印章管理心得(优秀12篇)

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印章管理心得(优秀12篇)
时间:2023-11-04 16:41:14     小编:BW笔侠

有效沟通是保持人际关系和谐的重要因素,我们应该学会如何与他人更加有效地沟通。首先,我们需要明确总结的目的和对象,确定我们要总结的内容和范围。这些总结范文涵盖了不同领域和不同阶段的总结,希望对大家有所启发。

印章管理心得篇一

作为一名职场新人,我深知印章管理对于企业的重要性,随着工作的深入,我深入学习了印章管理的知识,其中印章的种类、使用规范、保管和管控原则的培训,使我收获了很多的体会和感悟。

第一段:培训的意义

印章管理培训是一项重要的工作。在演讲中,培训师详细介绍了目前企业使用印章的种类、使用规则、保管和管控原则,帮助我们全面了解印章管理的重要性。印章是一个企业的合法身份标识,我们需要认真学习如何使用和保管印章,做好防范印章的丢失和外泄工作,保护企业的合法权益。

第二段:印章种类和使用规范

在培训中,我们详细学习了企业印章的种类,包括公章、法人章、财务章、合同章等。每种印章都有自己的使用规范,我们了解了什么情况下需要使用哪种印章,并学习了如何正确使用印章,如如何盖章、如何防止印章被盗用等知识。

第三段:印章保管和管控

在培训中,我们还学习了印章的保管和管控原则。一方面,保管和管控印章能够确保印章的安全性,保护企业的合法权益;另一方面,保管和管控印章也能够养成尊重印章的意识和习惯。我们从中了解了保管印章需要具备的几个方面,即保管人员、保管地点和保管措施,并掌握了如何做好印章的使用和保管。

第四段:防范印章的丢失和外泄

在培训过程中,我们还学习了如何防范印章的丢失和外泄。不仅要做好印章的保管和管控工作,还需要采取一些措施防止印章被盗、丢失、外泄等情况发生。 我们可以用密碼抽屜等装置来储存印章,进行定时备份录入。此外,在任何情况下,均不得借给他人或将印章携出公司。

第五段:未来的思考与实践

印章管理培训让我们更加清晰地认识到了印章管理重要性。我相信在未来的工作实践中,必须进一步加强对印章管理的全面深入了解,并深入贯彻印章保管和管控原则,从而进一步提升企业的管理水平。

总之,印章管理对企业的重要性不可忽视,只有严格遵守相关规定,做好印章的保管和管控,才能够确保企业的合法权益并提升企业的管理水平。相信在未来的工作实践中,我们会不断的提高自身的综合素养,发挥自己的聪明才智,为企业的发展贡献自己的力量。

印章管理心得篇二

印章在现代社会中有着极为重要的作用,它不仅用于证明身份和身份认证,同时还用于保护重要文件和文件的真实性、完整性和机密性。由于它们的重要性,印章管理变得尤为重要。印章档案的管理是指根据法律法规规定,对单位的印章进行统一编号、维护、保管、使用、申领等全过程的电子化信息管理。在本文中,我将分享我在印章档案管理方面的一些心得体会。

第二段:档案编号的重要性

印章档案编号是印章档案管理中必不可少的一部分。它为印章的使用、维护和保管提供了重要的基础。对于单个单位的印章,编号可以将印章与单位进行关联,方便进行管理;对于大规模机构或团体,印章编号可用于识别和统计印章类型和数量。在我的工作中,我发现要想印章档案管理成功,一个简单而有序的编号系统非常重要。印章档案编号的设计应当体现整个档案中心的顺序、唯一性、完整性等原则。

第三段:印章档案申领的流程

印章档案不仅要统一编号,还需要有完整、准确和可通过的申领流程。在申领印章之前,必须了解使用目的,承担责任人员的职名和封存情况。然后,对所有需要使用印章的员工进行审查和审核。申请人必须经过身份审查、印章归还情况审核、领用数量限制等步骤,只有通过审核才能领取印章。这种申领流程,可以帮助保护印章档案的机密性,同时也减小了与印章档案管理有关的风险。

第四段:印章档案的保管

印章档案保管是印章档案管理的一个重要方面。保管过程必须具有高度的安全性和完整性。保管要求必须符合员工保管的原则和要求,并严格控制存储环境,以确保存储的安全。在保证印章档案安全的前提下,组织印章档案的存储方式,合理安排存储容量和存储设施,同时还要注意预防因人为疏忽或自然灾害等造成的印章档案丢失和毁损。

第五段:结论

印章档案管理是一项复杂和时间耗费的任务,但它对任何组织的安全性和健康发展都至关重要。通过建立可靠的印章档案管理系统,可以额外增加组织的市场竞争力和可持续发展。我发现通过数字化的印章档案管理系统,印章档案管理变得更加简单和有效。系统可以轻松跟踪归档和记录文件,同时可以提供安全、可靠和易于管理的档案,从而确保管理的稳定性和可持续性。因此,数字化的印章档案管理系统应该成为现代组织的有力工具。

印章管理心得篇三

印章是公司重要的证明文件、合同、报表等必备要素之一,因此印章管理十分关键。我最近参加了一次关于印章管理的培训,有了新的认识和收获。以下是我的心得体会。

第二段:了解印章管理的重要性

印章管理是企业安全管理的一项重要内容,具有不可替代的作用。因为一方面,印章具有管理权威和法律效力,企业的正常经营离不开印章管理;另一方面,由于印章管理存在着复杂性和安全难度,在具体落实时也涉及到企业的信息安全和风险管理等方面。

第三段:学习印章管理制度的方法和步骤

印章管理制度是保证印章使用安全有效的重要保障,学习制度是进行印章管理的第一步。通过培训,我们了解到,制度应当包括印章名称、印章样式、单位章类别、使用责任人休假委托、报废标准、管辖管理、印章许可流程等各项明确规定。学习制度,理解制度,贯彻制度,全员参与规范印章使用行为,确保印章管理的公开、公正、公正,加强印章的管理告知,使印章使用更加可靠、更加规范。

第四段:了解各种印章的特点、区别和使用范围

照章办事,需知规则方能有规可循。印章的种类具有很强的现代概念,因此,我们必须认真学习不同种类印章的用途及特点。例如,公章是代表公司的权威和身份的重要工具,而私章则是用于私人交易的,它们的使用范围必须清晰明确,根据具体情况予以合理。只有了解了每种印章的使用范围,根据管理规定做到“各有所用”,正确使用。循序渐进、标本兼治、形成压力,从而达到更加安全、稳定、可靠的印章管理结果。

第五段:总结

机会总是留给有准备的人。印章管理的工作至关重要,要加强规范化管理,保证印章使用的安全性。通过参加培训,大大提升了我们对印章管理的认识和意识,使我们更加主动地面对管理工作的挑战。我们应当从各方面入手,增强制度建设、完善管理流程、加强培训教育、提升专业技能,全面提高印章管理的整体水平。

印章管理心得篇四

印章是现代社会中重要的社会文化遗产和办公用具,它在行政管理、公文流转、合同签约等方面有着举足轻重的作用。而印章的管理也同样具有重要意义,为了更好地管理印章,保护印章的完整性和权威性,我们需要加强对印章档案的管理。下面,我将从五个方面分享我的印章档案管理心得体会。

第一,落实责任,健全制度。

对于印章档案的管理,首先要明确管理责任,明确印章的使用范围和使用期限。建立健全的印章档案管理制度,规定使用印章的条件和步骤,明确印章的维护保养和存放方式,确保印章的使用和管理符合规范化、科学化的标准。同时,要落实各级管理人员的责任制,对于印章档案的管理直接责任人必须深入实际,抓好管理工作,确保印章档案管理的全面实施。

第二,规范使用,确保安全。

对于印章的使用,我们需要制定科学、合理的使用规范。首要原则是保证印章使用的安全以及防止出现印章被挪用的情况,因此,在使用印章的时候务必按照规章制度,认真核查身份和权限,并加强对印章的保管和监察,确保印章的安全使用。

第三,加强保管,确保完整。

对于印章的保管,一定要加强措施,确保印章的完整,防止丢失和破损。要对存放印章的地点进行安全检查,对印章的各项指标进行全面的检测、统计和记录。并贴上保密标签,阻止印章不合法出现在可能产生损害的场合中。

第四,定期维护,确保质量。

印章是企业的形象体现,如果印章的线条或字迹模糊的话就会影响到企业的形象,同时也会影响到印章的权威性。因此,对于印章的维护,我们既要采取合适的方法,又要抓好定期的维护。要将印章放置在相对干燥、防尘、无光照的环境下,并加强清洁工作,经常检查和替换印章,确保印章的质量。

第五,严格管理,确保权威。

对于印章的管理,一定要加强监督和管理,以实现管理的标准化、系统化、制度化。要建立完善的管理体系,严格按照规章制度使用、存放印章,并做好相关记录登记,以确保权威的印章仅被正常的、事实清楚的事项使用。同时,要进行日常的管理监督,及时的进行整改和改进,确保管理制度的更新与沟通。

总之,印章档案管理是企业管理中至关重要的一环,它不仅关系到企业形象,更关乎企业的核心利益。通过加强对印章档案的全面管理,能够提高企业的管理水平、节约管理成本、降低管理风险,实现管理和自身核心价值的统一。

印章管理心得篇五

银行印章是银行重要的管理工具和安全保障,印章管理关系到银行的正常运营和安全稳定。在我长期从事银行印章管理的工作中,我深感印章管理的重要性,并总结出一些管理心得。本文将从加强印章管理的必要性、建立科学的印章管理制度、加强印章审批和使用环节、加强印章的安全保密工作、加强对印章管理人员的培训等方面进行阐述,以期推动银行印章管理工作的规范化和科学化。

印章是银行合法授权和身份认证的重要证明,严密的印章管理直接关系到银行的声誉和形象。银行业务涉及到大量的文件、凭证和合同,只有通过严格的印章管理才能确保文件的真实、有效性,避免印章被盗用、伪造等问题的发生。因此,加强印章管理是银行在日常运营中不可或缺的一项重要工作,也是银行提高诚信度和风险控制能力的必然要求。

第三段:建立科学的印章管理制度。

建立科学的印章管理制度是银行印章管理的基础和核心。首先,要建立统一的印章管理部门,明确职责和权限,确保印章在专人的监管下使用。其次,要对印章的种类、规格、用途、发放和借用等方面进行明确的规定,建立健全的印章档案和使用登记制度,做到严格管理和监督。此外,还要加强对印章的验印和核对,制定科学合理的验印标准和程序,确保印章的真实性和有效性。

第四段:加强印章审批和使用环节。

印章的审批和使用环节是印章管理中最容易发生问题的环节,也是最需要加强的环节。首先,要严格审查和核实印章使用申请,确保申请单位和申请人的真实性和合法性。其次,要加强印章使用过程的监督和检查,确保印章的使用符合规定和程序,避免印章被滥用。此外,对涉及重要业务或敏感信息的文件和合同,应采取双人审批机制,确保印章的安全和合法性。

第五段:加强印章的安全保密工作。

印章安全保密工作关系到银行的重要利益和安全稳定,应给予高度重视。首先,要建立印章存放和使用的专用保险柜,对印章进行分类、编号和封存,确保印章的安全和完整性。其次,要加强对印章的密钥的管理和控制,确保密钥的随机性和安全性。此外,要定期对印章进行清点、检查和保养,防止印章被损坏或弄丢。同时,要加强对印章的监控和防护,防止印章被盗用、伪造或篡改。

结尾段:加强对印章管理人员的培训。

印章管理人员是印章管理工作的关键,他们的专业水平和管理能力直接影响到印章管理工作的质量和效果。因此,要加强对印章管理人员的培训,提高他们的业务能力和管理水平。培训要突出印章管理的重要性和规范性,强调印章管理的法律法规和政策要求,增强印章管理人员对印章管理工作的责任感和使命感。只有不断提高印章管理人员的素质和能力,才能确保印章管理工作的规范化和科学化。

总的来说,银行印章管理是一项复杂而关键的工作,需要高度的重视和强有力的措施来加以规范和完善。通过加强印章管理的必要性、建立科学的印章管理制度、加强印章审批和使用环节、加强印章的安全保密工作、加强对印章管理人员的培训等举措,可以更好地确保印章的安全与有效使用,提高银行印章管理工作的质量和效果。银行印章管理的规范化和科学化不仅是对银行自身负责,也是对客户和社会负责的表现,更是银行经营管理的一项重要内容。

印章管理心得篇六

近年来,社会信用体系建设的推进,对印章管理提出了更高的要求。作为一名工作在公立学校的行政人员,我深刻认识到印章管理的重要性,并从中汲取了许多宝贵的经验和体会。在这个问题上,我认为核心是规范管理、履职尽责以及注重安全。下面我将详细表述我在印章管理工作中的所思所感,以供大家参考。

首先,规范是印章管理的基础。印章是单位章程体现的重要载体,必须确保其真实、准确并且权威。因此,我建议在印章使用方面,严格按照章程规定进行操作。此外,印章的保管也严禁擅自改动,一旦发现变动,必须及时向上级报告并进行调查。通过规范的管理,可以确保印章的使用权符合法定程序,避免任意滥用印章的现象发生。

其次,履职尽责是印章管理的核心。印章的管理责任应该明确归属于相应的责任人,他们必须十分认真地履行管理职责,将印章管理工作做到位。作为一名管理人员,我始终将印章的使用权集中在自己手中,严守纪律,遵守规章制度,并主动参与日常使用过程中的监督和管理。同时,我也加强了与上级印章管理部门的联系,及时向他们汇报印章的使用情况,并积极参与巡查工作,及时发现和处理印章管理中的问题。

第三,安全意识是印章管理的重要保障。由于印章的使用权具有相当的权限性,印章管理的安全风险不可忽视。在我所在的工作单位,我独立负责印章的保管工作,为了确保印章的安全,我采取了多项措施。首先,我将印章保管在柜子的最安全位置,门关好锁好。其次,我每天都会对印章进行巡查,确保其安全存放。最后,我将印章的使用权限限制在部分相关人员之间,并加强宣传教育,提高他们的安全意识和责任心。通过这些措施,我相信印章管理的安全风险得到了有效的降低。

第四,信息化建设是提高印章管理效率的有效途径。传统的印章管理存在许多弊端,如时间长、效率低等。为此,我积极探索适合我单位的信息化管理方式。我制定了电子印章管理系统,通过在电子印章上设定权限,实现了印章使用的远程操作和自动流程控制。这不仅提高了印章管理的效率,还降低了管理成本,并且能够有效避免印章被滥用的情况发生。信息化建设为印章管理提供了新的思路和方法,也使管理工作更加便捷高效。

最后,印章管理需要全员参与,形成强大的合力。印章管理涉及到单位每一个成员,他们必须共同维护印章的安全和权威。在我工作单位中,我积极倡导全员参与,组织开展印章管理培训,增强大家对印章管理的认识和意识,不断提高印章的使用正确性和合法性。通过全员参与,形成了共同管理的合力,进一步提升了印章管理的规范性和安全性。

总之,印章管理是一项极为重要的工作,关系到单位的权威和形象。在印章管理中,规范是基础,履职尽责是核心,安全意识是保障,信息化建设是提高效率的途径,全员参与是形成合力的重要保证。只有做到这五个方面,才能够有效地提高印章管理的水平,保证其正常和安全运行。希望我的一点心得和体会能对大家的印章管理工作有所帮助。

印章管理心得篇七

为规范分公司公章的严格管理和使用,严肃公章使用制度,避免出现公章违规使用导致的法律后果,结合总公司规章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

一、为便于经营相关业务需要,分公司制作印章,必须由分公司负责人向总公司提出书面申请,经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书,保证不违规用章,并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章(含分公司负责管理的项目部印章)由总公司按相关要求统一刻制,分公司行政章制作公安备案编码章,项目章根据字数多少结合项目要求,制作不同形状、不同材质的项目章,总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续,并负责保管,保管人向总公司签定印章保管承诺书,承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章,只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用,由(项目经理部或项目负责人)代表本公司全面负责,项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管,并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章,只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章:

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议;

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同;

3、承包人私自签定的工人工资支付协议;

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本,用章登记本由印章保管人保管,保管人作为盖章负责人。文件需盖章时,由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容,盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准,未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料,经分公司负责人签字确认后,盖章人可以盖章,并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实,并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时,由项目部写明申请并登记,分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人(分公司负责人)。

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件,若擅自私盖分公司公章,由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时,分公司应予同意,并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章,违者,由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权,触犯法律的,移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时,由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自年月日起实施。

印章管理心得篇八

一、公司公章由公司办公室负责管理,未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经董事长批准并严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章,均应填写公章使用申请表,经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司,需电话请示批准,随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用,如因特殊需要,须董事长批准,并由公章管理人员携带前往办理相关业务,用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字,不得随意盖章,对每一次用章要认真登记包括:用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数,公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的'意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

印章管理心得篇九

一、印章管理由专人负责,印章管理者要加强政治业务学习,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时,要严格遵守审批制度,未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的,一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录,使用印章时,要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用,特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求,位置要正确,印迹要清楚。

六、要妥善保管印章,防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

印章管理心得篇十

印章是机构合法存在的标志,是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性,结合医院实际,特制定本制度。

(一)印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或销毁)审批表)

(二)处室(含所属职能科室)、业务科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。

(三)未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

(四)印章规格、材质、大小:印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章,直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。

(五)医院院级印章刻制好后报省备案。

(一)新印章要做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查(附件二:印章管理登记表)。

(二)新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。

医院的印章主要包括:医院行政章、法人章、财务章、业务章;内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章;党、群团组织公章;省研究所及所属研究所(室)公章;职称、计划生育等各类专用工作章等。医院所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)医院行政章的使用范围:由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

(二)医院法人章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。

(三)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

(四)各处室(含所属职能科室)、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。

(五)其它情况需加盖医院公章时,必须由分管院长签批,必要时须经院长审批同意(附件三:医院公章、法人章使用签批单)。

(六)涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等,必须经法人代表签字方可使用印章,经办人、分管领导也应签字,印章管理人必须登记并永久保存。

(一)印章的管理

1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理;财务专用章由财务部门指定专人负责管理;处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。

2、其他各类业务和专项工作印章,由各处室和科室指定专人负责管理,并到办公室办理印章管理人登记备案手续。

3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动,需到办公室办理印章管理交接手续。

4、印章管理人必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的,可由部门负责人指定专人代管,但必须办理移交手续,并填写《印章临时移交登记表》,法定保管人回到岗位时,再及时办理移回手续。(附件四:印章临时移交登记表)

5、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

(二)印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。

2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,请示院长同意后方可带出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期间,只可将印章用于申请事由,借用人须对印章的使用后果承担一切责任。

5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等,由财务、纪检、相关处(科)室审核,分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致)

6、私人取物、取款、挂失、办明,需用单位介绍信时,须由组织人事处出具证明,由办公室严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

8、规范使用印章,做到“骑年盖月”,上沿不压正文,下沿在成文日期之下;盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

(三)印章的保管

1、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理责任人如因工作变动,需与继任者及时到办公室办理印章交接手续,以免贻误工作。

3、印章应及时维护,确保其清晰、端正。

4、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。

5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记,统一去角封存或送政府相关部门销毁,不得私自处理。

印章管理心得篇十一

一、刻制公章,由使用公章部门写出书面请示报主管校领导批准后,由校办出具介绍信,到定点刻制厂刻制,不得私制刻制或随意改变公章图样。

二、启用新印章,须在校办留存印模、进行登记后,方可使用。启用校印,则由校办发出启用印章通知后,方可使用。

三、使用校印和校长印的审批程序:

(1)凡以学校名义发出的公文、上报材料、协议、合同等,必须经校领导签字后,校办予以登记、用印。

(2)以学校名义颁发的各种证书,由承办部门编号造册,部门负责人审核签字后,经校领导批准签字,才可加盖学校印章。

(3)有关证明材料,如学生成绩、在读学生表现、教职工工资收入、房产、在职职务职称等证明,一般由相关职能部门审核盖章、出具证明,如果确需加盖学校印章的,须经校领导或受委托的校办主任审查批准。

(4)补发毕业证,须本人向学校教务处或学校档案室提交书面申请,经教务处或档案室审核后,凭以上部门提供的'有效档案资料,经校领导或受委托的校办主任审查批准后,方可加盖盖学校印章。

(5)使用校长印章须经校长同意。

四、使用学校介绍信程序:

印章管理心得篇十二

为规范分公司公章的严格管理和使用,严肃公章使用制度,避免出现公章违规使用导致的法律后果,结合总公司规章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

一、为便于经营相关业务需要,分公司制作印章,必须由分公司负责人向总公司提出书面申请,经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书,保证不违规用章,并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章(含分公司负责管理的项目部印章)由总公司按相关要求统一刻制,分公司行政章制作公安备案编码章,项目章根据字数多少结合项目要求,制作不同形状、不同材质的项目章,总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续,并负责保管,保管人向总公司签定印章保管承诺书,承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章,只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用,由(项目经理部或项目负责人)代表本公司全面负责,项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管,并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章,只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章:

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议;

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同;

3、承包人私自签定的工人工资支付协议;

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的`总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本,用章登记本由印章保管人保管,保管人作为盖章负责人。文件需盖章时,由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容,盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准,未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料,经分公司负责人签字确认后,盖章人可以盖章,并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实,并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时,由项目部写明申请并登记,分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人(分公司负责人)。

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件,若擅自私盖分公司公章,由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时,分公司应予同意,并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章,违者,由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权,触犯法律的,移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时,由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自20xx年xx月xx日起实施。

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