优秀档案遗失报告(案例16篇)

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优秀档案遗失报告(案例16篇)
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在写报告之前,我们需要进行充分的调研和数据搜集,确保材料的可靠性。在写报告时,要注重论述的严谨性和论据的可靠性。如果大家有任何关于报告写作的问题或疑惑,欢迎随时向我们咨询和交流。

档案遗失报告篇一

档案遗失证明

证明

兹有我校**级学生**,**年加入中国共青团,由于学校工作疏忽,造成其团员档案遗失,敬请贵校予以接收,并重新建立团组织关系。

此致

敬礼

**学校团支部

**年**月**日

――――――――――――――――――――

本着实事求是的原则,会有部门专门研究具体认定办法并通知各地严格按要求认定,请到当地民政部门具体咨询、了解。

个人服役档案、退伍证因故遗失或损毁的,必须要有三名以上同期入伍在同一个部队的战友提供证实材料及担保书,即可证明该人的服兵役情况。

追问

回答

退伍由西安兵役局返回原籍孟县兵役局时,应该有档案移交登记表,里面会有退伍兵的服兵役基本情况。依据这个表武装部也可以出具证明。

实际上,武装部需要一个免责的依据,无论是档案、退伍证、登记表或者三名同期入伍兵的证明信,其即可免责出具证明了。

回到你原毕业学校的就业指导中心,说明情况,工作人员就会给你开具一份固定格式的证明的。里面的内容是事先打印好的,内容为你是那一届的毕业生、报到证遗失等等。

今年好不容易符合了深圳招调工培训考试的条件,报考了深圳招调工培训但是真的是倒霉啊,竟然在办理深圳招调工培训手续时,我的学籍档案遗了好着急啊!我需要出具什么证明才可以办好啊?大家赶紧帮帮我的大忙吧!谢谢!

深圳招调工培训,需要的是你之前在学校的学籍档案哦.你可以去你之前的毕业学校补办一份学籍档案,并且说明你要参加深圳招调工培训,我想应该不会不给的。深圳招调工培训深圳技师学院还不错哦.可以去看看。

下面是你要如果做;

技校、中专及以上学历的拟招调人员都需审查学籍档案。学籍档案遗失的,必须提交由毕业学校开具证明并附加盖学校公章的学籍档案复印件。

档案遗失报告篇二

本人,于日在城市天骄项目购买住宅一套,房号为栋号房,因本人原因导致收据遗失,收据金额为(大写:),现本人声明该收据作废,本人所交房款依据以此承诺书为准,并承诺今后因所遗失的收据引发的.一切后果由本人承担。

特此承诺

承诺人(手印):日期:

营销部意见:

财务部意见:

档案遗失报告篇三

2016年5月18日上午,在行政楼六楼会议室,学校召开了档案工作会议。各单位负责档案工作的领导和兼职档案员参加了会议。陈守银副校长主持会议。

陈守银副校长在讲话中阐述了学校档案工作的重要性。要求各单位重视档案工作,按要求负责收集、整理,向档案馆移交档案资料,并将移交档案工作纳入年终考核。陈守银副校长还简单介绍了各单位收集整理的档案资料内容。

档案馆杨小熙请各单位于5月底前将本单位负责档案工作的领导及兼职档案员的名单盖上公章后交档案馆;请个单位于本学期放假前将应移交的档案按要求整理后移交档案馆。

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档案遗失报告篇四

前言:

时间过得真快,不知不觉,大学的学习、生活已过去大半了,经过三年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行实习了。

实习是每个大学生必须经历的,我们能够在实习中中了解社会,学会很多社会实践的知识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。在社会上,有很多的公司在用人要求上写着“有经验着优先”,对于我们来说,除了上班能让我们有经验以外,就是实习了。20xx年2月28日,我被学校安排到黑龙江省烟草公司实习。在这里我看到了我没有看到过的,学到了我不会的。在实习中,我们把学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论与实践结合起来。另一方面,通过这一个半月的实习,我学到一些在学校里学不到的东西。看到那些有经验的档案工作人员是怎么处理这些档案业务的,学会从实践中体会理论知识。一个半月的实习, 使我获益匪浅。

实习时间: 20xx年2月23日至20xx年4月6日

实习地点:黑龙江省哈尔滨市

实习单位:黑龙江省烟草公司

实习部门:档案室

实习目的:一方面,了解企业档案管理的先进方式和现代化管理方法,提高手机、整理、保护档案的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会档案、这一信息资源管理的重要性和管理的程序,提高与他人协同合作及团队成员之间合作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

实习内容和方法:

在公司实习期间,我从事的是档案扫描工作,主要负责:档案的扫描、编目、裱糊、修缮。

一、 从档案扫描实习中获得的实践知识。

在档案扫描中,有很多问题,这是我们在实习中所学习到的主要有:

1、 档案揭粘

为了能过揭开粘连的档案,而不造成损坏,需要对档案进行分类,第一是因为油墨、霉菌等

粘连程度较轻的档案,且纸张质地较好,可采取干揭,如直接用牙签钝处紧紧挑开,如果粘连程度更低,可以用手一点点搓开,搓时手劲均匀,不用力过猛。第二种是因为胶水溢出引起,这种档案粘连过紧,不能直接揭开,此时可以利用胶水遇热融化的特点,对档案进行加热,但要注意火候和实践,过长或过短都对揭粘和保护都不利。总的来说,无论怎样都应避免档案潮湿,同时应该注意碎屑,保护字迹。

2、 破损档案的裱糊

由于档案在长期的保存后,出现档案纸张老化的现象,因此出现档案破碎撕裂,为了防止档案的进一步破坏,就要对这些档案进行修补。首先,将破损档案毛边拉平,脱落纸张复位,防止档案残缺不全。第二,使用a4纸裁下一张合适纸块,涂上黏合剂,覆盖到档案上,用手掌用力压,再从反面压一次。第三,在进行加边时、溜边,应切实注意,防止边缘字体被遮掩。

3、 扫描出清晰的字迹

档案纸张中有些字迹,如轻涂纸字迹、圆珠笔字迹、铅笔字迹因为年代久远,自己逐渐洇化脱落,加之纸张变黄,造成对比度和清晰度下降,使得无法扫描出清晰的档案,因此,我们在扫描时,应该注重预扫的重要性,一方面可以确定不同纸张扫描的区域,另一方面,可以根据扫描效果调整参数,提高工作效率。在参数调整方面,一般纸张要调高亮度和对比度,但是本身亮度较高的轻涂纸、铜版纸等,应该降低亮度。不同纸张、字迹具体应采取哪种扫描方案,都应根据预扫,以及长期的实践的来。

4、 著录

之所以对档案进行扫描,是为了便于查找和利用,但这一前提是必须按照电子档案著录格式进行著录,否则就会有漏、重复等现象,影响利用。著录时,首先根据档案室已制定的著录标准,以原档案案卷内目录为参考,以原件为对象,逐项著录,并对不规范的题名进行修改,并予以注释,仔细校对后,才算完成。

以上的实践知识是在平时专业课堂上无法学习到的,很大程度上丰富了知识,纠正了偏向于平时偏重于理论的问题,也为未来一年半的学习积累了一些经验储备。

二、学会遵从上级及公司制度

迟到早退;3、认真团结办公室内老师。

三、注重团队精神

公司不是个人独唱的舞台,而是群体的协奏曲,因此,公司特别注重团队精神,档案的收发、归档、保护,均是由不同的专业人员所进行,只有相辅相成,文书档案才能正常流转,团队的契合度才会更好、更完美。

四、遵守严格的规章制度

在省烟草公司实习的这段时间里,让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,每天都过得十分舒适,经过这次实习,让我明白了两个道理:

1、做任何工作都要积极、认真负责;

2、要不怕辛苦、不怕困难。

以前,我对实习很不了解,总是盼望早点到社会参加工作,因为我总觉得工作是一件很容易、很轻松的事,可是当我离开校园,真的进入社会实习后,才真正体验到——工作,并不是想象中的那样——它又苦又累,还十分繁琐,并非像从前想象的那样容易。

一开始,我被学校安排到省烟草公司实习。上班第一天,我的心情激动、兴奋、期盼、喜悦。我相信,依靠我从前从课堂上所学习的知识。

在省烟草公司档案室实习时,我被分配到该公司的档案扫描流水线,当了一名扫描作业员,这份作,看似简单,其实要做好它很不容易。因为把这些古老的档案学安全、完整、系统的所涉及的学问可大了。因此,当一名扫描员首先要有档案意识,在扫描时,首先要保护旧档案,它们很脆弱,更需要保护,其次,一定要细心,尽管这些档案已经被前辈档案工作者归档完成,形成了完整的目录,帮助整理,但是我们仍然要十分细心,已形成完善系统的目录,为将来的数字档案馆建设打下基础,只有这样,工作起来才能得心应手,对得起各位领导的信任。

心、相互帮忙和相互体谅,帮助我们提高团体精神。

第三,要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,打游戏,丝毫没有时间观念。然而在这里却行不通,因为,这里是公司,是工作的地方,这里有严格的制度需要执行,散漫是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,直到现在,我才意识到:自己绝不能再像以前那样自由散漫,要学会像这里兢兢业业的同事一样严肃、认真、努力地工作。

第四,要学会虚心。因为只有虚心请教才能真正学到东西,现实中的工作与书本上的理论千差万别,有经验的档案工作人员所掌握的丰富经验知识也是我们无法从课本上学来的,我们在三年的学习中仅学习了一些理论知识,要想更好地与实践相结合,就必须、也只有虚心请教才可使自己进步快。

第一次参加社会实践,我明白大学生实习是指导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。所谓实习,就是从实践中学习,这是我在实习中体会出来的。因为学习不光靠舒舒服服地坐在宽敞明亮的教室里听老师讲理论,还要走出课室,实实在在的实践中学习。校园外面的世界复杂而又新奇,那里有很多在书里没有的宝贵知识等待我们去学习。通过这次实习,我们这些在校大学生更新观念,获得最新的实践知识。三十天的实习虽短,却让我从中领悟到了很多的东西。

现代的科技日新月异,知识不断更新。在实习后,我明白,今后更加应该学习——工作——再学习,将理论与实践结合起来,提升自己的实力,追寻自己的理想,为档案事业的发展做出贡献。

我很感谢学校给我这个宝贵的机会,让我在实习期间学到更多的知识。同时感谢这次实习,感谢这次实习的教师,感谢为我们争取了这实习机会的领导。这次实习,一定会令我的人生走向新一页!

实 习 报 告 成 绩:

指 导 老 师 签 名:

年月 日

档案遗失报告篇五

根据《档案法》的要求及县档案局要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将xx年来的工作情况汇报如下:

我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作风自查报告》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,村官积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔党建工作自查报告〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。我镇已对xx年前的所有档案进行整理,符合移交条件。

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

档案遗失报告篇六

根据省市要求,我局对档案馆开展了一次全面的档案安全检查和自查活动。现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设安全管理

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。同时为确保档案信息的安全,及时做好档案信息化的备份工作,并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。

二、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

为了搞好档案安全管理工作,我局实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保密守则》、《档案查阅利用制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责,安排专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作,定期检查。另外还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查,落实了档案管理安全责任制,定期检查电器线路,防患于未然。

三、加强档案工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施

依照相关法规,切实加强对文件材料收集、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确,确保档案的安全和利用。

通过此次自查,我单位领导、档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案遗失报告篇七

按照市档案局《关于xx年档案工作检查的通知》(彭档发﹝)1号)文件要求,现将我局xx年档案管理工作自查情况汇报如下:

(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。

(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。

(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于xx年12月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。

(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。

(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。

(一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出xx年xx年照片档案,制作出xx年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了xx年全部档案归档工作。

(二)通过立卷归档,xx年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。

(一)为年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。

(二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。

(三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。

通过自查,我局xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。

档案遗失报告篇八

龙锦苑社区成立于20xx年9月26日,社区位于大面街道老成渝路过境段以北,幅员面积0.35平方公里,辖区内3个居民小组,现有居民户数871户,总人口3018人,辖区内大小街道6条,基本单位9个。为全面提高档案工作管理水平,逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化,进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》(川办函[20xx]103号)文件精神,在20xx年达标以来,我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入,在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86.5分。现将自查情况报告如下:

我单位领导继续重视、关心和支持档案工作,把档案工作纳入单位的`议事日程,并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理,分管领导明确,并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员,档案经费落实,各项档案管理制度健全。

本单位建有综合档案室,总面积达到25平方米,其中库房面积15 平方米,档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求,档案柜数量充足,能满足本社区10年以上档案保管需求。

按照上级档案业务建设规范,结合我单位工作实际,制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等,并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整,无积存、零散文件,档案整理符合规范要求,并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐,数据准确,帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交,质量均符合进馆要求。

坚持了档案室的温湿度测记,定期做好档案的安全检查,档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。

各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套,便于查找、调阅,为开展档案利用提供了良好条件。

档案人员熟悉室藏档案内容,能做到调阅及时准确、工作热情主动,较好地满足了工作需要,并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。

档案遗失报告篇九

兹证明______学生, 性别 __身份证号________ ,学号______;于___年__月至 ___年__月在我校_____部(专业)学习,修完全部课程,成绩合格,准予毕业。 特此证明!

学校名称(盖章)

证明人姓名:____,

证明人职务:(如:班主任)

联系电话:_____

年__月__日

姓名______性别 __出生日期________

身份证号_____________________ 该生于____年__月__日至 ____年__月__日, 在____________学校_____修业,__年期满, 全部课程,成绩合格,准予毕业。

证书编号:

毕业证书原件丢失,特此证明。

经办人: 职务: 办公电话:

院校名称(盖章)

年 月 日

教育局(盖章)

年 月 日

兹证明学生 ,性别 , 年 月 日出生,系 省 市(县)人,于 年 月至 年 月在本校初中就读毕业。现因遗失毕业证书,本人要求证明其学历。经核实,特发此件,以资证明。

特此证明

毕 业 学 校

(公章)

经办人签名:

年 月 日

档案遗失报告篇十

没有一个人的翅膀,可以穿过所有人的天堂。

寂寞就像是冰冷的铁笼

将我们紧紧困在身旁

时间慢慢老去

留下空空的躯体

只是常常在风雨之中

想念你的眼角眉梢

是什么将我的翅膀囚禁

像罪恶的双手让人们悲泣

你们那年的樱花飞逝

是我心灵深处永远的痛

你的手拖起一颗心

跳动却在暗自哭泣

幸福如海市蜃楼一处即逝

留给我空虚的心情

他们告诉我可以飞翔

但断翼的天使

如何能搭建更美的天堂

雪白的翅膀被乌云遮挡

我迷失其中不知方向

当太阳伸出火热的双手

那美丽光环灼伤了我的眼睛

我要用什么来留恋

你丢下的那个透明誓言

承诺不需要你一定兑现

哪怕从今不再出现

那快乐心情永远不要不见

我们的天堂和你的世界

从此都不要再来兑现

不为什么都不会永远

我只是怕明年不会再有

属于我们的纪念

档案遗失报告篇十一

总支委员会:

同志系我党委一名中共(预备/身份证号码 ,年龄 岁,现在 工作,于 年 月 日加入党组织,党员组织档案因 造成遗失,现将组织关系转往你总支,望接洽为盼。

特此证明

中共党委 年 月 日

孙天明,男,身份证号码:,档案保存卡确已丢失,特此证明。

浙江中柴机器有限公司

兹有我校**级学生**,**年加入中国共青团,由于学校工作疏忽,造成其团员档案遗失,敬请贵校予以接收,并重新建立团组织关系。

此致

敬礼

**学校团支部

**年**月**日

档案遗失报告篇十二

尊敬的各位领导、各位同事:

20xx年是集团公司“以人为本、科学管理,努力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展”的一年,是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年。文秘档案科在经.办主任的直接领导和指挥下,20xx年科室人员兢兢业业,勤奋工作,在各项管理业务中都取得了一定成绩,较好地完成了各自的工作职掌,下面我主要围绕公文处理、报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下:

第一、规范严密办.公文处理事务。

文秘科20xx年累计起草讲话近30篇约20万字;起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件,文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中,严密组织,积极配合,为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。

全年,文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作,累计向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材料。同时,文秘科及时认真办.总经.办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及..工作;同时较好地完成了各类会议的资料准备,公司公文、公函收发、交办、催办等具体事务。必要时,还按照会议及公文要求进行传达、催办等事项,无出现任何纰漏。

20xx年,文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导,为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。

第二、突出重点加大报纸宣传力度。

年内,文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点,圆满地完成了全年《阳光之窗》企业内部报刊的编辑、宣传、发行等工作,共出版11期报纸,累计编辑报纸版面62个,编辑、校对稿件450余篇,18多万字(其中,文秘科编写稿件50余篇)。在公司领导的关爱下,《阳光之窗》从7月份开始改为彩色印刷,提高了印刷质量,做到了版面大方新颖、职工喜闻乐见,报刊发行到一线班组、一线岗位。较好地宣传了职代会、技术比武、员工思想政治工作、节能减排增收节支、企业文化以及公司领导在重大会议上具有指导性的纲领性讲话等重点宣传工作,并择优推荐在《河津风.》、《河津新闻》上署名发稿8篇,提供稿件材料10余篇。20xx年3月,文秘科将各单位稿件任务纳入“20xx”考核以来,各单位稿件数量和质量较去年有了很大的变化,每月各单位大约投送稿件100余篇,全年共收.稿件1500余篇,确保了《阳光之窗》稿件来源和稿件质量。报纸的定期出版和有效发行,赢得了广大员工的厚爱,真正体现了《阳光之窗》“展示阳光风.、传播企业文化、服务生产经营”的办报宗旨。

第三、积极稳妥推进文印档案管理。

响应公司“节能降耗、增收节支”的号召,文印中心从节约每一张纸入手,复印材料时能缩印的就缩印,能双面复印的就双面复印;在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐,专人负责,帐目明细。全年累计收入10万余元,实际消耗5万6千元,盈收4.5万元,比20xx年增收36.6%。共办.印刷业务1000多种,完成.购耗材72种。

在档案管理上,由监察审计部牵头组织,对下属单位和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作,对各单位、部室档案管理工作进行了检查、规范,积极指导各单位建立规范的档案管理工作。档案室全年先后为选煤二厂、新建综合办公楼、污水零排放、焦炉煤气发电项目等基建项目及公司上市、日常的...的经营管理等方面共提供档案查阅服务1800余人次,满足了公司生产经营的需要。

在培训工作上,文秘科按照公司安排,对全科室“职代会讲话”、“员工思想政治工作”、《管理规章》、《质量环境体系》等进行培训学习、考试。并按照培训大纲要求,结合科室业务特点,对全体员工培训了电脑操作应用、商务礼仪等专业技能知识。围绕“公文处理、电脑操作和商务礼仪”,科室对全员进行了技术比武,有两名员工获公司级技术比武奖励。

一年来,文秘档案科全体员工团结合作,共同进步,各项管理工作虽较去年相比取得了一些成绩,但与公司和经.办的要求还有一定的距离,主要突出问题表现在:一是文秘档案管理和内部考核还不够具体量化、标准不高;二是员工队伍.体素质还比较薄弱,尤其是工作创新能力不足;三是参谋监督、协调服务的职能和作用还没有得到充分地发挥等。

针对这些矛盾和问题,20xx年,文秘档案科全体员工将以“勤奋、敬业、谨慎、诚信”为工作作风,一是加大岗位业务培训力度,以企业文化全员宣贯为契机,全面提高科室员工的综合素质,同时着手建设标准化科室;二是加强阳光之窗的舆论宣传导向,新开辟“员工风.”、“管理论坛”等栏目,多形式对特约记者、通讯员进行业务指导培训;三是围绕“档案管理”这个薄弱环节,印发“档案管理补充规定”,加大公司档案室对各单位、部室的指导、检查和考核力度,为全公司的档案管理的规范化、标准化建设做出积极努力。

以上就是文秘档案科全年的工作总结,请领导给予批评指正!谢谢大家!

20xx/1/10

档案遗失报告篇十三

孙天明,男,身份证号码:110108196708165775,档案保存卡确已丢失,特此证明。

浙江中柴机器有限公司

兹有我校**级学生**,**年加入中国共青团,由于学校工作疏忽,造成其团员档案遗失,敬请贵校予以接收,并重新建立团组织关系。

此致

敬礼

**学校团支部

**年**月**日

总支委员会:

同志系我党委一名中共(预备/身份证号码 ,年龄 岁,现在 工作,于 年 月 日加入中共产党组织,党员组织档案因 造成遗失,现将组织关系转往你总支,望接洽为盼。

特此证明

档案遗失报告篇十四

_______________系_________大学_________学院______届_________专业,学历硕士研究生,于20______年7月毕业,身份证号码:_______________________________________。

现工作单位:____________科学研究所。因住房搬迁学位证、毕业证遗失,现劳烦校档案室出具相关证明材料,证明该生为东北师范大学体育学院毕业学生。

该生曾领取学位证、毕业证,所以并未有拖欠东北师范大学学费的现象。因为该生疏忽大意给档案室带来麻烦,望谅解。

辅导员意见:________________________

学院副书记意见:________________________________

_________学院

20______年1月21日

档案遗失报告篇十五

兹有我校高(初) 级 班学生 ,于 年 月加入中国共青团,因本人保管不当造成团组织档案遗失,敬请贵校 予以协助补办 同学团组织档案。

特此证明。

兹有我校**级学生**,**年加入中国共青团,由于学校工作疏忽,造成其团员档案遗失,敬请贵校予以接收,并重新建立团组织关系。

此致

敬礼

**学校团支部

**年**月**日

兹有我校高(初) 级 班学生 ,于 年 月加入中国共青团,因本人保管不当造成团组织档案遗失,敬请贵校 予以协助补办 同学团组织档案。

特此证明。

档案遗失报告篇十六

总支委员会:

同志系我党委一名中共(预备/身份证号码 ,年龄 岁,现在 工作,于 年 月 日加入中共产党组织,党员组织档案因 造成遗失,现将组织关系转往你总支,望接洽为盼。

特此证明

兹有我校**级学生**,**年加入中国共青团,由于学校工作疏忽,造成其团员档案遗失,敬请贵校予以接收,并重新建立团组织关系。

此致

敬礼

**学校团支部

**年**月**日

兹有我校高(初) 级 班学生 ,于 年 月加入中国共青团,因本人保管不当造成团组织档案遗失,敬请贵校 予以协助补办

同学

团组织档案。

特此证明。

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