电话邀约工作总结(模板16篇)

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电话邀约工作总结(模板16篇)
时间:2023-11-08 01:08:06     小编:梦幻泡

总结是自我反省的一种方式,能够帮助我们更好地认识自己,找到自己的不足之处。编写总结时,可以寻求他人的意见和建议,不断改善和提高自己的写作能力。小编整理了一些优秀的总结范文,供大家参考和借鉴。

电话邀约工作总结篇一

作为一个专业的hr,在通知求职者面试的电话里,都应该表现出专业的态度,首先要注意语气和语速。无论是投进和还是我们主动找上的,言词都应诚肯,因为你此时代表的是公司,而电话那一端的人是你邀请加入公司的合作伙伴,所以没必要整得跟谁欠谁似的。除了言辞要诚恳,如有必要可对公司做简单的介绍。

措辞要注意礼貌和尊重。另外,电话邀请面试尽量简洁,不要过于啰嗦,一旦表现出急切和怀疑的态度,就是对求职者不自信的表现。电话预约不比直接面试,因为当你邀约求职者的同时,高明的求职者也同时在面试你,而这一切不是从举止上表现的,只能通过言语,因此你说话的语气、饱满程度、语速快慢都在影响着求职者的判断。

细节决定成败,在电话中hr最好能以关怀的态度和对方沟通,要问到对方什么时候方便面试,在哪个地方过来。再约定面谈时间,告知详细的地点,并询问对方是否知道路线。可以发一份详细的路线到求职者的邮箱或者是手机。

电话沟通中尽量不要涉及薪酬等较为敏感的内容,如果被问及,不能确定的情况下可回答:“我这里只是前台,详细情况可以在初试时问面试主管,会有详尽的解答。”

如果面试者在公司规定的面试日期无法到达,请告知:“公司已经把通知您面试的邮件发送到您的邮箱中了,如果,还有这方面意向,请电话联系人力资源部,询问面试的职位是否还有空缺,预约面试的时间”。

企业hr打电话要注意的问题基本就是这些,不宜在电话说得过多,要有诚恳的态度邀请求职者,注重电话的沟通可以大大提高初试面试人员的到达率。

在简历筛选后要进行的一个环节就是电话邀约面试,而越来越多的hr 报怨电话邀约时对方的反应很正常,也答应要来面试,但到达率却很低,还有的直接答复说再了解一下公司,之后也再无音信。

从某种程度上来说,应聘者对hr 的认可是企业成功招聘的第一步,一个优秀的hr 也应该是一个优秀的营销者,他首先要成功的把自己销售给应聘者,无论招聘的结果怎样,这种影响将是长期且积极的。

河南凯若管理培训中心华盛职业培训学校刘海燕认为,电话邀约面试大致分为二种情况:主动投递简历者和被动者。我们首先分析电话邀约的目的. 目的不同邀约的内容也有所区别. 不管是哪一种情况,在电话邀约的前、中、后期都要做好相应的准备工作。

一、打电话前的准备工作:

1 、对企业的招聘信息进行包装。应聘者在得到电话通知后,一般会再查看自己简历投递的记录。良好的招聘信息,会增加应聘者参加面试的机率。

2 、在电话面试( 沟通) 之前做好相关职位和行业公司资料的'准备。

3 、将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。

4 、做好被质疑和拒绝的准备。

5 、设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。

6 、电话通知时间的技巧:

a 、主动投递简历者,这类人员已经明确了择业意向,而且随时准备参加公司面试,你可以在上午11 点时段或下午17 点时段电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中,诚肯积极,描述清楚公司的名称和地址即可。

b 、被动者,指网络搜索简历、猎头招聘。此人人员求职意向不明确,甚至没有意向,电话沟通最好在18 点以后,这样即不会打扰人家正常工作,又能够保证短暂沟通的时间。打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲,沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。尽可能把公司闪光点介绍清楚,对被动者产生一定吸引力,这样才能继续以后话题,电话沟通完毕后,及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件,这时候邮件内容就显的非常重要,如果邮件内容写的好,第二次沟通就会顺理成章,其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后从没有意向变成有意向来你公司面试。

二、打电话时应注意:

1 、首先要招呼,询问现在打电话是否合适或是否方便。

2 、介绍自己和公司,把公司的优势做个简单的描述。

3 、表明资料来源和招聘的职位,现在很多应聘者是在找工作时,海投简历, 如果有必要的话简单介绍职位内容。这样做,就唤起了应聘者的记忆,获得了他的信任,而且还提高了他听电话的注意力。

4 、在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者,增加应聘者对公司的认同度。

5 、告知对方已经通过了简历筛选,让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规,进一步增加应聘者对企业的认同度。

6 、沟通中注意倾听,并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。

7 、邀约,提供1-2 个时间供选择告知至少两个面试时间让对方选择,让对方感受到企业的重视。。

8 、确定时间后,在电话最后,将面试的时间进行重复,和应聘者达成心理契约。

三、电话结束后要做的工作:

1 、电话结束后要给对方发一个短信或者邮件,发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况,所招岗位名称及相关情况,并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的邀约信函,对候选人来说会感觉受到重视。

河南凯若管理培训中心华盛职业培训学校认为,电话通知时的态度很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试,而上述这些关键点及细节更能体现出hr 的专业和职业度,能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程,必将是一个成功的hr 自我营销的过程。

电话邀约工作总结篇二

物业客服部,既是承载着物业与业主之间的沟通协调的一座桥梁,也是业感受到物业服务质量的一扇窗户。因此,物业客服人员工作效率的高低、服务质量的`优劣,事关业主冷暖、事关xx形象,必须练好客服硬功,提高工作效率,提升服务质量。下面从六项来总结一下我们20xx年的工作。

常言道,“顾客就是商家的上帝”。同理,业主也是物业xx的上帝。作为一名物业客服人员,必须要牢固树立“用心于人,让服务无所不在”的理念,始终用一颗坦然真诚的心去对待每一位业主,无微不至地关怀每一位业主,才能赢得业主对你的以诚相待。因此,物业客服人员除了要关心与物业费有关的事以外,还要关心业主的生活和心情,记清业主和你讲过的每一件事,尽全力为业主解决生活中的每个小麻烦。唯有如此,业主才会与你沟通,成为你的朋友,赢得业主喜欢和信赖。

没有规矩不成方圆。无论业主与你关系有多好,但违反原则的事一定不能做,因为每个物业xx都有最起码的制度和标准。尽全力满足业主需求是客服人员的本职工作,但有损于其他业主或物业xx利益的事却不能做。该讲原则的时候,一定要坚持。对待所有的业主要公平、公正,坚持一把尺子量长短,做到用统一的标准、统一的服务来规范客服管理工作。

敬业是干好繁琐物业工作的前提。物业管理影响着业主们的安居乐业,事关着业主们的切身利益。正规有序的小区物业管理,既可以为业主创造一个良好的生活环境,更会给业主带来每天的好心情。这就要求每个物业人尤其是物业客服人员,必须要保持兢兢业业的敬业精神,时时、处处、事事做有心人,以小区为家,把业主冷暖记心上,倾听业主意见建议,热情服务每一天,为小区创造良好的生活环境尽上自己的一份棉薄之力。

密切配合是提高工作效率的重要抓手。工程部、外勤部、客服部等职能部门,虽然分工各不相同,但目的只有一个,那就是给广大业主提供优质、高效的服务。各职能部门只有保持及时沟通协调、相互密切配合的长效运转机制,工作效率才会提高,服务才会及时到位。比如,保安或保洁人员发现公共区域的设备设施有损坏或有异常情况,及时向工程部反映,工程人员立刻采取相应措施,以保证设施设备的完好性并发挥正常使用功能,可大大缩短设备设施维修时间。客服人员接到业主的有关信息,及时反映到相关的部门,及时做好解释处理,可大大减少业主的负面情绪,既解决了问题,又展示xx雷厉风行、紧张快干的工作作风,还提升了物业xx在广大业主心中的地位。

以上心得是在工作中慢慢体会得来的,我也希望我的心得能够与其他的前台进行分享,大家共同进步。

电话邀约工作总结篇三

       首先我们邀约面试要先考虑以下几个点:

1、什么时间打电话效果最好?

2、如何推荐职位?

3、怎样通过求职者的声音初步判断并甄选?

4、面试邀约要注意什么?

hr们选择什么时点和候选人进行电话沟通比较合适呢?

对待业人员而言,这个时间就比较宽泛,但要在企业上班时内进行沟通,除非你和候选人是有约定的。

对在职人员,周一上午比较忙,周五下午心思早已不在工作上,状态也不佳,这些时点建议避开。 每天9:00前,不少人尚在“唤醒”状态,有了状态就是开会、赶任务,因而有效的沟通时间建议一般在10:00至11:00,下午4:00至5:00为好。

当然在正式谈话前,询问一句:“请问现在你讲话是否方便?是否需要另约时间?”这是对候选人的尊重,也能提高沟通效果。

电话沟通是目标性很强的活动,针对不同的目标,其场景和话术有较大的差别。

在hr打出冷电话(cc)或候选人对企业、岗位并不熟悉时,推介企业、岗位内容是第一步。

拿着听筒,照纸宣科显然没有什么生动性,况且在一分钟前彼此还是陌生人。此时应语气柔和而坚定,柔和是为了融洽关系,消除陌生;坚定是体现招聘人员专业性和可信度。

介绍过程中,留意候选人的反应,将内容和候选人熟知的、有感触的因素衔接起来。推介的目的,了解岗位内容是基础,产生兴趣和决定面试才是根本。

影响电话沟通的主要因素为通话者的声音和通话内容。声音影响内容的吸引程度,内容的价值决定电话沟通的效果。当声音和内容具处于高值时,沟通效果最好,也就是处于第一象限的位置a时,才是一次成功的电话面试。

hr总希望电话的另一边,候选人也和自己一样精神饱满,热情礼貌,谈吐有致。当然这是一个理想的候选人模样。现实中,我们长着两个耳朵一个嘴巴,也就告诉我们在电话沟通中,要多倾听,练就听声辨人的本事。

1、无精打采型

电话接通:

“喂!”声音含糊,似乎没有睡醒

hr介绍来意后:

“嗯,你说”仍旧在梦游中,估计还是闭着眼睛讲的。

类似的情形,总会让打电话的hr有种“憋住”的感觉,巴不得早些结束通话。此时,也确实需要结束通话了。

hr可以说:“请问你现在是否讲话不方便,如不方便我们可以另约时间。”

稍有职业素养的人的'反应是:迅速调整状态,提高音量说:“不是,你请讲,我听着。”或是说:“好的,某某时候我打给你,请问你的电话是直线吗”等等正面积极的答复。

如果你遇到对方仍然油盐不进,“淡定自若”:“嗯,那好吧”。那祝福你赶快挂了电话,寻找下一个目标。

2、闪烁其词型

电话接通,候选人精神倒是很精神,但似乎习惯于“捉猫猫”,当你问一个问题,对方都要这样回答“嗯,这个是~~~~,那个是~~~~~”或者说:“因为~~~,因此是~~~”,或者是闪烁其词,表面是看是逻辑严密或谨慎作答,其实是戒心过重,面具太厚,无法敞开心扉。

对这样的候选人,对策只有一个:放弃。

3、傲慢偏激型

电、话接通,你可以感觉到候选人的睥睨天下的气势穿越电波扑面而来,“有什么事?”,“这个岗位是干什么的?”,“薪资有多少?”等等话语让你惊讶他的自信和勇气从何而来?甚至连语气语调都让你凌乱了。

曾经遇到一个非典型候选人,当问及工作定位时,竟然暴跳:“嗯,我就是干这个活的,工资当然越高越好!”此时就已经不是凌乱了。

电话邀约工作总结篇四

注意以下几个事项:

一、时间计划:1人1天1县,从邀约到会议召开在10天内完成。

二、邀约目标:保证每个县城到位人数2人以上。

三、邀约类别:文具、数码、图书、手机、家电、电脑、私营超市、电教、玩具。

(九个行业的前二名客户)。

四、邀约技巧:

(1)摸底:到达县城后,对县城进行扫街,摸清县城整体情况,尤其对于上述九个行业门店进行相关行业资料统计,争取摸到第一和第二的资料。

(2)进店:初步设想好,大步踏入,礼貌微笑,确保找到老板,找机会能坐下来与老板交流。恭维老板老板,我是小霸王公司的,刚刚在这个县城走了一圈,感觉您的规模是数一数二的,生意应该很好吧?(老板回答:一般般,还可以吧)。

现在市场竞争很激烈,很多行业利润都很薄,赚钱很难,我们这个行业还好吧???

如果老板说现在生意越来越难做了:(机会来了)我们目前有一个利润挺不错的项目在该县城寻找总经销商,(这时候递上招商书,找机会坐下来。)。

如果老板说我们生意做的挺好的:(机会来了)我们目前有一个利润挺不错的项目在该县城寻找总经销商,我们就是要找像你这样做的好的,有实力的老板。(这时候递上招商书,找机会坐下来)。

这时候老板接过招商书准备看。

老板:您先别忙着看招商书,给我几分钟时间为您介绍一下我们的项目。

1,品牌好。

我们小霸王二十四年品牌历史家喻户晓,成龙、赵本山、贾静雯这些大腕明星都是我们的代言人。

2.产品好。

小霸王电视电脑是我们耗资亿元,数百名研发团队,历时3年成功研发出来的集学习,娱乐,运动为一体颠覆行业的高科技产品。

3,利润高。

我们产品的利润高,卖一台平均就有200元的利润,批发一台平均就有80元的利润。

4.模式好。

我们产品价格低,零售价从298-998元,可以深入到农村,没有任何竞争对手,并且保证每个县城只找一家总经销。如果您有幸成为我们的县总,我们有一套非常成功的模式,可以让您轻松赚钱,年盈利30——100万不成问题。

当我们介绍完以后,老板会提出很多问题,比如:

1:老板问:你们对县代有要求吗。

答:有,必须有首批10万的进货款,就可以成为全县独家代理商。

2:老板问:为什么要10万,能不能少点。

答:老板您投10万去赚30—100万,投资多吗,您想赚大钱还是小钱,任何一个赚钱的项目,都有它一定的要求,我们的门槛很合理,这样才能招到优质的县代。

3:老板问:售后怎么样。

答:售后也是按国家三包政策,我们的产品质量很好,请放心。

如老板问其他任何问题,邀约人员只能一种解答:您提的问题非常好,可能你还有很多的问题,所有问题我们公司全部都考虑到了,由于我水平有限,可能解答的不全面,怕耽误了您赚钱的商机,所以特意邀请您参加我们的招商会,在会上我们的营销老总会很详细给您解答,一定会让您满意。这时候就要站起来发邀请函和名片。

您好我代表小霸王公司郑重邀请您参加我们的招商会这是我们的邀请函。这是我的名片,老板您方便也给我一张名片,好保持联系。谢谢!

抓住老板起身送行的机会,这时候说:老板,说心里话,您抽1点时间参加我们的招商会,一定会让您了解到一个一遇的财富商机。我相信您一定有这样的眼光。您一定得来哦。(如果老板说一定来,就邀请老板介绍周边县更多朋友)另外,周边县城有没有您的好朋友,也可以帮我介绍一下,到时一起去参加这个会议,分享这个年赚30-100万的商机,谢谢!握手告别。

电话邀约工作总结篇五

一、案例引荐法:

4._×总,你好!你的同行_×公司在114建材网上做推广都一年多了哦,并且帮他解决了在发展新客户这个大难题哦,您公司在有没有新客户开发的规划,如果有,这个能帮上您大忙呢!

二、激起兴趣法:

三、第三者介绍法:

2.__老板你好!你记得__吗?我上个月帮他们做了114建材网推广,他说效果好了就帮我介绍客户,结果今天就让我联系一下你这边,看看114建材网推广能帮你做些什么。

四、请求帮忙法:

1._老板,您好!我是__。??

(客户回答:不需要)。

一下,发现你正好是做这一行的,对这个特了解,现在我能不能向你请教几个问题呢?

所以今天就是想请教你讲解关于这个产品的一些信息,可以吗?

五、激将法:

六、单刀直入法:

2.我这边有个能为你公司带来大量客户的机会,你要不要?

4.你好,是_总吗?我是114建材网的_小姐,贵公司当初做网站的目的肯定是想让更多的客户看到吧,现在114建材网就是最好的方法哦.

七、事由介入法:

那几天比较忙,叫我过几天给你电话的啊,上次跟你说过的推广的事还吗说清楚呢,我今天特意打电话给你,跟你说说我们出口通推广是如何能帮你获得潜在客户的。你不会忘记了吧!

电话邀约工作总结篇六

电话邀约是我们生活中经常会遇到的事情,而对于不同的人来说,其态度和方式也各不相同。我曾经多次通过电话邀约朋友们参加各种活动,有时成功了,有时失败了,从这些经历中,我也得到了一些关于电话邀约的心得体会。

第二段。

首先,要在电话中传递出自己对朋友的真诚关怀。唯有真诚的感情才能打动人心,让人愿意花时间去听你的邀约。因此,在拨通电话后的第一时间,你要表现出你对他们的关心和问候,这样才能在电话中建立起舒适和亲切的氛围。

第三段。

其次,在电话邀约时,也需要注意自己的礼貌和语气。在使用礼貌用语的同时,要创造一个愉快的氛围,使听众成为参与者,而非被硬拉着参与。尽可能的让听众感到主动和自由,这样对方才会有参与感,从而会更容易答应你的邀约。

第四段。

另外,清晰和简洁的表述也是成功邀约的关键。当你致电给朋友时,首先要明确你的邀请目的和时间地点,千万不要说一些含混的话语,让他们不知所措。另外,也要注意一些人的日程安排和特殊情况,给朋友留出一些时间和机会,让他们考虑和回复你的邀约。

第五段。

综上所述,成功的电话邀约是建立在真诚、礼貌、简洁的基础上的。同时,此外,也需要关注你的沟通技巧和其他因素,例如你的音量、语速、语调、表情等等。尽管每个人的反应会不同,但只要你对朋友的喜好和要求了解得够好,你的邀约就能获得成功的机会大大增加。希望这些点滴的心得体会能对各位在电话中常常进行邀约的朋友带来一些帮助。

电话邀约工作总结篇七

第一促成前期的准备:心态,工具,证据.

第二促成顺利的前提:首先确保学生对网校感兴趣;其次是确保学生喜欢你;三是顾虑提前溶解;四是危机需求塑造成功,抓住家长的期望值.

第三电话邀约不是一个邀约的过程,而是与一些需要帮助的家长和学生交心,交朋友,给予帮助的过程。

2、在实际工作中,有哪些是你要改进的?

要改进的地方有两点:(1)要提升自己的专业素质(2)在家长离开前最大限度的淡化我们的销售痕迹(3)在电话中要做第一件事就是建立信任感,通过孩子日常表现,体现出我们的专业性,把问题扩大,之后发出邀约,并且在电话中要有所保留。(4)再次邀约中要注意对邀约对象的了解,之前没来货没成单问题发生和存在的原因,我们的成功例子和解决方案.

3、你马上会去用的是哪些?

第一是针对初中的孩子在讲解资源的时候,要有针对性,内容简单明了,最好把天天单词和动感课堂和相关的积分制度讲解进去,最大吸纳度的提高学生的学习兴趣.

第二是在接待过程中不仅给孩子学习方法上的指导更要帮助孩子建立一个良好的心态.

4、这节课的经典话术?

第一促成是销售过程的最高和最后阶段,促成的策略与技巧,促成时机的把握是销售过程的重要环节.

第二你给家长的印象比你说的话更重要.

第三要想把一件事情做好,就要先学会享受.

第四真诚最重要,用心是根本.

电话邀约工作总结篇八

xx年是公司重要的战略转折期。国内轿车市场的日益激烈的战、宏观调控的整体经济环境,给安全生产管理工作带来极大挑战。我公司深刻分析和认真总结了过去xx年的安全管理工作,找出了存在的问题和不足,并在安全管理上下功夫。

安全管理的各项指标基本达到了公司对我公司的要求,实现了全年无重大事故的目标。全年保安人员共有211人次,保安队人员流动率为100%。保洁人员多达398人次,全年无任何事故发生。保洁人员积极配合保洁人员的工作,使保洁质量有了大幅提高。

1、日常工作管理:

一)、加强保洁人员工作的计划性和准确性。保洁人员工作计划性是指定位置、清楚自己的职责和范围,对自己要做什么,怎么做,按什么程序,按什么条件去做,按什么事必须要按时完成,做到有章可循,有据,有人监督,有人指导,有人负责。

二)、加大和督察力度。对保洁工作做到层层把关。保洁是对保洁质量的监督,主要是检查清洁频率和效果,保洁工作不到位,可能会给公司带来形象抹灰或精神萎靡等灰尘。加大频率,保洁工作不到位的地方一律不准进行彻底大扫除。

三)、加强培训、提高保洁人员业务技巧。保洁工作主要靠的是培训,而培训是保洁工作的主线。加大培训力度是保洁员素质的提高,因此保洁部在每周一次的专业培训,主要从保洁基本理论与实践两方面着手,对保洁员进行保洁理论与实践的培训。

四)、加大检查督察力度。督察是手段,培训是目的。保洁部在每周一次的专业培训,主要是对保洁员进行保洁工作的相关知识,规定保洁部员工遵守相关的作程序及相关保洁工具的使用,以达到保洁工作的正常进行。

五)、加大考核力度。督察是手段。保洁部把考核结果作为每个保洁员的工资依据。

2、保洁人员的保洁意识不强。在保洁工作时出现问题的时候,有些人员对保洁工作不够重视,导致了保洁质量的下降。

3、保洁工作跟进的不够及时。主要表现在人力、物力的分配不够合理,致使有些工作没能及时完成;工作时间长了,人员熟悉程度不够,使工作较为被动。

以上这些问题不仅给保洁部带来了影响,也影响了整个物业公司的整体形象,在明年的工作中,我们会更加努力完善工作,总结经验,吸取教训,争取把保洁工作做的更好。

电话邀约工作总结篇九

为了更好的推进社区工作和社团活动,提高社区成员的社会服务水平,丰富社区文化生活,推进社区文化建设。我社区根据市委的工作部署,结合本社区实际情况,开展了以“我与文明同行”为主题的“文明文明我创建”活动。现将开展活动的具体工作总结如下。

一、成立了以社区为组长,社区工作人员为成员的“文明社区”创建领导小组。

1、社区任组长,社区工作人员任成员,全面负责本社区的“文明社区”创建工作。

2、社区“文明社区”创建领导小组成员为成员,具体负责本辖区的“文明社区”创建工作的开展与落实。

二、开展了“我与文明同行”为主题的“文明社区”创建活动。

3、“我与文明同行”为主题的“文明社区”创建工作在本单位已全面启动,我们将会在各项活动中认真开展。

4、在社区内开展以“文明社区”创建为主题的“文明社区”创建活动。

5、社区工作人员在每周的例会上进行文明社区创建情况总结。

6、社区内开展以“文明社区”创建为主题的“文明社区”创建活动。在本年度的各阶段工作中认真开展,取得了明显的效果。

三、积极参与,广泛参与。

我社区积极响应上级的号召,开展社区志愿者队伍的建设活动。在本年度我们社区志愿者们积极参加市文明委、市文明办、市妇联的文体活动,在活动中积极发挥自己的作用。

四、积极参与社区组织的各项活动。

7、“我与文明同行”为主题的“文明社区”创建活动。在本年度我社区共组织社区志愿者参加了市文明委、市妇联的文体活动、市妇联的文艺作品活动,在社区的文化阵地里发挥了重要作用。

8、我社区“文明社区”创建活动的开展,充分的调动了我社区全体社区居民的积极性,增强了我社区的凝聚力和向心力。

9、我社区“社会文明社区”创建工作的开展,不仅促进了我社区文明建设的发展,同时,也促进了社区文明的进步。

电话邀约工作总结篇十

4、您的简历我们已经仔细阅读过了,我们觉得从您的简历内容上来 看,和我们目前这岗位的要求还是很匹配的,想和您约个时间到公 司来进行一个当面的沟通, 同时您也可以对我们公司做一个进一步的 了解,您看明天上午10点(具体情况您定面试时间)可以吗? 5、 我们公司的地址是在东莞市厚街镇厚街大道西22号 b 后栋合益大 厦4f(厚街竹溪中学旁)(了解求职者目前所在的地方,最好告诉她 , 怎么乘车)你可以乘坐 xx 路公交车到达,面试时间为****(您们定 好的时间) ,请准时参加。如果有其他的事情,请提前打这个电话和 我们沟通,或者拨打我的手机号码(手机号您可以记一下) ,如果我 不在位子上的话,请告知我的同事也可以,我的同事会及时将您的信 息转达给我。(注意:面试时间 公司地址以及乘车路线最好可以邮件 或者短信的方式发给求职者,不仅表示公司的正规和重视,而且增强 求职者面试的意识)

6、请问您还有什么疑问或者想了解的吗? 7、最近天气比较冷,出门请注意保暖(或者说路上注意安全) ,我们 明天上午*点见,祝您面试成功!

备注:如果求职者比较不错,但是在规定的时间没有过来面试, 备注:如果求职者比较不错,但是在规定的时间没有过来面试,公司 应及时做个回访,了解具体的情况,可以的话,另改约时间面试, 应及时做个回访,了解具体的情况,可以的话,另改约时间面试,争 取到合适的人才。 取到合适的人才。

二、 招聘方和求职者往往因为信息的不对等, 导致双方沟通的不顺畅, 如果从预约面试开始就没有解决这个问题,那么会带来一系列的问 题,最终导购招聘的失效。

1、一般我们建议都用您字而不用你字,表示尊重。虽然电话中有时 候听起来的区别不大, 但是高素质的求职者听起来的感受会有很大的 区别,况且很多的求职者比我们的年龄要大,用您字并不降低你的身 份。不要以为只有招聘方在意细节,一个优秀的求职者同样在意我们 在细节问题上的处理方式。

方的尊重。

3、很多求职者会通过多种渠道发送简历,同时会应聘很多家公司, 我们给求职者一个简单的提示, 提示一下简历发送的时间、 使用渠道、 和应聘职位,表示我们的细心、认可、尊重和理解。毕竟不论谁找工 作不可能只投一家公司,寻找工作的压力之下,记不清楚自己曾经投 递过的简历,就我个人而言表示理解。

4、电话预约面试的人,都是通过我们简历筛选的,那我们不妨在预 约的时候, 大方的表示我们的认可和尊重, 让求职者感到我们的重视, 而不是高高在上的。同时传递给求职者一个信息,面试是一个双方沟 通的过程,而不是招聘方单方面的考核,求职者有权利了解他有可能 要服务的公司的真实情况。 招聘的失效很大比例是由于双方信息的不 对等造成。

司的欲望。

6、给求职者一个发问的机会,我们想的再周全,总是有难免疏漏的 地方,所以多问一句不为过,同时表示尊重。

7、最后不是匆匆的说句再见就把电话挂掉,根据天气情况,做一个 温馨的提示,会让求职者很温馨,很感动,不管后期双方能否合作, 那么从这一刻开始,就已经对公司有了一个很高的认可。

8、最后想说一点,对于未能准时参加面试的人员,在事后建议进行 一次电话沟通,了解一下没来参加面试的真实原因,以便我们改进自 己的工作。

电话邀约工作总结篇十一

影响电话沟通的主要因素为通话者的声音和通话内容。声音影响内容的吸引程度,内容的价值决定电话沟通的效果。当声音和内容具处于高值时,沟通效果最好,也就是处于第一象限的位置a时,才是一次成功的电话面试。

hr总希望电话的另一边,候选人也和自己一样精神饱满,热情礼貌,谈吐有致。当然这是一个理想的候选人模样。现实中,我们长着两个耳朵一个嘴巴,也就告诉我们在电话沟通中,要多倾听,练就听声辨人的本事。

1、无精打采型。

电话接通:

“喂!”声音含糊,似乎没有睡醒。

hr介绍来意后:

“嗯,你说”仍旧在梦游中,估计还是闭着眼睛讲的。

类似的情形,总会让打电话的hr有种“憋住”的感觉,巴不得早些结束通话。此时,也确实需要结束通话了。

hr可以说:“请问你现在是否讲话不方便,如不方便我们可以另约时间。”

稍有职业素养的人的反应是:迅速调整状态,提高音量说:“不是,你请讲,我听着。”或是说:“好的,某某时候我打给你,请问你的电话是直线吗”等等正面积极的答复。

如果你遇到对方仍然油盐不进,“淡定自若”:“嗯,那好吧”。那祝福你赶快挂了电话,寻找下一个目标。

2、闪烁其词型。

电话接通,候选人精神倒是很精神,但似乎习惯于“捉猫猫”,当你问一个问题,对方都要这样回答“嗯,这个是~~~~,那个是~~~~~”或者说:“因为~~~,因此是~~~”,或者是闪烁其词,表面是看是逻辑严密或谨慎作答,其实是戒心过重,面具太厚,无法敞开心扉。

对这样的候选人,对策只有一个:放弃。

3、傲慢偏激型。

电、话接通,你可以感觉到候选人的睥睨天下的气势穿越电波扑面而来,“有什么事?”,“这个岗位是干什么的?”,“薪资有多少?”等等话语让你惊讶他的自信和勇气从何而来?甚至连语气语调都让你凌乱了。

曾经遇到一个非典型候选人,当问及工作定位时,竟然暴跳:“嗯,我就是干这个活的,工资当然越高越好!”此时就已经不是凌乱了。

对于这种类型,属心态不好,需要多磨磨心性。如果真的是才干匹配,建议过段时间联系。

4、激动过度型。

电话接通,对方一听公司名字或意识到你来意,如启动了兴奋按钮,无论你说什么,都会说:“好的好的”,或者说:“没问题”,言辞间多会洋溢向往和欣喜。

这样的候选人容易沟通,强烈意向已经很明显。这个时候你也不要过于高兴,谨记要确认你说的要点,候选人是否都已经知晓,可以这样询问:

“某某先生,请问我刚才所说的时间和乘车路线,你能复述下吗?”

“请问,你确认已经知悉这个岗位的要求吗?可不可以讲下我们做下交流?”

让候选人冷静下来,或许你需要的关键信息,确认你需要他知道的信息点,至于真才实学,就等面对面时见招吧。

5、训练有素型。

电话响起,候选人精神饱满,声音高低和缓有致,谈吐得体,让你感觉到很职业化。不可否认,做为hr,能在不计其数的电话面试中遇到这样的人,心情也舒畅不少,精神为之一振。

面对这样训练有素的候选人,铺垫和寒暄可减少,在交流中可适量加入能力甄选要素。

四、初步甄选。

电话邀约工作总结篇十二

2)这里是xxxxxx有限公司行政部,您是否在**月**日向我们投递简历应聘**职位(或您是否在我公司门口填写《应聘登记表》应聘**岗位等)。

3)请问您现在是离职状态吗?/请问您现在是否已找到合适岗位?

5)面试时请您准备好身份证、学历证书、相关证件等。

6)我单位的地点是:******************(了解对方目前住址)。

a乘坐k****至北沙路口下车,即可到我公司。

6)如果您临时有特殊情况无法准时到达公司,还请尽量提前联系我们。

7)我叫**,到时您可以直接联系我,公司电话号码是xxxxxxxx。

8)如果您不方便记,随后我就将以e-mail形式发至你邮箱,并再次确认对方的邮箱地址(e-mial内容如表1)。

9)如果对方问及薪资问题,尽量避免直接回答,可委婉地告诉对方:

a在面试之后,我公司将根据您的综合能力,设定岗位等级与薪资。

b或简要告诉一系列福利情况(工作时间、住宿、工作餐等)。

10)祝您愉快,再见。

2、复试通知:

3、录取通知:

(对于招聘中予以录取的人选,尽量在三天之内通知,提高招聘的效率。

电话邀约工作总结篇十三

电话邀约是人们常用的一种邀约方式,既方便又快捷,可以省去很多不必要的麻烦。但是,有些人可能会因为缺乏经验而不懂得如何进行电话邀约,导致邀请效果不理想或者甚至因此而影响人际关系。在我几年的工作和生活中,我积累了一些关于电话邀约的心得体会,今天我想和大家分享一下。

二段:选择合适的时间

电话邀约开始之前,我们首先要考虑的是要在什么时间打电话邀约。如果邀约的对象比较忙,例如在工作岗位上忙碌,我们尽量要在合适的时机打电话,以免干扰他们的工作。另外,如果那个时间比较紧急,而你想邀请的人也很难有闲暇时间,那么,你需要更好地掌握时间,事先询问对方的时间,从而避免那些并不方便的时间。

三段:规划邀约内容

电话邀约打通之后,尤其是邀请商务方面的人物,我们需要提前构思好谈话内容和具体细节,避免文不对题。这可以使我们在打电话邀约时更加自信和流畅,也可以充分表现出我们的开放性和专业性。另外,我们还可以通过一些趣味的非正式共通来打破沉默或改善交流氛围,比如预计天气变化,节日快乐等。

四段:表达诚挚邀请

在电话邀约过程中,我们的语言和语气也是至关重要的。我们必须用真诚友善的语言,表达我们的邀请意愿和诚意,让对方感受到我们的尊重和关注,这样才会更容易取得对方的好感和答应。无论对方是同意还是拒绝,我们在语言表达上都要做到亲切和礼貌的,不要让彼此的尴尬砍断自身往来关系。

五段:做好后续跟进

最后,我们在邀约成功之后,也不能掉以轻心。我们一定要认真做好后续的跟进工作,尤其是对一些重要的商务邀约。可以通过邮件,微信等渠道,主动询问对方的意见,表示感激和感谢,相信这样不仅可以加深自身和对方的联系,还可以为今后发展留下很多的机会。

结论

通过上述的介绍,我们可以发现,电话邀约并不是一件难事。总之,选择正确的时间,规划好邀请内容,表达真挚的邀约和关注,以及做好后续跟进等措施,都可以成为我们成功进行电话邀约的重要保障。相信在今后,通过不断的练习和努力,大家都可以将电话邀约的技巧和心得体会运用到更多的实际生活和工作当中。

电话邀约工作总结篇十四

其实那些需要不断拓客的美容院,就好比我们的美容师在给需要做面部补水修复的顾客时说的话一样,“您的皮肤锁不住水分,补再多的水也白搭,因为每一次我给您的皮肤补足了水分后,由于您的皮肤锁不住,都会漏掉,因此您需要做皮肤修复,也就是说,我得先把您皮肤漏水的原因给解决了,您的补水才会效果显著!

原因其实很简单:留不住顾客,您拓再多的顾客也白搭!

所以在拓客之前我们得先解决顾客流失的问题。这里给大家分享一些预约话术,希望可以给大家一点启示。

场景一:

美容师:xx姐,您好!我是xx会所的xx,最近还好吗?

顾客:还好!

美容师:今天是xx号,您又要定期的过来做护理保养啦!(语气要略带肯定)顾客:今天我没空呀!我有事!(根据顾客的语气来判断她的真假性)

美容师:xx姐,要保持靓丽的容颜,您可要坚持来我们家做护理哟,您上次到现在都好久

都没有过来了,我们都挺想您的,xx姐!您过来让我看看是不是比上次变的更漂亮了。(笑语) 顾客:那几点钟啊!

美容师:xx姐,你xx点过来吧!那时候有时间,我提前帮你准备好,您到时候直接过来

就行了,xx姐,您要准时过来哟,(语气要略带肯定)我也好为你做充足的准备!

顾客:好的,到时候见。

美容师:好的,xx姐,到时候见,祝您生活愉快!再见!

场景二:

美容师:xx姐,您好!我是xx会所的xx,最近还好吗?

顾客:还可以吧!

美容师:今天是xx号,您又要定期的过来做护理保养啦!(语气要略带肯定)

顾客:今天我有事,我现在正在忙,改天再说吧!(根据顾客的语气来判断她的真假性)美容师:xx姐,工作不要太辛苦了,有空您要多抽些时间放松一下自己,别太累着,(语气要诚恳)

顾客:知道了,谢谢关心!

美容师:那好的xx姐您先忙,这两天您要是有时间就过来做下护理保养,舒缓下心情,

放松放松身体,

顾客:好的,谢谢!

美容师:好的,xx姐,到时候我再给您电话,您有什么需要的就给我打电话,祝您生活

愉快!再见!

备注:

1、顾客拒绝来做护理的语气若是委婉推脱就可用场景一。

2、顾客拒绝来做护理的语气若是坚决肯定、语速匆忙就可用场景二,但也要为下次的预约做好铺垫。

3、顾客预约成功后的当天晚上下班前,给顾客发【护理小闹钟】的短信,再一次的强调准时来做护理。

4、顾客来做护理,但并未按照预约的时间准时来做,可以在她这次做完护理后,在送客的时候再次强, 调下次要准时按预约的时间来做护理。

护理小闹钟短信:

温馨提示:

亲爱的xx姐,美丽的容颜需要您精心的呵护,在秋季更需要给靓丽的肌肤保持充足的水份,我们xx会所,已经为您准备好了精致的护理保养,请您于xx号xx点准时来护理,xx-x会所!

短信通知模板

达。收到请回复!地址:-----------------------------------公司附近站点有:

----------------------------------

2、您好,杭州xxx公司欢迎期待您的加入!xxxxxx(公司的简单介绍) 公司面试时间:x月x号x点至x点,地址:------------------------------------------------------------------公司附近站点----------------------------联系人xxx,收到请回谢谢!

电话邀约面试话术标准

以下h:为分店经理或招聘专员,w:为邀约面试者

主动投递简历

一:一般情况的人员,邀请面试时可以使用如下话术:

h:喂,您好!请问是“××× 先生或小姐”吗?

w:我是,你是哪位?

h:您好,我们是xxxx有限公司人力资源部的,我姓×,您现在说话方便吗?

w:哦,你说吧(若不方便,就说“不好意思打扰您了,我晚点再打给您”)

h:我们在××人才网上(或邮箱)收到您投递的简历,是应聘××岗位的,您还记得吗? w:哦,记得。

w:哦,可以的。

w:我这边不是很方便记录,你能发到我邮箱吗?

h:哦,可以的 ×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的邮箱,请你查收,谢谢)

w:好的,谢谢,那你能告诉我怎么坐车吗?

h:你可以坐公交车到xxx, (如果是xx方向来的,就告诉他:下车后走地下隧道到马路对面,xxx楼上就是我们公司了)。如果是换乘,你可以坐xxxx车线到xxx,走到xxxx换乘xxx车即可。您也可以网上查询一下,方便你乘车。

w:好的,谢谢。

h:不用,希望您明天准时到公司,我们明天见,再见!

注意事项:

1、自报家门(告知我司名称及部门)

2、确认面试人

3、确认面试人是否方便

4、确认投递简历的方式及应聘的职位

5、通知面试的时间

6、告知面试的地址

7、礼貌的结束语

二:主动搜索,可以使用如下话术:

有意愿:

h:喂,您好!请问是“××× 先生或小姐”吗?

w:我是,你是哪位?

h:您好,我们是xxxx有限公司人力资源部的,我姓×,您现在说话方便吗?

w:哦,你说吧

h:我们在××人才网上看到您的个人简历,请问工作找到了吗?

w:哦,还没有(若是找到了,则恭喜后挂机)。

w:哦,还可以。

h:那您明天有时间吗?明天下午xx点我们公司有场面试会,我们可以见面再详聊。 w:可以。

h:你可以坐公交车到xxx, (如果是xx方向来的,就告诉他:下车后走地下隧道到马路对面,xxx楼上就是我们公司了)。如果是换乘,你可以坐xxxx车线到xxx,走到xxxx换乘xxx车即可。您也可以网上查询一下,方便你乘车。

w:好的,谢谢。

h:不用,希望你明天准时到公司,我们明天见,再见!

无意愿:

h:喂,您好!请问是“××× 先生或小姐”吗?

w:我是,你是哪位?

h:你好,我们是xxxx有限公司人力资源部的,我姓×,您现在说话方便吗?

w:哦,你说吧

h:我们在××人才网上看到您的个人简历,请问工作找到了吗?

w:哦,还没有(若是找到了,则恭喜后挂机)。

w:哦,这个我不太感兴趣。

h:哦,那请问您是对房地产行业不了解还是因为其他方面的原因,不想考虑呢? w:是xxxxx原因。

h:是这样的,房地产销售并不是大家传统意义上想象的那样,这个行业(针对公司的亮点进行简要的阐述,让其感兴趣)

w:好的,那我了解一下再说吧(仍是不考虑,则礼貌的结束对话)

h:那您明天有时间吗?明天下午xx点我们公司有场面试会,我们可以见面再详聊。 w:也行。

h:我们的地址在(接上述)

简述:

搜集的简历面试的约见率会较低,有些人会表示了解后再考虑,可留下联系方式,无论是哪种情况,在电话约访中无外乎常用的话语为:

1、您好,请问是某某先生/女士/小姐吗?

2、我是某某公司人力资源部(或莫分店店长),我姓x,请问你现在说话方便吗?

5、我们公司的地址是在,你可以乘坐xx路公交车到达,面试时间为上午10点,请准时参加。如果有其他的事情请提前打这个电话和我们沟通,如果我不在位子上的话,请告知我的同事也可以,我的同事会及时将您的信息转达给我。

6、请问您还有什么疑问或者想了解的吗?

7、最近天气比较冷,出门请注意保暖,我们明天上午10点见。

整个话术的基调是平等、尊重、强调信息的对等沟通。

招聘方和求职者往往因为信息的不对等,导致双方沟通的不顺畅,如果从预约面试开始就没有解决这个问题,那么会带来一系列的问题,最终导致招聘的失效。建议如下:

1、一般我们建议都用“您”字而不用“你”字,表示尊重。虽然电话中有时候听起来的区别不大,但是高素质的求职者听起来的感受会有很大的区别,况且很多的求职者比我们的年龄要大,用您字并不降低你的.身份。不要以为只有招聘方在意细节,一个优秀的求职者同样在意我们在细节问题上的处理方式。

2、告知对方公司的全称,并告知你的姓或者职位。不要使用公司的简称,这样会让求职者认为你自己对公司的认可程度不高。你不知道你打这个电话的时候,对方在做什么事情,对方是否方便接电话或者接这样面试预约的电话,所以多问一句是否方便接听电话,表示对对方的尊重。

3、很多求职者会通过多种渠道发送简历,同时会应聘很多家公司,我们给求职者一个简单的提示,提示一下简历发送的时间、渠道、和应聘职位,表示我们的细心、认可、尊重和理解。毕竟不论谁找工作不可能只投一家公司,寻找工作的压力之下,记不清楚自己曾经投递过的简历,就我个人而言表示理解。

4、电话预约面试的人,都是通过我们简历筛选的,那我们不妨在预约的时候,大方的表示我们的认可和尊重,让求职者感到我们的重视,而不是高高在上的。同时传递给求职者一个信息,面试是一个双方沟通的过程,而不是招聘方单方面的考核,求职者有权利了解他有可能要服务的公司的真实情况。招聘的失效很大比例是由于双方信息的不对等造成。

5、详细告知对方面试的地址和乘车路线,很多时候求职者对当地的交通并不是很熟悉,作为我们不妨多给求职者提供一些交通路线参考,同时传达给求职者,如果有临时的突发事件不能准时赴约的时候,我们表示可以理解,而不是责备,但是前提是提前和我们说明情况,以方便我们另做安排。“如果我不在位子上的话,请告知我的同事也可以,我的同事会及时将您的信息转达给我”,一般来说我都会加上这么一句话,目的在于向求职者传达一个信息,我们的工作氛围是很好的,团队是和-谐的,这样其实是间接的向求职者展现公司的企业文化等理念性的东西,这样其实对求职者会产生一种吸引力,一种了解公司的欲望。

6、给求职者一个发问的机会,我们想的再周全,总是有难免疏漏的地方,所以多问一句不为过,同时表示尊重。

7、最后不是匆匆的说句再见就把电话挂掉,根据天气情况,做一个温馨的提示,会让

8、之前我接到过面试通知中,最夸张的一次是通知我10点面试,然后说了一句:“请准时参加,我们过时不候”,让我大跌眼镜。在整个沟通的过程中,没有刻意的强调时间,但是有三次在看似不经意间提起时间上的安排,作为一个有心的求职者,在这样的提示之后,相信对时间上的掌控应该不是太大的问题。

9、最后想说一点,对于未能准时参加面试的人员,在事后建议进行一次电话沟通,了解一下没来参加面试的真实原因,以便我们改进自己的工作。

电话邀约工作总结篇十五

电话邀约不仅是日常工作中必备的重要技能,也是我们人际交往中必不可少的一环。在电话邀约的过程中,我们要主动、热情,准确把握对方的需求和情况,让对方感受到我们的诚意和专业,以此达成合作的共识。在长期实践中,我逐渐总结出关于电话邀约的几点心得与体会。

第二段:准备工作

在电话邀约之前,我们需要进行充分的准备工作。首先要了解对方的需求和背景,了解对方的影响力和决策权,明确自己的目的、要素和条件。其次要提前设定好邀约的时间和方式,准备好相关资料和简单的介绍材料,使得自己在电话邀约中能够提高推销的效率和成功率。

第三段:语言技巧

在电话邀约中,语言技巧也是至关重要的一点。我们要用清晰、简洁、流畅的语言表达出自己的要求和意图,以达成对方的认可和合作。同时,我们要注重语气的把握,动态调整自己的语言和语调,以期最大限度地赢得对方的信任和支持。

第四段:沟通技巧

电话邀约是一项涉及到人际交往的活动,必须注重沟通技巧的运用。我们要提高自己的沟通技巧,尤其是听取对方的需求和反馈,及时调整自己的策略,消除对方的疑虑和顾虑,使得对方在主动和自愿的情况下与我们达成合作。

第五段:总结

电话邀约是一个不断学习、提高和实践的过程。在长期实践中,我们要不断总结、记录、反思,总结自己有效的策略和技巧经验,定期与同事、领导或其他专业人士进行交流、学习和分享,提高自己的专业化和执行力,达到个人职业发展和公司业绩提升的双重目的。

电话邀约工作总结篇十六

作为一个专业的hr,在通知求职者面试的电话里,都应该表现出专业的态度,首先要注意语气和语速。无论是投进和还是我们主动找上的,言词都应诚肯,因为你此时代表的是公司,而电话那一端的人是你邀请加入公司的合作伙伴,所以没必要整得跟谁欠谁似的。除了言辞要诚恳,如有必要可对公司做简单的介绍。

第二:注意措辞

措辞要注意礼貌和尊重。另外,电话邀请面试尽量简洁,不要过于啰嗦,一旦表现出急切和怀疑的态度,就是对求职者不自信的表现。电话预约不比直接面试,因为当你邀约求职者的同时,高明的求职者也同时在面试你,而这一切不是从举止上表现的,只能通过言语,因此你说话的语气、饱满程度、语速快慢都在影响着求职者的判断。

第三:注意细节

细节决定成败,在电话中hr最好能以关怀的态度和对方沟通,要问到对方什么时候方便面试,在哪个地方过来。再约定面谈时间,告知详细的地点,并询问对方是否知道外资企业登记注册路线。可以发一份详细的路线到求职者的邮箱或者是手机。

电话沟通中尽量不要涉及薪酬等较为敏感的内容,如果被问及,不能确定的情况下可回答:“我这里只是前台,详细情况可以在初试时问面试主管,会有详尽的解答。”

如果面试者在公司规定的面试日期无法到达,请告知:“公司已经把通知您面试的邮件发送到您的邮箱中了,如果,还有这方面意向,请电话联系人力资源部,询问面试的职位是否还有空缺,预约面试的时间”。

总结:企业hr打电话要注意的问题基本就是这些,不宜在电话说得过多,要有诚恳的态度邀请求职者,注重电话的沟通可以大大提高初试面试人员的到达率。

在简历筛选后要进行的一个环节就是电话邀约面试,而越来越多的hr 报怨电话邀约时对方的反应很正常,也答应要来面试,但到达率却很低,还有的直接答复说再了解一下公司,之后也再无音信。

从某种程度上来说,应聘者对hr 的认可是企业成功招聘的第一步,一个优秀的hr 也应该是一个优秀的`营销者,他首先要成功的把自己销售给应聘者,无论招聘的结果怎样,这种影响将是长期且积极的。

电话邀约面试大致分为二种情况:主动投递简历者和被动者。我们首先要分析电话邀约的目的. 目的不同邀约的内容也有所区别. 不管是哪一种情况,在电话邀约的前、中、后期都要做好相应的准备工作。

一、打电话前的准备工作:

1 、对企业的招聘信息进行包装。应聘者在得到电话通知后,一般会再查看自己简历投递的记录。良好的招聘信息,会增加应聘者参加面试的机率。

2 、在电话面试( 沟通) 之前做好相关职位和行业公司资料的准备。

3 、将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。

4 、做好被质疑和拒绝的准备。

5 、设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。

6 、电话通知时间的技巧:

a 、主动投递简历者,这类人员已经明确了择业意向,而且随时准备参加公司面试,你可以在上午11 点时段或下午17 点时段电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中,诚肯积极,描述清楚公司的名称和地址即可。

b 、被动者,指网络搜索简历、猎头招聘。此人人员求职意向不明确,甚至没有意向,电话沟通最好在18 点以后,这样即不会打扰人家正常工作,又能够保证短暂沟通的时间。打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲,沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。尽可能把公司闪光点介绍清楚,对被动者产生一定吸引力,这样才能继续以后话题,电话沟通完毕后,及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件,这时候邮件内容就显的非常重要,如果邮件内容写的好,第二次沟通就会顺理成章,其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后从没有意向变成有意向来你公司面试。

二、打电话时应注意:

1 、首先要招呼,询问现在打电话是否合适或是否方便。

2 、介绍自己和公司,把公司的优势做个简单的描述。

3 、表明资料来源和招聘的职位,现在很多应聘者是在找工作时,海投简历, 如果有必要的话简单介绍职位内容。这样做,就唤起了应聘者的记忆,获得了他的信任,而且还提高了他听电话的注意力。

4 、在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者,增加应聘者对公司的认同度。

5 、告知对方已经通过了简历筛选,让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规,进一步增加应聘者对企业的认同度。

6 、沟通中注意倾听,并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。

7 、邀约,提供1-2 个时间供选择告知至少两个面试时间让对方选择,让对方感受到企业的重视。。

8 、确定时间后,在电话最后,将面试的时间进行重复,和应聘者达成心理契约。

三、电话结束后要做的工作:

1 、电话结束后要给对方发一个短信或者邮件,发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况,所招岗位名称及相关情况,并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的邀约信函,对候选人来说会感觉受到重视。

hr 电话通知时的态度很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试,而上述这些关键点及细节更能体现出hr的专业和职业度,能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程,必将是一个成功的hr 自我营销的过程。

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