2023年办公室接待工作总结(十一篇)

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2023年办公室接待工作总结(十一篇)
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工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?以下是小编收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室接待工作总结篇一

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了……等理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线,方针,政策的自觉性

2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料……份,文件……份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。

虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

办公室接待工作总结篇二

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:

一、前台接待方面。

20xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

20xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、20xx年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

办公室接待工作总结篇三

时光匆匆,转眼间七个月的实习生活也画上了句号。回首过去七个月里在山东烟台富士康集团的点点滴滴的生活我有许多感受,虽然我做的是流水线的工作,但是从中学到的知识不仅仅仅是那么点反复无常的操作“学习

后工作,工作中学习”这是我最喜欢富士康的地方。在学校的时候总是期望去工作,而工作后又期望自己回到学生时代,这是每一个人都会有的体会。

从一开始就被公司爱心、信心、决心的经营理念及胸怀千万里、心思细如丝的成长秘诀所吸引,在其后的学习和工作过程中,深深体会到这些字句的好处,获益非浅。公司完善的教育训练制度及其系统是我们成长的重要途径,这在其他公司是无法想象的。军事化的管理更是在维护集团利益、制度及秩序方面功不可没。几个月来我无论在生活、学习还是工作上所取得的进步无一不是得益于如此健全、严谨的管理体制及相关管理人员的共同努力。公司有好几个事业群:wlbg无线通讯产品事业群、cmmsg资讯系统整合与服务产品事业群、cnsbg通讯网络产品事业群、idpbg数位产品事业群、nwing网络连接器产品事业群、ccpbg消费电子类产品事业群、pcebg企

业资讯系统产品事业群、shzbg鸿超准产品事业群、以及群创光电等。。

刚到公司的前两天,我们并没有立即进入车间上班,而是进行了基本知识的培训,这些知识包括公司的一些规章制度、车间作业安全知识。这些知识对于我们刚出校门的学生来说真是耳目一新,我们对这些学习的都很认真,原先在学校的时候对这些知识根本不会在意。关于公司的规章制度感觉好多规定其实就和在学校时的学校的一些规章制度大同小异,但也有一些是公司企业所特有的,典型的就是公司的一些资讯安全方面的。

培训结束我们就开始进车间正式上班了,然后是岗位的分配,我被分配到cop成型印刷部门,应对一个又一个陌生的脸孔我明白那里是考验我耐的地方,我得坚持,我得学会与人相处。那里的工作不外乎对从注塑机出来的各种各样的产品进行品检及进行加工或者再加工。进车间第一天,在里面我看到了以前从来都没有看到过的生产设备。注塑机生产设备是一种科技含量相当搞的机器,其职能化程度相当的高,刚开始来到生产车间的时候我们每个实习生都很好奇,经常不经意的注视着注塑机机械手的每个动作。印刷部门就是印刷面板,主要任务就是将所要印刷的字体经制版、施墨、加压等工序,使油墨转

移到面板上,然后经过一段时间的烘烤,再进行的终检。我们一齐分配到印刷部门的有四个,线长说女孩子全检和终检两个岗位都务必学会,刚到车间的前三天,我们并没有直接上岗工作,而是在那里先学习全检,其实全检的工作蛮简单的,只需检查面板上所印的字体有没有抹花、黑点、针孔等不良。全检学会之后就学习终检岗位,终检的工作要比全检繁忙一些,需要检查面板的来料和制程两大不良,经过一个星期的学习,然后算是正式上岗工作了,慢慢地,我工作上的用心表现我就以熟练的作业手法完成线长交给的每一项工作。在那里工作的日子里,线组长跟同事们都很照顾我们,有不懂得地方就向他们请教,他们都是详细的给我们解说。就这样,我_地完成了实习任务实习期间,我努力将自己在学校所学的理论知识与实践相结合,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、不早退,认真参与工作,刻苦学习,虚心求教,利用空余时间认真学习一些课本资料以外的相关知识,更重要的是我发现了自己的许多不足之处,有太多以前学习的知识被忘记,发现自己的不足使自己能够得到更全面的进步和发展。

在那里我体会到了一个大公司的规

模。富士康是一个好学习的地方。首先,他有一套完善的培训系统。其次,富士康公司本身就是一个学习的好素材。在富士康参观实习的时间里,我体会到了他严格的规章制度,体会到了军事化的管理。在实习期间,我了解到一个公司的企业文化是很重要的。他能够让我们了解到一个公司的成功与否与他的企业文化是分不开的。

我认识到社会实践和生产实习是大学生活必不可少的一部分。

工作不只是做事,更重要的是与人相处,我发现,如果不与自己的同事交流,那么有些工作就很难做好,如果不和上级交流,永远也不会有深造和发展的机会。但,只要多问、多与同事沟通,就能学到更多的知识,就能与同事更加接近,更好的相处。只要和上司多沟通、多交流就能使他更多地了解自己的长处与不足,使他们更好地安排自己工作,更好地帮自己弥补不足和发挥长处。

同时我也学到了一些做人的道理:做人要做好人,要尊重他人,为事正直,待人礼貌、诚信,做有利于他人的人,有利于人民的人,有利于祖国的人,有利于社会的人。

总之,七个月短暂而又充实的实习,我认为对我以后的学习和工作起到了相当重要的作用。透过这次的实习,让自己了解了企业生产,在实践中增长见识,锻炼了自己的才能,培养自己的刻苦耐劳的习惯,更重要的是发现了自己的不足之处,使自己补习了那些在学校没有学好的课程,同时也学到了在学校永远学不到的知识和经验。这样使我认识到社会实践和生产实习是大学生活必不可少的一部分。

最后,十分感谢富士康科技集团给我这样一个宝贵的实习机会,感谢车间帮忙过我的同事们,感谢指导老师,让我对社会,对工作,对学习都有了更深一步的理解和认识,为我即将走上工作岗位增添了信心,让我在大学生活中留下了完美的一页。此刻实习结束了,我会更加努力地珍惜生活,更加努力地工作、学习,我相信透过自己的努力我能实现自己的人生目标,为我们的社会创造价值!

办公室接待工作总结篇四

为了开阔视野、拓展思路,根据集团公司的统一安排,7月2日~7月9日,由集团副总经理黄敏强带队,建鑫公司、建盛公司、建友公司、建隆公司主管安全生产副经理,建筑公司项目部代表一行八人,赴上海四建,苏州一建施工的项目进行了参观学习,到达上海、苏州后,受到了两家施工单位的热情接待。通过现场参观和听取介绍,上海四建和苏州一建所承建的工程项目能够有效推进现场标准化建设,施工现场实行全封闭,硬化场内道路,进行大面积绿化,成品、半成品及原材料分类堆放,处处显示着文明施工的理念,使施工现场始终保持了文明、整洁、规范、有序。同时,该工程项目还将各项安全措施具体化,现场各项安全提示语、安全防护设施、施工设备周围的安全警示和楼层临边、洞口防护等均有具体的规定和标准,让参观学习人员感受到了自身的差距和不足。尤其是上海四建承建的宝山区罗店新镇a2—3地块项目,在样板层的策划、实施对我们来讲真是耳目一新,在质量管理方面可以讲是精雕细琢。

此次参观、学习给我们一行八人留下了深刻的印象,大家一致认为:的收获就是进一步更新了观念,开阔了眼界,启发了思路,切身感受到了上海四建和苏州一建管理的经验和特色,特别感受到了各级管理人员在建设中那种朝气蓬勃,充满活力的和谐氛围。现以上海四建承建的宝山区罗店新镇a2—3地块项目为例,就创建标准化工地的先进管理经验向大家做一介绍:

一、总体情况说明:

上海市第四建筑有限公司是上海建工集团所属的国建建筑总承包特级资质企业,并具有市政工程、地基与基础、装饰装修、附着升降脚手架、钢结构、机电设备安装等多项资质。共有22项工程获得国家鲁班奖,130多项工程获得上海市白玉兰奖,为全国同类企业之最。

本工程位于宝山区罗芬路以东,美丹路以北,荻泾河以西,陶浜以南。本小区由20栋住宅楼,1栋地下车库,公建配套及商品用房,还包括门卫、变电站、水泵房、垃圾站等其他配套用房组成。本项目占地面积2.9万㎡,总建筑面积5.1万㎡,地下部分面积1.4万㎡;住宅楼1-4#、7-20#楼为4层框架结构,建筑高度为13.7m、12.1m;5、6#楼为8层剪力墙结构,建筑高度23.7m;1-6#楼无地下室;7-20#楼带地下1层,并与地下车库构成整体。

进度目标:合同日期450天。

质量目标:5#楼、6#楼确保“区优质”,争创“市优质”,其余号房均一次验收合格。

文明创建目标:争创“市文明”工地。

安全目标:无一般人员伤亡事故和火灾事故。

二、创建文明工地措施:

(一)精心策划本工程场地紧凑、单体众多,文明施工标准高。该项目部通过精心策划、制定管理人员分管制度、合理布置临时设施、施工机械以及施工场地采用硬化地坪等措施,有效的减少声、光、尘、气体污染等危害。

(二)明确责任 项目部成立了“文明施工领导小组”,统一领导,共同策划,分工协作,责任到人。

(三)落实“22条”文件 项目部根据市政府“22条”有关规定,开展自查、整改活动,确保本工程在安全、质量等各方面处于受控状态。

(四)安全防护

1、安全通道警示标识醒目,并绘制洞口临边警示图。

2、 所有电梯井道均加装电梯防护门,并有警示标志。

3、脚手架靠近施工道路侧,设置安全挑网。

4、脚手架按规范要求,设置四排一隔离。

5、干粉砂浆筒仓采用彩钢板围护。

6、工地现场临边洞口严格按照相关文件、规范制定防护措施。

7、施工现场入口处设置警示牌。

8、地下室设有应急照明设备。

(五)用电管理 对施工用电设施有专职电工进行定时检查,并有记录在案。

(六)消防管理

1、施工现场消防安全第一位,按规范设置消防器材,并每周对消防器材进行维护保养,及时更换。

2、现场停工半日,就11月15日火灾进行专项安全教育。

(七)推广“三化产品”

1、工地内大量使用“三化产品”,安全、美观、使用方便等优点。

2、休息亭供工人喝茶,专人清洁管理。

3、两瓶仓库集中管理,建立完善的使用登记制度。

(八)内场资料 进场材料须附质保书,并取样复试,工程资料收集成册,及时汇总。

(九)卫生防疫

1、环境卫生、文明施工管理落实到人,宿舍卫生考评制度上墙,每人轮流卫生值日,物品摆放整齐。

2、始终如一的将食品安全放在第一位,对食堂卫生实行严格的检查制度,确保食堂卫生安全。

3、厕所有专人负责清扫,制度上墙,确保清洁、无异味。

4、专人修剪绿化及喷洒防疫药水。

(十)环境保护

1、推行环保施工,施工区铺设草皮,既美化了环境,又防止扬尘。

2、施工道路派专人清扫、洒水。

3、所有进出车辆必须清洗干净,方可驶入市政道路。进出车辆冲洗。

(十一)综合治理

1、加强门卫管理,对进出外来人员均要求登记,严禁无关人员进入施工现场。

2、项目部设置环境防治管理方案告示牌、建筑垃圾装运告知承诺书、环保便民承诺牌、创建市文明工地告示牌等,详细告知,郑重承诺,严格管理。

(十二)党建工作 加强党建、民建工作,以创双优为主导,积极组织员工开展各类学习活动。

(十三)民工维权施工现场设置民工维权告示牌,公示相关监督单位,依法保障民工权益,为民工办理综合保险、信息卡、岗前培训证及劳动合同,定期对民工进行体检。

(十四)宣传教育

1、加强施工人员的安全、文明、环保、节能意识的教育。在施工和生活区域营造安全生产、节约水电的宣传气氛,张贴标语和宣传图片,食堂内开设工人夜校,在职工间树立安全生产、绿色施工的理念。

2、标准化施工大门,美化施工围墙。

(十五)机械管理 落实相关责任制、责任人,切实加大对塔吊、施工升降梯等大型机械进场、验收、例保等方面的管理,确保了本项目部无一般机械伤亡事故。

(十六)节能降耗 项目配备地磅、节能灯、节水型冲水箱等设施。

(十七)现场质量 :样板策划

1、根据本公司“全员参与,创品牌工程;让顾客满意,永无止境”的质量方针,严抓落实钢筋绑扎、模板制作、砼浇捣等分项工程的质量。

2、本工程5#楼、6#楼争创“市优质”结构

3、采用优质模板确保砼外观质量,实行样板房制度,严把内隔墙砌筑质量关。

(1)一结构创优控制要求;混凝土技术质量要求;模板拼接安装要求;

(2)构造柱、门过梁及窗台板施工过程质量控制;砖墙技术要求;砖墙施工流程;砖墙施工过程质量控制;

(3)安装要求排水

(4)电管、线盒子敷设要求;安装开槽施工流程;电气安装要求。

办公室接待工作总结篇五

20x年,在市委市政府的正确领导下,全办人员精诚团结,共同努力,我们坚持以科学发展观为统揽,以进一步提高接待潜力和服务水平为重点,以构建“大接待”为目标,以特色接待为突破口,创新与服务并举,紧紧围绕党建工作与优化接待服务并重,努力提升潜力素质这个中心,扎实做好接待工作,取得了显著成效,圆满完成了四大机关的接待工作任务。为扎实抓好20x年工作,现将全年工作总结如下:

一、狠抓了党建工作,切实提高了工作潜力

(一)扎实开展了“双述双评”活动

今年我办严格按照上级的指示规定,深入开展了“双述双评”活动。在开展“双述双评”活动时重点抓了两个方面的工作。一是党支部书记述职。对从去年七月以来抓党建工作所采取的措施、创新工作及取得的成效、存的的问题等进行客观地分析总结,仔细查找存在的问题及原因,理解广大党员群众的监督,在充分吸收广大群众意见的基础上,就下一步如何做好党建工作详细制定了工作计划,依计划狠抓落实。二是党员评议党支部领导班子成员和民主评议党员。对领导班子成员的政治思想、道德品行、履行职责、工作实绩、创新潜力、艰苦奋斗、联系群众、团结协作、廉洁自律、发挥表率作用等方面进行了评议。一般党员围绕“继承优良传统,争做时代先锋”主题,对照党章规定和党的xx大、xx届五中全会对党员提出的新要求,从加强学习、坚定理想信念、增强党性意识、履行党员义务、行使党员权利、改善作风、发挥主体作用和先锋模范作用等方面,查找存在的问题和不足,透过评议进一步提高了我办党支部的工作潜力,全体党员干部的思想政治觉悟明显提高。

(二)严格落实制度,狠抓了队伍建设

一是加强了党支部建设。为了加强党建工作,我办党支部严格坚持民主集中制原则,重大问题充分征求群众意见,在听取群众意见的基础上具体决策,确保了决策的正确性。

二是抓好了党员队伍建设,提高了整体素质。利用民主生活会等多种形式,对党员进行党的基本理论、基本路线、政策法规、时事政治等方面进行学习培训,在党员发展中,坚持好中选优的原则,今年发展了一名正式党员,吸收了一名入党用心分子,极大地调动了全办的学习和工作热情。

(三)重视党员思想建设,提高了全体党员的党性观念

我办一向十分重视党员的教育和监督工作,把全面提高党员的素质、增强全体党员的党性放在重中之重。利用每周二的固定学习时光,透过集中学习和自由讨论等多种形式,组织全体党员认真学习政治理论和党的路线、方针、政策,在党性认识、理想信念等方面都有了不一样程度的提高。用心组织党员参加政府办公厅及机关工委组织的各项活动,从而不断提高了党员的政治素养和思想素质。

(四)狠抓了党风廉政建设,党建工作取得了实效

本着“务实、为民、清廉”的工作方针,我办按照中央、自治区、银川市纪委全会的总体部署和要求,狠抓了党风廉政及反腐败各项工作任务的落实,取得了明显成效。

一是认真组织召开了领导干部民主生活会。会上,办领导班子成员认真述职述廉,其他党员认真开展批评和自我批评。会议取得圆满成功,领导班子民主测评群众满意度到达了100%。办领导班子严格坚持民主集中制原则,在重大决策、确定聘用人员工资、大额度资金使用等方面都能在主任办公会上研究确定。同时,严格执行财政部门有关规定,真正把有限的接待经费用在了刀刃上。

二是针对接待工作重点岗位和重点环节建立健全并认真落实接待经费管理、纪念品采购出入库、审核报销等环节的监督制约制度。充分发挥了群众的知情权、参与权和监督权,从源头上预防和治理腐败,杜绝了违法违纪行为的发生。由于健全了规章制度,在重点岗位、重点环节构成了权力制约机制,实现了用制度管权、管人、管财、管物的工作目标,杜绝了吃、拿、卡、要等腐败现象的发生。

(五)推行党务政务公开工作

按照全市党务政务公开工作要求,成立工作机构,明确了党务政务公开工作由一把手亲自抓,专人负责,保证工作取得了实效。建立了《银川市接待办党务政务信息公开指南》,公开了《银川市接待办机构概况、工作职责》、《政务公开领导机构》、《党务政务信息公开目录》、《领导信息》、《规章制度》、《财务预算、决算状况》、《党务活动状况》等资料,制定了政务公开预审制度、公示听证制度、公开等制度、首问职责制度、考核制度等规章制度,并认真落实。透过推行党务政务公开工作,进一步解放了干部职工思想,提高了政务公开意识;进一步密切了干群关系,拓宽了党组织与干部群众沟通联系的渠道,广泛聚集了广大党员干部和群众的智慧,促进了各项工作的民主决策和科学决策,及时防止和纠正了不良风气,促进了政风、行风建设和廉政建设。

(六)圆满完成“20x业务提高年”活动。根据我办年初制定的计划,透过邀请专家讲解、有奖征集、技能比赛等多种方式,有步骤、有计划地组织了提高计算机应用水平、提高景点讲解潜力、提高文字写作潜力、提高专业接待技能的各项活动,我办人员透过这些活动,计算机使用到达了自动化水平,能带领客人前往景点独立讲解完成接待任务,能把接待工作成果构成文字性的东西,能在具体接待中个人独挡一面,逐步到达了全员综合素质稳步提高的目的。第一范文网shucunwang。

二、坚持“务实创新”的工作理念,提高接待水平

工作中我们强调坚持接待不仅仅是安排吃喝住宿、迎来送往的日常性工作,而是一种重要的行政资源,更是一种生产力,是展示银川市魅力形象的一个重要窗口,接待工作是一项系统工程,而创新就是推动这项工程上台阶、上水准,打造银川接待工作品牌的关键。

一是坚持从细节入手,彰显银川接待特色。创新方式方法,提高接待质量。主动适应新形势新任务的要求,强化主动服务、超前服务意识,体现人性化、个性化服务内涵,在接待手册、席签,接待扑克牌等接待相关用品方面不断推陈出新,使之在资料上反映银川的人文历史和最新的经济社会发展成果。研究挖掘独特的民族饮食文化特色,制定出一套具有地方特色、不一样标准的政务接待食谱,充分体现银川浓郁的地方民族风情。

二是坚持因地制宜,挖掘地方特色,接待礼品研发新意不断。今年研发定制的回乡风情锡罐、“魅力银川”系列炭雕工艺品、西夏碑础工艺笔筒、阿文书法等礼品,凸显出银川“塞上湖城、回族之乡、西夏古都”三大城市特色。同时,不断丰富特产类礼品品种,实行比价采购,既规范了采购渠道、节约了接待经费,又体现出鲜明的地方特色。

三是坚持相互沟通,构建大接待格局。做好接待不仅仅需要全办人员的不懈努力,更离不开公安、交通、卫生、宾馆、景区等相关部门的支持和配合,一年来,我们用心推进与各部门、各接待单位的协作联动机制,构建大接待格局,用科学的机制搭建起和谐接待的桥梁,推行集中统一的接待工作管理模式,在拟定计划时做到先人一步、快人一拍,力求掌握接待工作的主动权,为接待工作的发展带给了空间和舞台。同时我们还注重营造统一协调的工作机制,健全全市联系紧密、运作顺畅的接待服务体系。

四是坚持强化管理和服务意识,团结协作,接待工作树立了全新形象。一年来,我们不断强化服务意识,先后修改制定了接待工作新流程,并和各个景点宾馆多次沟通协调,行成了一个成熟稳定的接待服务体系。

五是对外交流工作进一步深入。为提高我办工作人员接待水平,在20x年接待办继续发扬请进来走出去的学习方法,在3月初召开宁夏五市接待交流会,邀请石嘴山市、吴忠市、固原市、中卫市的接待同行以及银川市人大、政协、自治区四套班子的接待处的领导参会,以“共建大接待网络,促进接待水平进一步提高”为主题,就如何提高接待水平,向各位同行取经,进一步提高了我办的接待水平。在4月份继续组织我办人员前往外地学习,前往外省区,就接待管理、礼品策划等工作进行学习交流,开阔了视野,增加了知识,提高了接待潜力。

六是圆满完成20x年的接待工作任务。重点做好了20x中国(银川)清真美食旅游文化节、20x中国(银川)国际穆斯林企业家峰会、全国人大调研组、全国人大副委员长、全国政协副主席、文化部部长、农业部部长、检察院检察长、国家质检总局局长、全国人大常委会原副委员长顾秀莲一行、国务院研究室、住建部建设工程质量检查组、国家节水型城市复查组、中宣部等六部委联合检查组、中央礼貌办创城工作检查组、中央外办考察调研组等重大活动和重要宾客的接待服务工作,得到了市领导的赞许和肯定。

三、存在问题

回顾一年来的工作,我办在加强制度建设,规范工作程序,加强效能建设,提高服务质量,改善接待工作方面做了一些力所能及的工作,但离领导和同志们的要求还有必须差距,工作中还存在一些不足之处,主要表此刻:一是政治理论学习抓得不够紧。客观上由于接待任务多,主观上存在重业务轻学习的思想,尤其是在坚持自学,联系实际深入学习方面,存在较大差距。二是协调应变潜力不足。在接待任务比较繁重的时期,办里每个同志同时负责多批接待任务,个别接待方案制定得有些粗糙,应变措施跟不上,甚至忙中出错。三是执行《规定》还不够严格。存在一些不能及时签单及酒水超标准的现象。

四、20x年工作计划

20x年是十二五规划的开局之年,随着银川经济发展速度的加快,接待任务会更加繁重,我们将紧跟新形势,努力开创新局面,扎扎实实地抓好本部门工作。

(一)进一步加强政治理论和业务学习。不断加强政治理论和业务知识学习,加强思想、作风、制度和廉政建设,创先争优,努力做到:在务实创新上有新突破,在参谋咨询上有新作为,在周到细致上有新举措,努力提高接待工作的质量和水平。

(二)进一步加强接待队伍建设。按照科学发展观的要求,坚持以人为本,透过加强理论和业务学习,实践锻炼,以老带新,互帮互学等举措,不断提高接待工作技能和文字水平,提升接待队伍的整体素质。

(三)进一步抓好接待工作制度建设。20x年,继续认真落实《规定》,根据既定的接待流程,不断完善落实措施,坚持按章办事,进一步加强接待工作的制度化、规范化、程序化建设。

(四)进一步创新接待工作方式方法。近年来,重要接待任务逐渐增多,接待规格也逐步提高,工作中不断遇到一些新状况和新问题。我们将认真对待、仔细研究,寻求新思路,开创新方法,解决新问题,创造性地开展工作,提高接待工作的效率和满意度。

(五)进一步做好接待信息、资料的统计整理工作。我们将分门别类,分项收集、整理各种接待信息、资料,具体工作明确分工,职责到人,及时、准确、全面、完整地掌握接待工作的具体状况。

(六)加强网络建设,切实利用网站和微博平台,本着简洁实用、突出重点的原则,上网公布我办的相关工作资料,同时做好保密工作。

办公室接待工作总结篇六

时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解:

要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。

一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。

试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。

在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。

努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

办公室接待工作总结篇七

时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解:

要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。

一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。

试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。

在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。

努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

办公室接待工作总结篇八

作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自2xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下:

一.培训工作

2xx年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训采取,前厅主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。

在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。

二.人员管理

1,礼宾部人员由礼宾领班,礼宾员,构成,由前厅经理助理的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,共同促进共同发展。

2,礼宾部日常工作主要依据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分别隔天轮流上班,工作采取16小时制,特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。

三.常规工作

1.行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。客情最多时有15多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。

2.礼宾台也是我部另一重要“工作阵地”,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。除了基本的办理寄存转交等业务,它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。尤其是团队或节日放假期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上8点至12点及晚上18点至22点是他们的问询高峰期,问的问题也是各式各样,从客房的泳衣泳裤在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系,为客人答疑解难,同时,此外,我们经常还要针对客人变化不定的口味为客人推荐菜系不同的餐厅,如客人有需要并为他们提前订餐。这些事情,有的对于我们,不过举手之劳。能做到的,我们一定做到,做不到的,我们也会尽所能帮客人做到,因为我们始终铭记着,我们追求的是“想客人所想”。

四.收获和喜悦

在2xx年酒店日常客情接待期间,我们涌现了一大批优秀人物优秀事迹,他们在平凡的岗位上兢兢业业,受到了客人的衷心感谢和

一致好评。其它一些员工也收到客人的致谢礼品及口头表扬若干。礼宾部受到了店领导的一致赞许。这些成绩见证了礼宾部的努力与成长!

五、良好经验的总结和自身问题的改善

在2xx年的工作中,我部的各项工作都按照预先制定的计划进行,基本上达到了预期的目标。在工作的过程中我部一边总结经验一边进行改进,当然其中有些工作未能尽如人意,我们也在问题出现后进行反思,及时寻求解决方案。

经过几次重大接待活动,从元旦到春节、五一黄金周、十一黄金周,礼宾部不断总结经验,更加灵活的处理事件、更加快捷的对客服务、更加灿烂的微笑,带给每位宾客家的感觉,一年中在与各部门之间的沟通上虽然曾出现一些小问题,但基本上都很顺利,对于问题的解决起到了积极的作用。在今年的工作中与外部门的沟通工作将作为工作重点之一继续加强。

在工作中虽然出现过许多问题,但都及时进行了补救,事后对问题进行分析实行了改进方案以杜绝错误的再次发生。例如因客人寄存物品损坏和因购买车票而制定了新的工作程序标准。在改正错误的同时也在不断进步。

2xx年,风风雨雨的一路走来,礼宾部的工作既充实又富有激情。相信在新的一年里,礼宾部在各位领导的带领下会再接再厉,用我们的热情为酒店带来更加优质的服务和更加丰厚的利益。

办公室接待工作总结篇九

一年来,在机关事务管理局的指导下,在接待中心李主任的具体领导下,围绕工作中心,切实履行服务职责,创造性地开展接待工作,得到了多数客人和同事以及各位领导的一致好评,圆满的完成了领导交办的各项任务。同时,个人也在不同方面取得了一定的成绩,主要体现在一下几个方面,下面作工作总结如下:

一、提高认识

酒店行业作为一项服务工作,本质就是为来宾提供优质舒适的餐饮、休息环境。而前台接待工作则为工作的首要环节,也代表着酒店的第一印象。前台服务人员必须高度认识工作的重要性,始终牢记“宾客至上,服务第一”和“让客人完全满意”的服务宗旨,始终面带微笑,认真谦和地接待各方来客。只有从思想上不断提高对前台工作的重要性认识,才能做好前台工作,只有立足本职工作,注重每个服务环节,才能保证各项工作的有序健康开展。

二、扎实工作

一年来,本人对待工作勤恳扎实,严格按照关于前台工作的各项规定和要求,认真履行前台服务职责,积极主动开展各项工作。在工作期间,本人按时值班,从无迟到早退,保证了接待中心的正常营业秩序。对待客人能够礼貌热情,友善微笑,对提出问题和建议能够耐心解答和虚心接受,并及时与相关单位积极协调和解决,妥善处理大大小小的客人投诉,得到了广大客人的好评。在对待同事方面,能够做到团结互助,友善和谐,妥善处理好个人生活上的各种问题。

三、加强学习

扎实工作的同时,本人坚持对各项文化知识的学习,主要在酒店管理、法律、会计等方面的进行了系统深入的学习。一个人学习能力多大,就能决定走多远。只有不断的学习各方面的只是,才能在工作主动性、创新性上有所提高,才能适应不断变化发展的酒店行业。

当然,在总结成绩的同时,本人也存在一些缺点,如全局意识和积极主动行还不够强,有待下一步重点提高。

总之,在20xx年的岁末,我在领导和同事的关心和帮助下,取得了一些成绩,但面对新情况新问题,还需站在新的起点上,迎接新的困难和挑战,再接再厉,继续认真履行工作职责,不断提高业务水平,创造性地开展工作,为接待中心的全面发展贡献自己的光和热。

办公室接待工作总结篇十

_月24日,在我校几位领导的精心安排和带领下,我与其他47位同事走进了杭州技师学院的校门。通过参观校园、听取介绍、会议报告等形式,他们先进而又充裕的实习实训基地,以及丰富多彩,氛围浓厚的校园文化都给我们留下了深刻的印象,我切实的感受到了他们严谨的教学模式、执着的研究精神以及所取得的丰硕的办学成果。

通过此次的参观学习,给我的感受除了震撼就是压力。与他们学校相比较,我校的硬件建设和软件建设还存在很大差距。当然,仅仅从建校时间和毕业生所拿到的学历证明来看,有这样的差距是在所难免的。但是,这样的差距给了我正能量,使我更加坚定了为职业教育做出力所能、无私奉献的决心。现将学习考察体会总结如下:

一、学院概况

校园占地面积435亩,总建筑面积11.21万平方米,图书馆藏书13.4万册。学院面向全省招生,在校学生6800人,在编教职工265人。学院设有汽车运用与维修、汽车商务与评估、汽车检测与维修、汽车钣金与油漆、汽车技术服务与营销、轿车维修与驾驶、数控技术应用、机械加工、模具设计与制造、电器运行与控制等_个专业。其中汽车检测与维修、汽车钣金与油漆、轿车维修与驾驶三个专业是省级示范专业,汽车运用与维修是浙江省实训基地。

另外,通过此次参观我了解到杭州技师学院是杭州财政补助的事业单位,办学经费由杭州市财政全额保障,每年都会有一定数额的教学设备专项经费,建设资金也由杭州市地方机动财力及其他资金全额保障。因此,他们学校在经费来源方面远远超过了我校自给自足的经费来源方式,这使得我校与他们学院有了根本的差距。

二、良好的学习氛围和先进的实训基地

这是我参观这所学校后的感触,从参观了杭州技师学院,我看到了学校的文化氛围,教学设施、设备齐全,生活条件良好。我们在学校工作人员的带领下,参观了发动机拆装各项目实训室、汽车电气实训室、汽车底盘各个项目实训室、汽车商务实训室和朱军汽修实训室(包括钣金方向和喷漆方向)等等。经过一路的观察,我发现他们学校各项目的实训都有单独的实训室,这样就有效地避免了上课时外界或其他老师上课的声音干扰;并且每个实训室配有几台供学生学习的电脑和多媒体,机器设备齐全,工具摆放得井井有条,地面非常干净,这些都是我们应该参考学习的。

三、严格规范的管理方式

他们学院实行院、系二级学生管理运行机制,实行“道德银行”、德育实践周活动、“校园十佳”评比、早读、晚自修、宿舍夜查等制度,积极推进“7s”管理模式,重视学生良好行为习惯的培养,注重规范学生仪容仪表和日常行为,加强对学生的思想道德、法制安全、心理健康等教育,以严谨的校风、严格的管理、优良的教育得到社会各界的赞赏。

四、丰富多彩的校园文化

校园文化是一个不断建设、反思、提高的整体工程,是学校可持续发展的动力,也是学校综合办学水平的重要体现,更是学校营造良好的育人氛围、提升学校的办学品位的内在需要。参观齐齐哈尔职业学院我们发现,职业文化和校园文化渗透到了整个校园的每个角落,它时刻对学生起着警示和熏陶作用。

他们学院积极营造健康文明的校园文化氛围,成立了注册志愿者协会、学生鼓乐队、橘子舞团、街舞社、心羽协会、礼仪队、妙音合唱团、莘莘文学社、书画协会、篮球社、羽毛球社、乒乓球社、台球协会、足球社、桌游社、排球社吉他社、轮滑社、动漫社、演讲与口才协会、棋社、电子竞技社、摄影俱乐部、跆拳道社、淘宝社、logo创意社、女生手工协会等32个学会少年个学生社团和各专业课程的学习兴趣活动小组,定期举办学生文化艺术节、学生技能运动会、学生风采展、周末活动、演讲比赛、歌咏比赛等活动,拓展学生的综合素质和创新能力。并且定期邀请专家学者、企业家、优秀毕业生到学院讲座,进行就业指导,传播当前最新信息和主流观点,不断开拓学生的视野。

目前,我校也在不断地在这方面做努力工作,比如增设各类型社团、增加个各团的活动时间、开展主题式升旗仪式等等。这就充分说明我校也在不断改进,不断提升自己的竞争力,并且在校园文化建设方面已取得显著成效。在此基础上,我认为,我校还应进一步加强企业文化和职业文化教育,从新生入学开始,通过聘请企业负责人讲座、到企业参观、制定职业规划等形式,将企业文化和职业文化融入到校园文化活动中,提高学生的职业素养。

这次参观学习,时间虽然短,但收获不少。通过参观学习,我不但看到了自身的差距,而且也增强了我们整改的动力。我相信,在我校各位领导的正确带领下,通过全体师生的共同努力,我们一定会在不久的将来赶上并超过他们!

办公室接待工作总结篇十一

作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下:

一、培训工作

xx年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训采取,前厅主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。

在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。

二、人员管理

1、礼宾部人员由礼宾领班,礼宾员,构成,由前厅经理助理的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,共同促进共同发展。

2、礼宾部日常工作主要依据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分别隔天轮流上班,工作采取16小时制,特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。

三、常规工作

1、行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。客情最多时有150多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。

2、礼宾台也是我部另一重要“工作阵地”,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。除了基本的办理寄存转交等业务,它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。尤其是团队或节日放假期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上8点至12点及晚上18点至22点是他们的问询高峰期,问的问题也是各式各样,从客房的泳衣泳裤在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系,为客人答疑解难,同时,此外,我们经常还要针对客人变化不定的口味为客人推荐菜系不同的餐厅,如客人有需要并为他们提前订餐。这些事情,有的对于我们,不过举手之劳。能做到的,我们一定做到,做不到的,我们也会尽所能帮客人做到,因为我们始终铭记着,我们追求的是“想客人所想”。

四、收获和喜悦

在xx年酒店日常客情接待期间,我们涌现了一大批优秀人物优秀事迹,他们在平凡的岗位上兢兢业业,受到了客人的衷心感谢和

一致好评。其它一些员工也收到客人的致谢礼品及口头表扬若干。礼宾部受到了店领导的一致赞许。这些成绩见证了礼宾部的努力与成长!

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