通过总结，我们可以更好地了解自己的成长和进步。总结要突出重点，避免冗长和啰嗦。请阅读以下总结范文，希望能给您写总结提供一些思路和灵感。
收集档案的通知篇一
1、高校学生档案管理工作流程。开学建档是学生档案管理的首要环节，开学后由学生处、教务处、研究生学院、成人教育学院和职业技术学院组织学生网上填写个人信息电子表格和本人电子照片，由所在院(系)进行审核并确认，然后上传到学校档案馆学生档案室。学生档案室按照院(系)、专业和班级进行数据处理，用《高校学生档案信息管理系统》进行管理，这时学生档案建档完成。高校学生毕业时学校档案馆按照学校有关规定为用人单位提供学生信息，用人单位初审。初审合格后由档案馆进行转档，转档后等待对方的回执。其工作流程如图1所示。
资料。
左边是系统功能模块的界面，不同的用户权限对应不同的功能模块，只有使用admin这个超级管理员用户时才会同时显示本(专)科生档案信息管理、研究生档案信息管理和系统设置这三个功能模块界面。中间部分是功能模块的具体加载位置，本系统使用的是多tab处理模式，可以同时显示不同功能模块的处理界面。
1、认真学习《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》(国家教委27号令)的文件精神，领会其实质和内涵。这是新时期新阶段国家为促进高等教育又快又好发展做出的一项重要决策，是指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的法规性文件，对加快促进高校档案管理制度化建设，规范高校档案管理，深化高校档案工作内涵建设，提高高校档案工作服务质量，对高校的办学能力和教学研究水平有着重要意义。本办法新增了学生类档案，将学生在校形成的文件材料纳入归档范围，且单独设类，并明确提出高校学生档案管理工作中存在的重点和难点问题，彰显了以人为本和重视民生的档案理念，对高校学生档案管理起着巨大的促进作用。
2、高校档案馆要树立以人为本，牢固树立服务创新的思想。加快高校档案现代化管理水平，用创新理念服务于高校学生档案管理工作。因为高校档案工作的重点一是管理，二是服务。要提高学生档案管理工作水平，计算机网络化管理是关键。要做好学生档案工作，创新服务理念是核心。要提高档案工作服务意识，需要从创新角度去具体开展服务工作。档案工作服务创新是从事档案工作的理论基础和行动指南，因为科学研究的本质在于创新，创新出成果，创新出人才，高校各项工作的创新呼唤着档案管理工作创新。物竞天择，适者生存，我们要在新的机遇条件下，结合高校学生档案工作的实际情况，用创新理念服务于高校各项工作。
3、认真做好高校学生档案的邮寄转档和回执反馈管理工作。学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用信封，经严格密封后通过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取，不得以普通函件邮寄或交由本人自带。机要局要求接收档案的单位必须是县团级以上部门。因此，档案接收单位必须写明省、市、单位名称和邮政编码。另外，国营单位可以接收学生档案，而私企、合资企业不能接收学生档案，只能由当地人才交流中心或人事代理机构接收。所以学生在签约接收单位时，必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址，避免档案无法寄出，或因地址不详而被退回。用人单位在收到学生档案后一定要给档案馆寄来回执，学生档案室要做好回执信息的管理工作，以便学生询问本人档案去向时能够合理应答，严格杜绝学生档案丢失现象发生，以免给学生和用人单位造成不利的影响和后果。
总结高校学生档案是高校档案馆藏的重要组成部分，加强高校学生档案信息化管理，使学生档案各归档单位与档案馆形成一个有机整体，将学生电子档案生成与归档相连接，实现实时归档，提高学生档案归档率。通过网络实现网内共享、远程传递、异地处理，使学生档案的查询不再局限于学生档案室，突出以人为本的创新服务理念，使学生档案最大程度的发挥作用，以便为用人单位和学生提供更好的服务。
收集档案的通知篇二
第一段：介绍档案收集的重要性和目的（200字）。
档案收集是指将有关个人、组织或事件的资料、文献等有序地进行搜集和整理的工作。无论是个人还是组织，都需要收集档案来记录和保存重要的信息和历史。档案的收集目的在于保留重要的历史文化遗产、提供可信的依据和证据以及帮助个人、组织或社区实现自身的发展与进步。
第二段：档案收集的方法与技巧（250字）。
在进行档案收集时，我们可以根据实际情况采用多种方法。首先，利用现代科技手段，如数字化、云存储等技术，可以轻松地保存和共享档案资料。其次，我们可以通过调查研究、采访访谈、查阅文献等方式，广泛搜集档案材料。此外，加强档案管理和信息安全措施也是收集档案的重要环节，确保档案的完整性和可靠性。
第三段：档案收集的意义与价值（300字）。
收集档案不仅是对历史的回顾和纪念，更是为了更好地认识现实、面向未来。首先，档案记录了历史事件和文化事物，可以成为研究学问、探究真相的重要依据。其次，档案可以帮助个人或组织了解自身的发展历程和成长经验，从而总结经验教训，提供未来发展的参考。此外，档案还有着教育和文化传承的作用，可以为后代提供历史教育和价值观引导。
第四段：档案收集中的关键问题与应对策略（300字）。
在进行档案收集过程中，我们也会面临一些困难和问题。首先，如何筛选和甄别档案资料的真实性和可靠性是一个重要问题。在处理这个问题时，我们可以采用多种方法，如对比多个来源、查证事实、核实背景等，提高辨别真伪的能力。其次，档案资料的整理和分类也是一个繁琐而重要的工作。我们可以借助不同的文件管理工具和技巧，如标签分类、记录索引等，来提高档案整理的效率和质量。
第五段：个人心得与收获（250字）。
通过参与档案收集工作，我深刻认识到档案的重要性和价值。档案是人类文明的见证，是后代了解历史、认识过去的重要工具。同时，收集档案也是一项具有意义和挑战性的工作，需要我们具备一定的专业知识和技巧。通过这个过程，我不仅锻炼了自己的信息处理和分析能力，也更加珍视历史和文化。
总结：档案收集是一项重要而有意义的工作，通过档案的保存和利用，我们可以更好地了解历史、传承文明，同时为个人和组织的发展提供有力的支持。在进行档案收集时，我们需要采用科学的方法和策略，同时也要提高自身的素质和能力。收集档案不仅是一种工作，更是一种责任和义务。
收集档案的通知篇三
在现阶段，高校学生档案分为两种类型：纸质档案和电子（数字）档案。由于多方面的原因，电子（数字）档案的真正普及还有待时日，因而以重、实、杂、多著称的纸质档案依然大行于天下，为了更好地体现“以学生为本”，服务广大学生，其工作的精细化需求已是题中之义。
一般来讲，高校学生档案是指高校学生从高考录取入校到毕业期间所形成的各种文件材料，其基本内容包括：
（一）高考档案。
（二）新生入学体检表。
（三）学生情况登记表。
（四）学生实习鉴定表、学年鉴定表；
（五）学生学籍变更材料。
（六）学生在校期间的各种奖惩材料。
（七）学生在校期间党团籍材料。
（八）毕业生档案材料。
学生档案的内装材料就是要保证有关单位通过对学生档案的审查，能使其全面地了解这个学生，为其作出针对这个学生的相关决策提供强有力的佐证和辅助。
学生档案管理的精细化，笔者认为可以从以下几个方面来着手：
（一）收。
要求所有的“档案邮件的可能收件人”要形成一个联动机制，在接收到相关的档案邮件后，应立即转送到本校学生档案管理部门，由这一部门操控相应的造册登记、归档保存程序；学生自带到校的本人档案，由辅导员负责接收，指定好安全的存放区域，安排相关学生干部协助，工作难度应该不大。
（二）清。
它与“收”几乎是同步的。“清”就是清查出没有入学前档案的学生名单，告知学生，以便学生本人与高中毕业学校联系，追查其档案的去处，确保其档案顺利归档。二级院（系）在上交其接受的学生档案时，最好以班级为单位进行捆扎，为将来的毕业生建档打好铺垫。另外，应附上此班级的学生名单并标注出无档学生，以便上交后学生档案管理部门能顺利完成相关统计工作，在后续的工作中对相关记录进行核销和公布。当然学生档案管理部门清理完毕收集的学生档案后应向相关院（系）及时通报提供统计名单，方便二级院（系）及时与缺档学生沟通，完成新生档案的最终收集任务。
（三）存。
1。入学新生档案的存放。一般来说应该按院系、分专业进行集中存放。这样便于日后查找和毕业生建档，也便于新收到的学生档案及时归类。
一般情况下，转专业同学的档案应该及时归到他新的班级中，并作好相关记载，防患于未然；休学的同学应该从原有的班级中抽取出来，按照休学的年限分别标识、存放，为学生复学后其档案得及时归类做好准备。
3。托管档案的存放。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的`毕业生档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案迁回生源地。还有一部分高校以前是自己为毕业生托管档案，这部分档案的存放更加重要，特别是人事制度的改革，就是过了托管期限也没有人来认领或查找，这部分档案更是重中之重。这类档案可能会随时被查阅和寄走，因此，一定要与其他类型的学生档案区别开来进行存放。
4。死档的存放。只所以说是死档，是指存放在学校无人认领的学生档案。这部分学生或遭遇特殊变故而终止学习，或录取未报到但不知道其高中档案的去处，其档案即成为死档。作为机密文件，档案管理的工作职责使然，依然应该专柜妥善、分类保管，而不能随意销毁。
（四）填。
一般来说，档案材料的填写应该是很严肃的、规范的、详实的。这也跟学生档案管理部门提出了要求，也就是在填写档案时，要根据国家相关部门政策、规定及时出台相关的填写规范。一般用黑色的签字笔正楷字体填写，而不能用其他颜色的签字笔、圆珠笔等来写；院系、专业、班级的简称一定要参照有关的格式模板而不能随意缩写；加盖印章的区域范围、时间标志的印制规范等，要落实到具体细节部位等等。总之就是要保证学生档案填写信息的客观性。
（五）装。
一般说来，毕业生档案主体材料的封装在二级院（系）。这些材料主要包括填写好的相关登记表、奖惩材料、毕业登记表，以及由相关部门返回的体检表、心理健康档案、诚信记录、党团材料、派遣证副本等，再加上毕业生的高中档案。直截了当地说毕业生档案的主体工作是在相应辅导员的主持下完成的。在这个环节，学生档案管理部门应该及时去二级院系进行随机抽查样本、现场指导，以便随时更正不规范之处。确保学生档案封装的初步完成，上交后以便学生档案管理部门顺利进入学生档案二次封装工序。
在二次封装开始前，学生档案管理部门先要对毕业生档案加盖骑缝章，准备好机要信封等相关材料，设计和打印好学生档案转移的存根、通知、回执，并编号、盖章。依照相关部门提供的学生人事档案转递地址制作地址标签，然后将对应的学生档案和学生档案转移的通知、回执装入机要信封，贴上对应的地址标签，最后封口、归类、捆扎。
（六）寄。
在与邮局机要机构交接学生档案的时候，要根据学生档案邮寄清单逐一核查，及时解决问题，并协商好档案清单的送返时间及相关学生档案的退回事宜。因为部分毕业生档案在机要转递的过程中由于邮寄地址不准确被打回，还有的档案因材料不全被档案接收部门退回。凡此种种，需要跟邮局的机要机构达成一个协议，确保这部分毕业生档案能顺利回收、整理及二次机要邮递。
（七）查。
有条件的高校可以设计一个毕业生信息平台，将档案信息及时录入毕业生信息系统，并开通毕业生的网络查询端口，既方便学生网络查询又为人工查询提供便捷之途。留校托管的学生档案也要进入查询系统，及时更新相关信息，特别是超过托管期限后寄回生源地的学生档案，更要作好充分的、详细的备注记录工作，让查询人一目了然。
（八）退。
在这方面主要是针对中途退学或其他原因被开除学籍的学生档案，一般来说这类档案的处置应该在学生办理退学手续时同时办理。由学生提供相关的地址，其操作方法应与正常的毕业生档案转递一致，由邮局机要机构转递，并做好相关的记录，及时收取回执、备案，以便处理后续的查询事宜。
“一切为了学生、为了一切学生、为了学生一切。”要真正做到这一点，说难也难，说不难也不难，关键是我们的态度。学生档案管理是学生工作的重要组成部分，他既是一个为学生服务的可操作平台也是一个服务窗口；他既是学校管理水平的体现，也是学校教育质量高低的形象标志；他既需要在细枝末节上的修修补补，也需要在宏观的战略层面上去灵活把握工作的度。作为高校工作人员，恪尽职守，服务好学生，就是服务教师本人，也就是在服务人民大众，也是在回报社会。
参考文献。
【1】本书编委会。《高等学校档案管理办法实施手册》[m]。北京：
收集档案的通知篇四
档案是一个国家、一个组织或一个个人的重要财富，对于我们来说，收集和管理档案是非常重要的。在这个信息爆炸的时代，人们会产生大量的档案，如何有效地收集和管理这些档案，成为我们每个人都要面对的问题。在我的日常工作中，我积累了一些关于收集档案的心得体会，下面我将通过五段式文章来分享给大家。
首先，我意识到收集档案需要有明确的目标和目的。在收集档案之前，我们需要明确自己的目标和目的，只有明确了目标，才能更加有针对性地进行收集。例如，如果我们是为了展示一个历史事件，那么我们就需要收集与这个事件相关的档案，包括文字、图片、视频等。同时，我们还需要明确自己收集档案的用途，是为了保存还是为了展示。只有明确了目标和目的，我们才能更加有针对性地进行收集，避免收集了大量无用的档案。
其次，我发现收集档案需要有良好的分类和整理能力。在收集了大量的档案之后，我们需要进行分类和整理，以便于后续的查找和使用。分类和整理要根据档案的性质、内容和用途来进行，可以按照时间、地点、人物等进行分类，可以使用标签、编号等进行整理。同时，我们还需要制定合理的档案命名规范，以便于统一管理。良好的分类和整理能力可以提高档案的利用价值，使我们能够更加高效地查找和利用档案。
第三，我深刻认识到收集档案需要持之以恒的精神和耐心。收集档案是一个长期的过程，我们需要持之以恒地进行，不能半途而废。有时候，我们可能会遇到一些困难和挫折，这时候我们需要有足够的耐心和毅力，不断攻克困难，坚持下去。同时，收集档案也需要有足够的关注和热情，只有对档案有真正的兴趣和热爱，才能够在长期的工作中坚持下来。
第四，我认识到收集档案也需要多渠道收集和多角度思考。当我们收集档案的时候，不仅仅要局限于某一个渠道或某一种思维方式。我们可以利用互联网、图书馆、档案馆等多种渠道进行收集，最大限度地获取各种不同类型的档案。同时，在收集档案的过程中，我们也需要多角度思考，思考档案的意义、价值和用途，不拘泥于表面的信息，要思考背后的深层次含义。
最后，我认为收集档案还需要注重保护和传承。收集档案不仅仅是为了自己使用，更是为了传承和保护这些宝贵的文化遗产。因此，我们需要注重档案的保护，采取措施防止档案损坏或丢失。例如，可以利用数字化技术进行档案的备份和保存，可以利用防潮、防尘等措施进行档案的保护。同时，我们还需要通过各种途径传承档案，可以通过展览、教育等方式，将档案的价值传递给更多的人。
总之，收集档案是一项重要的工作，我们需要有明确的目标和目的，具备良好的分类和整理能力，持之以恒的精神和耐心，多渠道收集和多角度思考，注重保护和传承。通过这些心得体会，我相信我们在收集和管理档案的工作中能够更加高效和有效。
收集档案的通知篇五
2、存储与命名：电子文件采用建立层级文件夹的形式进行存储。文件夹命名：“文件形成单位+年度+主题词”命名，比如：保卫处2020年疫情防控文件（或照片）汇总。每一个文件题名按时间+单位+问题(事由)+文种等命名，比如：20220505西安交通大学保卫处关于疫情期间教职工出入校园的通知。照片和视频档案以时间+单位（人物）+地点+事由为题名（关键信息要完整体现）。
3、档案馆收集指导室工作人员全程指导部门归档人员做好防疫纸质文件的鉴定、分类、组卷、编号、编目、装订等立卷整理；各职能部门归档人员，可通过档案馆云平台授权一卡通登录上传归档，完成电子文件数据的远程上传、云平台存储备份等。
文件形成部门填报归档人员登记表。
“防疫档案”具有一定的复杂性和特殊性，各单位在收集归档中如遇问题，可及时联络档案馆：82665384（刘老师）；82665257（成老师）。档案馆将全力做好相关业务指导及服务工作。
档案馆。
2022年5月17日。
收集档案的通知篇六
根据单位档案工作年终考核的要求，我委不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下：
1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。
2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。同时还加强对各类文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
根据档案管理的实际需要和《县委县政府关于进一步加强新时期档案工作的意见》文件要求，积极配备档案管理保存的相关设施。但因办公条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置防盗门窗、铁橱和窗帘，基本上满足了档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等基本要求。
按照《档案法》的规定，结合我委实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案收集制度、档案整理制度、档案归档制度、档案保管制度、档案销毁制度、档案保密制度、档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
根据《档案法》和《县委县政府关于进一步加强新时期档案工作的意见》的要求，我委确定了档案管理的专兼职人员，制定相关的规章制度，对符合标准的相关档案进行电子化处理，并积极和档案馆联系，落实档案移交工作。目前，我委已对xx—xx年的档案进行整理，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全县团队各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、表彰档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。这些档案符合移交条件，已于20xx年底移交。
1、档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我委责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
总之，我委在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全机关工作人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，为团县委各项工作提供更好的服务。
收集档案的通知篇七
二、档案材料收集范围：
各类原始材料都属于档案收集范围。
三、任何个人都不得以任何理由拒绝向办公室归档移交对单位有价值的档案材料。
四、档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催要制度。
（一）定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材材料办理完毕的第二年，按照档案馆的归档时间、归档质量的要求，归档到档案馆。
（二）联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
五、收集材料的要求。
（一）收集的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。
（二）不符合归档要求的档案材料，档案馆将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。
1.载体纸张要求。归档材料统一使用a4（80g）规格的办公用纸（*特殊要求的除外）。
2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑*墨水书写。禁止使用纯蓝、红*墨水、圆珠笔、铅笔书写。
3.现代化设备形成的材料要求。禁止*带打印、墨水打印材料归档；禁止传真形成材料归档。
（三）材料必须齐全、完整。
各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐*。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。
收集档案的通知篇八
xx年，我局对照《xx市档案事业发展综合评估办法》，认真开展了档案管理工作。现将工作情况总结如下：
(一)加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案安全作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实。在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专兼职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。
(二)制定计划。年初制定档案工作计划，对全年机关档案安全管理提出指导性意见。年中，局办公室召开工作会议，研究档案管理措施，解决存在问题，并对各科室的档案管理工作进行有针对性的监督指导。
(三)完善制度。按照《档案法》的规定，我局进一步建立健全了档案管理制度，即：档案综合管理实施办法，档案归档制度，档案保管和库房管理制度，档案保密制度，档案利用制度，档案鉴定销毁制度，档案室职责，档案员岗位职责及考核办法等八项制度。这些制度的实施，确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房，即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都采取了基本的档案安全保护措施，如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等，并配备了空调、除湿器等，基本上满足了办公需要，保证了档案的安全存放。此外，还在文书档案室配备了专用电脑，强化档案的信息化管理。
(二)档案经费有保障。根据工作需要，今年投入23万元新建基建工程资料档案室，使工程资料管理走上规范化道路。同时，订购并安装了档案管理琼兰软件，以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。
(三)队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监督管理，三个档案室都配备了专兼职管理人员，包括兼职1人，专职2人，其中大专以上学历一人。在平时工作中，档案管理人均能自觉学习有关业务知识，提高档案管理水平。此外，为开拓视野，增长知识，还组织档案管理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的管理经验，并积极组织参加上级安排的各种业务培训，不断提高档案管理的规范化程度。今年以来，已组织档案管理人员进行相关学习、培训6人次。
每年6月前，在市档案局的指导下，对上一年发生的全局文书档案进行了立卷归档，并将归档信息纳入计算机系统，同时将归档目录上报市档案局。xx年，按照国家档案局机关文件材料管理和保管期限的新规定，以党群管理、行政管理、业务管理作分类排序，对xx年发生的工作总结、计划、会议记录本、花名册等进行了立卷归档，共归档整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒)，总共归档文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同时将历年重大活动、荣誉的照片进行了整理归档，共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度，基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进行集中整理归档。在档案整理工作中，坚持正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密，使档案排列有序、检索方便。
在档案保管工作中，坚持八防要求，采取了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施，并定期检查电器线路、管线，消除火灾隐患。在平时的工作中，还对档案各个环节加强管理，防止文件泄密及丢失情况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭，保证了文件存档安全可靠。同时，档案排放有序整齐，认真执行档案查阅制度，对每项查阅都做到专人负责，不得离开档案员的视线，如确需调阅档案的，都做好登记手续，确保档案无丢失、无遗漏。在档案移交管理方面，均按照有关要求及时将满10年档案移交档案馆，对其他重要档案须移交档案馆的，也按规定做好移交工作。
档案安全工作是一项细致的工作，需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，干部职工也利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，强化档案管理意识，做到了依法治档。在实际工作中，安全有效的档案为撰写各项专题汇报、人事管理、党建工作、水务工程建设、安全生产、财务分析等提供了大量的基础材料，是水务科学发展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天，组织各科室工作人员进行档案专题学习活动，要求严格按规范做好其职责范围的档案整理、归档工作，使全体工作人员的档案管理能力有了一定程度的提高。
收集档案的通知篇九
20xx年在县委、政府和上级档案部门的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了我乡对档案工作重要性的认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将20xx年来的工作情况总结如下：
一年来，我乡高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。把档案工作作为机关管理的'一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。
一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；三是努力提高档案管理工作业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；四是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查，积极完成档案相关工作。
2、加大设备投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我乡将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。
档案工作的最终目的是为了提供利用，在今后我乡将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵守档案资料查（借）阅制度，为领导决策提供依据，为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
收集档案的通知篇十
高校学生档案是指高等学校培养的学历教育学生在校期间学习、生活及成长的真实记录,是高校学生就业及今后发展的.重要依据.随着高校毕业生就业压力的加大,如何更好地发挥高校学生档案管理工作的服务效能,在促进学生教育、培养、就业等方面有所作为,是高校档案管理人员必须思考的重大课题.
作者：娄微微闫霜作者单位：娄微微(黑龙江省社会福利院)。
闫霜(黑龙江省军队离退休干部服务中心)。
刊名：黑龙江档案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分类号：g27关键词：
收集档案的通知篇十一
xx年，我局对照《xx市档案事业发展综合评估办法》，认真开展了档案管理工作。现将工作情况总结如下：
（一）加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案安全作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实。在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专兼职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。
（二）制定计划。年初制定档案工作计划，对全年机关档案安全管理提出指导性意见。年中，局办公室召开工作会议，研究档案管理措施，解决存在问题，并对各科室的档案管理工作进行有针对性的监督指导。
（三）完善制度。按照《档案法》的规定，我局进一步建立健全了档案管理制度，即：档案综合管理实施办法，档案归档制度，档案保管和库房管理制度，档案保密制度，档案利用制度，档案鉴定销毁制度，档案室职责，档案员岗位职责及考核办法等八项制度。这些制度的实施，确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。
（一）安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房，即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都采取了基本的档案安全保护措施，如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等，并配备了空调、除湿器等，基本上满足了办公需要，保证了档案的安全存放。此外，还在文书档案室配备了专用电脑，强化档案的信息化管理。
（二）档案经费有保障。根据工作需要，今年投入23万元新建基建工程资料档案室，使工程资料管理走上规范化道路。同时，订购并安装了档案管理琼兰软件，以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。
（三）队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监督管理，三个档案室都配备了专兼职管理人员，包括兼职1人，专职2人，其中大专以上学历一人。在平时工作中，档案管理人均能自觉学习有关业务知识，提高档案管理水平。此外，为开拓视野，增长知识，还组织档案管理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的管理经验，并积极组织参加上级安排的各种业务培训，不断提高档案管理的规范化程度。今年以来，已组织档案管理人员进行相关学习、培训6人次。
每年6月前，在市档案局的指导下，对上一年发生的全局文书档案进行了立卷归档，并将归档信息纳入计算机系统，同时将归档目录上报市档案局。xx年，按照国家档案局机关文件材料管理和保管期限的新规定，以党群管理、行政管理、业务管理作分类排序，对xx年发生的工作总结、计划、会议记录本、花名册等进行了立卷归档，共归档整理34盒（永久11盒、30年13盒、10年10盒），总共归档文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同时将历年重大活动、荣誉的`照片进行了整理归档，共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度，基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进行集中整理归档。在档案整理工作中，坚持正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密，使档案排列有序、检索方便。
在档案保管工作中，坚持八防要求，采取了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施，并定期检查电器线路、管线，消除火灾隐患。在平时的工作中，还对档案各个环节加强管理，防止文件泄密及丢失情况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭，保证了文件存档安全可靠。同时，档案排放有序整齐，认真执行档案查阅制度，对每项查阅都做到专人负责，不得离开档案员的视线，如确需调阅档案的，都做好登记手续，确保档案无丢失、无遗漏。在档案移交管理方面，均按照有关要求及时将满10年档案移交档案馆，对其他重要档案须移交档案馆的，也按规定做好移交工作。
档案安全工作是一项细致的工作，需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，干部职工也利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，强化档案管理意识，做到了依法治档。在实际工作中，安全有效的档案为撰写各项专题汇报、人事管理、党建工作、水务工程建设、安全生产、财务分析等提供了大量的基础材料，是水务科学发展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天，组织各科室工作人员进行档案专题学习活动，要求严格按规范做好其职责范围的档案整理、归档工作，使全体工作人员的档案管理能力有了一定程度的提高。
收集档案的通知篇十二
第一条为适应开展教育、科学、技术、文化艺术等事业的研究与创作的需要，促进国际间的文化学术交流，根据国务院及省政府颁发的《档案馆开放档案暂行办法》和《广东省档案馆开放档案实施细则》，结合广州市的实际情况，制定本实施细则。
第二条广州市档案馆应根据《中华人民共和国保守国家秘密法》划分档案秘密范围，准确区分开放与控制使用的范围，有计划地向社会开放档案。
第三条档案自形成之日起满三十年而又不属本细则第五条规定的内部控制使用的，均属于开放范围。
第四条广州市档案馆成立审查小组，负责审查馆藏档案内容，提出开放档案范围，在征求档案形成单位意见后，报馆长批准开放。
第五条档案形成虽满三十年，但涉及党和国家秘密或有下列内容之一者，属内容控制使用，不属开放范围：
(一)涉及党内团结、民族团结、国家统一和统战工作而不宜公开的档案;。
(二)有关我党和外国党及其领导人的关系，以及有关国际共运秘密的档案;。
(三)有关我党秘密工作的组织关系，工作方案，策略手段，情报来源的档案;。
(四)有关经济、军事、外交、公安、安全、科学技术等尚未解密的档案;。
(五)涉及领土边界、中外产权、债权、涉外纠纷而需对外承担保密义务的档案;。
(十)省以上党政机关尚未公布的或规定不公布、不开放的档案;。
(十一)涉及个人隐私的档案以及在移交、捐献、寄存时要求保密的档案;。
(十二)划有密级而尚未解密的档案;。
(十三)属于单位或个人专利需保密的档案;。
(十四)其他法律规定不宜开放的档案。
第六条珍贵及重要的档案需要开放的，一律以复制件代替原件提供利用。其他开放档案也应逐步用复制件代替档案原件提供利用。
第七条广州市档案馆应对开放或控制使用的档案作出明确标记，注明“开放”或“不开放”。并要编制开放档案目录和检索工具，供查阅者自行检索。
第八条需要查阅开放档案者，必须办理借阅审批手续，并持有下列合法证明：
(一)查阅者属机关、团体、企业事业单位的须凭本单位介绍信;。
(四)查阅者属外国人(含外籍华人)的凭本人护照或身份证及由市以上外事部门开具的并经国家档案局或广东省档案局同意的介绍信。
第九条查阅开放档案，必须在档案馆设立的开放档案接待室进行，查阅者领取档案时应交本人证件，归还档案时再取回。
第十条凡属开放档案所记述的内容，查阅者均可以在著述中加以引用。
全文引用或用于展览、公布、汇编出版的，必须经档案馆同意。其中用于汇编出版的，必须与档案馆签订出版协议。
第十一条广州市档案馆应有计划地配合社会需要通过报刊、广播、电视和举办展览等多种方式公布开放档案的目录。
第十二条查阅档案者，需要复制、拍摄时，必须经广州市档案馆批准同意，并办理手续，然后由该馆负责予以复制或拍摄。
第十三条查阅开放档案的收费标准，按国家档案局、国家物价局公布的有关标准执行。
第十四条本细则由广州市档案局负责解释。
第十五条本细则自公布之日起实施。
收集档案的通知篇十三
1、加强档案的治理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案。健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、正确性、严厉性和规范化。
2.乡镇（社区）卫生服务机构要建立专人、专室、专柜保存居民健康档案，居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放，指定专人保管，转诊、借用必须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。
3、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要时，才把原始的健康档案转交给会诊医生。
报告保存。
5、居民健康档案存放处要做到“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。
6.达到保管期限的'居民健康档案，销毁时应严格执行相关程序和办法，禁止擅自销毁。
居民健康档案建档制度
一、 居民建档率要符合市卫生局的要求。设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的准则为家庭和居民建立健康档案。
二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整齐、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。
三、居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记。
四、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检，以及儿童防备接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。
五、资料管理人员及责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。
居民健康档案信息管理制度
一、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息。 ，鼓励利用计算机管理健康档案。
二、公共卫生科信息员每个月定期向上级主管部门报告新增建档花名册、报表及其他相关资料。按要求上报的各种统计数据和信息，不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。
三、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计汇编，遵守各种信息资料的保密制度。计算机化健康档案，要在技术上加强用户权限和密码管理设计，使所有操作和使用者在获得认可后，才能登陆。
四、根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总结经验、发现问题、改进工作。
五、逐步健全网络信息系统，做好数据录入及整理工作。
六、严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维护及数据备份
收集档案的通知篇十四
作为一个资料收集爱好者，多年来，我一直对档案资料保留和整理感兴趣。从学习历史到研究个人生活，我都希望能够有系统地收集和整理相关的档案资料。在这个过程中，我积累了一些心得体会，分享给大家。
第二段：明确目标和主题。
选择一个明确的目标和主题是收集档案的第一步。在开始整理和收集之前，了解自己想要了解的内容是非常重要的。无论是研究一个历史事件，还是了解一个人的成长经历，明确目标和主题可以帮助我们更有针对性地收集相关的资料。
第三段：多样化的来源。
收集档案资料需要广泛地寻找各种来源。如今，我们可以通过图书馆、博物馆、档案馆等机构来收集档案资料。此外，互联网也成为了一个重要的来源，各种在线资源和数字档案可以为我们提供海量的资料。然而，在这个数字时代，我们也需要保持警惕，确保资料的真实性和可靠性。
第四段：分类和整理。
一旦我们收集到了足够的资料，分类和整理就是下一步的关键。通过对资料进行分类，可以使整个档案更加有序和易于管理。我们可以按照时间、主题、类型等多个维度进行分类，以确保每一份资料都能被准确地归档。同时，给每一份档案标注清晰的信息也是非常重要的，这样可以方便我们日后的查找和使用。
第五段：维护和利用。
档案的维护和利用是一个长期的过程。为了保证档案的长期保存，我们需要定期进行检查和维护工作，确保档案的完整性和安全性。同时，在了解和利用档案时，我们也需要注重合法性和道德性，尊重他人的隐私和权益。
总结：
收集档案是一项有趣且有意义的工作。通过收集档案，我们可以更加深入地了解历史和个人的故事。然而，在收集过程中，我们也需要耐心和毅力，因为它可能是一个漫长而繁琐的过程。但是，只要我们坚持下去，并按照一定的原则和方法来进行，我们一定能够收集到有价值的、丰富多彩的档案资料。
收集档案的通知篇十五
《档案管理学》是自学考试科目之一，为帮助考生们更好地进行备考复习，以下是百分网小编搜索整理的关于自考《档案管理学》第四章复习：档案的收集，供参考学习，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!
一、收集工作的内容和意义
(一)内容
1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。
2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。
3、对历史档案的接收和征集工作。
(二)意义
1、收集工作是档案部门积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象。因此它是档案工作的起点及第一个环节。
2、收集工作是档案集中统一管理的重要内容和一项首要的具体措施。
3、收集工作质量的高低直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作。
4、收集工作是档案部门和社会各方面发生联系的重要环节之一，因此它要求的政策性强，工作方法灵活多样。
二、应该注意的问题
1、丰富馆(室)藏，
2、收集工作必须抓住重点：
3、推行入馆档案的标准化
4、保持全宗和全宗群的不可分散性
5、要注意处理局部与整体、当前和长远的关系
1、归档制度具体有：
(1)机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案
(2)和机关业务工作有关的资料
(3)代管同本机关有关的撤销机关以及合并机关的全部档案。在实际工作中，归档范围是较灵活的，注意有文必档和太精炼、归档不够这两个极端倾向。
2、归档时间： 第二年六月份以前。也可灵活处理。
3、归档范围：《机关文件材料归档与不归档的范围》 这一文件中有详细规定。
4、归档案卷的'质量要求：归档案卷的质量总的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
一、档案馆收集档案的范围和期限
1、范围
(1)本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案。
(2)属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案
(3)属于本馆应当接收的中华人民共和国成立以前的各种档案
(4)档案馆之间交接档案
2、保管期限
(1)省级以上档案馆接收立档档案单位保管20年左右的档案(永久保存的)
(2)省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案(长期和永久保存的)
二、现行机关和撤销机关档案的接收
(一)现行机关档案的接收
(二)撤销机关档案的接收
三、各级国家档案馆收集档案范围的规定
习惯所称的历史档案，是指在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝的档案。
1、 收集历史档案是保护我们伟大祖国历史文化遗产，维护党和国家历史面貌的重要措施。
2、 收集历史档案是党和国家当前与长远利用的需要。
3、 收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。
1、向有关单位征集代管的建国以前的档案和材料
2、向兄弟档案馆征集
3、向图书馆、博物馆、纪念馆征集
4、向古旧书店、废品收购部门征集
5、向寺庙、古迹保管部门征集
6、向个人征集
7、少数民族地区历史档案的征集
收集档案的通知篇十六
一、按地区可分为：
1、中央级档案馆，如：中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中国电影资料馆等。
2、地方档案馆，又有省(自治区、直辖市)、地区(市、自治州)、县级档案馆，如：北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、柳州地区档案馆、桂林市档案馆、呼玛县档案馆。
二、按专业可分为：
1、综合性档案馆，如中央档案馆、四川省档案馆等。
2、专业档案馆，如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、各地城市建设档案馆等。
三、按地区结合专业可分为：
1、中央级综合档案馆(如：中央档案馆)。
2、中央级专业档案(如：中国照片档案馆)。
3、地方综合性档案馆(如：天津市档案馆)。
4、地方专业性档案馆(如：包头市城市建设档案馆)。
收集档案的通知篇十七
一、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
二、建立、完善与干部人事档案材料形成部门(单位)的联系制度和材料收集网络，主动争得各部门(单位)的工作配合，对应收集归档的材料要做到应收尽收、及时归档。
三、收集补充的档案材料必须是办理完毕的正式材料，内容真实，文字清楚，手续完备，规格一致(19cm×26cm),严禁将复印材料及使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水及复写纸书写的材料收集归档。凡属手续不完备、不符合归档要求的材料一律退回材料形成部门，限期重新补报。
四、各档案材料形成部门要认真按照干部人事档案材料收集归档范围的.要求，将形成的干部人事档案材料及时报送干部人事档案管理部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留档案材料。
篇二：
一、要建立收集的联系制度，及时掌握干部工作动态和信息，通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。
二、指定专人负责，定期或不定期收集干部档案材料;做到嘴勤、腿勤、手勤，确保干部档案材抖齐全。
三、接到干部任免、工资变动通知后，要及时登记干部职务变动和工资变动情况。
四、要定期查看干部档案，发现缺少材料和材料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、单位索取。
收集档案的通知篇十八
(10月12日)。
第一条为丰富和有效管理县档案馆馆藏档案资源，满足社会各界人士查阅利用档案的需要，促进全县社会经济的发展，根据国家档案局关于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》，结合我县实际，制定本实施细则。
第二条县档案馆是负责收集和保管全县档案资料的综合档案馆，是党和政府及社会各界人民群众利用档案资料的中心。
第三条县档案馆收集工作，主要是将全县各乡镇、各单位和个人形成的具有长期保存价值，反映昌江历史面貌的`各门类、载体的档案资料完整齐全收集进馆，建立门类齐全、内容丰富的馆藏档案体系。
(一)中共昌江黎族自治县委、县人大常委会、县人民政府、政协昌江黎族自治县委员会、中共昌江黎族自治县纪委等机关及其工作部门，各乡镇党委政府和直属临时机构形成的档案。
(二)县总工会、共青团、妇联等人民团体形成的档案。
(三)县人民法院、县人民检察院和民主党派机关形成的档案。
(四)已撤销县直属单位、乡镇形成的档案。
(五)县属国有企事业单位形成的档案。
(六)破产改制县属国有企业的档案。
(七)中央、省驻昌江单位形成的反映昌江某方面社会经济发展的可移交档案。
(八)县委组织部管理的干部死亡后的人事档案。
(九)协商接收获省部级以上荣誉的昌江籍或在昌江工作的知名人物，以及在文化、科技、艺术界等方面有突出贡献和重大影响的昌江籍或在昌江生活、工作的知名人士，在社会活动中形成的档案。
第五条县档案馆接收1961年分县以前反映昌江地方历史发展的档案资料。
第六条县档案馆接收期限在30年以上(含30年)且已在立档案单位保管满的档案。
(一)文书档案。
(二)科技档案。
(三)专业档案。
1、人事类：干部档案、户籍学籍档案、人员执法资格档案等。
2、民生类：婚姻档案、救济档案、保障性住房档案、社保档案、公积金档案、移民档案等。
3、政务类：纪检监察档案、诉讼档案、公正档案、普查档案、劳动仲裁档案等。
4、经济类：会计档案、土地档案、地质测绘档案、审计档案、税收档案、专利档案等。
5、文化类：文学艺术档案、文物档案、非物质文化遗产档案等。
6、其他有长期保存利用价值的档案。
(四)特殊载体档案。
包括具有长久保存利用价值的实物、音像、照片、电子文件等。
(一)上级和本县单位编印的资料汇编。
(二)各单位编印的大事记、年鉴、县志、行业志、乡土志等。
(三)以本县事件为背景的各种著述或文艺作品。
(四)反映昌江历史发展的风土人情、名胜古迹的各种资料。
(五)流传民间的诏书、布告、契约、族谱、乡规民约、碑帖、墓志等资料。
(六)其他反映昌江历史发展具有长期保存利用价值的资料。
第九条县档案馆要积极协助各单位做好进馆档案的审核工作，同时掌握以下原则。
(一)凡列入本馆接收范围的单位，其档案一律按规定接收进馆。
(二)县档案馆接收档案以卷(盒)、件、册为单位。
(三)在接收档案资料时交接双方负责人、交接人，须根据交接目录清点核对，并在交接清单上签名盖章。
第十条凡向县档案馆移交的档案，移交单位必须做到完整、准确、规范，保证案卷质量;同时编制档案目录，全宗说明一式三份(两份随档案移交，一份自存)，电子数据一份。
第十一条本实施细则自发布之日起实行。
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