报告的撰写需要注意语言的规范性和条理性,以便读者能够清晰理解内容。在报告的写作中,要注重语言的准确性和简洁性,避免使用模糊和含糊的表达方式。在这里,我们将分享一些撰写报告时需要避免的常见问题,希望能帮助大家提升报告水平。
库存物资盘点报告篇一
物资盘点是指对在库储存保管着的全部物资进行清点数量的一项业务管理活动。各个仓库都定有物资盘点制度。本文是本站小编为大家整理的物资盘点报告范文,仅供参考。
监盘人:xx 主盘人:xx 盘点范围:机械设备备品备件、电气设备备品备件、移动设备备品备件、润滑油脂、橡胶制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收尘袋、透气层、输送带、异形、高强及m24以上的螺栓螺母等。 盘点结果:
盘点说明: 1、盘亏原因分析:
(1)出现的盘亏现象,主要是由于在盘点基准日与盘点日期间各分厂已支领物资,但出库手续尚未办理完毕(11月30日前办理完出库手续)。
(2)由于当时对方情况紧急,未出具任何手续,事后又未补办,导致在盘库时出现盘亏现象。
2、解决措施
(1)对于各部门办理出库时,必须手续齐全才能支领,生产急用的物资可先予支领,但在三日内需补办完所有手续。
(2)针对上述借出的物资,物资部及时联系对方相关人员,根据其单位生产的实际情况,办理归还或让售手续,保证各公司账实相符。对借调物资超过1个月未归还的及时做让售处理。同时加强物资库房管理,在人员工作变动时,所涉及工作内容必须交接清楚,责任划分明确。
3、盘盈物资原因分析
(1)机械设备备品备件xx万元、电器设备备品备件xx万元、移动设备备品备件xx万元均属于账外物资(已单独建立帐外物资台账)。
(2)总部下发文件禁止公司各分厂设二级库,所以各分厂把已出库
但未使用的全退回库房,导致出现盘盈物资。
4、解决措施
(1)在以后的工作中库管员应把物资库房的物资分类,把所有账外物资放在一个区域,单独建立书面台账,这样不仅有利于库管员工作,同时也有利于财务盘库。
(2)针对二级库退回暂存物资库房的物资,联系各分厂,若确定近期不再使用,督促及时办理退库手续,物资部建立退库台账,禁止设置二级库房,各分厂根据生产实际需要,用什么出什么、用多少出多少,不允许提前出库。
一、 通过此次盘点:
1、对库房物资存放进行定库定架定层定位并明确标识,同时在erp系统中已录入储存位置,极大地减少了盘点难度。
2、对所有的物资进行挂牌,明确区分在账、寄售及各分厂还回的二级库房物资。同类物资统一摆放,对还未办理入库手续及待检区的物资统一存放在指定位置。
3、需严格执行物资的出入库管理流程,收货需以emes系统中的定单和送货清单为依据,急件物资到货需要急件计划审批单,否则不予入库。库房管理人员及时对新入库以及新支领物资的数量进行登记和修正,与物资入出库同步进行,避免脱节。
4、对于不在账物资,物资部结合相关人员,已建立书面台账,明确不在账物资种类、名称、数量等相关信息,并存放在统一的位置,便于盘点和账务处理。
5、对于外借给关联公司的物资必须出具书面形式的
借条
,相关领导签字并盖章,物资部及时跟踪,确保物资归还或让售手续在一个月内处理完毕。6、维护emes物资系统,统一物资编码,便于盘点和账务处理,同时对申报及审核需求计划提供便利,对降低物资库存有正面影响。
二、 库存物资情况:
1、截止10月31日机械设备备品备件库存金额xx万元、移动设备备品备件xx万元,合计xx万元,其中三年以上备件xx万元、设备xx万元(含基建剩余备件xx万元),2-3年备件xx万元、设备xx万元,1-2年备件xx万元、设备xx万元,1年内备件xx万元、设备x万元。盘亏金额xx万元,盘盈金额 xx万元。
2、截止10月31日电器设备备品备件库存金额xx万元,其中三年以上备件xx万元、设备xx万元(含基建剩余备件xx万元),2-3年备件xx万元、设备xx万元,1-2年备件xx万元、设备0万元,1年内备件xx万元、设备xx万元。盘亏金额xx万元,盘盈金额xx万元。
公司名称:xx
xx年xx月xx日
一、目的
二、盘点时间:20xx年x月x日 —— 20xx年x月x日
三、盘点对象:公司全部资产、工夹具及产品物料。
四、盘点结果
4.1 产品物料
盈亏明细表:
原因分析:
整改措施:
的准确性和及时性;
加强管控维修物料领取和使用,避免造成物料浪费;
公司名称 公司网址:xxx
4.2 工装夹具
原因分析:无 整改措施:
4.3 固定资产
原因分析:无 整改措施:
五、结论
公司名称 公司网址:xxx
物资设备与固定资产是企业完成各项生产任务与经营计划的物质条件和保障,固定资产管理是经营管理工作的重要组成部分,为提高固定资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,根据我公司现行的固定资产管理制度,我部针对目前分局各项物资设备等进行了固定资产盘查,通过这次盘查后发现问题如下:
1、根据公司现行的固定资产管理制度,各单项固定资产需由各部门(单位)对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,部分地方执行力度欠缺,无指定责任人员管理、如:维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。这对于资产的核定和管理带来了极为不利的影响。
2、固定资产管理也需要与时俱进,在管理方式上也需要新的转变,如可以采用适用的固定资产软件管理,通过软件网络的构成,建立健全公司的固定资产台帐管理,也可以进一步保障固定资产准确、清晰,通过软件管理也可让公司领导全盘了解各部门(单位)资产情况,从而做出准确快捷的决策。
3、由于分局存在业务跨度大,部门(单位)多的情况,固定资产使用地点也相对分散,在一定程度上增加了实际资产核查的困难,也影响了核查的准确性。
4、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看 管,对固定资产的变动及去向必须填写相应的固定资产转移单据,记录在案。各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任,资产出现问题时应及时上报。
5、对于固定资产的统计资料还不完善,资产管理制度还不健全,,应当在今后工作中建立起来资产的购置、处理的登记、备案和审批制度,并健全资产损失责任追究制度。
库存物资盘点报告篇二
各位领导:
您好!
八月盘点于20xx年8月31日完成,对生产部大部分物料进行的盘点 经过分析,得出此次盘点结果如下:
盘点方式: 一次终结盘点
盘点范围: 外购仓
盘点方法:
1、采用仓库负责人主导盘点工作,调拨人手辅助盘点,为最终盘点的方式;
2、对外购仓库,两大物料存放区域同时同步盘点的方式,两个小组及仓库共计
两个地点,盘点a、b、c三大物料种类;
3、由于是月度盘点,主要采用由pmc内部自行盘点。
4、将盘点结果与盘点日8月31日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,
判断盘点结果是否可以接受。 盘点情况:
一、盘点状况:
a类:存货摆放整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况。
b类:存货摆放基本整齐,货品保存较完好,95%以上无明显残破毁损情况。 c类:存货摆放基本整齐,货品保存80%完好,95%以上无明显残破毁损情况。
二、盘点结果:
8月盘点的实际数量与账面差异占盘点存货总额的4%。其中****盘亏,盘亏总数量为**个,其中****盘赢,盘赢总数量为**个,其余物料盘点无差异。
三、盈亏问题点:
1. c类物料一部分(如膨胀套、包装纸、5*10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量开至组装,过程中出现漏开单。
2. a类物料一部分(如锌合金、软管、阀芯等),其中锌合金物料,属内部调拨,流程中到货没有品检检验,仓库只能抽出部分产品进行抽检,导致部分物料混料,数量短少。
3.软管类物料摆放不够整齐,盘点中出现混料。
4.部分材料,采购回来直接进入车间生产,没有及时入库。
四、原因分析:
1. 人员细心程度不够,未按数量逐一清点实物(锌合金、软管类)。及发货后未能及时开调拨单据至组装。
2. 仓储6s方面未监控到位, 物料摆放杂乱,导致物料混料。
五、解决方案
1.对于漏开单现象,后期对照c类小配件,进行每日抽查,保证数据的准确性。
2.来料部分,由仓储组长负责监督,当日单据必须在当日完成,如有特殊原因,备注说明。
3.针对锌合金物料混料,要求仓管对产品进行40%抽检,如发现问题,不予接收。
4.针对仓储6s方面,已制定相关管理规定,后期按照相关制度,严格执行。
六、后续工作重点
1、加强管理。物料管理作为仓储管理中的一项重要工作,一定要做到,把好出
入关,规范程序,常抓不懈;确保物料的账务一致性。
2、严格检查。对物料要定期抽查,发现问题,及时反馈,妥善处理。
3、抓好落实。重点是做好仓储物料管理流程、制度的落实。在加强日常管理的同时,做好信息的反馈和异常追踪,努力把仓储管理工作提高到一个新水平。
库存物资盘点报告篇三
为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理,提高流动资产利用效率,规范我院库存物资和药品核算,依据《医院财务制度》和医院实际情况,特制定本规定。
一、建立资产管理体制
建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
库存物资和药品由医院统一采购,并对纳入政府采购和药品集中采购范围的,按照有关规定执行。
明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。
建立健全库存物资和药品岗位责任制,不相容岗位相互分离,加强制约和监督。
药材科负责药品的申购和保管工作。
医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。
总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。
检验科负责血液制品的申购和保管工作。
科室设立二级库,科室领入的物资和药品纳入二级库管理。科室设立核算员一名,负责二级库的详细登记和盘点工作。
二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制。
(一)、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。
(二)、明确库存物资及药品采购审批权限,审批人不得超越权限审批。重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”集体研究决定。根据库存物资及药品的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:
1、确定安全存量,实行储备定额计划控制;
2、加强采购量的控制与监督,确定经济采购量;
4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选,按规定审批。
(三)、严格库存物资和药品验收入库管理。根据验收 入库制度和经批准的合同等采购文件,由保管员对品种、规格、数量、质量等内容进行验收并及时入库;所有物资和药品必须经过验收入库才能领用,不验收入库,一律不准办理资金结算。所有退货都有准确记录,注明品名、型号、规格、数量和退货原因,并经主管领导审批。
财务处对验收手续及批准的计划、合同、协议、发票的真实性、完整性、合法性进行严格审核。审核无误后及时记账,每月定期与医疗设备处、检验科、总务处、药材科核对账目,保证账账、账实相符。对会计期末物资、药品已到,发票未到的,可暂估入账,下月收到票据据实调整。
(四)、库存物资及药品的储存与保管要实行限制接触控制。指定专人负责领用,制定领用限额或定额;建立高值耗材、低值易耗品的领、用、存辅助账。由医疗设备处会计、总务处会计记账。各科室定额领用低值易耗品,在定额内领有低值易耗品,需以旧换新。
医疗设备处界定高值卫生材料和普通卫生材料,高值卫生材料一般是指单位价值在300元以上,一次性使用的卫生材料。对由收费项目的高值耗料执行“以用定领”的核销办法,对无收费项目的高值耗材纳入耗材定额管理。
科室的核算员对当月物资的使用情况进行登记,并制作盘点表。其中详细记载高值耗材的使用情况,并注明住 院号、姓名等,每月的盘点表在科内进行公示。
(五)、加强药品处置管理,明确处置权限。规范处置程序:
1、药房药品退库时,须填写“药品退库申请单”,药库保管员复核曾经发货药品的批号、数量,经药材科主任批准后,通知药房保管员退回药品。药库保管员认真核对“药品退库申请单”所列药品品名、批号,规格和有效期后签字收货。拒收非药库发出的药品,情况上报药材科主任。
2、过期药品退货时,需填写“药品过期失效报告表”,交药库保管员与实物核对。药库保管员填写“药品退库申请单”并按规定程序和审批手续后办理药品退库手续。药库会计和财务处会计按规定办理账务处理手续。
不合格药品报损处理时,保管员填写“报损药品清单”,报经药材科主任审核后,上报主管院长、财务处处长、院长审批,财务处进行账务处理。批准报损的药品专人、专区管理。对于不合格药品,药材科应查明原因,及时纠正,采取预防措施。非正常原因报损,应追究责任人责任,由科室当月奖金中全额扣除。
(六)、严格实行医院成本核算制度。加强管理、堵塞漏洞,降低医疗服务成本和药品、物资消耗。
三、完善库存物资及药品盘点制度,由医疗设备处。总务处、财务处、药材科、检验科、纪检委等科室组成监盘组,分组到各科室进行盘点。对盘点中发现的问题,及时查明原因,报请科主任、主管院长及财务院长审批后,按规定处理,调整账务,达到帐实相符。如属非正常损失,由科室当月奖金中全额扣除。
行政后勤科室领用的物资也由科室一人详细登记物资用途,月底同样汇总登记并接受监盘,非正常损失扣罚科室奖金。
以上自规定之日起执行。
库存物资盘点报告篇四
库存盘点是企业对仓库物料计量单位进行实地点算,以摸清家底,保证物料账实相符的一项常规工作。账实相符是企业仓库管理及生产管理的基本要求,也是企业信息化系统有效运行的重要前提。本文作者从离散型制造业的角度,谈一下如何组织库存盘点,与同行做以探讨。
一、盘点目的
企业每天都进行大量的出库、入库行为,而期间的丢失、破损、报废等损耗更是无法准确掌握,就企业自身而言,盘点就是为了确切掌握某段时期内的库存数量以及损耗等信息,据此分析盈亏、改善管理,避免物料需求计划不准的问题。此外,一些盘点也是为了财务管理和外部审计的需要。
二、盘点范围
盘点范围包括对库存的盘点和对其他财产的盘点,如固定资产。其中,库存的盘点包括原物料、在制品(正在加工或等待继续加工,未检验)、半成品(完成加工或等待继续加工,已检验)、成品的盘点,或者塑料件、五金件、电子元件等的盘点,不同划分方式就会有不同的盘点范围,总之盘点范围直接决定盘点工作量的大小。
三、盘点方式
盘点方式有多种,而且不同的盘点方式可以组合运用,企业可以根据自身的情况加以选择。常见的盘点方式有定期盘点(年终盘点、年中盘点、季度盘点、月度盘点)和不定期盘点(如为特定目的对特定物料进行的临时盘点),动态盘点(盘点过程中同时发生物料的出入库行为)和静态盘点,全面盘点和抽样盘点(抽样盘点可针对仓库、物料属性、仓管员等不同方向进行)。另外,还有一种常用的盘点方式循环盘点,即按循环盘点计划对某些物料进行周期性、不间断的盘点。由于成本考虑,循环盘点常用在车间库的盘点,价值高或流动快的物料盘点周期短些(频率高些),价值低或流动慢的物料盘点周期长些(频率低些)。循环盘点可以持续有效地提高库存信息的精度,而且不影响生产。不管用哪种盘点方式,终极目标是用最少的盘点次数,达到最高水平的仓库管理。
四、盘点准备
失败的盘点既不能摸清家底、提升管理,又浪费了大量的人力和物力,所以盘点前充分准备、合理筹划是非常必要的。盘点准备主要是成立盘点工作组,制定盘点方案,确定盘点范围、盘点方式、盘点日程表等工作安排。要召开动员会,必要时先对盘点人员进行培训,各盘点小组负责人、仓管员、盘点人员组织各自的碰头会,以明确工作安排,盘点物料位置,人员分工等,确保盘点工作务实高效。盘点前,物料要先整理归类,放置在同一区域,盘点用的报表、表格、卡片、手叉车、堆高机、人字梯也要事先准备好。以年终静态盘点为例,采购通知供应商物料要么提前送到,要么推迟再送,不良品在盘点前需退回供应商。生产线的不良品及未使用完的物料按退料手续退到仓库,若为成品应立即办理入库,同时任何的借料、欠料都必须在盘点日期前作以了断。除了有些不易搬动的大宗物料外,车间库位清零。
五、实施盘点 盘点应由盘点总指挥统一部署,下设盘点小组、稽核小组、统计小组、保障小组等。各盘点小组组长及对应仓管员负责分管库位区域的盘点,各部门部长到岗督促、协调盘点过程中的细节,盘点过程中遇到任何异常及时向盘点总指挥报告,这样从组织上保证盘点工作责任到人。稽核组在盘点结束后对盘点情况进行抽查,看盘点卡上的物料编码、库位、数量与真实环境是否相符,记录抽查的结果,并对差异大的物料要求重新盘点。统计小组则准确无误地将盘点卡上的物料编码、库位、数量统计到专用电子表格。保障组除了后勤保障外,还要有品质人员及时对品质不明的物料判定结果,工程人员及时提供未入系统物料的新编码。
盘点物料时,最好一人盘点,一人核点,并且“盘点统计表”每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。若有出入者,必须重新盘点。应将生产线物料与仓库物料区分开来。如有仓库物料存放于生产线,需要明确标示物料所属部门。对于盘点出的车间不良品应按退料手续办理退库,对于仓库不良品应办理供应商退货,并在退货后及时传递退料单到录单员,以便扣减供应商货款。盘点过程中如发现没有编码的物料(如呆滞品、报废品),都集中到一个指定的地方并记录,以便工程师判定给予物料编码。
对于盘点卡的使用,如当时笔者公司盘点卡有蓝、黄、红、白四种颜色,蓝色标示合格品,黄色标示待处理品,红色标示不良品(报废品、退货品),白色标示生产线在制品(盘点前关闭未完工的mo),并且规定各小组负责人提前领取盘点卡,按编号登记,有效的盘点卡第一联交回,作废的盘点卡必须退回两联。盘点卡的张贴应按照仓管员的要求执行,部分物品不可直接粘贴在物料品,如彩盒、大箱、成品外箱等物料。
六、盘点后的工作
1、每个小组将盘点卡统计并制作电子表格,由指定人员将数据汇总,完成账存数与实存数的对应,生成盘点盈亏报表,并填列差异原因及处理意见后,报公司领导审批。
2、盘点数据录入。仓库根据审批情况作库存差异调整,财务根据审批情况作库存财务帐差异调整。
3、对盘点发现的差额、错误、呆滞、盈亏、损耗等情况,应分别予以处理,并防止以后再发生。不足料迅速办理订购;呆料可以调拨其他单位利用或与其他公司交换处理,也可以修改再利用,借新产品设计时用掉,或打折扣退给原来的供应商;废料作变卖和回收处理。此外,应加强车间、仓库5s工作。
4、根据盘点情况,对相关人员进行奖惩。
七、注意事项
1、盘点工作异常情况应对。如出勤异常,小组中如果出现人员未按时到位,应及时报告相关领导并通知储备人员到岗;进度异常,如果有小组盘点进度落后于计划,小组负责人应在第一时间报告相关领导,并及时采取措施,确保一定按期完成。
2、盘点工作的后勤保障。很多盘点都安排在节假日,参加盘点的人员不得请假,还应建立储备人员名单和联络方式,确保启用时及时到岗。另外要安排好厂车、饭堂等后勤工作,期间工资要翻倍发放。
3、盘点工作应注意安全。立体仓高层严禁人员攀爬,第二、三层上架前,确认梯子放牢后方可上架;高空作业一定要看准、走稳、慢慢移动;化学品的搬运,一定要轻拿轻放,严格按照化学品储运方式操作;钢板在搬运过程中,一定要戴上手套,切忌蛮力操作等等。
4、未结订单对盘点的影响。有些企业在盘点前,先关闭未完工的生产订单,这样盘点比较简单,其实从理论上是可以不关闭的,系统也没这样要求。考虑未完成的mo、po、co是在系统初始化时要做的,盘点实际上和mo没关系,在制品盘点要进行账面还原处理,如何做要看具体情况,有的客户甚至自己编程序来解决。未完成的po不影响财务,只是入库那部分影响财务,未完成的co也不影响财务,只是发出的那部分影响财务。
库存物资盘点报告篇五
第一条 为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条 物资盘点的内容
(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条 盘点前的准备
(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。第五条 盘点工作分工
(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条 盘点工作要求
(一)月度盘点时间为当月26日,年度盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
(四)财务部门在盘点日当天重点复盘生产部门,指定专人到生产部门收取盘点卡,同时对盘点情况进行复盘。生产部门复盘完成后再对各库房进行复盘。
(五)复盘人员由自盘人员陪同进行实物盘点,复盘比例不低于物料种类的50%,抽查原则上选择有更正项、单价高、数量大、收发频繁的项目进行。
(六)复盘与自盘有差异的,由自盘人员查找差异,经确认有误的,由自盘人员在复盘表上对应栏目签字。复盘时物料种类差错率在5%以上的,要求自盘人员对所管物资重新盘存。
(七)复盘完毕,财务部门收集整理各部门盘点表、盘点卡(按编号收集,不缺不漏)并与财务账进行核对,填写盘点汇总表。
(一)差异查找:盘点结束后,如有盘点数据与财务账簿不符的情况,财务部门应组织物料管理部门查找原因,属于制度或管理类因素引起的应提出管理建议,属于个人能力不足或未尽职尽责,应对个人提出处罚意见。
(二)盈亏处理:存在账实差异的单位应由公司办公会形成处理意见,连同《盘点总结报告》一并上报集团财务审计部,待集团同意后方可调整财务账或实物帐。
(三)资料整理:所有盘点资料由财务部门装订成册,按照会计档案的管理要求保管。
第八条 处罚
(一)对盘点工作组织不力,未按要求进行盘点或未报送盘点表的部门,对其部门领导处以500元/次的罚款。
(二)盘点中弄虚作假、以次充好的部门,对其部门领导处以2000元罚款,直接责任人赔偿全部损失,开除出厂。
(三)有漏盘、重盘现象的部门,对其部门领导处以50元/项的罚款,物资管理人员处以20元/项的罚款。(三)盘点数量与帐面数量有差异的,视其原因由公司办公会提出处理意见,因个人因素引起的应予赔偿,赔偿金额不小于差异金额的30%,涉及监守自盗、违法违规的,追究法律责任。
第九条 本制度由财务审计部解释、修订,自下发之日起执行。
库存物资盘点报告篇六
各位领导:
我项目部库存盘点于2016年7月20日完成,对生产中大部分物料进行的盘点经过分析,得出此次盘点结果如下:
盘点方式: 一次终结盘点 盘点范围: 所有材料 盘点方法:
1、采用材料员、保管员负责人负责盘点为最终盘点的方式;
2、对所有的材料及其分类进行实地盘点。
3、由于是月度专项盘点,主要采用内部自行盘点公司清点的方式。
4、将盘点结果上报公司物管部。盘点情况:
一、原材料:存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等非常熟悉。
二、盘点结果:盘点的实际数量与账面存货相符。基本无差异。
三、从年终盘点数与本月盘点数对比,非金类的管件有个体差异(大小)。
四、原因分析:
1.此次盘点结果是盘盈。主要原因在于账面数额是根据材料领用表编制,有存在部分库存更换货物有无及时的变更材料领用表所导致的材料与库存材料的个体差异。
2.部分材料,采购回来直接进入生产现场,因发票未到没有及时入库。3.工人在电焊或切割的时候,有小部分损耗。4.瓷件非金类有在运输的途中,库房搬运中有损耗。
5.盘点中物料名称、规格有误,造成漏盘、误盘等;盘点时计量、错误等。盘点结果:
此次盘点的差异不大,盘点结果真实性值得信任。存货管理制度不够健全,建议在相对完善物料控制制度基础上,加强实际执行力度。
关于库房管理我们建议:材料的使用,应根据实际记录;材料有完整的出入库流程并严格执行;退料过程不可减少;同时工人用料的责任心强弱、工人技术状况、废品率的高低、设备工艺状况、材料质量状况、材料规格的适应程度等都影响产品的直接材料成本,余料尽量循环利用;加强生产过程中物料监管实际执行力度!
库存物资盘点报告篇七
1、根据公司的实际情况,由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号.
2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作.
3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单.
4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员(仓管员)和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长.
5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看
6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总.
7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异.
8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘.
9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.
10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.
11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批.
12、仓库根据审批情况作库存差异调整.
13、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整.
盘点基准日:年月日
盘点时间:年月日、月日
抽点时间:年月日、月日
抽点人员:××会计师事务所:×× ××× ××
××有限公司财务人员及柜台人员
盘点范围:××有限公司的全部存货。
盘点方法:
1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部()、采购七部()和采购五部()进行监盘。
2. 以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。
3. 将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
盘点情况:
1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;
4. 差异原因主要为:
a. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;
b. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;
c. 盘点时计量、记录出现错误;
d. 盘点结果录入时出现差错。
5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。
盘点结论:
我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。
库存物资盘点报告篇八
根据县委、县*[20xx]58号文件要求,我委制定了建立健全人口计生长效机制实施方案,按照建立健全人口计生长效机制的安排部署,为确保20xx年人口计生各项工作目标的圆满完成,我委在基础工作上下功夫,在优质服务上求创新,在重点工作上寻突破,务求工作实效,促进我县人口计生工作再上新台阶。前阶段主要做了以下工作:
。
利用各种宣传媒体,深入广泛宣传计划生育“奖得心动、罚得心痛”的典型事例,让广大群众在真实的事例中受到教育、得到启发,努力提高广大群众实行计划生育的自觉性。
。
把不自愿参加环孕检的重点对象作为重点,组织精干力量,加强入户访视、服务与管理,实行查环查孕与入户访视双管齐下的办法,根据摸底情况逐村逐组逐户逐人进行环孕检排查,一发现计划外外孕,不论用多少功夫,费多少口舌,花多少费用,都要安全补救,坚决做到不见面、不查清、不罢休。对流出环孕检对象,要督促其及时寄回有效的环孕检服务证明,不能按期寄回检查证明的,要千方百计把这些人的生育情况搞清楚,防止隐瞒生育或连续超生、抢生。要始终扭住环孕检这个“总开关”不放,不断提高早孕发现率、节育措施落实率、流动人口建档率和接收率。
。
着重抓好计划外生育“二(多)女户”的深挖细查工作,狠抓计划外流引产,重点抓好漏管人员、非法婚姻、未婚先孕和未办理再生一胎生育证对象的计划外流引产。扎实做好以环孕情监测、术前咨询、术后随访为重点的技术服务工作,切实为育龄群众排忧解难,最大限度满足育龄群众需求,提高服务满意度。
。
坚决依据《江西省社会抚养费征收管理办法》,依法规范征缴程序和征收标准,按程序及时上缴财政专户,不断加大社会抚养费征收力度;要继续探索好的。做法,注重征收社会抚养费所产生的教育作用,通过依法征费,真正达到既震慑超生当事人,又教育广大群众的目的。
严格落实计划生育利益导向政策,及时让享受对象享受到计划生育利益导向政策带来的实惠,使实行计划生育的家庭在社会上有地位,在经济上有实惠,在生活上有保障,及时让计生家庭享受计划生育利益导向政策的实惠。
进一步加强计生队伍建设,鼓励计生专干报考执业(助理)医师,不断提高技术服务能力。全面做好县计划生育服务大楼建设,着力改善乡所村室条件,添置医疗器械,建全规章制度,强化计生专干业务培训,不断提高人口计生整体工作水*。
。
认真对照省市工作目标管理考核方案规定的要求,逐条逐项研究、全面掌握,及时分析人口计生工作存在的不足,查摆突出问题,制定行之有效的整改措施,全力以赴查缺补漏,狠抓落实。
库存物资盘点报告篇九
为了贯彻落实*安委会《关于深入开展安全生产大检查、切实做好第四季度安全生产工作的通知》,我院积极围绕“安全生产、重在落实”为主题的安全生产活动。落实责任、加强协调,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针。坚持科学发展观,牢固树立“以人为本、安全发展”的理念。我院领导对安全生产工作统一的部署和安排,结合实际,突出重点,认真开展安全生产专项整治工作,做到了责任明确,措施到位,有效预防和减少了安全事故的发生,取得了显著成效,现将安全生产活动情况总结如下:
一、 加强领导,提高认识,统一部署:
为全面落实第四季度安全生产工作,院成立以xxx院长为组长,xxx副院长为副组长,有关部门领导为组员的安全生产大检查领导小组,全面负责我院的安全生产工作。领导小组成立后召开了关于“开展安全生产大检查”活动的部署大会,建立了监督、监管体系,制定了相应的职责制度,明确责任、层层分解。让全院职工从思想上彻底认识到安全生产的重要性和必要性,真正把认识转变为高度警惕融汇到日常工作中去。
二、 大力开展宣传教育,提高安全生产意识和技能:
为了加强安全生产工作的宣传教育力度,领导小组首先在院内营造起“安全生产”的浓郁氛围。在我院各生产所、部门办公室外墙的显目位置广泛宣传 “安全是效益、安全是品牌”等各种安全生产标语横幅,并充分利用宣传栏、宣传海报,进行安全生产知识的宣传教育活动。树立了正确的安全观念,使安全文化深入人心,得到广大员工的理解和认同,成为每位员工共同的安全需求和价值取向,促进安全生产由“全员参与”向“全员责任”转变,通过这次大力宣传,在全院形成了浓厚的舆论氛围,提高了员工安全生产素质、强化安全责任意识,形成了较好的成绩。
为了加强我院安全生产工作教育力度的管理,高度重视安全生产工作,组长潘必胜召集各所、各办公室有关人员,结合我院实际情况开展了安全生产工作专项会议。会议指出:对于我们设计企业来说,实施好质量管理,保证设计质量,做好合理、科学、全面、安全的施工设计,是一个单位健康发展的基础,搞好安全生产将对减少损失、增加效益,正常开展各方面工作起到积极作用,同时也是提升我院竞争力的关键和根本所在。会上,各所负责人对目前的项目做出汇报。铁道所11月17号由王可群总工程师带领,在南京曙光国际饭店参加对芜湖地方铁路有限公司铁路专用线技术工程和芜湖新兴铸管有限公司铁路专用线的初步设计的评审活动。本次评审活动,基本圆满,并未发现较大的设计质量问题。建筑所x月x号由郑所长带领测量人员,前往滁州对滁州市上海路供水管道穿越京沪铁路工程的设计项目进行测量,并深入探讨研究,保证了安全生产。此外,并对院当前及今后一段时间安全生产工作做出了重要安排。
我院从年初至今整体安全形势较好,未出现大的安全事故,但我们不能有丝毫的放松和掉以轻心,为我院的长远发展奠定坚实得基础。
三、 开展安全检查,消除事故隐患:
我院本着“稳定压倒一切“和“以人为本,预防为主”的原则,为打造*安单位,消除安全隐患,提高防患意识。领导小组在全院范围内开展了安全生产大检查,通过全面、深入的检查,进一步落实企业安全生产主体责任和安全监管责任,认真解决安全管理上存在的突出问题和薄弱环节,有效防范和坚决遏制事故的发生,把安全生产工作做好。我院重点排查范围及要求如下:
1. 对公司所有自有及租用的机动车车辆进行了检查。要求机动车驾驶员要严格遵守交通管理规定,不违章驾驶,定期检查车辆运行状况,发现问题及时解决,消除事故隐患,确保车辆安全行驶,并及时向办公室和分管领导汇报车辆使用情况 。
2. 对所有办公室设备进行了检查。要求复印机、装订机等各类办公室设备由专人管理和使用,使用者要按操作程序工作,结束后立即切断电源,工作场所严禁违章用电,以免发生触电及火灾事故。
3. 对勘察人员的防护措施和安全管理进行了检查。要求勘察人员外测工作时,必须穿戴标志服、标注帽,并按规定配备防护人员,在仪器周围设置标志墩。仪器人员必须严格执行仪器操作规程,对所有仪器做到工前、工后认真检验。
同时要求从自身做起,做好防火、防触电、防人身伤害。通过此次大检查,对安全隐患设施该添置的添置、该更换的更换、该维修的维修,以及管理处上下的共同努力,发现消除隐患,夯实了安全生产基础。 通过安全生产宣传、教育、培训、检查、整改等一系列的活动,使全体员工进一步提高安全防患意识,坚持“以人为本、牢固树立安全发展”的理念更加深入人心,促进了企业提高安全生产管理水*,并在工作中得到了很好的贯彻和加强,遏制了各类事故的发生。
总之,在我院领导小组和全体员工的共同努力下,“安全生产”活动大大提高了员工对安全生产重要性的认识,增强了全体员工的安全意识和安全责任心,促进了各项工作的顺利实施,也取得了较好的成绩。我们将以这次活动为契机,努力抓好安全生产工作。
xxx设计院
20xx年x月x日
库存物资盘点报告篇十
各位领导:
您好!
八月盘点于20xx年8月31日完成,对生产部大部分物料进行的盘点经过分析,得出此次盘点结果如下:
盘点方式:一次终结盘点
盘点范围:外购仓
盘点方法:
1、采用仓库负责人主导盘点工作,调拨人手辅助盘点,为最终盘点的方式;
2、对外购仓库,两大物料存放区域同时同步盘点的方式,两个小组及仓库共计
两个地点,盘点a、b、c三大物料种类;
3、由于是月度盘点,主要采用由pmc内部自行盘点。
4、将盘点结果与盘点日8月31日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,
判断盘点结果是否可以接受。盘点情况:
一、盘点状况:
a类:存货摆放整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况。
b类:存货摆放基本整齐,货品保存较完好,95%以上无明显残破毁损情况。c类:存货摆放基本整齐,货品保存80%完好,95%以上无明显残破毁损情况。
二、盘点结果:
8月盘点的实际数量与账面差异占盘点存货总额的4%。其中****盘亏,盘亏总数量为**个,其中****盘赢,盘赢总数量为**个,其余物料盘点无差异。
三、盈亏问题点:
1.c类物料一部分(如膨胀套、包装纸、5*10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量开至组装,过程中出现漏开单。
2.a类物料一部分(如锌合金、软管、阀芯等),其中锌合金物料,属内部调拨,流程中到货没有品检检验,仓库只能抽出部分产品进行抽检,导致部分物料混料,数量短少。
3.软管类物料摆放不够整齐,盘点中出现混料。
4.部分材料,采购回来直接进入车间生产,没有及时入库。
四、原因分析:
1.人员细心程度不够,未按数量逐一清点实物(锌合金、软管类)。及发货后未能及时开调拨单据至组装。
2.仓储6s方面未监控到位,物料摆放杂乱,导致物料混料。
五、解决方案
1.对于漏开单现象,后期对照c类小配件,进行每日抽查,保证数据的准确性。
2.来料部分,由仓储组长负责监督,当日单据必须在当日完成,如有特殊原因,备注说明。
3.针对锌合金物料混料,要求仓管对产品进行40%抽检,如发现问题,不予接收。
4.针对仓储6s方面,已制定相关管理规定,后期按照相关制度,严格执行。
六、后续工作重点
1、加强管理。物料管理作为仓储管理中的一项重要工作,一定要做到,把好出
入关,规范程序,常抓不懈;确保物料的账务一致性。
2、严格检查。对物料要定期抽查,发现问题,及时反馈,妥善处理。
3、抓好落实。重点是做好仓储物料管理流程、制度的落实。在加强日常管理的同时,做好信息的反馈和异常追踪,努力把仓储管理工作提高到一个新水平。
库存物资盘点报告篇十一
为加强公司的物资管理,按照总部盘点通知的要求,核实库存材料的实际情况和使用效率,为下一步的工作获得真实的数据,并发现问题,拟在后续的工作中加以改进,定于对本公司的库存材料进行盘点。
20xx年07月01日—07月02日
财务人员、生产部人员和仓库管理员
仓库内原材料、中间体、成品、辅材。
采用实地盘存制,根据erp系统6月底结存量明细对库存物料逐个核对。
原材料:在库原材料有70种,盘盈物料有7种,盘亏物料2种。其中氰氨基甲酸甲酯的盘盈是因为计量的误差;石灰氮盘盈主要是来货为吨袋包装过地磅,车间使用为每批投料25袋共625kg,盘盈说明每小袋的重量不足25kg。其他盘盈盘亏都为分料或计量误差。
中间体:中间体的盘点花费的时间较多,主要是物料管理员出库没做到先进先出的原则,在库中间体批号较乱,在盘点过程中要逐一记录并核对折干量,给盘点工作带来了麻烦。中间体盘点的结果较好,基本上账物相符,个别物料有差异,差异情况主要是水分折干计算误差。
成品:第一、成品盘点过程中存在的问题主要是销售开票不及时,盘点时有些销售的成品发票没有开,没能及时的通知财务和仓库。仓库、销售、财务经过多次核对才搞清楚。第二、对不合格产品的返工损耗仓库做账是没有及时的减掉,也导致了个别产品出现小的差异。
辅材:在库20xx余种,本次抽盘100种,其中盘盈5种,盘亏8种。盘点合格率87%,差异的主要原因是材料在领用时偶尔有机修人员自己进入库房取用,经常有拿错型号的情况(串规格)。整改措施:仓管人要严格管理规程操作,防止多领、少领、错领。任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物品。不按要求执行的仓库管理员拒绝发料。
物料部:赵明明
库存物资盘点报告篇十二
九月份消防局举行了关于消防安全知识宣传教育四个能力演讲活动,我们去听了别的商场的演讲深受感动,在此之前我们还是“三个能力”“三懂、三会”从那以后实行贯彻消防局的意见,从“三个能力”“三懂、三会”发展到“四个能力,四懂,四会”让我们又学到了好多,紧接着每天的出操、消防演习,从中又学了好多知识和问题,在一次消防局的领导来检查我们的工作,我们在商场消防演习了,演习分两组:一组是组织灭火另一组是组织疏散逃生,消防局的领导看了之后很赞同认可!
回顾大半年来的工作,在取得成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表现在:一是由于队员来自四面八方,综合素质参差不齐;二是我们的工作方法还有待进一步的创新和改进;三是工作上还存在一些不如人意的地方。所有这些,我们将在今后的工作中痛下决心,加以克服和改进,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。
在工作质量上再创新,在工作方法上再创新;在工作成绩上再大提升,在自身形象上大提升;最后达到让公司领导满意!
以上是我来一年的工作总结,不到、不妥、不对之外,恳请领导批评指正。
库存物资盘点报告篇十三
在公司领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕成品物资仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现就自己的一年工作作简要总结。
1、加强思想政治学习及专业知识学,提高政治素质。
主要学习公司相关精神,物资管理、计算机操作、工商管理等知识,以求不断提高自身素。
1、我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。
2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库。
3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。
4、报表制作,四点班除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。
5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打并整洁,及时除理烂袋,根据情况整理库房,并积极向5s管理靠近。
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。
库存物资盘点报告篇十四
公司按月、季度和进行库存盘点,由配件部门人员负责执行,财务主管负责监督。库房管理员协助整理盘点结果报告,盘点人员在报告上签字确认后报公司领导,并存档于配件部和财务部备查。
1、月度盘点流程
库管根据物品清单(在金蝶系统中打印出的当前库存清单),逐一进行库房中的物品数量核对,将实际库存(又称盘点数量)写在清单上对应物品名称的旁边,完成实际盘点表。配件采购人员将盘点数量和金蝶系统里帐面数量进行分析,生成盘赢、盘亏报告,交财务部进行库存数量调整。
2、季度、盘点流程
季度、盘点分组进行,每组二人,其中一人必须是财务人员。每种配件需清点两次,对已清点的配件贴上标签加以区分,确保盘点的真实性、准确性,并认真填写盘点表。配件采购人员将盘点表上的盘存结果输入计算机,并根据盘点结果进行库存分析,生成盘存结果报告,交公司领导审阅后,由财务部、配件部一起合理调整库存。
内蒙古天海达工程机械责任有限公司
2011年9月16日
库存物资盘点报告篇十五
(参会部门:仓库、生产中心)
系统数据导出日期:20xx年8月31日
盘点前确定基准日:20xx年9月1日——20xx月9月2日盘点范围:产成品、半成品、返修品、物料库。
盘点前确定盘点参与部门:仓库、财务部、生产部门。
盘点直接负责人:方育娇
盘点人员:杨林、方育娇、生产部门同事。
(具体见excel第二份报表“库存帐实汇总金额对比”)
本次盘点,账面数量与盘点的实际数量存在差异,本次盘点帐面库存金额为元,实际盘点金额为元,暂时盘亏金额为元,盘盈金额为元,未盘点金额为元,差异金额占盘点帐面金额约5%,差异率比较大。
差异原因:
(1)差异金额主要体现在半成品和返修品库上,主要还是历史返修品管理不善导致,对于返修品没及时处理,很多返修品和流动性不大的产品都是在以前罗军抽屉里找到,而且存放非常混乱。其中半成品和产成品的差异主要是流动性不大、价值高的fdt200的硬盘盒半成品和fkt160的u盘,金额高达元和元。
(2),另外一个差异就是已调到返修库品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盘没有全部找到,导致返修品库差异达到元左右。
(3),未盘点金额约元,主要为标贴、铭牌、说明书、条码、包装盒。
存货作为公司重要的资产,其管理的好坏直接影响到公司的利益,优化存货管理,不仅能够盘活资金,提高资金的周转利用率,间接上也有利于拉动销售,提高公司业绩。上次杨林已经把我们在盘点时部分出现的问题反映了,在这里,我本着对事不对人的原则,把我在盘点时所遇到的问题总结一下,希望能够得到领导的重视,把存货管理仓库管理进一步完善,把存货管理科学化、制度化。
问题所在:
1,大部份的原材料包装上没有标贴,相似类别很难区分,提高了盘点差错率。
2,已成呆料的物料没有及时处理,和正常流动的物料混淆在一起,生产已报废的物料没有及时进行处理,和返修品再次混淆在一起,盘点时区分不开来又再次纳入盘点范围,再由技术人员重新测试,重新调整进入系统上数据,然后再重新报损,不但增加工作量,也浪费时间,浪费人力资源。
3,返修品没及时退还供应商或工厂维修。
4,以前盘点写上的存货卡片,没有执行每次进出库数量进行结余,降低了盘点的效率。
5,由于空间的限制,存货分区不明确。
6,分工不明确,部门间协作性非常差。
7,盘点工作得不到相关部门的重视,很多时候就像抽皮影戏,缺乏积极性。
8,盘点跨时长。存货盘点要求的是一个时点上的数据,而不是一个期间的数据,盘点拖的时间太长,为不影响销售,又继续在出货,这样也会导致帐实不符的问题。
9,盘点流程不明确,责任不明确,缺少复查复核人员。比如说我和杨林参加了盘点,登记、统计方面还是由我来登记、统计,有出入的数据,最后由我和杨林来复查,特别是涉及数量非常大的物料,我不敢保证数量是100%的准确,这时候复查应该由另外的同事来执行,保证数据准确性,保证帐实一致。
10,对于帐实不一致的产品,最终又找到实际产品的数据,应该由生产或者仓库说明原因制作调整表格,最终才能在管理系统上调帐。
针对公司盘点的情况,以及在盘点遇到的问题,我提几点盘点方面的意见:
(一),完善仓库管理,做到制度化、标准化。根据公司仓库管理制度,做好收发管理、品质管理、安全管理。
(二),明确盘点流程
1,盘点前。
(1),仓库管理员需将还未有编码的存货通知生产中心及时补编编码,做好物料标识。
(2),盘点前仓库人员需对货品先进行分区摆放确定盘点区域,存货以产品区、半成品区、返修品待检区、物料区、电子类区、包材区分成几个区域,提高盘点进行时的效率。
(3),由领导指定一个盘点统筹者,其他参与盘占人员必须服务统筹者的工作安排。
(4),制定盘点计划,进行人员分工,确定盘点人员,复查人员,登记人员、统计人员,可以2个人一个盘点小组,确定复查比例,盘点差错率,并由相关人员签字明确责任。
(5),明确关于盘点奖罚制度。对于已签字确认的盘点人员、复查人员无故缺席的有明确的奖罚制度。
(6),确定盘点时限,严格按时进行盘点。个人觉得为了不影响销售和进货,可以利用周末两天不进货不出货的时间进行盘点,如果人员安排方面合理,一次盘点两天基本可以完成,至于占用到大家休息的时间,相关参与盘点人员也可以进行调休。
2,盘点开展时。
(1),盘点人员一经签名确认,就必须按计划行事,认真负责,规范统一;不出现重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,相关盘点人和复查人要负责任。
(2),盘点登记人员认真填写存货卡片,名称、货号、规格必须明确,数量一定是实物数量,真实准确。
(3),复查人员应以金额大、单价高、容易出差错的产品及物料进行抽取,并在抽查栏签名确认,。
(4),复查人员根据初盘数据,抽取时发现差异的应该由仓库主管参与重新盘点并更正初盘数据,对于高于确定差错率的区域货品进行重新全盘。
(5),仓库主管将初盘数据以及签字更正过后的初盘数据输入电脑形成电子文档,汇总打印《盘点清单》签字后提供给财务部,由仓库主管、财务主管签字后才能进行帐实对比。
3,盘点后统计数据
(1),财务部以已审核过《盘点清单》为依据,以及仓库主管提交的电子文档,与存货系统账面数量,汇总《库存盘点帐实汇总表》,计算出盘盈盘亏数,生成《盘盈单》和《盘亏单》。
(2),仓库主管根据财务部的《盘盈单》和《盘亏单》查找盘盈盘亏的原因,并将和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批。
(3),财务部根据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。导出调帐后数据,以便查看。
4、盘点后续工作
(1),严格执行存货卡片进出登记,结余存货数量,有利于随时掌握存货数量,也有利于下次盘点工作。
(2),生产部门根据盘点审批调帐后的《库存盘点帐实汇总表》及时进行物料相关处理,对于已经过期成呆滞物料的及时调出重点管理区域,分开管理;对于返修的产品及时进行维修,及时盘活资金。
(3),对于涉及数量非常大、价值小、易耗的标贴、铭牌进行分开管理。以上是我对参与盘点统计工作后存在问题的看法,因为自己不是专业仓库管理人员,看法难免比较片面,但是相信只要部门之间协调好了,大家一起合作,把发现的问题提出来,及时把问题解决,形成标准,就达到每次盘点所要目的。
库存物资盘点报告篇十六
20xx年12月9日、12月10日
20xx年12月9日、12月10日
xx会计师事务所:xxxxxxxxx有限公司财务人员及柜台人员
xx有限公司的全部存货。
1、我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部()、采购七部()和采购五部()进行监盘。
2、以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。
3、将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
1、原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;
4、差异原因主要为:
a、超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;
b、盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;
c、盘点时计量、记录出现错误;
d、盘点结果录入时出现差错。
5、客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。
我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。
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