总结不仅是对工作的回顾,更是一个思考和成长的机会。在写总结时,要注意语言的简练、准确和清晰,避免使用模糊、笼统的词句。不妨看看以下的总结范文,或许能给大家带来一些新的灵感。
erp年度总结篇一
erp项目作为公司20xx年三项重点工作之一,自3月15日正式启动,3月22日开始实施,4月19日上线,至今已运行近2个多月,从目前的运行情况看,系统运行基本稳定,实现了项目的阶段性目标。值此今天项目验收之际,首先我代表公司erp项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢,向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意,向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候,没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献,就没有项目的今天。
实施erp项目,对加强公司内部控制,提高经营效率,实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配?状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在不断变化的市场环境中,保持竞争优势将发挥积极作用。下面我就erp项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。
erp项目是“一把手”工程,项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。在项目确定后,公司随即成立了以殷总为组长的项目小组,抽调了相关部门的业务骨干,全面负责公司erp项目的实施,为项目成功提供了组织保证。工作启动后,项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划,明确工作任务,并严格按照计划组织落实。项目运行后,以项目内部支持人员为核心,不断解决运行中出现的问题,保证了项目稳定运行。
随着公司二、三期技改工程建成投产,公司规模扩大,带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加,财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率,有效控制成本费用,实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。erp项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台,同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。
公司erp项目实施后,为公司提供了一个集中统一的信息管理中心,采购、销售、供应、库存业务更加透明,公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享,实现了集中统一的资源平台,改变了过去由于业务与财务相互隔离,信息不对称,传递不及时,导致分析相对滞后,不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起,实现了信息资源的共享,为提高管理效率奠定了基础,必将减少公司管理成本。
在项目运行前期,为了保证顺利实施并稳定运行,项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作,完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班500多人次,完成各种数据的核对录入30多万项,为系统的启动运行奠定了基础。
为了使存货分类尽可能作的完善一些,前期我们经过了两上两下,首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类,然后反馈供应部根据实际情况进行再细分,在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准,并按照规则进行了编码,编码确定后,由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入,在上述信息录入后,又经过了反复核对,最后才将金额录入,并再次核对,最后将存货档案打印(300多页)再次提交供应部核对确认,最终作为原始档案存档。
erp项目的实施,改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法,要求以全新的模式和理念开展工作,因此,过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目的逐步实施,项目组人员根据新的业务流程组织相关人员进行讨论,在充分讨论的基础上,根据流程的需要和实际工作的要求,制定了相关制度目录,并分配到各业务部门,由各部门根据实际工作要求进行编写,目前已编写完成各项制度20多项,初步为系统运行提供了制度保证。
erp项目稳定运行,对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求,培训支持显得尤为重要,在完成起初静态数据准备工作的同时,按照项目主计划结合项目进展情况,适时地开展关键用户及最终用户的培训工作,期间关键用户及最终用户的培训达12次,参加培训人数达250多人次,上机练习达560多小时,培养了一大批业务能手,为系统上线运行提供了人力资源保证。
erp年度总结篇二
第一天,我们组在召开的新年度规划会议上,确定了我们企业在未来几年的经营方向:从市场调查机构提供的对未来六年里各个市场的需求所做出的预测,第一次我们决定投资研发p3产品,并且开拓区域、亚洲、国际市场,生产p1,p3使企业能够提供足够多的产品不断满足不同市场的客户的需求,提高市场占有率,从而进一步提高企业的经营利润。
一,每年的经营状况分析
第一年:我们进行了p1产品的生产,同时也对区域市场、亚洲市场和国际市场进行开拓。同时为了保证产品的质量,也为了市场上客户对产品质量的要求,我们对iso9000和iso14000资格认证进行了申请。虽然制定好了企业未来几年的经营决策,但是第一次模拟中,大家对沙盘规则还不熟悉,大家都投入了较高的广告费,我们在竞争订单方面投入了7m广告费,市场竞单拥有的很少,因而让别的组给抢了先机,我们组失去了大量订单,由于订单较少,而且生产线落后,无法生产过多的产品,我们借了短贷,后期发现短贷周期短,无法很好的运用资金,进而我们面临无法偿还需要贴现的问题。
第二年:我们继续开拓区域、亚洲和国际市场。第一次的时候,我们组谨慎的原则致使我们的订单很少,而第二次我们的广告预测很准确使得在本地和区域市场上均拿到了不错的订单。为了提高生产能力,我们购进了一条全自动的生产线加大生产。但是,在资金应用方面,我们组的思想还是比较保守的,在我们有贷款能力的时候,仅借了20m的短期贷款。这也说明了我们没有做好下一年的资金预算,没有充分利用筹资渠道。第三年:我们组的p1产品生产时主打,p3也进行了生产,虽然增加了订单,但生产线依旧落后,资金流通运转较慢,因此我们选择账期较少的的产品进行生产,并再次借入短贷20m,因为这时权益较少,因此无法借入长贷,使得局面有点窘迫。但是值得庆幸的是今年由于订单较多,利润终于由负数转正。
第四年:在第3年的惨痛教训下,我们尽量提高对市场与生产的预测精确度。不能接受太多的单子。在生产控制方面,我们已经做到了原材料零库存了。而资金周转方面,由于我们生产很多的产品,总体来说我们在盈利。
第五年:其他组竞争非常激烈,不断抢单,由于我们资金不足,无法进行大量的广告投入,订单依然维持在第三年第四年的水平,因此我们的生产销售落后与别人一大截,但为保持企业平稳运转,我们不断对后期资金的运用进行分析,保证企业不破产并且能平稳运行下去。今年保守的状态让净利润又再次转为负数,我们由于资金的不足停产过,因此注定了无法与其他组进行龙头的竞争。
第六年:今年是最后一年,我们的短贷长贷都将面临还债,我们花了7m的广告费在亚洲和国际市场拿到了5张订单,保证今年年末的收入将还清所有贷款,但最后发现有的账期还无法到达只好进行贴现处理,精确地计算将所有流动资金发挥最大的效益。
二,我的角色财务总监
在沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。我想财务总监的工作是一项具有挺大挑战性的工作,想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识还要和各个部门很好的协调。因为我对自己在财务方面并没有什么经验,所以心里觉得很大的压力,但是我喜欢有挑战的工作,而且财务总监可以运用以前学过的财务知识,是对理论的一种实践,我便接受了这个职务,并告诉自己要认真谨慎的态度做好这个角色。财务总监的工作范围很广泛,它既是ceo的得力助手,在日常业务中与ceo并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代的。并且有些事情是无法授权给他人的。我的日常工作:
(1)总管公司会计、报表、预算工作。
(2)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
(3)制定和管理税收政策方案及程序。
(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;
(5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;
(6)年终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表;
(7)对下年度的总资金额、各项支出进行评估和预算。
三,实验的总结与主要体会
结束了“6年”的经营,课程也即将结束了,我们仍然觉得意犹未尽,看着桌面上经历了“6年”拼搏之后的企业的现状,我们突然有点不舍,也很感慨。从一家曾经濒临破产的企业,到现在可谓是一家相当有实力、有潜力的企业,这一路经营下来,我们坚信,我们的企业才刚步入成熟期,以后的发展肯定会越来越好的。“6年”的辛苦经营将使每个团队的经营潜力得到发挥,在这里看到激烈的市场竞争、部门间的密切协作、掌握的经营理念的迅速应用、团队的高度团结!在模拟过程中,胜利者自会有诸多经验和感叹,而失败者更会在遗憾中体悟和总结。可谓经营成败事尽在沙盘中!
1、在虚拟的公司里面,可以看到企业的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、市场推广等运营指标,怎样让企业走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的ceo,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。
2、应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够符合战略的要求,保证战略的实现。
3、具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,我想是要具有良好的职业素养,以及与人合作的精神,还有就是坚持原则。
4、注重团队协作,团队精神。整个实验中,ceo是舵手、财务总监是保驾护航、营销总监冲锋陷阵,他们是一环扣一环的,每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥。
5、融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。
6、对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。
7、遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。8、共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢、双赢,而是共赢如果一味想到的是压倒竞争对手的话,自己的利益也不会得到保障,追求双赢,争取把蛋糕做大。
作为企业的财务总监就是要管理做好企业融资和财务核算,以及对企业经营过程中的财务支出和风险有个良好的把握,同时在寻找融资伙伴时谨慎,要有严密的预测。沙盘模拟实验课让我在快乐中进行体验,在参与中得到学习,在实践中进行反思,在实战中得到提升!
erp年度总结篇三
一、前期的调研
1.时间不足难以进行详细的需求调研。
公司要求在短时间内开始实施erp项目。在前期erp专职人员未到位,项目主管未真正了解erp的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对erp软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的erp项目经验在对erp软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对erp系统进行大量的二次开发。
即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在erp系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。
2.需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。
对于erp系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏erp系统的稳定性。其次,erp系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在erp系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分erp系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。
若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个epr项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。
3.软件功能不足,却由公司来买单。
erp项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是erp项目中的冤枉支出。
在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在erp系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。
作为企业erp项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在erp系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响erp项目的整个周期。
二、软件的选型
公司使用erp软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。
通常erp供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计erp项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了erp项目的第一个陷阱:不承诺效果。
erp项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施erp产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。
当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。
另外,软件的选型之前,erp专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,erp专职人员协同各个部门主管参与erp供应商对erp软件的功能演示.根据收集到信息,确认erp软件是能达到及满足公司各个部门的要求.以公司的真实业务数据流进行数据演示.在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如mrp计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。
所以在选型之前,企业应该明确:
1.企业实施erp目标。
2.软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。
软件单元测试压力测试全面测试。
4.对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。
三、合同的签订
合同的签订必须有利于公司一方.以免公司在erp使用的过程中吃哑巴亏,使erp的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证erp整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个erp项目的周期.对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订erp合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在erp合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解erp这个行业的特征,避免更大的风险。
1.二次开发的定义
二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在erp合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有erp销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。
2.实施周期的定义(项目计划)
乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。
3.项目验收标准(项目交付的文件)
甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:
a)甲方对乙方提供的erp软件产品的验收;
b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;
c)根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;
d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。
4.双方的职责定义
按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。
5.培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)
考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。
6.项目各阶段的目标与任务
按照项目建议和企业的实际情况制定erp系统的实施目标。
7.签订补充协义,说明,备忘录
在签订erp合同之前就必须要对erp项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。
8.项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)
9.失败后的赔偿
通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。erp实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。
正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。
四、顾问的能力
一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装erp软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用erp。
在提交erp项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交erp顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某erp产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。
故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。
由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。
前期bom表的录入,顾问指导时发生多次bom变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成bom资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改.直接影响到项目的周期。
a.确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。
b.定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。
c.评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。
任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,erp项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。
费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……
d.制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。
e.制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。
f.制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。
六、明确项目小组成员职责
系统管理员的职责
erp管理员在整个erp实施过程中扮演着极其重要的作用,是erp系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。
系统项目副组长的职责
全面负责erp的日常工作,在系统管理员的配合下对erp项目进行有效管理。
项目各部门组长的职责
在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将erp思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对erp工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在erp项目上投太多的时间,没能吃透erp的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。
d.项目负责人及实施顾问的职责
erp顾问是企业实施erp系统强大的外部推动力。erp顾问的作用是对企来进行erp理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。erp顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对erp能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,erp顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。
主要职责是:
1.对erp项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。
2.对erp软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。
3.同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。
4.对erp操作、使用情况进行部门和人员的考核。
5.对企业的erp应用提供管理资询,如流程变更等。
在erp系统管理员的配合下对erp项目进行有效果控制和实施推进。
各部门组员的职责
1.日常erp单据及基础数据的录入工作。
2.日常数据的审核工作。
3.向erp系统管理员反映在erp运行过程中出现的问题。
4.严格按照《erp作业指导书》进行erp系统的日常运作。
七、基础数据的准备
erp的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。
首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。
另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。
数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、bom结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。
正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备:
a.确定工作范围
b.建立必要的编码原则
erp软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。
c.建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。
结构的确定
这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,bom每多一层,相应增加bom数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的bom阶次可以使这项工作处于可控状态。
e.收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中
f.数据检查
(1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的erp软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。
(2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,再比如有的物料是采购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。
(3)唯一性检查:数据的唯一性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的erp软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝,这种错误erp软件是发现不了的,必须利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。
g.将数据录入软件系统
h.系统检核
erp年度总结篇四
我公司在六年的经营活动结束后取得了以下的经营成果,在市场开拓方面,我们共开拓本地、区域、国内三个市场,在产品研发方面共研发p1、p2、p3三种产品,在iso认证方面取得了iso9000、iso14000的两种资格认证。生产线方面经过两年的全面改造后最终有两条柔性生产线,两条全自动生产线分别生产p2和p3,保留了一条半自动生产线,用以生产p2,并在第四年时租用一间c厂房投建了一条用以生产p3的全自动生产线。在人员雇佣方面,经营至最后一年有四个工人和六个销售人员。在广告投入方面共投入77m广告费,在第4年占领了区域p3市场,第5年占领了本地、区域p3市场在产品生产方面,共购进原料194个,其中r1原料43个,r2原料131个,r3原料53个,生产8个p1产品,38个p2产品,51个p3产品,销售总额达686m,所有者权益171.6,排名第三。
在整个经营活动开始前我公司制定了详尽的战略计划。总体目标为开拓三个市场,研发三个产品,取得两个iso资格认证,尽可能的使用高级生产线,在最后几年进一步扩大生产规模,同时在人员配置上进行相应改动,在此基础上尽可能的压缩研发、生产、销售、服务和广告的成本,尽可能做到开源节流的进攻型发展战略。
在经营活动过程中,由于订单数量的不确定,我们也在适时的调整广告投放量、生产规模及销售模式。由于之前我们进行了详细的讨论分析,生产总监已将后四年内生产计划全部列出,便于物流总监下订单以及营销总监确定广告投放,六年内出最后一年外几乎实现原料的0库存,资金链在六年内从未断掉,同时提高了在整个经营过程中的效率。虽然订单不确定,但后四年依旧按照限定计划进行了生产。
在本次erp沙盘模拟中,我担任了我们组的ceo。从确定职位开始,我就一直在想,一个成功的企业到底需要些什么,责任,目标,战略,理想,团队,资金亦或是经验。但是经过小组不断地讨论研究,最后我体会到只有将以上的种种结合起来,才能成为一个公司运转的基本架构。因此,团队的协作在这当中又起到了尤为重要的作用。在这六年中, 我也一直用一个发展的、整体的眼光对待我公司的运营与管理。我们要根据产品的需求预测做出正确而有效的企业运营决策,然后在资金预算允许的范围内,在合适的时间开发新产品,提高公司的市场地位,在此基础上,开发本地市场以外的其它新市场,进一步拓展市场领域,从而再扩大生产规模,采用现代化生产手段,努力提高生产效率。
作为ceo,主要的职责就是在于制定公司的经营策略,战略目标,协调企业各岗位之间关系以及做最终决策。我公司在六年内走了一条平稳经营的路线,在前两年将素有要投资的项目基本投建完成,为后续的持续发展奠定了基础。六年内,我协助营销总监共同制定了每年的广告费投入,与生产总监,物流总监共同制定了生产计划,原料购买计划等。与财务总监财务助理共同决定了贷款事宜。
另外,ceo应该有一个完整的知识结构,涉及生产、物流、营销、人力资源、财务等等,随做不到样样精通但也应有所了解,只有这样才能在做计划的时候有一个高效筛选信息的过程,能够更好的掌握企业的跟方面情况。通过与其他几位总监的协调和学习过程中我的知识结构也在不断提升。
作出详细计划,同时也参与了与之相关的其他总监的计划制定,使整个团队的联系更加紧密,每个成员的使命感都有所增强。
因为最后的决策均由ceo来做决定,所以ceo责任之重大显而易见。因此,在这次的沙盘模拟中我们取得第三这一名次我应承担主要的责任,由于之前几次决策的失误及风险控制的不了解,不够大胆导致我们组的竞争力弱于其他组。
在这一方面我想通过“开源”与“节流”两个方面进行阐释。
1.开源
在开源方面有有可取之处也有失误之处:
可取之处在于我公司在前两年就完成了所有开发,投建项目,为后续的增加产品产出提供了设备及技术保障。在第四年出于扩大产量的需要,租了c厂房,投建了一条生产p3的全自动生产线。
出于对市场的细致分析在第三年和第四年在区域和本地p3市场大力投入广告获得了第五年第六年p3两个市场市场老大的位置,因此在后两年大力生产了p3,获利直线上升。
但是我们在市场开拓上略显保守,在国内市场就止步了,因此开发的iso14000没有发挥作用。而且在前两年投入四条高级生产线使我们的负债压力很大,生产成本自然也会很高,在前四年我们的盈利始终是负的,在后两年才有了翻身的机会。
2.节流
在生产上,物流总监与生产总监积极配合,在周密的计划作出后能够准确计算了每年的生产力,并能够确定原料数量,基本上实现了每年原料的零库存。
在广告费的投入上,由于我的决策有考略不周全的地方因此打得比较分散,每年的广告费投入就比较大,在我们后期已经占领了一些市场的市场老大的情况下我们六年所花费的广告费达77m。所以最终结果的不尽人意也与广告费有着直接的联系。
在后几年生产量较大的情况下,我们拿到的订单依然不足,造成了生产过剩的情况,有了产品的库存,在最后一年在已知订单不足的情况下,及时停产,使原应该有的产品库存费转移至了原料库存费,减少了成本。
在雇佣人员上有估计不足雇佣多人的情况。
贷款方面计划不精细,分配贷款时有差错。
总之,在节流方面做得没有开源做得好。
在做完erp之后,我有着跟大家一样的想法,那就是六年过的这么快,快到好多错误都没有纠正的机会,快到我们刚刚觉得对沙盘模拟轻车熟路就已经结束了。在大学里学到的很多知识都只是在纸上谈兵,没有一个锻炼的机会,但是erp沙盘模拟给我们提供了一个可以真实接触到企业运营管理的机会,并能够有一个深入的了解和操作。具体感受我将从以下几点体现:
1.团队协作
在整个过程中我深切地体会到了小组协作的重要性,只有这种团队精神才能够将企业的方方面面串联起来,使每一个人融入其中,共同为了一个目标在各司其职的基础上相互帮助。在这当中对我的管理协调能力也有了很大的提升,从最一开始的事无巨细到后来的放手去做,我也在这个过程中做出了转变,因此,我相信如果接着六年继续做下去我们一定会去的骄傲的成绩。
2.对资金的数字感
资金的掌控情况,ceo应该实时掌握自己公司资金的运转情况,及时贷款,在对市场有一个明确的认识后认真计算广告费的投入,抢得订单的数量。只有这样才能在有理有据的基础上做出正确决策。
3.博弈和思辨
在这一点上,由于之前对博弈的知识知之甚少,因此每到年初投放广告时就成了一个难题。不仅仅是这一点,在整个经营活动中,与对手的竞争就是一个博弈的过程,博弈的最后赢家就是盈利最大的企业。同时,对于ceo的全局掌控力也是有一个很高的要求。
到底适不适合我?
最后思考的问题就是我在整个过程中所扮演的角色,一个决策者。
我想,这个职位也许在现在不是特别的适合我,因为我缺少一种果断而准确地决断力,在很多事情上优柔寡断,但是很庆幸的是我能在这六年的.经营中学到很多,也成功地转变了自己,最后能够不过分依赖他人经验,做出自己的独特的决定。我想,这也应该是我在erp中获得的最大的收获。
最后,我也希望自己能对erp有一个更深入的了解,在以后的工作中真正的学以致用。
erp年度总结篇五
简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4月1日k3erp系统上线;5月1日盘点修正系统数据;7月系统运行进入稳定期;8月起通过系统规范部分工作行为直到今天。9个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失。erp小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,erp实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。erp推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。
二、取得的成绩
k3erp是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和bom。2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。6.积累了丰富的erp实施和应用经验,公司现有一批erp应用骨干人员。
三、存在的不足
到现阶段,就erp实施而言还存在着以下几个不足。
1.至今仍无法满足mrp运行的条件。mrp作为erp运行的核心是整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,mrp有效运行的环境尚未成熟。
2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的kpi,因此,erp系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,erp才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点.
3.各个公司的erp实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我一人在单干。erp实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。
4.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。
5.没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。
6.公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上erp系统的发展要求。
四、如何改善和提升
1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。2.围绕mrp运行条件进行整顿,争取明年上半年实现mrp整体运算。3.建议公司建立各部门kpi,并将kpi作为标准与erp实际数据进行对比,让erp发挥管理效能。4.建议公司重新调整erp实施小组结构,让其真正发挥作用,而非摆设。5.成立erp稽核小组,对各部门kpi进行稽查、考核,促进管理提升。6.建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。7.建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模块。8.建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题。9.实施“固定资产”模块。10.跟进“xx资本运营管理系统”项目。
五、终结
经过10个月的推行,公司erp系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用数据而非拍脑袋”意识的改变。以上总结,忧心忡忡,不尽之处,敬请指教。
[erp年度工作总结]
erp年度总结篇六
自进入erp咨询实施行业以来,一直都在不断地学习、实践、总结,不断地在项目中经历着痛苦抑或者快乐的`磨砺和蜕变,?痛并快乐着?是我很长一段时间以来的真实感受。从一个懵懂而又充满激情的青年学生,经过技术支持顾问到erp实施顾问再到erp管理咨询顾问的转变,个中感受,每每回想起来,颇有一番滋味。
回首起来,自1996年毕业,1998年步入erp行业以来,凡9年间,共经历了3个主要的发展阶段:
1998年有幸进入某台资企业,并幸运地(至少当时应该是)得以有机会参与,后来主导整个企业的erp项目实施与后续的技术支持工作。当时是从工程设计职位转行作erp实施,当时行业的工作经验应该是从零开始,好在有台湾的咨询顾问指导,尽管如此,还是走了很多弯路,碰到了很多问题,其中很多问题现在在项目实施过程中仍然时时会遇到,几乎项目管理中的典型问题都曾遇到了,只是当时没有系统学习过项目管理的知识(pmbok)无法给以准确的总结罢了。现将当时所遇问题列举如下,算是对当时工作做一个小结了:
首先是实施模块的界定,其次更重要的是实施这些模块带给整个企业的价值点,这个就是范围,也叫边界。erp是一套管理系统,或者称之为管理工具,它一定要给企业带来价值,但是需要带来哪些价值?体现在哪些具体的职能部门?哪些作业流程上?这个要界定清楚,需求看起来很宽泛,但需要细化分解到每一个可以执行的层面,只有将边界搞清楚了,实施才有目标,才有的放矢,才便于项目的最终验收。
台湾顾问在此方面的确很有经验,调研做的非常仔细,项目范围说明书也做的非常细致,而且一定要企业的高管签字确认。
谈及时间管理,台湾顾问在时间上的确做到不错,提前有计划确认。但对于企业而言,配合实在是难以如愿。直至后来咨询方提高了顾问人天费用后才予以重视,这个对于我后来从事实施工作的计划性有很大的助益。——没有计划,就难以分清工作之轻重缓急,虽然计划跟不上变化,但计划一定要强化执行,尤其对于顾问方,一定要坚持与客户方确认,督促客户制定相应的考核制度以作保证!
在甲方作项目经理的这段时间,使我印象很深刻的就是:所有项目相关的事宜均需书面表达,并顾问方、企业方确认,让当时是客户项目经理的我由感觉繁琐到接受确实经历了一段时间。
这里指的是企业方项目经理的授权,在项目开工之初一定切记要跟企业方的高层沟通清楚,项目经理的人选很重要,对其做出的授权是否到位更重要。一个企业的网络管理员很难相信能做好各强势部门间的沟通协调,在管理基础尚好的外资企业尚且如此,况私营企业乎?当时的我就是因授权不到位,吃了不少苦头。最后还是靠顾问支招,才得以度过内部协调这道难关!
要充分地调研,多层次、多角度地考虑业务流程重组对企业现有管理模式的冲击和影响,否则可能会埋下诸多项目失败的?地雷?,或许说严重了些,但我确实遭遇了:
单体企业的核算突然变成了类似多体企业的事业部制核算,给erp的业务处理着实造成了不小的混乱,如果抗不住只能改回原来的模式。——早知如此,何必当初呢?换言之,若要改革,何不坚持到底?孰优孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。
任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,erp项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。
这点是有教训的,当台湾顾问拿着厚厚一叠项目范围说明书需要高管签字的时候,估计没有哪个领导会认真阅读,但正因如此给验收工作埋下了隐患,顾问方和企业方在验收标准问题上的巨大分歧,导致项目验收整整延期了一年半!教训啊。
总体而言,在企业(甲方)4年时间内,还是学到了很多很多项目管理和erp的基础知识,对后来介入erp咨询实施顾问这一行当算是有了一些起码的认识和铺垫。前车之鉴,后事之师嘛!另外在企业的好处就是能有诸多机会与一些管理层的人员深入交流,学习他们的管理技巧和在这个行业的通常管理规则和要点。
自2002年进入金蝶软件(中国)有限公司,算是正式加入了erp软件实施顾问的行列。在金蝶的几年左右的时间里,接受了良好的职业训练和项目历练,对一个从甲方企业到乙方管理软件公司的人来说,努力改变自身定位,适应新的工作模式是非常重要的。概括来说:
这个主要是思维定位和工作定位的转变。俗语“屁股决定脑袋”,甲方变乙方,一下子好像难以适应。记得最初实施项目的时候,似乎老是在甲方还是乙方之间转换定位问题,有了换位思考,最终还是要作乙方的。
在企业做项目经理,面对的只是单个的项目,工作计划、时间调度、资源控制都是围绕一个项目展开的,项目环境相对单一;在管理软件公司,顾问必须学会同时面对多个不同的项目,模块配置不同、项目基础不同、需求各异、项目实施与控制策略也必须不同。好在有了一些之前工作的基础,后来总结出几点:
再次:要善于运用公司的资源为项目提供尽可能多的支持,比如总部的技术支持,同事间类似行业项目的交流、公司高层的支持等。
erp年度总结篇七
erp项目虽然是一个软件,但是,erp实施顾问却不能只懂技术。我们企业来挑选erp实施顾问时,不是看其编写程序有多厉害,也不是看其有多大的头衔。即使其有研究生或者博士生的资历,但是,若其不懂企业管理实务,也会被我们淘汰。
所以,你想去一家比较大的erp软件公司去当erp实施顾问的话,在面试的时候,先照着镜子,自我审视一下。看自己是否具备企业管理的相关知识。主要要掌握如下的知识体系。
1.企业管理流程。对于销售管理、生产管理、财务管理、仓库管理等相关的流程要比较精通。面试时,面试官可能会让你描述一下,预付帐款流程,此时,你要能够非常流利并且逻辑清晰的讲出这个流程如何走、在这个流程中会形成哪些单据、可能需要哪些审批。除了这些常规流程外,对于一些例外流程,也要掌握。如退货如何处理、生产部门返工订单如何处理、生产计划调整如何处理等等。因为erp系统是根据企业流程来设计的,你只要掌握这些流程,即使没有接触过erp系统,也会迅速上手。也就是说,不需要过多的培训,你就可以走马上任。
2.针对一些管理问题,能够迅速给出解决方案。让你自己叙述管理流程,这是正向思维。相对简单;而在erp面试过程中,面试官会把自己当作是企业用户,提出一些时实际的管理问题,然后让你给出解决方案。这相当于是逆向思维,回答起来相对困难一点。如面试官会问,我现在有一张订单,其产品除了商标不同外,没有其他的不同。若遇到这种情况,在销售管理、生产管理、物料管理中该如何控制,才不会张冠李戴?这更是考验面试者实际企业管理的经验。
3.企业管理模型。以上两个都是跟流程控制有关,但是,这只是企业管理的基础。除了流程外,erp顾问面试者还要掌握一些企业管理模型。如物料需求计划模型、产能分析模型等等,这些管理模型是erp系统设计的核心,也是很多企业之所以看上erp系统的一个重要因素。因为这些管理模型对于提高企业的工作效率是非常有帮助的。所以,erp顾问在以后的项目实施生涯中,必然要用利用这些模型去帮助企业解决问题,更有甚者,可能企业用户以前根本没有用过这些模型来管理企业,此时,erp实施顾问还要从零开始,教用户如何使用这些模型。所以,我们在招erp实施顾问时,还会考量面试者对这些管理模型的熟悉程度。即使你可能没有实际用过这些管理模型,但是,你至少要对其整个框架有所了解。
企业管理实务,相对来说,有时候比你项目经历更加重要。你即使有多个erp实施的经验,但是,若你没有在企业中实际做过,有时候,你的竞争力可能并不比那些实际企业管理经验丰富、但是第一次接触erp的人强多少。
此外,还要注意一点,就是行业的差异性。虽然说,有触类旁通的人存在。但是,我们在选择erp实施顾问的时候,还是会考虑其有否从事过相关的行业。如服装行业的erp在选择erp实施顾问时,会问他是否有服装行业管理的经验;食品行业的erp顾问有否食品行业的从业经验,等等。因为这些虽然都是制造行业,但是,其还是有一些比较大的差异,如物料编码方面、流程管理上等都各有特点。所以,在面试时,你先要了解你去面试的erp厂商,其erp软件针对的行业是什么。若你有这个行业的管理经验最好,若是没有,你要要补习一下,去了解一下这个行业的基本特点。
在erp项目实施过程中,有不少的技巧与规则。erp实施顾问面试者若对这些技巧或者规则有所了解,则必然会提高自己面试中签订几率。我现在把一些在面试过程中,常会被问到的跟erp项目实施相关的技巧列举一下,大家可以参考一下。
1.物料编码的技巧
物料编码是erp项目实施的基础工作,也是最重要的过程之一。所以,erp实施顾问至少要对物料编码的一些基本知识有所了解。如要知道物料编码必须唯一,即一对一原则,要知道,若一对多,可能会产生哪些问题;如要知道物料编码的一些基本方法,如字母+流水码,如按类别进行编码,等等。这方面的知识比较容易学,在面试前,若不了解这方面的内容的话,赶紧找个师傅或者拿本书,啃一下吧。会有好处的。
2.流程管理的技巧
我非常喜欢问那些有过erp项目经历的面试者一个问题,"当企业的实际流程跟erp的标准流程相冲突的时候,你会怎么做?"很多人会中这个圈套。他们以为客户至上呀,当然要以客户为主了。其实不然,在erp项目实施过程中,若遇到这种情况,正确的处理方法,就是要劝说用户,放弃他们的流程,而改用erp系统的标准流程。因为二次开发无论是对企业,还是对软件公司来说,都是一件头疼的事情、吃力不讨好的事情。通过这个问题就可以看出,你是否有相关项目管理的经验。因为你若以前从事过这个行业,一般都会有比较正确的解答。
3.其他的技巧
如有的erp软件企业,会有project项目管理工具来管理项目进度,所以,作为erp软件实施顾问的话,对于这些常用工具也要有一定了解。
erp实施顾问很大一部分的工作是沟通工作,他们要把自己头脑中的内容教给企业用户,要把用户的需求反映给后台开发人员,等等。若是语言组织能力不行,则其仍然难当大任。
一般,我比较注重面试者口齿是否清楚、语言表达是否通畅及语言组织的逻辑能力。你说的话至少要让人能够听得通,这是最基础的。
erp年度总结篇八
企业实施项目是一项非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的项目团队,才能保证erp实施工作的成功。为了确保erp实施工作的顺利进行,企业必须建立相应的组织机构,把各项工作落实到人,并加强erp实施项目的领导和管理,为项目的实施提供组织上的保证。
在erp实施项目的组织机构中,必须由以下四方面人员组成,即企业领导、企业it技术人员、各科(处)室领导及管理人员和erp供应商的实施顾问组成,其中动员各部门的管理人员参与项目的实施极为重要。
谁是企业erp系统应用的主人,这样一个简单的问题,在一些应用erp的企业中一直没有搞清楚。在一些企业中把erp系统的实施和应用工作都认为是计算机中心人员的事情。管理科室的领导和管理人员袖手旁观,不积极配合,作为份外的事。在这种情况下,系统必然失败。这里关键问题是没有搞清谁是erp系统的主人的问题。erp系统的需求应来自管理的第一线,是为了改善现行管理才使用erp,项目安装成功后也是一线管理人员来使用。因此erp项目的实施和应用,从一开始管理部门的领导和职工就应积极参与,作为自己的事情来对待。计算机技术人员只是处于一个技术支持和技术服务的角色。当然由于我国企业管理比较落后,对计算机技术缺乏了解,在系统开发的前期,企业计算中心人员要负起更大的责任,要起到技术引进和启蒙教育的作用。但it人员千万不能一切包办代替。企业要采取一切措施争取一线管理的领导和职工尽快地进入角色,与it人员积极配合,努力学习和掌握erp系统的知识,积极参与本部门相关子系统的实施工作,详尽地提出自己的需求和意见,尽快掌握erp系统的有关应用知识和操作技术,只有这样才能出真正作好erp系统的应用工作,才能使erp系统在企业获得成功。
(1)erp实施项目领导小组(或委员会)
erp实施项目领导小组是由企业高层领导、各部门级领导和erp供应商的咨询顾问组的负责人组成。其具体组成是:
·组长(或主任)由一名厂(公司)级领导(最好是第一把手)担任
·成员:
-厂(公司)级各位领导
-有关处(科)室、车间(分厂)领导
-计算中心负责人
-关键岗位管理人员
-erp供应商实施项目顾问组负责人
erp实施项目领导小组负责对erp实施过程中发生的重大问题进行决策,把握咨询工作的目标和方向,控制工作的进度计划和工作质量,提供所需资源和协调所发生的资源竟争和发生的矛盾。其具体任务是:
·挑选参加erp实施项目小组工作的成员,任命“项目小组”负责人;
·审核批准erp实施项目的目标、范围和原则;
·审核批准erp实施项目年、季、月度工作计划;
·参加erp实施项目阶段性会议,听取并指导项目小组工作报告;
·决策企业管理模式、方法、流程、组织机构等重大调整问题;
·决策有关erp实施工作中各种重大人事变动;
·审批erp实施过程中重大技术方案和结论;
·主持erp实施工作各阶段成果的验收和鉴定。
领导小组(委员会)不是常设机构, 原则上每月召开一次例会, 听取工作汇报, 检查工作进度, 发现问题, 提出解决方案。如遇重大事件发生时, 可随时召开会议。
d、对erp实施项目领导小组组长的要求
1)领导小组组长应是企业一位高级资深领导人,最好是企业的第一把手,或第一把手委托的一位付总。
2)erp实施项目的领导者,必须对企业信息化建设有着极大的热情和积极性,坚信必须进行改革和创新才能使企业充满活力,在激烈的竟争中立于不败之地。并把这种信念感染企业中的每个职工,使他们对项目充满信心。
3)领导小组组长必须要有足够的权威,他有权分配erp实施项目所需要的有关资源,包括人力、物力和财力。特别在人事调动中,要保证erp实施工作中需要的人才,而这些人才往往也是日常管理工作中的业务骨干,只有企业的最高领导才能进行统筹安排,才能在各项资源发生矛盾时做出有效的协调。
4)erp实施项目的领导者要有忧秀的气质和百折不挠的精神,他应该善于把任务的目标与项目组的行动统一起来。领导者必须是一位真正的领袖,他不是仅能命令别人去做事,而是能让别人能在做事时充满激情。
5)高级项目领导应该积极地参与erp实施的实践,在实践活动中与各方面人员沟通,了解真实情况;同时,又不要陷入到锁碎的日常事务之中,随时注意把握大方向。
2)企业it人员(或计算中心人员),包括系统分析人员和软、硬件人员;
3)与erp实施有关的各处、室、车间选派参加erp实施工作的人员;
4)erp供应商的实施顾问。
4)企业抽调的项目小组成员,要熟悉本部门及相关部门的管理业务;有丰富的企业管理经验和独立解决问题的能力;有敏捷的思考能力和较强的工作能力;在企业内部有一定的影响力,工作积极热情,有责任心,愿意投身于该项目工作;有较好的沟通能力和较好的人际关系。
5)无论是企业内部的人员还是企业外部的人员,都要打破传统思想的约束,发扬创新精神,积极接受新新鲜事物。
负责erp项目全过程的实施工作, 包括:
1)全面执行项目领导小组的决定,达到项目的预定目标;
3)参加erp实施项目顾问组织的有关erp技术的培训;
4)组织并参加现场业务调查和分析工作;
5)参加现行企业业务流程的调查、描述、分析和忧化工作;
6)参与“erp建议方案”的设计和报告的编写工作;
7)承担计算机硬件系统和网络建设的工作;
11)负责对最终用户的操作培训工作;
15)组织erp系统的最终测试和验收;
16)负责erp软件系统正式运行后的维护工作和简单的修改、开发 工作。
d、对erp实施项目小组负责人的要求:
1)实施项目小组负责人直接负责项目的实施工作,要求其全部时间投入此项工作;
7)实施项目小组负责人要有改革和创新的精神,能够接受新鲜事务,在erp建设中引进先进管理模式和现行管理改造中,起到积极的推动作用。
3)各处(科)室、车间项目实施小组
a、组成·组长: 由各处(科)室、车间第一把手担任组长
·成员: 所涉及岗位的管理人员
b、职责
1)负责本部门涉及的子系统、各功能模块的实施工作;
2)负责本部门子系统实施中的数据准备和录入;
3)负责本部门子系统的试运行和系统维护工作;
4)负责用户化修改方案的提出、需求调查和设计的配合工作、实施和验收等;
5)制定本部门项目实施“月、周工作计划,并向”领导小组"做月度工作汇报。
c、对人员的基本要求
参加项目实施小组的人员必须是对企业信息化建设积极热情,能
全身心地投入这项工作。erp是一项新技术,因此小组人员必须对新知识有学习的兴趣和学习的能力。小组人员要精明强干、吃苦耐劳、善于团结别人。精通本部门的管理业务。
erp实施的组织工作的核心是要做到以人为本,充分调动企业全体人员的热情和积极性,包括领导的积极性和职工的积极性。为此,在erp整个的实施过程中都要抓好教育和培训工作。这样整个企业才能统一思想、团结一致,使erp系统的实施工作成功。
erp年度总结篇九
利用erp实训平台,实施六步递进教学,使得学生从了解企业运作开始,经过模拟企业运作、熟悉企业运作、熟悉特定岗位、掌握企业经营能力和管理信息化工具应用等阶段,最终提高学生就业能力,促进学生就业。本文是本站小编为大家整理的erp实训总结范文,仅供参考。
一.实训过程
20xx年x月x日到20xx年x月x日,老师组织我们两个物流班参加了企业管理沙盘模拟实训,虽然沙盘模拟实训只有短短两天,事实上还不满两天,但在这两天里我们要经营一个企业五年,这对于基本没有接触企业的我们无疑是一个很大的挑战,因为平时上课也只不过接触到一些erp系统的操作。
实训老师将我们分成了十组,差不多是七个人一小组,其中ceo1名,助理1名,财务总监1名,财务助理1名,采购总监1名,营销总监1名,负责生产运营1名。ceo主要负责决策,在企业运营方向把握上起到非常大的作用,在5年模拟实训整体操作完成之后,我发现一个好的ceo能带领一个企业沿好的方向发展,最直接的效果是能给企业带来利润。财务总监负责在报表中填写现金收支情况,填写管理费用明细表和资产负债表,在实训中,我就是充当的这一角色,我认为自己还是比较负责的。采购总监主要负责原材料的采购,将采购的原材料反馈给生产总监和财务总监。营销总监主要负责下订单和对产品进行销售。生产总监主要负责生产,还有进行产能分析。
在经营过程中,我们遇到了很多问题,比如资金不足、产能不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理打广告接生产单等一系列的问题。这些情况都是我们在现在的生活中所没有接触过的问题,在操作的过程中就不免有些生疏,还好我们组的ceo以前有参加过一次操作培训,所以在她的引导下,操作得非常快,总在前几名。我们考虑到只经营5年,我们就买了小厂房,因为成本比较小。一般来说开始的一两年利润都是负的,所以第一年我们就负了19个币,一个币是100万。起初我还在担心,因为负了那么多,但是我们ceo说这是很正常的。到了第二年,由于ceo的决策失误,我们采购的原材料少了,没有办法进行生产,于是我们就进行了我们所不希望但又不得不做的紧急采购,这一年做下来,我们居然赚了一个币,并且我们这一组是第一个净利润为正的,为此我们兴奋了好久。虽然我们赚了,但是我们依然没有放松警惕,在第三年开始之前我们又对其他几组进行了分析,然后辅助我们的决策。第三年也很顺利,我们又赚了22个币,ceo告诉我们有赚了的话,后面应该都是赚的,果然第四年我们赚了15个币,第五年赚了30个币。看了看别的组,他们基本都是亏的,有的还破产了,这次实训让我们还是比较有成就感的。
二
心得体会
在实训过程中,令我印象最深刻的是“市场老大”,老师当时给我们介绍的时候,有说过投广告投的最多的那个公司就是“市场老大”,拿到“市场老大”这个头衔的企业可以第一个选单,因为第一个选单可以有很大的选择权,可以选择对公司业绩提升最大的单子,然后对其进行生产。正因为如此,好多组都抢着投广告,在广告上花了好多钱,然后接了很好的单子却没有足够的原材料去生产足够的产品,以至于后面交不出货,只能支付违约金,然后就可想而知了,后面就亏了好多钱。我们组在广告上就没有花那么多钱,只是大点的单子投了两三个币,其他小单子只是单纯为了那个单子而投了一个币,我想这也许就是我们会赚钱的一个有利因素吧,反正在这方面没有花太多。
在erp模拟操作之后,老师有让每一个小组派一个代表上去发言,总结自己在操作中的遇到的一些问题,如何解决,采取的措施,积累到的一些经验,还有自己的感想。
三 总结
首先,我们该依据市场以及竞争对手来分析广告费的投入,以免浪费大量的资金。
其次,我们应该根据市场以及竞争对手来分析要不要开发新产品,还要考虑自己的生产能力,有多少原材料,能不能接到大单子。如何进行生产。研究一下生产和开发策略。
再次,我们应该更熟悉更能掌握年度大会的预算,这是最重要的,正确的预算不仅能避免投资的风险,更能让公司经营的顺畅。
这次erp实训课程为期两个星期,使用的是金蝶erpk/3系统。在这短短的两个星期里,我收获了很多,学到了很多东西。
这次erp实训不仅仅是一门课程,更是一门技术的锻炼、水平的提升,为我们以后找工作、求职打好基础。实训中,我们主要是在金蝶erp k/3系统软件的平台上进行的。在这两个星期的实践训中,我具体做了销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统、仓存管理系统、应付款管理系统、应收款管理系统、存货核算系统、总账系统和报表系统等模块的操作。我们模拟的实例是“深圳市成越实业有限公司”。根据该公司的具体业务,模拟操作erp系统,主要使用的是金蝶k/3中的销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统等十二个主要系统。根据对该公司的业务操作,熟悉金蝶erp k/3系统软件,对其模块和业务处理流程有个具体的了解,明白什么是erp系统、erp系统的优越性在什么地方、erp的核心思想是什么。
我通过这次实训,对erp的具体操作又有了进一步的了解,对erp系统的业务处理流程也有了更加清晰的认识,以后在工作中能学以致用,派上用场。
实习心得
刚迈入大四,传说中的大学末了,我们就实际操作了erpk/3.这两周的时间是我度过的最实在的大学时光。
匆匆的跟着教科书操作了k/3,感觉自己实在了很多。毕竟不在是纸上谈兵,跟着自己不紧紧理论充实了,连实际都会了很多,这更加强了我的理论的理解,感觉erp真的可以实现这么多的功能,真的是实现信息化的重要成果。
在实习中,我们主要是操作金蝶erpk/3系统,从销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统、仓存管理系统、应付款管理系统、应收款管理系统、存货核算系统、总账系统一直到报表系统。熟悉金蝶销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统、仓存管理系统、应付款管理系统、应收款管理系统、存货核算系统、总账系统一直到报表系统。熟悉金蝶erpk/3的业务流程、具体操作步骤。在做业务操作时,我遇到了一些困难。首先,金蝶erpk/3系统是一套完整、连贯的系统软件,它的每一个模块都是前后紧密配合好的,哪一个环节出现问题都不可以。在实训前,我把金蝶erpk/3系统想的简单了,以为没什么,前期也没做什么准备工作。对erp的知识也早忘记差不多了,erp的业务流程更是不熟悉。所以,在做具体业务操作的时候,出现许多问题,经常出错,有些数据漏录,有些数据前后衔接不上。为此,浪费了很多时间。
这次金蝶erpk/3系统的实训,我花了一个多星期的时间把业务流程、各功能模块操作了一遍。操作完之后,我收获、学习到了很多东西,对erp系统有了进一步的了解,对erp各功能模块之间的关系有了更为清晰的认识。在操作中,我经常遇到问题,每次问题出现我都主动向别人请教,把问题搞清楚。所以,我觉得,这些出现的问题给了我很大的帮助,让我更加了解该问题,也对erp系统操作有了更深刻的认识。在实训中,老师也给予了很大帮助,给我们提供实训的场地、软件以及相关的资料,给我们解决疑难问题,给我们提供了很大的帮助。
我在想:如果这个erp实训能在大二初的时候开是不是会更好点?这样我们会更加清醒一点我们这个专业,也许信息管理与信息系统的学生能够更好的学习。
姓名:xx 学号:xxxxxx
专业:电子商务 班级:1001班 实训职位:营销助理
这周我们电子商务1班开始了erp实训,因为一些状况缩短了我们的实训时间。要在短时间内完成规定的实训内容,任务负担还是挺重的。第一次接触erp,开始不是很了解,通过老师的介绍 后慢慢了解了整个实训沙盘的结构以及运营所需要做的准备工作和长远计划。组织准备工作是erp沙盘模拟的首要环节。主要内容包括分组和职能定位。我所在的f组共八名成员,分别担任ceo、营销总监、生产总监、采购总监、财务总监等主要角色。我在小组中担任营销助理,主要负责帮助营销总监制定年度广告计划,分析市场、决定产品生产类型,制定销售计划,为企业争取足够的订单。我们的问题在于没能充分考虑各级范围的市场及其细分市场在未来几年的需求量以及资金压力,放弃开发区域、亚洲等市场。。尽管名义上担当的是营销总监助理,但我所做的工作也不仅仅是助理职务。财会方面是我最感兴趣的,所以财务方面我也会积极参与。当财务总监报表出现错误时,我会帮忙查看核对,一起解决。
要把公司经营好,决策是最重要的。要决策,就必须开展会议,公司主要成员要积极参与讨论,提出自己的建议。之后,ceo就得根据大家所提出的建议,做出看法与分析,最后的决策虽是掌握在ceo手里,但我觉得还是得尊重公司其他成员的意见,根据大家的建议做出最合理的选择。在起始年,是指导老师充当整个实训班的ceo带领几个公司一起运营的,因此各公司的运营都是一样的。整个实训的要走6年的时间,从第一年起,f 公司就完全交给了我们自己经营,经营效率如何也就看我们整个团队的力量了。在第一年里,由于我们对市场分析不够透彻,在广告上投入欠缺,没有拿到很多的订单,所以盈利额很小。由于p2产品太晚,第二三年里,拿到的订单量比较小了。没有订单,为了节省资金,我们只能停产。加上第三年广告投入上的严重失误,失去了一定的市场。那时候还挺担心的,怕企业经营不下去。
幸好在第三年的第四季度,p2完工入库了,因为我们没有拿到p2产品的订单,刚好其他公司有订单,急需p2的产品,所以我们之间产生了合作关系,将p2卖给了a公司,达成互惠互利的效果。第四年算是我们公司最辉煌时刻,我们跳过区域市场,开拓了国内市场,那时拥有这个市场的公司就两个,在广告投入上也就不必大费周章,加上p2产品的出库和拿到iso4000的生产资格,市场和订单量的增加,那一年我们获利很大,赢利上居于第二位,挽回了前些年不乐观的局面。到第五六年,由于开始没有继续研发新的产品和开拓市场,扩大上产线和厂房,而其他公司相继扩大性的经营了,所以我们公司落后下来了,但还是保持了所有权益者和净利润为正。我们公司一直都是采取保守稳当的经营方式,或许是男生只有一个男生的原因吧,女生都挺小心翼翼的。比如在广告的投入上,都不敢大胆的投入一笔。
在贷款上也总担心最后还不了,6年中我们贷款两次,总额也就三千万,到还账期我们也都定期的还清了贷款。6年虽不是很辉煌,但还是成功的走下来了。在六个实训小组中,虽然取得的只是第四名的成绩,但收获是不可估量的。以前的实训没有这次考验的动手能力的机会多,而这次的erp实训,把经营权全交给了我们自己,市场环境的分析、公司详情分析,公司项目决策等等工作权在我们自己去体验分析理解做出抉择。把在课堂上学到理论知识真正的运用到实训实践中去,发现其中的问题,感悟,即时解决。
这次实训,资金和长期发展战略是瓶颈,这体现在多个组中。经营成果较突出的公司都有着详尽的长期发展战略或是充裕的银行贷款。在这两个因素中,战略又居于首位。没有完整的发展计划,就无法预测资金的使用情况,也就不能结合企业经营状况向银行申请贷款,等到需要资金时,再贷款根本不能满足生产和销售的需要。因此制定适合公司发展的战略,是erp公司成功经营的关键。我们公司整体的发展都太过保守,面临着需要扩大厂房和研发新产品、开拓市场时,明摆着资金缺乏,却不愿做出贷款的决定。到后来发现自己的失误时,再开拓和研发时,可是时间已不够,其他企业也已捷足先登。从最初的战略制定到最后战略目标的达成,都应该是用发展的眼光看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多地获取战略成功而非机会性成功。我们小组之所以在此次实训中成绩欠佳,最主要的原因就是缺乏对公司发展战略行部署,总得抱着走一步算一步的想法,贻误了公司发展的最佳商机,丢掉大部分市场。
诚信是一个企业立足之本,发展之源。实训中,到老师那采购原料和拿资金都是公司成员自己拿的,这就考验了我们的诚信。如果为了图利益,违背原则多拿资金或原料,这样的企业迟早要出问题。实训中,a公司向我们公司买过产品,幸好我们有签
合同
,到期时账也就很顺利的收回来了。我们这样的实训还只是模拟,在实际中情况就不同了。模拟的意义在于了解一个企业真实的运作情况,是为将来真正走向工作岗位做功课,如果只是为了完成实训而实训就失去了模拟的意义。每个团队领导者的个性往往决定企业的个性。在分组竞争中,有的小组大展拳脚,大力开发,资金不足,大量贷款也要把企业扩大,有的小组稳扎稳打,采取保守的措施,还有的小组慌张忙乱,这都与领导者的决策及个性有着很强的关联。在小组分工时,个性和能力特点与胜任角色也有着很大关系。在此次模拟中,由于专业影响,很大同学都想要做与营销有关的工作,殊不知,转换做其他的工作,能丰富工作经历,与各部门沟通的同时,加深对实训环节的了解。尽管我担当的也是营销方面的工作,但也体验到了财务工作的乐趣,尤其在做资产债务表和利润表时,考验了我们工作的细心度和计算方面的能力。
在erp沙盘模拟中,我们经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程,把理论知识运用到模拟实践中,在从自己的亲身实践经历中总结出理论学习的盲点。每一次借助erp沙盘推演企业经营管理的过程,都是基于现场的案例分析和数据分析为企业做出诊断,磨练商业决策敏感度,提高决策能力及长期规划能力。模拟实训虽然已经结束了,留给我们思考的问题还有很多,在今后的学习与工作中,要汲取本次实训获得的宝贵经验,不断丰富和完善自己理论知识的同时,更多地参与实践,走好人生的营销之路!希望以后还有这样的实训,让我们在实际中去自我感受,锻炼自己的动手和决策能力。
erp年度总结篇十
自进入erp咨询实施行业以来,一直都在不断地学习、实践、总结,不断地在项目中经历着痛苦抑或者快乐的磨砺和蜕变,痛并快乐着是我很长一段时间以来的真实感受。从一个懵懂而又充满激情的青年学生,经过技术支持顾问到erp实施顾问再到erp管理咨询顾问的转变,个中感受,每每回想起来,颇有一番滋味。
回首起来,自1996年毕业,1998年步入erp行业以来,凡9年间,共经历了3个主要的发展阶段:
1998年有幸进入某台资企业,并幸运地(至少当时应该是)得以有机会参与,后来主导整个企业的erp项目实施与后续的技术支持工作。当时是从工程设计职位转行作erp实施,当时行业的工作经验应该是从零开始,好在有台湾的咨询顾问指导,尽管如此,还是走了很多弯路,碰到了很多问题,其中很多问题现在在项目实施过程中仍然时时会遇到,几乎项目管理中的典型问题都曾遇到了,只是当时没有系统学习过项目管理的知识(pmbok)无法给以准确的总结罢了。现将当时所遇问题列举如下,算是对当时工作做一个小结了:
1.项目范围问题
首先是实施模块的界定,其次更重要的是实施这些模块带给整个企业的价值点,这个就是范围,也叫边界。erp是一套管理系统,或者称之为管理工具,它一定要给企业带来价值,但是需要带来哪些价值?体现在哪些具体的职能部门?哪些作业流程上?这个要界定清楚,需求看起来很宽泛,但需要细化分解到每一个可以执行的层面,只有将边界搞清楚了,实施才有目标,才有的放矢,才便于项目的最终验收。
台湾顾问在此方面的确很有经验,调研做的非常仔细,项目范围说明书也做的非常细致,而且一定要企业的高管签字确认。
2.项目时间管理问题
谈及时间管理,台湾顾问在时间上的确做到不错,提前有计划确认。但对于企业而言,配合实在是难以如愿。直至后来咨询方提高了顾问人天费用后才予以重视,这个对于我后来从事实施工作的计划性有很大的助益。——没有计划,就难以分清工作之轻重缓急,虽然计划跟不上变化,但计划一定要强化执行,尤其对于顾问方,一定要坚持与客户方确认,督促客户制定相应的考核制度以作保证!
3.项目沟通问题
在甲方作项目经理的这段时间,使我印象很深刻的就是:所有项目相关的事宜均需书面表达,并顾问方、企业方确认,让当时是客户项目经理的我由感觉繁琐到接受确实经历了一段时间。
4.项目经理授权问题
这里指的是企业方项目经理的授权,在项目开工之初一定切记要跟企业方的高层沟通清楚,项目经理的人选很重要,对其做出的授权是否到位更重要。一个企业的网络管理员很难相信能做好各强势部门间的沟通协调,在管理基础尚好的外资企业尚且如此,况私营企业乎?当时的我就是因授权不到位,吃了不少苦头。最后还是靠顾问支招,才得以度过内部协调这道难关!
5.问题
要充分地调研,多层次、多角度地考虑业务流程重组对企业现有管理模式的冲击和影响,否则可能会埋下诸多项目失败的地雷,或许说严重了些,但我确实遭遇了:
单体企业的核算突然变成了类似多体企业的事业部制核算,给erp的业务处理着实造成了不小的混乱,如果抗不住只能改回原来的模式。——早知如此,何必当初呢?换言之,若要改革,何不坚持到底?孰优孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。
6.项目风险问题
任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,erp项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。
费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……
7.验收标准问题
这点是有教训的,当台湾顾问拿着厚厚一叠项目范围说明书需要高管签字的时候,估计没有哪个领导会认真阅读,但正因如此给验收工作埋下了隐患,顾问方和企业方在验收标准问题上的巨大分歧,导致项目验收整整延期了一年半!教训啊。
总体而言,在企业(甲方)4年时间内,还是学到了很多很多项目管理和erp的基础知识,对后来介入erp咨询实施顾问这一行当算是有了一些起码的认识和铺垫。前车之鉴,后事之师嘛!另外在企业的好处就是能有诸多机会与一些管理层的人员深入交流,学习他们的管理技巧和在这个行业的通常管理规则和要点。
自20xx年进入金蝶软件(中国)有限公司,算是正式加入了erp软件实施顾问的行列。在金蝶的几年左右的时间里,接受了良好的职业训练和项目历练,对一个从甲方企业到乙方管理软件公司的人来说,努力改变自身定位,适应新的工作模式是非常重要的。概括来说:
1.由甲方变乙方
这个主要是思维定位和工作定位的转变。俗语“屁股决定脑袋”,甲方变乙方,一下子好像难以适应。记得最初实施项目的时候,似乎老是在甲方还是乙方之间转换定位问题,有了换位思考,最终还是要作乙方的。
2.快速适应多项目实施的工作环境
在企业做项目经理,面对的只是单个的项目,工作计划、时间调度、资源控制都是围绕一个项目展开的,项目环境相对单一;在管理软件公司,顾问必须学会同时面对多个不同的项目,模块配置不同、项目基础不同、需求各异、项目实施与控制策略也必须不同。好在有了一些之前工作的基础,后来总结出几点:
再次:要善于运用公司的资源为项目提供尽可能多的支持,比如总部的技术支持,同事间类似行业项目的交流、公司高层的支持等。
实在点说,顾问的能力和可操控的资源有限,资源的不足往往影响着项目的质量和进度,做得好的顾问往往是善于最大限度调动资源的人。
3.持续的学习和项目总结
erp行业的魅力和挑战在于永远有未知的项目状况在等待着顾问,顾问不会预见未
来的项目环境是何情形?每个项目均要面对不同的客户实施团队、不同的客户需求等等。故而要不断的充电,缺少的知识和能力短板要迅速补上,恶补!
一般刚入行的顾问,视个人而定,要恶补多方面的知识和技能:
财务管理知识、it知识基础(网络、安全、信息管理规范)、erp软件模块功能、沟通交流技能、企业业务管理知识等,所谓恶补,就是从一无所知到及格(最起码)、我当时缺乏的是财务管理、沟通交流技能这两部分,看书、向同事请教,更多的是向客户的高手请教,不过学习虽然累,倒也十分充实。
另外一点更重要:及时总结:
遇到的困难、处理的策略和方法,其他人对此问题的处理意见和方法。如此一直坚持到现在,我仍然习惯坚持每天记录工作日志。时时翻看这些项目日志,真是受益匪浅,总结使人进步!
如此近3年的时间里,每天重复着项目经理的工作,有规律而又挑战不断,有困境当然也有不少出彩之处,重要的是使我从一个单纯的技术人员转变成一个合格的管理软件实施顾问,项目经理。
erp实施顾问做了很长一段时间以来,一直在思考:erp实施顾问该向何处去?
即职业发展定位问题。一次偶然的项目实施过程中得以与amt的咨询顾问们交流,“erp仅仅是一个工具,辅助提升管理的工具而已”,重要的是管理+it的融合!一语道破心中长久以来的困惑和思索。
1.咨询顾问,一个可以作终身的职业
定位于做一名名副其实的咨询顾问后,才发现现有的职业素养和知识结构体系离合格的咨询顾问差距之大。“医生”是需要有非常深厚的积淀的,erp管理咨询顾问就是企业的“医生”。“望、闻、问、切”一切皆应有章法和依据,管理问题的准确诊断+切实可行的实施方案+真正落地的企业管理咨询手段。
2.行走在erp咨询顾问的艰辛道路上
b)借鉴行业内优秀企业的erp管理实践
c)注重咨询顾问的横向交流
每个顾问都有不同的行业erp管理咨询经验,有些项目经历是独特且有很好参考价值的,互通有无、交换观点和看法,不失为拓展顾问更多咨询领域的很好的手段,事实证明,我的很多后续erp管理咨询项目的成功都有其它顾问交流的经验借鉴。
咨询顾问的路没有尽头
9年时间,弹指一挥,感慨良多。回想当初选择的职业发展道路,无怨无悔,如果真要给这段经历做一个总结的话,我想,我的管理咨询顾问之路才刚刚开始,未来的路漫长而又充满期待,前面有挑战也有鲜花,我将坚定地前行,立志做一个正直、诚实、优秀的管理咨询顾问,做一个值得尊敬的有良知的好“医生”!
erp年度总结篇十一
在每年度运营的规划会议上,ceo和全体组员都要坐下来一起讨论制定企业的发展战略,组织其他成员作好市场情况分析及做出市场毛利图,同时建立市场、产品、时间的模型,为以后企业整体发展方案和市场广告投放做准备。
(1)研究规则和市场预测
我们的决策全部都要在规则下制定,同时更需要符合市场的需求。生产经营6年,该如何投入生产线及产品?我们要先弄清投资回报率和投资回收期。
(2)研究竞争对手和自己
在给自己定位的同时,弄清对手的发展状况,确定谁是我们真正的对手。
(1)产品
产品专业化或多元化及是否存在转产的必要。
(2)市场
市场专业化:某种产品对应某个市场,做好产品、市场、时间的三围坐标体系、看好某几个重要市场。有时做好市场老大,也是比赛中稳定的好方法。
市场全面化:可以选择所有市场进行开发,但是同样需做好产品、市场、时间的三围坐标体系,看好哪一年某种产品要投资哪个市场,以取得更多利润。
(3)融资渠道
贷款(长/短):贷款和权益有关,一般来讲长贷用于生产线投资、产品研发,短贷用于维护生产和资金周转。
贴现:精准预算,尽量做到不贴现。贴现耗费的的资金很多,资金流还会因为应收款的账期问题形成恶性循环。
(4)生产线的安置
开局时根据市场来确定生产,再根据生产总监的安排和财务总监的预算来制定安放生产线的具体方案。
ceo的战略制定
我个人认为市场分析是最重要的环节——因为自身的发展,目的是服务于市场。是市场决定方案,而不是方案决定市场。所以准确的市场分析是方案制胜的关键。
ceo配合市场总监分析市场,通常通过——量,价,时,空4个要素来全面分析。
1.量---市场需求量
需求量决定了自身产品能否销售出去,所以要学会以销定产,灵活变化产品组合。
2.价---销售价格(产品利润)
在制定方案中,必须对每种产品每个市场的利润进行准确分析。营销总监有目的性的去投放广告,来获取更多利润。
3.时---产品出现时间
在erp沙盘6年经营时间里,每一种产品在每一年里的走势是不断变化的`,所以ceo要准确的抓住产品市场走势,从而使销售更加符合市场实际状况。
4.空---产品空白区域
要想在方案上制胜他人,必须要学会分析市场空白区域是哪里。
某产品的价格高,需求量大,是最表面最基础、大家都能看到的东西,那么走这个方案,极可能出现撞车现象。这时就需要ceo发挥智慧。如同资本市场谚语中所说:“众弃我取。”当别人贪婪的时候,请选择放弃。同样的,学会抓市场空白,就是这个道理。所以,在销售中,必须要有市场空白的辅助产品,目的就是使产品零库存,由此不占用现金流,并且最大可能的提高利润来增长权益,为企业后续发展打下基础。
erp年度总结篇十二
通过双方项目小组成员的共同努力,经过项目需求调研,系统详细功能培训,从基础资料:物料、供应商、仓库等静态数据的录入到仓库库存数据动态数年录入,运营部人员投入较大的人力实施,目前系统运行基本正常,现对供应链采购、仓储模块使用验收情况汇报如下:
一、 采购管理模块
1、新系统实施后达到的效果
(1)可以通过《采购订单全程跟踪表》、《采购订单执行情况汇总表》可以清晰的看出采购订单,交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款的情况,从而帮助采购员及时了解订单进度情况,并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。并可按关键字汇总数据,综合反映订单执行情况,为采购部提供月度数据报表。
(2)从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程,除了采购部以外,还有仓储部、品管部、生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中,不同阶段的任务由不同人员来完成,这个过程均在erp系统中完成,达到过程有效监督及资源共享。
2、新系统升级与原系统相比较增加供应商管理模块。新增功能使用情况汇报如下:
3、存在的问题点
(1)经常出现k3采购模块无法打开,提示信息已达到最达允许数量。主要原因是:多人同时打开k3供应链模块,未及时关闭。购买点数较少。允许同时进入点数较小。
(2)未按照预期目标启用mrp计算形成mrp计划订单,投放自动生成相关的采购申请,主要原因:生产计划部bom表设置于不准确,物料的安全库存、最高库存未设置,造成mrp数据计算不准确,无法直接使用。
4、改进措施:
与生产计划部共同制定物料的基础资料,如安全库存,最高库存。由生产计划部再次在系统中完成bom表,使mrp数据能够顺利计算。
二、 仓库管理模块
新系统升及仓储部份未增加新模块及功能,仅在原基础上进行部份的改进升级
1、报表分析改进
(1)可以通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》清晰的查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等等物料收发汇总的详细情况,并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面。物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据。形成物料收发汇总过的全程跟踪。
(2)可以通过《库存账龄分析表》灵活的选择库存账龄分析的期间,对库存材料账龄进行全方位的分析。并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。
(3)可以通过《库存呆滞料分析表》统计查询各仓库,各物料没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额。可以通过查询条件了解各仓库,各种物料呆滞情况,近一步查找相关原因。
2、存在问题点:
(1)部份报表功能无法达到预期效果,如:《安全库存预警分析表》《超储/短缺库存分析表》主要原因是基础数据设置不准确。物料的安全库和最高库存未设置导致。
(2)半成品管理未达预期目标,半成品质量指标较多。原预期仓库管理目标。可以通过erp即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告。以便库存产品质量进行跟踪,便于车间生产领料及库存查询。经过与金蝶技术人员沟通确认,金蝶无法实现上述功能。
(3)现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出,部份数据只能手工计算和录入。
(4)现有的仓管员erp系统很多功能使用不熟练,很多功能没有达到运用效果。
3、 改善目标措施
(1) 与各部门(采购、生产、销售)沟通,根据实际业务需求制定准确的物
料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置,仓库严格按照库存控制计划执行。
(2) 经过是金蝶技术人员沟通,部份报表功能的实施需要通过金蝶二次开发
手段达到目前,希望通过二期完成。
(3) 定期对仓管员进行培训,
erp年度总结篇十三
公司创建于20xx年,专业从事电子变压器的制造,具有少批量、多批次等特点的制造企业。公司20xx年底原材料共10505种,半成品2122种,成品2860种。本年度总计入库55536笔。总计销售出库21447笔。
顺利完成公司的各项工作任务,erp软件的功劳可圈可点。
公司从20xx年初开始选型。20xx年6月正式开始实施,由于公司以前没有使用过大型管理软件,许多管理人员的电脑操作基础有限,公司听取实施方的意思,对整个项目分步实施的方案,在专业的实施公司指导下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建设目标,为公司管理工作带来质的提升,主要实现的价值有:
1、实现了财务、业务的一体化。在未上erp之前,我公司财务软件与进销存管理软件是不同的供应商,数据独立。每月月底仓库上交的报表与财务的数据都会出现一些不符的现象。造成各部不断的查找原因,不仅浪费大量的工作时间,还容易造成部门间的相互埋怨,就这样出来的数据还经常出错。20xx年1月第一期验收后,公司的用友u8erp软件将财务的所有数据与供应链的数据集成,财务数据根据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应,有哪些业务数据财务没有记账,系统也能一目了然的显示出来,大大减少了数据的错误。
3、数据的采集及时性,erp系统集成了公司所有部门的业务数据,大大提高了数据的采集工作,未上系统前,销售员的订单交期回复需要二天,系统上线后通过系统自动运算,常规产品一个小时可回复,非常规的平均时间缩短至一天,以前部门统计报表至少要半天,并且不一定准确反应实际情况,现在通过系统定制功能快速生成关键报表。
1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导签字,审批。如果领导不在,或不知道该找哪位领导审批。公司订单量大,往往一个订单评审一个人跑步过来,现在通过自动化流程,该员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化,节省大量时间用来做部门其他工作,公司现有流程63个,常用流程20个。
2、知识的共享及累积。通过办公自动化的软件,将各部门的知识文档上传至服务器再根据一定的权限(查看、打印、下载、编辑),共享给需要的同事,避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而且访问人数有限,有可能数据外泄等问题,同时有了这个平台,员工的离职不能带来重要的文档,新员工查看老员工留下的知识能够很快上手。
3、提升办公效率,系统后台有强大的统计能力,能够对所有的办公效率进行多维统计,公司领导不仅能够发现效率高的员工,员工同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。
1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。并与业务工作进行核对,比如请假时必须提交代理人,在该员工请假时,代理人就是有请假员工的权限,同时帮助请假员工完成相应的工作,员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回,大大减少了人力资源管理成本。
2、成本管理是公司的重点工作,由于公司业务量大,手工方式根本不能有效对数据进行分析,通过实施方的帮助,现目前公司可以很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成本对比。同系统产品对比,不同阶段采购成本分析等方法提出数供管理人员,使公司成本管理逐渐踏上正轨。
信息化工作只有开始,没有结束。erp不是终点,而是起跑线,公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个竞争激烈的行业中,我们将深入应用erp等管理软件,为公司,社会创造更大的价值。
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