2023年仓库改善方案(通用20篇)

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2023年仓库改善方案(通用20篇)
时间:2023-11-03 13:12:11     小编:雁落霞

制定方案的过程需要考虑到各种可能的影响和结果。我们可以通过讨论和协商,获得各方的意见和建议,完善方案。方案制定是一个综合性的任务,以下范文可以帮助大家全面了解方案制定的各个方面。

仓库改善方案篇一

目前正在对仓库进行盘点,发现的问题如下几点:

1、日前正在对物料盒进行更换,物料摆放混乱的情况有所改善,但依然存在问题

2、标牌不完善,有些标牌出入库等级有缺漏

3、盘点过程中发现账、卡、物不符

4、仓库数据;录入不及时,给财务工作造成一定影响

5、领料流程不完善,领料混乱

6、部分物料,因为淘汰或者更换等问题,造成浪费

7、螺丝等五金件,因为数量较大、种类较多、较为零散等问题,对盘点以及成本核算等造成一定影响。

现根据发现的问题,提出几点整顿仓库建议:

1、完善材料入库、入库流程,明确仓管员工作职责,提高仓管员工作效率

3、针对淘汰、破损、闲置物料,请相关部门核实后,制定解决方案

5、加强各部门之间沟通

6、坚持做好仓库管理工作,重视仓库管理。

物料分类:外购材料(电器件、光学件、标准间、机械件等)、自加工材料、消耗材料

仓管人员工作内容:

1、及时填写财务部提供的各类报表

2、按要求摆放物料、整理仓库,做好标示,努力做到账、卡、物

一致

3、做好仓库控制工作,及时提醒领导库存状况

4、严格遵守物料收发流程,坚持以领料单为准

5、做好月底盘点工作

仓库管理流程:

入库:

2、仓管员及时登记物料卡片和台账

3、办理入库手续后,协调物料摆放至货位,登记好卡片

4、及时按照入库单,严格、准确汇总手工账、电脑账

出库:

1、由车间开具领料单,交由仓库,仓管员备料。开发部进行试验暂借物料的,也应开具领料单,并应及时交回仓库。

2、领料单应由领料部门负责人、经办人、仓管员三方签字确认。无签字的不予办理领料

4、及时按照出库单,严格、准确汇总手工账、电脑账

针对螺丝等规格确定、用量较大、较零散的物料,建议建立备件库。

具体实施方案:转变现有零件采购方式,与零部件供应商协商,签订备件库合同,由供应商在仓库设立备件库,按照生产需求,制定零部件安全库存,实销实补,同时做好盘点及监督工作,定期结账。通过此方法,以达到减少在零部件上积压过多资金,同时优化采购、仓库管理及财务管理。

仓库改善方案篇二

仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。

总 指 挥:张永生

副总指挥:李建文、李尧春

数据统计:刘佳利

职责:负责指挥、协调和部署工作,执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。

1、搬迁组:

组号打包、出货拉货、摆放组长

职责:

1)打包、出货:负责将散装的物料进行打包,并按要求码放在卡板上,交给对应的搬运人员。

2)拉货、摆放:负责将打包、码放好的物料运送至新仓库,并按指挥人员的要求进行有效摆放,遵循先进先出原则(指挥人员)。

3)每组组长负责该小组搬运物料的全部过程,对打包、出货、拉货、摆放进行全面监控。组织协调好该小组的工作进度,负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。

2、后勤保障组

组长:曾令红

职责:负责准备作业工具或用品,提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。

负责搬运现场的茶水供应与发放工作。

3、现场监控与安全组

组长:吕芳善(新)李尧春(旧)

职责:负责搬运现场的协调和安全指示工作。

1、搬运工具准备:

自有叉车 :叉车 2台

需外借搬运工具、耗材:叉车 3台

拉伸膜 1卷

作业工具分配:原仓库2台、中途转运2台、新仓库1台。

2、与其他部门、中心、网点协作的准备:

1)提前与采购中心(供应商)沟通,仓库搬迁期间尽量不安排送货,紧急物料除外。

2)提前对各中心、网点申请的物料进行安排,确保各中心、网点有物料可用。

3)因各部门在仓库搬迁期间需要抽调人员参与搬迁,请各部门合理安排工作,确保参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。

3、库房标记准备:

1)将新库房对应存放物料卡片挂在铁丝上,以便摆放人员识别。

2)编写库位(大类、小类都需编写),方便外来人员识别和工作人员摆放、发放工作,不需要进行编号。后期跟进物料及存量的多少合理进行调整。

4、物料标示、库房标示的准备:

1)、搬迁后将对物料标签的适用重新进行进行一次整理或更换,需提前做好相应工作。

2)、新库房因库容面积有限,必须严密安排各物料的仓储面积,并做好明确标示。

5、确定参与搬迁人员,并提前进行通知。

暂定20xx年xx月xx日

预计两天内完成搬迁,整理盘点需两天(物料正常发放)

1、为简化搬迁流程,提前对新仓库进行有效标示,便于摆放识别;对行进线进行标示,避免空间拥挤、通道阻塞。由副总指挥提前一天完成张贴和标示工作。

2、搬迁小组和物料对应安排

1)所有参加小组搬迁的人员必须在组长的安排下进行工作。

2)搬迁过程需要迅速、有序,各小组严格尊守搬迁指挥组的统一安排。

3)根据搬迁顺序,由各小组组长控制小组的搬迁进度和人员休息。

4)对个别小组出现搬迁进度滞后,由指挥小组进行协调处理。

5)搬迁完成后,归还搬运工具,并由仓库负责人组织相关人员进盘点对账,并出具盘点报告。

1、整个搬迁过程需注意作业安全,必须规范操作,按要求操作叉车(最好是熟练人员)。

2、注意在搬运过程中的物料散落,如出现必须及时整理收集。

3、所有物料必须按副总指挥的要求摆放在指定位置,不得随意摆放,给后期整理和盘点工作带来困扰。

1、提前做好物料发放工作,确保在仓库搬迁期间不影响到物料的正常发放,给各中心、网点快件收发、中转工作带来不便。

2、、搬迁过程中各小组必须服从现场指挥,按部就班、有条不紊的进行物料搬迁工作。各操作环节按物料搬运要求作业,谨防出现混乱局面,造成物料混乱,遗失,搬迁迟缓等情况出现。

3、搬迁现场由副总指挥、现场监控与安全组监控各项安全事宜,及时发现及时纠正,对不规范的搬迁行为,不安全的叉车操作现象,不能及时改正的,即时调换人员进行搬迁。

4、全员注意搬迁现场的人身安全、财产安全。全员意识,全员防患。

xx

仓库改善方案篇三

1、指导思想:

经公司总经办开会决定,本着负责、协作、学习、创新的精神,以最短时间、最佳成本、最好服务、最优质量的服务承诺,对仓库进行整改。

2、存在问题:

a:货物储存仓库

一、仓库使用面积利用率不高

二、仓库货物库存准确率不能确定

三、货物

没有库位、标识,找货难

四、仓库没有收发货以及盘点流程

五、库容库貌不整洁美观

六、硬件设施不齐全

b:中转库

一、没有划分功能区域

二、货物堆放混乱,找货难

三、货物的安全没有保障

3、整改目标:仓库使用面积率大于80%

仓库库存准确率大于99%

仓库货损货差率小于0.2%

仓库收发货准确率大于99%

仓库尽可能达到5距要求

4、整改措施:

a:货物储存仓库

一、建议使用立体货架增加仓库使用面积,提高利用率。

使用立体货架可使仓库使用面积率约为80%

二、建立帐、帐、卡、物制度,实施定期循环盘点、年终大盘点方式,确保

仓库库存准确率

统一对仓库所有货物进行全部盘点,在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。

盘点工作完成后,进行收发货物时,首先从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,按照标识找到相对的货物核对品名后,先销卡并结存剩余库存后签字确认,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将相关单据复印三份,一份交于电脑账务作账,一分交于客服作账,一份留底备查,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、卡、物一致。

建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、货卡、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。每年年终或者年初对仓库所有货物进行一次大盘点,并将实物盘点数据与货卡、系统账、以及客户的账进行核对调整,并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析,确保账、账、卡、物的一致。

建立此项制度可以明确责任,便于仓库管理员查找库存不准确的原因,并第一时间对其进行预防改进措施,及时与客户进行沟通,使仓库的库存准确率和收发货准确大于99%,货损货差小于0.2%。

三、使用预设库存库位标识(如:71-a1-0001)、区域标识、货卡标识、实

物品名标识,每次接到收发货指令和单据时从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,可以改变找货难、找不到货的问题,也可以节省收发货的时间和准确度。

四、建立和完善收发货流程,以及循环盘点流程.此项工作于安装完货架和盘

点工作完成后实施,具体完成人由李建云进行。

五、定期对库存进行整理,每天仓库管理员在完成收发货工作后,利用工作

空闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量责任人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。

六、应增加和采购相关的硬件设施。例如:高位叉车(1台)、托盘(600

等,中转库的两名交接人员对相应货物进行清点验收保管管理,并对进入中转库的货物进行记录,货物堆放整齐美观,包装完好无损,交接要准确及时,并有相关记录,准确及时的将相关信息传递至相关调度及其它人员处,每天晚班下班时将仓库外的货物全部存放至中转库中。划分了区域,货物标识和运单明确清晰,这样可以大大避免了货物堆放混乱、找货难的问题,设置了专人管理,可以责任明确到人,使货物的安全得到有效保障。

5、整改时间:

仓库上货架以及盘点工作预计从公司领导审核、修改、同意方案后起两个月内完成,仓库收发货流程,以及循环盘点流程和其它相关制度,在完成上述工作后一周内完成。中转库的整改在下周内实施,预计完成时间为2月底 以上是本人在进入高斓后根据以往工作经验对仓库的建议,由于时间短暂有很多业务不是很熟悉,提出的建议可能会与实际操作不相符合,请公司管理决策层予以指正。

仓库改善方案篇四

仓库保管员工作总结自我介绍一下我在xxx电器配件制造有限公司原材料仓库但任三年的仓库保管员。由于xxx在青岛这边有一个分厂,在20xx年的9月份厂里面分配我们十几个xxx的同事一起到青岛这边负责培训分厂这边的员工。在20xx年即将过去的一年中工作总结主要有以下几点:

一、仓库保管员的工作。

1.负责仓库各种产品型号及其它配件入库,出库等工作,日常卫生和发货工作及做好各项记录。

2.做到对仓库定期盘点,做好帐、卡、货物相符等,保证帐目日清月结,每月将报表及时寄回总部。

3.合理做好产品进出库。做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。

4.配合xxx主管对仓库不定期的检查,核对管理工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。

5.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。

二、与总部仓库之间的协调和管理。

1.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态。并采用货位编号,按照先进库的先出,日记日清,月对季盘,做到帐、卡、货三相符合。

2.仓库会定期向总部仓库反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、标签潮湿等问题,也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。

3.公司总部领导随时对下属仓库监督与管理作用,因为每次产品进入库调拨公司都有存根单据,每月做一次月报表,对仓库进行考核、核对数量等。

三、配合好青岛双飞的工作。

2.完成财务对仓库产品的核对,清查,整理工作,做到帐目一目了然,现场整洁,达到帐、卡、物一致。

四、做好仓库产品的管理和清洁工作。

1.做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作及填写相关的记录,对仓库产品做好防潮、防盗。

2.做好各种入库产品型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。

3.现场发货完后,做好清洁工作及备货记录(如备货计划、发货出库、总部核帐)。

总之四个月来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定继续努力争取更大的成绩。

以上几点为本人的20xx年工作总结,有些管理欠缺的地方,在以后的工作中努力做到最好,请公司领导批评指正。

仓库改善方案篇五

改善区域:仓库

目的:做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确,使公司的运作流程更加规范。

目前存在的问题:

1、物料未分类堆放,存放较为零散、杂乱,没有做到有序管理。

2、很多物料账、物数量不相符合。

3、物料没有物料管制卡进行标识,现场比较混乱。

4、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。

5、物料未进行编号设置,使得做账领料有些杂乱,查询起来比较繁琐。

一、整理过程:

仓库整理分四步进行

第一步:重新规范物料管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。

第二步:分类、盘存、挂物料管制卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。

1)、物料的重新盘点整理归类。(对仓库的物料进行归类整理盘存,相同及相近的物料归类整合在一起,小件物料使用夹链袋进行包装,便签纸上注明物料的编号、规格、数量等贴在物料包装上,以方便仓管员发料及盘点)。

2)、不良品与良品分开单独存放,保证两者不混淆,能够维修的相关部门领出维修后重新入库。

3)呆滞料处理:仓库中的呆滞料需要请相关部门确认,然后给出相应的处理方案。

第三步:为了加强仓库物料的在库管理,及时了解库存物料的数量动态,防止差错及物料遗失,必须做到每种物料有物料管制卡,每个货架有该货架的物料详单,电脑账有物料数量、有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置。物料管制卡内容包括收发料日期、品名、凭单号码、出入库数量、结存数量、商品堆放仓位。由于物料管制卡是用于记录物料的数量动态,必须真是及时的反映库存物料情况,及时入账,便于仓库清查与盘点。

第四步:巩固成效。仓库的管理在公司的运营中起到举足轻重的位置,而仓库物料因为流动性大等因素的存在使得仓库管理是一个长期而艰巨的事,所以仓库的管理不是一朝一夕的,是一个长期的、稳扎稳打的过程,仓库的管理必须要持之以恒,时刻保持。

二、仓库物料的分类:

原材料:主要是生产过程中所使用的各种电子元器件、耗材及钣金件等。

包装材料:主要是用于产品装配完成后进行产品防护、标识等物料,如木箱、纸箱、塑料袋、泡棉、标识卡等。

辅助材料:不直接运用于产品实际组成之上的,但是在产品加工过程中进行辅助功能的物料,如各类工具、劳保用品、低值易耗品、办公文具等等物料。

工具类:如各类气动、电动工具、扳手、各类模具等,需要分类做账,可设置一个小仓库单独存放。

三、仓管物料的编号:

目前公司暂无对库存物料进行编号,对物料进行编号使用后可以促使物料有效的排列以及大大简化内容,完全能够适应电子化系统的要求,大大方便了查询库存及盘点的时间及准确性,从而大幅度地提高效率。

1)物料编号能增强严密性

在产品生产的过程中,对物料的需求都是有顺序的,根据生产的需要对物料进行编号,能够彻底避免生产中出现混乱,有利于提高产品质量。此外,物料的收发、采购、验收以及存储等各方面都有了编号之后,就能便于查核。

公司使用金蝶软件对物料进行管理过程中需要根据编号才能对物料进行管理,此外,物料是在生产使用中不断流动的,这种流动更需要对物料进行编号,省去了因不熟悉物料而造成的延误及过失,简化了运作流程,保证了准确性。

四、仓管员的职能工作:

仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少找物料所花费的时间,将现在的无序领料转变到物料有序规范的领取。这样的目的:

1、减少仓库物料找寻所花费的时间,降低仓管员工作量,可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。

2、可控制物料的无序、无规范堆放导致的损耗。

3、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间员工不能随意进出仓库,可有效的防止物料的遗失与仓库管理的安全性。

仓库管理人员主要工作内容:

1、负责建立仓库内所有物资的台帐及电脑账。

2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。

3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。

4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。

5、及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。

6、负责仓库管理数据系统的维护与更新。

7、月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。

8、每月及时编制好库存报表工作,按要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。

五、仓库管理流程、职责、制度

1、入库管理流程

1)凭送货单和产品合格证确认合格的产品办理入库手续,入库手续的办理如是正常的生产性物料需要凭借采购计划单、送货单和检验合格单填写入库单。

2)仓库员应及时登记材料物资的卡片和同时登记物料台账。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。

3)物料办理入库手续后,仓管人员及时将物料协调至相应货位,并登记好物料管制卡。

4)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。

2、出库管理流程

1)生产物资的出库由生产及研发部门开具领料单,下发到仓库。仓库按照领料单数量备料。

2)生产辅助用料(如工装模具、低值易耗品、各类附件等)的领用由各部门主管仔细审核领料单签字后到仓库办理出库领取手续。

3)仓管人员对出库物料应遵守先进先出的原则。

4)仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量号后进行发放,并及时登记好物料管制卡。

5)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。

六、仓库管理规定

为了更好地发挥仓管员对材料的调配、管理功能规范物料区的材料管理程序,促进公司仓库管理各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的质量、数量、型号、规格符合要求,保证物料供应不延误生产项目的进度,根据iso质量管理体系的流程要求,制定本管理制度。

1、仓管员要严格遵守本条例以及公司制定的各项规章管理制度。

2、仓管员要积极配合各生产部门的生产活动,做好物料发放工作。

3、要合理利用物料放置空间,规划好物料放置位置,严禁乱堆乱放,通道内严禁堆放物料,要保证通道的绝对通畅。

4、要保证物管区域的清洁卫生,及时清除货物出库后的垃圾。下班后一定要关闭电源,关好门窗。

5、仓管员要认真履行公司赋予的管理权利和职责,不可擅离职守。

6、要做好仓库的出库和入库记录,并且及时入帐,不可拖拖拉拉。

7.仓库要注意门禁管理,不得随便入内逗留,且仓库人员下班后仓库须上锁。保持干净整洁,无垃圾。

8、要做好物资安全保护工作,做好“防火、防盗、防害”三防工作,根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生,变质且有危害的物品要及时处理 并上报公司。

9、要及时做好月底各项统计报表,同时做好仓库物料动态分析和滞料统计表。

10、要及时处理好退料、库损等问题,并向领导反映。

11、要及时组织对滞料的处理,并提出合理的处置方案。

12、要及时盘查常用物料的库存情况,做到心中有数,根据生产情况,合理发出申购指令,根据物料需求计划时间安排及时跟踪物料到位情况。要与订货人员进行及时地沟通,以便保证到货商品的存放。此外,仓库管理人员还要适时提出存货不足的预警通知,对库存物料情况及时向订货人员汇报,做到不断料:不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。

13、要绝对遵守公司的保密制度,不可泄露账务机密和客户资料。

14、帐目要坚持“准确、务实,有可依据、有账可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。

15、仓库要对所有工具、零配件等进行登记造表,建立借用领用要登记的管理办法,工具、零配件的发放必须以旧换新,否则不予发放。

17、领料人员领好料、清点好数量后马上要离开仓库,不可在仓库逗留、闲聊说笑。

18、严禁非仓管人员未得到允许私自进入仓库并进行取料工作。仓库要注意门禁管理,不得随便入内逗留,且仓库人员下班后仓库须上锁。保持干净整洁,无垃圾。

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仓库改善方案篇六

目的:做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

目前存在的问题:

1、未按流程收发物料。

2、很多物料账、卡、物数量不相符合。

3、物料未分类堆放,没有做到有序管理、4、很多物料没有《物料管制卡》进行标识,现场比较混乱。

5、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。

6、工作方式不合理,导致重复劳动。

一、整理过程:

仓库整理分四步进行

低仓管员的劳动强度、改变管理职能。

第二步:分类、盘存、挂物料管制卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。

第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有《物料管制卡》,每个货架有该货架的物料详单,电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置。

第四步:巩固成效。

二、仓库物料的分类:

原材料:主要是各类板材、型材等待本工厂进行加工处理的各类物料。

外购件:主要是各类直接用于产品之上,不需要本工厂进行加工,可直接使用在产品装配组合之中的物料,如标准件、隔块、聚脂薄膜等类型物料。

其他加工工序的物料。

等。

辅助材料:不直接运用于产品实际组成之上的,但是在产品加工过程中进行辅助功能的物料,如各类工具、劳保用品、低值易耗品、办公文具等等物料。

工具类:如各类气动、电动工具、扳手、套筒等,需要分类做账。

工装模具:主要是模具和工装的管理,可列出归设备管理员进行管理。

三、人员分工配备及分工

仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少搬运的工作量,将现在的随意无序领料转变到物料配送管理的方式上来,首次按照每天最大生产量对物料进行配发,仓库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批量领出,以后仓库根据成品入库数量并按计划数进行补充配发。这样的目的:

理。

2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。

3、增强物料的配套性,降低因缺件导致的生产无法正常运转。

4、减少车间班组长对物料的领用次数,节省时间从事其他的生产管理工作。

5、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间员工不能随意进出仓库。

助人员。

仓库管理人员主要工作内容:

1、负责建立仓库内所有物资的台帐。

2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。

3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。

4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。

5、与生产协调好办理成品、半成品的入库工作。

6、与销售部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。

7、及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。

8、负责仓库管理数据系统的维护与更新。

9、月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。

10、每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。

仓库辅助人员的主要工作内容:

1、小批量的物料装、卸工作。

2、仓库配料工作的搬运及辅助工作,物料配送的准备。

3、协助仓管员将检验合格的产品上物料架。

4、协助仓管员进行每月的仓库盘存工作的搬运。

5、协助仓管员对部分标准件的分包工作。

6、其他的一些辅助性工作。

四、仓库管理流程、职责、制度

1、入库管理流程

1)外购物料送到工厂后,及时通知采购助理,由采购助理确认批次后填写报检单到质量部门送检。

写入库单。

3)材料物资经检验部门验收后,仓库保管员根据《入库单》认真审核供应商名称、材料名称、规格、数量及价格资料,清点数量并在“实收数”栏目上标明实收数。若应收数与实收数不相符的,除仓库保管员签字外,必须有供应部门经办人、供应商代表在《入库单》上签字确认。《入库单》一式四联,分别由仓库、供应部门、供应商和财务部留存。仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。

4)如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。

5)未经检验的物资或检验不合格的产品,仓库有权拒绝入库和要求退货。

6)采购部要严格按照计划采购物料,超过仓库库存限额或非计划内物料,仓库有权拒绝接受,如因市场价格因素影响需要库存的,需总经理批准后方可办理入库。

7)外加工产品入库则外购材料入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员,质量管理人员检验合格(全检或抽检)后签字。如合格,仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续,如不合格,则直接退回供应商。

门主管协调,并登记好物料管制卡。

9)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。

2、出库管理流程

1)生产物资的出库。

领和无计划领用。

手续。

后到仓库办理出库手续。

4)仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。

管制卡。

6)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。

7)外加工或成品出库,在办理出库手续的同时要填写出门证,领用单位凭出门证离厂。

8)退库手续同入库流程。

按照工作流程,生产加工出的零部件若需外协加工,需要由车间进行入库手续的办理,但目前没有进行这项入库工作,而是由仓库相当于直接从车间现场发货,为了平衡帐目,采取的是看车间现有的日报表数量去登记入库单,这样数据是绝对有问题的。为了简化流程,同时对数据的有效性进行保证,建议车间半成品出库时由仓管员和车间当班班组长在出库单上共同签字确认,外协产品完工送回仓库时,由仓库保管员进行验收并和当班的装配班组长进行交接,直接办理好外协物料的出库,车间现场库房不设外协物料仓库,只作为中转区,交接以后,中转区物料由车间负责。

3、工具、模具的管理详见本公司体系文件中《工装(模具)管理制度》。

六、仓库管理规定

管理制度。

1、仓管员要严格遵守本条例以及公司制定的各项规章管理制度。

2、仓管员要积极配合各生产部门的生产活动,做好物料发放工作。

道的绝对通畅。

4、要保证物管区域的清洁卫生,及时清除货物出库后的垃圾。下班后一定要关闭电源,关好门窗。

5、仓管员要认真履行公司赋予的管理权利和职责,不可擅离职守。

6、要做好仓库的出库和入库记录,并且及时入帐,不可拖拖拉拉。

7、要做好物资安全保护工作,做好“防火、防盗、防害”三防工作,根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生,变质且有危害的物品要及时处理并上报公司。

8、要不定期到生产区域,检查物料情况,看看有没有浪费或积压。

9、要及时做好月底各项统计报表,同时做好仓库物料动态分析和滞料统计表。

10、要及时处理好退料、库损等问题,并向生产物流部反映。

11、要及时组织对滞料的处理,并提出合理的处置方案。

需求计划时间安排及时跟踪物料到位情况。

13、要绝对遵守公司的保密制度,不可泄露账务机密和客户资料,否则要受到严重处罚。

14、帐目要坚持“准确、务实,有可依据、有账可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。

15、仓库要对所有工具、零配件等进行登记造表,建立借用领用要登记的管理办法,工具、零配件的发放必须以旧换新,否则不予发放,超过使用定额的在其工资中扣除相应金额。

额。

17、领料人员领好料、清点好数量后马上要离开仓库,不可在仓库逗留、闲聊说笑。

18、严禁非仓管人员未得到允许私自进入仓库并进行取料工作,一经发现,视同盗窃,处以所取物资的五倍罚款,并可做公司除名处理。

错,要追究当事人经济责任。

仓库改善方案篇七

目前存在的问题:

3、物料分类堆放,没有做到有序管理,虽然分类分区堆放,但是缺少标识说明(如入库时间、物资编码、数量等)

4、物料没有《物料管制卡》进行标识。

5、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。

6、工作方式不是十分合理,保管员需要全面了解仓库各类物资的存放和名称、编号。

一、建议整理方案:

第一步:重新规范物资管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。

第二步:分类、盘存、挂物料标识、流通卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。

第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有物资流通卡,每个货架有该货架的物料详单。电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置(实际操作缺乏难度)。

第四步:巩固成效。

二、人员分工配备及分工

仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少搬运的工作量,将现在的随意无序领料转 变到物料配送管理的方式上来,仓库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批量领出。实施目的:

1、减少仓库物料的发放批次,降低仓管员工作量,可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。

2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。

3、减少车间班组长对物料的领用次数,节省时间从事其他的生产管理工作。

4、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间员工不能随意进出仓库。

建议在目前改善需要大量工作强度的前提下,保留现有的三名仓管员,并增加装卸辅助人员进行协助,待管理完善,规范达到一个阶段的目标后再视工作量进行人员调整。

仓库管理人员主要工作内容:

1、负责建立仓库内所有物资的台帐。

2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。

3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。

4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。

5、月底盘点库存,做好月报表,做好仓库现场管理工作。

6、每月及时编制好盘点库存、实际收发明细报表工作。

仓库装卸辅助人员的主要工作内容:

1、小批量的物料装、卸工作。

2、仓库配料工作的搬运及辅助工作,物料配送的准备。

3、协助仓管员将入库物资进行分类摆放上架。

4、协助仓管员进行每月的仓库盘存工作的搬运。

5、其他的一些辅助性工作。

三、出入库管理流程

1、入库管理流程

1)外购物资送到工厂后,凭质量部门检验和试验记录确认合格的产品办理入库手续,非生产性物资的入库凭借采购申请单和送货单填写入库单。

2)仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。

3)如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人 进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。

4)未经检验的物资,仓库有权拒绝入库和要求退货。

7)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。

2、出库管理流程

1)生产物资的出库。仓库按照领料单数量提前备料,每日集中发放,不允许超领和无计划领用。

2)仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。

3)仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号后进行发放,并及时登记好物料登记卡。

4)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。

四、仓库管理规定

为了更好地发挥仓管员对材料的调配、管理功能规范物料区的材料管理程序,促进本公司仓库管理各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的质量、数量、型号、规格符合要求,根据 iso 质量管理体系的流程要求,拟制定本管理制度。

1、仓管员要严格遵守本条例以及公司制定的各项规章管理制度。

2、仓管员要积极配合各生产部门的生产活动,做好物料发放工作。

3、要合理利用物料放置空间,规划好物料放置位置,严禁乱堆乱放,通道内严禁堆放物料,要保证通道的绝对通畅。

4、要保证物管区域的清洁卫生,及时清除货物出库后的垃圾。下班后一定要关闭电源,关好门窗。

5、仓管员要认真履行公司赋予的管理权利和职责,不可擅离职守。

6、要做好仓库的出库和入库记录,并且及时入帐,不可拖拖拉拉。

8、要及时做好月底各项统计报表,同时做好仓库物料动态分析和滞料统计表。

9、要及时组织对滞料的处理,并提出合理的处置方案。

10、要绝对遵守公司的保密制度,不可泄露账务机密和客户资料,否则要受到严重处罚。

11、帐目要坚持“准确、务实,有可依据、有账可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。

15、仓库要对所有工具、零配件等进行登记造表,建立借用领用要登记的管理办法。

16、领料人员领好料、清点好数量后马上要离开仓库,不可在仓库逗留、闲聊说笑。

18、严禁非仓管人员未得到允许私自进入仓库并进行取料工作,一经发现,视同盗窃处理。

19、对仓管人员贪图方便,违反物料管理原则,造成物料积压、失效、大材小用、优材劣用等差错,要追究相应责任。

仓库改善方案篇八

一目的改善仓库现状,达到物清帐清,账物相符,作业规范,物尽其用,为各个部门生产工作提供有力的保障,提供及时准确有效的物料信息。

二 目前的主要问题点:

1﹥库存准确率较低,系统数据不准确,erp未能发挥其真正的效果。

2﹥物料摆放不合理,区域划分不明确,出现混,乱,杂。标示不清,没有规范的物料标示,找货难,作业效率低。3﹥仓库管理系统不完善,管理制度不健全,没有严格依照仓库的运作流程。

三 原因分析

1﹥仓库经常换人,流动性高,即使有好的经验及作业方法没有系统全面整理加以规范,形成制度化,标准化。

2﹥长时间的无序化管理,仓库处于开放式状态,如同菜市场,没门禁管制。

3﹥物料收发存环节管控松懈,各项具体作业流程执行困难。

4﹥计划性差,营运体系不完善,工作负荷不平衡,仓库物料作业处于被动,做到哪,领到哪,哪儿少,哪儿找。

四 改善思路

1﹥定规矩,成方圆。逐步建立及完善一套专门适合公司的物料收发规章制度,作业方针,库存控制策略。进料入库退仓遵循单据不全不收,品质状态不清不收,达到规格清,数量清,品质清后方可入库,做好物料标示,纳入库存管理。发货时真正做到按章可循,见单发料,名称规格正确,数量准确,品质良好,及时登帐。如果收发这2个环节都不错的话,账物相符的准确性就有了保障,再加以平时的循环盘点或者+月底定期盘点+年中或者年底的大盘点,误差率及时修正,物料的库存数据准确率真正得以提升一个台阶。

2﹥整理整顿,目视管理。分类分区,标示盘存。固定储位与自由储位的结合,固定包装,统一规则,及时更新,零头最少化,随时整合,达到物料叠放整齐,单位统一,数量准确。做到规格清,数量清,品质清。保生产,保安全,保品质。

3﹥降低库存成本,控制物料损耗。针对物料采购方式,建议可将物料分为三种类别采购:现用现购(也叫订单采购,针对非常备物料),定量采购(a类物料,价值高物料),定期采购(常用低值易耗品,包材,其他辅助材料,按月或者按周请购),这样既可保证生产,降低采购成本,保持适当的库存物料,减少采购,iqc,仓库的频繁进货的工作量。车间领劳保用品可实行定额消耗,集中领料,以旧换新,建立每个人工具及劳保用品台账,登记造册,离职辞职需仓库签字缺认。因特殊情况对于多发车间的物料,可以实行多发部分暂以借料单形式出库,但系统帐需挂在仓库,多余部分可以让车间一定时间段内缴库或者在正常工单下次扣除。

4﹥文具及办公用品,后勤厨房用品,派车单,放行条等印刷品,建议可在仓库过账,转到行政部管理。

5﹥单据管控,财务用单据(物料入出库单,退料单等)建议财务统一每本变序号进行管控,用后的存根单据收回,依序发放及收回管理存档备查。

五 改善资源需求(略)

以上本人之拙见,不妥请见谅!

仓库改善方案篇九

2007年以来一直从事着采购工作,面对着形形色色的业务,承受着各方面的压力,偶尔也会有些回扣的诱惑,偶尔也会有些心动的感觉,但职业道德的底线总是不敢去踩,一直都在坚持着所谓的原则!对于不太了解我的人,面对那些羡慕的言语,我只能一笑而过,采购工作的心酸只有自己清楚!常常听到同仁们说,我不想做采购了,他们不想做采购的原因不用问我也很清楚,因为我也曾经说过。采购是最繁琐的工作岗位。面对着三方面的压力。一:是来自于企业。首先要懂得从企业的利益出来,要了解企业的制度,要懂去降低企业的成本。同时要配合各门的采购工作,各部门的采购的要求如与采购员买回来的东西规格样式不一样,那采购员要不就是要去退货要不就要自己承担费用。所以有的时候觉得很累,为此,在进行采购的时候一定要问清好各部门的要求和标准,然后通过书面材料进行确认,再出去采购。二:是来自于商家。要采购物品就必须和商家打交道,同时要想找到即便宜质量又好的商家。同时,采购员还要谨防商家有假的,万一某个商家是个假的,那自己可能就有倒霉的危机。为此采购员要有良好的眼光,敏锐的洞察力。三:是来自于自己本身。可能由于这个岗位跟其他岗位不同,人嘛都有欲望,有的时候认为在没有危害企业利益的小惠自己是可以接受,但企业不允许,这里就有个思想的挣扎。现在外界市场压力很大,我们内部也需要进一步的改变。硬件上我认为现有的配套基本已经健全,唯一缺点就是要尽快上马网络管理。关于人员上我只说下我自己对现在的自己一些要求吧。

一:专业知识的提升。

我想通过参加一些公司外部学习(通过一些专业的资质考试)。还要多向前辈或则同行学习,多参加一些行业的展会或者供应商的产品介绍会;其次是专业技能的提升,如产品的组成,谈判议价能力,库存管控能力,供应商开发能力等。在视野上提升自己,丰富知识,拓展视野有利于提升自己判断分析的能力和解决问题的能力,也有利于以后职业发展。

二:视野的提升。

包括两个方面,一方面,作为采购不能只了解采购并总以采购的视角去看待问题分析问题,还需要去了解计划,生产及销售等基本知识和流程,了解他们,才能更好的去合作与沟通,处理好内部关系。

另一方面,采购不能局限于自己所在行业或者所在公司的一些规律和经验。很多公司的采购都已自己以往的行业经验或公司已有做法给限制住了,总是会说我们公司以前是怎么怎么做的,孰不知所在公司的做法也许只是适合这个公司,或者公司的做法本来就不是最合适的甚至是错误的。

通过4年的采购工作我发现采购工作的要点采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么,买多少:制定以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。

2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构。

5、和谁沟通,和谁协调。要明确在公司内于各个其他部门的合作,协调工作!控制到货时间,质量与生产的关系。

总结:采购工作上主要需要做到“适质,适量,适时”。适质:指的是恰当的质量,盲目的追求高品质只会提高成本。适量:指的是适当的数量,在不影响生产的前提下,尽可能减少库存量。

适时:指的是最恰当的到货期,已提高物料的周转率。以上是关于采购,之后我想谈下仓库的管理工作。1.库存商品要进行定位管理,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为四个区域:第一,产品结构件,主要以燃烧器结构件,找平仪等。第二,电子元器件区,生产电子类产品元器件。第三,时常流转区,基本的生产类物品堆放,即常用的物料,流转比较快的生产物料。第四,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。定期定时,以便及时放映处理。2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。3.商品进出要注意先进先出的原则。以下五点一定要贯彻到底。

1.账实相符;2.每笔业务都要有单据;3.根据生产计划及时反映欠料情况;4.及时反映呆滞料情况;5.贯彻6s工作。(整理,整顿,清扫,清洁,素质,安全)。

肖航。

2011-8-31。

仓库改善方案篇十

目前存在的问题:

3、物料分类堆放,没有做到有序管理,虽然分类分区堆放,但是缺少标识说明(如入库时间、物资编码、数量等)。

4、物料没有《物料管制卡》进行标识。

5、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。

6、工作方式不是十分合理,保管员需要全面了解仓库各类物资的存放和名称、编号。

一、建议整理方案:

第一步:重新规范物资管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。

第二步:分类、盘存、挂物料标识、流通卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。

第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有物资流通卡,每个货架有该货架的物料详单。电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置(实际操作缺乏难度)。

第四步:巩固成效。

二、人员分工配备及分工。

仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少搬运的工作量,将现在的随意无序领料转变到物料配送管理的方式上来,仓库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批量领出。实施目的:

1、减少仓库物料的发放批次,降低仓管员工作量,可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。

2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。

3、减少车间班组长对物料的领用次数,节省时间从事其他的生产管理工作。

4、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间员工不能随意进出仓库。

建议在目前改善需要大量工作强度的前提下,保留现有的三名仓管员,并增加装卸辅助人员进行协助,待管理完善,规范达到一个阶段的目标后再视工作量进行人员调整。

仓库管理人员主要工作内容:

1、负责建立仓库内所有物资的台帐。

2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。

3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。

4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。

5、月底盘点库存,做好月报表,做好仓库现场管理工作。

6、每月及时编制好盘点库存、实际收发明细报表工作。

仓库装卸辅助人员的主要工作内容:

1、小批量的物料装、卸工作。

2、仓库配料工作的搬运及辅助工作,物料配送的准备。

3、协助仓管员将入库物资进行分类摆放上架。

4、协助仓管员进行每月的仓库盘存工作的搬运。

5、其他的一些辅助性工作。

三、出入库管理流程。

1、入库管理流程。

1)外购物资送到工厂后,凭质量部门检验和试验记录确认合格的产品办理入库手续,非生产性物资的入库凭借采购申请单和送货单填写入库单。

2)仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。

3)如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。

4)未经检验的物资,仓库有权拒绝入库和要求退货。

7)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。

2、出库管理流程。

1)生产物资的出库。仓库按照领料单数量提前备料,每日集中发放,不允许超领和无计划领用。

2)仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。

3)仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号后进行发放,并及时登记好物料登记卡。

4)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。

四、仓库管理规定。

为了更好地发挥仓管员对材料的调配、管理功能规范物料区的材料管理程序,促进本公司仓库管理各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的质量、数量、型号、规格符合要求,根据iso质量管理体系的流程要求,拟制定本管理制度。

1、仓管员要严格遵守本条例以及公司制定的各项规章管理制度。

2、仓管员要积极配合各生产部门的生产活动,做好物料发放工作。

3、要合理利用物料放置空间,规划好物料放置位置,严禁乱堆乱放,通道内严禁堆放物料,要保证通道的绝对通畅。

4、要保证物管区域的清洁卫生,及时清除货物出库后的垃圾。下班后一定要关闭电源,关好门窗。

5、仓管员要认真履行公司赋予的管理权利和职责,不可擅离职守。

6、要做好仓库的出库和入库记录,并且及时入帐,不可拖拖拉拉。

8、要及时做好月底各项统计报表,同时做好仓库物料动态分析和滞料统计表。

9、要及时组织对滞料的处理,并提出合理的处置方案。

10、要绝对遵守公司的保密制度,不可泄露账务机密和客户资料,否则要受到严重处罚。

11、帐目要坚持“准确、务实,有可依据、有账可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。

15、仓库要对所有工具、零配件等进行登记造表,建立借用领用要登记的管理办法。

16、领料人员领好料、清点好数量后马上要离开仓库,不可在仓库逗留、闲聊说笑。

18、严禁非仓管人员未得到允许私自进入仓库并进行取料工作,一经发现,视同盗窃处理。

19、对仓管人员贪图方便,违反物料管理原则,造成物料积压、失效、大材小用、优材劣用等差错,要追究相应责任。

仓库改善方案篇十一

1、车间原材料仓库:4月21日至23日盘点工作完成,计3天,完成盘点工作。

2、二楼成品仓库:从4月24日至4月29日,计5天,完成盘点工作。

车间原材料仓库、二楼成品仓库。

由王飞全面负责清点,要求盘点明细到产品的货号、规格、数量等,根据结果调整帐务,进行总结与整改,规范今后仓库管理。

1、主盘人:王飞,负责现场的实际盘点工作的安排,制定现场盘点方法并付诸实施,及时向总经办报告进度,处理盘点中存在问题,异常事项的裁决及盘点记录工作等。

2、机动员:由标准件支援安排一至两名学徒协助,机动员负责具体数量的清点、上报,货物整理、打扫等事务。

3、统计员:代丽,负责收集、录入每天盘点表单,并对盘点数据进行归类汇总,并对其准确性负责。

1、盘点区域规划,由仓库王飞按人员划分情况,于盘点前事先对每天盘点物品的种类、存放区域等项目提出分组盘点方案。

2、参盘人员备圆珠笔、所需盘点表格、记录用笔记本等,并对单据进行编号。存货的堆放应力求整齐、集中、分类并置标示牌。

3、确定盘点截止日期:为4月29日晚。

1、根据王飞提供的盘点计划方案进行明确分工、分区盘点,控制盘点时间,争取按计划时间完成。

2、代丽负责电脑数据的录入。

1、所有参加盘点工作的人员对于工作职责及应备事项深入了解。

2、盘点人员于盘点期间须依时间提早到达指定地点向王飞报到,接受工作安排,如遇特殊情况应事先上报说明,否则以旷工论处。

3、所有盘点数据必须以实际盘点的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录入。

4、盘点开始至工作终了期间,各盘点人员均受王飞指挥监督。每日盘点中止时,由各盘点人员向王飞报告,移交相关资料后,经核准后方能离开岗位。

5、对盘点工作不认真、填报表单潦草、随意更改数字、表单漏签名、数据录入整理不准确经组织复盘发现盘点错误等等,每发现一次处罚款10元,给盘点工作造成重大影响的,另查究其责任。

仓库改善方案篇十二

为了彻底了解公司库存的原料和库存产品的情况,完善目前仓库的管理模式,以及加强月末未完工产品的管理,更好地把仓库物料核算与财务产品成本核算紧密地结合起来,经公司研究决定,对仓库库存的面料、辅料、以及库存的产品进行一次盘点理,并且经清理后在仓库建立起每月承报仓库的收、付、存报表制度、未完工产品的盘点制度,把公司的产品成本核算制度纳入正规渠道。

组长:陆炯,

副组长:刘伟、谢克明、谢兵

成员:xx,xxx。

工作小组由财务部有关人员、采购部有关人员、相关仓库具体管理人员组成。

组长:xx

财务人员刘金堂、蔡娜娜、华灵智参加

盘点分为二个阶段:一是,实物盘点,二是,建立账务核算。盘点工作从3月20日开始,分为三个小组同时进行,25日结束盘点工作(包括汇总),26日-31日起各仓库将盘点出的有关数据编制成各仓库的收、付、存报表,报送相关部门。

各仓库3月份入库的材料、成品对照入库单,分品种相加作为3月份的本月入库数。将3月份领用的材料、3月份出货的品,分品种相加作为3月份出库数。3月1日前入库的或库存在仓库的材料、成品作为各仓库期初库存数。期初数加、减入、出库数得出3月份期限末库存数。

3月1日出货的`产品,财务要对照2月份的投入数,确定该项材料成本是否已经计算在2月份的成本中,如2月份已计成本,末计出货,那么财务在计算3月份的产品成本时,该项产品3月份将不再计算材料成本。直接从成品库2月份的库存中减出,计算为2月份的未完工产品,包括2月份已计材料成本,3月份外发回厂的做后道的产品,不再计材料成本,与上同样处理,只计算制造费用在分摊。

1、3月份投入生产的产品,本月没有出货,或外发加工没有回厂,均计入3月份的未完工产品,包括未完工产品所承担的生产工人工资均计入未完工成本。

2、为减轻成本计算的复杂性,未完工产品只保留材料成本、工资成本。其他制造费用成本由完工产品负担。

3、3月份以后,已投入生产,月末未完工的产品,生产部要进行盘点,盘点内容包括投入的材料品种,相应生产的产品,未完工的数量,及未完工产品承担人工工资的框算,包括外发生产的产品。

4、外发加工产品直接出货,成品仓库要有入、出库手续。

建立仓库收、付、存报表、未完工产品的盘点,主要是为了更准确地计算各产品的成本支出、盈利情况,为公司经营决策、产品舍取、经营业绩考核等方面提供有力的数据。

仓库改善方案篇十三

本公司为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经济效益,特制定本办法,凡本公司有关的原材料、辅助材料、半成品、成品的入库、出库等,悉依本办法进行办理。

仓库管理的职能

公司的仓库管理应具备以下功能:

1、原材料、辅助材料、半成品、成品的进仓、出库管理;

2、原材料、辅助材料、半成品、成品的分类、整理、保管;

3、坚持每日巡仓和物料抽查,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品

4、保障生产所需的材料,做好后方服务;

5、材料的进出账记录,使账物一致;

6、未经允许,严禁非本部门人员进入仓库

物资的收发

物资入库管理

2、仓管员在办理入库手续的同时应做好入库的账目;

3、物资入库,仓管员应将物资分类摆放,根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理,保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清

二齐:摆放整齐、库容整齐

四号定位:按区、按排、按架、按位定位

物资出库管理

1、仓管员物资发放应按照核准的领料单及计划限额进行发放,同时应视生产需要发放;

2、仓管员点装好待出库物料后,应及时做好相关出库记录;

4、如发生物资退货问题,则有领料单位亲自办理,并做好登记及冲账手续;

5、仓管员还需审查领料单的合法性,有下列情形之一的,不准出库:

1)批准手续不全或不符要求的;

2)领料单据不清楚或有被涂改的;

6、出库程序如下:

领料员填写领料单―――核准权限领导签字―――仓管员签字―――发料

仓库物料储存的规定

1、储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则。

2、物料上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重

3、易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板进行隔离

4、呆废料必须分开储存

5、下班前关好门窗及电源

仓库改善方案篇十四

1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制

1.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。

4.仓库对各类物资进行分类统计,分为a类、b类、c类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。

三、存货计划与控制

1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

四、入库

1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库

2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的.,应通知采购主办处理。

3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。

4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。

五、出货

1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。

2.仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。

3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

4.领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。

5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。

7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

六、物料保管

仓管对各类物料的储存要项:

1.按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位;

2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;

3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。

4.对危险物品隔离管制;

5.地面负荷不得过大、超限;

6.通道不得乱堆放物品;

7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。

九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。

十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

十二、定期结仓库盘存。

1.小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

2.中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。

3.大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。

十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。

十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。

物料运输:

1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。

2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。

物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。

仓库改善方案篇十五

为改善辖区内水环境质量,确保辖区河流水质稳定达标,推动经济又好又快发展,根据《“十二五”水环境质量改善目标责任书》精神,结合我县实际情况,特制定本方案。

一、总体目标。

通过一系列整治措施,确保年县六五河出境范窑断面、青年河水质达到《“十二五”水环境质量改善目标责任书》的目标要求。

二、主要任务及措施。

(一)主要任务。

加大对涉水排污企业的环境监管力度,督促企业稳定达标排放并满足污染物总量控制和水环境目标要求;对“十五小土”企业坚决依法关闭;加大城镇污水处理厂的环境监管力度,确保稳定运行,达标排放;加快污水处理厂二期工程及污水管网配套建设,提高城镇污水处理率。通过环境综合整治,使六五河、青年河水质达到市政府环保责任书目标要求。

(二)工作措施。

1、加快县污水处理厂二期工程建设进度。县污水处理厂一期工程设计规模日处理污水2万吨,于通过了环保“三同时”验收,基本解决了城区污水排入河道对环境的污染。但我县仍剩余10000吨左右的废水无法经过处理,通过溢流口直接外排,对六五河、青年河水质造成影响。为从根本上改善我县河流水质,必须加快污水处理厂二期工程建设进度,确保其尽快投入运行。目前,该工程已于份开工建设,预计底前通过环保验收,正式投入运行。

2、以环保专项行动为抓手,加强污染减排重点企业的监督检查。对群众反应强烈的小炼油等“十五土小”企业重新进行排查,严防其死灰复燃,并加强对污染减排重点企业的监督检查,对偷排和直排现象、擅自停用污染防治设施等环境违法行为的企业,依法进行严肃查处。同时,加大监察频次,确保县污水处理厂、泉林纸业有限公司等重点企业稳定达标排放。

3、开展全县化工、畜禽等重点行业的专项整治。一是对年环保专项行动中发现的问题开展“回头看”,重点检查淘汰落后产能、设备的`取缔情况,防止污染反弹。二是对未取得环保审批的重点行业企业责令其停止建设或生产,限期补办手续;三是对化工、畜禽等重点行业企业治污设施不完善,不能稳定达标排放,严重污染环境的,一律要求停产整治。

4、建立健全部门协调机制。各相关职能部门,要建立协调机制,各负其责,齐抓共管,形成合力。

环保局:对河流水质改善工作实施统一监督管理。加大监管力度,实行严格的环保目标考核,依法查处违法排污企业。

发改局:加大环保基础设施建设、企业污染治理等环保重点工程项目审批、核准、备案工作力度;对不符合国家或省产业政策的落后产能企业依法淘汰。

监察局:对贯彻落实环境保护法律、法规不力,造成严重后果,以及对环境违法违纪案件瞒案不报、压案不查、处理不力,甚至充当违法排污企业保护伞、损害群众环境权益的有关单位及相关责任人严格查处。

财政局:及时拨付企业污染治理等环境综合整治项目专项资金。

建设局:督促加快污水处理厂二期工程及配套管网建设进度,加强对城镇污水处理厂运营的监督和指导,提高已投运城镇污水处理厂运行水平。

水务局:对依法关闭的违法企业,吊销取水许可证,停止生产用水供应。

电业公司:对被依法关闭的、停产治理的、未按时完成治理任务的企业,依法停止供应生产用电。

三、强化领导,严格责任追究。

(一)高度重视。目前,我县河流水环境形势依然严峻,各级各有关部门要高度重视,把河流水质改善工作作为大事来抓,作为当前和今后工作的重中之重。

(二)加强领导。严格落实辖区环境质量首长负责制、企业法人负责制,切实把水环境治理抓紧抓好,抓出成效。

(三)严格责任追究。对河流水质改善工作不力、配合不到位的职能部门,实行一票否决和问责制;对超标排污企业,由环保部门依法给予严厉处罚,责令其停产治理,由电力部门实施断电,水务部门实施停水。对造成水环境严重污染的,要严格按照有关法律法规规定,采取严厉的经济处罚,直至移交司法部门,依法追究刑事责任。

仓库改善方案篇十六

抽点时光:年月日、月日。

抽点人员:××会计师事务所:×××××××。

××有限公司财务人员及柜台人员。

盘点范围:××有限公司的全部存货。

盘点方法:

1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情景,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52。10%)、采购七部(20。30%)和采购五部(18。20%)进行监盘。

2.以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。

3.将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,确定盘点结果是否能够理解。

盘点情景:

1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;

3.盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为。

4.差异原因主要为:

a.超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;

b.盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;

c.盘点时计量、记录出现错误;

d.盘点结果录入时出现差错。

5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。

盘点结论:

我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本能够信赖。

仓库改善方案篇十七

一、仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。每一天考勤两次,上下午各一次。

二、迟到:迟到1——10分钟,罚款5元;迟到11——30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到3次者,罚款后开除。

三、旷工:旷工1——3天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。

四、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊状况下能够电话请假。

五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。

六、脱岗:工作时间内,保管员务必坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的.即为脱岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗2次者,罚款后开除。

七、严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,务必拒绝供应商请吃请喝,务必拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。

八、下列行为,每次罚款5元:

上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗。

仓库改善方案篇十八

选择在冬季结婚的新人们,想要举办一场妙趣横生的婚礼吗?马靴签到簿、神奇塔罗牌、趣味棉花糖,还有吸引男性宾客的自制格调卷烟等娱乐方式,如果想让你的婚礼娱乐元素丰富,令宾客们为之倾倒的话,十招充满娱乐快感的趣味妙招值得尝试。

1.美妙品酒会。

鸡尾酒会也可以妙趣横生,为了让大家互动起来,可以调出各种口味的鸡尾酒和香槟,举行一场品酒会。待客人们品尝后,再为大家介绍每道酒的'口味和其中蕴藏的故事。

2.邀请名人助兴。

你是不是很喜欢某位艺人?如果财力允许的话,可以邀请他/她作为特别来宾在你的婚礼鸡尾酒会上为宾客们表演助兴,以及签名拍照留念。

3.抓住季节灵感。

让举行婚礼的季节带给你灵感。秋天,你可以用苹果一样的蜡烛、杯子或图案来装点现场;冬天,可以组织宾客们用油彩画出圣诞、新年的节日景象,并作为小礼物送给他们;春天,在入场处用五彩的鲜花搭成拱门;夏天,可以制作一个巨型的冰淇淋圣代。

4.婚礼艺术品。

请当地的艺术家以婚礼和宴会上发生的事件为主题作幅画,这样婚礼一结束,你们的洞房里就可以多上一件艺术品啦。

5.趣味棉花糖。

如果选择较为传统的食物,那么甜品就可以考虑下冰淇淋或者是棉花糖。

6.马靴签到簿。

告别传统一板一眼的签到簿,你可以让客人们像明星一样在印有你和新郎照片的大面墙上龙飞凤舞的展现签名技巧。或者更有趣的,你们可以用冲浪板、足球或是白色大马靴等任何一个对你和新郎有意义,而且表面可以写字的物品来代替签到簿。

7.神奇塔罗占卜。

邀请魔术师来婚礼现场为宾客们表演新奇魔术,还可以邀请塔罗牌专家来表演神奇占卜术,有兴趣的宾客可以上前问一问什么时候会有大运到来。在这项节目结束后的好几个小时里,宾客们一定还会饶有兴致的回味谈论。

8.开辟儿童游戏区。

记得不要忽略了婚礼上的小朋友们。为了让他们玩得开心,可以在角落里专门为他们开辟一个游戏区域,还可以为他们上演木偶剧和儿童电影,并且雇保姆或者找一些有责任心的大孩子照看他们。

9.地方经典菜肴。

在你的婚礼菜单里可以包含地方的经典风味,比如说四川的水煮泥鳅、长沙的口味虾、湖北的武昌鱼等,并邀请地道的厨师来烹制。

10.营造咖啡时光。

在宴席后,还可以安排宾客们享受一段咖啡时光。无论是浪漫的卡布奇诺,还是苦涩的浓咖啡都会找到欣赏它们的人,而浮在咖啡上美味的巧克力末和肉桂又可以给这份优雅增添些许情趣。

仓库改善方案篇十九

此次管理咨询改善的是一家纺织企业,它之前用了一个oa系统及小型erp系统,现在为了管理的需求更换为大型erp系统,同时对存在的部分业务流程不合理的地方进行优化和改善,鉴于对该企业保密的需要,部分信息做了修改。如下是对其生产跟单业务流程的改善方案:

5.包装及验货说明没必要再单独做一张单据,即增加业务工作量,也使流程复杂化:在销售请购单体现包装说明,检验要求放在质检模块中作为检验参数录入.

附:跟单文员年终总结

忙碌的20xx年即将过去,充满希望的20xx年即将到来。回首在公司工作的半年时间,在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下:

一:半年的工作表现

(一)接客户的订单,客户下单方式主要有电话(口头)、传真、e-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

(二)审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项。

(三)与客户的联系和沟通,处理客户下订单时所遇到的问题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的情况。

(四)跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。

(五)客户的货款,在货物生产完成以后,及时通知客户准备货款,当货款到位以后,及时安排发货。

(六)接到客户的样板和样油,及时下样品单,跟踪样品的'打样,做好记录,及时安排样品的发出。

工作中存在的问题和建议:

(一)经常会出现缺料的现象,导致货物生产不及时,影响交货

日期。我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货,到货后能及时通知生产部门及时生产。

(二)客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到,影响客

户的交货日期

(三)色漆生产很慢,经常到了交货日期,色漆还没有生产来。

我建议调色部门能提高生产效率,调色主管跟踪色漆的生产进度,生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。

回顾半年以来的工作,我在思想上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,工作还不够严谨,处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,认真学习,勤奋工作,把自己培养成一名合格的员工。

仓库改善方案篇二十

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。

1、物料进库时,仓库xxx必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库xxx必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。

3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理。

1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

(一)成品进仓管理流程。

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

(二)成品出仓管理流程。

1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的.仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

(三)营销部业务流程。

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。仓库主管制订计划主要抓住上述的关键环节,重点是落实责任人,还要制订日常检查计划,这样就比较完善了。

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