起新郎。新郎一只手背在身后,一只手前身半鞠躬状用最为绅士的方式邀请新娘共跳一支舞,在动感的舞曲下,两个人翩翩起舞。当听见主持人说“就这样”的时候,两个手挽手走向舞台。新人走向舞台后,转过身向所有来宾鞠躬表示感激(换优美甜蜜的歌曲)。

5、进入主题三梦圆:当主持人说“当王子和公主怀揣着”时请双方新人携手走到烛台前,点燃层层的蜡烛,点完蜡烛后拿起放在烛台旁面小熊上的钻戒,走到典礼台的中央。(注意:这个时候干冰机开始放)听到主持人说“请你们双手合十”的时候,对立而站,双手合十于胸前,闭上眼睛许愿。许愿完毕以后互戴戒指,并向所有来宾展示一下,然后拥抱,并36度旋转接吻。(更换音乐歌曲)现场的好友、闺蜜将所有来宾的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(现场到达最大的高潮)。

6、退场、喜宴开始:(换音乐)当新人听到“像永远进发”的时候,(换退场音乐)一齐走下舞台退场,所有来宾挥动荧光棒欢送。最终喜宴开始(退场音乐)。

十二、婚礼主持词:

(双主持,大部分女司仪主持,整场主持都是话外音)

女主持:这是女孩在童年很小时许的一个愿望,长大以后能像白雪公主一样美丽,披上洁白的婚纱和心中帅气的王子在种满玫瑰的花园中尽情的舞蹈、歌唱。时光飞逝,女孩渐渐长大,愿望和梦想到底有没实现,谜底今日揭晓!

女主持:听!时光女孩的美妙歌声。朋友们!请看幸福门那里,美丽的女孩向我们款步走来,让我们用热烈的掌声迎接她的到来。

男主持:“亲爱的!从今以后,让我来照顾你一生,我们结婚吧!”

女主持:那一刻,她听到了殿堂里呼出的声音,我们的`王子你在哪里

男主持:“亲爱的!闭上眼睛,我就会出此刻你面前。”

男主持:“睁开眼睛吧!这是我送给你的礼物,让这芬芳的玫瑰伴随你直到永远。”

女主持:哇!不得了!新娘子看见整个殿堂盛开了几百只的玫瑰花,她感动地不得了。

男主持:“公主,我永远爱你!”

女主持:我们的公主收下了王子送给他的玫瑰花,在王子的额头上给王子一个亲吻。此时王子邀请公主一齐在“玫瑰盛开的花园”中跳舞。

女主持:就这样,王子与公主的感情路途,画上了美丽的感情路。拉开了豪华的帷幕,感受到的是那份浪漫与甜蜜。

女主持:在亲朋好友和众位来宾的见证下,新郎,请你深情的看着这位女孩,他是你的公主,从今日开始,她将是你的爱妻。她的眼中有对你全部的温柔和期盼,需要你用一生去呵护她、照顾她。为她去创造幸福和欢乐。

男主持:新娘,请你一往情深的注视着你的先生,他是你的王子。从今日开始,他是你一生能够依靠的人。

男主持:他说:“让我们一齐慢慢变老,相守一生。”

女主持:她说:“真爱无言。”

女主持:无言的对视蕴含着一句真挚的对白,请牢记住,你们彼此是全部的全部,全部的幸福。漫漫人生路,期望你们一齐牵手并肩走过,当王子和公主怀揣着醉人的心境,带着甜蜜的感觉,携手走向期望的烛台,点起心中的那颗圣火。

女主持:在烛光的映衬下,共同拿起你们爱的信物。

女主持:这是一枚永恒的感情信物,这是要交给对方的一颗真心。请你们双手合十为对方许下一个心愿,也许下你们今生今世不变的诺言。。。。

女主持:来宾朋友!掌声祝福一对新人。

女主持:期待这一天,有多少个不眠之夜;为了这一天,他(她)们曾付出太多的努力寻找真爱。真正拥有这一天,才体会到真爱的可贵。仅有付出,才会拥有;仅有真爱,才会永久。让我们共同庆贺这一天。

女主持:庆贺这一天!祝福的烛光;鸿运的美酒;绽放的玫瑰,让幸福和欢乐也带给现场的每一位挚爱亲朋。亲爱的朋友们!让我们掌声在一次的送给他(她)们。请所有来宾挥动你们手中的荧光棒欢送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘,请你们在所有的来宾祝福中,带着你们甜蜜的感情登上感情号的船像永远进发!!

女主持:好!多谢在场的所有来宾。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)们的全家在一次感激你们的光临。此刻我宣布:新人的喜宴正式开始!让我们大家共同举杯,祝福他(她)们百年好合、白头偕老!祝福他(她)们和和睦睦、和和顺顺!干杯!

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